TÍTULO VIII. DE LAS SOCIEDADES EXTRANJERAS ARTÍCULO 469. <DEFINICIÓN DE SOCIEDAD EXTRANJERA>.

Son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la ley de otro país y con domicilio principal en el exterior. ARTÍCULO 470. <VIGILANCIA DEL ESTADO A SUCURSALES DE SOCIEDADES EXTRANJERAS CON ACTIVIDAD PERMANENTE EN COLOMBIA>. Todas las sucursales de sociedades extranjeras que desarrollen actividades permanentes en Colombia estarán sometidas a la vigilancia del Estado, que se ejercerá por la Superintendencia Bancaria o de Sociedades, según su objeto social. <Notas de Vigencia> - El inciso 2o. del artículo 124 de la Ley 1116 de 2006, 'por la cual se establece el Régimen de Insolvencia Empresarial en la República de Colombia y se dictan otras disposiciones', publicada en el Diario Oficial No. 46.494 de 27 de diciembre de 2006, establece: 'A partir de la entrada en vigencia de esta ley, se deroga el artículo 470 del Código de Comercio, en cuanto a la competencia que ejerce la Superintendencia de Sociedades frente a las Sucursales de las Sociedades extranjeras que desarrollen actividades permanentes en Colombia, la cual se regirá por lo establecido en el artículo 84 de la Ley 222 de 1995'. ARTÍCULO 471. <REQUISITOS PARA EMPRENDER NEGOCIOS PERMANENTES EN COLOMBIA>. Para que una sociedad extranjera pueda emprender negocios permanentes en Colombia, establecerá una sucursal con domicilio en el territorio nacional, para lo cual cumplirá los siguientes requisitos: 1) Protocolizar en una notaría del lugar elegido para su domicilio en el país, copias auténticas del documento de su fundación, de sus estatutos, la resolución o acto que acordó su establecimiento en Colombia y de los que acrediten la existencia de la sociedad y la personería de sus representantes, y 2) Obtener de la Superintendencia de Sociedades o de la Bancaria, según el caso, permiso para funcionar en el país. <Notas del Editor> - En criterio del editor, para la interpretación de este artículo debe tenerse en cuenta lo dispuesto sobre permiso de funcionamiento: - El artículo 1o. de la Ley 232 de 1995, 'Por medio de la cual se dictan normas para el funcionamiento de los establecimientos comerciales', publicada en el Diario Oficial No. 42.162 del 26 de diciembre de 1995, establece: 'Ninguna autoridad podrá exigir licencia o permiso de funcionamiento para la apertura de los establecimientos comerciales definidos en el artículo 515 del Código de Comercio, o para continuar su actividad si ya la estuvieren ejerciendo, ni exigir el cumplimiento de requisito alguno, que no esté expresamente ordenado por el legislador'. El artículo 3o. de la Ley 232 de 1995 trata del control policivo. - El artículo 46 del Decreto extraordinario 2150 de 1995, 'Por el cual se suprimen y reforman regulaciones, procedimientos o trámites innecesarios existentes en la administración pública', publicado en el Diario Oficial No. 42.137 del 6 de diciembre de 1995, estableció que 'ningún establecimiento industrial, comercial o de otra naturaleza, abierto o no al público, requerirá licencia, permiso o autorización de funcionamiento o cualquier otro documento similar, salvo el cumplimiento de los requisitos que se enumeran en los artículos siguientes con el único propósito de garantizar la seguridad y salubridad públicas'. Los artículos 'siguientes' a que se refiere el inciso anterior son el 47 'REQUISITOS ESPECIALES' y el 48 'CONTROL POLICIVO' del Decreto 2150 de 1995. - El Decreto 2155 de 1992, 'Por el cual se reestructura la Superintendencia de Sociedades', publicado en el Diario Oficial No. 40.704. del 31 de diciembre de 1992, derogó expresamente la Ley 11 de 1990, 'Por la cual se revisa la organización administrativa de la Superintendencia de Sociedades', en cuyo artículo 10, que

Cuando la sociedad tuviere por objeto explotar. . 2) El monto del capital asignado a la sucursal. cuando un derecho o una actividad ha sido reglamentada de manera general. tales como los permisos. 5) La designación de un mandatario general. <ACTIVIDADES QUE SE TIENEN COMO PERMANENTES>. La resolución o acto en que la sociedad acuerda conforme a la ley de su domicilio principal establecer negocios permanentes en Colombia. ARTÍCULO 474. ARTÍCULO 473. aprovechamiento o inversión de fondos provenientes del ahorro privado. 2) Intervenir como contratista en la ejecución de obras o en la prestación de servicios. 4) El plazo de duración de sus negocios en el país y las causales para la terminación de los mismos.trataba de las funciones de la anterior División de Sociedades Comerciales. ARTÍCULO 472. <Jurisprudencia Vigencia> Corte Suprema de Justicia . en lo pertinente a este artículo del Código. 3) El lugar escogido como domicilio. <CASOS EN QUE EL REPRESENTANTE LEGAL Y SUPLENTES DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA DEBE SER CIUDADANO COLOMBIANO>. quien será persona natural con residencia permanente en Colombia.Para la interpretación de este artículo debe tenerse en cuenta que el artículo 84 de la Constitución Política prohíbe requisitos adicionales. expresará: 1) Los negocios que se proponga desarrollar. El Decreto 2155 de 1992 no incluyó como función de la Superintendencia la expedición de los permisos de funcionamiento. si las hubiere. <Jurisprudencia Vigencia> Corte Constitucional Apartes subrayados declarados EXEQUIBLES por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-1058-03 de 11 de noviembre de 2003. Se tienen por actividades permanentes para efectos del artículo 471. con uno o más suplentes. las siguientes: 1) Abrir dentro del territorio de la República establecimientos mercantiles u oficinas de negocios aunque éstas solamente tengan un carácter técnico o de asesoría.Los artículos 13 y 100 de la Constitución Política tratan del trato igualitario ante la ley para todas las personas. Dicho mandatario se entenderá facultado para realizar todos los actos comprendidos en el objeto social.Ordinal 3o. <CONTENIDO DEL ACTO POR EL CUAL SE ACUERDA ESTABLECER NEGOCIOS PERMANENTES EN COLOMBIA>. que represente a la sociedad en todos los negocios que se proponga desarrollar en el país. y tendrá la personería judicial y extrajudicial de la sociedad para todos los efectos legales. independientemente del origen nacional. El Decreto 2155 de 1992 fue derogado expresamente por el artículo 29 del Decreto extraordinario 1080 del 19 de junio de 1996. 3) Participar en cualquier forma en actividades que tengan por objeto el manejo. ajustándose a las exigencias de la ley colombiana respecto a la claridad y concreción del objeto social. y 6) La designación del revisor fiscal. mediante Sentencia 739 del 29 de octubre de 1979. . declarado EXEQUIBLE por la Corte Suprema de Justicia. En especial el artículo 100 establece que los extranjeros gozarán de los mismos derechos civiles que se conceden a los colombianos. se incluía la función de proyectar los permisos de funcionamiento. del artículo anterior serán ciudadanos colombianos. dirigir o administrar un servicio público o una actividad declarada por el Estado de interés para la seguridad nacional. y el originado en otras fuentes. . el representante y los suplentes de que trata el ordinal 5o.

en cuanto fueren compatibles con la naturaleza de una empresa individual. ARTÍCULO 481. . La Superintendencia podrá negar el permiso cuando la sociedad no satisfaga las condiciones económicas. <NEGACIÓN DE LA SUPERINTENDENCIA A OTORGAR PERMISO DE FUNCIONAMIENTO A SOCIEDADES EXTRANJERAS>. Las sociedades extranjeras con negocios permanentes en Colombia constituirán las reservas y provisiones que la ley exige a las anónimas nacionales y cumplirán los demás requisitos establecidos para su control y vigilancia. ARTÍCULO 480. Para establecer la sucursal. que cumplirá las normas de este Título. <PROTOCOLIZACIÓN DE REFORMAS Y ACTO DE CONSTITUCIÓN DE LA SUCURSAL. <PLAZO A LA SOCIEDAD EXTRANJERA Y PERSONA NATURAL PARA OBTENER PERMISO DE FUNCIONAMIENTO >. gerencia o administración en el territorio nacional. Las sociedades extranjeras que conforme a este Código deban obtener autorización para operar en Colombia y que no la tuvieren. ARTÍCULO 477. <CONSTITUCIÓN DE APODERADO POR PERSONA NATURAL EXTRANJERA PARA OBTENER PERMISO DE FUNCIONAMIENTO A SOCIEDADES EXTRANJERAS>. Cuando los estatutos de la casa principal o la resolución o el acto mediante el cual se acordó emprender negocios en el país sean modificados. <RESERVA Y PROVISIONES DE LAS SOCIEDADES EXTRANJERAS>. ENVÍO DE COPIAS A SUPERINTENDENCIA>. ARTÍCULO 478. Del mismo término dispondrán los extranjeros que se hallaren en el caso contemplado en el artículo anterior.4) Dedicarse a la industria extractiva en cualquiera de sus ramas o servicios. por el de una nación amiga. Los documentos otorgados en el exterior se autenticarán por los funcionarios competentes para ello en el respectivo país. Al autenticar los documentos a que se refiere este artículo los cónsules harán constar que existe la sociedad y ejerce su objeto conforme a las leyes del respectivo país. sin perjuicio de lo establecido en convenios internacionales sobre el régimen de los poderes. 6) El funcionamiento de sus asambleas de asociados. responderán solidariamente con dichas personas de las obligaciones que contraigan en Colombia. financieras o jurídicas expresamente señaladas en la ley colombiana. ARTÍCULO 475. y la firma de tales funcionarios lo será a su vez por el cónsul Colombiano o. o que en alguna forma participe en la explotación de la misma y. 5) Obtener del Estado colombiano una concesión o que ésta le hubiere sido cedida a cualquier título. la sociedad extranjera comprobará ante la Superintendencia respectiva que el capital asignado por la principal ha sido cubierto. <RESPONSABILIDAD DE LOS REPRESENTANTES SOBRE OBLIGACIONES CONTRAÍDAS POR LA SOCIEDAD EXTRANJERA>. ARTÍCULO 476. <Notas del Editor> En criterio del editor. Las personas naturales extranjeras no residentes en el país que pretendan realizar negocios permanentes en Colombia constituirán un apoderado. tendrán un plazo de tres meses para acreditar los requisitos indispensables para el permiso de funcionamiento. enviándose copia a la respectiva Superintendencia con el fin de comprobar si se mantienen o varían las condiciones sustanciales que sirvieron de base para la concesión de permiso. se protocolizará dicha reforma en la notaría correspondiente al domicilio de la sucursal en Colombia. para la interpretación de este artículo debe tenerse en cuenta lo dispuesto sobre permiso de funcionamiento: ARTÍCULO 479. <Notas del Editor> ARTÍCULO 482. a falta de éste. juntas directivas. Quienes actúen a nombre y representación de personas extranjeras sin dar cumplimiento a las normas del presente Título. <PRUEBA ANTE EL SUPERINTENDENTE DEL PAGO DE CAPITAL DE UNA SUCURSAL DE UNA SOCIEDAD EXTRANJERA>. <AUTENTICACIÓN DE DOCUMENTOS OTORGADOS EN EL EXTERIOR>.

Corte Constitucional . declarado EXEQUIBLE por la Corte Constitucional mediante Sentencia C-062-98 de 4 de marzo de 1998. <MEDIDAS PARA LA DISMINUCIÓN DEL CAPITAL DE LA SOCIEDAD EXTRANJERA RESPONSABILIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL>. respecto de las sucursales. La existencia del permiso de funcionamiento se establecerá mediante certificado de la correspondiente Superintendencia. El Superintendente de Sociedades o el Bancario. según el caso. así como a sus representantes. podrán sancionar con multas sucesivas hasta de cincuenta mil pesos a las personas extranjeras que inicien o desarrollen actividades sin dar cumplimiento a las normas del presente Título.<PRUEBA DE LA EXISTENCIA DE LA SOCIEDAD EXTRANJERA . ARTÍCULO 489.CÁMARA DE COMERCIO . requerirá al representante legal para que lo reintegre dentro del término prudencial que se le fije. directores o gestores. En todo caso. las atribuciones que le confieren las leyes en relación con la vigilancia de las sociedades nacionales.ARTÍCULO 483. La existencia de las sociedades domiciliadas en el exterior de que trata este Título y las cláusulas de los estatutos se probarán mediante el certificado de la cámara de comercio. De la misma manera se probará la personería de sus representantes. ARTÍCULO 484. gerentes. ARTÍCULO 485. por lo menos al final de cada año. informar a la correspondiente Superintendencia cualquier irregularidad de las que puedan ser causales de suspensión o de revocación del permiso de funcionamiento de tales sociedades. mientras no se inscriba debidamente una nueva designación. <REGISTRO DE LIBROS CONTABLES Y BALANCE GENERAL DE SOCIEDAD EXTRANJERA . El respectivo superintendente tendrá. interpretado en consideración a los acreedores establecidos en el territorio nacional.SUPERINTENDENCIA>. so pena de revocarle el permiso de funcionamiento. <SANCIONES POR INCUMPLIMIENTO DE NORMAS-VIGILANCIA DE SUCURSALES DE SOCIEDAD EXTRANJERA>. en libros registrados en la misma cámara de comercio de su domicilio y en idioma español. Estos revisores deberán.> La sociedad responderá por los negocios celebrados en el país al tenor de los estatutos que tengan registrados en la cámara de comercio al tiempo de la celebración de cada negocio. apoderados. en lo pertinente. con sujeción a las leyes nacionales. Estas sociedades llevarán. <Notas del Editor> ARTÍCULO 491. <REVISOR FISCAL EN LA SOCIEDAD EXTRANJERA>. <REGISTRO DE REFORMAS A LOS ESTATUTOS EN LA CÁMARA DE COMERCIO DESIGNACIÓN Y REMOCIÓN DE REPRESENTANTE LEGAL DE SOCIEDAD EXTRANJERA>. <CAPITAL SOCIAL DE LA SOCIEDAD EXTRANJERA>. si quien actúe en nombre y representación de la sucursal no cumple lo dispuesto en este artículo. <RESPONSABILIDAD DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA SOCIEDAD EXTRANJERA. Los revisores fiscales de las sociedades domiciliadas en el exterior se sujetarán.Inciso 2o. ARTÍCULO 490.CERTIFICADO DE LA CÁMARA DE COMERCIO>. a las disposiciones de este Código sobre los revisores fiscales de las sociedades domiciliadas en el país. Cuando una sociedad extranjera no invierta el capital asignado en las actividades propias del objeto de la sucursal. La sociedad deberá registrar en la cámara de comercio de su domicilio una copia de las reformas que se hagan al contrato social o a los estatutos y de los actos de designación o remoción de sus representantes en el país. ARTÍCULO 487. ARTÍCULO 488. <SANCIONES A SOCIEDAD EXTRANJERA POR LA NO INVERSIÓN DE CAPITAL ASIGNADO EN ACTIVIDADES PROPIAS DEL OBJETO SOCIAL>. la contabilidad de los negocios que celebren en el país. la Superintendencia respectiva . pero no podrá reducirse sino con sujeción a lo prescrito en este Código. responderá solidariamente con la sociedad por las operaciones que realice desde la fecha del requerimiento. Cuando la Superintendencia compruebe que el capital asignado a la sucursal disminuyó en un cincuenta por ciento (50%) o más. El capital destinado por la sociedad a sus negocios en el país podrá aumentarse o reponerse libremente. Asimismo enviarán a la correspondiente Superintendencia y a la misma cámara de comercio copia de un balance general. además. y las personas cuyos nombres figuren inscritos en la misma cámara como representantes de la sociedad tendrán dicho carácter para todos los efectos legales. ARTÍCULO 486.

publicada en el Diario Oficial No. a lo prescrito en este Código para la liquidación de sociedades por acciones. la sociedad no podrá iniciar nuevas operaciones en el país mientras no subsane las irregularidades que hayan motivado la suspensión. Revocado el permiso. Asimismo estarán sujetas a él todas las sociedades extranjeras. <Notas de vigencia> . aprobado por la Superintendencia. <REVOCACIÓN DEL PERMISO DE FUNCIONAMIENTO . Estas ejercen el comercio dentro del territorio nacional. definitiva del mismo permiso. en los casos previstos en la ley. Que son: Son extranjeras las sociedades constituidas conforme a la ley de otro país y con domicilio principal en el exterior. Suspendido el permiso de funcionamiento.LIQUIDACIÓN DE SOCIEDAD EXTRANJERA>. en lo pertinente. ARTÍCULO 497. Por consiguiente. <LIQUIDACIÓN DE UTILIDADES>. introduce el 'trámite de liquidación obligatoria'. ARTÍCULO 493. el régimen de concordato preventivo. Los beneficios obtenidos por las sucursales de sociedades extranjeras. que trata del concepto de quiebra. Que ofrece Colombia en cuanto a estas sociedades: Ofrece a las compañías extranjeras a través de la inversión extranjera directa la posibilidad de crear en el territorio una Sucursal de Sociedad Extranjera que podrá realizar todas las operaciones comerciales que .El Título II del Libro Sexto del Código de Comercio. <Notas del Editor> ARTÍCULO 494. sujetándose a las prescripciones del Código de Comercio y a los tribunales de la Nación en todo lo que se refiere a su creación y establecimiento y a sus operaciones mercantiles. sin perjuicio de las demás sanciones consagradas en este Título. la sucursal no podrá hacer avances o giros a la principal. de la Ley 222 de 1995.conminará con multas sucesivas hasta de cincuenta mil pesos al representante legal para que dé a dicho capital la destinación prevista. Régimen de Procesos Concursales. <Notas del Editor> ARTÍCULO 496. fue derogado expresa e íntegramente por el artículo 242 de la Ley 222 de 1995. artículos 149 a 208. se liquidarán de acuerdo con los resultados del balance de fin de ejercicio. a buena cuenta de utilidades futuras. autoricen la misma medida para las sociedades domiciliadas en el país y cuando hayan suspendido injustificadamente sus negocios en el país por más de un año. según fuere el caso. A las personas naturales o jurídicas extranjeras con negocios permanentes en Colombia se les aplicará. <APLICACIÓN DE OTRAS DISPOSICIONES>. en su caso. <Notas del Editor> ARTÍCULO 492. <Notas del Editor> ARTÍCULO 495. 42. dando cumplimiento. El permiso de funcionamiento deberá suspenderse cuando la sociedad incurra en irregularidades que. la sociedad deberá proceder a la liquidación de sus negocios en el país.156 del 20 de diciembre de 1995. <SUSPENSIÓN DEL PERMISO DE FUNCIONAMIENTO A SOCIEDAD EXTRANJERA>. En lo no previsto se aplicarán las reglas de las sociedades colombianas. El Capítulo III del Título II. Las disposiciones de este Título regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. salvo en cuanto estuvieren sometidas a normas especiales. <EFECTOS DE LA SUSPENSIÓN DEL PERMISO DE FUNCIONAMIENTO>. liquidación administrativa o quiebra. so pena de revocación.

sin perjuicio de la traducción oficial de los documentos. La escritura pública debe contar con la firma del representante de la compañía extranjera en Colombia. en caso de requerirse. La verificación de la información de dichos documentos por el cónsul colombiano del mismo domicilio. El reconocimiento del Ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia. la cual consiste en lo siguiente:  La autenticación de los mismos por un notario público del domicilio de la sociedad o persona natural inversionista. En caso de tratarse de una persona natural. expedido por el funcionario competente del domicilio de la sociedad. Las causales para la terminación de los negocios. La traducción de dichos documentos al castellano. veracidad del documento y la existencia de la sociedad.realiza su casa matriz o principal en el exterior dándole eso si cumplimiento a toda la normativa local como si se tratara de una sociedad domestica. Estatutos de la casa matriz. .     Paso 2: Protocolizar en escritura pública: Para este paso se requieren los documentos mencionados en el primero paso. El nombramiento del representante legal y sus atribuciones El nombramiento del revisor fiscal Los documentos mencionados deberán contar con la cadena de legalizaciones establecida en la legislación colombiana. el cual certifique la representación legal. Poder autorizando a un abogado o persona natural para actuar en nombre de la sociedad inversionista. Los anteriores pasos para legalizar no aplican si el país de donde provienen los documentos está cobijado por la Convención de la Haya. deberá hacerse llegar una copia del pasaporte. por un traductor oficial certificado como tal en Colombia. en cuyo caso sólo se requiere la notarización y la «Apostilla». De que le sirve a la nación permitir sociedades extranjeras: Nuestro territorio Colombiano aprueba la estancia y permanencia de las sociedades extranjeras ya que requerimos asociarnos para realizar actos de comercio y emprender nuevas relaciones comerciales. Resolución del órgano competente de la casa matriz autorizando la apertura de la sucursal en Colombia. Como se forman las sucursales de sociedad extranjera en Colombia: Paso 1: Los documentos requeridos para la constitución de una sucursal de sociedad extranjera:  Certificado de existencia y representación legal de la sociedad inversionista. señalando como mínimo: o o o o o o o    Los negocios a que se va a dedicar la sucursal El monto de capital asignado a la misma Su domicilio Su duración. cuando sea necesario.

013 equivale a la suma de para el 2. que para el 2.74% de un SMMLV . Paso 5: Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio. Dicha inscripción debe renovarse anualmente ante la misma entidad.013 es de COP 10. Dichas cartas deben incluir el nombre completo de la persona que acepta el cargo. Toda sucursal debe abrir una cuenta a su nombre en una entidad bancaria.0 por mil del valor del capital asignado. el cargo. y posteriormente en cada aumento del mismo. deberá efectuarse el registro de la inversión extranjera ante el Banco de la República. Una vez efectuada la inversión. En el siguiente link se puede consultar los rangos establecidos para el pago correspondiente. es decir una vez se cubra el capital asignado a la sucursal. El procedimiento de registro de la inversión varía dependiendo de la modalidad en la que ésta se haya efectuado. deberán inscribirse en la Cámara de Comercio del domicilio de la sucursal. entre los cuales se incluyen los siguientes:    Libro diario Libro mayor de balance Valor de la inscripción de los libros de comercio corresponde al 1.72 teniendo en cuenta una TRM de COP 1. el documento y número de identificación de la persona y su firma. equivalente al 0. La escritura pública de constitución.7% del monto del capital asignado a la sucursal. las cartas de aceptación. También puede visitar la página de E-Regulations en donde encontrará los formatos y formularios para constituir una empresa. Paso 7: Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República. Toda sucursal deberá tener los libros de contabilidad. Paso 3: Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la sucursal: Deberán obtenerse cartas de aceptación al cargo de las personas nombradas en los estatutos de la compañía. En esta cuenta se hará el depósito del capital por parte de los inversionistas. . y el formulario adicional para fines tributarios (RUT y NIT si es el caso) diligenciado indicando los impuestos a los que la compañía estará sujeta. ante la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales para así obtener el NIT de la sucursal. Paso 4: Efectuar el Registro Único Tributario (RUT) Este trámite se puede hacer personalmente o a través de apoderado. Para información detallada sobre este procedimiento consultar el hipervínculo de cómo registrar la inversión.7 y 3.300 pesos (USD 5. La inscripción en la Cámara está sujeta al pago del impuesto de registro.800 pesos) Paso 6: Abrir una cuenta bancaria en la entidad de su elección. como es el caso del representante legal y su suplente. Para información de las entidades financieras en Colombia puede visitar la página web de la Súper Intendencia Financiera. Para ello debe diligenciarse el formulario de matrícula mercantil.La firma de la escritura pública de constitución genera el pago de derechos notariales que oscila entre 2.

so pena de incurrir en una infracción al estatuto de inversiones internacionales”. Capital asignado: “En cuanto a la resolución de incorporación y concretamente del capital asignado. cumple la función general de identificar la misma en el mundo de los negocios como sujeto de derecho.). y debe registrarse ante el Banco de la República dentro de los tres meses siguientes contados a partir del reintegro de las divisas por conducto de un intermediario cambiario. no se concibe que pueda hablarse en sentido estricto de “razón social” propia. responsabilidad que solo se puede hacer efectiva con todos y cada uno de los activos que forman parte del patrimonio de la persona jurídica Nombre o razón social Según la Supersociedades.Socios y accionistas La sucursal no tiene socios ni accionistas independientes a su casa matriz ya que esta no es más que una extensión de aquella. un objeto social previamente definido. el cual impone a la compañía foránea la carga de responder por los negocios que por conducto de su sucursal adelante en la geografía nacional. en cuanto al nombre o razón social se entiende que éste constituye el signo distintivo de la persona jurídica y como tal. es preciso observar que el mismo debe pagarse al momento de incorporar la sucursal al país y que por provenir de una persona jurídica del exterior. habida cuenta de que la segunda es meramente una prolongación de la primera y que de su personalidad se derivan y se obliga por sus actuaciones. en el caso de las sucursales. pues si dicho hecho se admitiera estaríamos ante el desconocimiento de lo dispuesto en el artículo 485 del Estatuto Mercantil o Código de Comercio (C. que se ejercerá a través de la Superintendencia Financiera o de la Superintendencia de Sociedades según el objeto social de la sucursal extranjera única y exclusivamente cuando así lo dispongan las leyes. . es una inversión extranjera. que para efectos patrimoniales cuenta con un capital asignado. sus propios administradores y para el corolario colombiano con sus propios revisores fiscales. Capital en estas acciones: El capital de la sucursal debe ser asignado por la casa matriz y no está dividido en acciones o cuotas sociales. Personalidad jurídica: Con respecto a la personalidad jurídica de la sucursal extranjera esta comparte la misma personalidad jurídica de su casa matriz. pues su naturaleza jurídica le impone necesariamente identificarse con la razón social que le pertenece a la sociedad de la cual hace parte. Representante legal: Tiene un Representante Legal (Gerente General) cuyas facultades están establecidas ya sea en la resolución de apertura aprobada por el órgano competente de la casa matriz o en un poder otorgado por esta. Observación de vigilancia: Es fundamental conocer que todas las sucursales de sociedades extranjeras que desarrollen actividades permanentes en Colombia estarán sometidas a la vigilancia del Estado Colombiano. de Cio. Por tanto si matriz y sucursal ostentan una única personalidad jurídica. especialmente cuando se encuentren en una de las causales de insolvencia o de reducción de su capital asignado a menos del 50%. Estas sucursales igualmente podrán ser disueltas por decisión del órgano competente de la casa matriz Observación al patrimonio: Se reconoce así que la sociedad extranjera y su sucursal en el país no cuentan con patrimonios separados.

Conforme reza el artículo 487 del C. toda vez que valiéndose de su sucursal en el país desarrolla profesionalmente actos de comercio (artículo 10 Ibídem). de Co. esto en consideración a los acreedores establecidos en el territorio nacional. los pagos a paraísos fiscales y otros pagos no deducibles. entiéndase por “ejercicio” el periodo comprendido entre enero 1 y diciembre 31 de un mismo año. la sucursal no podrá hacer avances o giros a la principal.De lo anteriormente enunciado se concluye que el pago del capital asignado en las sucursales de sociedades extranjeras debe realizarse una vez solemnizada la resolución de incorporación al país y realizado su registro en la Cámara de Comercio respectiva. 496 C. el giro de las utilidades debe corresponder al porcentaje de la inversión que se haya registrado previamente ante el Banco de la República. los requisitos para su procedencia. 3º C. de Cio. de Cio. de Co). entre otros. Contabilidad y balances Conforme lo dispone el artículo 488 del C. si se tiene en cuenta que la sociedad extranjera debe ser considerada como comerciante. hasta tanto no finalice el periodo fiscal y calculada la renta distribuible no podrán realizarse bajo ninguna circunstancia giros o avances a la casa matriz. se liquidaran de acuerdo con los resultados del balance de fin de ejercicio. pero no podrá reducirse sino con sujeción a lo prescrito en el C. es importante preparar al contador local para que paralelamente organice la contabilidad conforme a la normativa internacional o al modelo que utilice en sus informes la casa matriz a fin de poder consolidar la información financiera sin que esto genere traumas o desfiguraciones en la información financiera. El capital destinado por la sociedad a sus negocios en el país podrá aumentarse o reponerse libremente. a buena cuenta de utilidades futuras (Art. estas sociedades deberán llevar contabilidad de los negocios que celebren en Colombia en libros registrados en la Cámara de Comercio correspondiente al domicilio de la sucursal.) pues allí se aprecian aspectos importantes relacionados con el reconocimiento de las deducciones por los pagos realizados al exterior.) Esta previsión normativa no hace otra cosa que reiterar el deber de todo comerciante de llevar contabilidad (artículo 19 Numeral.T. debe tenerse claro que estas solo podrán liquidarse y distribuirse teniendo en cuenta los resultados que arrojen los estados financieros de fin de cada ejercicio una vez descontada la reserva legal la cual equivale a un diez por ciento (10%) del valor de la utilidad después de impuestos. Tipos de sociedades Los tipos de sociedades más utilizados por los inversionistas extranjeros son:   Sociedad de Responsabilidad Limitada Sociedad Anónima . Obtenidas entonces las utilidades por la sucursal de sociedad extranjera. la diferencia en cambio. la deducibilidad de los pagos realizados a la casa matriz. las limitaciones a los costos y deducciones. en idioma español y con sujeción a las leyes nacionales (Reglamento General de la Contabilidad en Colombia Decreto 2649 de 1993 y Plan Único de Cuentas para Comerciantes (PUC) Decreto 2650 de 1993. dicho valor deberá reservarse como mínimo hasta completar el cincuenta por ciento (50%) del capital asignado a la sucursal. de Cio.). En este aspecto con seguridad la casa matriz tendrá que hacer las conversiones de la contabilidad reportada de la sucursal en Colombia al sistema que utilice en su momento la principal o a las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF) ya que dichas normas no están siendo aplicadas aun en el ámbito local. Tributación: Al respecto debemos remitirnos a las normas del Estatuto Tributario (E. Utilidades: Los beneficios obtenidos por las sucursales de sociedades extranjeras. por consiguiente.

como de interés para la seguridad nacional. sólo pueden ser accionistas en sociedades mercantiles personas naturales o . Diligenciamiento del Formato 1648 (formulario del Pre–RUT) a través del portal de la DIAN. ALGUNAS PREGUNTAS VARIAS Sociedad comercial colombiana no se puede transformar en sucursal de sociedad extranjera Dado que la sucursal de una sociedad extranjera no corresponde a ningún tipo societario previsto en la ley. señaló la Superintendencia de Sociedades. no es viable que una sociedad colombiana cambie su naturaleza jurídica para convertirse en la sucursal de una sociedad en el exterior. Si el representante legal se ausenta frecuentemente o no le es posible permanecer en Colombia. La figura de la transformación. En conclusión. designado para tal fin. la actividad que la sucursal pretenda desarrollar en Colombia. quien expide el certificado de existencia y representación legal (Provisional) con la anotación “El NIT solo es válido para solicitar la apertura de cuenta bancaria”. En otras palabras. Se debe presentar el certificado de existencia y representación legal definitivo. en los que se acrediten la existencia de la sociedad. siempre y cuando. ¿La sucursal de una sociedad extranjera puede ser accionista en sociedades Colombianas? La figura jurídica de la sucursal. Registro ante la Cámara de Comercio. En 24 horas se expide el certificado de existencia y representación legal definitivo. ¿El representante legal de una sucursal de sociedad extranjera debe estar domiciliado en Colombia? La ley Colombiana no establece ninguna limitación al respecto. puede actuar por medio del suplente o a través de un apoderado general u especial. Apertura de cuenta bancaria. Para el caso de SAS (Sociedad por Acciones Simplificadas) los estatutos se pueden hacer por medio de documento privado. no corresponda a la prestación de un servicio público o de actividades declaradas por el Estado. solo permite que una sociedad. ¿Qué se necesita para incorporar una sucursal de sociedad extranjera en Colombia? Para incorporar una sucursal de sociedad extranjera en Colombia. estatutos. no está facultada para ser accionista de una sociedad. las facultades y personería de sus representantes y. en tanto. antes de su disolución. Entregar fotocopia del certificado del RUT ante la Cámara de Comercio. la capacidad de ejercicio de dicho ente jurídico es limitada. se requiere: copia auténtica de los documentos de incorporación de la sociedad en el exterior (acto de incorporación. por consiguiente. Formalización del RUT ante la DIAN. que por sí sola no posee capacidad para adquirir derechos y obligaciones. prevista en el artículo 167 del Código de Comercio. el acto en el que la sociedad acuerda establecer negocios permanentes en Colombia. sino que se trata de un establecimiento de comercio. se entiende como la prolongación de la sociedad principal (matriz). adopte un tipo social diferente. ¿El representante legal de una sucursal puede ser extranjero? El representante legal de una sucursal de sociedad extranjera puede ser extranjero. Sociedad por Acciones Simplificada Pasos para constituir una sociedad en Colombia:         Formalización de los estatutos de la compañía mediante escritura pública ante notario. sin solución de continuidad en la existencia de la persona jurídica ni en sus actividades o patrimonio. etc). Activación de la cuenta bancaria.

Reinvertir o retener el superávit de las utilidades no distribuídas. o se canalizan a través de una cuenta corriente de compensación. Pero si no se configura actividad permanente sino ocasional. Esta formalidad se lleva a cabo cuando las divisas entran al país por medio de un Intermediario del Mercado Cambiario (banco local). para el registro de la inversión en Colombia. ¿Cuál es el objetivo de registrar la inversión extranjera en Colombia? El registro de la inversión extranjera. sin perder el derecho a girarlas. de incorporación de la sociedad y de registro de la inversión extranjera. Pero si por el contrario. . se ha de señalar que si la sociedad extranjera desea continuar negociando con empresas colombianas. Capitalizar las ganancias que generen sus inversiones. la misma debe incorporar una sucursal al país en la medida en que dichas negociaciones comporten la realización de una actividad permanente en el territorio nacional. constituye la regla general. Se realiza ante el Banco de la República. en este caso podría serlo la matriz. En atención a lo antes expuesto. en moneda libremente convertible. definitivamente se verían abocadas a abrir sucursal en Colombia tal y como lo establece el artículo 471 del Código de Comercio”.jurídicas. directamente o por mediante la intervención de un Intermediario del Mercado Cambiario (banco local). APODERADO Debe tenerse en cuenta que una sociedad extranjera puede realizar actividades de carácter permanente u ocasional en el territorio nacional y de acuerdo con la modalidad que se proyecte variará la forma de conducirse. los negocios que pretende desarrollar fueren de carácter permanente. conservando el derecho de giro. la compañía del exterior podrá designar un apoderado en Colombia para que la represente en los asuntos que esporádicamente celebre y ejecute en la geografía colombiana. tratándose de un negocio ocasional o transitorio. solo estarían obligadas a constituir apoderados o representantes domiciliados en el país. Así por ejemplo. mediando siempre la participación del inversionista o de su apoderado en Colombia. ¿Cuáles son los derechos cambiarios consagrados en la ley Colombina? La potestad de remitir al exterior. quien llevará a cabo los trámites legales. ¿Qué se requiere para que un extranjero incorpore una sociedad en Colombia? Contar con un apoderado en Colombia. Remitir al exterior. ¿Cómo se registra la inversión extranjera en Colombia? El diligenciamiento y presentación de la Declaración de Cambio por Inversiones Internacionales (formulario 4 del Banco de la República). y. le concede al inversionista el ejercicio de los derechos cambiarios establecidos en la ley. las utilidades netas comprobadas que generen las inversiones en Colombia. los dineros correspondientes a la venta de sus inversiones o de parte de éstas.

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