Unidad 1

Planeamiento

Planeamiento
Proceso de deducir las actividades que se realizaran a futuro para la ejecucin de una actividad o proceso

Etapas del planeamiento

Identificacin del problema Desarrollo de alternativas Eleccin de la alternativa ms conveniente Ejecucin del plan

mbito de aplicacin

Dado que el planeamiento puede aplicarse en muy diversos mbitos de la accin del hombre, mencionaremos algunos de los ms populares: contabilidad demografa educacin empresa gobierno ingeniera civil ingeniera de software personal

Filosofa del planeamiento

Generalmente es una filosofa adaptativa que pretende conciliar los diferentes intereses implicados para lograr los resultados de la organizacin. Puede ser activa o pasiva. La adaptacin activa cambia el medio ambiente del sistema para obtener la eficiencia. En cambio, en la adaptacin pasiva cambia slo el comportamiento para el logro del desempeo eficiente.

Tipos de planes

Por su marco temporal, pueden ser de corto, mediano y largo plazo. Por su especificidad y frecuencia de uso, pueden ser especficos, tcnicos o permanentes. Por su amplitud, el planeamiento puede ser: estratgico, tctico, operativo y normativo.

Niveles de planeamiento dentro de una organizacin

Planeamiento estratgico Es el proceso mediante el cual los ejecutivos trazan la direccin a largo plazo de una entidad estableciendo objetivos especficos en el desempeo, tomando en cuenta circunstancias internas y externas para llevar a cabo los planes de accin seleccionados.

El planeamiento tctico

Es un proceso continuo y permanente, orientado al futuro cercano, racionalizando la toma de decisiones, determinando las acciones. Y es sistmico, ya que es una totalidad formada por el sistema y subsistemas, visto desde un punto de vista sistmico.

Planeamiento operativo

Se da en los empleados, en el nivel ms bajo de la organizacin. Realiza una planeacion de carcter inmediato, que detalla cmo debern alcanzarse las metas. En realidad, todos los puntos de la base de la planeamiento se dan en el nivel ms bajo (el operativo), lo que en gran medida influye y determina, en conjunto con la planeamiento tctico, la obtencin de resultados.

Planeamiento normativo
Es la conformacin de normas, polticas y reglas establecidas para el funcionamiento de una organizacin. Se apoya en la conformacin de estndares, metodologas y mtodos para el correcto funcionamiento de las actividades dentro del planeamiento

Planeamiento reactivo

Realizar acciones encaminadas al seguimiento del estado actual de la organizacin. No se piensa en el futuro, sino en mantener lo que actualmente tiene la organizacin.

Planeamiento activo

Se realizan cambios para mantener vigente la organizacin. Generalmente no trasciende, ni se realizan cambios de impacto. Atiende las actividades necesarias para poder continuar.

Planeamiento estratgico, visin y objetivos

Durante el planeamiento estratgico se debera definir la visin y los objetivos de la organizacin. La visin es la situacin en la que se pretende que se encuentre la organizacin en un futuro a largo plazo. Los objetivos son ms especficos que la visin, pero comparten un plazo similar.

Herramientas utilizadas
El planeamiento en este caso requiere hacer uso de metodologas, modelos, mtodos y estndares existentes, principalmente en lo que respecta a derecho y administracin.

Arquitectura de informacin
Se refiere a un plan de accin o mapa que define un conjunto de tecnologas, mejores prcticas, y estndares de informacin que sirven para simplificar y unificar los activos informticos de la empresa.

Integracin

Enlazar y automatizar los procesos del negocio que utilizan varias aplicaciones, fuentes de datos y sistemas, para permitir un uso irrestricto de la informacin a travs de limites departamentales es el objetivo de la integracin

Magro (Lean)

Es una metodologa que busca minimizar el uso de recursos mediante la eliminacin de desperdicio que inflan costos, tiempos de espera, y requerimientos de inventario. El objetivo de la manufactura "lean" o magra es producir el producto adecuado en el momento adecuado y en la cantidad adecuada para el cliente

Los proyectos de software bien ejecutados pasan por tres etapas bsicas para crear una planificacin:

Primero se estima el tamao del producto, luego se estima el esfuerzo necesario para construir un producto con ese tamao del producto, Y por ltimo se realiza una planificacin, basndose en la estimacin del esfuerzo.

Lista de problemas que aparecen en el desarrollo del software

Mala planificacin. Contrato mal definido. Mala planificacin. Definicin del problema inestable. Mala planificacin. Falta de experiencia en la gestin. Mala planificacin. Presin poltica. Mala planificacin. Control de cambios poco efectivo. Mala planificacin. Plazos poco realistas. Mala planificacin.

Diagramas Pert Y Grant

Los diagramas de Gantt se usan para representar por medio de barras las actividades con longitud de duracin. Ventajas del diagrama de Gantt Es muy sencilla y fcil de entender. Da una representacin global del proyecto. Permite hacer sin muchas dificultades. Lo maneja los paquetes Computacionales.

Desventajas de Gantt No muestra relaciones de procedencia entre actividades claramente. No permite optimizar el desarrollo de un programa. No muestra las actividades crticas o claves de un proyecto.

PERT es la representacin de actividades en forma de red. Ventajas de PERT Permite determinar la ruta crtica. Permite determinar holguras. Muestra la secuencia de actividades en una forma muy clara. Permite optimizar tiempos, costos y recursos humanos. Ayuda establecer actividades.

Desventaja del diagrama de Pert No es fcil de interpretar y desarrollar.