Republica Moldova PARLAMENTUL LEGE Nr. 100 din 26.04.2001 privind actele de stare civil Publicat : 17.08.

2001 n Monitorul Oficial Nr. 97-99 art Nr : 765 MODIFICAT LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696 LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443 LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570 LP4-XVI din 08.02.07, MO36-38/16.03.07 art.147 LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496 LP482-XVI din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48 LP447-XV din 13.11.03, MO244-247/12.12.03 art.974, n vigoare de la 13.02.2004 LP206-XV din 29.05.03, MO149/18.07.03 art.598 LP178-XV din 17.04.03, MO82/09.05.03 art.383 HCC28 din 30.05.02, MO75/13.06.02 art.19 NOT: n cuprinsul legii, sintagma Ministerul Dezvoltrii Informaionale se substituie prin sintagma Ministerul Justiiei prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443 n textul legii, sintagma Direcia principal stare civil se nlocuiete cu sintagma Serviciul Stare Civil prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570 n cuprinsul legii, sintagma "Departamentul Tehnologii Informaionale" se nlocuiete cu sintagma "Ministerul Dezvoltrii Informaionale" prin LP145-XVI din 07.06.05, MO104-106/05.08.05 art.496 n articolele: 6 alineatul (3); 13 alineatul (2); 14 alineatele (1) i (3); 15 alineatele (1), (2) i (4); 16 alineatul (3); 17 alineatele (3) i (5); 49 alineatul (6); 72 alineatul (5); 79 alineatul (3); 86 din Legea nr.100-XV din 26 aprilie 2001 privind actele de stare civil (Monitorul Oficial al Republicii Moldova, 2001, nr.97-99, art.765), sintagma "Ministerul Justiiei" se substituie prin sintagma "Departamentul Tehnologii Informaionale". prin LP867 din 15.02.2002, MO36/14.03.2002 art. 224 Parlamentul adopt prezenta lege organic. Capitolul I DISPOZIII GENERALE Seciunea 1 ACTELE DE STARE CIVIL I MODUL DE NREGISTRARE A ACESTORA Articolul 1. Obiectul legii Prezenta lege stabilete: a) organele care asigur nregistrarea de stat a actelor de stare civil, denumite n continuare organe de stare civil; b) modul de nregistrare a actelor de stare civil; c) modul de modificare, rectificare, reconstituire i anulare a actelor de stare civil, precum i de nscriere a meniunilor pe acestea; d) modul de organizare a registrelor de stare civil; e) modul i termenele de pstrare a registrelor de stare civil. Articolul 2. Legislaia privind actele de stare civil

Legislaia privind actele de stare civil se constituie din prezenta lege, care se bazeaz pe principiile Codului civil i ale Codului familiei, precum i din alte acte normative adoptate n conformitate cu aceasta. Articolul 3. Actele de stare civil (1) Actele de stare civil snt nscrisuri autentice de stat, prin care se confirm faptele i evenimentele ce influeneaz apariia, modificarea sau ncetarea drepturilor i obligaiilor persoanelor i se caracterizeaz statutul de drept al acestora. (2) Snt recunoscute valabile numai actele de stare civil nregistrate la organele de stare civil. (3) Actele de stare civil oficializate conform ritualurilor religioase, pn la instituirea sau reconstituirea organelor de stare civil, i nregistrate onform legii n vigoare la data svririi lor snt recunoscute valabile fr a se cere s fie nregistrate la organele de stare civil. Articolul 4. nregistrarea de stat a actelor de stare civil (1) nregistrarea de stat a actelor de stare civil este stabilit n scopul proteciei drepturilor patrimoniale i personale nepatrimoniale ale persoanelor, precum i n interesul statului. (2) nregistrarea actelor de stare civil se nfptuiete, n numele statului, de ctre organele de stare civil. (3) Organele de stare civil asigur nregistrarea urmtoarelor acte de stare civil: de natere, de cstorie, de desfacere a cstoriei (de divor), de schimbare a numelui i/sau a prenumelui, de deces. (4) Ca urmare a nregistrrii se ntocmete actul respectiv de stare civil, pe a crui baz se elibereaz certificatul de stare civil. (5) Datele ce urmeaz a fi nscrise n actele de natere, de cstorie, de divor, de schimbare a numelui i/sau a prenumelui, de deces, precum i n certificatele respective de stare civil, snt prevzute de prezenta lege. (6) n actul de stare civil pot fi nscrise i alte date prevzute de legislaie, condiionate de anumite particulariti ale nregistrrii acestuia. (7) nregistrarea i transcrierea actelor de stare civil ale cetenilor Republicii Moldova care locuiesc n afara teritoriului rii se efectueaz de ctre misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Republicii Moldova, n conformitate cu legislaia acesteia. [Art.4 al.(7) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] Articolul 5. Modul de ntocmire a actelor de stare civil (1) ntocmirea actului de stare civil i nscrierea meniunilor se fac, la cerere, pe baza declaraiei persoanei obligate la aceasta sau din oficiu, precum i pe baza actelor care confirm faptele ce urmeaz a fi nregistrate, fiind prezentate i actele ce atest identitatea declarantului. (2) Funcionarul organului de stare civil este obligat s verifice coninutul declaraiei i corespunderea acestuia cu actele de identitate, cu certificatele de stare civil, cu alte nscrisuri prezentate de declarant. (3) Actul de stare civil se ntocmete n dou exemplare identice, ambele originale, cu acelai numr de ordine. (4) ntocmirea actelor de stare civil, precum i nscrierea meniunilor, se efectueaz n limba moldoveneasc. Certificatele de stare civil se ndeplinesc n limba moldoveneasc, iar la cererea solicitantului - ntr-o alt limb, n conformitate cu Legea nr. 3465-XI din 1 septembrie 1989 cu privire la funcionarea limbilor vorbite pe teritoriul Republicii Moldova. [Art.5 al.(4) n redacia LP178-XV din 17.04.03, MO82/09.05.03 art.383]

[Art.5 al.(4) sintagma "i n limba rus" declarat neconstituional prin HCC28 din 30.05.02, MO75/13.06.02 art.19] (5) Numele de familie i prenumele se scriu aa cum rezult din actele de identitate, din certificatele sau actele de stare civil, din alte nscrisuri prezentate de declarant ori primite de la autoritile prevzute de lege. La dorina persoanei de naionalitate alta dect cea moldoveneasc, se nscrie i patronimicul acesteia care deriv de la prenumele tatlui. (6) Actul de stare civil se citete i se semneaz de ctre declarant, apoi se autentific de funcionarul responsabil, aplicndu-se sigiliul. (7) n cazul n care declarantul nu poate semna, funcionarul menioneaz acest fapt pe actul respectiv de stare civil. (8) La ntocmirea actului de stare civil este interzis s se fac tersturi, rzuiri, prescurtri i adugiri. (9) Funcionarul organului de stare civil nu are dreptul s nregistreze actul de stare civil dac el este parte al acestuia sau declarant. n aceste cazuri, el va delega, n condiiile legii, o alt persoan. Articolul 6. Organizarea registrelor de stare civil i a fondului de arhiv al registrelor (1) Primul exemplar al actelor de stare civil se sistematizeaz, pentru fiecare tip aparte, n ordine cronologic, organizndu-se registrele respective de stare civil. n mod analogic se organizeaz n registre i exemplarul al doilea al actelor de stare civil. (2) Toate registrele de stare civil organizate conform regulilor stabilite pentru acumularea, sistematizarea, pstrarea i evidena documentelor de arhiv snt parte component a fondului de arhiv al registrelor de stare civil al Republicii Moldova, denumit n continuare fondul de arhiv al registrelor. Fondul de arhiv al registrelor face parte din Fondul Arhivistic al Republicii Moldova. [Art.6 al.(2) modificat prin LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496] (3) Primul exemplar al registrelor de stare civil se include de ctre oficiile stare civil n inventarul dosarelor de pstrare permanent, ntocmit n conformitate cu regulile arhivistice stabilite de Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova i aprobat de instituia arhivistic de stat respectiv a Republicii Moldova. [Art.6 al.(3) introdus prin LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496; al.(3) devine al.(4)] (4) Exemplarul al doilea al registrelor de stare civil se include n inventarul documentelor de arhiv al fondului de arhiv al registrelor, care se ine i de Arhiva registrelor de stare civil a Serviciului Stare Civil, denumit n continuare Arhiva registrelor. [Art.6 al.(4) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443] [Art.6 al.(4) modificat prin LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496] Articolul 7. Certificatele de stare civil (1) Pe baza actelor de stare civil se elibereaz certificate de stare civil: de natere, de cstorie, de divor, de schimbare a numelui i/sau a prenumelui titularilor sau reprezentanilor legali ai acestora; de deces - membrilor familiei, rudelor decedatului sau altor persoane ndreptite. (2) Certificatele de stare civil se semneaz de ctre funcionarul oficiului stare civil sau de ctre funcionarul primriei oraului, comunei, satului, mputernicit s nregistreze actele de stare civil, aplicndu-se sigiliul organului respectiv. (3) Certificatele de stare civil eliberate de organele de stare civil ale Republicii Moldova snt recunoscute pe teritoriul altor state dup respectarea procedurii de supralegalizare a actelor oficiale, dac tratatele internaionale la care Republica

Moldova este parte nu prevd altfel. [Art.7 al.(3) n redacia LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] Articolul 8. Duplicatul certificatului de stare civil (1) n caz de deteriorare sau pierdere a certificatului de stare civil, oficiul stare civil sau Arhiva registrelor, identificnd actul de stare civil respectiv, elibereaz un nou certificat cu inscripia "Duplicat". (2) Duplicatul certificatului de stare civil poate fi eliberat: a) titularului actului de stare civil; b) membrilor familiei, rudelor decedatului sau altor persoane ndreptite - n cazul n care titularul actului de stare civil a decedat; c) prinilor, tutorilor sau curatorilor, reprezentantului autoritii tutelare - n cazul n care titularul actului de natere nu a atins vrsta majoratului; d) unei persoane ce dispune de procur, autentificat notarial, ce i ofer dreptul de a primi duplicatul respectiv. (3) Nu se admite eliberarea de duplicate ale: a) certificatului de natere pe numele copilului - prinilor sau unuia dintre prinii copilului, fa de care ei au fost deczui din drepturile printeti; b) certificatului de cstorie - persoanelor care snt divorate sau a cror cstorie a fost recunoscut nul. (4) Persoanelor specificate la alin. (3) li se pot elibera, la cerere, extrase de pe actele de stare civil respective. Articolul 9. Taxa de stat Pentru nregistrarea actelor de stare civil i eliberarea certificatelor de stare civil se ncaseaz taxa de stat n modul i n cuantumurile prevzute de Legea taxei de stat nr.1216-XII din 3 decembrie 1992. Articolul 10. Dreptul cetenilor strini i al apatrizilor la nregistrarea actelor de stare civil n Republica Moldova (1) Cetenii strini care locuiesc sau se afl temporar n Republica Moldova pot cere nregistrarea actelor de stare civil n aceleai condiii ca i cetenii Republicii Moldova. (2) Apatrizii cu domiciliul n Republica Moldova, solicitanii de azil i refugiaii au aceleai drepturi i obligaii la nregistrarea actelor de stare civil ca i cetenii Republicii Moldova. [Art.10 al.(2) modificat prin LP447-XV din 13.11.03, MO244-247/12.12.03; n vigoare 13.02.04] Articolul 11. Refuzul nregistrrii actului de stare civil sau nscrierii unei meniuni pe acesta (1) Se refuz nregistrarea actului de stare civil sau nscrierea unei meniuni pe acesta dac: a) nregistrarea actului respectiv sau nscrierea meniunii contravine prezentei legi; b) actele prezentate nu corespund cerinelor prezentei legi i altor acte normative. (2) La cererea persoanei (reprezentantului acesteia) creia i s-a refuzat nregistrarea actului de stare civil sau nscrierea unei meniuni pe acesta, eful oficiului stare civil este obligat s-i comunice n scris motivele refuzului. (3) n cazul n care organul de stare civil respinge o cerere privind problemele ce in de competena sa, persoana n cauz poate sesiza instana judectoreasc. Articolul 12. Dovada strii civile

(1) Starea civil se dovedete cu certificatele de stare civil eliberate pe baza actelor de stare civil ntocmite n modul prevzut de prezenta lege, precum i cu actele de stare civil propriu-zise, cu copiile sau extrasele de pe acestea. (2) ntocmirea, rectificarea, completarea, reconstituirea ori anularea actelor de stare civil, precum i orice meniuni nscrise pe acestea n baza unui act administrativ ori n temeiul unei hotrri judectoreti snt opozabile oricrei persoane pn la proba contrar. Articolul 13. Recunoaterea n Republica Moldova a valabilitii actelor de stare civil eliberate de ctre organele competente ale rilor strine (1) Actele de stare civil eliberate cetenilor strini i apatrizilor de ctre organele competente ale rilor strine, n conformitate cu legile rilor respective, snt recunoscute valabile n Republica Moldova dup supralegalizarea lor, dac tratatele internaionale nu prevd altfel. [Art.13 al.(1) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] (2) Actele de stare civil ale cetenilor Republicii Moldova ntocmite de ctre organele competente ale rilor strine au putere doveditoare n Republica Moldova numai dac snt transcrise n registrele de stare civil ale Republicii Moldova. Transcrierea actelor de stare civil i nscrierea meniunilor primite din strintate se efectueaz de ctre oficiile stare civil, cu aprobarea prealabil a Serviciului Stare Civil. Ceteanul Republicii Moldova este obligat s declare transcrierea, n termen de 6 luni de la ntoarcerea n ar sau de la primirea din strintate a certificatului de stare civil ori a copiei sau extrasului de pe actul de stare civil. [Art.13 al.(2) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443] [Art.13 al.(2) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] Seciunea a 2-a ORGANELE DE STARE CIVIL Articolul 14. Sistemul organelor de stare civil (1) Sistemul organelor de stare civil se compune din Serviciul Stare Civil i oficiile lui teritoriale. Serviciul Stare Civil este subordonat Ministerului Justiiei. (2) Serviciul Stare Civil este o instituie public cu statut de persoan juridic, dispune de balan autonom i conturi trezoreriale. Activitatea serviciului este finanat de la bugetul de stat i din mijloacele speciale obinute n urma prestrii serviciilor contra plat. (3) Serviciul Stare Civil i oficiile lui teritoriale dispun de sigiliu pe care este imprimat Stema de Stat i denumirea oficial a acestora. (4) Activitatea Serviciului Stare Civil este reglementat prin regulament aprobat de Guvern. Regulamentul-tip al oficiului stare civil este aprobat de Serviciul Stare Civil. (41) Personalul Serviciului Stare Civil i al oficiilor lui teritoriale este compus din funcionari publici, supui reglementrilor Legii nr.158-XVI din 4 iulie 2008 cu privire la funcia public i statutul funcionarului public, i personal contractual, care desfoar activiti auxiliare, supus reglementrilor legislaiei muncii. [Art. 14 al.(41) introdus prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696] (42) Ministrul justiiei numete n funcie, n condiiile legii, Directorul general al Serviciului Stare Civil i adjuncii acestuia. Directorul general al Serviciului Stare Civil numete n funcii publice, modific, suspend i nceteaz, n condiiile legii, raporturile de serviciu ale funcionarilor publici din Serviciul Stare Civil i din oficiile lui teritoriale, angajeaz personalul contractual, modific, suspend i

nceteaz raporturile de munc ale personalului contractual din Serviciul Stare Civil i din oficiile lui teritoriale. [Art. 14 al.(42) introdus prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696] (43) Efectivul-limit al Serviciului Stare Civil i al oficiilor lui teritoriale se stabilete de Guvern, iar structura, statul de personal i schema de ncadrare a acestora se aprob de ctre ministrul justiiei. [Art. 14 al.(43) introdus prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696] (5) n oraele unde lipsesc oficiile stare civil, n comune i n sate, actele de stare civil se nregistreaz n cadrul primriilor, n limita competenei acestora. (6) Serviciul Stare Civil are dreptul s creeze un oficiu stare civil pentru dou sau cteva orae ori cteva oficii pe teritoriul unui municipiu sau ora. [Art.14 al.(6) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443] [Art.14 n redacia LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] [Art.14 modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] Articolul 15. Supravegherea i controlul activitii organelor de stare civil (1) Supravegherea suprem a activitii organelor de stare civil i a respectrii legislaiei n procesul de exercitare a funciilor acestora ine de competena Ministerul Justiiei, care emite ordine i instruciuni privind nregistrarea, modificarea i rectificarea actelor de stare civil, asigurarea activitii organelor de stare civil. (2) Ministerul Justiiei aprob: a) modelele extraselor de arhiv de pe actele de stare civil i modelele altor acte utilizate n activitatea organelor de stare civil; b) modul de pstrare i utilizare a registrelor de stare civil coordonat cu Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova; [Art.15 al.(2), lit.(b) modificat prin LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496] c) modelele sigiliilor pentru Serviciul Stare Civil i oficiile stare civil. [Art.15 al.(2), lit.c) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] (3) Supravegherea i controlul respectrii legislaiei de ctre organele de stare civil, precum i acordarea ajutorului metodic acestora in de competena Serviciului Stare Civil. (4) Funciile de supraveghere i control asupra activitii misiunilor diplomatice i oficiilor consulare ale Republicii Moldova n domeniul nregistrrii actelor de stare civil snt exercitate de Ministerul Afacerilor Externe i Integrrii Europene i Serviciul Stare Civil. [Art.15 al.(4) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443] [Art.15 al.(4) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] Articolul 16. Atribuiile organelor de stare civil (1) Oficiile stare civil activeaz n fiecare ora-reedin al raionului i asigur: a) nregistrarea actelor de stare civil; b) nscrierea meniunilor pe actele de stare civil; c) reconstituirea, nregistrarea tardiv, precum i transcrierea actelor de stare civil; d) modificarea, rectificarea, completarea, anularea actelor de stare civil sau a meniunilor nscrise pe acestea; e) evidena formularelor i eliberarea certificatelor de stare civil; f) eliberarea duplicatelor certificatelor de stare civil; g) organizarea i pstrarea fondului de arhiv propriu;

h) controlul activitii ce ine de nregistrarea actelor de stare civil, desfurate de persoanele abilitate din cadrul primriilor oraelor, comunelor, satelor din raza lor teritorial, generalizarea rezultatelor controalelor i acordarea ajutorului metodic; i) soluionarea altor probleme ce in de competena lor. (2) Serviciul Stare Civil i oficiile stare civil snt n drept, n corespundere cu competenele legale, s presteze i servicii de ordin juridic i tehnic ce nu snt prevzute de prezenta lege, precum i servicii de urgen. Nomenclatorul acestor servicii, mrimea taxelor la servicii se stabilesc de Guvern, n corespundere cu legislaia n vigoare. Modul i direciile de utilizare a mijloacelor speciale se stabilesc n corespundere cu Legea nr.847-XIII din 24 mai 1996 privind sistemul bugetar i procesul bugetar. [Art.16 al.(2) n redacia LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] (3) n orae, comune i sate, nregistrarea naterii, cstoriei i decesului se efectueaz n cadrul primriilor unitilor administrativ-teritoriale respective. Consiliul oraului, comunei, satului, prin decizie, va abilita secretarul consiliului ori alt funcionar al primriei respective cu exercitarea atribuiilor de stare civil. [Art.16 n redacia LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] specifice pentru ocuparea funciilor publice n oficiile stare civil [Art.17 titlul n redacia LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696] [Art.17 denumirea modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] (1) Pot fi funcionari ai oficiilor stare civil numai cetenii Republicii Moldova ale cror studii i caliti personale corespund funciei, care posed limba de stat. [Art.17 al.(1) modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696] [Art.17 al.(1) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] (2) Funcia de ef al oficiului stare civil poate fi ocupat de persoana care are studii juridice superioare i o vechime de cel puin 3 ani n sistemul organelor de stare civil. [Art.17 al.(2) n redacia LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696] [Art.17 al.(2) modificat prin LP4-XVI din 08.02.07, MO36-38/16.03.07 art.147] [Art.17 al.(2) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] [Art.17 al.(3) exclus prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696] [Art.17 al.(3) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443] [Art.17 al.(3) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] (4) efii oficiilor stare civil snt responsabili pentru asigurarea nregistrrii depline i n termen a actelor de stare civil, precum i pentru ntreaga activitate a oficiului. [Art.17 al.(4) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] [Art.17 al.(5) exclus prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696] [Art.17 al.(5) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] [Art.17 modificat prin LP4-XVI din 08.02.07, MO36-38/16.03.07 art.147] Articolul 18. Limitarea rspndirii informaiilor care devin cunoscute funcionarilor organelor de stare civil n legtur cu nregistrarea actelor de stare civil (1) Informaiile care devin cunoscute funcionarilor organelor de stare civil n legtur cu nregistrarea actelor de stare civil fac parte din categoria informaiei confideniale i accesul la ele este limitat. (2) Serviciul Stare Civil, oficiile stare civil prezint informaii referitoare la nregistrarea actelor de stare civil, copii sau extrase de pe acestea la cererea Articolul 17. Cerine

instanelor judectoreti, a procuraturii, a organelor de urmrire penal, a autoritilor tutelare, precum i la cererea altor organe de stare civil. [Art.18 al.(2) modificat prin LP482 -XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] [Art. 18 al.(2) modificat prin LP206-XV din 29.05.03, MO149/18.07.03 art.598] Articolul 19. Obligaia organelor de stare civil de a transmite exemplarul al doilea al actelor de stare civil i alte acte Serviciul Stare Civil (1) Organele de stare civil au obligaia de a transmite, pn la data de 10 a fiecrei luni, Serviciului Stare Civil exemplarul al doilea al actelor de stare civil nregistrate, pe a crui baz aceasta organizeaz registrele de stare civil, ordinare i computerizate, i le actualizeaz sistematic. (2) Organele de stare civil care au nregistrat cstoria sau decesul cetenilor strini vor transmite, n termen de 3 zile, Serviciului Stare Civil extrasul de pe actul de stare civil ntocmit pentru a informa misiunea diplomatic sau oficiul consular al rii respective, acreditate n Republica Moldova, potrivit obligaiilor ce reies din acordurile internaionale la care Republica Moldova este parte sau pe baz de reciprocitate. Capitolul II NTOCMIREA ACTELOR DE STARE CIVIL Seciunea 1 NTOCMIREA ACTULUI DE NATERE Articolul 20. Temeiurile pentru ntocmirea actului de natere (1) Drept temei pentru nregistrarea naterii i ntocmirea actului de natere servesc: a) actul medical constatator al naterii, eliberat de unitatea sanitar n care a avut loc naterea; b) certificatul medical de natere, eliberat de unitatea sanitar privat, de medicul care a asistat naterea sau la care s-a adresat mama dup natere (cnd naterea s-a produs n afara unitii sanitare) ori de un medic privat care a asistat naterea; c) procesul-verbal i certificatul prin care se constat sexul i vrsta copilului - n cazul nregistrrii naterii unui copil gsit. (2) n lipsa actelor prevzute la alin.(1), nregistrarea naterii copilului se face pe baza hotrrii instanei judectoreti privind stabilirea faptului naterii copilului de ctre o femeie concret. Articolul 21. Locul nregistrrii naterii (1) nregistrarea naterii se face la organul de stare civil n a crui raz teritorial s-a produs naterea sau i au domiciliul prinii copilului. (2) n cazul ntocmirii actului de natere la locul de trai al prinilor, la rubrica "Locul naterii", cu acordul prinilor, se va nscrie denumirea localitii n care are loc nregistrarea naterii. Articolul 22. Declaraia de natere (1) Obligaia de a declara naterea copilului o au prinii sau unul dintre ei. (2) Dac prinii nu au posibilitatea de a declara personal naterea copilului, declaraia respectiv se face de ctre rudele prinilor sau o alt persoan mputernicit de ei, de ctre administraia unitii sanitare n care s-a produs naterea sau n care se afl copilul, de ctre autoritatea tutelar, precum i de ctre alte persoane. (3) La declararea naterii copilului se depune actul medical constatator al naterii i se prezint actele de identitate ale prinilor (ale unuia dintre ei), precum i actele pe baza crora se vor nscrie n actul de natere datele privind tatl copilului.

n cazul n care declarantul nu este unul dintre prini, se prezint i actul de identitate al acestuia. (4) La declararea naterii copilului nscut n urma implantrii embrionului unei alte femei, soii vor depune, mpreun cu actul medical constatator al naterii, i actul eliberat de unitatea sanitar din care s rezulte acordul luzei pentru nscrierea lor n calitate de prini. (5) Declaraia de natere se face n termen de cel mult 3 luni din ziua naterii copilului. Articolul 23. nscrierea datelor despre prini n actul de natere al copilului (1) Tatl i mama copilului, care snt cstorii ntre ei, se nscriu n calitate de prini la cererea oricruia dintre acetia. (2) Datele privind mama copilului se nscriu n actul de natere n baza actelor prevzute la art.20 alin.(1) lit.a) i b), iar datele privind tatl - n baza certificatului de cstorie al prinilor copilului. (3) Dac prinii copilului au divorat, cstoria lor este declarat nul sau soul mamei a decedat, precum i dac prinii copilului nu snt cstorii ntre ei, datele privind prinii se vor nscrie n actul de natere potrivit art.47 i 48 din Codul familiei. (4) n cazul naterii copilului din prini necstorii ntre ei, dac lipsete cererea comun a prinilor sau hotrrea instanei judectoreti privind stabilirea paternitii, numele de familie al tatlui se nscrie dup numele de familie al mamei, iar prenumele tatlui - la indicaia mamei sau a persoanei care face declaraia de natere. (5) n cazurile indicate la alin.(4), nscrierea datelor privind tatl copilului la indicaia mamei nu poate mpiedica stabilirea ulterioar a paternitii. (6) La dorina mamei, rubrica privind datele despre tatl copilului din actul de natere poate rmne necompletat, fapt ce se consemneaz la rubrica "Meniuni". Articolul 24. nscrierea numelui de familie i a prenumelui copilului la ntocmirea actului de natere (1) Numele de familie i prenumele copilului se nscriu n actul de natere potrivit art.55 i 56 din Codul familiei. (2) Organul de stare civil poate refuza nscrierea unor prenume care snt formate din cuvinte indecente ori ridicole. (3) Dac prinii nu au un nume de familie comun sau exist o neconcordan ntre numele mamei nscris n certificatul medical constatator al naterii i cel din declaraia verbal a declarantului, ntocmirea actului de natere se face pe baza declaraiei scrise i semnate de ambii prini, din care s rezulte numele de familie i prenumele copilului. n caz de nenelegere ntre prini, decizia o va lua organul de stare civil, innd cont de avizul scris al autoritii tutelare. Articolul 25. ntocmirea actului de natere al copilului gsit sau abandonat (1) ntocmirea actului de natere al copilului gsit se face, n termen de o lun de la data gsirii acestuia, la oficiul stare civil n a crei raz teritorial a fost gsit, pe baza procesului-verbal ntocmit de un colaborator al poliiei, un medic i un reprezentant al autoritii tutelare creia i revine i obligaia de a face declaraia scris de nregistrare a naterii. Persoana care a gsit copilul este obligat s anune n termen de 24 de ore poliia i s prezinte copilul cu toate obiectele i nscrisurile aflate asupra lui. (2) n procesul-verbal prevzut la alin.(1) se consemneaz: a) data, locul i mprejurrile n care a fost gsit copilul;

b) sexul i data presupus a naterii copilului, care, concomitent sau ulterior, vor fi confirmate sau precizate printr-un act aparte al unitii sanitare. (3) Dup ntocmirea procesului-verbal, autoritatea tutelar va lua msuri de protecie a copilului potrivit legii. (4) n situaia n care copilul este abandonat de ctre mam n spital (maternitate), conductorul unitii sanitare are obligaia s sesizeze poliia n termen de 24 de ore de la constatarea faptului. ntocmirea actului de natere n acest caz se va face pe baza certificatului medical constatator al naterii i a procesului-verbal ntocmit de colaboratorul poliiei, de conductorul unitii sanitare i de reprezentantul autoritii tutelare cruia i revine i obligaia de a face declaraia scris de nregistrare a naterii. (5) n cazurile prevzute la alin.(1) i (4), dac nu se cunosc numele de familie i prenumele copilului, acestea se stabilesc de ctre oficiul starecivil care nregistreaz naterea. La ntocmirea actului de natere, la rubrica privind datele despre prini se va nscrie "necunoscui". Articolul 26. nregistrarea tardiv a naterii (1) Dac declaraia de natere a fost fcut dup expirarea termenului prevzut la art.22 alin.(5) din prezenta lege, dar nuntrul termenului de un an de la natere, ntocmirea actului de natere se face de ctre oficiul stare civil cu acordul efului acestuia. (2) Dac declaraia de natere a fost fcut dup expirarea unui an de la data naterii, ntocmirea actului corespunztor se face la oficiul stare civil pe baza avizului privind nregistrarea tardiv a naterii copilului, fiind cercetate cauzele nclcrii termenelor stabilite i exceptat o eventual dublare a nregistrrii naterii respective. (3) n caz de necesitate, oficiul stare civil solicit poliiei verificrile corespunztoare, precum i avizul medicului legist cu privire la vrsta i sexul copilului a crui natere urmeaz a fi nregistrat. (4) ntocmirea actului de natere, n cazurile prevzute de prezentul articol, atrage dup sine aplicarea sanciunilor administrative fa de persoanele care au obligaia de a face declaraia de natere n termenele stabilite de prezenta lege. Articolul 27. nregistrarea naterii copilului nscut mort sau decedat n prima sptmn dup natere (1) nregistrarea naterii copilului nscut mort sau decedat n prima sptmn dup natere are loc pe baza certificatului constatator de deces perinatal, eliberat de unitatea sanitar. (2) Certificat de natere pe numele copilului nscut mort nu se elibereaz. n acest caz, prinilor copilului li se nmneaz un act prin care se atest nregistrarea naterii copilului nscut mort. (3) n cazul naterii copilului mort, actul de deces nu se ntocmete. (4) Dac copilul a decedat n prima sptmn dup natere, se nregistreaz naterea i decesul, eliberndu-se numai certificatul de deces. (5) Conductorul unitii sanitare n care s-a produs naterea sau decesul copilului ori medicul care a constatat faptul naterii copilului mort sau faptul decesului nou-nscutului n prima sptmn dup natere este obligat, n termen de 3 zile de la data constatrii faptelor respective, s declare naterea sau naterea i decesul. Declaraia se depune la organul de stare civil n a crui raz teritorial se afl unitatea sanitar. Articolul 28. nregistrarea naterii gemenilor n cazul nregistrrii naterii gemenilor, se va ntocmi cte un act de natere pentru fiecare copil. Articolul 29. Coninutul actului de natere

(1) n actul de natere se nscriu: a) data ntocmirii actului i numrului de ordine al acestuia; b) codul numeric personal, numele de familie, prenumele, sexul, data i locul naterii copilului; c) ci copii s-au nscut; d) datele de identificare ale actului constatator al naterii; e) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, cetenia, naionalitatea, domiciliul, serviciul, studiile prinilor (al unuia dintre ei); f) datele de identificare ale actului pe baza cruia au fost nscrise datele despre tatl copilului; g) numele de familie, prenumele i domiciliul declarantului sau adresa autoritii ori instituiei care a declarat naterea; h) seria i numrul certificatului de natere eliberat. (2) Dac copilul s-a nscut mort, indicarea prenumelui acestuia nu este obligatorie. (3) Codul numeric personal, atribuit la nregistrarea naterii, se nscrie n certificatul de natere, precum i n toate celelalte acte care vizeaz persoana n cauz. Articolul 30. Certificatul de natere n certificatul de natere se nscriu: a) codul numeric personal; b) numele de familie, prenumele, data i locul naterii copilului; c) numele de familie, prenumele i naionalitatea prinilor; d) data ntocmirii actului de natere i numrul de ordine al acestuia; e) denumirea organului de stare civil care a nregistrat naterea; f) data eliberrii certificatului de natere; g) denumirea organului care a eliberat certificatul. Seciunea a 2-a NTOCMIREA ACTULUI DE CSTORIE Articolul 31. Temeiul nregistrrii cstoriei Cstoria se nregistreaz n temeiul declaraiei comune a viitorilor soi. Articolul 32. Locul ncheierii cstoriei (1) Cstoria se ncheie de ctre organul de stare civil n a crui raz teritorial domiciliaz unul dintre viitorii soi sau prinii acestora. (2) Cstoria se poate ncheia n afara sediului organului de stare civil (acas, la spital etc.) dac, din motive temeinice, unul dintre viitorii soi se afl n imposibilitatea de a se prezenta personal la organul de stare civil. Locul unde s-a ncheiat cstoria (cu adresa concret), precum i motivele se vor indica n actul de cstorie la rubrica "Meniuni". Articolul 33. Declaraia de cstorie (1) Declaraia de cstorie, n form scris, se depune personal de ctre viitorii soi la organul de stare civil. (2) Modelul declaraiei de cstorie se aprob de ctre Serviciul Stare Civil. (3) n declaraia de cstorie se indic, n mod obligatoriu, consimmntul viitorilor soi de a ncheia cstoria, lipsa impedimentelor, prevzute de lege, la cstorie. Articolul 34. Actele prezentate la depunerea declaraiei de cstorie Organul de stare civil, la care se depune declaraia de cstorie, solicit viitorilor soi prezentarea actelor de identitate, a certificatelor de natere, a certificatelor prin care se atest trecerea controlului medical i, dup caz, a

dovezilor privind desfacerea sau ncetarea cstoriei, precum i a deciziei privind reducerea vrstei matrimoniale, n condiiile art.14 din Codul familiei. Articolul 35. Modul de ncheiere a cstoriei (1) ncheierea cstoriei se face n termen de o lun de la data depunerii declaraiei de cstorie. (2) n cazul ncheierii cstoriei ntr-un termen redus, conform art.12 din Codul familiei, viitorii soi vor depune n acest sens o cerere scris, anexnd actul prin care se confirm motivul urgentrii. (3) eful oficiului stare civil va decide n privina reducerii termenului de ncheiere a cstoriei, fcnd meniunea respectiv pe cererea depus. (4) Cstoria se ncheie n prezena viitorilor soi. (5) La dorina viitorilor soi, cstoria se oficiaz n mod solemn. (6) La ncheierea cstoriei ntre ceteni strini sau ntre acetia i ceteni ai Republicii Moldova, dac cel puin unul dintre ei nu cunoate limba n care are loc oficierea cstoriei, precum i n cazul n care una sau ambele persoane care se cstoresc snt surdomute, se va recurge la serviciile interpretului. (7) Cstoria cu un cetean strin sau ntre ceteni strini se ncheie numai dac, pe lng actele prevzute la art. 34 din prezenta lege, persoanele care se cstoresc vor prezenta dovezi, eliberate de autoritile competente ale statelor ai cror ceteni snt, din care s rezulte c snt ndeplinite condiiile de fond, cerute de legislaia Republicii Moldova, pentru ncheierea cstoriei. (8) Organul de stare civil va refuza ncheierea cstoriei dac constat c nu snt ndeplinite cerinele legislaiei. Identificarea impedimentelor la cstorie (art.15 din Codul familiei) urmeaz a fi confirmat prin acte doveditoare. Articolul 36. Coninutul actului de cstorie (1) n actul de cstorie se nscriu: a) data ntocmirii actului i numrul de ordine al acestuia; b) denumirea organului de stare civil care a nregistrat cstoria; c) numele de familie pn la i dup cstorie, prenumele, data i locul naterii, domiciliul fiecruia dintre soi; d) datele (numele i prenumele) privind prinii viitorilor soi; e) datele privind ncetarea cstoriei precedente - dac declaranii au fost anterior cstorii; f) datele de identificare ale actelor de identitate ale declaranilor; g) seria i numrul certificatului de cstorie eliberat. (2) n actul de cstorie pot fi incluse, dup caz, i alte informaii privind declaranii. Articolul 37. Certificatul de cstorie n certificatul de cstorie se nscriu: a) numele de familie pn la i dup cstorie, prenumele, data i locul naterii fiecruia dintre soi; b) data nregistrrii cstoriei i numrul actului ntocmit; c) denumirea organului de stare civil care a nregistrat cstoria; d) data eliberrii certificatului de cstorie; e) denumirea organului care a eliberat certificatul. Articolul 38. Meniunile n actele de identitate ale soilor n actele de identitate ale persoanelor care s-au cstorit se fac meniuni cu privire la ncheierea cstoriei, indicndu-se numele de familie, prenumele i anul naterii celuilalt so, numrul actului de cstorie i locul nregistrrii cstoriei. Seciunea a 3-a CAZURI NEORDINARE DE NREGISTRARE A CSTORIEI Articolul 39. nregistrarea cstoriei persoanelor care s-au

aflat n relaii de cstorie consensuale pn la 8 iulie 1944 (1) Persoanele care s-au aflat n relaii de cstorie consensuale n perioada de pn la 8 iulie 1944 le pot legaliza prin ncheierea cstoriei n modul stabilit. n acest caz, cstoria se va considera valabil de la data menionat de persoanele n cauz n declaraia de cstorie. (2) Data ntemeierii cstoriei consensuale se nscrie la rubrica "Meniuni" din actul de cstorie i pe cmpul de jos al certificatului de cstorie. (3) n cazul n care una dintre persoanele care s-au aflat n relaii de cstorie consensuale pn la 8 iulie 1944 a decedat sau a fost dat disprut n timpul rzboiului, cstoria poate fi nregistrat numai pe baza unei hotrri judectoreti privind constatarea existenei unor asemenea relaii ntre persoanele respective, cu indicarea datei n care au nceput. La rubrica "Meniuni" din actul de cstorie se nscriu i datele cu privire la hotrrea judectoreasc. (4) n cazurile prevzute de prezentul articol, nregistrarea cstoriei are loc la oficiul stare civil. Articolul 40. ncheierea cstoriei cu o persoan condamnat sau arestat (1) ncheierea cstoriei cu o persoan condamnat sau arestat se nfptuiete n condiiile legii, iar nregistrarea acestei cstorii de ctre organul de stare civil se face n localul penitenciarului sau al izolatorului de urmrire penal Data, ora i locul ncheierii cstoriei se coordoneaz n prealabil cu administraia penitenciarului i cu procurorul care conduce sau, dup caz, efectueaz urmrirea penal n cauza respectiv. [Art.40 al.(1) modificat prin LP206-XV din 29.05.03, MO149/18.07.03 art.598] (2) Pentru completarea declaraiei de cstorie, persoanei condamnate sau arestate i se pune la dispoziie formularul respectiv. Exactitatea datelor nscrise n declaraie se confirm de ctre eful instituiei respective, care autentific i semntura declarantului. (3) Dac cel care se cstorete cu persoana condamnat sau arestat nu se poate prezenta personal pentru a face declaraia de cstorie, acesta poate expedia viitorului so prin pot formularul declaraiei, completat la rubrica "El" sau "Ea" i autentificat la organul de stare civil de la locul de trai, iar persoana condamnat sau arestat completeaz declaraia cu datele personale i o transmite la organul de stare civil n a crui raz teritorial se afl penitenciarul sau izolatorul de urmrire penal. [Art.40 al.(3) modificat prin LP206-XV din 29.05.03, MO149/18.07.03 art.598] (4) Cstoria cu o persoan care i ispete pedeapsa administrativ va fi nregistrat dup expirarea termenului sanciunii aplicate. (5) Dup ncheierea cstoriei, meniunea privind starea civil a persoanei condamnate sau arestate se nscrie n dosarul personal al acesteia, indicndu-se numele i prenumele celuilalt so i data ncheierii cstoriei. Seciunea a 4-a NTOCMIREA ACTULUI DE DIVOR Articolul 41. Temeiurile nregistrrii divorului Temeiurile pentru nregistrarea divorului (desfacerii cstoriei) snt: a) declaraia comun a soilor privind divorul - dac acetia nu au copii minori comuni; b) declaraia unuia dintre soi privind divorul i hotrrea (sentina) judectoreasc - dac cellalt so este:

- declarat incapabil; - declarat disprut; - condamnat la privaiune de libertate pe un termen mai mare de 3 ani; c) hotrrea instanei judectoreti cu privire la desfacerea cstoriei. Articolul 42. Locul nregistrrii divorului (1) nregistrarea divorului n temeiurile prevzute la art.41 lit.a) i b) are loc la oficiul stare civil n a crui raz teritorial i au domiciliul ambii sau unul dintre soi ori la oficiul stare civil unde a fost nregistrat cstoria. (2) nregistrarea divorului n temeiul hotrrii judectoreti privind desfacerea cstoriei are loc la oficiul stare civil din raza teritorial a instanei judectoreti respective, att la cererea fotilor soi, a unuia dintre ei, ct i n lipsa acestei cereri. [Art.42 n redacia LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] Articolul 43. nregistrarea divorului pe baza declaraiei comune a soilor care nu au copii minori comuni (1) n cazul acordului comun al soilor care nu au copii minori comuni, cstoria poate fi desfcut de ctre oficiul stare civil. (2) n declaraia comun de divor, soii vor confirma c nu au copii minori comuni. n declaraie se nscriu: a) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, cetenia, domiciliul fiecruia dintre soi; b) numele de familie de pn la cstorie al fiecruia dintre soi; c) numele de familie la care se pretinde dup desfacerea cstoriei - pentru soul care i-a schimbat numele de familie la ncheierea acestei cstorii; d) datele privind cstoria, cu referire la actul de cstorie respectiv; e) datele de identificare ale actelor de identitate ale soilor; f) data depunerii declaraiei. (3) Dac unul dintre soi se afl n imposibilitate de a se prezenta personal la oficiul stare civil pentru a depune declaraia de divor, dorina acestuia poate fi expus ntr-o declaraie separat. n acest caz, semntura lui va fi autentificat de notar sau de eful oficiului stare civil de la locul aflrii soului n cauz. (4) Divorul se nregistreaz n prezena ambilor sau a unuia dintre soi, la expirarea termenului de o lun de la data depunerii declaraiei. (5) Primind declaraia de divor, funcionarul oficiului stare civil este obligat s previn soii c absena nemotivat a unuia dintre ei la nregistrarea divorului nu mpiedic desfacerea cstoriei. Articolul 44. nregistrarea divorului la cererea unuia dintre soi (1) n cazurile prevzute la art.41 lit.b), declaraia se depune de ctre soul care solicit desfacerea cstoriei. (2) n declaraia de divor se indic: a) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, cetenia, domiciliul solicitantului; b) temeiurile divorului prevzute de lege; c) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, cetenia, ultimul domiciliu al celuilalt so; d) datele privind cstoria, cu referire la actul de cstorie respectiv; e) numele de familie la care pretinde solicitantul dup divor; f) datele de identificare ale actului de identitate al solicitantului; g) domiciliul tutorelui soului incapabil, al tutorelui averii soului declarat disprut sau locul aflrii (localitatea i denumirea penitenciarului) soului condamnat; h) data depunerii declaraiei.

(3) La declaraia de divor se anexeaz hotrrea (sentina) instanei judectoreti, precum i certificatul de cstorie (dac solicitantul l are n posesie). (4) nregistrarea divorului va avea loc n prezena solicitantului, la expirarea termenului de o lun de la data depunerii declaraiei de divor. (5) Oficiul stare civil va comunica, n termen de 3 zile, tutorelui soului incapabil, tutorelui averii soului declarat disprut (iar n cazul cnd nu este numit tutorele autoritii tutelare) sau soului care i ispete pedeapsa despre declaraia de divor naintat i data stabilit pentru nregistrarea divorului. Concomitent, oficiul stare civil va solicita opinia tutorelui soului incapabil sau a soului condamnat privind mprirea averii, stabilind termenul rspunsului. n cazul n care rspunsul nu va urma din motive de neglijare a demersului, oficiul stare civil va nregistra divorul la data stabilit. Articolul 45. ntocmirea actului de divor pe baza hotrrii judectoreti [Art.45 al.(1) exclus prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] (2) n cazul n care fotii soi nc nu s-au adresat la oficiul stare civil, actul de divor se ntocmete pe baza hotrrii judectoreti, n termen de 3 zile de la data primirii copiei de pe aceasta, n absena fotilor soi. n acest caz, rubricile actului de divor se completeaz, n msura posibilitilor, conform hotrrii judectoreti i certificatului de cstorie remis de ctre instana judectoreasc. (3) La adresarea fotilor soi n vederea primirii certificatului de divor, oficiul stare civil va finaliza perfectarea actului respectiv. (4) Declaraia de nregistrare a divorului sau cererea de completare a actului de divor deja ntocmit i de eliberare a certificatului de divor respectiv, poate fi fcut verbal sau n scris. (5) La rubrica "Data desfacerii cstoriei" din actul de divor, conform art.39 din Codul familiei, se nscrie data de la care hotrrea judectoreasc corespunztoare a rmas definitiv. Articolul 46. Numele de familie al soilor dup nregistrarea divorului Soul care i-a schimbat numele de familie la ncheierea cstoriei, lund numele de familie al celuilalt so sau un nume de familie dublu prin conexare, are dreptul s-i menin acest nume i dup desfacerea cstoriei sau s revin la numele de familie de pn la cstorie, indiferent de temeiurile desfacerii acesteia. Decizia sa el o va comunica n ziua ntocmirii sau completrii actului de divor. Articolul 47. Coninutul actului de divor (1) n actul de divor se nscriu: a) data ntocmirii actului i numrul de ordine al acestuia; b) denumirea oficiului stare civil care a nregistrat divorul; c) numele de familie pn la i dup divor, prenumele, data i locul naterii, cetenia, naionalitatea, domiciliul fiecruia dintre fotii soi; d) datele de identificare ale actului pe baza cruia are loc desfacerea cstoriei; e) data desfacerii cstoriei; f) datele de identificare ale actelor de identitate ale fotilor soi; g) seria i numrul certificatului de divor eliberat. (2) n actul de divor pot fi nscrise, dup caz, i alte date, prevzute de Serviciul Stare Civil. Articolul 48. Certificatul de divor (1) n certificatul de divor se nscriu: a) numele de familie, pn la i dup divor, prenumele, data i locul naterii fiecruia dintre fotii soi; b) data desfacerii cstoriei;

c) datele de identificare ale actelor pe baza crora a fost nregistrat divorul; d) data ntocmirii actului de divor i numrul de ordine al acestuia; e) denumirea oficiului stare civil care a nregistrat divorul; f) numele de familie i prenumele persoanei creia i s-a eliberat certificatul de divor; g) data eliberrii certificatului de divor; h) organul care a eliberat certificatul de divor. (2) Certificatul de divor se elibereaz fiecrui so aparte. Seciunea a 5-a NTOCMIREA ACTULUI DE SCHIMBARE A NUMELUI DE FAMILIE I/SAU A PRENUMELUI Articolul 49. Schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui (1) Persoana care a mplinit vrsta de 16 ani are dreptul s-i schimbe numele de familie i/sau prenumele. (2) Cererea de schimbare a numelui i/sau a prenumelui se depune la oficiul stare civil n a crui raz teritorial i are domiciliul solicitantul. (3) Schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui se nregistreaz de ctre oficiul stare civil, ntocmindu-se actul respectiv. (4) Schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui persoanei care nu a atins majoratul se soluioneaz cu acordul prinilor, adoptatorilor sau tutorelui acesteia, cu excepia cazurilor obinerii capacitii depline de exerciiu de ctre solicitant pn la atingerea majoratului, n modul prevzut de lege. (5) Schimbarea prenumelui copilului pn la vrsta de 16 ani se soluioneaz de ctre oficiul stare civil, pe baza cererii ambilor prini, conform art.56 din Codul familiei, fcndu-se rectificrile corespunztoare pe actul de natere al copilului (fr a se ntocmi actul de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui). n caz de nenelegere ntre prini, se va lua n considerare avizul autoritii tutelare, inndu-se cont, n exclusivitate, de interesele copilului. (6) Modul de examinare a cererii de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui se stabilete de Ministerul Justiiei. Articolul 50. Modul de nregistrare a schimbrii numelui de familie i/sau a prenumelui (1) Cererea de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui se examineaz de ctre oficiul stare civil n termen de 2 luni din ziua depunerii actelor necesare. Dac exist motive ntemeiate (primirea cu ntrziere a copiilor de pe actele de stare civil necesare pentru organizarea dosarului, a avizului poliiei etc.), eful oficiului stare civil poate prelungi acest termen pn la 3 luni. (2) Dac actele de stare civil care urmeaz a fi rectificate n legtur cu schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui nu s-au pstrat, oficiul stare civil va soluiona problema n cauz numai dup reconstituirea, n modul stabilit, a actelor pierdute. (3) Dac n actele de stare civil anexate la cererea de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui vor fi identificate contradicii, date incorecte, acestea urmeaz a fi nlturate i/sau rectificate n modul stabilit. (4) Dac exist necesitatea reconstituirii sau rectificrii actelor de stare civil, termenul prevzut pentru examinarea cererii de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui va fi prelungit, inndu-se cont de termenele stabilite pentru reconstituirea i rectificarea actelor. (5) Dup examinarea dosarului cu privire la schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui, eful oficiului stare civil ntocmete, n dou exemplare, concluzia

respectiv, care urmeaz a fi aprobat de ctre Serviciul Stare Civil. Dup aprobarea concluziei, se va ntocmi actul de stare civil respectiv. (6) Dac cererea de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui este respins, oficiul stare civil, la cererea solicitantului, va comunica n scris motivul respingerii. Actele anexate la cerere vor fi restituite solicitantului. Articolul 51. Coninutul actului de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui (1) n actul de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui se nscriu: a) data ntocmirii actului i numrul de ordine al acestuia; b) denumirea oficiului stare civil care a nregistrat schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui; c) numele de familie, prenumele pn la i dup schimbare, data i locul naterii, naionalitatea, domiciliul solicitantului; d) data ntocmirii actului de natere al solicitantului i numrul de ordine al acestuia; e) denumirea organului de stare civil care a nregistrat naterea; f) seria i numrul certificatului eliberat privind schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui. (2) n actul de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui pot fi nscrise, dup caz, i alte date. Articolul 52. Certificatul de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui n certificatul de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui se nscriu: a) numele de familie, prenumele pn la i dup schimbare, data i locul naterii, naionalitatea persoanei care i-a schimbat numele de familie i/sau prenumele; b) data ntocmirii actului respectiv i numrul de ordine al acestuia; c) denumirea oficiului stare civil care a nregistrat schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui; d) data eliberrii certificatului; e) denumirea organului care a eliberat certificatul. Articolul 53. Rectificarea actelor de stare civil n legtur cu schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui (1) n baza actului de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui se rectific actele de stare civil ntocmite anterior pe numele persoanei care i-a schimbat numele i/sau prenumele i se elibereaz certificate respective noi. (2) n cazul unui copil care nu a atins vrsta de 16 ani, schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui de ctre unul dintre prini atrage dup sine rectificarea datelor respective despre prini n actul de natere al copilului, iar schimbarea numelui de familie al ambilor prini atrage dup sine i rectificarea numelui de familie al copilului. (3) Dac a fost schimbat numele de familie al unuia dintre prini, numele de familie al copilului minor poate fi schimbat la cererea ambilor prini. n caz de nenelegere ntre acetia, se va ine cont de avizul autoritii tutelare. (4) n actul de natere al copilului care a atins vrsta majoratului, datele despre prini se pot rectifica, la cererea acestuia, n modul prevzut pentru rectificarea actelor de stare civil. (5) Schimbarea numelui de familie al copilului care a atins vrsta de 16 ani n legtur cu schimbarea numelui de familie al ambilor prini se face n modul stabilit pentru schimbarea numelui de familie i/sau a prenumelui. Seciunea a 6-a NTOCMIREA ACTULUI DE DECES

Articolul 54. Temeiurile nregistrrii decesului Decesul se nregistreaz n temeiul: a) certificatului medical constatator al decesului, eliberat de o unitate sanitar; b) actului, eliberat de ctre organele competente, prin care se constat decesul persoanei supuse represiunilor i ulterior reabilitate conform legislaiei respective; c) hotrrii instanei judectoreti privind constatarea decesului sau privind declararea persoanei ca fiind decedat. Articolul 55. Locul ntocmirii actului de deces (1) Actul de deces se ntocmete n urma declaraiei verbale fcute la organul de stare civil n a crui raz teritorial s-a produs decesul, a locuit decedatul, a fost gsit cadavrul persoanei decedate sau se afl instituia care a eliberat actul constatator al decesului. (2) ntocmirea actului de deces pe baza unei hotrri judectoreti, prin care se constat sau se declar decesul, se face, la cererea persoanei interesate, la oficiul stare civil din raza teritorial a instanei judectoreti care a pronunat hotrrea respectiv. Articolul 56. Declaraia de deces (1) Declaraia de deces se face n termen de 3 zile de la data acestuia. n acest termen se cuprinde att ziua n care s-a produs decesul, ct i ziua n care se face declaraia. (2) Au obligaia de a face declaraia de deces membrii familiei sau rudele decedatului, iar n lipsa acestora - colocatarii, vecinii, administraia imobilului, medicul sau alt persoan din unitatea sanitar unde s-a produs decesul. (3) n cazul decedrii persoanei n penitenciar sau ntr-o instituie de protecie social, obligaia de a face declaraia de deces revine administraiei instituiei respective. (4) La nregistrarea decesului, organul de stare civil va cere declarantului prezentarea actului de identitate i a livretului militar sau a adeverinei de recrutare a persoanei decedate, acestea fiind reinute pentru a fi remise poliiei i comisariatului militar pn la data de 15 a lunii urmtoare. Absena actelor n cauz nu va mpiedica nregistrarea decesului, ns se va cere o explicaie n scris privind motivele neprezentrii lor. (5) Cnd decesul se datoreaz unei sinucideri, unui accident sau altor aciuni violente, precum i n cazul gsirii unui cadavru, pentru ntocmirea actului de deces, de rnd cu certificatul medical constatator al decesului, este necesar i dovada respectiv, eliberat de poliie sau procuratur, din care s rezulte c una din aceste autoriti a fost sesizat despre deces. (6) n cazul n care se declar decesul unui copil a crui natere nu a fost declarat n termenele prevzute de prezenta lege, organul de stare civil va ntocmi mai nti actul de natere, iar apoi cel de deces. (7) n cazul unui cadavru neidentificat, nregistrarea decesului se va face pe baza documentelor prevzute de prezenta lege, precum i a procesuluiverbal ntocmit de medic, n care se va indica: vrsta, sexul, locul unde a fost gsit cadavrul, data i cauza decesului. La rubrica "Numele i prenumele"din actul de deces se va nscrie "necunoscut". (8) n cazurile prevzute la alin.(7), datele privind identitatea cadavrului, stabilite ulterior de ctre autoritile competente, se comunic oficiului stare civil pentru a fi nscrise, prin meniune, pe actul de deces respectiv. Meniunea se comunic oficiului stare civil, care are n pstrare actul de natere, poliiei i, dup caz, comisariatului militar. Articolul 57. Coninutul actului de deces (1) n actul de deces se nscriu:

a) data ntocmirii actului de deces i numrul de ordine al acestuia; b) denumirea organului de stare civil care a nregistrat decesul; c) numele de familie, prenumele, data i locul naterii, sexul, naionalitatea, domiciliul i starea civil a decedatului; d) data i locul decesului; e) cauza decesului (pe baza actului constatator al decesului); f) datele de identificare ale actului constatator al decesului; g) numele de familie, prenumele i domiciliul declarantului sau denumirea i adresa juridic a instituiei (organizaiei) care a fcut declaraia de deces; h) seria i numrul certificatului de deces eliberat. (2) n actul de deces pot fi nscrise, dup caz, i alte date. (3) n cazul nregistrrii decesului pe baza hotrrii judectoreti privind declararea persoanei ca fiind decedat, la rubrica "Data decesului" din actul de deces se va nscrie data la care hotrrea respectiv a rmas definitiv, dac data decesului nu este indicat n aceast hotrre. Articolul 58. Certificatul de deces n certificatul de deces se nscriu: a) numele de familie, prenumele, vrsta decedatului; b) data i locul decesului; [Art.58 lit.c) exclus prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] d) data ntocmirii actului de deces i numrul de ordine al acestuia; e) denumirea organului de stare civil care a nregistrat decesul; f) data eliberrii certificatului; g) denumirea organului de stare civil care a eliberat certificatul. Capitolul III RECONSTITUIREA, NTOCMIREA ULTERIOAR, TRANSCRIEREA, ANULAREA I RECUNOATEREA NULITII ACTELOR DE STARE CIVIL Articolul 59. Reconstituirea actelor de stare civil (1) Reconstituirea actelor de stare civil se poate face, la cerere, dac: a) registrele de stare civil au fost pierdute integral ori parial; b) actul de stare civil a fost ntocmit n strintate i nu poate fi procurat certificatul respectiv ori extrasul de pe actul de stare civil. (2) ntocmirea actului de stare civil reconstituit are loc pe baza avizului oficiului stare civil, aprobat de eful acestuia. Articolul 60. ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil (1) ntocmirea ulterioar a actelor de stare civil se face, la cerere, dac: a) ntocmirea actului de natere sau de deces, n termenele stabilite, a fost omis de ctre organul de stare civil, dei au fost depuse actele necesare ntocmirii acestuia; b) naterea ori decesul snt declarate la expirarea termenului de un an de la data cnd s-a produs evenimentul. (2) ntocmirea ulterioar a actului de stare civil se face pe baza avizului oficiului stare civil, aprobat de Serviciul Stare Civil. Articolul 61. Cererea de reconstituire sau de ntocmire ulterioar a actului de stare civil (1) Cererea de reconstituire sau de ntocmire ulterioar a actului de stare civil, nsoit de actele doveditoare, se depune la oficiul stare civil de la domiciliul persoanei interesate. Cererea se soluioneaz n termen de o lun. Pentru motive temeinice, acest termen poate fi prelungit de ctre Serviciul Stare Civil pn la 2 luni.

(2) Soluionnd cererea de reconstituire sau de nregistrare ulterioar a actului de stare civil, oficiul stare civil emite decizia corespunztoare. Respingerea cererii respective poate fi contestat n instana judectoreasc n a crei raz teritorial i are sediul autoritatea emitent. Articolul 62. Anularea i recunoaterea nulitii actelor de stare civil (1) Anularea i recunoaterea nulitii actelor de stare civil are loc dac: a) ntocmirea actului de stare civil a fost nentemeiat sau a fost fcut pe baz de acte false; b) exist actul reconstituit i este identificat actul primar, ntocmite ca urmare a nregistrrii aceluiai fapt; c) snt identificate dou acte de stare civil (acte repetate), care au fost ntocmite ca urmare a nregistrrii aceluiai fapt (natere, deces, divor). (2) Actul de stare civil ntocmit nentemeiat sau pe baz de acte false urmeaz a fi anulat sau recunoscut nul prin hotrre judectoreasc, iar cel reconstituit sau repetat se anuleaz prin decizia oficiului stare civil de la domiciliul solicitantului. (3) Pot cere anularea sau recunoaterea nulitii actelor de stare civil persoanele interesate, oficiile stare civil sau Serviciul Stare Civil care au identificat necesitatea de anulare sau de recunoatere a nulitii actului respectiv. [Art.62 al.(3) n redacia LP178-XV din 17.04.03, MO82/09.05.03 art. 383] Articolul 63. Decizia oficiului stare civil privind anularea actului de stare civil reconstituit sau ntocmit repetat (1) Oficiul stare civil, organiznd dosarul respectiv, emite decizia privind anularea actului de stare civil reconstituit sau ntocmit repetat, care va fi aprobat de Serviciul Stare Civil. (2) n cazul respingerii cererii privind anularea actului de stare civil reconstituit sau ntocmit repetat, oficiul stare civil elibereaz n scris, la cererea solicitantului, un rspuns argumentat care poate fi contestat n instana judectoreasc. Articolul 64. nscrierea meniunii privind anularea actului de stare civil reconstituit sau ntocmit repetat Anularea actului de stare civil reconstituit sau ntocmit repetat se nscrie, prin meniune, numai pe actul respectiv de stare civil. Articolul 65. Transcrierea actelor de stare civil (1) Cetenii Republicii Moldova ale cror acte de stare civil au fost nregistrate de ctre organele competente ale rilor strine, inclusiv ale fostei U.R.S.S., pot solicita transcrierea lor la oficiul stare civil de la domiciliul acestor ceteni sau, dup caz, la misiunea diplomatic sau la oficiul consular al Republicii Moldova. [Art.65 al.(1) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] (2) Transcrierea actelor de stare civil i nscrierea meniunilor primite din strintate se fac pe baza copiei extrasului de pe actul de stare civil sau certificatului de stare civil al rii respective, cu aprobarea Serviciului Stare Civil. [Art.65 al.(2) modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] [Art.65 al.(3) exclus prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] (4) Cererea de transcriere urmeaz a fi soluionat n termen de 2 luni din ziua depunerii, iar pentru motive temeinice, termenul poate fi prelungit pn la 3 luni. Capitolul IV

SOLUIONAREA CERERII PRIVIND MODIFICAREA ACTULUI DE STARE CIVIL Articolul 66. Cererea privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civil (1) Cererea privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civil se depune de ctre titular sau persoana ndreptit la oficiul stare civil de la domiciliul solicitantului. (2) Oficiul stare civil soluioneaz cererea privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civil, dac nu exist litigii ntre persoanele interesate, n cazurile cnd: a) n actul de stare civil se atest inexactiti, rubrici necompletate, abrevieri sau greeli ortografice, lipsa unor date; b) la ntocmirea actului de stare civil, au fost neglijate regulile stabilite pentru nregistrarea actelor respective; c) solicitantul rectificrii prezint un act oficial cu privire la schimbarea sexului su. (3) n caz de litigiu ntre persoanele interesate, problema modificrii, rectificrii sau completrii actului de stare civil urmeaz a fi soluionat de instana judectoreasc. (4) Modul i termenele de examinare a cererilor privind modificarea, rectificarea sau completarea actelor de stare civil se stabilesc de Serviciul Stare Civil. Articolul 67. Decizia oficiului stare civil privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civil (1) Oficiul stare civil, la cererea solicitantului privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de atare civil, organizeaz dosarul respectiv i, n urma examinrii acestuia, emite decizia privind problema n cauz. (2) n cazul respingerii cererii privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civil, oficiul stare civil elibereaz, n scris, la cererea solicitantului, un rspuns argumentat care poate fi contestat n instana judectoreasc. Articolul 68. Inadmisibilitatea rectificrii naionalitii prinilor n actele de natere ale copiilor Nu se admite rectificarea naionalitii prinilor n actele de natere ale copiilor, pe baza actelor de identitate sau de stare civil ale bunicilor i ale altor ascendeni, dac n actele prinilor nu se atest informaia privind naionalitatea la care pretinde solicitantul. Capitolul V NSCRIEREA MENIUNILOR PE ACTELE DE STARE CIVIL Articolul 69. Temeiurile nscrierii meniunilor (1) n actele de natere i, dup caz, n cele de cstorie, de divor sau de deces se nscriu meniuni cu privire la modificrile intervenite n starea civil a persoanei, precum i alte meniuni similare. (2) Meniunile, rectificrile i completrile respective n actele de stare civil se nscriu pe baza: a) actului de cstorie, de divor sau hotrrii judectoreti privind anularea sau nulitatea cstoriei; b) cererii prinilor sau hotrrii judectoreti privind stabilirea paternitii; c) hotrrii judectoreti privind contestarea recunoaterii sau tgduirea paternitii ori privind excluderea datelor din rubrica referitoare la tat din actul de natere al copilului;

d) cererii mamei care nu este cstorit cu tatl copilului, precum i a nsui copilului care a atins majoratul, cu privire la completarea rubricii referitoare la tat din actul de natere al copilului, la modificarea sau omiterea acestor date; e) hotrrii judectoreti privind ncuviinarea, anularea sau nulitatea adopiei, precum i a actului de adopie; f) actului de schimbare a numelui de familie i/sau a prenumelui; g) deciziei oficiului stare civil cu privire la schimbarea numelui de familie i/sau prenumelui copilului minor; [Art.69 al.(2) lit g) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] h) actului de deces; i) actului eliberat de ctre organele competente cu privire la identificarea cadavrului, dac decesul respectiv a fost nregistrat anterior cu meniunea "necunoscut"; j) actului eliberat de ctre organele competente cu privire la rectificarea actului de deces al persoanei jertf a represiunilor; k) deciziei oficiului stare civil privind modificarea, rectificarea sau completarea actului de stare civil (art.67 din prezenta lege) ori privind anularea acestuia (art.62, 63 i 64 din prezenta lege); l) hotrrii judectoreti privind modificarea, rectificarea, completarea sau anularea actului de stare civil ori privind anularea meniunilor de pe acesta; m) actului privind acordarea sau pierderea ceteniei. Articolul 70. Comunicrile privind nscrierea meniunilor Orice modificare intervenit n statutul civil al unei persoane, ca urmare a ntocmirii unui act de stare civil sau a emiterii unei hotrri judectoreti ori a unui alt act admis de lege, se comunic, de ctre organele emitente respective, n termen de 5 zile, oficiului stare civil care a nregistrat naterea, cstoria sau decesul persoanei la care aceast modificare se refer, n vederea nscrierii meniunilor respective. [Art.70 modificat prin LP178-XV din 17.04.03, MO82/09.05.03 art.383] Articolul 71. Modul nscrierii meniunilor (1) Comunicrile prevzute la art.70 din prezenta lege se nregistreaz n registrul de intrare-ieire a corespondenei, dup care meniunile se nscriu pe primul exemplar al actelor de stare civil. n registrul de intrare-ieire a corespondenei se consemneaz numrul de ordine al actului de stare civil pe care s-a nscris meniunea, dup care comunicarea respectiv se remite Arhivei registrelor n vederea nscrierii acelorai meniuni pe exemplarul al doilea al actului de stare civil. (2) n cazul n care registrele de stare civil care includ primul exemplar al actelor de stare civil snt distruse sau pierdute, comunicarea se remite, n vederea nscrierii meniunii, Arhivei registrelor la care se afl exemplarul al doilea al actelor de stare civil. n comunicare se indic cauza nenscrierii meniunii pe primul exemplar. Atunci cnd lipsete i registrul care include al doilea exemplar al actelor de stare civil, comunicarea se pstreaz n dosarul meniunilor nenscrise. (3) Dac meniunea comunicat nu corespunde cu datele din actul de stare civil pe care urmeaz s fie nscris, comunicarea se restituie organului emitent pentru precizarea i definitivarea datelor incluse n ea. (4) ncetarea cstoriei prin decesul sau prin declararea judectoreasc a decesului unuia dintre soi, prin anularea cstoriei sau prin declararea nulitii ei,

precum i prin divor, se nscrie, prin meniune, pe actul de cstorie i pe cele de natere ale fotilor soi. (5) Meniunea privind acordarea sau pierderea ceteniei Republicii Moldova se nscrie pe actul de natere i, dup caz, pe cel de cstorie, n temeiul comunicrii primite de la organele competente. (6) De pe actele de stare civil care au meniunea de pierdere a ceteniei Republicii Moldova se elibereaz, la cererea solicitanilor, certificate n care se vor nscrie meniunile existente n act. (7) Orice meniune nscris pe actul de stare civil va conine datele de identificare ale actului n temeiul cruia a fost nscris, va fi semnat de ctre funcionarul responsabil, aplicndu-se sigiliul. (8) Modelele meniunilor ce se nscriu pe actele de stare civil se elaboreaz de ctre Serviciul Stare Civil, iar cele ce se nscriu pe actele de identitate - de ctre Serviciul Stare Civil, de comun acord cu organele care le elibereaz. Capitolul VI TIRAJAREA FORMULARELOR ACTELOR I CERTIFICATELOR DE STARE CIVIL, PSTRAREA I EVIDENA FORMULARELOR CERTIFICATELOR DE STARE CIVIL Articolul 72. Tirajarea i distribuirea formularelor actelor i certificatelor de stare civil (1) Actele i certificatele de stare civil snt documente oficiale care se ntocmesc pe formulare tipizate, ca rezultat al nregistrrii actelor de stare civil. (2) Formularele tipizate ale actelor i certificatelor de stare civil se aprob de Guvern. (3) Formularele actelor i certificatelor de stare civil snt asigurate, respectiv, cu cel puin 2 i 5 semne de protecie. (4) Formularele actelor i certificatelor de stare civil i alte formulare necesare pentru nregistrarea actelor de stare civil se confecioneaz centralizat, prin metod tipografic, din contul mijloacelor bugetului de stat alocate de Guvern. (5) Serviciul Stare Civil asigur tirajarea formularelor actelor i certificatelor de stare civil i a altor formulare necesare pentru nregistrarea actelor de stare civil, precum i distribuirea acestora oficiilor stare civil din ar. La demersul Ministerului Afacerilor Externe i Integrrii Europene, vor fi asigurate cu formulare ale actelor i certificatelor de stare civil misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Republicii Moldova. [Art.72 al.(5) modificat prin LP222 din 17.09.10, MO210/26.10.10 art.696] [Art.72 al.(5) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443] [Art.72 al.(5) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] Articolul 73. Pstrarea formularelor certificatelor de stare civil (1) Formularele certificatelor de stare civil snt acte de strict eviden. (2) Responsabilitatea pentru pstrarea i evidena formularelor certificatelor de stare civil la oficiul stare civil revine efului acestuia, iar la primria oraului, comunei sau satului - primarului, secretarului consiliului sau funcionarului mputernicit al primriei. [Art.73 al.(2) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] (3) Formularele certificatelor de stare civil se pstreaz n seifuri sau dulapuri de metal care, la finele programului zilnic, se ncuie i se sigileaz. Articolul 74. Evidena formularelor certificatelor de stare civil

(1) Organul de stare civil, primind formularele certificatelor de stare civil, verific minuios coincidena cantitii acestora cu informaia nscris n actul de livrare, cercetnd fiecare exemplar n parte. (2) Dac se identific formulare deteriorate (litere sau cuvinte omise n textul imprimat, lipsa numerotrii sau dublarea ei etc.), acestea se restituie Serviciului Stare Civil, fiind nsoite de un act corespunztor. (3) n scopul asigurrii unei evidene stricte a formularelor certificatelor de stare civil, organele de stare civil snt obligate s in urmtoarele registre de eviden: 1) pentru oficiile stare civil: a) registrul de eviden a primirii i distribuirii formularelor certificatelor de stare civil; b) registrul de eviden a formularelor certificatelor de stare civil transmise primriilor oraelor, comunelor i satelor, cu descrierea fiecrui exemplar la momentul eliberrii acestuia. Primarul, secretarul consiliului sau funcionarul mputernicit al primriei va semna n registru pentru fiecare formular n parte; [Art.74 al.(3), pct.1) modificat prin LP482 -XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] 2) pentru primriile oraelor, comunelor i satelor - registrul de eviden a formularelor, primite i utilizate, ale certificatelor de stare civil. (4) Certificatele primite de la alte organe de stare civil se nregistreaz ntr-un registru special. (5) Evidena formularelor se va face pentru fiecare tip de certificate aparte. (6) Registrele i alte acte de eviden se completeaz cu un scris lizibil. Articolul 75. Verificarea evidenei formularelor certificatelor de stare civil (1) Primriile oraelor, comunelor i satelor vor prezenta oficiului stare civil din raza teritorial respectiv raportul privind utilizarea formularelor certificatelor de stare civil nu mai trziu de ziua a doua a fiecrei luni. (2) Oficiile stare civil vor prezenta Serviciului Stare Civil raportul privind utilizarea formularelor certificatelor de stare civil de dou ori pe an: ctre data de 10 ianuarie i 10 iulie. (3) Certificatele deteriorate ce urmeaz a fi distruse, nsoite de actul corespunztor, se prezint Serviciului Stare Civil, dup necesitate, dar nu mai rar de dou ori pe an. (4) n caz de furt sau de pierdere a formularelor certificatelor de stare civil, faptul, cu descrierea amnunit a circumstanelor, se comunic n aceeai zi poliiei i Serviciului Stare Civil. Articolul 76. Scoaterea de la eviden i distrugerea certificatelor de stare civil (1) Se scot de la eviden i se distrug certificatele de stare civil: a) uzate i deteriorate; b) anulate; c) n care au fost comise greeli n timpul completrii; d) gsite. (2) De asemenea, se distrug, la expirarea termenului de trei ani, certificatele primite de la alte organe de stare civil i cele care nu au fost reclamate n decursul a 6 luni dup anunarea repetat a solicitantului sau persoanei interesate. (3) Distrugerea certificatelor se va face prin ardere, n prezena unuia sau a mai muli funcionari ai Serviciului Stare Civil, ntocmindu-se procesul-verbal respectiv. Capitolul VII MODUL I TERMENELE DE PSTRARE A REGISTRELOR DE STARE CIVIL Articolul 77. Locul pstrrii registrelor de stare civil

(1) Primul exemplar al registrelor de stare civil se pstreaz la oficiul stare civil care a nregistrat actele respective, pn la transmiterea lui Arhivei registrelor. [Art.77 al.(1) modificat prin LP145-XVI din 7.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496] (2) Exemplarul al doilea al registrelor de stare civil se pstreaz permanent la Arhiva registrelor. (3) Registrele de stare civil ntocmite pn la instituirea organelor de stare civil se pstreaz a Arhiva registrelor timp de 100 de ani, pn la transmiterea lor arhivei de stat pentru pstrare permanent. [Art.77 al.3 modificat prin LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496] (4) Ambele exemplare ale registrelor de stare civil, ntocmite de ctre misiunile diplomatice i oficiile consulare ale Republicii Moldova, se transmit, anual, spre pstrare: a) Oficiului stare civil al municipiului Chiinu - primul exemplar, pn la transmiterea lor Arhivei registrelor; [Art.77 al.4, lit (a) modificat prin LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496] b) Arhivei registrelor - exemplarul al doilea. Articolul 78. Termenele de pstrare a registrelor de stare civil (1) Registrele de stare civil se pstreaz la oficiile stare civil timp de 75 de ani. Dup expirarea acestui termen, ele se transmit Arhivei registrelor. Peste 25 de ani, primul exemplar al registrelor se transmite arhivei de stat pentru pstrare permanent. [Art.78 al.(1) modificat prin LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496] [Art.78 al.(1) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] (2) Arhiva registrelor care pstreaz exemplarul al doilea al registrelor de stare civil este obligat s prezinte anual, n modul stabilit, Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova, pentru Catalogul Fondului Arhivistic al Republicii Moldova, informaii referitoare la fondurile arhivistice deinute. [Art.78 al.(2) n redacia LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496] (3) n scopul implementrii elementelor de organizare tiinific a muncii n activitatea serviciilor de arhiv, informaia din actele de stare civil poate fi computerizat sau sistematizat prin alte metode, fr a distruge registrele de stare civil. Articolul 79. Termenele i modul de pstrare a dosarelor de stare civil (1) Dosarele i documentele pe baza crora actele de stare civil au fost modificate, rectificate, completate, reconstituite sau anulate se pstreaz la oficiile stare civil care dein registrele respective timp de 10 ani. (2) Dup expirarea termenului indicat la alin.(1), dosarele i documentele se transmit Serviciului Stare Civil pn la transmiterea lor ulterioar arhivei de stat pentru pstrare permanent. Modul de transmitere pentru pstrare permanent se stabilete de ctre Serviciul de Stat de Arhiv al Republicii Moldova i Serviciul Stare Civil. [Art.79 al.(2) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443] [Art.79 al.(2) modificat prin LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496] (3) Materialele de arhiv se cerceteaz i se distrug numai cu ncuviinarea comisiei de expertiz a valorii documentelor de arhiv, a crei componen se

aprob de Serviciul Stare Civil. Distrugerea materialelor de arhiv se admite numai dup aprobarea, de ctre organele mputernicite ale Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova, a proceselor-verbale de distrugere a documentelor respective. [Art.79 al.(3) modificat prin LP109 din 04.06.10, MO131-134/30.07.10 art.443] [Art.79 al.(3) modificat prin LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496] Articolul 80. Arhivele oficiilor stare civil [Art.80 denumirea modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] (1) Primul exemplar al actelor de stare civil se sistematizeaz pe tipuri de acte aparte i pe localitile unde au fost ntocmite, se organizeaz n registre, care se dispun, n ncperea arhivei oficiului stare civil, n ordine cronologic i se includ n inventarele dosarelor pentru pstrare permanent. [Art.80 al.(1) modificat prin LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496] (2) Documentele i materialele pe a cror baz au fost nregistrate actele de stare civil (declaraiile de natere, de cstorie, bonurile de achitare a taxei de stat etc.) se pstreaz la arhiva oficiului stare civil timp de 5 ani, iar cererile comune ale soilor privind desfacerea cstoriei pe cale administrativ - timp de 10 ani. (3) Copiile sau extrasele de pe hotrrile judectoreti privind desfacerea cstoriei, rectificarea i completarea actelor de stare civil, constatarea faptelor cu valoare juridic, ncuviinarea sau anularea adopiei, decderea din drepturile printeti etc.se pstreaz n arhiva oficiului stare civil timp de 75 de ani. (4) Cererile prinilor care nu snt cstorii ntre ei privind recunoaterea paternitii urmeaz a fi pstrate timp de 10 ani n arhiva oficiului stare civil i timp de 65 de ani n Arhiva registrelor. (5) La expirarea termenelor de pstrare prevzute de prezentul articol, actele se distrug de comun acord cu Serviciul Stare Civil dup aprobarea, de ctre organele mputernicite ale Serviciului de Stat de Arhiv al Republicii Moldova, a proceselorverbale de distrugere a documentelor respective. [Art.80 al.(5) modificat prin LP145-XVI din 07.07.05, MO104-106/05.08.05 art.496] [Art.80 modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] Articolul 81. Condiiile de pstrare a materialelor de arhiv (1) Registrele de stare civil i alte materiale de arhiv se pstreaz n ncperi separate, asigurate cu paz, special amenajate pentru conservarea i securitatea fondului de arhiv i nzestrate cu dulapuri sau rafturi de metal. (2) Este oprit intrarea persoanelor strine n Arhiva registrelor. (3) La finele programului zilnic, ua de la intrarea n arhiv se sigileaz. (4) n ncperile arhivei vor fi asigurate condiiile de securitate antiincendiar. (5) Este interzis folosirea n calitate de ncperi pentru arhiv a subsolurilor, demisolurilor i mansardelor. (6) n ncperile arhivei se interzice: consumarea alimentelor, folosirea aparatelor electrice de nclzire, pstrarea unor lucruri incompatibile activitii respective (geni, produse alimentare, obiecte inflamabile etc.) (7) La depistarea n ncperile arhivei a mucegaiului, roztoarelor sau insectelor duntoare, se iau urgent msurile necesare pentru lichidarea acestora. (8) Registrele de stare civil i alte documente de arhiv deteriorate snt imediat izolate i supuse dezinfectrii. Capitolul VIII

CONTRAVENII Articolul 82. Contraveniile la regimul actelor de stare civil Constituie contravenii la regimul actelor de stare civil urmtoarele fapte: a) neverificarea de ctre funcionarul de stare civil a coninutului declaraiei sau a concordanei acesteia cu actele de identitate, cu certificatele de stare civil i cu celelalte nscrisuri prezentate; b) nregistrarea actului de stare civil cu nclcarea competenei teritoriale prevzute de prezenta lege; c) eliberarea, n lipsa procurii, a certificatelor de stare civil sau a extraselor de pe actele de stare civil persoanelor crora nu le aparin actele respective; d) nscrierea meniunilor pe actele de stare civil n lipsa actelor doveditoare; e) eliberarea certificatului de stare civil cu date ce contravin coninutului actului de stare civil; f) efectuarea de rzuiri i tersturi n cuprinsul actelor i certificatelor de stare civil; g) necomunicarea de ctre oficiile stare civil autoritilor administraiei publice competente i Arhivei registrelor a meniunilor, neprezentarea copiilor de pe actele de stare civil i de pe deciziile respective privind modificarea, rectificarea i completarea actelor de stare civil, privind nscrierea meniunilor pe acestea, nenscrierea meniunilor pe actele de stare civil, netransmiterea, n termenele stabilite, celui de-al doilea exemplar al actelor de stare civil Arhivei registrelor; [Art.82 lit.g) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] h) netransmiterea actelor de identitate, a livretelor militare i a adeverinelor de recrutare ale persoanelor decedate ctre autoritile competente, precum i a comunicrilor privind stabilirea paternitii, adopia etc. ctre serviciile de asisten social; i) deteriorarea sau pierderea formularelor certificatelor de stare civil, precum i a altor acte care se pstreaz la oficiul stare civil; [Art.82 lit.i) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] j) neasigurarea integritii i securitii registrelor i formularelor certificatelor de stare civil, potrivit normelor de pstrare i eviden a acestora, netransmiterea registrelor Arhivei registrelor la expirarea termenului de pstrare la oficiul stare civil; [Art.82 lit.j) modificat prin LP482-XV din 04.12.03, MO6-12/01.01.04 art.48] k) nedeclararea, n faa funcionarului de stare civil, a unor date referitoare la starea civil a persoanei sau declararea lor n mod inexact; 1) nedeclararea naterii sau decesului n condiiile i termenele prevzute de lege; m) nhumarea sau incinerarea cadavrului fr nregistrarea decesului la organele de stare civil; n) nerespectarea termenului prevzut de lege pentru sesizarea poliiei despre gsirea unui copil; o) oficierea de ctre deservenii cultelor a serviciului religios, n cazul cstoriei sau n vederea nhumrii ori incinerrii, fr prezentarea certificatului de cstorie sau de deces; p) neeliberarea de ctre personalul medical competent, n termenele stabilite pentru declararea naterii sau a decesului, a certificatelor medicale constatatoare ale acestor fapte. Articolul 83. Rspunderea pentru nclcarea prezentei legi

Contraveniile prevzute la art.82 atrag dup sine rspunderea n conformitate cu legislaia. Capitolul IX APLICAREA PREZENTEI LEGI N RAPORTURILE CU ALTE STATE Articolul 84. Aplicarea prezentei legi n raporturile cu alte state Dispoziiile prezentei legi referitoare la ntocmirea actelor de stare civil, eliberarea certificatelor de stare civil, nscrierea i comunicarea meniunilor snt aplicabile n raporturile cu alte state n msura n care acordurile internaionale la care Republica Moldova este parte nu prevd altfel. Capitolul X DISPOZIII FINALE I TRANZITORII Articolul 85. Efectele juridice ale actelor de stare civil, ale hotrrilor judectoreti i ale altor decizii ntocmite i emise pn la intrarea n vigoare a prezentei legi (1) Certificatele de adopie i de stabilire a paternitii eliberate pn la intrarea n vigoare a prezentei legi snt valabile i n continuare, fr limitri n timp. (2) Hotrrile judectoreti privind divorul pronunate pn la intrarea n vigoare a prezentei legi vor fi executate conform prevederilor legislaiei n vigoare la momentul pronunrii hotrrii respective. (3) Actele de adopie i de stabilire a paternitii ntocmite pn la intrarea n vigoare a prezentei legi, precum i hotrrile judectoreti privind divorul i adopia, deciziile autoritilor administraiei publice privind adopia emise pn la intrarea n vigoare a prezentei legi servesc drept temei pentru ntocmirea actelor de stare civil ori pentru nscrierea meniunilor pe aceste acte, cu acordul Serviciului Stare Civil. Articolul 86. Modelele certificatelor medicale constatatoare ale naterii i decesului i ale celor privind starea sntii viitorilor soi Ministerul Sntii, de comun acord cu Ministerul Justiiei i Biroul Naional de Statistic, va stabili, n condiiile legii, modelele certificatelor medicale constatatoare ale naterii i decesului i ale celor privind starea sntii viitorilor soi i va asigura tiprirea acestora. [Art.86 modificat prin LP203-XVI din 26.07.07, MO127-130/17.08.07 art.570] Articolul 87. Intrarea n vigoare a prezentei legi (1) Prezenta lege intr n vigoare la data publicrii, cu excepia: articolului 14 alineatul (1), care intr n vigoare la 1 ianuarie 2002; articolului 17 alineatul (2), n partea referitoare la studiile juridice universitare, care se va aplica dup expirarea termenului de 5 ani de la intrarea n vigoare a legii. Prevederea nu se aplic persoanelor nou-angajate. (2) Guvernul, n termen de 3 luni: - va aduce actele sale normative n concordan cu prezenta lege; - va prezenta Parlamentului propuneri pentru aducerea legislaiei n vigoare n conformitate cu prezenta lege. PREEDINTELE PARLAMENTULUI Chiinu, 26 aprilie 2001. Nr. 100-XV. Eugenia OSTAPCIUC