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Contabilidad

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Contabilidad geneeral para todos
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ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

I. LA CONTABILIDAD EN LA EMPRESA
La contabilidad surge como respuesta a la necesidad de llevar un control financiero de la empresa, proporcionando suficiente material informativo sobre su desenvolvimiento económico y financiero, lo que permite tomar decisiones que lleven a un manejo óptimo del negocio. El estado ejerce un control sobre las empresas a través de la contabilidad, por ello exige llevar libros de contabilidad. 1. Concepto de contabilidad. Contabilidad es la ciencia y técnica que enseña a recopilar, clasificar y registrar de una forma sistemática y estructural, las operaciones mercantiles realizadas por una empresa, con el fin de producir informes que, analizados e interpretados, permitan planear, controlar y tomar decisiones sobre la actividad de la empresa. 2. Objetivos de la contabilidad 1. Obtener en cualquier momento una información ordenada y sistemática sobre el desenvolvimiento económico y financiero de la empresa. 2. Establecer en términos monetarios, la cuantía de los bienes, deudas y el patrimonio que posee la empresa. 3. Llevar un control de todos los ingresos y egresos. 4. Facilitar la planeación, ya que no solamente da a conocer los efectos de una operación mercantil sino que permite prever situaciones futuras. 5. Determinar las utilidades o pérdidas obtenidas al finalizar el ciclo contable. 6. Servir de fuente fidedigna de información ante terceros (los proveedores, los bancos y el estado).

II. LA EMPRESA
En toda empresa, grande o pequeña, de cualquier tipo se encuentran tres factores necesarios para que pueda realizar su actividad: personas, capital y trabajo. Factor personas: representado en los propietarios, administradores y todos los empleados que laboran en la empresa.

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ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

El capital: Constituido por aportes que hacen los propietarios de la empresa y que puede estar representado en dinero en efectivo, mercancías, maquinaria, muebles y otros bienes. Trabajo: Actividad que realizan las personas para lograr el objetivo de la empresa, como puede ser la producción de bienes, la compra-venta de mercancías o la prestación de un servicio. 1. Concepto de empresa Código de Comercio, Art. 25 “Se entenderá por empresa toda actividad económica organizada para la prestación de servicio. 2. Clasificación de las empresas De Acuerdo con la Actividad: - Agropecuarias: explotan en grandes cantidades productos agrícolas, y pecuarios. Ej. Granjas avícolas, granjas porcinas, invernaderos, haciendas de producción agrícolas. - Mineras: El objetivo principal es la explotación de los recursos que se encuentran en el subsuelo. Ej.: Empresas de petróleo, auríferas, de piedras preciosas y de otros minerales. - Industriales: Dedicadas a transformar la materia prima en productos terminados o semielaborados. Ej. Fábricas de telas, fábricas de camisas, fabricas de muebles, fabrica de calzado. - Comerciales: Se dedican a la compra y venta de productos, colocan en el mercado los productos naturales, semielaborados y terminados a mayor precio del comprado, obteniendo así una ganancia. Ej. Empresa distribuidora de productos farmacéuticos, un supermercado,, un almacén de electrodomésticos.

- De servicios: Buscan prestar un servicio para satisfacer las necesidades de la comunidad, ya sea salud, educación, transporte, recreación, servicios públicos, seguros, etc. De acuerdo con el tamaño; - Pequeña empresa: Maneja escaso capital y pocos empleados. Se caracteriza porque no existe delimitación clara y definida de funciones entre el administrador y/o propietario del capital de trabajo y los trabajadores. Existe una reducida división y especialización del trabajo. La contabilidad es sencilla. Ej. Miscelánea con dos empleados, Taller de mecánica con dos Empleados. - Mediana empresa: Se observa mayor división y especialización del trabajo, el número de empleados es mayor, que en la anterior, la inversión y los rendimientos obtenidos ya son considerables. La información contable es más amplia. Ej. Distribuidora de electrodomésticos con 10 empleados, fábrica de dulces con 15 empleados.

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ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

- Gran empresa: Es la de mayor organización. Posee personal técnico especializado para cada actividad. En esta empresa se observa una gran división y especialización del trabajo y la inversión y las utilidades obtenidas son de mayor cuantía. La información contable que se maneja en el desenvolvimiento de las actividades mercantiles también es mayor y se lleva en forma sistematizada. Ej. Carvajal, Cartón de Colombia. De acuerdo con la procedencia del Capital: - Empresas Privadas: Para su constitución y funcionamiento necesitan aportes de personas particulares. Ej. Centro educativo privado, un supermercado de propiedad de una familia. - Empresas Oficiales o públicas: Para su funcionamiento reciben aportes del estado. Ej. Los hospitales departamentales, los colegios nacionales. - Empresa de Economía mixta: Reciben aportes de los particulares y del Ej.: Universidades semioficial. De acuerdo con el número de propietarios: - Empresas Individuales: Denominadas también empresas unitarias o de un propietario único. En ellas, aunque una persona es la dueña, la actividad de la empresa se extiende a más personas. - Sociedades: Son las empresas de propiedad de dos o más personas llamadas socios. Estado.

III. LAS SOCIEDADES
1. Que es una sociedad? Es un acuerdo de dos o más personas que se obligan a hacer un aporte en dinero, en trabajo o en otros bienes cuantificables en dinero, con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o la actividad que realicen. Una vez que la sociedad se ha constituido por escritura pública, forma una persona jurídica que debe matricularse en la Cámara de Comercio. 2. ¿Cómo efectuar el registro de la sociedad?

Copia de la escritura pública que expida en la notaría, deberá presentarla ante la Cámara de Comercio, junto con el formulario de matrícula de sociedades debidamente diligenciado. Cancele el valor que le liquide el cajero y el impuesto de registro correspondiente.

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ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Según el código de Comercio Art.Las acciones en circulación corresponden al capital parado por los accionistas. • Si las personas designadas para cargos de junta directiva o representante legal no son socios firmantes.Cada socio tiene un voto.El capital se divide en cuotas de igual valor.Se integra con los aportes de capital de los socios comanditarios y de los colectivos (si estos aportes existen). 3. . . con el fin de repartirse entre sí las utilidades obtenidas en la empresa o actividad social”.El Capital se divide en partes de interés cuyo valor puede ser desigual. . sin importar el valor de su . DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. .El aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria 4 .Se integra con lo aportes de capital de . 98 “por el contrato de sociedad dos o mas personas se obligan a hacer un aporte en dinero. SOCIEDADES COMERCIALES Tipos de Sociedades Tipo Social Sociedad Colectiva Sociedad en Comandita Simple Sociedad en Comandita por Acciones Sociedad Anónima Sociedad de Responsabilidad Limitada Socios Tipo de socios Socios Dos categorías Dos categorías Accionistas de socios: de socios: a) Colectivos o gestores: administran la sociedad b) comanditarios: no intervienen en la administración de la misma. 5. deben anexarse las cartas de aceptación con el número del documento de identidad. Capital Social . . a) Colectivos o gestores: administran la sociedad b) comanditarios: no intervienen en la administración de la misma. .El capital se divide en cuotas de igual calor que confieren un voto a cada una. 4. en trabajo o en otros bienes apreciables en dinero. Utilidad de la Inscripción Con la inscripción la Cámara puede certificar la existencia y representación legal de la sociedad.El capital se divide en acciones de igual valor. Clasificación de las Sociedades De acuerdo con la forma de asociarse las sociedades pueden ser: A. Contrato de Sociedad Las personas se agrupan por medio de un contrato de sociedad.

Se pueden emitir acciones privilegiadas. acciones con dividendo preferencial y sin derecho a voto.Las acciones son libremente negociables. autorizado y pagar la tercera. .Los socios gestores requieren autorización expresa de los demás comanditarios. Revisor Fiscal No Requiere Suscribir el 50% del capital parte del capital suscrito. Hasta el monto de sus aportes. los socios comanditarios. autorizado y pagar la tercera. . . Pago de Capital En la escritura de constitución de la sociedad los socios se obligan a hace un aporte.El aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria. Mínimo 2 socios y máximo 25. y no hay límite máximo. .No requiere reforma estatutaria. . Requiere Suscribir el 50% del capital parte del capital suscrito. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. los socios aportes. Pagar la totalidad del capital en el momento de la constitución de la sociedad No Requiere Requiere Requiere 5 .Existe derecho de preferencia. los socios comanditarios y de los colectivos (si estos aportes existen). . y bonos obligatoriamente convertibles en acciones. la de gestores. Pagar la totalidad de capital en el momento de la constitución de la sociedad. Junta de socios Asamblea de asociados Asamblea general de accionistas. . .No requiere reforma estatutaria.Requiere autorización expresa de los consocios.El aumento o disminución del capital social requiere reforma estatutaria. . Responsabilidad Solidaria e de los Socios Ilimitada Solidaria e Hasta el Hasta el monto Ilimitada la de monto de sus de sus aportes. Órganos Sociales Junta de socios Asamblea de asociados Representante Legal Representante Representante Representante Junta de Socios Legal Legal Legal Representante Legal Cesión de Participaciones Sociales . salvo que se pacte derecho de preferencia. Mínimo 5 accionistas y no hay límite máximo.El aumento del capital autorizado requiere reforma estatutaria. . acciones de goce o industria. Número de Socios o Accionistas Número de Socios o Accionistas Mínimo un socio gestor y 5 comanditarios. .Requiere reforma estatutaria. .Requiere reforma estatuaria .No requiere reforma estatutaria. . Mínimo un socio gestor y máximo 25 socios comanditarios. participación. .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. salvo que se pacte derecho de preferencia.Las acciones son libremente negociables.Los socios comanditarios pueden ceder sus cuotas libremente.El capital se divide en acciones de igual valor.

Preparar los documentos para la constitución de la compañía. Revisor Fiscal No requiere A. A.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Requiere escritura pública. Registrar los libros de la compañía en la Cámara de Comercio. Obtener las cartas de aceptación de los cargos de la compañía. Requiere Sucursal Capital Social No tiene límite Representante legal (opcional) Debe pagarse al momento de constitución de la empresa.3. La administración del consorcio o la unión temporal se hace en la forma en que sus miembros lo determinen en el contrato. No requiere ningún tipo de formalidad. Efectuar el registro mercantil y obtener el NIT de la compañía o sucursal a través del diligenciamiento del Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN. ¿Como crear una compañía? Para la constitución y puesta en funcionamiento de una compañía. se debe elegir el tipo societario. Consorcios y Uniones Temporales Los consorcios y uniones temporales son asociaciones de dos o más personas naturales o jurídicas. Registrar la inversión extranjera en el Banco de la República. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. cuyo interés común en alguna actividad permite la unión de esfuerzos sin que se constituya una persona jurídica nueva. 6 . A. sea ésta una sociedad.2. Elevar y/o protocolizar en escritura pública los documentos de constitución de la sociedad o establecimiento de la sucursal. Si se va a establecer una sociedad.1 Sucursales y Empresas Unipersonales Empresa Unipersonal Número de socios Órganos Sociales Pago del Capital Aumento de Capital Uno No aplica No tiene límite Representante Legal Debe pagarse Ia totalidad del capital en el momento del establecimiento de la sucursal. empresa unipersonal o sucursal se deben seguir los siguientes pasos: • • • • • • • • • Decidir si se va a establecer una sociedad o una sucursal. Abrir una cuenta bancaria. Obtener el NIT de los accionistas extranjeros a través del diligenciamiento del Registro Único Tributario (RUT) ante la Administración de Impuestos y Aduanas Nacionales DIAN.

B. B. Sin que haya lugar a la creación de una persona jurídica. En Colombia los joint ventures se conocen también como «Contratos de Asociación a Riesgo Compartido». o para constituir una o más compañías nuevas. a fin de ser absorbidas por otra o con el objeto de crear una nueva. técnicos. deben actuar independientemente.). En consecuencia.2. Colombia ha sido testigo de diversos procesos de adquisición. Adquisiciones Bajo la legislación colombiana la figura de la adquisición puede ser de diferentes clases: • • • Compra de Establecimiento de Comercio Compra de Acciones Compra de Activos B. asume los derechos y obligaciones de aquella o aquellas que han sido disueltas. los joint ventures no tienen capacidad jurídica para celebrar contratos con terceros. ADQUISICIONES. FUSIONES Y ESCISIONES Debido a los procedimientos de expansión de numerosas multinacionales. día a día.1.3. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. B. Joint ventures Los joint ventures son acuerdos de colaboración entre dos o más personas para desarrollar un proyecto o lograr una finalidad común. etc. A.4. o la nueva que ha sido creada. y por lo tanto. Escisión El régimen colombiano de sociedades establece dos formas de escisiones: • • Cuando una sociedad se disuelve sin liquidarse y transfiere una o más partes de sus activos netos a otra o más compañías. la compañía que absorbe. Cuando una sociedad se disuelve sin liquidarse y divide sus activos netos en dos o más partes que serán transferidas a otras compañías o para constituir unas compañías nuevas. fusión y escisión y.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. para lo cual cada una de las partes contribuye con recursos (que pueden ser económicos. 7 . frente a éstos. Fusión Es un acto mediante el cual una o más compañías se disuelven sin liquidarse. Celebrado el contrato de fusión. son cada vez más habituales en sus variadas formas permitidas y reglamentadas bajo la ley colombiana.

Forma de hacer la liquidación una vez disuelta la sociedad. 8 . DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. la parte que se suscribe y la que se paga por cada asociado en el acto de constitución. Escritura de constitución de la sociedad La sociedad se constituirá por escritura pública en la cual se expresará: . la ley.Domicilio de la sociedad y de las distintas sucursales que se establezcan en el mismo acto de constitución. con motivo del contrato social. 6.La Época y la forma de convocar y constituir la asamblea o la junta de socios en sesiones ordinarias o extraordinarias.La Duración precisa de la sociedad y las causales de disolución anticipada de la misma.El objeto social. con el nombre de las personas jurídicas. o de las condiciones en que.Nombre y domicilio de las personas que intervengan como otorgantes. . Indicarse en forma clara y completa las actividades principales. indicando las atribuciones y facultades de los administradores. y la manera de deliberar o tomar los acuerdos en los asuntos de su competencia.El capital social.La clase o tipo de sociedad que se constituye y el nombre de la misma. .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. . . y de las que se reserven los asociados. el Decreto o escritura de que se deriva su existencia. la forma y términos en que deberán cancelarse las cuotas debidas. a falta de dicha indicación. .Forma de hacer la designación de los árbitros o amigables componedores. . documento de identificación legal. la clase y el valor nominal de las acciones representativas del capital.Las fechas en que debe hacerse inventarios y balances generales y la forma en que han de distribuirse los beneficios o utilidades de cada ejercicio social. puedan hacerse distribuciones en especie. esto es la actividad o negocio de la sociedad. con indicación de las reservas que deban hacerse. . con indicación de los bienes que hayan de ser restituidos o distribuidos en especie. . las asambleas de socios.La forma de administrar los negocios sociales. cuando exista diferencias con los asociados entre sí o con la sociedad. cuyo plazo no podrá exceder de un año. En las sociedades por acciones debe indicarse el capital suscrito y pagado. Indicar nacionalidad. .

LOS COMERCIANTES “Son comerciantes las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la ley considera mercantiles. IV. . 19 C de Co. intermediario o interpuesta persona”. 10 C. (Art.Funciones y obligaciones del revisor fiscal. Llevar contabilidad 4. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.Nombre y domicilio del representante legal de la sociedad. Denunciar ante el juez competente la cesación en el pago corriente de sus obligaciones mercantiles. precisando facultades y obligaciones. siendo compatibles con la índole de cada tipo de sociedad.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 13 C de Co. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios. dicha escritura deberá ser registrada también en las respectivas Cámaras de Comercio. estipulen los asociados. Se presume que una persona ejerce el comercio en los siguientes casos: -Cuando se halla inscrito en el Registro Mercantil -Cuando tenga un establecimiento de comercio abierto -Cuando se anuncia al publico como comerciante por cualquier medio (Art. “Art.Los demás pactos que. Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la Cámara de Comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Inscribir en el registro mercantil todos los actos. con arreglo a la ley la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios y actividades. Conservar. La ley de comerciantes se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza por medio de apoderado. Obligaciones de los comerciantes 1.).de Co. 6. cuando el cargo esté previsto en la Ley o los estatutos .) 9 . Matricularse en el Registro mercantil 2. . 5.) 1. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal. libros exigidos por la Ley 3.

cuando el marido y la mujer o alguno de ellos sea comerciante. Cualquier persona podrá examinar los libros y archivos en que fuere llevado. Aspectos Legales.COMPETENCIAS DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y COMERCIO>. se otorguen a los menores para ejercer el comercio.). 3) La interdicción judicial pronunciada contra comerciantes. 4) Las autorizaciones que. ARTÍCULO 28. 26 C. la posesión de cargos públicos que inhabiliten para el ejercicio del comercio. (Art. y la revocación de las mismas. la forma de hacer las inscripciones y dará las instrucciones que tiendan al perfeccionamiento de la institución. así como la inscripción de todos los actos. los concordatos preventivos y los celebrados dentro del proceso de quiebra. quienes lo harán dentro del mes siguiente a la fecha en que inicien actividades. tomar anotaciones de sus asientos o actos y obtener copias de los mismos. 5) Todo acto en virtud del cual se confiera. las providencias en que se imponga a estos la prohibición de ejercer el comercio. El Código de Comercio establece: ARTÍCULO 27. libros y documentos respecto de los cuales la ley exigiere esa formalidad. El registro mercantil será público. Deberán inscribirse en el registro mercantil: 1) Las personas que ejerzan profesionalmente el comercio y sus auxiliares. tales como los comisionistas. la declaración de quiebra y el nombramiento de síndico de ésta y su remoción. 6) La apertura de establecimientos de comercio y de sucursales. Registro Mercantil El registro mercantil tendrá por objeto llevar la matrícula de los comerciantes y de los establecimientos de comercio. ACTOS Y DOCUMENTOS QUE DEBEN INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO MERCANTIL>. conforme a la ley. y en general. <COMPETENCIA DE LAS CÁMARAS DE COMERCIO PARA LLEVAR EL REGISTRO MERCANTIL .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. <PERSONAS. pero la Superintendencia de Industria y Comercio determinará los libros necesarios para cumplir esa finalidad. 1. 10 . de Co. representantes de firmas nacionales o extranjeras. El registro mercantil se llevará por las cámaras de comercio. agentes. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 2. modifique o revoque la administración parcial o general de bienes o negocios del comerciante. 2) Las capitulaciones matrimoniales y las liquidaciones de sociedades conyugales. y los actos que modifiquen o afecten la propiedad de los mismos o su administración. corredores. las incapacidades o inhabilidades previstas en la ley para ser comerciante.

<PRUEBA DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO MERCANTIL>. así como los de juntas directivas de sociedades mercantiles. ARTÍCULO 30. El registro mercantil se llevará con sujeción a las siguientes reglas. 9) La constitución. los requisitos previstos en las disposiciones legales que regulan dicha vigilancia. ARTÍCULO 29. 10) Los demás actos y documentos cuyo registro mercantil ordene la ley. adiciones o reformas estatutarias y la liquidación de sociedades comerciales. Las compañías vigiladas por la Superintendencia de Sociedades deberán cumplir. Toda inscripción se probará con certificado expedido por la respectiva cámara de comercio o mediante inspección judicial practicada en el registro mercantil. si hubieren de realizarse fuera de dicha jurisdicción. se inscribirán también en la cámara correspondiente al lugar de su ejecución o cumplimiento. 8) Los embargos y demandas civiles relacionadas con derechos cuya mutación esté sujeta a registro mercantil. 11 . documento o hecho que se inscriba. ARTÍCULO 31. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. en forma de extracto que dé razón de lo sustancial del acto. pero los actos y documentos sujetos a registro no producirán efectos respecto de terceros sino a partir de la fecha de su inscripción. los de actas de asambleas y juntas de socios. contratos y documentos serán inscritos en la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde fueren celebrados u otorgados. <PLAZO PARA SOLICITAR LA MATRÍCULA MERCANTIL>. sin perjuicio de las especiales que establezcan la ley o decretos reglamentarios: 1) Los actos. y su remoción.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. según la materia. así como la designación de representantes legales y liquidadores. 2) La matrícula de los comerciantes y las inscripciones no previstas en el ordinal anterior. 7) Los libros de contabilidad. <REGLAS PARA LLEVAR EL REGISTRO MERCANTIL>. los de registro de accionistas. si la ley no fija un término especial para ello. además de la formalidad del registro. La solicitud de matrícula será presentada dentro del mes siguiente a la fecha en que la persona natural empezó a ejercer el comercio o en que la sucursal o el establecimiento de comercio fue abierto. 3) La inscripción se hará en libros separados. salvo que la ley o los interesados exijan la inserción del texto completo. se harán en la cámara de comercio con jurisdicción en el domicilio de la persona interesada o afectada con ellos. 4) La inscripción podrá solicitarse en cualquier tiempo.

DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. detalle de los bienes raíces que posea. domicilio y dirección. nacionalidad. a fin de que se tome nota de ello en el registro correspondiente. ARTÍCULO 34. actividad o negocios a que se dedique. El mismo plazo señalado en el inciso primero de este artículo se aplicará a las copropiedades o sociedades de hecho o irregulares. su denominación. Lo mismo se hará respecto de sucursales. y acompañará tales documentos. <CONTENIDO DE LA SOLICITUD DE MATRÍCULA MERCANTIL>. dentro de los tres primeros meses de cada año. 3) El mismo procedimiento se adoptará para el registro de las actas en que conste la designación de los representantes legales. Tratándose de sociedades. 2) En un libro especial se levantará acta en que constará la entrega de la copia a que se refiere el ordinal anterior. El inscrito informará a la correspondiente cámara de comercio la pérdida de su calidad de comerciante. la fecha y notaría de su otorgamiento. La matrícula se renovará anualmente. monto de las inversiones en la actividad mercantil. su patrimonio líquido. nombre y dirección del propietario y del factor. 12 . lo mismo que cualquier cambio de domicilio y demás mutaciones referentes a su actividad comercial. Se presumirá como propietario del establecimiento quien así aparezca en el registro. <RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA MERCANTIL . La petición de matrícula indicará: 1) El nombre del comerciante. ARTÍCULO 32. liquidadores y sus suplentes.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. según el caso. lugar o lugares donde desarrolle sus negocios de manera permanente. la petición de matrícula se formulará por el representante legal dentro del mes siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución o a la del permiso de funcionamiento. El registro de las escrituras de constitución de sociedades mercantiles. documento de identidad. establecimientos de comercio y demás actos y documentos sujetos a registro. con especificación del nombre. número de la escritura. y si el local que ocupa es propio o ajeno. debiendo en este caso inscribirse todos los comuneros o socios. dirección y actividad principal a que se dedique. de sus adiciones y reformas se hará de la siguiente manera: 1) Copia auténtica de la respectiva escritura se archivará en la cámara de comercio del domicilio principal. 2) Tratándose de un establecimiento de comercio. si lo hubiere.TÉRMINO PARA SOLICITARLA>. nombre de la persona autorizada para administrar los negocios y sus facultades. ARTÍCULO 33. clase. <TRÁMITE DE REGISTRO DE LAS ESCRITURAS DE CONSTITUCIÓN DE SOCIEDADES>. domicilio de la sociedad. entidades de crédito con las cuales hubiere celebrado operaciones y referencias de dos comerciantes inscritos.

Las partes de la cuenta T. mientras éste no sea cancelado por orden de autoridad competente o a solicitud de quién haya obtenido la matrícula. balances autorizados por contadores públicos. para registrar los debitos 3. sin perjuicio de las demás sanciones legales. Nombre completo de la cuenta 2. certificados de otras cámaras de comercio o con cualquier otro medio fehaciente. en forma ordenada. Debe. que impondrá la Superintendencia de Industria y Comercio. La misma sanción se aplicará cuando se omita la inscripción o matrícula de un establecimiento de comercio. para registrar los créditos. <DOCUMENTOS QUE PUEDEN EXIGIR LAS CÁMARAS AL SOLICITARSE LA MATRÍCULA MERCANTIL>. certificados de bancos. ESQUEMA DE LA CUENTA “T” Es la forma más simple para iniciar el aprendizaje de los registros contables. <ABSTENCIÓN DE MATRICULAR SOCIEDADES CON NOMBRES YA INSCRITOS>. el lado derecho. Las cámaras podrán exigir al comerciante que solicite su matrícula que acredite sumariamente los datos indicados en la solicitud con partidas de estado civil. ARTÍCULO 35. son: 1. En los casos de homonimia de personas naturales podrá hacerse la inscripción siempre que con el nombre utilice algún distintivo para evitar la confusión. Haber. La persona que ejerza profesionalmente el comercio sin estar inscrita en el registro mercantil incurrirá en multa hasta de diez mil pesos. 1. las operaciones que diariamente realiza una empresa. el lado izquierdo. V. <SANCIONES POR EJERCICIO DEL COMERCIO SIN REGISTRO MERCANTIL>.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. ARTÍCULO 37. LAS CUENTAS Cuenta es el nombre que se utiliza para registrar. Las cámaras de comercio se abstendrán de matricular a un comerciante o establecimiento de comercio con el mismo nombre de otro ya inscrito. ARTÍCULO 36. 13 .

000 10.) DEBE 70.000 70. DEBITO HABER 3.000 DEBITAR HABER 70. BANCOS.000 30. CREDITO CUENTA (CAJA.000 50. ESQUEMA DE LA CUENTA T 1.000 MOVIMIENTO CREDITO 14 . ETC. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. ETC. BANCOS.000 ACREDITAR CUENTA (CAJA. NOMBRE DEBE 2.) DEBE 70.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 20.000 150.000 MOVIMIENTO DEBITO HABER 40.

000 30.000 SALDO EN LAS CUENTAS T CUENTA (CAJA.000 2.000 150.000 20. CUENTA (CAJA. BANCOS. así mismo. CLASIFICACION. REALES O DE BALANCE 2.000 20.000 HABER 40. NOMINALES.000 20. DE RESULTADOS (TRANSITORIAS) 3.000 SALDO DEBITO HABER 40. ORDEN 15 .000 100. ETC.000 10.000 50.000 70.000 10. las cuentas se clasifican en: 1.000 50.000 30.) DEBE 70.000 170. BANCOS. De acuerdo con su naturaleza.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 SALDO CREDITO 150. ETC. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.) DEBE 70. derechos y deudas de una empresa en una fecha determinada. los costos. Las cuentas representan las propiedades. NOMENCLATURA Y MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS. los gastos y las utilidades en un período determinado.000 80.

DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 16 . Activos: Todos los bienes y derechos apreciables en dinero. de propiedad de la empresa. costos y gastos. CUENTAS REALES O DE BALANCE 1. los muebles y los vehículos Derechos: Cuentas por cobrar y todos los créditos a favor de la empresa Características del activo: -Capacidad de generar beneficios o servicios -Estar bajo el control de la empresa -Generar un derecho de reclamación. A. si no que los ha recibido de otra empresa para su custodia. Ej: bienes dados o recibidos en garantías como respaldo a prestamos de todo tipo. CUENTAS REALES O DE BALANCE NOMINALES O DE GANANCIA Y PÉRDIDA CUENTAS DE ORDEN ACTIVOS INGRESOS DE ORDEN DEUDORAS PASIVO GASTOS DE ORDEN ACREEDORAS PATRIMONIO COSTOS Representan valores tangibles como las propiedades y las deudas Dan a conocer al final del ejercicio contable. manejo o negociación. Reflejan hechos o circunstancias que pueden generar derechos u obligaciones para la empresa. Dineros. porque se cancelan al cierre del periodo contable. Son transitorias.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. las utilidades. las mercancías. documentos y bienes que están en poder de la empresa. Bienes: dinero en caja o en bancos. y que no son de su propiedad.

clientes. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000. CUENTAS QUE CONFORMAN LA CUENTA DEL ACTIVO Caja.000.000 12.000 7. 000. inventarios. FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE DEBE AUMENTA (+) 5.000 7.000. se debe registrar en el crédito pues es una disminución del Activo y su movimiento crédito.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000. Adquisición de otro vehículo por $ 7. bancos. etc.000. acciones. Compra de un carro por valor de $ 5.000.000. Si se vende el primer carro por $ 5.$ 5.000 = $ 7.) DEBE AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA + DEBITO HABER AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN CREDITO 1.000. bancos.000 ( primer registro) 2.000 ( Segundo registro) 3. etc.000 . o sea: $ 12.000. flota y equipo de transporte. el saldo es débito.000 5.000 El saldo de la cuenta del activo se calcula mediante la diferencia entre los saldos debitos y créditos.000000 SALDO DEBITO HABER DISMINUYE (-) 5.000. terrenos. 17 . MOVIMIENTO CUENTA DEL ACTIVO CUENTAS DEL ACTIVO 8caja.000 Como son mayores los débitos.000.

MOVIMIENTO CUENTAS DEL PASIVO CUENTAS DEL PASIVO DEBE AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN HABER AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA + SALDO CREDITO Ejemplo : 1.000 HABER AUMENTA (+) 350. 2.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 350. 2.Existe una deuda con un beneficiario cierto. proveedores se debita por este valor.000 500. La empresa tiene otra deuda por $ 500. Características del pasivo: .000.000 SALDO CREDITO 18 . Son las deudas que debe pagar por cualquier concepto.000 500.000 (primer registro en el haber de Proveedores Nacionales.000 850. lo cual implica el deber de hacer el pago .La obligación tiene que haberse causado. CUENTAS DEL PASIVO DEBE DISMINUYEN (-) 350.000 (Aumento de la deuda. La empresa tiene una deuda por $ 350. Pasivo: Representa todas las obligaciones contraídas por la empresa para su cancelación en el futuro. 3. porque Constituye disminución del pasivo. Se cancela la primera deuda por $ 350. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. otro registro crédito).

000 Como son mayores los créditos.$ 350. 19 .Se incrementa con las utilidades y se disminuye con las pérdidas del ejercicio contable. El saldo de la cuenta del Pasivo se calcula mediante la diferencia entre los saldos créditos y débitos o sea: $ 850.000 y $ 4. tres socios aportan $ 1. registro en el haber).000 = $ 500.Está constituido por el aporte inicial y el aporte adicional de los dueños de la empresa . 3. Características: . Proveedores Nacionales. 000. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000. Patrimonio: Matemáticamente el Patrimonio se calcula por la diferencia entre el activo y el pasivo. Para constituir una empresa. CUENTAS QUE PERTENECEN AL PASIVO Obligaciones con Bancos Nacionales. Representa los aportes del dueño o dueños para constituir la empresa. registro débito). Este grupo constituye un pasivo a favor de los dueños de la empresa.000 respectivamente (aumento de patrimonio. 2.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 . $ 2. Se retira el socio que aportó $ 1. 000. 000.000 (disminución del patrimonio. y además incluye las utilidades y reservas. por lo cual se maneja de igual forma que las cuentas de Pasivo. etc. MOVIMIENTO CUENTAS DEL PATRIMONIO CUENTAS DEL PATRIMONIO DEBE AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN HABER AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA + SALDO CREDITO Ejemplo : 1. 000. el saldo es crédito. salarios por pagar.

000 El saldo de la cuenta del Patrimonio se calcula mediante la diferencia entre los saldos créditos y débitos o sea: $ 7. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000 HABER AUMENTA (+) 1.000 SALDO CREDITO 1. CUENTAS QUE COMPRENDE EL ESTADO DE GANANCIAS Y PÉRDIDAS: De Ingresos.000. gastos y Costos de ventas. CUENTAS NOMINALES.000 = $ 6.000 Como son mayores los créditos.000.000.000.$ 1. Ingresos: Valores que recibe una empresa cuando realiza una venta o presta un servicio con el fin de obtener ganancias.000 7. el saldo es crédito B. 1.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000.000. DE RESULTADOS O TRANSITORIAS Llamadas también de resultado porque al final de un ejercicio contable dan a conocer las utilidades. costos y gastos. APORTE SOCIAL (CUOTAS O APORTES DE INTERES SOCIAL) DEBE DISMINUYEN (-) 1.000.000.000 6. MOVIMIENTO CUENTAS DE INGRESOS CUENTAS DE INGRESOS DEBE AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN HABER AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA + SALDO CREDITO 20 .000 2.000.000.000 .000 4. y son transitorias porque se cancelan al cierre del periodo contable.

000 750.000.000. MOVIMIENTO CUENTA DE GASTOS CUENTAS DE GASTOS DEBE AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA + DEBITO HABER AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN - Ejemplo : 1. febrero y Marzo. aumentan los gastos para la empresa. saldo $ 750. esto constituye un gasto o una pérdida porque esos valores no son recuperables. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. ( se registra en el haber porque representa un ingreso) ARRENDAMIENTO (Ingresos) DEBE DISMINUYEN (-) HABER AUMENTA (+) 250.000. (Se registran en el debe.000 250. Ejemplo: Pago de sueldos.000 SALDO CREDITO El saldo de la cuenta de Ingresos se obtiene sumando la columna del haber. agua $ 30. Gastos: Una empresa debe efectuar pagos por los servicios y elementos necesarios para un buen funcionamiento. Se pagan servicios públicos del mes de mayo. 1. Se reciben $ 250.000 250.) 21 . teléfono $ 65.000 mensuales por concepto de arrendamiento de un local por los meses de enero.000 2. arrendamientos. servicios públicos y otros. así: energía $ 75.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.

DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 3. Se compran 10 vestidos por valor de $ 500.000 170.000 SALDO DEBITO HABER Al sumar el movimiento de la columna del debe se obtiene un saldo débito.000 SALDO DEBITO HABER El saldo de la cuenta de Gastos se obtiene sumando la columna del debe.000 30.000 y 20 pares de zapatos por valor de $ 400.000 COMPRA DE MERCANCIA DEBE AUMENTA (+) 500. 22 . saldo $ 170. MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE COSTOS DE VENTA DEBE AQUÍ EMPIEZA Y AUMENTA + DEBITO HABER AQUÍ DISMINUYEN Y SE CANCELAN - Ejemplo : 1. GASTOS DE SERVICIOS DEBE AUMENTA (+) 75.000 900.000 65.000 400. Costo de Ventas: Representa el valor de adquisición de los artículos destinados a la venta.

luego PROVEEDORES NALES se acredita. Asiento simple: Cuando solamente se afectan dos cuentas correspondientes a un débito y a un crédito. Y COMUNICACIÓN BANCOS DEBE HABER DEBE HABER 300. por ello se debita.000 Ejemplo 2.000 Al vender de contado se recibe dinero.000 300.400. LA PARTIDA DOBLE: Al recordar el manejo de las cuentas y examinar cualquier operación mercantil. ASIENTOS CONTABLES.000 900.000 7. disminuye.000 La cuenta de COMPRA DE MERCANCIAS aumenta.000 HABER DEBE TERRENOS HABER 7.000 300. debitándose.000 EQUIPO DE COMPUTAC.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. LA PARTIDA DOBLE CAJA DEBE 7. un teléfono para uso de la empresa por $ 300. En el registro contable.400. que también es de Activo. significa que CAJA.400. una que se debita y otra que se acredita. LA PARTIDA DOBLE Y LA ECUACION PATRIMONIAL 1. luego la cuenta TERRENOS.000 7. Ejemplo 1.000 2. Compra de mercancías a crédito por $ 900. cuenta del activo. se pueden presentar dos tipos de asientos: 1.000 300.000 PROVEEDORES NACIONALES DEBE HABER 900. Se recibe dinero y a cambio se entrega un terreno.000 900. dos cuentas. Es el registro de las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad. VI. ASIENTO SIMPLE Ejemplo :Se compra al contado con cheque. Venta al contado de un terreno por $ 7. Al recibir la mercancía se debe pagar ese valor pero la mercancía es comprada a crédito y las deudas aumentan. aumenta. por lo tanto. COMPRA DE MERCANCIAS DEBE HABER 900. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.400.000 23 . por lo menos. se acredita. se descubrirá que en cada una de ellas se afectan.400.

000 620. PROCEDIMIENTO PARA REGISTRAR LAS OPERACIONES MERCANTILES. Asiento compuesto: Cuando en el registro se afectan más de dos cuentas. 2.000 HABER DEBE CLIENTES HABER 620.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Determinar la cuenta que se debita y la cuenta que se acredita.000 200. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Para ello debe plantearse dos interrogantes. teniendo presente sus aumentos o disminuciones. Ejemplo El ejercicio anterior se registra así: ASIENTO DIARIO CUENTAS DEBE HABER CAJA $ 200. primero se debe identificar el grupo de cuentas a que pertenece y recordar su movimiento. CAJA DEBE 200.000 HABER 3.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE 820. ¿Cómo se cobra su valor? • Al cancelar una deuda.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR $ 820. • Al comprar. luego se procede a debitar o acreditar cada una.000 CLIENTES $ 620. 24 . ¿Qué tipo de deuda se paga?. ¿Qué se compra?. ¿Cómo se cancela? • Al vender ¿Qué se vende? .000 820. ¿Cómo se cancela su valor? 2. Para ello. Identificar las cuentas que se afectan según el tipo de transacción. Para registrar las operaciones mercantiles en los comprobantes y libros de contabilidad se cambia la cuenta T por los asientos de diario en forma horizontal.000 PROCESO PARA REGISTRAR MERCANTIL ES EL SIGUIENTE: CORRECTAMENTE UNA OPERACIÓN 1.

Compra de mercancías al contado por $ 800. 4. 6. EJERCICIOS DE APLICACIÓN 1. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Venta de mercancías al contado por $ 1. Compra a crédito activos diferentes: Muebles para la oficina por $ 470.700. Compra de mercancías a crédito por $ 600.000. valor cancelado con cheque del Banco de Colombia. 3. 5.500. Consignación en Banco de Colombia por $ 500.000.000.000. 7. 25 .000. Una cuenta se DEBITA Si la cuenta es de: Una cuenta se ACREDITA Si la cuenta es de: • Activo y aumenta • Activo y disminuye • Pasivo y disminuye • Pasivo y aumenta • Patrimonio y disminuye • Patrimonio y aumenta • Costo de ventas y aumenta • Costo de ventas y disminuye • Gastos y aumenta • Gastos y disminuye • Ingresos y disminuye • Ingresos y aumenta 4. Venta de mercancías a crédito por $ 1. La empresa concede un préstamo a un empleado y gira cheque por $ 250.000.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 2.000.

Gastos pagados por anticipado.000. -La empresa recibe $90. b. otro socio aporta un terreno por $ 1. 16.000 por concepto de intereses anticipados. la empresa adeuda los servicios públicos correspondientes a un mes por valor de $ 185.300. 15. valores que deben ser iguales. La empresa gira un cheque de $ 256. Un cliente abona $ 450. Gastos: -La empresa gira un cheque por $ 120. 26 . Ingresos recibidos por anticipado. 11. Gastos causados por pagar . DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. se debe comprobar la aplicación de la partida doble.000 13.000 al Banco de Colombia como abono a la deuda.000 por concepto de arrendamiento de parqueadero. Para iniciar una empresa. 17. que se consigna en la cuenta corriente.000 correspondiente a tres meses de arrendamiento anticipado. La empresa obtiene un préstamo del Banco de Colombia por $ 3. -El banco cobra intereses por sobregiro y descuenta directamente de la cuenta corriente de la empresa $ 5. 12. para ello se resume el desarrollo del ejercicio en una sola cuenta T. Al final se suman los débitos y los créditos. 10.450.A fin de mes.000 en cheque girado a favor de la empresa por asistencia técnica.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito.000 con cheque.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Ingresos: -La empresa recibe $ 75. un socio aporta $ 1. gira cheque a favor de la empresa. La empresa gira un cheque por valor de $ 300. Comprobación de saldos Al terminar de registrar los asientos contables. 9.000.000 a un proveedor por concepto de abono a deuda por mercancías. 8. La empresa gira un cheque por $ 500.000 14. .500.La empresa recibe honorarios por valor de $ 180.000 por concepto de arrendamiento de oficinas por un mes.

000 1. LA ECUACIÓN PATRIMONIAL Contablemente debe existir equilibrio entre las cuentas reales de Activo.000 1.PASIVO 27 .000 500. se utiliza una formula matemática conocida con el nombre de ECUACIÓN PATRIMONIAL.000 800. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Esta formula da a conocer independientemente. Para determinar el equilibrio entre estas cuentas.300.000 1) 2) 3) 4) 5) 5.000 800.500.000 5. del Pasivo o del Patrimonio.000 1.000 800.PATRIMONIO PATRIMONIO = ACTIVO .700. 1) 2) 3) 4) 5) BALANCE DE COMPROBACION DEBE HABER 500.300. de Pasivo y de patrimonio de una empresa. ECUACIÓN PATRIMONIAL ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO De donde: PASIVO = ACTIVO .000 5.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 1.000 800.500.700. el valor del Activo.

800.200. $ 1.000 Total Patrimonio $ 3. Ejemplo 2. Con la siguiente información determine el Patrimonio del Almacén la Gran Subasta: Bancos 850.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 Proveedores Nales 900. PASIVO Y PATRIMONIO.000.000 Clientes 1. del ejercicio anterior únicamente se toman las cuentas del ACTIVO.500.400. Villarreal Asociados & Cía.000 en bancos y no tiene deudas a su cargo.000 Total $ 6. suministra la siguiente información: Posee $ 600. pasivo o patrimonio. PATRIMONIO = ACTIVO . Determinar el patrimonio de la empresa.000 Terrenos 1.000 Acciones 1.000.000 Ingresos diversos 150.000.000 28 .000 en terrenos.PASIVO ACTIVO Bancos $ 600.000 6.200.000. $ 3.800.000.000 que debe cobrar por venta de mercancías.200.000 Maquinaria y equipo 5. un préstamo bancario por $ 500.000. en equipo para oficina.000 Nota: En la ecuación patrimonial solo intervienen las cuentas reales.000 Acreedores varios 300.000 Cesantías consolidadas 200. tiene $ 3.000 Comercio al por Mayor y menor3.000.000 Costos y gastos x pagar 850.000 PASIVO Bancos Nacionales $ 500. MODIFICACIONES EN LA ECUACIÓN PATRIMONIAL. Ejemplo 1.600. La ecuación patrimonial se representa así: ACTIVO Bancos $ 3. $ 1.800.000.000 Equipo de oficina 3. por ello. ejemplo: • El 20 de mayo de 2004 Juan Gómez..000.000 Clientes 700. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000 Compra de mercancías 2.000 PASIVO -0PATRIMONIO Aportes sociales $3.000 Gastos de personal 850.000 Total activo $ 3.000 Total $1.000 en una cuenta corriente bancaria.000.500.000 PATRIMONIO $ 5. La ecuación puede variar de acuerdo con los aumentos o disminuciones del activo. debe pagar a proveedores $ 900.

000.500. cancela el 50% con cheque del Banco Colombia y el resto a 60 días. Para iniciar un negocio. Registre por partida doble cada uno de los siguientes ejercicios: a. Compra mercancías por $ 380. Enuncie el principio universal de partida doble.000 Nota: Al aumentar el activo y aumentar el pasivo por igual valor.000. el patrimonio no sufre variación • El 27 de mayo paga con cheque $ 500. otra persona aporta un terreno por $ 500.000 en efectivo. c. 3.000 PASIVO -0PATRIMONIO Aportes sociales $3.000. el patrimonio permanece invariable.000 a la deuda del terreno Nota: al disminuir el activo y disminuir el pasivo por el mismo valor. ACTIVO Bancos $ 2.500.000. b. Ejemplo: El 25 de mayo se compra de contado muebles por $ 500. f.000 NOTA: Al cambiar un activo por otro activo.000 Total activo $ 3.000. d. EJERCICIOS 1. una persona aporta $ 1. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Compra de mercancías al contado por $ 200.000 y cancela con cheque.000.000. Vende mercancías al contado por $ 90. 29 .000. el patrimonio permanece igual. Compra mercancías a crédito por $ 300.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 Total Patrimonio $ 3.000.000 en efectivo.000. De un ejemplo de asiento simple y uno de asiento compuesto.000 y $ 500. e. Ejercicios: • El 26 de mayo compra un terreno a crédito por $ 5. 7. 2. Consigna en el Banco de Colombia $ 1.000 Equipo de oficina 500.

La empresa obtiene un préstamo del Banco de Colombia por $ 890. La empresa recibe $56.400. El empleado abona $ 20. La empresa paga seguros contra incendio de las mercancías por un año anticipado. por la suma de $ 120. por cancelación de la deuda por mercancías. u.000 por concepto de arrendamiento de una bodega. k. por concepto de préstamo por $ 75. q.000 a la deuda por préstamo y gira un cheque a favor de la empresa. realice el Balance de comprobación. para uso de la empresa. La empresa gira un cheque por $ 490.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000. por $ 1. para uso de la empresa.000.000. Compra a crédito un computador.000 a la deuda por venta de mercancías a crédito. 4. La empresa recibe -$300. p.000.000 por concepto de alquiler anticipado del computador. g. el banco le entrega el dinero. La empresa gira un cheque por $ 30. l. o.000 para cancelar el servicio de energía.000. valor consignado directamente en la cuenta corriente. n. La empresa obtiene un préstamo del Banco Agrario por $ 800. La empresa gira un cheque por $800. Un cliente abona $ 200. Realizados los ejercicios anteriores.000 al Banco de Colombia.000 como abono a la deuda por compra del computador de la empresa. Compra al contado una máquina de escribir. por concepto de abono a préstamo. v.000.000 y el saldo a 30 días. cancelan $ 40.000.000. 5.320. por valor de $ 420. h. quien tiene en sus libros los siguientes saldos: 30 . Determine el patrimonio de Hernán Gómez. s. i. Le empresa entrega un cheque a un empleado. r. j. A fin de mes quedan acumulados por pagar los servicios públicos por valor de $ 15. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000. m. Vende mercancías por $ 440. descontando anticipadamente intereses por $ 48. La empresa gira un cheque por $ 230. t.

000 Acreedores varios 200. a. hoteles. d. gastos financieros y otros liquidados en la misma factura.a. servicio telefónico. 31 . como son fletes y acarreos.000 Clientes 300.900. El impuesto que se cobra en la mayoría de los casos es del 16%.000 Proveedores nacionales 800. computación y procesamiento de datos y otros. reparaciones. Abona con cheque $ 200.000. cada una de las operaciones realizadas por el señor Hernán Gómez. de acuerdo con sus características. Recibe arrendamientos por $ 600.000 Aportes sociales X 6. clubes sociales y deportivos. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. importadores y los comerciantes deben cobrar el impuesto en el momento de vender los artículos producidos. seguros. Existen dos regímenes para la inscripción en el registro Nacional de vendedores. Paga con cheque servicios por $ 40. De abril de 1984 los productores.000. VII. c. b. Compra a crédito una maquina de escribir por $ 400. e.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. restaurantes.450.000. También lo deben cobrar las personas que presten algunos servicios gravados como parqueaderos.000 Mercancías no fabricadas por la empresa 1. deben seleccionar el que les corresponda.000 Equipo de oficina 700.000 a proveedores nacionales. del precio de los artículos que se venda. Caja $ 20. Dentro de este precio se deben incluir aquellos gastos necesarios para realizar la venta. importados y comercializados por ellos. Determine los cambios que ocasiona en la ecuación patrimonial.000 Gastos pagados por anticipado 80. Régimen para registrar y declarar ventas. Consigna en el Banco el valor de los arrendamientos.000 Bancos 1. IVA Y RETENCION EN LA FUENTE 1. IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR: IVA POR PAGAR A partir del 1º. quienes estén obligados.

000 120. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000 HABER 750. (IVA generado). -Que no venda por cuenta de terceros así sea a nombre propio. declarar y pagar mensualmente la retención en la fuente. 1.000 32 .000 870.000. de acuerdo con el calendario fiscal. CUENTAS CAJA COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE 870. CONTABILIZACION: a) Su valor se acredita en la cuenta Impuesto a las ventas por pagar. -No están obligados a presentar declaración del impuesto sobre las ventas. -Que sus ingresos netos provenientes de su actividad comercial en el año inmediatamente anterior sean inferiores a Compromisos de los comerciantes que pertenezcan al régimen simplificado: -Deberán llevar como costo o gasto en el impuesto de renta el IVA pagado en la adquisición de bienes y servicios -Deberán llevar el libro fiscal de registro de operaciones diarias por cada establecimiento. -Retener.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. -No pueden cobrar el IVA por la venta o prestación de servicios gravados. -Cobrar. de acuerdo con los plazos que señale el Gobierno Nal. Responsables: Quienes vendan bienes o servicios gravados y cumplan con la totalidad de las siguientes condiciones: -Que sean personas naturales. -No están obligados a expedir factura en las operaciones realizadas.000 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR SUMAS IGUALES 870. Obligaciones: -Expedir factura con los requisitos legales. cuyas ventas estén gravadas a la tarifa general del impuesto a las ventas (16%). Régimen Común Los comerciantes. IVA 16%. según el calendario fiscal -Expedir certificados de retención. -Que no sean importadores de bienes corporales muebles. declarar y pagar el impuesto sobre las ventas por períodos bimestrales. -Retener. Régimen simplificado Tratamiento especial diseñado para comerciantes minorista o detallistas. deben acogerse al régimen común. -Que tengan máximo dos establecimientos de comercio. 2. declarar y pagar mensualmente el impuesto sobre las ventas retenido. Ejemplo: Un comerciante vende al contado mercancía nacional por valor de $ 750. productores e importadores que no cumplan con los requisitos para pertenecer al régimen simplificado.

000 4.000. CUENTAS CAJA COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE 417. IVA 16%.800 b) IVA descontable: Las empresas responsables del IVA pueden descontar del valor del impuesto causado. Al contabilizar se debita Impuesto a las ventas por pagar (Cuenta del pasivo que disminuye).000 HABER 3.000. lo correspondiente al impuesto pagado. CUENTAS CLIENTES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE 34. CUENTAS CLIENTES COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR DEBE 4. IVA 16%. Fac. IVA 16%.600 HABER 360.000 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR SUMAS IGUALES 560.000.800 34.500.000 4.000 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR SUMAS IGUALES 4.000 mas IVA 16%.800 HABER 30.060. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000 La compañía de equipos internacionales vende al contado mercancía por valor de $ 360. Ejemplo: Compra de mercancía nacional al contado.600 417.000 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR SUMAS IGUALES 57.800 34.500. Un importador vende a crédito licores por valor de $ 3.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 4680 por $ 630.060.600 El parqueadero auto lujo por un mes de servicio recibe $ 30.600 417.060. 33 .

CUENTAS COMPRA DE MERCANCIA IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 630. Cuando se trate de bienes de capital.000 1. planta y equipo) NO puede descontar el IVA constituye un mayor valor del bien adquirido. CUENTAS EQUIPO DE OFICINA BANCOS DEBE 551. el impuesto a las ventas pagado a un anticipo de impuestos y contribuciones.000.800 HABER BANCOS SUMAS IGUALES 730.400 c) IVA no descontable.800 730.000. CUENTAS EQUIPO DE COMPUTACION Y COMUNICACION ANTICIPO DE IMPUESTO Y CONTRIBUCIONES DEBE 1.400.000 HABER BANCOS SUMAS IGUALES 1.000 HABER 551.624.624.000 34 . CUENTAS COMPRA DE MERCANCIA IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 490. Ejemplos: Compra al contado de muebles para oficina por $ 475.400.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Cuando el responsable del impuesto a las ventas adquiera activos fijos gravados (Propiedades.400 568. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.800 730.000 551.000 1. IVA 16%.000 IVA 16%.400 HABER PROVEEDORES NACIONALES SUMAS IGUALES 568. las personas jurídicas y asimiladas pueden descontar del impuesto de renta a su cargo.000 78.624.000 Compra al contado de computador para oficina por $1.000 224.800 Compra a crédito de mercancía nacional por $ 490. IVA 16%.000 SUMAS IGUALES 551.000 100. equipo de computación y el equipo de transporte para las empresas transportadoras.400 568.

Al comprar se debita la cuenta Impuesto a las ventas por pagar.000 IVA 16%.000.000 DEVOLUCION EN COMPRAS SUMAS IGUALES 203.000 406.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.000 16.000 406.000 Se devuelve el 50% de la mercancía comprada a crédito. d) IVA en devoluciones en compras: Al devolver mercancía comprada al contado o a crédito afecta el IVA en la misma proporción que se registro en la compra.000 116.000 464. se acredita.000 HABER PROVEEDORES NACIONALES SUMAS IGUALES 406.000 35 . Al vender mercancías se acredita impuesto a las ventas por pagar y al recibir la devolución. Ejemplo: Compra a crédito de mercancías por $ 350. Ejemplo: Venta de mercancías a crédito por $ 400.000 400.000.000 175.000 116. CUENTAS CLIENTES IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 464. al devolver la mercancía. CUENTAS COMPRA DE MERCANCIA IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 350.000 56.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR SUMAS IGUALES 464.000 HABER 28.000 203. se debita.000 El cliente devuelve mercancías por $ 100.000 e) IVA en devoluciones en ventas: Cuando los clientes devuelven mercancía que fue vendida al contado o a crédito se afecta el impuesto a las ventas en la misma tasa que se registró la venta. IVA 16%.000 HABER 64.000 HABER CLIENTES SUMAS IGUALES 116. CUENTAS PROVEEDORES NACIONALES IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 203. CUENTAS DEVOLUCIONES EN VENTAS IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 100.

Mecanismo de recaudo anticipado de los impuestos de renta y complementarios por el cual una persona (retenedor) deduce a otra (retenido) un porcentaje determinado del valor por pagar al contado o a crédito. 2. CUENTAS COMPRA DE MERCANCIAS IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 900. Cuando la empresa retiene.000 IVA 16%. quienes están obligadas a efectuar retención.000 IVA 16%. 2.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.000 28.000 2.000 HABER 128. jurídicas y las sociedades de hecho. con el fin de consignarlo en un banco autorizado para recaudar impuestos en nombre de la administración de impuestos nacionales.000 128. Contabilización: Se utilizan dos tipos de cuenta: 1.000 928.000 928.000 900. Ejemplo: Venta de mercancías al contado a persona jurídica por $ 800. Ejemplo: Compra de mercancías al contado por $ 900. denominada Anticipo de Impuestos y contribuciones o saldos a favor (Retención en la fuente). se afecta una cuenta de Activo.000 928. afecta una cuenta de pasivo denominada retención en la fuente.5%. Obligaciones: -Retener -Consignar oportunamente los dineros recaudados -Expedir certificados a los retenidos sobre las retenciones practicadas.000 800.000 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR SUMAS IGUALES 928. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. en compras o servicios. retención en la fuente 3.000 HABER RETENCION EN LA FUENTE BANCOS SUMAS IGUALES 28. Agentes retenedores: Personas naturales. RETENCION EN LA FUENTE.000 36 . retención en la fuente 3.5% CUENTAS CAJA ANTICIPO DE IMPUESTOS Y CONTRIBUCIONES IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR DEBE 900. Cuando a la empresa le retienen.

Teniendo en cuenta los requisitos legales que sean aplicables según el tipo de acto de que trate. dejando constancia en estos de tal circunstancia. de orígenes internos o externos.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. valorar la importancia de los soportes contables para legalizar los registros de contabilidad 2. Los soportes pueden conservarse en el idioma en el cual se hayan otorgado. así como ser utilizados para registrar las operaciones en los libros o de detalle. conservarse archivados en orden cronológicos y consecutivos y de tal manera que sea posible su verificación. 37 . 1. Diligenciamiento de los soportes de contabilidad de acuerdo con las caracterizas de cada formato. Los soportes deben adherirse a los comprobantes de contabilidad respectivos o. Donde se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa exijan. al igual que: • • • • Identificar los principales soportes de contabilidad que se emplean en una empresa. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. SOPORTE DE CONTABILIDAD INTERNOS Y EXTERNOS. es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos. es por ello que a continuación se presentan los principales papeles comerciales y títulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable. VIII. Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de una empresa. OBJETIVOS El presente trabajo tiene como objetivo darnos a conocer y manejar los diferentes soportes contables. su definición y sus principales características. pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los documentos pertinentes para cada una de ellas. Registrar las transacciones según los soportes de contabilidad. los hechos económicos deben documentarse mediante soportes. GENERALIDADES Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de contabilidad. debidamente fechados y autorizados por quienes intervengan en ellos o los elaboren.

1. Los soportes de contabilidad se elaboran en original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exijan. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 38 . Hay dos tipos de formatos de consignaciones. RECIBO DE CONSIGNACION Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al consignar. RECIBO DE CAJA O COMPROBANTES DE INGRESO El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la empresa. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.1.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.2. SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS 1. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina registradora. uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para consignar remesas o cheques de otras plazas. sirve para la contabilidad de la empresa que consigna. El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido o concepto del pago recibido. 3.

depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en cheque. 39 . o retirar dinero de su cuenta de ahorros. de acuerdo con la cuantía y exigencia del cliente. 1.3.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. COMPROBANTE DE DEPÓSITO Y RETIRO DE CUENTAS DE AHORROS Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes. para que sean diligenciados al depositar. Este soporte tiene dos opciones para elegir solo una. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. en libretas.

el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias.4. Pólizas de seguros.4. Las boletas de ingreso a espectáculos públicos. Valor total de la operación.2. Documentos equivalentes a la factura: son documentos equivalentes a la factura: • • • • • • Los tiquetes de maquinas registradoras. se denomina factura de venta y del comprador.1. transferido bajo un lenguaje estándar universal denominado EDIFACT de un computador a otro • 40 . Desde el punto de vista del vendedor. (preimpreso). 3. Los tiquetes de transporte. títulos de capitalización y los respectivos comprobantes de pago. factura de compra. Fondos de pensiones y de cesantías. (preimpreso). Descripción específica o genérica de los artículos vendidos o servicios prestados. (preimpreso). la descripción de los artículos comprados o vendidos. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social del adquiriente los bienes o servicios.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. fondos de valores. Fecha de expedición. Requisitos de la Factura: La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: • • • • • • • • • Estar denominada expresamente como factura de venta. Facturas electrónicas: entiéndase por factura electrónica el documento computacional que soporta una transacción de venta de bienes o prestación de servicios.4. 3. FACTURA DE VENTA 3. fondos mutuos de inversión.4. 3. fondos de inversión extranjera. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura. fondos de inversión. los fletes e impuestos que se causen y las condiciones de pago. Apellidos y nombre o razón social y NIT del vendedor o de quien preste el servicio.3. Los recibos de pago de matriculas y pensiones expedidos por los establecimientos de educación reconocidos por el gobierno. Concepto La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de contabilidad. Extractos expedidos por sociedades fiduciarias. Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas. Numeración en orden consecutivo. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Generalmente. una para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de la contabilidad.

Los distribuidores minoristas de combustibles derivados del petróleo. 41 . Las personas naturales vinculadas por una relación laboral en relación con esta actividad. Los responsables inscritos en el régimen simplificado. Factura de venta de Mercancía a crédito El vendedor elabora la factura en original y copias.1. por haber. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. si la mercancía no esta gravada se debita además impuesto sobre las ventas por pagar. seleccionan los proveedores que les cotizan los artículos de acuerdo con la calidad. así: original para cartera. en lo referente a estos productos. los fondos de empleados en relación con las operaciones financieras que realicen.4. Quienes presten servicios de baños públicos en relación con esta actividad.3.4. La empresa que compra mercancía al contado o a crédito. presentado la mejor cotización. otra para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. 3.4. Quienes no están obligados a facturar: no se encuentran obligados a expedir factura en sus operaciones: • • • • • Las Cooperativas de ahorro y crédito. si la mercancía no esta gravada. precio y condiciones de pago que se ajustan a sus necesidades.4. Después de estudiar las solicitudes de mercancía de su almacén. • • 3. cuando el valor de la operación no sobrepase la cuantía señalada para cada año por el gobierno nacional. efectúan los pedidos de mercancías mediante una orden de compra para el proveedor elegido.5. si esta gravada se acredita también la cuenta impuesto sobre ventas por pagar. Las personas naturales que enajenen productos agropecuarios. Las empresas que prestan el servicio de transporte publico urbano o metropolitano de pasajeros. y se acredita bancos o caja 3.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. de acuerdo con su organización contable. Al contabilizar las compras al contado se debita compras. Factura de venta de Mercancía al contado Al contabilizar las ventas al contado se debita caja y se acredita comercio al por mayor y al por menor. una copia para el cliente.

Comprobante de venta con tarjeta de crédito 3. el tarjeta habiente se compromete a utilizar este documento en forma personal e intransferible y a pagar periódicamente a la entidad financiera los valores correspondientes a los bienes o servicios comprados a través de este medio. El establecimiento comercial.5. deducido por el servicio un porcentaje de comisión que oscila entre el 5% y el 10%. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 3. 42 . La tarjeta de crédito se adquiere mediante un contrato de apertura y utilización de tarjeta de crédito. Por medio del contrato. mediante el cual el afiliado se compromete a aceptar las tarjetas de crédito como un medio de pago de sus clientes.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Concepto de tarjeta de crédito La tarjeta de crédito (o dinero plástico) es un medio de pago que utiliza el tarjeta habiente en los establecimientos afiliados al sistema.1. a sus vez. la entidad financiera se compromete a pagar al afiliado las sumas de los comprantes firmados por los tarjeta habientes. y. suscrito mediante entidad financiera y una persona natural o jurídica.5. suscribe un contrato con la entidad financiera. para afiliarse al sistema.

1. Cheque Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador".2.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Consignación del comprobante de venta: El vendedor consigna el comprobante de venta con tarjeta de crédito en la cuenta corriente del afiliado para lo cual se presenta la liquidación y el formato establecido debidamente diligenciado. 3. ordena a un banco llamado "girado" que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".5. 43 .6. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

es un soporte de contabilidad que respalda el pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Comprobante de pago o de egreso Llamado también orden de pago o comprobante de egreso. cierta suma de dinero. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. a la vista o en una fecha determinada. ya que el titulo valor se entrega al beneficiario.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Letra de cambio Este documento negociable o título valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada "girador" a otra llamada "girado". 44 . expresando claramente las transacciones que diariamente se realizan en una empresa.8. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida. en la empresa se elabora por duplicado. Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque. el comprador acepta las letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar. El vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar. En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantía de pago en compras y ventas a crédito. el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo consecutivo. para que pague a la orden o al portador. 1. Generalmente.7. 1.

9.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.Pagaré Es un título valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha determinada. 1. 45 . Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

46 .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad. el original para el cliente. Este comprobante se prepara en original y dos copias. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 3. un mayor valor por concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por mora en el pago de sus obligaciones. 47 . 1. Nota Débito Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes.11 Nota Crédito Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancías.10. para su contabilización se utiliza un comprobante llamado nota crédito.

por cuantías mínimas que no requieren el giro de un cheque. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 48 .12 Recibo de caja menor El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo. 3. para ello se establece un fondo denominado caja menor.

ajustes y cierre. Nota de contabilidad Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como es el caso de los asientos de corrección. 4.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. SOPORTES DE CONTABILIDAD INTERNOS 1.1. 49 . DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

1.327. Vende mercancías a créditos: 50 . A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen. 3456 al 3520. Vende mercancía al contado a varios clientes. origen.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. b. fecha. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. según factura Nos. personas naturales. EJERCICIOS El Almacén Extraluz Ltda. Comprobante diario de contabilidad Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica el número.2. 16%.586. Realiza las siguientes transacciones comerciales en el mes de octubre de: a. 5. así como las cuentas afectadas con el asiento. descripción y cuantía de la operación. por valor de $ 1. IVA.

. Consigna en el Bancomercio el valor recibido por las ventas de contado y pago de clientes. 4520 de Fabrica Santy $ 465. .. Traslado a libros mayores y auxiliares: • • La columna de parciales se traslada a los libros auxiliares.000. Así: Factura No. 2. Y RETENCION EN LA FUENTE. 7890 por $ 1. con los siguientes datos: • • • El socio Jorge Dávila aporta un terreno por valor de $ 2. Compra mercancías a crédito: IVA. IVA. 16% .800: proveedor régimen común. 320. 4520 de Casa Nova por $ 743.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 4863 de la Notaria 4ª. pagada con cheque No. El socio Javier Zaruma aporta $ 2.800. 4520 de Almacén Prix por $ 874. 40. 002. IVA. Factura No. IVA. Factura No. Tres socios constituyen la empresa Surtí modas Ltda.5%. 450. De Bogota. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.500. 3521 a Luís Agreda por $ 387.A. según factura No.500.Factura No.400. 3. 16%. según factura No.300: proveedor gran contribuyente.200. según escritura publica No. según factura No. Retención en la fuente. 3.250. 16% .600: proveedor gran contribuyente. De Bogota.Factura No. El socio Iván Rosero aporta mercancías por valor de (1. El 1 de julio mediante escritura publica No. Las columnas Debe y Haber se trasladan al libro diario columnario. 16%.600. IVA.000. d. 16% c. Notaria 4ª. 4024760 del Bancomercio. según recibo de caja No. y muebles para oficina por valor de (1.5%.000. (2.00.374.000. 239045 de Banco Nacional. e. 51 . 3523 a Andrés Salas por $ 547.000. Compra mercancías al contado a Distrinar S.Factura No.000 con cheque No. 3522 a Diana Gómez por $ 435.

01 .000 4.000 10.300.000 10. 4863 de la notaria 4a.000 Surtidora Ltda.200.000 1.000 1.000 Haber 4.000 1. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.02 1435 MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA Aportes del socio Iván Roser.000.200. 450 3115 311505 31150501 31150502 31150503 APORTES SOCIALES Cuotas de interés social Jorge Dávila: Su aporte Iván Rosero: Su aporte Javier Zaruma: Su aporte SUMAS IGUALES $ Para registrar constitución de la sociedad mediante Escritura publica No. 1 Parciales Debe 4. 2.000.500.500.000. 320 1504 150405 TERRENOS Urbanos Aportes del socio Jorge Dávila.000 1.000 3. De Distrito Capital de Bogota.500.200. 01 Código 1105 110505 Fecha: Dia 01 Mes 07 Año 2007 Detalles CAJA Caja General Aportes de socios. Según escritura No. según factura No.000 2. según recibos de caja No. según factura No. No.000 2.500. 40 de Notaria 4 de Bogota 1524 152405 EQUIPO DE OFICINA Muebles y enseres Aportes del socio Javier Zamara.500. Formato de comprobante de apertura inicial Comprobante de apertura No.800.800.000 10.000 Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Contabilizado por: 52 . Pág.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.

374 130505 13050501 13050502 13050503 2408 240801 2. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.500.540.129.73 SUMAS IGUALES $ Para registrar ventas realizadas en el mes de octubre según facturas Nos.374 3. 3523 IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR Impuestos generados Por ventas de contado Facturas No.63 4135 4135 2. 3456 a 3523 3.500.000 1. 1305 CLIENTES Clientes Nacionales Luís Agreda Factura No.200. comprobante de venta Nº 02 código 1105 110505 Fecha: DIA 31 Mes 10 Año 2007 Detalles CAJA Caja General Venta al contado facturas Nos. 3521 Diana Gómez Factura No. 3521 a 3523 COMERCIO AL POR MAYOR Y AL POR MENOR Venta de pinturas y lacas 1. 3456 a 3520 Por ventas a crédito Facturas Nos.000 Pág.129. 1 Parciales Debe 1. 3522 Andrés Salas Factura No.000 1. 3456 a 3520 4.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.589.697.000 Haber Almacén Extraluz Ltda.37 Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Contabilizado por: 53 .800. No.000 431.

540 Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Contabilizado por: 54 .000 Haber 1. Comprobante de consignación No. Pág.000 1. 1 Almacén Extraluz Ltda. 03 Código 1110 111005 1110501 1105 110505 Fecha: Día 31 Mes 10 Año 2007 Detalles BANCOS Moneda Nacional Banco del Comercio CAJA Caja General SUMAS IGUALES $ Para registrar consignaciones efectuadas en el mes de Octubre.540.540.540. No. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.540 1.000 1. Parciales Debe 1.000 1.540.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.

033 16.008 74. Almacén Prix Casa Nova 1110 111005 11100501 2205 220510 22051020 22650132 22651050 2365 236540 Fabrica Santy BANCOS Factura No. 04 Código 6205 620501 2408 240805 Fecha: Día 31 Mes 10 Año 2007 Detalles DEMERCANCIAS Compra de mercancías para la venta IMPUESTOS SOBRE LAS VENTAS POR PAGAR Impuesto descontable Distrinar S.163 983.601 26.458. 3870 Factura No.496 1.011.588 836. PROVEEDORES NACIONALES Compra de mercancías para la venta Almacén Prix Casa Nova Fabrica Santy Factura No.396 4. 3870 Factura No.396 Almacén Extraluz Ltda. 4520 Factura No.033 48.A.546. 3870 Factura No. 4520 Factura No.100 553. 1 Parciales Debe 3.011. Comprobante de compra No. 8561 RETENCION EN LA FUENTE Compras Distrinar S. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.200 1. Pág.546.A. 8561 SUMAS IGUALES $ 55 .888 119.775 523. 4520 Factura No.800 121. Almacén Prix Casa Nova Fabrica Santy Factura No. 7890 Factura No.904 139.A.344.296 219. 7890 Factura No.200 2.458.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. No.296 4.104 30.100 Haber Moneda Nacional Banco de Comercio Distrinar S. 8561 3.

recibos por cobranzas. • 7. hipotecas) y privados (contratos de arrendamiento. Constituyen la base del registro contable de las operaciones realizadas. Por otra parte. presupuestos. Los comprobantes internos son los documentos emitidos en la empresa que pueden entregarse a terceros o circular en la misma empresa. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Ej. es fuente de información (planillas de sueldos. recibos de pagos efectuados.: facturas de ventas. etc. CONCLUSION Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: • • • • Nombre o razón social de la empresa que lo emite. Ej. Preparado por: Revisado por: Aprobado por: Contabilizado por: 6. no solamente se registran los documentos comerciales: los instrumentos públicos (escrituras.: facturas de compras. Firmas de los responsables de elaborar. depósito) y cualquier comprobante que sea respaldo por un registro contable.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Para registrar compras de mercancías realizadas en el mes de octubre. Descripción del contenido del documento. número y fecha del comprobante. revisar. 56 . informes). CLASIFICACIÓN: Los comprobantes externos son aquellos emitidos fuera de la empresa y luego recibidos y conservados en la empresa. vales. Nombre. aprobar y contabilizar los comprobantes.

La ciencia y la informática aplicadas a la contabilidad hacen que el Contador Público pueda igualmente desarrollar una mejor actividad profesional. LA INFORMÁTICA APLICADA A LA CONTABILIDAD MERCANTIL La avanzada tecnología de la informática constituye un extraordinario medio por medio del cual se puede llevar con mayor exactitud la contabilidad mercantil. lo que permite detallar y comprobar los valores que integran su acervo patrimonial. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. y determinar el resultado de las operaciones en cada uno de los ejercicios económicos. la contabilidad manual. en el ámbito interno o externo o con particular referencia ante el Estado en su carácter de contribuyente. que vienen a ser las intermediarias del proceso informativo. reconstruir sus relaciones celebradas con otros comerciantes o con terceros. se constituye en un instrumento de control sobre el desarrollo de la actividad comercial del comerciante tanto en el orden interno como en el externo. que le posibilita en el momento que así lo considere oportuno. Por lo tanto. Es la contabilidad por tanto. precisar las causas que la determinaron y establecer un cálculo aproximado sobre la consistencia de su patrimonio. y en caso de crisis económica. indicando las ganancias obtenidas o las pérdidas sufridas en dichos ejercicios. es decir. Estos libros principales y auxiliares. Porque mediante la informática se pueden condensar esquemas técnicos de contabilidad que permiten visualizar de manera precisa y detallada las diferentes actividades que realiza el comerciante en sus respectivas áreas comerciales. al considerar esa técnica como un medio también de agilizar y facilitar su trabajo. para dar origen de esa manera a los respectivos libros de contabilidad. CONCEPTO Aparte de que la contabilidad es una ciencia. determinar sus resultados y precisar en cierto modo las causas que así lo determinaron. con el objeto de poder conocer mediante los mismos. una proyección del curso de sus negociaciones bien. hace que esa contabilidad se produzca por medio de máquinas. conformados de 57 . la contabilidad entendida en esos términos. con resultado a la información definitiva. y denotar de esa manera. 2. en libros especialmente destinados al efecto. LIBROS DE CONTABILIDAD 1. la situación de su actividad comercial. el medio idóneo para que el comerciante se entere de la situación o de acreedor o de deudor que tengan los terceros con relación a su empresa.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. La producción del documento informático que configura un sistema diferente al de la contabilidad común y corriente. jurídicamente contabilidad se considera a las anotaciones que el comerciante hace de las operaciones o negocios que efectúa (tanto las comerciales como las actividades). IX.

aquella llevada de acuerdo con la Ley. acuerdo con la Ley. pues la misma está sujeta o expuesta a fallas técnicas o humanas que pueden reflejar una versión diferente a la verdad verdadera. Con esta producción documental entendemos que se planeta allí una coexistencia del documento electrónico (disquete. mas no para el soporte electrónico. archivos magnéticos. Lo que sin lugar a duda tiene vital importancia probatoria para los efectos de sus relaciones entre los comerciantes por hechos de comercio. y los contadores por la otra. como de la contabilidad elaborada como producto de esa información. tienen plenos efectos jurídicos de carácter probatorio. los primeros. como entre no comerciantes. lo que importa e interesa es que los libros deben tener al mismo tiempo los respectivos soportes o comprobantes de facturación con base en los cuales se ha pasado esa información al computador. lo que podría originar consecuencias desfavorables por tergiversación de los hechos que compagina la verdadera situación comercial y patrimonial del comerciante en ejercicio de sus actividades económicas. debe considerarse. pero que al fin y al cabo. se tendrá que considerar la valoración en sí de dichos documentos. por ejemplo una inspección fiscal por parte de organismos de control y de vigilancia del Estado. como ya se indicó. pues. deben tener la prudencia necesaria de no darle absoluta credibilidad a esa información. no requiere de la conservación de los correspondientes soportes electrónicos. tanto los unos como los otros.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.. que si bien es cierto que el documento electrónico puede formar parte de la contabilidad. sus respectivas actividades profesionales. y éste las ha ordenado con impresión para la posterior elaboración del reporte original por lo que tiene que coincidir la facturación inicial con el resultado final de la información Esto quiere decir por tanto. 58 . sin embargo su existencia y conservación no son necesarias para la legalidad misma de dicha contabilidad. una mejor manera de elaborar sus trabajos. y llegar a la conclusión de su posibilidad de admisión y análisis respectivo. los verdaderos Libros de Contabilidad de la Empresa. y entre comerciantes con el Fisco Nacional. producen y constituyen en esos casos.) con el documento papel conformador de los libros de contabilidad. Todo ese conjunto de documentos. pero que sin embargo su conservación. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. puede practicarse tanto en los libros de contabilidad propiamente dichos. puedan agilizar y visualizar de manera más efectiva y rápida.d. y los segundos. sino de la facturación que es la que tiene en definitiva que ser conservada y reflejada en los respectivos libros de contabilidad. es obligatoria para los libros en sí. etc. pues una legal contabilidad. De allí que. como en los respectivos soportes informáticos o documentos electrónicos que existan con relación a dicha contabilidad. teniendo una información inmediata del curso de sus negociaciones. tanto de la información existente en ese documento electrónico. pues de acuerdo con la naturaleza jurídica del caso planteado. en los que se podrán observar la valoración misma. un valiosísimo medio técnico mediante el cual los comerciantes. por una parte. discos duros. c. Por estas razones el sistema electrónico a los efectos de la contabilidad del comerciante.

Asimismo será permitida la utilización de otros procedimientos de reconocido valor técnico-contable.CONCEPTO>. inventarios y estados financieros en general. así como la correspondencia directamente relacionada con los negocios. <ASIENTO DE LAS OPERACIONES MERCANTILES COMPROBANTE DE CONTABILIDAD .MEDIOS PARA EL ASIENTO DE OPERACIONES>. A cada comprobante se anexarán los documentos que lo justifiquen. Harán parte integrante de la contabilidad todos los comprobantes que sirvan de respaldo a las partidas asentadas en los libros. ARTÍCULO 51. <CONTABILIDAD . <OBLIGATORIEDAD DE ELABORAR PERIÓDICAMENTE UN INVENTARIO Y UN BALANCE GENERAL>. Para los efectos legales. así como las cuentas afectadas con el asiento. libros. Dichas normas podrán autorizar el uso de sistemas que. 3.PARTE DE LA CONTABILIDAD>. por el sistema de partida doble. ARTÍCULO 50. completa y fidedigna de los asientos individuales y el estado general de los negocios. <COMPROBANTES Y CORRESPONDENCIA .REQUISITOS>. todo comerciante elaborará un inventario y un balance general que permitan conocer de manera clara y completa la situación de su patrimonio. ARTÍCULO 49. se entenderán por tales los que determine la ley como obligatorios y los auxiliares necesarios para el completo entendimiento de aquéllos. ARTÍCULO 53. en libros registrados. a las disposiciones de este Código y demás normas sobre la materia. haciendo referencia a los comprobantes de contabilidad que las respalden. de manera que suministre una historia clara. origen. ARTÍCULO 52. descripción y cuantía de la operación. como la microfilmación. 59 . con sujeción a las reglamentaciones que expida el gobierno.CONCEPTO>. El comprobante de contabilidad es el documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indicará el número. faciliten la guarda de su archivo y correspondencia. cuando se haga referencia a los libros de comercio. Todo comerciante conformará su contabilidad. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Al iniciar sus actividades comerciales y. La contabilidad solamente podrá llevarse en idioma castellano. En los libros se asentarán en orden cronológico las operaciones mercantiles y todas aquellas que puedan influir en el patrimonio del comerciante. con el fin de asentar sus operaciones. <CONFORMIDAD DE LIBROS Y PAPELES DEL COMERCIANTE A LAS NORMAS COMERCIALES . completa y fidedigna de los negocios del comerciante. <LIBROS DE COMERCIO . registros contables. siempre que facilite el conocimiento y prueba de la historia clara. fecha. ASPECTO LEGAL DE LOS LIBROS DE COMERCIO El Código de Comercio establece en sus artículos lo siguiente: ARTÍCULO 48.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. por lo menos una vez al año.

3) Hacer interlineaciones. siempre que unas y otras estén numeradas. raspaduras o correcciones en los asientos. <SANCIONES POR VIOLACIONES A LAS PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO>. ARTÍCULO 55. <OBLIGATORIEDAD DE CONSERVAR LOS COMPROBANTES DE LOS ASIENTOS CONTABLES>. puedan conservarse archivadas en orden y aparezcan autenticadas conforme a la reglamentación del Gobierno. alterar el orden de las mismas o mutilar los libros. <LIBROS . si éste incurriere en culpa.HOJAS REMOVIBLES . 2) Dejar espacios que faciliten intercalaciones o adiciones en el texto de los asientos o a continuación de los mismos. ARTÍCULO 54. El comerciante deberá dejar copia fiel de la correspondencia que dirija en relación con los negocios. <OBLIGATORIEDAD DE CONSERVAR LA CORRESPONDENCIA COMERCIAL>. de oficio o a petición de cualquier persona.OBLIGATORIEDAD DE NUMERAR>. 5) Arrancar hojas. ARTÍCULO 56. conservará la correspondencia que reciba en relación con sus actividades comerciales. además. el contador y el revisor fiscal. ARTÍCULO 57. según el caso. sin perjuicio de las acciones penales correspondientes. Cuando no pueda determinarse con certeza el verdadero responsable de estas infracciones. 4) Borrar o tachar en todo o en parte los asientos. de manera que en cualquier momento se facilite verificar su exactitud. En los libros de comercio se prohíbe: 1) Alterar en los asientos el orden o la fecha de las operaciones a que éstos se refieren. 60 . Asimismo. <PROHIBICIONES SOBRE LOS LIBROS DE COMERCIO>. con anotación de la fecha de contestación o de no haberse dado respuesta. Los libros podrán ser de hojas removibles o formarse por series continuas de tarjetas. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Los libros en los que se cometan dichas irregularidades carecerán. ARTÍCULO 58.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. El comerciante conservará archivados y ordenados los comprobantes de los asientos de sus libros de contabilidad. de todo valor legal como prueba en favor del comerciante que los lleve. La violación a lo dispuesto en el artículo anterior hará incurrir al responsable en una multa hasta de cinco mil pesos que impondrá la cámara de comercio o la Superintendencia Bancaria o de Sociedades. serán solidariamente responsables del pago de la multa el propietario de los libros. Cualquier error u omisión se salvará con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere. por cualquier medio que asegure la exactitud y duración de la copia.

Los libros y papeles a que se refiere este Capítulo deberán ser conservados cuando menos por diez años. siempre que por cualquier medio técnico adecuado garantice su reproducción exacta. ARTÍCULO 62. solamente podrán ordenar de oficio la presentación o examen de los libros y papeles del comerciante en los casos siguientes: 1) Para la tasación de los impuestos a fin de verificar la exactitud de las declaraciones. conforme a las disposiciones del Código de Procedimiento Penal. ARTÍCULO 59. Entre los asientos de los libros y los comprobantes de las cuentas. y el secretario de la misma firmará acta en la que anotará los libros y papeles que se destruyeron y el procedimiento utilizado para su reproducción. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. so pena de que carezcan de eficacia probatoria en favor del comerciante obligado a llevarlos. ARTÍCULO 60. <SANCIONES POR VIOLACIÓN DE RESERVA DE LOS LIBROS>.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. <EXHIBICIÓN O EXAMEN DE LIBROS DE COMERCIO ORDENADO DE OFICIO>. documento o comprobante. ni el que corresponda a quienes cumplan funciones de vigilancia o auditoría en las mismas. 2) Para la vigilancia de los establecimientos de crédito. <EXCEPCIONES AL DERECHO DE RESERVA>. las sociedades mercantiles y las instituciones de utilidad común. ARTÍCULO 61. será sancionado con arreglo al Código Penal en cuanto a la violación de secretos y correspondencia. Transcurrido este lapso. contados desde el cierre de aquéllos o la fecha del último asiento. El revisor fiscal. Lo dispuesto en este artículo no restringirá el derecho de inspección que confiere la ley a los asociados sobre libros y papeles de las compañías comerciales. Los libros y papeles del comerciante no podrán examinarse por personas distintas de sus propietarios o personas autorizadas para ello. existirá la debida correspondencia. Además. el contador o el tenedor de los libros regulados en este Título que violen la reserva de los mismos. ARTÍCULO 63. Cuando se expida copia de un documento conservado como se prevé en este artículo. sino para los fines indicados en la Constitución Nacional y mediante orden de autoridad competente. 3) En la investigación de delitos. ante la cámara de comercio donde fueron registrados los libros se verificará la exactitud de la reproducción de la copia. <CONSERVACIÓN DE LOS LIBROS Y PAPELES CONTABLES REPRODUCCIÓN EXACTA>. Los funcionarios de las ramas jurisdiccional y ejecutiva del poder público. 61 . podrán ser destruidos por el comerciante. se hará constar el cumplimiento de las formalidades anteriores. sin perjuicio de las sanciones disciplinarias del caso. <CORRESPONDENCIA ENTRE LOS LIBROS Y LOS COMPROBANTES>.

<RENUENCIA A LA EXHIBICIÓN DE LOS LIBROS>. solamente podrán ser examinados los libros y papeles de comercio. en lo que en ellos conste de manera clara y completa y siempre que su contraparte no lo rechace en lo que le sea desfavorable. ARTÍCULO 64. <VALIDEZ LIBROS Y PAPELES DE COMERCIO>. Quien solicite la exhibición de los libros y papeles de un comerciante. que necesitará ser completado con otras pruebas legales. ARTÍCULO 65. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. dichos libros y papeles sólo tendrán valor contra su propietario. la exhibición y examen general de los libros y papeles de un comerciante en los casos de quiebra y de liquidación de sucesiones. aún entre comerciantes. ARTÍCULO 67. En materia civil. del estado general de la contabilidad o de los libros. El solicitante acreditará la calidad de comerciante de quien haya de exhibirlos. Si el comerciante no presenta los libros y papeles cuya exhibición se decreta. reconocerles o no el valor probatorio correspondiente. ARTÍCULO 70. ARTÍCULO 68. <EXHIBICIÓN PARCIAL DE LIBROS>. los libros sólo constituirán un principio de prueba en favor del comerciante. de oficio o a instancia de parte. La exhibición de libros podrá solicitarse antes de ser iniciado el juicio. ARTÍCULO 69. <VALOR PROBATORIO DE LIBROS Y PAPELES EN DIFERENCIAS ENTRE COMERCIANTES-REGLAS>. si para esos hechos es admisible la confesión. y en consecuencia. <EXHIBICIÓN Y EXAMEN GENERAL DE LIBROS>. En las diferencias que surjan entre comerciantes. pero la exhibición y examen se limitarán a los libros y papeles que se relacionen con la controversia. mediante exhibición ordenada por los tribunales o jueces. con el fin de preconstituir pruebas. <CUESTIONES MERCANTILES CON PERSONAS NO COMERCIANTES>. El juez o funcionario hará constar los hechos y asientos verificados y. oculta alguno de ellos o impide su examen. 4) En los procesos civiles conforme a las normas del Código de Procedimiento Civil. comunidades y sociedades. u ordenarse dentro del proceso. El examen de los libros se practicará en las oficinas o establecimientos del comerciante y en presencia de éste o de la persona que lo represente. judicial o extrajudicialmente. a petición de parte legítima. En las cuestiones mercantiles con persona no comerciante. además. Los libros y papeles de comercio constituirán plena prueba en las cuestiones mercantiles que los comerciantes debatan entre sí. <FORMA DE PRACTICAR LA EXHIBICIÓN>. En situaciones distintas de las contempladas en los artículos anteriores. se tendrán como probados en su contra los hechos que la otra parte se proponga demostrar. con el fin de apreciar si se llevan conforme a la ley.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. ARTÍCULO 66. Los tribunales o jueces civiles podrán ordenar. se entiende que pone a disposición del juez los propios. el valor probatorio de sus libros y papeles se determinará según las siguientes reglas: 62 .

se decidirá conforme a las disposiciones precedentes. pero sus asientos no concuerdan. se decidirá conforme a ellos. 4) Si los libros de ambas partes no se ajustan a las prescripciones legales. Si una parte ofrece estar a lo que conste en los libros y papeles de la otra. 4. ARTÍCULO 73. los oculta o los lleva irregularmente. se decidirá teniendo en cuenta que los libros y papeles de comercio constituyen una confesión. ARTÍCULO 74. o cuando tenga distintos comprobantes sobre los mismos actos. se decidirá conforme al contenido de sus asientos. 3) Si los libros de una de las partes no están ajustados a la ley. En consecuencia. si se ajustan a las prescripciones legales y no se comprueba fraude. se decidirá conforme a los de la contraparte que los lleve debidamente. ARTÍCULO 72. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 1) Si los libros de ambas partes están ajustados a las prescripciones legales y concuerdan entre sí. y de acuerdo con las disposiciones legales. Si un comerciante lleva doble contabilidad o incurre en cualquier otro fraude de tal naturaleza. si aquélla no aduce plena prueba que destruya o desvirtúe el contenido de tales libros. se decidirá conforme a los de aquélla. Habrá doble contabilidad cuando un comerciante lleva dos o más libros iguales en los que registre en forma diferente las mismas operaciones. la parte que acepte en lo favorable los libros de su adversario. los comerciantes deben llevar los siguientes libros: Libro de Inventarios y Balances Al iniciar la actividad comercial. estará obligada a pasar por todas las enunciaciones perjudiciales que ellos contengan. <PRINCIPIO DE INDIVISIBILIDAD>. la empresa debe elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de manera clara y completa la situación de su 63 . <ACEPTACIÓN DE LO QUE CONSTE EN LIBROS DE LA CONTRAPARTE>. Si el comerciante a cuyos libros y papeles se defiere la decisión del caso no los lleva. ARTÍCULO 71. LIBROS PRINCIPALES Llamados también mayores. <APLICACIÓN DE REGLAS PRECEDENTES>. La fe debida a los libros es indivisible. sin admitir prueba en contrario. 2) Si los libros de ambas partes se ajustan a la ley. se prescindirá totalmente de ellos y solo se tomarán en cuenta las demás pruebas allegadas al juicio. 5) Si una de las partes lleva libros ajustados a la ley y la otra no lleva contabilidad o no la presenta. <DOBLE CONTABILIDAD-CONSECUENCIAS>.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. sus libros y papeles sólo tendrán valor en su contra.

(Generalmente son los inventarios y los activos fijos). La información que debe contener este libro es: • • • • • La cantidad de artículos inventariados al inicio del periodo contable. 64 . A continuación se presenta un formato CANTIDAD CUENTA ACTIVO CAJA Caja General MERCANCÍAS NO FABRICADAS POR LA EMPRESA TERRENOS Lotes EQUIPOS DE OFICINA Escritorios Sillas Archivadores TOTAL ACTIVO PASIVO PATRIMONIO APORTES SOCIALES Cuotas o partes de interés social TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO VALOR UNITARIO VALOR PARCIAL VALOR TOTAL En este libro se registra en primer lugar el inventario y luego se registra el Balance General correspondiente. patrimonio. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. El valor que corresponde al valor unitario de cada artículo. de acuerdo con las normas legales. contados desde el cierre de aquellos o la fecha del último asiento o comprobante. El valor total correspondiente a cada cuenta. El valor parcial de las operaciones. en este libro deben registrarse todos estos rubros. Legalidad contable: Los libros de contabilidad deben conservarse por lo menos diez años. El nombre y código de las cuentas y las subcuentas que conforman los rubros anteriormente descritos.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.

Cada empresa determina el número de auxiliares que necesita de acuerdo con su tamaño y el trabajo que se tenga que realizar. Las operaciones mensuales. En este libro se encuentra información como: • • • • la fecha completa del día en el cuál se realizo el comprobante de diario. En ellos se se encuentra la información que sustenta los libros mayores y sus aspectos más importantes son: 65 . Libro Diario Es un libro principal. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. La información que en él se encuentra se toma del libro Diario y se detalla analíticamente en los libros auxiliares. Todos los comerciantes deben conformar su contabilidad en libros y registros contables de acuerdo con la normatividad del código del comercio y las disposiciones legales. Libro Mayor y Balances Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sintética. La totalidad de los movimientos débito y crédito de cada cuenta Los saldos finales de cada cuenta y su traslado a las cuentas del mayor. LIBROS AUXILIARES Son los libros de contabilidad donde se registran en forma analítica y detallada los valores e información registrada en los libros principales. El saldo anterior de cada una de las cuentas que lo tengan. denominado también "diario columnario". En el se encuentra la siguiente información: • • • • • La cuenta y su respectivo código (Este código es según el plan de cuentas de la empresa). en él se registran en orden cronológico todos los comprobantes de diario elaborados por la empresa durante el mes. al finalizar el mes se totalizan los registros débitos y créditos. La descripción del comprobante. Con el fin de obtener el movimiento mensual de cada cuenta. Los saldos finales para la elaboración de los Estados financieros. trasladándolos al libro mayor. El movimiento débito o crédito de cada cuenta.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.

X. para evitar los inconvenientes que puede ocasionar el manejo de muchos registros individuales de una cuenta. CONCEPTO Los Estados Financieros de una Empresa cualquiera sea su naturaleza proporcionan a esta una información útil que les permita operar con eficiencia ante cual consideración es necesario de tener un registro de los acontecimientos históricos. • Auxiliar de compras y ventas: Las empresas utilizan auxiliares de compras y ventas donde se registran en forma detallada la información solicitada por la administración de impuestos. Tipos de libros auxiliares Cuentas de control: En estos libros se detalla y amplia la información de una cuenta en varias subcuentas. • Auxiliar de vencimientos: Este se lleva con el fin de saber las cuentas por pagar que se tiene con terceros y las cuentas por cobrar. • También existen otros libros que tienen el resto de la información financiera de la empresa. el libro fiscal.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. estado de perdidas y ganancias. el registro de facturación etc. Son cuadros comparativos en un periodo determinado en el cual están reflejados el movimiento económico de una empresa. ESTADOS FINANCIEROS 1. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. en otras palabras desarrollar la Contabilidad en moneda nacional con la finalidad de proporcionar información financiera de la empresa y a terceras personas. como el libro de actas y registro de socios. cambio de situación financiera y movimiento patrimonial 66 . Registro del valor del movimiento de cada subcuenta. • Subcuentas: Este es el que sustenta la información presentada en los libro mayores y diario y contiene los valores correspondientes a las subcuentas y sus auxiliares. Constituyen cuadros sistemáticos preparados con la finalidad de presentar en forma racional y coherente y ver los aspectos de la situación financiera y económica de una empresa de acuerdo con los principios y normas de la Contabilidad generalmente aceptados. Deben ser sometidos a lectura y al análisis con la finalidad de lograr la correcta interpretación de cada uno de los componentes del balance. • • • Registro de las operaciones cronológicamente. Detalle de las actividades realizadas.

Veracidad: este requisito especifica que los saldos reflejados en el balance o en el de pérdidas y ganancias sean verídicas y precisas . 4. solvencia y la rentabilidad de la empresa.Integridad: es este requisito deben incluirse todos los datos necesarios para que sus objetivos sean logrados.determinan la operatividad y eficiencia de las diferentes secciones de la empresa.Estado de Resultado o de Pérdidas y Ganancias..Comparabilidad: deben ser factibles de comparar entre ejercicios de una misma empresa y de diferentes empresas..Estados de movimiento patrimonial.Imparcialidad: deben preparase de acuerdo a las normas y principios de la contabilidad generalmente aceptada. REQUISITOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS Tenemos los siguientes: . 2.resumen de las operaciones que demuestren la financiación e inversión de la empresa en un periodo determinado. b..Descripción cualitativa y cuantitativa de los recursos económicos de la empresa en un momento determinado de los derechos de los acreedores de la empresa y de los derechos de los propietarios...Estados de cambio de situación financiera 4. 3. IMPORTANCIA PARA LAS EMPRESAS a. b. .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL..Normatividad: explica que las cuentas del balance y demás estados financieros estén ordenados de acuerdo a las normas contables generalmente aceptados. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS..Balance General 2. 3. La descripción debe permitir cuantificar la liquidez. 67 . ..son muy importantes como herramienta fundamental para la gerencia a fin de que tome las decisiones pertinentes. 5. . CONTENIDO a. SE CLASIFICAN: 1.

Frecuentemente.permiten a los acreedores en que medida o situación financiera se encuentra la empresa para poder facilitar los créditos. 68 . c.permiten a los inversionistas o dueños de la empresa en que medida sus capitales están siendo manejados. Para tales comparaciones sean validas.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. IMPORTANCIA PARA TERCEROS a... esto significa que deben mostrar información similar. Adicionalmente. Ø Un “estado de utilidades retenidas” que explica ciertos cambios en el monto del patrimonio en el negocio. Un paquete completo de estados financieros incluye: Ø Un “balance general” que muestra los datos específicos de la posición financiera de la empresa para indicar los recursos que posee. los inversionistas y acreedores comparan los estados financieros de muchas empresas diferentes para decidir donde invertir sus recursos. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Las personas que reciben estos informes son llamados usuarios de los estados financieros. las obligaciones que debe y el monto del capital propio (inversión) en el negocio.. ESTRUCTURA DE LOS ESTADOS FINANCIEROS principal medio para reportar información financiera de propósito general a las personas externas a la organización comercial es un conjunto de informes llamado “estados financieros”. Para lograr este objetivo. El Ø Un “estado de resultados” que indica la rentabilidad del negocio con relación al año anterior (u otro periodo). 7. obligaciones.facilitar a las entidades estatales o entidades bancarias para efectos de créditos y pago de impuestos. 6. Un paquete de estados financieros comprende cuatro informes contables relacionados que resumen en pocas paginas los recursos financieros. los estados financieros de estas empresas deben ser razonablemente comparables. Ø Un “estado de flujo de efectivo” que resume el efectivo recibido y los pagos del negocio respecto del mismo periodo cubierto por el estado de resultado. rentabilidad y transacciones al contado de una empresa. un juego completo de estados financieros incluye muchas paginas de notas explicativas que contienen información adicional que los contadores creen útil en la interpretación de los estados financieros. los estados financieros son preparados conforme a un conjunto de “reglas fundamentales” llamado principios de contabilidad generalmente aceptados. b.

inventarios y gastos preparados. Estas clasificaciones y subtotales están estandarizados para la mayoría de las empresas. En los estados financieros comparativos. documentos por cobrar. 9. El periodo en el cual se espera que los activos circulantes sean convertidos a efectivo generalmente es de un año. ESTADOS FINANCIEROS CLASIFICADOS Los estados financieros están diseñados para ayudar a los usuarios en la identificación de las relaciones y tendencias clave. Las corporaciones que poseen otros negocios se denominan “matrices” y las compañías de las cuales son dueñas se conocen como “filiales”.. si una empresa requiere más de un año para completar su ciclo de operación normal. la palabra “consolidado” aparece en los encabezamientos de los estados. aun cuando estos activos requieren más de un año para ser convertidos en efectivo. aparecen los valores de los estados financieros para diversos años en columnas verticales seguidas.1. Los estados financieros de la mayoría de las empresas son “clasificados” y se presentan en forma “comparativa”. La mayoría de las organizaciones empresariales prepara “estados financieros clasificados”. Pasivos circulantes 2. generalmente los activos son presentados en tres grupos: 1. Patrimonio 9. Los usuarios de los estados financieros deben tener un claro entendimiento de estos términos. Sin embargo. Para clasificar un activo en activo circulante. ACTIVOS CIRCULANTES: los activos circulantes son recursos relativamente “líquidos”. Pasivos largo plazo 3. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. sin interferir con las operaciones normales del negocio. debe ser posible convertirlo en efectivo en un tiempo relativamente corto. en inventario y las cuentas por cobrar normalmente califican como activos circulantes. BALANCE CLASIFICADO (anexo 1) En un balance clasificado. 8. esto ayuda a los inversionistas a identificar y a evaluar los cambios significativos y las tendencias. Con frecuencia. Activos fijos 3. La mayoría de las grandes empresas son propietarias de otras empresas a través de las cuales realizan algunas de sus actividades empresariales. inversiones en títulos (valores negociables). Por lo tanto. Esta categoría incluye efectivo. Los estados financieros consolidados presentan la situación financiera y los resultados de operación de la compañía matriz y de sus filiales como si se trataran de una sola organización empresarial. Otros activos Los pasivos se clasifican en tres categorías: 1. La finalidad de estas clasificaciones es obtener subtotales útiles que ayudaran a los usuarios en el análisis de estos estados. práctica que ayuda a quienes toman decisiones a comparar los estados financieros de las diferentes compañías. 69 .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. lo cual significa que se agrupan o “clasifican” renglones con ciertas características. Activos circulantes 2. la duración del ciclo de operación define cuales son los activos circulantes.

DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. los gastos de operación se deducen para obtener un subtotal llamado “utilidad operacional” (o utilidad de operaciones). Un cambio porcentual es el valor del cambio en una 70 . de existir. los documentos por pagar generalmente aparecen primero. 9. las remuneraciones por pagar. el ingreso no devengado y los gastos acumulados. seguidos por las cuentas por pagar. Costo de los bienes vendidos 3. aparecen en la sección final de los estados). Ingresos 2. ESTADOS DE RESULTADOS DE PASOS MULTIPLES Un estado de resultado de pasos múltiples obtiene su nombre de una serie de pasos cuyos costos y gastos son deducidos de los ingresos. el costo de los bienes vendidos es deducido de las ventas netas parra determinar el subtotal de utilidad bruta. Observe que el estado de resultados está dividido en cuatro grandes secciones: 1. Los inversionistas y los gerentes están muy interesados en la tendencia de las ventas netas. Un medio para evaluar esta tendencia es.1. hasta el momento. Como paso final. se considera el gasto de impuesto sobre la renta y otros reglones “no operacionales” para llegar a la utilidad neta. calcular el cambio porcentual de las ventas netas de un año al siguiente. Se espera que estas deudas sean pagadas con los activos circulantes (o mediante los servicios que éstos presten). Como un primer paso. Reglones no operacionales Los estados de resultados de pasos múltiples se destacan por sus numerosas secciones y por el desarrollo de subtotales significativos. ha sido el utilizado. ESTADOS DE RESULTADOS (anexo 2) Un estado de resultado puede ser preparado en el formato de pasos múltiples o en el formato de un solo paso. Gastos de operación 4. LA SECCIÓN DE INGRESOS: En una compañía comercializadora. El estado de resultados de pasos múltiples es más útil para ilustrar los conceptos contables y. (Otros tipos de ingresos. Este estado de resultados también es clasificado. tales como los impuestos sobre la renta por pagar. La relación entre activos circulantes y pasivos circulantes es más importante que el valor total de cualquier categoría. Como segundo paso. con frecuencia.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. las personas que toman decisiones al evaluar la solvencia de un negocio frecuentemente compartan las sumas relativas de los activos circulantes y de los pasivos circulantes. el resto de los pasivos circulantes pueden aparecer en cualquier secuencia. 10. Entre los pasivos circulantes están los documentos por pagar (con vencimiento a un año). 10. denominada ventas. sección de ingresos del estado de resultados generalmente sólo contiene una línea.2.2. 10. En el balance. Los pasivos circulantes deben ser pagados en el futuro cercano y el efectivo para pagar estos pasivos normalmente proviene de los activos circulantes. Por lo tanto. lo cual significa que los ingresos y los gastos han sido organizados en diversas categorías. las cuentas por pagar. PASIVOS CIRCULANTES: Los pasivos circulantes son deudas existentes que deben ser pagadas dentro del mismo periodo utilizado al definir los activos circulantes.

La taza de utilidad bruta es la utilidad bruta expresada como un porcentaje d e las ventas netas. 10. En un estado de resultado de múltiples pasos. generalmente permanecen constantes de un periodo al siguiente. como son los comestibles. 10. el análisis debe considerar las tazas obtenidas en periodos anteriores y también las tazas obtenidas por otras empresas de la misma industria. los gastos se subdividen en las clasificaciones de gastos de venta y gastos de generales y administrativos. Al evaluar el margen de utilidad bruta de una empresa en particular. medición financiera. Para la mayoría de las empresas comercializadoras. Esto facilita que los usuarios de los estados de resultados el cálculo del margen de utilidad bruta de la empresa (taza de utilidad bruta).ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. se calcula dividiendo el valor del incremento o de la disminución por el valor de la medida antes de que ocurriera el cambio.5. expresado como un porcentaje.3. Por otra parte los gastos administrativos. Por ejemplo. UTILIDAD OPERACIONAL: OTRO SUBTOTAL CLAVE: Parte de los ingresos y gastos de un negocio provienen de actividades diferentes de las operaciones de negocios básicos de la empresa. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.6. el margen de utilidad bruta de una empresa tiende a permanecer razonablemente estable de un periodo al siguiente. Los cambios significativos en esta taza pueden proporcionar a los inversionistas una indicación temprana de una demanda cambiante del consumidor por los productos de la empresa. el cual incluye renglones incidentales tales como fletes y perdidas por disminuciones normales. dependiendo del tipo de producto vendido. la utilidad bruta aparece como un subtotal. SECCION DE COSTO DE LOS BIENES VENDIDOS: La segunda sección del estado de resultados de una empresa comercializadora muestra el costo de los bienes vendidos durante el periodo. 10. Frecuentemente. UTILIDAD BRUTA: UN SUBTOTAL CLAVE. las tazas de utilidad bruta generalmente se encuentran entre el 20% y el 50%.4. y las tazas altas se encuentran en productos de marca y novedosos. La utilidad operacional (o utilidad proveniente de las operaciones) muestra las relaciones entre los ingresos obtenidos de clientes y los gastos en los cuales se incurre para producir 71 . Las tazas generalmente resultan en mercancías de alta rotación. 10. La subdivisión de los gastos de operación en clasificaciones funcionales ayuda a la gerencia y a otros usuarios de los estados financieros a evaluar separadamente aspectos diferentes de las operaciones de la empresa. (Los cambios no se pueden expresar como porcentajes si el valor de los estados de los estados financieros en el periodo anterior es cero o ha cambiado de una suma negativa a una positiva). El costo de los bienes vendidos generalmente aparece como un solo valor. SECCIÓN DE GASTOS DE OPERACIÓN: se incurre en gastos de operación con el fin de producir ingresos. Como ejemplos comunes está el interés obtenido sobre lasa inversiones y el gasto por impuesto a la renta. Bajo condiciones normales. los gastos de venta aumentan con frecuencia y se reducen en forma directa con los cambios en las ventas netas.

10. la utilidad por acción es la utilidad neta. El valor representa un incremento global (o reducción) en el patrimonio de los propietarios. RENGLONES NO OPERACIONALES: El ingreso y los gastos que no están relacionados directamente con las actividades principales de los negocios de la compañía. ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS (anexo 3) El termino utilidades retenidas se refiere a la porción del patrimonio de accionistas derivada de operaciones rentables. un juego completo de estados financieros incluye un “estado de utilidades retenidas”. se enumeran en una sección final de los estados de resultado después de determinar la utilidad operacional. no de la manera en la cual son utilizados estos activos en las operaciones del negocio. Esta medida proporciona un indicador de la capacidad de la gerencia para controlar gastos y de retener una porción razonable de su ingreso como utilidad. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. La razón “normal” de utilidad neta varia bastante según la industria. 11. Los ingresos no operacionales. 10. En alguna industrias. UTILIDAD POR ACCION: La evidencia de la propiedad de una sociedad esta constituida por acciones de capital. 100 acciones del capital de una sociedad? Para ayudar a los accionistas individuales a relacionar la utilidad neta de la sociedad con la propiedad de sus acciones.9. las grandes sociedades calculan las utilidades por acción y muestra estos valores al final de sus editados de resultados. Con frecuencia. Dos “renglones no operacionales” significativos son el gasto de intereses proviene de la manera en la cual los activos son financiados. resultante de las actividades del negocio durante el periodo. también se relacionan en esta sección final de estado de resultados. expresadas en términos de acción. En otras industrias. la utilidad neta puede ascender a cerca del 20% o 25% de la utilidad neta de ventas.8. estos ingresos. al estado de resultado y al estado de flujos de efectivo. la utilidad operacional mide la rentabilidad de las operaciones de negocios básicos de una empresa y “deja por fuera” otros tipos de ingresos y gastos. UTILIDAD NETA: La mayoría de los inversionistas patrimoniales consideran la utilidad neta (o la pérdida neta) como las cifras mas importantes en el estado de resultados. por ejemplo. 72 . En términos más simple. En efecto.7. ¿Qué significa la utilidad neta de una sociedad para alguien que posee.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Adicional al balance general. Las utilidades retenidas aumentan mediante la obtención de utilidades netas y se reducen al incurrir en pérdidas netas y mediante la declaración de dividendos. El gasto de impuesto a la renta no esta incluido en los gastos de operación porque el pago de estos impuestos no ayuda a producir ingresos. los analistas financieros calculan la utilidad neta como un porcentaje de las ventas netas (la utilidad neta dividida por las ventas netas). 10. se puede tener éxito si se obtiene una utilidad igual al 2% o al 3% de las ventas netas. tales como el interés y los dividendos obtenidos en inversiones.

administrativas y comerciales. el cambio de las diferentes partidas del Balance General que inciden en el efectivo. A. inversión y financiación.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Una “restricción” de las utilidades retenidas evita que una empresa declare dividendos que hagan reducir las utilidades retenidas por debajo de un nivel designado. Cuando tales errores salen a la luz. Este provee información importante para los administradores del negocio y surge como respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento determinado. B. B. 12. 73 . denominada “ajuste de periodo anterior”. La corrección. A. Es mucho más probable que tales ajustes aparezcan en los estados financieros de aquellas empresas no obligadas a ser auditados. determinar el financiamiento interno y externo. AJUSTE DE PERIODO ANTERIOR: Ocasionalmente una empresa puede descubrir que un error material fue cometido el le medición de la utilidad neta en un año anterior. se muestra en el estado de utilidades retenidas como un ajuste al saldo de las utilidades retenidas a principios del año actual. como también un análisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones en las actividades financieras. ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO (anexo 4) El estado de flujos de efectivo está incluido en los estados financieros básicos que deben preparar las empresas. Puesto que la utilidad neta se cierra en la cuenta utilidades retenidas. ellos deben ser corregidos. Los ajustes del periodo anterior rara vez aparecen en los estados financieros de las grandes sociedades anónimas abiertas. operacionales. Definición: El estado de flujos de efectivo es el estado financiero básico que muestra el efectivo generado y utilizado en las actividades de operación. RESTRICCIÓN SOBRE LAS UTILIDADES RETENIDAS: Alguna porción de las utilidades retenidas puede ser restringida debido a diversos acuerdos contractuales. Debe determinarse para su implementación. para evaluar la capacidad para cumplir con sus obligaciones. y establecer las diferencias entre la utilidad neta y los recaudos y desembolsos. Objetivo General: El objetivo de este estado es presentar información pertinente y concisa. un error en la utilidad neta reportada ocasionará un error en el valor de las utilidades retenidas que aparece en todos los balances generales siguientes. La mayoría de las empresas revelan las restricciones de la retención de utilidades en las notas que acompañan los estados financieros. relativa a los recaudos y desembolsos de efectivo de una empresa durante un periodo para que los usuarios de los estados financieros tengan elementos adicionales para examinar la capacidad de la entidad para generar flujos futuros de efectivo. Los estados financieros de estas empresas son auditados anualmente por auditores y n o es probable que contengan errores materiales que posteriormente pueden requerir corrección por ajustes por periodos previos. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. analizar los cambios presentados en el efectivo. El valor del ajuste se muestra neto de cualquier afecto de impuesto sobre la renta.

Aunque los diferentes tipos de flujos de efectivo no se registran en cuentas separadas del mayor. Ø Recaudo de intereses y rendimientos de inversiones. Para cumplir con el objetivo general. se debe mostrar de manera clara la variación que ha tenido el efectivo durante el periodo frente a las actividades de: Operación: Aquellas que afectan los resultados de la empresa. Ø Pago a los acreedores y empleados. pero que no afecten los flujos de efectivo durante el periodo deben revelarse en el momento. Los flujos de efectivo son generalmente consecuencia de las transacciones de efectivo y otros eventos que entran en la determinación de la utilidad neta. Se consideran todos los cambios en los pasivos y patrimonio diferentes a las partidas operacionales. Ø Cobro de cuentas por cobrar. Inversión: Incluyen el otorgamiento y cobro de préstamos. la adquisición y venta de inversiones y todas las operaciones consideradas como no operacionales. C. esto puede ser calculado fácilmente al final del periodo contable. Adicionalmente se debe presentar una conciliación entre la utilidad neta y el flujo de efectivo. Ø Otros pagos no originados con operaciones de inversión o financiación. Ø Pago de intereses a los prestamistas. planta y equipo y de otros bienes de uso. en lugar de hacerlo por nombre de cuentas del mayor. • FLUJOS DE EFECTIVO DE INVERSIÓN ENTRADAS: Ø Recaudo por la venta de inversiones. Los efectos de actividades de inversión y financiación que cambien o modifiquen la situación financiera de la empresa. Ø Pago de las cuentas de corto plazo. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Financiación: determinados por la obtención de recursos de los propietarios y el reembolso de rendimientos. otorgados por la entidad. Ø Otros cobros no originados con operaciones de inversión o financiación.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. • FLUJOS DE EFECTIVO DE OPERACIÓN ENTRADAS: Ø Recaudo de las ventas por bienes o prestación de servicios. La mayoría de las empresas diseñan su listado de cuentas del mayor para medir ingresos y gastos. Los Flujos de Efectivo no son “Saldos de Cuentas”: Los estados de flujos de efectivo en el estado financiero se identifican por títulos descriptivos. de propiedad. en lugar de flujos de efectivos. están relacionadas con la producción y generación de bienes y con la prestación de servicios. SALIDAS: Ø Desembolso de efectivo para adquisición de materias primas. Ø Cobros de préstamo de corto plazo o largo plazo. insumos y bienes para la producción. 74 .

Los estados de flujo de efectivo incluyen subtotales y muestran el flujo de efectivo de cada categoría de la actividad de negocio. diferentes a las transacciones con proveedores y acreedores relacionadas con la operación de la entidad. E. SALIDAS: Ø Pagos de dividendos o su equivalente. Ø Prestamos recibidos a corto y largo plazo. Ø Otros cobros relacionados con operaciones de inversión o financiación.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Ø Otras entradas de efectivo no relacionadas con las actividades de operación e inversión. planta y equipo y de otros bienes de uso. SALIDAS: Ø Pagos para adquirir inversiones. Ø Otros pagos no originados con operaciones de inversión o financiación. no podrán obtener efectivo indefinidamente de otras fuentes. Ø Reembolso de aportes en efectivo. Esta conciliación es una “prueba” de que el estado de flujo de efectivo explica en su totalidad el cambio de una fecha de balance a la siguiente. Como el flujo de efectivo neto de las actividades operacionales permanece después del pago de los gastos ordinarios y de los pasivos operacionales. de propiedad. Los acreedores y accionistas se cansan rápidamente de invertir en empresas que no generan flujos de efectivo positivo de las operaciones del negocio. debe generar un flujo de efectivo neto positivo provenientes de sus actividades operacionales. Ø Otros pagos no relacionados con las actividades de operación e inversión. Ø Pagos en el otorgamiento de préstamos de corto y largo plazo. según la naturaleza del ente económico. Relación Entre los Flujos de Efectivo y el Balance General: las tres últimas líneas del estado de flujos de efectivo concilian el flujo de efectivo neto para el periodo con los valores de efectivo que aparecen en el balance general de la empresa. D. Ø Pagos de obligaciones de corto y largo plazo diferentes a los originados en actividades de operación. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Importancia Critica de los Flujos de Efectivo de las Actividades Operacional: Para que un negocio sobreviva en el largo plazo. • FLUJOS DE EFECTIVO DE FINANCIACIÓN ENTRADAS: Ø Efectivo recibido por incrementos de aportes o recolocación de aportes. Ø Readquisición de aportes en efectivo. en le valor del efectivo poseído. • FLUJOS DE EFECTIVOS NETOS: Este se refiere a una categoría de entradas de efectivo menos cualquier desembolso de efectivo relacionado. se considera una medida clave de liquidez. 75 .

las empresas en crecimiento generalmente presentan flujos de efectivo netos negativos de sus actividades de inversión. H. Es decir. Flujos de Efectivo de las Inversiones y de las Actividades de Financiación: No es importante que los flujos de efectivo netos provenientes de las inversiones y de las actividades de financiación sea positivo en un año dado. Las compras de activos fijos exigen desembolsos de efectivos. muchos negocios exitosos presentan generalmente informes de flujos de efectivo netos negativos para estas actividades. Por otra parte. De hecho. los pagos de dividendos hacen que muchas empresas exitosas presenten informes de flujos de efectivo netos negativos de sus actividades financieras. de los pasivos que vencen. especialmente los de corto plazo. Los presupuestos de efectivos son informes contables diseñados específicamente para ayudar a la gerencia a cumplir con estas responsabilidades. con frecuencia otorgan mayor importancia a la solvencia que a la rentabilidad. también. las actividades operacionales suficiente efectivo para financiar el crecimiento y/o crear un equivalente de incrementos en los dividendos pagados a los accionistas? Ø La capacidad de la empresa para generar efectivo de las actividades operacionales ¿está mejorando o está empeorando? En el corto plazo. la solvencia y la rentabilidad deben ser independientes entre sí. adquieren una idea de cuestiones tales como: Ø ¿Se está haciendo la empresa más o menos solvente? Ø ¿Las actividades operacionales generan consistentemente suficiente efectivo para asegurar el pronto pago de los gastos operacionales. la emisión de acciones de capital o el pago de un préstamo grande) se presentan con poca frecuencia. Al evaluar las perspectivas futuras de cualquier organización empresarial. Interés de la Gerencia en los Flujos de Efectivos. un negocio no rentable puede permanecer solvente durante años si tiene muchos recursos o capacidad de endeudamiento. La gerencia es responsable de mantener el negocio solvente y de utilizar los recursos efectivamente. Las transacciones financieras grandes (endeudamiento.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. ¿Quién Utiliza la Información sobre Flujos de Efectivos? El estado de flujos de efectivo es utilizado por personas externas (inversionistas y acreedores) principalmente para evaluar la solvencia de un negocio. Por consiguiente. los inversionistas patrimoniales deben evaluar tanto la rentabilidad de la empresa como su solvencia. 76 . de las obligaciones y de los dividendos? Ø ¿Generan. Sin embargo. aun un negocio rentable se puede quedar sin efectivo y tornarse insolvente. Muchas compañías no presentan en todos los años este tipo de transacciones. Entre las personas que toman decisiones no hay un grupo mas interesado en los flujos de efectivo de una compañía que la gerencia. G. Los acreedores. Cuando las realizan. es probable que una sola transacción determine si el flujo de efectivo de las actividades de financiación para todo el año sea positivo o negativo. En ausencia de otras transacciones financieras. Al estudiar los estados de flujos de efectivo para una serie de años. muchas corporaciones exitosas pagan dividendos en forma regular. F.

adheridas a los estados financieros. Esta descripción se referirá fundamentalmente a la selección de un criterio contable cuando existen varias alternativas aceptables. y es por esto que la ley entrega la responsabilidad por éste concepto a quienes mejor la pueden llevar a cabo. es necesario precisar claramente que los requerimientos de información que la Superintendencia establece no eximen a la administración de la sociedad de la responsabilidad de divulgar toda información esencial. El orden de las notas explicativas descritas a continuación es optativo. esto es. y que es de utilidad para que los usuarios de la información financiera tomen decisiones con una base objetiva. a fin de asegurar que éstas serán fácilmente entendidas e interpretadas. Esta claro que Superintendencia no puede establecer a priori la información que en cada caso particular debe divulgar la sociedad. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. a criterios particulares de la industria en que opera la empresa. Ésta es la información mínima que deberá proporcionarse en las notas explicativas. Con el fin de establecer criterios mínimos de presentación. I. y por consiguiente. siendo obligatoria su presentación. 77 . Se deberá poner especial cuidado en la redacción y presentación de las notas explicativas a los estados financieros. todas las notas deberán incluir la información requerida para ambos ejercicios presentados. Las notas a los estados financieros representan la divulgación de cierta información que no está directamente reflejada en dichos estados. y a normas que tienen un efecto significativo en la posición financiera y los resultados de operación. sino que forman parte integral de ellos. Las notas explicativas a los estados financieros se refieren a las cifras del ejercicio actual como a las cifras comparativas presentadas respecto del ejercicio anterior corregidas monetariamente. las que deberán anteceder al resto del conjunto. sin embargo. Entre éstos se mencionan los siguientes: Ø Período cubierto por los estados financieros si éste es diferente de un año.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. se proporciona la siguiente pauta: Inscripción en el registro de valores: deberá señalarse en esta nota que la sociedad se encuentra inscrita en el Registro de Valores y bajo la fiscalización de la Superintendencia. de manera de garantizar la facilidad de manejo y posterior archivo de dichos documentos. Esto implique que estas notas explicativas no sean en sí mismas un estado financiero. Notas a los Estados Financieros. excepto para las tres primeras. Las notas deben ser entregadas en hojas tamaño oficio (debidamente identificadas con el nombre de la sociedad). Ø Bases de conversión (cuando existen transacciones o estados financieros en moneda extranjera). los administradores de la sociedad. Criterios contables aplicados: esta nota incluirá una descripción de los criterios contables aplicados.

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Ø Ø Ø Ø

Métodos usados en la depreciación del activo fijo; Métodos de valorización de existencias y sistemas de costos; Métodos de amortización de todos los activos no monetarios significativos; Criterios de valorización de inversiones;

Cambios contables: deberá señalarse todo cambio en la aplicación de principios contables indicando al menos: la naturaleza del cambio, justificación para hacerlo, su efecto en resultados y en otras partidas de los estados financieros. Corrección monetaria: deberá señalarse la corrección monetaria de las principales partidas de activos, pasivos y patrimonio, así como cualquier otro antecedente relevante al respecto. Existencias: en esta nota se deberán indicar la composición del rubro existencias, tales como: productos terminados, productos en proceso, materias primas, etc. Inversiones y valores negociables: se deberá indicar en esta nota cualquier otro antecedente relevante que complemente él "Estado de inversiones", como por ejemplo: diferencias significativas entre el valor económico y/o de mercado y contable de las inversiones, situaciones especiales que puedan afectar a las sociedades filiales, coligadas, y demás entidades relacionadas, etc. Provisiones y castigos: se deberá mostrar claramente un detalle con el monto y concepto a que corresponda cada una de las provisiones del ejercicio. Al mismo tiempo deberán detallarse los castigos significativos ocurridos durante el período. Obligaciones con bancos e instituciones financieras a corto y largo plazo, deuda con el público, cuentas por pagar, documentos por pagar, acreedores varios, cuentas por pagar a sociedades relacionadas y otros pasivos a corto y largo plazo: se deberá proporcionar en esta nota explicativa una adecuada revelación de los principales pasivos señalados en el título, ordenados por fecha de vencimiento. En el caso de pasivos convencimiento superior a un año plazo, estos deberán mostrarse agrupados por años de vencimiento. En el caso de obligaciones con bancos e instituciones financieras, estas deberán ser individualizadas por monto adeudado a las principales instituciones acreedoras, del mismo señalado anteriormente. Impuesto a la renta: se deberá incluir la provisión del ejercicio y monto cubierto con pagos provisionales, monto de las pérdidas tributarias aprovechables a futuro clasificadas por los años en que éstas caducan, tasa de impuesto sí la empresa goza de alguna franquicia, etc. Además, deberán indicarse en esta nota los montos contabilizados por concepto de impuestos diferidos. Indemnizaciones por años de servicios al personal: deberán señalarse las bases para el cálculo de la provisión, los criterios de contabilización, los gastos y pagos del ejercicio, etc.

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Contingencias y compromisos: en esta nota se reemplazan las cuentas de orden deberá hacerse especial referencia a: monto de garantías otorgadas, juicios o contingencias similares que a la fecha del balance no han sido registrados, hipotecas y similares, monto de avales otorgados y cualquier pasivo indirecto contraído por la empresa, compromiso por inversiones en activos y su financiamiento. Avales obtenidos de terceros: en esta nota deberá hacerse referencia a los principales avales, caucaciones, etc. recibidos de terceros en favor de la sociedad para garantizar obligaciones contraídas por la compra de activos, operaciones de crédito de dinero, etc. Se deberá señalar en forma expresa la relación entre la sociedad informante y el otorgante del aval o caución. Moneda Extranjera: deberá incluirse en esta nota una adecuada revelación de los activos y pasivos en moneda extranjera, los respectivos tipos de cambio utilizados, variación del ejercicio, y cualquier otro antecedente relevante al respecto. Cambios en el patrimonio: deberá establecerse claramente en esta nota, las variaciones experimentadas por cada una de las cuentas de capital, reservas y utilidades que conforman el patrimonio de la empresa. Asimismo, deberá señalarse el concepto por el cual se produjo la variación, i.e.; aumentos de capital habidos durante el ejercicio, revalorización del capital propio, dividendos declarados, etc. Deberá asimismo, indicarse expresamente si existen restricciones para el pago de dividendos. Transacciones con entidades relacionadas: las transacciones con entidades relacionadas y también las transacciones con personas naturales relacionadas, tales como accionistas, directores, administradores y/o liquidadores en su caso, etc., deberán ser adecuadamente reveladas en esta nota, indicando la naturaleza, volumen y efecto de estas transacciones en los resultados del ejercicio; los saldos representados en el balance con entidades o personas relacionadas deben revelarse, indicando el nombre de la entidad o persona relacionada, naturaleza de la relación, montos y plazos de vencimientos, de acuerdo a lo estipulado en la circular N° 109, del 14 de diciembre de 1982, o la que la reemplace. En caso de no existir transacciones con entidades relacionadas, esto se deberá mencionar expresamente. Remuneraciones del directorio: en esta nota deberá detallarse toda remuneración que los directores hayan percibido de la sociedad, durante el ejercicio comprendido, incluso las que provengan de funciones o empleos distintos del ejercicio de su cargo, o por concepto de gastos de representación, viáticos, regalías y, en general, todo otro estipendio. Transacciones de acciones: se deberá indicar las compras y ventas de acciones de capital efectuadas durante el ejercicio por el presidente, directores, administradoras o liquidadores en su caso, e inspectores de cuentas. También deberán indicarse las transacciones efectuadas por los accionistas mayoritarios (de acuerdo a lo definido en el artículo 12, ley N° 18.045) de la sociedad (ver Circular N° 109, del 14 de diciembre de 1981).

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Sanciones: deberá dejarse establecido en esta nota las sanciones aplicadas, durante el período por la Superintendencia, hayan sido éstas a los directores, administradoras, o a la sociedad misma, así como también el origen de éstas. Hechos posteriores: incluye todos aquellos hechos significativos de carácter financieros o de cualquier otra índole, ocurridos entre la fecha de término del ejercicio y la de presentación a la Superintendencia de los estados financieros, tales como: fluctuaciones significativas en activos fijos, variaciones cambiarias de importancia, variaciones significativas de operaciones de la empresa, cambios en el directorio y/o en los principales ejecutivos, variaciones significativas en alguna condición de mercado, etc. Se deberá también incluir en esta nota todo compromiso significativo que la empresa haya adquirido directa o indirectamente en el período mencionado. En caso de que no existieran hechos posteriores, esto se deberá mencionar expresamente. ADEMAS DE LAS NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS MENCIONADAS ANTERIORMENTE, SE DEBERAN INCLUIR TODAS AQUELLAS QUE PROPORCIONEN SUFICIENTE INFORMACIÓN PARA COMPRENDERLOS E INTERPRETARLOS. 13. CONCLUSION Los estados financieros son muy necesarios para la toma de decisiones por parte de organismos externos a la empresa y para la misma gerencia, ya que sin estos no se sabría la posición financiera de la misma y esto permite que lleguen nuevos inversionistas a la empresa a invertir. Además las notas explicativas, no siendo un estado financiero, son muy necesarias porque entrega la explicación de los distintos procedimientos que se llevaron a cabo para llegar a esos estados financieros.

ANEXO 1 BALANCE GENERAL CLASIFICADO Activos Activos Circulantes XXXX Activos Fijos XXXX Otros Activos XXXX

Total Activos
Pasivos Pasivos Circulantes Pasivos L/P Patrimonio Total Pasivos y Patrimonio XXXX XXXX XXXX

XXXX

XXXX

80

1998 según balance XXXX Efectivo dic. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. XXXX Total gastos de operación Utilidad operacional Menos: renglones no operacionales Utilidad antes de impuesto Impuesto renta Utilidad neta Utilidad del Ejercicio XXXX (XXXX) XXXX (XXXX) XXXX (XXXX) XXXX (XXXX) XXXX XX ANEXO 3 ESTADO DE UTILIDADES RETENIDAS Utilidades retenidas Diciembre de 1998 Utilidad neta para 1999 Subtotal Menos Dividendos en efectivo Utilidades retenidas. dic. 1999seghun balance XXXX 81 . ANEXO 2 ESTADO DE RESULTADOS (pasos múltiples) Ventas Menos: costo de bienes vendidos Utilidad bruta Menos: gastos de operación Gastos de venta XXXX Gastos generales y adm. Diciembre de 1999 XXXX XXXX XXXX (XXXX) XXXX ANEXO 4 ESTADO DE FLUJOS DE EFECTIVO Flujos de efectivo provenientes de actividades operacionales Entradas de efectivo provenientes de Actividades operacionales Pagos de efectivo de efectivo de Actividades operacionales Efectivo neto originado en las actividades operacionales XXXX Flujos de efectivo provenientes de actividades de inversión Efectivo neto utilizado en actividades de inversión XXXX (XXXX) (XXXX) Flujos de efectivo proveniente de actividades de financiación Efectivo neto proveniente de actividades de financiación (XXXX) Incremento neto en el efectivo durante el año XXXX Efectivo.

Son estados financieros de propósito general. CLASES PRINCIPALES DE ESTADOS FINANCIEROS. El estado de cambios en la situación financiera. ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS. los cambios en el patrimonio y en la situación financiera. de un ente matriz y sus subordinados. los estados financieros extraordinarios. ESTADOS FINANCIEROS BASICOS. cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente. con el ánimo principal de satisfacer el interés común del público en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO ESPECIAL. Entre otros. los estados financieros de períodos intermedios. 4. Se deben caracterizar por su concisión. Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados. los estados de costos. ASPECTO LEGAL SEGÚN EL DECRETO 2649 DE 1993. 14. o un ente dominante y los dominados. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Son estados financieros básicos: 1. El balance general. 14. El estado de resultados. los estados de liquidación. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros. reflejan. son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. claridad. los estados financieros se dividen en estados de propósito general y de propósito especial. la recopilación. los estados financieros que se presentan a las Autoridades con sujeción a las reglas de clasificación y con el detalle determinado por éstas y los estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. así como los flujos de efectivo. Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situación financiera. ESTADOS FINANCIEROS DE PROPOSITO GENERAL. Son estados financieros de propósito especial aquellos que se preparan para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios de la información contable. y 5. como si fuesen los de una sola empresa. clasificación y resumen final de los datos contables. Los estados financieros. El estado de flujos de efectivo. El estado de cambios en el patrimonio. 2. 82 . a una fecha de corte. Teniendo en cuenta las características de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos específicos que los originan. los resultados de las operaciones. el estado de inventario. los estados financieros básicos y los estados financieros consolidados. DE LOS ESTADOS FINANCIEROS IMPORTANCIA. Se caracterizan por tener una circulación o uso limitado y por suministrar un mayor detalle de algunas partidas u operaciones. son estados financieros de propósito especial: el balance inicial.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. neutralidad y fácil consulta.1. 3.

Deben ser confiables y oportunos. fusión o escisión. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situación para la cual deban prepararse. para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios. ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS. entre otras. El estado de inventario es aquél que debe elaborarse mediante la comprobación en detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance general. Son estados financieros extraordinarios. las Autoridades pueden ordenar o los particulares pueden convenir. entre otros. Son estados financieros de períodos intermedios los estados financieros básicos que se preparan durante el transcurso de un período. BALANCE INICIAL. Al comenzar sus actividades. 83 . la elaboración y presentación de estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. se deben observar los mismos principios que se utilizan para elaborar estados financieros al cierre del ejercicio. Salvo que las normas legales dispongan otra cosa. para satisfacer. Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle las erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos. ESTADOS DE COSTOS. aunque en aras de la oportunidad se apliquen métodos alternos. ESTADOS FINANCIEROS DE PERIODOS INTERMEDIOS. necesidades de los administradores del ente económico o de las Autoridades que ejercen inspección. ESTADOS DE LIQUIDACION. Con sujeción a las normas legales. todo ente económico debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación inicial de su patrimonio. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. para su uso exclusivo.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. los que se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar ciertas actividades. para informar sobre el grado de avance del proceso de realización de sus activos y de cancelación de sus pasivos. la solicitud de concordato con los acreedores y la venta de un establecimiento de comercio. Son estados de liquidación aquellos que debe presentar un ente económico que ha cesado sus operaciones. Son estados financieros extraordinarios. los que deben elaborarse con ocasión de la decisión de transformación. los estados financieros extraordinarios no implican el cierre definitivo del ejercicio y no son admisibles para disponer de las utilidades o excedentes. ESTADO DE INVENTARIO. vigilancia o control. o con ocasión de la oferta pública de valores. Al preparar estados financieros de períodos intermedios. ESTADOS PREPARADOS SOBRE UNA BASE COMPRENSIVA DE CONTABILIDAD DISTINTA DE LOS PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS.

los ingresos. Son estados financieros comparativos aquellos que presentan las cifras correspondientes a más de una fecha. de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. el patrimonio. los gastos y la corrección monetaria. circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los estados financieros. si lo hubiere. los pasivos. en ciertos casos. siempre que tales períodos hubieren tenido una misma duración. ESTADOS FINANCIEROS CERTIFICADOS Y DICTAMINADOS. DE LOS ELEMENTOS DE LOS ESTADOS FINANCIEROS ENUMERACION Y RELACION. En caso contrario. la corrección monetaria y las cuentas de orden. debidamente asociados. los gastos. los costos. pasivos y el patrimonio. Sin embargo. Los estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar en forma comparativa con los del período inmediatamente anterior.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. las utilizadas para preparar declaraciones tributarias. las bases utilizadas para cumplir requerimientos o requisitos de información contable formulados por las Autoridades que ejercen inspección. 84 . Son elementos de los estados financieros. vigilancia o control. Son ejemplos de otras bases comprensivas de contabilidad.2. los costos. la comparación se debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones. la contabilidad sobre la base de efectivo recibido y desembolsado y. los activos. deben ser reconocidos en forma tal que al relacionar unos con otros se pueda determinar razonablemente la situación financiera del ente económico a una fecha dada. Los activos. Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados. arroja el resultado del período. La sumatoria de los ingresos. no será obligatoria la comparación cuando no sea pertinente. período o ente económico. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 14. dando así testimonio de que han sido fielmente tomados de los libros. La preparación de estos estados no libera al ente de emitir estados financieros de propósito general. por el contador público que los hubiere preparado y por el revisor fiscal. ACTIVO. Son estados financieros certificados aquellos firmados por el representante legal. Son estados financieros dictaminados aquellos acompañados por la opinión profesional del contador público que los hubiere examinado con sujeción a las normas de auditoria generalmente aceptadas. ESTADOS FINANCIEROS COMPARATIVOS.

INGRESOS. CORRECCION MONETARIA. reconocida conforme a las disposiciones de este decreto. que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios. Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su 85 . El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico. realizadas durante un período. que no provienen de los aportes de capital. de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos. CUENTAS DE ORDEN FISCALES. CUENTAS DE ORDEN DE CONTROL. PASIVO. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos. en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos. comercialización. los pasivos. Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico. en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos. realizadas durante un período. Las cuentas de orden fiduciarias reflejan los activos.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. GASTOS. La corrección monetaria representa la ganancia o pérdida obtenida por un ente económico como consecuencia de la exposición a la inflación de sus activos y pasivos monetarios. devengados por la venta de bienes. en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. CUENTAS DE ORDEN CONTINGENTES. y las utilizadas para la elaboración de las declaraciones tributarias. COSTOS. que generan incrementos en el patrimonio. el patrimonio y las operaciones de otros entes que. después de deducir todos sus pasivos. investigación y financiación. Las cuentas de orden fiscales deben reflejar las diferencias de valor existentes entre las cifras incluidas en el balance y en el estado de resultados. por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. que generan disminuciones del patrimonio. PATRIMONIO. CUENTAS DE ORDEN FIDUCIARIAS. se encuentran bajo la administración del ente económico. en forma tal que unas y otras puedan conciliarse. derivada de eventos pasados. Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico. por virtud de las normas legales o de un contrato. incurridos en las actividades de administración. Los gastos representan flujos de salida de recursos.

de conformidad con lo previsto en el Código de Comercio. Las descripciones expresan o detallan los conceptos de las diferentes clases. PLAN UNICO DE CUENTAS PARA COMERCIANTES 1. Las dinámicas señalan la forma en que se deben utilizar las cuentas y realizar los diferentes movimientos contables que las afecten. DESCRIPCIONES Y DINAMICAS. El Catálogo de Cuentas y su estructura. Costo de Ventas. 86 . El Plan Único de Cuentas deberá ser aplicado por todas las personas naturales o jurídicas que estén obligadas a llevar contabilidad. su claridad. cuentas o subcuentas diferentes a las previstas en el presente Decreto. Dicho catálogo está conformado por los códigos numéricos indicativos de cada cuenta y la denominación de las mismas. El Plan Único de Cuentas debe aplicarse de conformidad con las siguientes normas: 6. Costos de Producción o de Operación y de Orden. 6. El Plan Único de Cuentas está compuesto por un Catálogo de Cuentas y la descripción y dinámica para la aplicación de las mismas. 2. OBJETIVO. 4. Se usan también para ejercer control interno. Pasivo. Asegurador y Cooperativo para quienes se han expedido Planes de Cuentas en virtud de legislación especial.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. El Catálogo de Cuentas contiene la relación ordenada y clasificada de las clases.1. CATALOGO DE CUENTAS. No estarán obligadas a aplicar el Plan Único de Cuentas de que trata este Decreto. se denominarán entes económicos. Patrimonio. los entes económicos pertenecientes a los sectores Financiero. XI. NORMAS DE APLICACION. El Plan Único de Cuentas busca la uniformidad en el registro de las operaciones económicas realizadas por los comerciantes con el fin de permitir la transparencia de la información contable y por consiguiente. EL CATALOGO DE CUENTAS. confiabilidad y comparabilidad. Dichas personas para los efectos del presente Decreto. serán de aplicación obligatoria y en la contabilidad no podrán utilizarse clases. 5. grupos. las cuales deben observarse en el registro contable de todas las operaciones o transacciones económicas. grupos. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Ingresos. 3. CAMPO DE APLICACION. naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. CONTENIDO. grupos y cuentas incluidas en el catálogo e indican las operaciones a registrar en cada una de las cuentas. cuentas y subcuentas del Activo. Gastos.

para la identificación de las clases. dependiendo de la realización de los activos y exigibilidad de los pasivos. 6. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.3. el ente económico dará aviso a la entidad de vigilancia correspondiente. 6. La denominación dada a los rubros que conforman el Catálogo de Cuentas a que se refiere el presente Decreto. dependiendo de sus necesidades de información. grupos. al Estado y a los terceros. cuentas y subcuentas se identificarán con un código numérico para lo cual.7. conservando la misma estructura de este Plan. Todas las clases. Los ajustes integrales por inflación podrán registrarse dentro de cada una de las subcuentas respectivas. deberán utilizarse de manera preferencial los códigos contenidos en el Catálogo de Cuentas al que se refiere el presente Decreto. PRESENTACION DE ESTADOS FINANCIEROS. podrán ser utilizadas y denominadas por el ente económico. conforme a las normas vigentes sobre presentación y revelación de estados financieros. Adicionalmente a las subcuentas indicadas en el catálogo señalado. para lo cual bastará con que se incorporen a partir del séptimo dígito.6. AJUSTES POR INFLACION.4. 6. ABREVIATURAS. a los socios. dentro del rango establecido. Las cuentas y subcuentas que correspondan a rubros identificados únicamente por el código. se podrán utilizar internamente códigos diferentes. 2. utilizará las subcuentas cuyos códigos terminen en 99.8. En caso de que el ente económico requiera registrarlos por separado. se podrán utilizar las auxiliares que se requieran de acuerdo con las necesidades del ente económico. 6. Todo reporte o presentación de a información contable a los administradores. 6. Sin perjuicio de lo anterior. grupos. En tal evento. 6. podrá ser aplicada utilizando abreviaturas. deberá realizarse utilizando los códigos numéricos y las denominaciones indicadas en el manual de cuentas contenido en el presente Decreto. 6. cuentas y subcuentas contenidas en el presente Decreto. Los libros de comercio registrados deberán llevarse aplicando los códigos numéricos y las denominaciones del Catálogo de Cuentas contenidas en el presente Decreto. 87 . caso en el cual deberá elaborarse una tabla de equivalencias para dichas codificaciones que estará a disposición de quien la solicite. DINAMICAS Y DESCRIPCIONES: Las dinámicas y descripciones serán de uso obligatorio y todos los asientos contables deberán efectuarse de conformidad con lo establecido en ellas.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.5. LIBROS OFICIALES. el ente económico los preparará debidamente clasificados en parte corrientes y no corrientes. AUXILIARES. INFORMES. Para efectos de presentación de estados financieros.

9.10. a partir del 1o. 6. Costos de Ventas. Los cuatro primeros dígitos. de enero de 1995. CATALOGO DE CUENTAS La codificación del Catálogo de Cuentas está estructurada sobre la base de los siguientes niveles: Clase Grupo Cuenta : Subcuenta : El primer dígito. 6 y 7 corresponden a las cuentas del Estado de Ganancias o Pérdidas o Estado de Resultados y las clases 8 y 9 detallan las Cuentas de Orden. las clases 4. Los dos primeros dígitos. Las clases 1. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. El Plan Único de Cuentas se aplicará para todas las operaciones económicas.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Patrimonio. la presentación de los mismos deberá hacerse en su totalidad conforme al Plan Único de Cuentas. Las clases que identifica el primer dígito son: Clase 1: Clase 2 : Clase 3 : Clase 4 : Clase 5 : Clase 6 : Clase 7 : Clase 8 : Clase 9 : Activo. Costos de Producción o de Operación. El registro o comprobante contable será obligatorio hasta el nivel de cuatro dígitos. A partir del 1o. se podrán utilizar los dígitos auxiliares. Cuentas de Orden Deudoras. Ingresos. 5. Pasivo. A partir de los estados financieros cortados a 31 de diciembre de 1993. de enero de 1994 en las sociedades mercantiles que legal o estatutariamente estén obligadas a tener revisor fiscal. Los seis primeros dígitos. 6. Cuentas de Orden Acreedoras. 88 . 2 y 3 comprenden las cuentas que conforman el Balance General. Con el fin de facilitar la identificación que permita realizar dicha clasificación. el Plan Único de Cuentas será obligatorio en su integridad para todas las personas naturales o jurídicas obligadas a llevar contabilidad de acuerdo con lo dispuesto en el Código de Comercio. APLICACION GRADUAL. Gastos.

Su aplicación es necesaria también para quienes sin estar obligados a llevar contabilidad. completa y fidedigna. PRINCIPIOS DE CONTABILIDAD GENERALMENTE ACEPTADOS EN COLOMBIA 1. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 2. registrar. 4. 5. 8. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. interpretar. La información es confiable cuando es neutral. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. AMBITO DE APLICACIÓN: El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la Ley estén obligadas a llevar contabilidad. 2. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. 3. pretendan hacerla valer como prueba. las operaciones de un ente económico. 4.2. la contabilidad permite identificar. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. En ciertos casos se requiere.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. OBJETIVOS Y CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE 3. y 9. evaluar e informar.1. organización y dirección de los negocios. valor de predicción y es oportuna. la información contable debe ser comprensible y útil. analizar. Apoyar a los administradores en la planeación. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. 3. que la información sea comparable. precios y tarifas. 6. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. 7. en forma clara. 3. OBJETIVOS BASICOS: La información contable debe servir fundamentalmente para: 1. Apoyándose en ellos. además. medir. Predecir flujos de efectivo. La información es útil cuando es pertinente y confiable. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. XII. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. DEFINICION: De conformidad con el artículo 6º de la ley 43 de 1990. CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE: Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes. clasificar. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación. NORMAS BASICAS 89 .

4. que fundamentan y circunscriben la información contable.1.5. Valor o costo histórico es el que representa el importe original consumido u obtenido en efectivo. 4.4. Con arreglo a lo previsto en este decreto. con corte al 31 de diciembre. el valor de realización y el valor presente. deficiencias de capital de trabajo. Tendencias negativas (pérdidas recurrentes. DEFINICION: Las normas básicas son el conjunto de postulados. el valor actual. VALUACION O MEDICION: Tanto los recursos como los hechos económicos que los afecten deben ser apropiadamente cuantificados en términos de la unidad de medida. son criterios de medición aceptados el valor histórico. 3. pueden indicar que el ente económico no continuará funcionando normalmente: 1. 2. con el fin de que ésta goce de las cualidades indicadas en el artículo anterior.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. huelgas. 90 . PERIODO: El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros. durante su existencia. 4. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. esto es.3. en el momento de realización de un hecho económico. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. En caso de que el ente económico no vaya a continuar en marcha. flujos de efectivo negativos). venta de activos importantes) y. Al evaluar la continuidad de un ente económico debe tenerse en cuenta que asuntos tales como los que se señalan a continuación. Indicios de posibles dificultades financieras (incumplimiento de obligaciones. La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo. CONTINUIDAD: Los recursos y hechos económicos deben contabilizarse y revelarse teniendo en cuenta si el ente económico continuará o no funcionando normalmente en períodos futuros. de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. 4. problemas de acceso al crédito. Por lo menos una vez al año. 4. catástrofes naturales). UNIDAD DE MEDIDA: Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. refinanciaciones. dicho importe debe ser reexpresado para reconocer el efecto ocasionado por las variaciones en el poder adquisitivo de la moneda. Otras situaciones internas o externas (restricciones jurídicas a la posibilidad de operar. el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.2. Con sujeción a las normas técnicas. la actividad económica organizada como una unidad. Los cortes respectivos deben definirse previamente. 4. ENTE ECONOMICO: El ente económico es la empresa. conceptos y limitaciones. la información contable así deberá expresarlo. o en su equivalente.6. respecto de la cual se predica el control de los recursos.

4. a falta de esta. en el curso normal de los negocios. en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. o excedentes. tales como comisiones. que se consumiría para reponer un activo o se requeriría para liquidar una obligación. Salvo que normas superiores exijan otra cosa. 4. impuestos. correlativo y se concluya que no generará beneficios o sacrificios económicos en otros períodos. en el momento actual. Se entiende por valor neto de realización el que resulta de deducir del valor de mercado los gastos directamente imputables a la conversión del activo o a la liquidación del pasivo. como consecuencia de transacciones o eventos pasados.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. o en su equivalente. 4. en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo. la utilidad. debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente. transporte y empaque. registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. o ha experimentado un cambio en sus recursos. 91 . Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo). los hechos económicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia. internos o externos. haya sido mantenido o recuperado.7. o excedente. costo o gasto. en uno y otro caso razonablemente cuantificables. a la tasa efectiva promedio de captación de los bancos y corporaciones financieras para la expedición de certificados de depósito a término con un plazo de 90 días (DTF). Valor de realización o de mercado es el que representa el importe en efectivo. el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico. excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley. se establece respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflación. o en su equivalente.8.9. en que se espera sea convertido un activo o liquidado un pasivo. 4. una vez hecho el descuento de su valor futuro a la tasa pactada o. ASOCIACION: Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos. REALIZACION: Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso. la cual es certificada periódicamente por el Banco de la República. Valor presente o descontado es el que representa el importe actual de las entradas o salidas netas en efectivo. o en su equivalente. MANTENIMIENTO DEL PATRIMONIO: Se entiende que un ente económico obtiene utilidad. que generaría un activo o un pasivo. Valor actual o de reposición es el que representa el importe en efectivo.10. ESENCIA SOBRE FORMA: Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que. Cuando en virtud de una norma superior.

IMPORTANCIA RELATIVA O MATERIALIDAD: El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. según corresponda. al patrimonio o a los resultados del ejercicio. aunque resumida. debido a su naturaleza o cuantía. al pasivo corriente. al capital de trabajo. su ubicación geográfica. Al preparar estados financieros.14. 4. el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. 4. 92 . la contabilidad debe diseñarse teniendo en cuenta las limitaciones razonablemente impuestas por las características y prácticas de cada actividad.12. de información suplementaria y de otros informes.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. REVELACION PLENA: El ente económico debe informar en forma completa. 4. los cambios que ésta hubiere experimentado. al pasivo total. 4. puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información. tales como la naturaleza de sus operaciones. todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera. la materialidad se debe determinar con relación al activo total. su conocimiento o desconocimiento. de las notas a los estados financieros. o de subestimar los pasivos y los gastos.11. La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general. su desarrollo social. También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la información con sujeción a las normas de auditoria generalmente aceptadas. teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean. CARACTERISTICAS Y PRACTICAS DE CADA ACTIVIDAD: Procurando en todo caso la satisfacción de las cualidades de la información. se debe optar por registrar la alternativa que tenga menos probabilidades de sobrestimar los activos y los ingresos. al activo corriente. los cambios en el patrimonio. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno. PRUDENCIA: Cuando quiera que existan dificultades para medir de manera confiable y verificable un hecho económico realizado. económico y tecnológico.13. Un hecho económico es material cuando.

el impuesto al patrimonio (con vigencia temporal). jurídicas y sociedades de hecho cuyo patrimonio líquido a 1 de enero de 2007 sea igual o superior a tres mil millones de pesos. Tipo de Impuesto Descripción del Impuesto Tarifa Renta Grava los ingresos percibidos en el año 34% sobre la renta liquida gravable gravable. Las utilidades originadas en la liquidación de sociedades Las ganancias provenientes de herencias. Estarán exentos de dicho impuesto.2% del patrimonio liquido del contribuyente al 1 de enero de 2007. entre otros. 1. del impuesto.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. legados. sin que se requiera relación de causalidad con la actividad generadora de renta. Cuatro por mil (4 x 1000) del valor de la transacción. siendo en general manera que al momento de la determinación del 16%. de tal servicios. Es posible deducir el 25% del impuesto efectivamente pagado. • Patrimonio La Ley 111 de 2006 creó transitoriamente por los años 2007 a 2010 un impuesto al patrimonio a cargo de las personas naturales. loterías y similares. así como en el giro de cheques de Financieros gerencia. IVA Grava la prestación de servicios y la venta e importación de bienes. el impuesto de timbre y el de registro. En términos generales. rifas. apuestas y similares. Las ganancias por loterías. el IVA se encuentra estructurado Varía según la clase de bienes o como Impuesto el valor agregado. Dentro de los impuestos regionales o locales sobresalen el de industria y comercio y el predial. mediante las Gravamen a cuales se dispone de recursos depositados en cuentas corrientes. XIII. que es del 20%. de depósito o de los Movimientos ahorros. salvo en el caso de las ganancias por concepto de rifas. susceptibles de provocar un Para el año 2007 y 33% para el año incremento neto en el patrimonio por 2008. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. donaciones y lo percibido como porción conyugal. Los ingresos obtenidos de: • Las utilidades obtenidas en la venta de activos fijos poseídos por más de dos años. excluyendo el valor del valor patrimonial neto de las acciones en sociedades nacionales. IMPUESTOS Los principales impuestos de carácter nacional son el impuesto de renta y sus complementarios. asi como los primeros 200 millones del valor de la casa o apartamento. Ganancias Ocasionales • • 34%. apuestas. aumentar los activos o disminuir los pasivos. el gravamen a los movimientos financieros. el impuesto a las ventas -IVA-. se permite descontar el IVA pagado por bienes y servicios destinados a las operaciones gravadas. Se genera por la realización de transacciones financieras. los traslados entre cuentas corrientes o de ahorros de un 93 .

3% al 1% del valor del contrato. 94 . Causado por la inscripción de actos.5%) en el año 2009. las tarifas van del 2 al 33 por mil. cero por ciento (0%) a partir del año 2010 Timbre Registro 0. mismo establecimiento. comerciales o de servicios realizadas dentro del territorio del municipio. causalidad con la generación de renta. siempre que tenga relación de causalidad con la generación de renta. contratos o negocios jurídicos documentales en los cuales sean parte o beneficiarios los particulares y que deben registrarse en las oficinas de registro de instrumentos públicos o en las cámaras de comercio. Para Se reconoce como deducible el 100% del inmuebles urbanizables no impuesto que haya sido efectivamente urbanizados o «lotes de engorde». Se reconoce como deducible el 100% del impuesto que haya sido efectivamente pagado. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. y que superen la cuantía señalada anualmente por el Gobierno Nacional. Grava las actividades industriales. cuando las cuentas pertenezcan a la misma persona.5% sobre el valor total del contrato. o que vayan a ejecutarse o tener efectos en Colombia. Las exportaciones no causan este impuesto. oscilar entre el 1 y el 16 por mil del avalúo catastral del inmueble. Industria y Comercio • Predial Grava los bienes inmuebles ubicados dentro Fijada por cada municipio. la pagado. (0.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Puede del territorio del municipio respectivo. Existen tarifas especiales dependiendo del tipo de acto o contrato. Fijada por cada municipio dentro de los siguientes límites: • • Actividades industriales: 2 a 7 por mil mensual. 1. siempre que tenga relación de tarifa puede ser hasta del 33 por mil. Actividades comerciales y de servicios: 2 a 10 por mil mensual Para Bogotá. que se causa por el otorgamiento o aceptación de documentos en Colombia. (1%) en el año 2008. Impuesto de carácter documental.

1.1. contrato a término indefinido. sin que se requiera una forma especial. Sociales y Culturales. Estas disposiciones concuerdan con los tratados internacionales de los que Colombia es parte. que ampara tanto a los trabajadores como a los empleadores. el Pacto Internacional de Derechos Civiles y Políticos.2. el derecho al trabajo es un derecho fundamental de todas las personas que debe ser garantizado por el Estado. De acuerdo con la Constitución Política. 2. contrato por la duración de una labor determinada y contrato accidental o transitorio. que regula las relaciones entre el empleador y sus trabajadores y el derecho laboral colectivo. CONTRATO DE TRABAJO El contrato de trabajo puede ser verbal o escrito. XIV. en dinero o especie. RÉGIMEN LABORAL El derecho laboral en Colombia tiene como marco regulatorio la Constitución Política de 1991. más todo aquello que recibe el empleado como pago por el trabajo en horario nocturno. comisiones o viáticos. la Constitución Política consagra el derecho de asociación sindical. y la Convención Americana sobre Derechos Humanos. que regula las relaciones entre el empleador y los trabajadores reunidos en asociaciones. Adicionalmente. Mínimo Legal El Gobierno Nacional mediante acuerdo con las principales centrales de trabajadores del país y los gremios empresariales establece anualmente el salario mínimo que las empresas deben pagar a los trabajadores que laboren la jornada legal de 48 horas semanales. No hay categorías salariales ni salarios mínimos por actividad en Colombia. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. y remuneración por trabajo en días de descanso obligatorio. 2. o aquellos beneficios establecidos unilateralmente por él mismo. Ordinario Remuneración básica pactada por las partes. sean éstas sindicales o no. tales como la Declaración Universal de los Derechos Humanos. los tratados y convenios internacionales suscritos por Colombia y el Código Sustantivo del Trabajo. y por su duración se clasifica en contrato a término fijo. las convenciones colectivas. SALARIO 2. El empleador debe pagar además las prestaciones o beneficios reconocidos por la ley. el Pacto Internacional de Derechos Económicos. horas extras. 95 .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. El derecho laboral se divide en dos áreas: el derecho laboral individual.

Para el año 2007. cesantías e intereses sobre las cesantías. compensa de antemano el valor de prestaciones.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. extraordinario. cada hora extra se debe pagar con un recargo del 25%.700. JORNADA LABORAL La jornada laboral ordinaria es de 48 horas semanales las cuales pueden ser distribuidas de lunes a viernes o de lunes a sábado. Las horas trabajadas por fuera de la jornada habitual se remuneran como horas extras. confianza y manejo.3. El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario. recargos y beneficios por trabajo nocturno. Si el trabajador debe trabajar en jornadas comprendidas entre las 10 de la noche y las seis de la mañana su trabajo debe remunerarse con recargo nocturno del 35% adicional al valor de la hora diurna. pero respetando siempre el mínimo legal o el fijado en las convenciones colectivas o fallos arbítrales. Este tipo de salario debe pactarse por escrito entre trabajador y empleador y sólo pueden acceder a él los trabajadores que devenguen como salario básico.000). se desarrollan en la jornada nocturna las horas extras se pagan como nocturnas con recargo del 75%. excepto las vacaciones. primas legales y extralegales. el salario mínimo mensual legal es de $433. 3. 96 . Integral Esta modalidad de pago del salario. una suma igual o superior a 10 smlm ($ 4.337. dominical y festivo. Los empleadores no están obligados a pagar horas extras a aquellos trabajadores que ostenten cargos de dirección. La jornada de trabajo diurna es la que se desarrolla entre las seis de la mañana y las 10 de la noche. Si el trabajo extra se desarrolla dentro de la jornada diurna. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. además de retribuir el trabajo ordinario. 2. Si por el contrario.

OBLIGACIONES DEL EMPLEADOR OBLIGACIONES A CARGO DEL EMPLEADOR Riesgos Horas Extras** Profesionales Aportes a Las horas extras Pensión* Salud Dependiendo Cajas de desarrolladas de la clase del Compensación 15. Prima de Servicios** 30 días de salario por año. *** Sólo aplica para trabajadores que devenguen menos de dos salarios mínimos. Obligaciones Mensuales Obligaciones Semestrales Obligaciones Anuales Obligaciones Aplicables a Una entrega de vestido 12 semanas de descanso Algunos y calzado tres veces al remuneradas a partir de la Trabajadores año. ** No se aplica a trabajadores que reciban salario integral. hasta el 8. 4. descanso 30 días de salario por liquidados a 31 de diciembre de remunerado por año. Si se cargo del varía del 0. 97 . Vacaciones Intereses de Cesantías** Cesantías** 15 días hábiles de 12% anual sobre cesantía.625% ordinario de la 8% está a la empresa mensual pagada está a hora. * El monto de la cotización aumenta dependiendo del salario.7% por el empleador. Licencia de Paternidad**** Dotación** Licencia de Maternidad**** 8 días hábiles de descanso remunerado a partir de la época del parto. época de parto. pagaderos semestralmente. Esta información está detallada en este capítulo en la sección de Pensiones. **** El pago lo hace la Empresa Prestadora de Salud a la cual esté afiliado el trabajador con los aportes mensuales a esta entidad. cada año de servicios. se salario de que esté cada pagan con un cada clasificada la 9% del valor trabajador recargo del 25% trabajador actividad total de la sobre el valor del cual económica de nómina del cual 11.5% del dentro de la 12% del riesgo en el Familiar salario de jornada diurna. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. el recargo será del de la nómina 75%. jornada nocturna del valor total empleador.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.5% en su integridad cargo del desarrollan en la empleador. cada año. mensual.

DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.5% está a cargo del empleador y el 4% restante a cargo del empleado.que maneja un fondo común y otro de capitalización individual a cargo de las administradoras de fondos de pensiones. previo permiso del Ministerio de Protección Social. 98 . El empleador debe consignar el 12.5% hasta el 8.5% del salario mensual del empleado. salud y riesgos profesionales. Salud: El sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador y de su familia que están establecidas en el programa de atención denominado Plan Obligatorio de Salud POS. La contribución a cualquiera de estos regímenes es del 15. Esta prestación se paga el 30 de junio y el 20 de diciembre. y tiene dos regímenes independientes. Seguridad Social: El sistema de seguridad social comprende pensiones. Las prestaciones legales son: Prima de servicios: Equivalente a 15 días de salario por el tiempo laborado durante el semestre. Pensiones: El sistema cubre los riesgos de invalidez. 5. Vacaciones Las vacaciones consisten en el descanso remunerado que debe el empleador al trabajador equivalente a 15 días hábiles de vacaciones por cada año de servicio. PRESTACIONES SOCIALES Las prestaciones sociales son beneficios legales que el empleador debe pagar a sus trabajadores adicionalmente al salario ordinario. La totalidad del aporte por este concepto está a cargo del empleador y su monto depende del grado de riesgo laboral generado en la actividad de la empresa y del cumplimiento de las normas de seguridad industrial. Riesgos Profesionales: Este sistema cubre las contingencias que afectan la salud del trabajador por causa de accidentes de trabajo o enfermedades profesionales. Uno administrado por el Instituto de Seguros Sociales . o a la terminación del contrato de trabajo. e igualmente las pensiones por invalidez y muerte generadas por tales enfermedades.ISS.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. El rango de cotización va desde el 0. vejez y muerte por causa común. y una cuarta parte le corresponde al trabajador. para atender necesidades o cubrir riesgos originados durante el desarrollo de su actividad laboral.7% del valor total de la nómina mensual de salarios. La mitad de las vacaciones puede ser compensada en dinero durante la vigencia del contrato.y la maternidad. del cual el 8. de las cuales tres cuartas partes están a cargo del empleador. Este monto es deducido del salario mensual del trabajador.5% del salario mensual del trabajador.

y aquellos que. una suma equivalente al 9% del monto de la nómina a la caja de compensación que haya seleccionado. el valor del auxilio es de $ 47. Esta inscripción otorga al trabajador el derecho a obtener subsidios en efectivo para sus hijos menores de edad. Intereses de cesantía: En enero de cada año. pero regulado y controlado por el gobierno. En este sistema el empleador liquida las cesantías el 31 de diciembre de cada año y las deposita a más tardar el 15 de febrero del siguiente año en las cuentas individuales de cada trabajador. los afiliados tendrán derecho a un subsidio de desempleo. Subsidio de transporte: Los trabajadores que devenguen hasta dos salarios mínimos legales mensuales tienen derecho al pago del auxilio de transporte fijado por el Gobierno Nacional. 6. De igual manera. manejado por las mismas cajas de compensación familiar. Auxilio de cesantía: Este beneficio tiene como fin brindarle al trabajador un medio de subsistencia a la terminación del contrato de trabajo. Estas cuentas son manejadas por las sociedades administradoras de fondos de cesantías. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. El empleador debe pagar.700 mensuales. se hayan acogido al régimen de esta ley. Subsidio familiar: Todas las empresas deben inscribirse en una caja de compensación familiar. vivienda y recreación. para el 2007 es de $ 50. están sujetos a la liquidación anual de las cesantías. Existen dos regímenes para la liquidación y pago de las cesantías: los trabajadores vinculados con anterioridad al primero de enero de 1991 están sujetos al régimen de retroactividad de las cesantías.800. horas extra e incapacidades CONCEPTO CESANTÍA FÓRMULA (SALARIO MENSUAL (*) X DÍAS TRABAJADOS) ——————————————————————— 360 99 . Para 2006. así como servicios de capacitación. Si el contrato termina sin que el empleado haya disfrutado de su período de vacaciones. de acuerdo con el cual éstas se liquidan en su totalidad a la terminación del contrato de trabajo. habiéndose vinculado con anterioridad a esta fecha. y los trabajadores vinculados con posterioridad al primero de enero de 1991. es obligatorio compensar en dinero (sin necesidad de permiso) y de manera proporcional al tiempo trabajado. FORMILAS: FÓRMULAS PARA LA LIQUIDACIÓN DE PRESTACIONES SOCIALES: Cesantías. dentro de los 10 primeros días de cada mes. Primas. el empleador debe pagar directamente al trabajador intereses sobre las cesantías a una tasa del 12% anual.

(**) Para el caso de los trabajadores que llevaren 10 años o más a 27 de diciembre de 2002 la indemnización se liquidará con la tabla anterior.m. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. y las 10 p.5 100 . Más de 10 salarios mínimos: 20 días por el primer año y 15 por cada uno de los siguientes o proporción.25 ————————————— 8 o = Hora ordinaria X 1.m.M.25 SALARIO DIARIO X 1.m.75 —————————————— 8 o = Hora ordinaria X 1.75 SALARIO DIARIO X 2. Por ejemplo: auxilio de transporte. HORA EXTRA NOCTURNA Entre las 10 P. HORAS EXTRAS CONCEPTO TRABAJO NOCTURNO Entre las 10 p.50 ————————————— 8 o = Hora ordinaria X 2. y las 6 a. y las 6 A.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. (*) Cuando en la fórmula aparece SALARIO MENSUAL equivale al salario con todos los factores que lo constituyen.75 —————————————— 8 o = Hora ordinaria X 1.35 SALARIO DIARIO X 1.12 ———————————————————— 360 SALARIO MES(*) X DÍAS TRABAJADOS SEMESTRE ————————————————————————— 360 SALARIO MENSUAL BÁSICO X DÍAS TRABAJADOS ————————————————————————— 720 El valor de los salarios que falten para la terminación del contrato.M.75 SALARIO DIARIO X 1. Para salarios inferiores a 10 mínimos: 30 días por el primer año y 20 días por cada año siguiente o proporción. HORA ORDINARIA DOMINICAL O FESTIVO HORA EXTRA DIURNA EN DOMINICAL O FESTIVO FÓRMULA Hora ordinaria X 1.m. INTERESES DE CESANTIAS PRIMA DE SERVICIOS (Por cualquier tiempo trabajado) VACACIONES (Por cualquier tiempo trabajado) IMDEMNIZACIÓN (CONTRATO A TÉRMINO FIJO) IMDEMNIZACIÓN ** (CONTRATO A TÉRMINO INDEFINIDO) CESANTÍAS X DÍAS TRABAJADOS X 0. HORA EXTRA DIURNA Entre las 6 a.

ello le compete a las COORDINACIONES FINANCIERAS Y/0 ADMINISTRATIVAS. -Las licencias de maternidad se liquidan por periodos de cortes mensuales. 101 . el número de dias que falta para llegar a 3 se deducirá de la prórroga.¿Qué dependencia atiende lo relacionado con los ingresos del ICBF? A nivel de la Sede Nacional del Instituto.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. APORTES PARA FISCALES. Grupo de Administración de Recursos Financieros. mientras que en los niveles regionales. 7. todos los temas relacionados con los ingresos del ICBF se encuentran a cargo de la SUBDIRECCION FINANCIERA DEL SISTEMA NACIONAL DE BIENESTAR FAMILIAR. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. 1. INCAPACIDADES CONCEPTO INCAPACIDAD INICIAL PRORROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (HASTA 90 DÍAS) PRORROGA DE INCAPACIDAD INICIAL (DEL DÍA 91 AL 180) LICENCIA DE MATERNIDAD FÓRMULA 2 Salario x(# Días -3) — X —————————— 3 30 2 Salario x # Días — X ————————— 3 30 1 Salario x #Días — X ————————— 2 30 Salario x 84 días ————————— 30 Salario x # Días ————————— 30 Salario x # Días ————————— 30 PARTO PREMATURO CON CRIATURA NO VIABLE Y ABORTO LICENCIA DE PATERNIDAD -Si la incapacidad que va asociada con la prórroga es menor a 3 días.

En 102 . para el desarrollo de sus programas sociales. ¿Quién lo debe cancelar? El aporte parafiscal del 3% debe ser cancelado al ICBF por toda empresa pública o privada. ¿Cuál es la naturaleza jurídica del aporte? Este tributo es denominado aporte parafiscal porque: • • • Tiene por finalidad proveer el financiamiento de una actividad específica que afecta un determinado grupo en forma directa. Su administración está confiada a un ente diferente a la Administración de Impuestos. ¿Cómo se calcula? El aporte parafiscal 3% se calcula liquidando este porcentaje sobre el valor de la nómina mensual de salarios. de conformidad con lo establecido en las Leyes 27/74. ¿Qué es el aporte parafiscal 3%? El aporte parafiscal 3% es la principal fuente de financiamiento de que dispone el Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. 3. número de empleados o capital. No es proporcional a la capacidad contributiva del sujeto gravado. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Los pagos hechos en moneda extranjera deberán incluirse en la respectiva nómina. 4. tiene como principales fuentes de financiamiento : los ingresos tributarios constituidos por los aportes parafiscales 3%. que son recursos propios y los ingresos no tributarios que se clasifican en rendimientos financieros. 2. 6. cualquiera que sea su denominación. Los salarios integrales son también base de liquidación de los aportes parafiscales 3%. . entendida ésta como la totalidad de los pagos hechos por concepto de los diferentes elementos integrantes del salario en los términos de la Ley Laboral. 7ª/79 y 89/88 . aprovechamientos. y además los generados por descansos remunerados de Ley y convencionales o contractuales (v. 5. etc. sin importar su tamaño. liquidados al tipo de cambio oficial vigente el último día del mes al cual corresponde el pago. ¿Cuales son las fuentes de financiamiento del ICBF? El Instituto Colombiano de Bienestar Familiar. recursos del balance.g. aun cuando repercute indirectamente sobre toda la colectividad. para desarrollar los programas sociales que le corresponden.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. vacaciones).

por jurisdicción. ¿Cuando se debe cancelar? El aporte parafiscal 3% se debe pagar dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente a aquel en el cual se causó la nómina. debe comunicarse con el área de Recaudo de la Regional ICBF. sin relacionar centavos y aproximando a la decena. La Caja de Compensación se encarga de hacer la distribución respectiva y el giro correspondiente al Instituto. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. este caso se debe calcular el aporte sobre el valor resultante luego de restar al total el porcentaje que corresponda a las prestaciones sociales incluidas en este salario. en ese caso. 3% para el ICBF y 2% para el SENA. ¿Cómo se invierten estos recursos? Los aportes parafiscales 3%.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. de manera que se garantice la inclusión de su pago en los registros del ICBF : Si el empleador desea hacer su aporte utilizando este canal. en cuyo caso se solicita al empleador el diligenciamiento detallado y correcto del formato que le sea suministrado. ¿Dónde se debe cancelar? Los canales a través de los cuales los empleadores deben cancelar el aporte parafiscal 3% son: • • • Si la empresa está vinculada a alguna Caja de Compensación Familiar. al domicilio del aportante. Estos programas están dirigidos fundamentalmente a atender a los niños y niñas menos favorecidas. constituyen la fuente primordial para el desarrollo de los diferentes programas sociales que adelanta la entidad. atendiendo diferentes tipos de problemáticas tales como : 103 . debe pagar el aporte a través de esa Caja y. en la Caja Regional. así como a sus familias y a hombres y mujeres de la tercera edad con necesidades básicas insatisfechas. a fin de conocer el número de cuenta respectivo. 8. al representar más del 98.5% de los ingresos totales de que dispone el ICBF. 7. Una tercera opción es a través de la cuenta corriente que para el recaudo de los aportes parafiscales 3% tiene cada una de las regionales en el Banco Agrario de Colombia. 9. según el canal utilizado. el valor respectivo . Para el efecto debe acercarse al área de recaudo donde le diligenciarán el formato de consignación con el cual podrá cancelar. Para efectuar estos aportes los empleadores deben diligenciar los recibos de consignación que corresponda. puede hacerlo en la Pagaduría de la Regional ICBF que corresponda. por exceso o por defecto. liquidará el 9% que se distribuye así : 4% para la Caja de Compensación. según su domicilio. Si no tiene vinculación con alguna de estas Cajas.

con la colaboración de la comunidad. social. conforme lo establece el Artículo 114 del Decreto 624 de 1989. • • • A través de los 200 Centros Zonales. con su pago contribuye a la mejor distribución de los ingresos y permite beneficiar a un mayor número de usuarios de tales programas. De otra parte. posee dentro de su portafolio de servicios modalidades de atención como: • • • • • • • • Los Hogares Comunitarios de Bienestar Los Hogares FAMI Restaurantes Escolares Distribución de alimentos de alto valor nutricional como la Bienestarina Hogares Sustitutos Instituciones de Protección Instituciones de Reeducación Programas de Adopción para que una familia. con las sanciones disciplinarias correspondientes. les brinde el calor de un hogar. dicha Dirección podrá. ¿Qué beneficios se obtienen? Los pagos por concepto de aportes parafiscales 3% son deducibles para efectos del Impuesto de Renta. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Así mismo y considerando que dicho aporte constituye la principal fuente de financiación de los programas sociales del ICBF. en condiciones adecuadas. Suspensión de la autorización de funcionamiento a las empresas de servicios temporales y sus sucursales y agencias. además de desconocer la deducción por salarios. impuestas por el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Prevenir la desintegración familiar y favorecer el desarrollo armónico de sus miembros. no se acredita el pago correspondiente. El funcionario público que retarde u obstaculice el pago del aporte incurrirá en causal de mala conducta. imponer las sanciones a que haya lugar. 10. Para ello el Instituto. Si con ocasión de la respuesta al requerimiento especial que para el efecto haga la Dirección General de Impuestos y Aduanas Nacionales. impuesta por la Subdirección de Servicios y Gestión de Empleo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Además son requisitos indispensables para que se acepte la deducción por salarios en la Declaración de Renta del empleador. sicológica y de nutrición a todos aquellos usuarios que así lo requieran y facilitando las conciliaciones en asuntos de derecho de familia y de menores. brindar asesoría permanente en las áreas legal.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. 104 . Brindar protección a aquellos menores que se encuentran en situación de abandono o en peligro físico o moral o sean autores o partícipes en infracciones de tipo penal . el no pago del aporte parafiscal 3% al ICBF puede acarrearle al empleador : • • • Multas hasta por 100 veces el valor del salario mínimo mensual más alto vigente.

por lo que en ciertas oportunidades se puede llegar al remate de los bienes embargados. para cada una de las vigencias que requiera. presta mérito ejecutivo. agotada la vía gubernativa. situadas en la capital de cada departamento. ¿Cuál es el trámite para obtener un PAZ Y SALVO? El ICBF expide únicamente RELACION DE PAGOS que refleja los valores cancelados y registrados en la Regional por ese empleador. en caso dado. En los términos del artículo 4º de la Ley 89/88. corren a cargo del empleador deudor. 12. Esta última no permite realizar acuerdo de pago ó pagos parciales a la deuda. Si el empleador no cancela. para establecer situaciones de evasión. los cuales le permiten establecer qué empleadores no aportan o lo hacen en forma indebida. 11. dejando un acta de visita. ¿Dónde se puede obtener información complementaria? La información adicional puede solicitarse en la línea 9800-9-12074 ó en las oficinas de recaudo de las regionales. mediante confrontaciones con las bases de datos de otras entidades y del propio archivo histórico del ICBF. solicitar la expedición de dicha Relación de Pagos. en las dos vías. elusión o mora en que éstos se puedan encontrar. se determinan los estados de cuenta y los estados de cartera de empleadores. establece el valor de la deuda. 105 . Cómo se realiza el cobro a los que no pagan? El ICBF cuenta con unos programas especiales de fiscalización. Para el efecto. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. la cual se le entregará de manera inmediata. ¿Quien verifica su pago? Los funcionarios del ICBF. Las costas de abogados. están autorizados para verificar las bases y asesorar al empleador en la correcta liquidación y pago de los aportes parafiscales 3%. El ICBF elabora una Resolución donde se declara deudor moroso al empleador la cual. Un asesor de aportes visita al empleador en su lugar de operaciones y realiza la verificación del pago y. 14. debidamente acreditados. Sedes Regionales 13. presentando el Número de Identificación Tributaria (original o fotocopia). la Entidad procede al cobro jurídico para lo cual cuenta con dos vías: la Jurisdicción Ordinaria o la Jurisdicción Coactiva. debe acercarse al área de recaudo de la regional que corresponda y.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. sino que obliga al pago de la totalidad de lo adeudado. La primera se adelanta ante los Juzgados Laborales o Civiles y la segunda la realiza el mismo Instituto.

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XV. ANALISIS DEL ESCENARIO EMPRESARIAL 1. ECONÓMICO En los años ´90 la globalización empezó a ser un nuevo jugador en las economías nacionales, regionales y locales. Logró abarcar a casi todo el mundo, incluyendo países antes aislados como Rusia y aquellos de la órbita soviética. La competencia internacional se incrementa, dado el mayor flujo de bienes, servicios y capitales entre los países. A su vez los gobiernos intensifican las restricciones a la importación para defender sus economías, aplicando principalmente medidas paraarancelarias, como normas de calidad, porcentajes de componentes de los productos que deben ser fabricados internamente, limitaciones de cupos, etc. Estas tendencias coadyuvan a la formación de bloques económicos, para potenciar el poder económico y de negociación de los países miembros. Entre los más destacados podemos mencionar a la Unión Económica Europea, los Tigres Asiáticos, etc. A esto se le suma la tendencia a la fusión de grandes empresas internacionales, en procura de integrarse y/o diversificarse para disminuir costos, ampliar canales de distribución, beneficiarse con las regulaciones de determinados países, sumar poder de mercado, etc. Otro efecto de la globalización se observa en los mercados financieros. Se logra una permanente interconexión entre las distintas bolsas del mundo, lo que incrementa considerablemente la volatilidad de las mismas, aumentando los efectos de las bajas y las crisis en profundidad y alcance geográfico, perjudicando sucesivamente en mayor o menor medida a todos los mercados, y provocando variaciones en los valores internacionales de distintas monedas, antes consideradas "fuertes" (Ej. el Yen). Nace el ECU (moneda de la comunidad económica europea), pero con muy malos cimientos debido a la caída del Marco Alemán y a la hostilidad de Gran Bretaña de utilizar otra moneda ajena a la Libra. Al caer el muro de Berlín en 1989, gran cantidad de fondos de Europa fueron absorbidos por esta “nueva nación Alemana”, lo que provocó un aumento en las tasas de interés en Europa por dicha escasez de metálico. Los países del sureste asiático estaban en pleno crecimiento económico, sus economías crecían debido a una gran productividad como consecuencia de la alta tecnología empleada y los bajos costos laborales. Las economías latinoamericanas empezaban a resurgir (comenzó con Chile),

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2. POLÍTICO En esta década se produjo un importante conflicto bélico en el Golfo Pérsico, lo que tuvo consecuencias económicas importantes, fundamentalmente el aumento del precio del petróleo, dada la gran pérdida de yacimientos y reservas de este producto que se ubicaban en esa zona. A nivel general, los conflictos se van sucediendo en distintas áreas, pero siempre restringidos a zonas geográficas limitadas. Organizaciones internacionales como la ONU adquieren protagonismo interviniendo en distintos aspectos, no sólo a nivel de resolución de beligerancias, sino también realizando investigaciones y aconsejando a los distintos países en diferentes materias, principalmente conservación ambiental y protección de los recursos no renovables. La situación de los inmigrantes ilegales provenientes de África comenzaba a preocupar seriamente en Europa. De esta forma comenzaron a aparecer brotes de xenofobia (en Alemania, España y Francia). A esta situación en ese continente hay que agregarle las consecuencias sociales provenientes de la globalización (desempleo, pérdida de identidad de las naciones, etc.). En países Europeos partidos políticos “VERDES”, comienzan a ganar bancas en las cámaras legislativas de dichos países (Francia e Italia). De esta manera empiezan a ser cada vez más estrictas las normas de contaminación ambiental y auditiva (sonido generado por los vehículos en general) 3. TECNOLÓGICO En esta década los cambios e innovaciones son constantes y cada vez más acelerados, el ciclo de vida de los productos se acorta y el intervalo entre lanzamientos de distintos modelos es cada vez más reducido. La computarización de los procesos avanza continuamente, se automatiza el funcionamiento de artefactos electrodomésticos, automóviles, instrumentos especializados de laboratorio, medicina, óptica, comunicación, etc. La reducción de costos es fundamental para la supervivencia de cualquier empresa, en este aspecto, además de la aplicación intensiva de tecnología, la logística interna y externa adquiere un papel preponderante. A su vez las exigencias de calidad son cada vez mayores, agregándose la necesidad de fabricar bienes que no generen contaminación y no agredan al medio ambiente. Los requisitos combinados que desean los consumidores se resumen en practicidad, estética, bajos costos de operación y mayor capacidad. Esto se observa en los diferentes

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productos que han avanzado tecnológicamente para adaptarse a las exigencias. Tanto electrodomésticos, como vehículos, computadoras, aparatos de comunicación, etc., han ido transformándose, reduciendo su tamaño, disminuyendo el porcentaje de lugar ocupado por componentes de funcionamiento (motores, circuitos, etc.) para brindar una mayor capacidad de espacio y de uso (TV plana, celulares pequeños, notebooks, autos compactos espaciosos por dentro, minidiscs, etc.) y con costos de funcionamiento reducidos. Otro aspecto importante a mencionar es la relevancia que adquiere la seguridad, principalmente a nivel automotor, dada la posibilidad de alcanzar altas velocidades en automóviles comunes, y el aumento de vehículos en circulación, se hace necesario el desarrollo de sistemas de seguridad que protejan la vida del conductor y los pasajeros (carrocerías con absorción de impacto, airbag, frenos con sistema ABS, cinturones de seguridad automáticos, etc.), apoyado además por reglamentaciones cada vez más estrictas en este aspecto. La disminución constante de recursos no renovables utilizados en la elaboración de combustibles, sumado a la necesidad de reducir la contaminación, llevan a continuas investigaciones para la utilización de fuentes de energía alternativas (eléctrica, solar, hidráulica, eólica, etc.), existiendo ya varios prototipos de vehículos e instalaciones de diversa índole con esta tecnología, algunos en uso en países desarrollados. A fines de la década pasada comenzaron a utilizarse en muchos hábitos de la vida cotidiana componentes de productos que se originaron con tecnología aeroespacial, haciendo de esos productos más livianos y resistentes ante determinadas circunstancias. 4. DEMOGRÁFICO El aumento de la población a nivel mundial y de la urbanización traen como consecuencia falta de capacidad de la vías de transporte, aglomeraciones y embotellamientos, y excesiva contaminación por la eliminación de gases tóxicos, ocasionando la tendencia al uso de medios de transporte más económicos y menos agresivos para el medio ambiente, como trenes y subterráneos, y la utilización de vehículos compactos, más fáciles de manejar y estacionar en las ciudades, y que generan menos contaminantes. En las ciudades más populosas se implementan medidas que restringen la circulación de vehículos particulares (circulan los vehículos con patentes pares, se incrementan los impuestos a estos, etc.) debido a la saturación de los canales de transporte. Estados Unidos y Europa están poblados con gran cantidad de inmigrantes ilegales provenientes de Centroamérica y África respectivamente. De esta forma los estados comienzan a destinar cada vez más dinero para paliar esa situación en detrimento de programas para mejorar la salud, educación, etc.

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de sus productos. La tendencia a la vida al aire libre y el contacto con la naturaleza fomenta actividades nuevas. principalmente en los países desarrollados y más afectados por la contaminación. Estas regulaciones se tornan cada vez más estrictas. 109 . ANALISIS DEL SECTOR El sector automotor ha tenido en los ´90 un gran crecimiento tanto en el ámbito tecnológico como en los diseños. 5. Aumenta la demanda de vehículos resistentes a terrenos y condiciones desfavorables. principalmente la publicidad. pero equipados con las comodidades y el confort de automóviles lujosos. 6. dando prioridad al confort y a la estética. generando el consumo de bienes destinados a estos fines. como el ecoturismo y el turismo de aventura. SOCIOCULTURAL La tendencia de esta década hacia el cuidado de la salud y la estética en general se manifiesta en muchos aspectos. etc. El concepto de "reciclaje" se instala en las sociedades más avanzadas como un modo de reducir el impacto de los materiales no biodegradables en el medio. La necesidad de transporte privado y la reducción en los costos operativos que se están logrando lleva a la masificación del uso de este medio de transporte. la práctica de deportes y el cuidado del medio ambiente. estilos. muchas organizaciones y gobiernos implementan reglamentaciones tendientes a la protección del mismo. lo que ha generado un sector poderoso y con muchas oportunidades. la desigual distribución del ingreso crea un segmento de consumidores de altos recursos que demanda bienes de lujo. con una cobertura del mercado bastante saturada. debiendo apuntar el crecimiento a la renovación de los productos actuales o su reemplazo por otros que satisfagan las mismas necesidades pero cumpliendo con requisitos de costos y protección ambiental que actualmente no poseen. son fundamentales para la captación de clientes y el desarrollo de mercados. Las personas se interesan por la vida sana. ya que los productos como automóviles y motocicletas en su concepto actual están en etapa de madurez.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. confort. El crecimiento del sector sin embargo se va desacelerando. sino que al comenzar a materializarse visiblemente las consecuencias destructivas generadas por las agresiones al medio ambiente. que más allá de su funcionalidad satisfagan la necesidad de diferenciación como símbolo de status. En consecuencia las herramientas de marketing. La conciencia ecológica no sólo se instala como una moda. Por otro lado. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.

etc. Por un lado el desarrollo de autos ecológicos. reducción en el consumo. Dada la cantidad de accidentes que ocurren diariamente y los costos que estos traen aparejados. se invierten importantes sumas de dinero en la seguridad de los pasajeros. La innegable pasión por los “fierros” de gran cantidad de hombres y mujeres ha llevado a las competencias de velocidad y de resistencia. Estos últimos proveen vehículos a precios accesibles y además gozan de una imagen de calidad unida a beneficios en las prestaciones brindadas por los coches. del caucho. lo que produce aun hoy una profunda investigación tecnológica financiada con capitales aportados por los auspiciantes. principalmente General Motors y Ford.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. beneficiando aspectos propios de los motores como también los de industrias relacionadas como las petroleras. etc. 7. Estos conocimientos se trasladan paulatinamente a los coches de calle y a los motores en general. cinturones de seguridad. La supremacía que detentaba la fabricación norteamericana. etc. en especial los propulsados por energía eléctrica y gas natural comprimido. Esta tendencia también está acompañada por la difusión del transporte masivo como solución a la contaminación. En particular podríamos enunciar a General Motor y Ford de Estados Unidos que poseen entre ambos el 30 % del mercado mundial. y por otro lado la alta y creciente demanda de unidades todo terreno o vehículos 4 x 4. Los Estados a través de los impuestos y tasas sobre los vehículos y servicios relacionados reciben una considerable parte de sus ingresos. bajo consumo. se ve opacada por la inserción en el mercado mundial de los productos asiáticos (coreanos y japoneses). Sin embargo estas cargas impositivas y costos relacionados a la utilización de vehículos para el consumidor son factores que desalientan un crecimiento aún mayor del sector. consideramos a los competidores actuales como las compañías de producción de automóviles. 110 . COMPETIDORES ACTUALES Dada la inserción de Honda Motor Company en todo el mundo (3 %) y a su variedad de productos. terminación y detalles interiores. buscando nuevos materiales y sistemas de protección como por ejemplo Airbag. lo que unido al gran movimiento de capital y a la importante masa laboral que utiliza la producción de automotores le ha dado aún más poder a esta industria. etc. cada una apuntando a un específico segmento del mercado. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. como por ejemplo velocidad. La tendencia mundial a lo natural y a la vida al aire libre también toca directamente a este sector. con baja emisión de gases. Toyota y Nissan de Japón con un 7 % y seis empresas más que se encuentran mejor posicionadas en la producción mundial a las que Honda Motor Company ya le ha arrebatado parte de sus mercado.

muy cerca le sigue Volkswagen y Peugeot.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. COMPETIDORES POTENCIALES El sector posee barreras para la inserción en el mercado de posibles competidores. La renovación tecnológica ha dispuesto la posibilidad de que a precios accesibles se pueda utilizar la energía eléctrica para alimentar los nuevos coches sin sacrificar velocidad ni otras prestaciones de los actuales. hacen extremadamente difícil el ingreso de nuevas compañías en el mercado mundial. Estas nuevas empresas podrían resultar de una agrupación entre autopartistas. No sucede lo mismo en Europa donde los habitantes prefieren a las automotrices de sus respectivos países. La concentración existente en la industria. General Motors y Renault. 111 . etc. habría que diferenciarla también por áreas geográficas. Daimler Benz o Subaru. y los costos sociales dada la alta contaminación. 9. volumen de producción. peajes. les siguen Ford. ya que la estructura de participación en los mercados de Estados Unidos y Europa de nuestros competidores es notablemente diferente. ruidos. Fiat encabeza la lista con la mayor cantidad de automóviles vendidos. Por otro lado. Con respecto a la competencia. Los servicios de distribución y transporte puerta a puerta van simplificando las tareas en el hogar y evitan la alta utilización de los automóviles particulares.3%. En este continente la participación de automóviles japoneses es de sólo 11. Mas retrasados están Ford. con una producción baja en volumen que no llevará a perder posicionamiento alguno por parte de Honda Motor Company. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. estacionamiento. Chrysler y en cuarto lugar se encuentra Honda. En Estados Unidos la corporación mejor posicionada es General Motors. Es posible la iniciación de alguna compañía con características zonales y que apunte a un determinado nicho específico. Honda Motor Company también compite con una diversidad de empresas asiáticas y europeas con participaciones menores en el mercado pero que tienen peso en nichos específicos como Mazda. etc. pérdidas de tiempo por congestionamientos. las altas necesidades de capital inicial. etc. dados los costos individuales que el automóvil genera como combustible. parquímetros. 8. avance que seguramente será retrasado dados los importantes intereses y fuerzas de sectores que se verían directamente perjudicados. mantenimiento. cuotas arancelarias. desgaste de calles y rutas. PRODUCTOS SUSTITUTOS El producto sustituto más importante es el transporte masivo.

En algunos países. principalmente de tiempo. fiel a su estilo fue la primera empresa japonesa en tener una red nacional de distribuidores. También podrían entrar en este mercado aquellas empresas que generen productos innovadores en materia tecnológica con la utilización de otras fuentes de energía. La misma situación se presenta en relación a la mano de obra. CLIENTES Honda Motor Company. ya que en algunos países esta parte de la industria no está desarrollada y se necesita una gran inversión. algunas se hacen bajo pedido de la compañía matriz (En especial para el Accord). A su vez. le permitió realizar una depuración y selección de los distribuidores. para lograr un funcionamiento coordinado con las empresas autopartistas. por las características de la cultura. pudiendo así eliminar a los que no respondían satisfactoriamente. la entrada y adquisición de vehículos extranjeros tiene fuertes trabas. cuyos costos. La calidad y la actitud de innovar con rapidez en los productos llevó a crear una imagen diferenciada de estos.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. anticipándose a la producción masiva de estos productos. con lo que se obtuvieron los costos salariales más bajos. 10. PROVEEDORES La necesidad de proveedores que satisfagan los requisitos de calidad y las modalidades de las empresas automotrices representa muchas veces un problema. acentuado por las diferencias de gusto y necesidades de cada región. El estilo participativo de dirección permitió mantener satisfechos a los clientes internos. que se vio reflejada en informes muy favorables de instituciones especializadas y en las cifras de ventas. el personal. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. el poder de negociación que le dio el éxito de la empresa con determinados productos. calificación y regulaciones varían de acuerdo a cada región. el nacionalismo exacerbado y la xenofobia. 112 . 11. Sin embargo. También cuenta con una parcial integración hacia atrás. pero otras eran más baratas que las partes estadounidenses o de mayor calidad. la corporación Honda posee un poder relativo sobre los proveedores lo que le da un margen de negociación y le da la posibilidad de exigir una alta calidad en las materias primas y productos intermedios. Cerca del 50 % de las partes se importan desde Japón. lo que le permite obtener componentes más baratos que los fabricantes estadounidenses y con frecuencia obtienen mejor calidad por su dinero.

La curva de experiencia así como la imagen y reputación favorable con los compradores. Continúan las carreras de velocidad y de resistencia como espacios especiales para la demostración de desempeño integral de los coches. • • • • • 13. Estas competencias generan un marco extra de publicidad y motivación en el público. 113 . CONCLUSIONES ACERCA DEL ATRACTIVO DE LA INDUSTRIA Estamos en presencia de un sector atractivo por las posibilidades de crecimiento con que cuenta. para crear una imagen mundial. Una visión innovadora y la capacidad para afrontar riesgos son factores necesarios para luchar por los segmentos de mercado. La utilización constante de las herramientas de marketing. etc. 12. sin embargo existen altas barreras de ingreso debido a los requisitos de capital y a la competencia existente. El personal que forme parte de la compañía tendrá que estar fuertemente arraigado a los objetivos y estrategia que formule la misma. Eficiencia en el uso de economías de escala a partir de plantas que produzcan a bajo costo. Esto es producto de la globalización del sector que obliga a las compañías a buscar socios en distintos países para aliarse y tener presencia en la región. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. funcionales. Además este producto va cambiando continuamente por factores pertenecientes al entorno (contaminación. Organizaciones preparadas para innovar buscando continuamente satisfacer las necesidades de los consumidores. Se están produciendo en la actualidad fusiones por parte de corporaciones que buscan sobrevivir en tan competitivo sector. Existe una continua investigación en tecnología que busca disminuir costos y obtener mejores prestaciones del producto. principalmente adaptándose a las tendencias que irán dejando obsoletos los conceptos actuales sobre vehículos.).ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. el petróleo es un recurso escaso etc. tanto tecnológicas como estéticas. FACTORES CLAVES DEL ÉXITO COMPETITIVO EN EL SECTOR • Capacidad de innovación tecnológica tanto en los procesos de fabricación como en el modo de llegar a los consumidores.

14. Actualmente la compañía tiene a las motocicletas y a los autos como productos básicos. no por su costo de producción en horas de un automóvil (cada auto se fabrica en un tiempo de 29. La filosofía que mueve a las fábricas fue heredada de su fundador y su gran capacidad innovadora en cuanto a cómo debe funcionar un motor. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. se ha caracterizado por estrategias de mercadotecnia agresivas. ANALISIS DE LA EMPRESA 14. cuando la competencia lo hace en 24. consiguen que la hora que se le paga a un operario sea menor que la que cobra un colega en una compañía competidora. mercados y canales de distribución distintos.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. y conocer que su producto (HONDA CUB) tenía ventajas respecto a lo que se ofrecía en el mercado. PRODUCCIÓN HONDA MOTOR CO. lo que permitió ingresar en EEUU y ser pioneros en los canales de distribución desarrollados en Japón para la venta de motocicletas. Se caracteriza por la excelente calidad de su producto a un precio accesible. de alto riesgo. 114 .2. se fabricó cobrando de contado. AM HONDA utiliza la publicidad como una herramienta clave para posicionar a sus productos (Prelude. esto es posible por el compromiso que existe en las plantas desde el nivel gerencial hasta sus operarios de obtener productos de la mejor calidad internacional a un menor precio. Actualmente.4 horas). COMERCIALIZACION La empresa desde la entrada de Fushisawa (Gerente de marketing). Esto se fundamenta en su filosofía por la cual se le da una importancia relevante a la tecnología e innovación de sus productos. La compañía tiene plantas en EEUU. 3 horas hombre. 14. JAPÓN y Holanda con procesos de producción de última tecnología así como también un plantel de ingenieros mayor que muchas de las compañías competidoras. El área de producción es una de las causas por las que HONDA tiene una fuerte ventaja competitiva y que pueda sostenerla en el tiempo.1. Incluso existe una perfecta coordinación entre las decisiones tomadas en marketing como contar con los recursos para obtener una distribución que se expandiera a todo el Japón. sino por la motivación que tienen sus operarios por el uso de la producción en células. fue este espíritu emprendedor y arriesgado. Civic) entre los más vendidos. Estrategia igualmente arriesgada se tomó en su ingreso a un mercado diferente como el de EEUU. En la planta de EEUU. debido a su ventaja en costos y su reputación de calidad. HONDA Japón cuenta con una menor participación de mercado y su cuota de participación es baja. que si bien comparten la calidad y la tecnología de punta. Sin embargo. tienen procesos productivos.

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Esta empresa invierte una gran cantidad de presupuesto en publicidad, donde destina el 17% de su facturación, Ford invierte 4,2%, Nissan 17%, Mazda 9% y Toyota 11%. Sin embargo ha tenido dificultades para posicionarse en ciertos mercados donde sus productos no han tenido una aceptación masiva (por ejemplo Europa). 14.3 GERENCIAMIENTO La compañía ha contado siempre con una dirección proactiva, en donde a partir de sus excelentes productos lanzaron sin temor a HONDA a mercados poco conocidos. La filosofía y el compromiso que asumen los integrantes de la empresa se han llevado a cabo en gran parte por la capacidad de la gerencia de integrar las áreas y niveles de la empresa y de marcar claramente su rumbo. En sus comienzos con Honda y Fushisawa, se formó un equipo que se equilibraba perfectamente y esto fue en gran parte la causa por la cual Honda vivía un crecimiento rápido. Hoy en día, se plantea como objetivo la expansión global y alcanzar un volumen de producción anual de 1.000.000 de unidades (autos) su capacidad para adaptarse e incluso adelantarse a los requerimientos de mercado. 14.4. FINANZAS La compañía atraviesa por una buena situación financiera, con un capital cercano a U$S 14.763 millones. Su política es de reinvertir las utilidades que se obtuvieren en los países productores (tienen una tasa de reinversión del 88,5% sobre utilidades), para mantener un crecimiento que se ha sustentado desde sus comienzos con un bajo apalancamiento financiero; dada la personalidad de Honda que lo llevaron durante mucho tiempo a ir en contra de la entidad financiera Nacional del Japón. En la actualidad para llevar adelante una estrategia global, se necesitarían fondos, préstamos que permitan a la compañía expandirse, aprovechando ventajas financieras, que pueden ser logradas más fácilmente por compañías globalizadas como Honda, financiándose convenientemente en países con créditos más accesibles. HONDA también se destaca por el valor agregado que tienen sus productos, ya que los márgenes de venta rondan el 37%, donde Ford tiene el 20%, Nissan 27%, Mazda 12% y Toyota agrega un 20% a su valor de producción. 14.5. RECURSOS HUMANOS Debido a que HONDA no se había desarrollado como una típica organización piramidal, se creó el “Sistema experto” en el cual personas creativas pueden utilizar plenamente sus habilidades y ser recompensados en consecuencia. Una persona con capacidad no debe ser restringida por su inmediato superior. Todos los empleados son tratados en un plano igualitario; a cada integrante de la empresa se lo llama “socio”, todos comen en la misma cafetería.

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Como parte de la rutina, los administradores y los ingenieros, manejan partes del equipo en el taller. Las normas de trabajo son establecidas por los propios empleados. A pesar de no destacarse por altos salarios, los beneficios implícitos de los empleados y la posibilidad de participación de los mismos le permite a Honda contar con un personal dedicado y comprometido con la empresa. 14.6. ESTRUCTURA ORGANIZATIVA La estructura organizativa tenía tres niveles. En el más alto, había un consejo de directores integrado por 24 ejecutivos de la compañía incluyendo a sus dos “consejeros superiores” (HONDA y S). Dentro del consejo había un grupo directivo administrador señor. El presidente era experto en tecnología, uno de los presidentes era experto en ventas, el otro responsable de las políticas financieras de Honda, era un ingeniero calificado con experiencia general. En el ámbito corporativo, este grupo controlaba tres grupos especializados, cada uno integrado por directores administrativos y directores ordinarios. Los tres grupos especialistas eran responsables de asuntos relacionados con gente, cosas y dinero. Entre otras cosas, estos grupos eran responsables de inspeccionar nuevos proyectos fundamentales para la compañía. En el nivel operacional, HONDA utilizaba básicamente una organización de funciones internacional para sus líneas de actividades (por ejemplo, una división de ventas de Estados Unidos, reportaba directamente al grupo de ventas de las oficinas generales; las divisiones de producción del extranjero, al grupo de fabricación de las oficinas generales). Sin embargo, el departamento de investigación y desarrollo en fabricación de motores y de algunos subconjuntos claves se mantenía en Japón. 14.7. ANÁLISIS DE LA CADENA DE VALOR Podemos afirmar que los productos ofrecidos a los clientes finales generan un valor tanto para ellos como para la empresa (obtiene utilidades). Tanto las actividades primarias como las de apoyo tienen una gran coordinación y equilibrio, destacándose como fortaleza en relación a los competidores las operaciones (menor costo, mayor calidad del producto) y en las actividades de apoyo la infraestructura de la empresa fundamentalmente por el tipo de gerenciamiento (activo, innovador) con el que cuenta la compañía. Como punto débil en relación a los competidores, principalmente TOYOTA, está el sistema de aprovisionamiento (abastecimiento) y logística interna que les permite a ellos obtener un mejor uso del capital al integrar a sus proveedores en su cadena de valor. Esto les permite reducir su capacidad instalada al mínimo.

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Honda no utiliza como otras empresas (especialmente las japonesas) el sistema Just in Time. Esto se debe principalmente a la política de no divulgar ciertos procedimientos y conocimientos tecnológicos, manteniendo la producción de los componentes claves integrada a la fábrica. 14.8. DAFO * AMENAZAS

Potencial que tienen algunas empresas competidoras, a partir de su mayor capacidad financiera, para desarrollar una estrategia con alcance global. Los gustos y costumbres de los consumidores así como su diferente cultura hace que deseen adquirir productos cada vez más adaptados a sus necesidades particulares. Economías de escala de los competidores de varias veces el tamaño de la compañía (Ford, G.M., Toyota). Asociaciones o alianzas que se pueden producir con proveedores claves o entre los mimos competidores directos para alcanzar nuevos mercados. Incremento en las tasas de interés en Europa. Incremento del mercado de automóviles Europeos de bajo precio en Estados Unidos. Disminución de la demanda de automóviles por la saturación del mercado y la tendencia a la utilización de otros medios de transporte. Regulaciones cada vez más estrictas en materia de contaminación

• •

* OPORTUNIDADES

Cambios tecnológicos en los productos como en los insumos claves, dada la prioridad que le da HONDA a la mejora tecnológica dentro de su organización. Lograr desarrollar vehículos con tecnología eficiente para reducir costos y contaminación. Alcanzar mercados o regiones poco explotados por la competencia. La globalización, que le facilita su extensión a diversas partes del mundo.

• •

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• • 118 . • • • • • * DEBILIDADES • Los reportes que deben hacer las distintas áreas de la fábrica en EEUU. • • * FORTALEZAS • • Alta calidad de los productos desarrollados. El bajo costo que obtiene de su mano de obra en Estados Unidos (30% menor que la competencia). que dependen de la matriz en Japón y no tienen total autonomía. dado el compromiso y la motivación que adquieren las personas que trabajan en dicha fábrica. Actitud de varios países para romper con las cuotas de importación de automóviles importados en Europa. Resurgimiento de las economías Latinoamericanas. Cantidad de distribuidores en Estados Unidos Tecnología disponible en las distintas plantas. que se transmite a las personas que integran la misma y que les permite tener un óptimo ambiente laboral. analizada previamente a la introducción de los mismos en cada mercado. Falta de una adaptación de los productos a las distintas regiones en donde se comercializan. le permite desarrollar y vender un vehículo con energía alternativa. • El precio del petróleo como recurso escaso. Falta de una estructura organizacional que acompañe el desarrollo de HONDA a nivel mundial. lo cual redunda en una gran solidez financiera y gran capacidad de reinversión. la cual ha sido heredada de su fundador y que hoy se considera parte de la filosofía básica de la compañía. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Filosofía e historia de la compañía. Imagen reconocida a nivel mundial de productos de última tecnología con una excelente relación calidad-precio. dado su fuerte estímulo a la mejora continua de sus productos y a su historia de compañía pionera. La baja relación deudas-patrimonio neto que tiene y ha tenido la empresa en toda su historia.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.

ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL.9. HONDA MOTOR CO. para satisfacer a los clientes de todo el mundo. Planeamiento estratégico Misión de HONDA Desarrollar. Falta de sagacidad en la toma de decisiones. VENTAJA COMPETITIVA HONDA MOTOR CO. La tecnología y calidad de sus productos siguen recibiendo la misma prioridad que tuvieron con el señor HONDA. DIAGNOSTICO La compañía ha tenido un crecimiento muy grande desde sus inicios a través de un gerenciamiento arriesgado y agresivo y de una fuerte cultura organizacional. • Alta relación inventarios . La tendencia del sector es que las compañías tengan un alcance global (si bien con productos diferenciados para adecuarse a las costumbres de cada región) por lo que el desafío está en plantear una estrategia global que permita a HONDA posicionarse cada vez más arriba en todo el mundo. muchas de las ideas y costumbres que conforman la cultura de la empresa (por ejemplo. 119 . decisiones arriesgadas sin análisis previo. • 14. sin embargo los diez primeros fabrican y venden el 67% de la producción mundial. Cuenta con productos de una calidad distintiva en el mercado. 14. Para ello. Largo plazo: Objetivo: Aumentar la rentabilidad hasta lograr un 13% sobre la inversión en activos (y mantenerla) en un período de 10 años. confiando plenamente en el producto) no permitirán a la empresa implementar adecuadamente la estrategia global.10. fabricar y comercializar productos de alta calidad que generen energía motriz. lo que le permite adaptarse a los cambios en las condiciones del mercado y generar avances e innovaciones tecnológicas. En la actualidad el sector tiene cerca de 40 fabricantes principales. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. lo que demuestra una mala política de administración de inventarios. una de las causas principales de este éxito es la filosofía (heredada de su fundador) con que realizan su trabajo los integrantes de la empresa dando flexibilidad a la estructura. utilizando la tecnología más avanzada y respetando el medio ambiente. Está ubicado número 11 en esta lista.activos.

DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Estrategia: Diferenciación de los productos adaptándolos a los distintos mercados regionales. Tácticas: • Destinar recursos financieros. en lugares estratégicos. Desrregular en control de la producción fuera de Japón. anticipándose a los cambios en este sector. técnicos y humanos a la investigación y desarrollo de nuevos productos y tecnologías. dando más autonomía a las plantas en el exterior. principalmente en Europa. previo a la introducción de los mismos en el mercado. Eficientizar el uso de recursos financieros. Comenzar a producir componentes reciclables para su reutilización en futuros nuevos modelos. Estrategia: Desarrollo de productos con innovación tecnológica tendiente a utilizar nuevas fuentes de energía para aumentar la participación en el mercado. 120 . Orientar la publicidad y las herramientas de Marketing enfatizando los beneficios de la utilización de productos con nueva tecnología (por ejemplo auspiciando actividades de protección ambiental) • • • • • • Mediano plazo Objetivo: Aumentar la participación en el mercado mundial. que permitan la reducción de costos de fabricación y de distribución.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. llegando al 5% en cinco años. y adquiriendo créditos para las nuevas inversiones en plantas y productos que permitan obtener ventajas financieras. Tácticas: • Realizar estudios sobre gustos y necesidades de los consumidores de cada región para adaptar los productos de acuerdo a ello. en proporciones mayores que a procesos de fabricación de los productos actuales. Disminuir la existencia de inventarios aplicando paulatinamente el sistema Just in Time. Instalación de nuevas plantas. reinvirtiendo capitales propios en investigación y desarrollo.

• Producir una gama de modelos para cada región que abarque las distintas necesidades (autos compactos de bajo consumo. familiares de gran espacio interior. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Desarrollar unidades de distribución y comercialización descentralizadas en cada país para lograr óptimos resultados en base a mejores conocimientos de los gustos y modalidades de compra de cada mercado. Incrementar la participación en distintos eventos y acontecimientos de interés general en cada país o zona. etc. • • • 121 . tendiendo a disminuir las barreras culturales existentes. deportivas. e incluso organizando otras que se consideren atractivas (culturales.) en diferentes lugares para apoyar la imagen de Honda. auspiciando y esponsoreando estas actividades. deportivos de alta velocidad.) Orientar la publicidad a la cultura de cada país. etc.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. artísticas.

Bogotá. docente de contabilidad y legislación INEM Mariano Ospina Rodríguez. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Licenciada en educación especializada. 2002 DECRETO 2649 Y 2650 DE 1993. tema 5. CONTABILIDAD PARA LA GESTIÓN EMPRESARIAL. Congreso de la Republica. magíster en administración educativa. Colombia. Congreso de la Republica. Carrillo de Rojas Gladys. Licenciada en educación especializada. Carrillo de Rojas Gladys. Editorial Thompson. en ejercicio de las facultades extraordinarias que le confiere el numeral 15 del artículo 20 de la Ley 16 de 1968. 2004 CONTABILIDAD PARA PROFESIONALES NO CONTADORES. Por el cual se reglamenta la Contabilidad en General y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. EMMA LUCIA GUDIÑO DAVILA. Colombia. especialidad en comercio y contaduría. Bogotá. BIBLIOGRAFÍA CONTABILIDAD UNIVERSITARIA. avanzando con las nuevas generaciones. docente de contabilidad y legislación INEM Mariano Ospina Rodríguez. editorial MCGRAWGIL. El Presidente de la República de Colombia. Cuarta Edición.2 paginas 67 a la 92.1 – 5. 122 .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. CODIGO DE COMERCIO. unidad 5. LUCY DEL CARMEN CORAL DELGADO. especialidad en comercio y contaduría. y cumplido el requisito allí establecido y sus modificaciones.

las enajenaciones y cancelaciones de establecimientos de comercio. reserva de dominio y agencias comerciales. el destino de cada libro y el número de hojas útiles debidamente firmada y autenticada la firma ante Notario o Juez.Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado. También deben registrar en su propio interés y en el de terceros.Inventario de bienes y activos que posee a la fecha de matrícula. tales como las reformas y liquidaciones de sociedades. los libros y documentos que señale la ley. los contratos de prenda. Empresarios Persona Jurídica Las personas jurídicas deben presentar ante la Cámara de Comercio los siguientes documentos con la firma del Representante Legal: 123 .ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. E. los poderes de representación.Cédula de Ciudadanía del Empresario D. indicando el nombre del empresario. Guía para el empresario: Cómo Crear su Empresa 1. Compromisos con el Registro Mercantil Por disposición legal los comerciantes están obligados a matricularse en el Registro Mercantil que lleva la Cámara de Comercio y a matricular allí mismo su empresa o negocio. los nombramientos de administradores y revisores fiscales y otros. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS. Para efectos de la matricula los empresarios deben presentar los siguientes documentos: Empresarios Persona Natural Las personas naturales deben presentar ante la Cámara de Comercio los siguientes documentos: A. C.Solicitud de registro de libros contables. Departamento Administrativo de Planeación Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal). debidamente diligenciado. los embargos y demandas civiles. Junto con la solicitud se deben anexar los libros en blanco debidamente numerados. B.Formulario que lleva por nombre Formulario Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN. los actos.

debidamente diligenciado. 2. Junto con la solicitud se deben anexar los libros en blanco debidamente numerados.Solicitud de registro de libros contables. debidamente diligenciado. Empresarios en Sociedad de Hecho Para el registro de una Sociedad de Hecho se debe presentar ante la Cámara de Comercio por cada socio integrante de la sociedad los siguiente documentos: 1.Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado. copia auténtica del documento privado de constitución. 124 .Formulario que lleva por nombre Registro Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.Cédula de Ciudadanía del socio en Sociedad de Hecho. el destino de cada libro y el número de hojas útiles debidamente firmada y autenticada la firma ante Notario o Juez. Si se abren sucursales o se fijan otros domicilios. 3.Formulario que lleva por nombre Formulario Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN. 1. El artículo 111 del Código de Comercio establece: "Copia de la escritura social será inscrita en el registro mercantil de la cámara de comercio con jurisdicción en el lugar donde la sociedad establezca su domicilio principal. Departamento Administrativo de Planeación Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal). o se establezcan gravámenes o limitaciones sobre los mismos. 5.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. la escritura social deberá registrarse en la forma y lugar prescritos en el Código Civil para los actos relacionados con la propiedad de inmuebles". 3. 2. Cuando se trate de una Empresa Asociativa de Trabajo o una Empresa Unipersonal. indicando el nombre del empresario. si no pertenecen al mismo distrito de la cámara del domicilio principal. 4. Cuando se hagan aportes de inmuebles o de derechos reales relativos a dicha clase de bienes. Departamento Administrativo de Planeación Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal).Carta del Representante Legal solicitando la matrícula. dicha escritura deberá ser registrada también en las cámaras de comercio que correspondan a los lugares de dichas sucursales.Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado.Copia auténtica de la escritura pública de constitución en el caso de sociedades.

Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado. Junto con la solicitud se deben anexar los libros en blanco debidamente numerados. 6. Matrícula de una Agencia La apertura de una agencia requiere la presentación ante la Cámara de Comercio de los siguientes documentos: 1. 3.Certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio del domicilio principal. 4. 7. Departamento Administrativo de Planeación Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal).Formulario que lleva por nombre Registro Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN. 4. La aceptación del nombrado puede venir incorporada al acta. 2.Formulario que lleva por nombre Registro Único Empresarial (Carátula Única Empresarial y Anexo Matrícula Mercantil o Renovación) debidamente diligenciado. o en documento separado suscrito por el mismo.Copia auténtica de la escritura pública o documento privado de constitución. debidamente diligenciado en lo relacionado con Usos del Suelo e Industria y Comercio. 125 .Copia auténtica del acta donde conste la decisión del órgano competente que ordenó la apertura de la sucursal. la designación del representante legal y las facultades de éste. el destino de cada libro y el número de hojas útiles debidamente firmada y autenticada la firma ante Notario o Juez.Inventario de bienes y activos que posee cada socio a la fecha de matrícula. debe adjuntar además: 5. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. Matrícula de una Sucursal Cuando se trata de una sucursal de una sociedad o empresa se debe presentar: 1.Carta del Representante Legal solicitando la matrícula Si la sociedad que abre la sucursal tiene el domicilio principal en otra jurisdicción.Solicitud de registro de libros contables indicando el nombre de la sociedad de hecho.Copia auténtica de las escrituras públicas o documentos privados de reformas. 5.

Carta del Representante Legal de la sociedad solicitando la matrícula.ASIGNATURA: CONTABILIDAD GENERAL. La aceptación del nombrado puede venir incorporada al acta. 2.Si la sociedad que abre la agencia tiene el domicilio principal en otra jurisdicción. DOCENTE: JOVITO JOSE REDONDO ROMERO CONTADOR PÚBLICO MODULO CONTABILIDAD PARA TODOS.Formulario que lleva por nombre Registro Adicional de Registro para Fines Tributarios (Anexos DIAN. 5. Departamento Administrativo de Planeación Municipal y Departamento Administrativo de Hacienda Municipal). 3. o en documento separado suscrito por el mismo. debidamente diligenciado en lo relacionado con Usos del Suelo e Industria y Comercio.Copia auténtica del documento suscrito por el representante legal de la sociedad con firma autenticada por notario o presentado personalmente. debe adjuntar además el certificado de existencia y representación legal expedido por la cámara de comercio respectiva. donde conste la autorización de la apertura de la agencia y el nombramiento del administrador. 126 . 4.

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