DEPARTAMENTO DE CIENCIAS BASICAS INVESTIGACION DE OPERACIONES MA00 TALLER N: 3

Favor consultar la siguientes pgina y responder las preguntas que se indican a continuacin. hhtp://www.monografias.com/trabajo2/caminocritico/caminocritico.shtml hhtp://www.gestiopolis.com/recursos/documentos/fulldocs/ger/percpm.htm 1. Qu significa PERT?

2. Qu significa CPM? _____________________________________________________________________ 3. Qu es una actividad? _____________________________________________________________________ 4. Qu es la ruta critica? _____________________________________________________________________ 5. Qu es una actividad predecesora inmediata? _____________________________________________________________________ 6. Qu es una actividad ficticia y cul es su valor? ______________________________________________________________________ 1

7. Qu es un evento? ________________________________________________________________________ PREGUNTAS ECAES 8. Qu es tiempo de Holgura en PERT? a. b. c. d. e. Es el tiempo de una actividad ficticia Tiempo optimista Tiempo pesimista Tiempo ms probable Tiempo libre entre actividades

9. Qu es un tiempo optimista? a. b. c. d. e. Es el tiempo de una actividad ficticia Es el tiempo libre en la red Es el tiempo mnimo o ms corto Es el tiempo mximo o mas largo Es el tiempo calculado despus de realizar varias pruebas en esta actividad

10. Qu es un tiempo pesimista? a. b. c. d. e. Es el tiempo de una actividad ficticia Es el tiempo libre en la red Es el tiempo mnimo o ms corto Es el tiempo mximo o mas largo Es el tiempo calculado despus de realizar varias pruebas en esta actividad

11. Qu es un tiempo ms probable? a. b. c. d. e. Es el tiempo de una actividad ficticia Es el tiempo ponderado de (a+4m+b)/6 Es el tiempo mnimo o ms corto Es el tiempo mximo o mas largo Es el tiempo calculado despus de realizar varias pruebas en esta actividad

12. Qu es el tiempo esperado en PERT? f. Es el tiempo de una actividad ficticia g. Es el tiempo ponderado de (a+4m+b)/6 2

h. Es el tiempo mnimo o ms corto i. Es el tiempo mximo o mas largo j. Es el tiempo calculado despus de realizar varias pruebas en esta actividad 13. Qu es el tiempo normal en CPM? a. Es el tiempo mnimo posible para terminar una actividad utilizando al mximo los recursos. b. Es el tiempo ponderado de (a+4m+b)/6 c. Es el tiempo mnimo o ms corto d. Es el tiempo mximo para terminar una actividad con el uso mnimo de recursos e. Es el tiempo calculado despus de realizar varias pruebas en esta actividad 14. Qu es el tiempo acelerado en CPM? a. Es el tiempo mnimo posible para terminar una actividad utilizando al mximo los recursos. b. Es el tiempo ponderado de (a+4m+b)/6 c. Es el tiempo mnimo o ms corto d. Es el tiempo mximo para terminar una actividad con el uso mnimo de recursos e. Es el tiempo calculado despus de realizar varias pruebas en esta actividad Segn la red conteste:

15. Qu es la actividad A con respecto a la actividad B? ______________________________________________________________________ 16. Qu es la actividad B con respecto a la actividad A? ______________________________________________________________________

Segn la red conteste: C O A O B 17. Las actividades B Y C son: ____________________________________________________________________ ____ Segn la red conteste:

A
B

O O

C
D

18. La actividad D es llamada una actividad___________________ y su valor es de_________ 19. El mtodo PERT es probabilstico a. VERDADERO b. FALSO

20. El mtodo CPM es probabilstico a. VERDADERO b. FALSO

GESTION Y CONTROL DE LOS INVENTARIOS. DESARROLLO TEMATICO

Mediante modelos cuantitativos se puede llevar a cabo un verdadero anlisis de los inventarios desde el punto de vista de su control de existencias para su optimizacin econmica. 4

En este taller no nos vamos a referir a los inventarios como un manejo y registro contable, sino desde el punto de vista de una optimizacin por el tamao o existencias de los mismos. Debe aclararse que el inventario (STOCK) no debe entenderse solo como la acumulacin de mercanca, sino que es mucho ms amplio. El inventario se puede referir a capital (capital de trabajo), materias primas, recurso humano, maquinaria, herramientas, productos en proceso o terminado etc. No debe sorprender entonces que la gestin de inventarios sea una valiosa herramienta en la ciencia administrativa, pues el inventario forma parte esencial de la mayora de las empresas u organizaciones, tanto es as que en muchas de ella son tan significativos que a veces llegan a representar un 20%, 30%, o 40% de los activos totales. La teora en la gestin de inventarios puede resumirse como que: si los inventarios son muy elevados presenta ventajas y desventajas; si los inventarios son muy bajos tienen ventajas y desventajas. Esta situacin implica un procedimiento matemtico que optimice el tamao del inventario para cualquier organizacin. Existen varios modelos en su gestin. En el presente taller nos referimos al modelo mas sencillo de todos como lo es EL INVENTARIO SIN DEFICIT, que veremos mas adelante. En general el tema debe responder a estas dos preguntas: 1. CADA CUANTO SE DEBE HACER UN PEDIDO? 2. CUANTO DEBE SOLICITARSE EN CADA PEDIDO? El objetivo principal es aprovechar las herramientas que ofrecen los mtodos cuantitativos para tomar las decisiones de CUANDO Y CUANTO ordenar el pedido. Inicialmente estudiaremos el modelo determinista en donde la tasa de la demanda para un artculo es constante. El consto asociado con el control y mantenimiento de los inventarios es mayor de lo que muchos pueden pensar, precisamente los modelos que han sido diseados para este propsito buscan dar las bases para adoptar decisiones rentables en la administracin de inventarios. 1. LOTE ECONOMICO POR ORDENAR (Q) Esencialmente tratamos primero sobre las ventajas y desventajas del tamao de los inventarios para conocer mas a fondo el modelo en si mismo. 1.1. VENTAJAS DE UN INVENTARIO DE GRAN TAMAO

1. Siempre se podr atender oportunamente la demanda 2. Se pueden aprovechar las economas de escala 3. La organizacin tendr mayores ventas y por lo mismo mejores utilidades. 4. Se gana un prestigio ( good will). Ante los clientes o usuarios. 5

5. Se evita una posible parlisis en la produccin ante la falta de materia prima. DESVENTAJAS DE UN INVENTARIO DE GRAN TAMAO 1. Se pueden presentar perdidas por daos u obsolescencia de los inventarios

2. Los costos de mantenimiento se pueden representar gastos muy significativos 3. La inversin en inventarios puede ser muy elevada y sus costos financieros muy apreciables, reduciendo las utilidades. 4. Las primas de seguro se elevan generando elevados gastos. 5. Las areas de conservacin y seguridad representan cifras importantes.

1.2.

INVENTARIOS PEQUEOS

VENTAJAS 1. La inversin no es tan elevada 2. No hay riesgo de obsolescencia en sus materias primas o productos terminados 3. El mantenimiento no es tan significativo 4. Se aprovechan peridicamente las innovaciones y cambios en los inventarios DESVENTAJAS 1. Se pueden agotar las existencias y generar una parlisis en la produccin o prestacin del servicio. 2. No se aprovechan las economas de escala 3. Se corre el riesgo de no poder atender la demanda oportunamente. 4. Se disminuyen las ventas y por consiguiente se afectan las ganancias Los anteriores 18 puntos nos indican la gran complejidad en el manejo del tamao de los inventarios y por esto se hace necesario adoptar mecanismos o mtodos que produzcan un equilibrio entre las ventajas y desventajas antes enunciadas. A continuacin nos referimos al mtodo del INVENTARIO SIN DEFICIT o de demanda constante. 6

2. MODELO DE COMPRA CON DEMANDA CONSTANTE Este modelo parte de tres supuestos: 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. El reemplazo es inmediato La demanda se efecta a tasa constante Todos los coeficientes del modelo matemtico son cantidades conocidas Convenciones:

C1 = Costo unitario C2 = Costo de hacer un pedido C3 = Costo de mantener una unidad durante un ao .t = tiempo de un periodo C = Costo total por ao C = Costo total por periodo T = Tiempo de un ao Q = cantidad optima por pedir D = Demanda de un articulo expresado en unidades por ao

Q = Im

T t MODELO DE COMPRA SIN DEFICIT * C = C1Q + C2 + C3tQ/2 * .t = Q/D 7

N = D/Q Luego reemplazando tenemos: C = C1D + C2D/Q + C3Q/2 Hallando la primera derivada e igualando a cero tenemos: .dc/dq = - C2D/(Q) 2 + C3/2 = 0 Despejando Q tenemos: Q = *James E. Shamblin, Investigacin de operaciones, Ed. Mcgraw Hill Ejemplo: La demanda anual de bolsas de leche en un supermercado Bogotano asciende a 162.000 unidades. El costo de conservacin (refrigeracin) por bolsa es de $ 1.200 por ao y el costo de hacer un pedido es de $10.000 (elaboracin y fax del pedido). Con base en esta informacin y que el costo por bolsa para el supermercado es de $ 800, hallar: a) La cantidad ptima que se debe comprar en cada pedido b) El numero optimo de pedidos por ao c) Cada cuanto tiempo se debe hacer un pedido d) Cuanto seria el costo total por ao del inventario de leche ?

a) Q = C1 = 800 C2 = 10.000 D = 162.000 C3 = 1.200 Q =? b) N =

= 1.643.2 Bolsas en cada pedido

99 Pedidos

c)

.t =

= 0.01014 aos X 360 = 3.65 das

d) C = C1D + C2

+ C3

C = 800 X 162.000 + 10.000 X

+ 1.200

C = 129.600.000 + 985.881 + 985.920 = 131.571.801

21. Una distribuidora de harina de trigo vende anualmente 728.000 libras. Actualmente esta pidiendo 28.000 libras cada quince das a un precio de $500 por libra. Considere que: *la demanda se presente a ritmo constante. El costo de hacer un pedido es de $5.000, sin tener en cuenta el tamao del pedido. El costo anual de mantenimiento es el 10% del valor del promedio del inventario. Con base en la anterior informacin determine: a) Cual es el promedio del inventario b) Cual es el costo anual de los pedidos c) Cual es el costo anual del mantenimiento de la harina d) Cual es el costo anual tanto de mantenimiento como de los pedidos e) Cual es el costo total anual f) Seria mas ventajoso para el distribuidor hacer pedidos mayores a 30.000 libras?

g) Es ventajoso para el distribuidor hacer pequeos pedidos h) Describa brevemente las anteriores conclusiones

22. Un comerciante compra anualmente 8.000 unidades de un producto a un costo unitario de $10. El costo por hacer un pedido es de $30 y el costo de mantener una unidad por ao es de $3

a) Cual es la cantidad ptima por pedir b) Cul es su costo total anual c) Cada cunto tiempo se debe hacer un pedido d) Cuantos pedidos por ao? 23) El consumo de cierto producto es constante y asciende a 10.000 artculos mensuales; el costo por pedido es de $5.000 c/u y el costo de mantenimiento del inventario es de $400 por mes por unidad. a) Determine la cantidad econmica de pedido b) Determine el costo mnimo total c) Cada cuantas semanas transcurren entre pedidos consecutivos. (Considere que un mes tiene 4 semanas) 24) Una compaa presenta una demanda de 12.000 unidades de un artculo como materia prima por ao, el costo de hacer un pedido es de $500 y el de mantenimiento de inventarios es del 15% del precio de compra. El precio normal/unidad sin descuento es $2.500/unidad. El proveedor de la compaa le otorga un descuento del 5% por compras de 1.000 artculos y del 10% cuando compra 3.000 o mas unidades. Cual descuento debe aprovechar la compaa? El costo de mantenimiento es de $400 /unidad por ao sin tener en cuenta los descuentos que se pudieran conseguir. 25). Suponga el siguiente plan de descuentos segn el tamao del pedido TAMAO DEL PEDIDO 0 50 51 100 100 o ms DESCUENTO % 0 5 10 COSTO/UNIDAD $ 300 285 270

CUESTIONARIO MULTIPLE CON UNA OPCION CORRECTA 26). La cantidad ptima de pedido se encuentra cuando:

a- El costo de pedido es mnimo b- El costo de mantenimiento es mnimo

10

c- El costo de pedido es igual al costo de mantenimiento d- El costo unitario es el mas bajo

27). Cuando el inventario es muy alto a- El costo total es bajo b- El costo financiero es alto c- Se desaprovechan las economas de escala d- Se aprovecha la innovacin tecnolgica

28). La gestin acertada de los inventarios conlleva a- Disponer de un buen saldo b- El saldo es mnimo en sus existencias c- Se optimiza la inversin en los inventarios d- Siempre se tendrn saldos suficientes y muchas veces en exceso.

29). Por que razn se mantiene un inventario

a- Para protegerse contra la incertidumbre de la demanda b- Para reducir los costos de produccin c- Para almacenar Mano de Obra. d- Por todo lo anterior

30). El modelo sin dficit indica que:

11

a- Se otorga el presupuesto para compras b- Siempre hay presupuesto para compras c- La demanda se efecta a tasa constante y el reemplazo es instantneo d- Los inventarios adoptan las economas de escala

32). El costo promedio del mantenimiento del inventario se calcula por: ab- C3t c- C3t d- C3t

33). El costo de mantenimiento anual

a- Crece con el tamao del inventario b- Disminuye a medida que se tienen grandes inventarios c- Nada tiene que ver con el tamao de las existencias d- Disminuye a medida que aumenta el tiempo de mantenimiento . 34). Cual de las siguientes afirmaciones no es correcta

a- A mayor inventario mayor confiabilidad para satisfacer la demanda b- El inventario pequeo reduce los costos de pedido 12

c- El inventario grande aumenta los costos de mantenimiento d- Las existencias grandes tienen riesgo de perdida por obsolescencia

ELABORADO POR: JORGE HERNANDEZ CAMARGO. JAIME GERMN RODRGUEZ

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