Estos son los pasos aproximados a seguir para registrar una compaa o sociedad annima en el Registro Mercantil de Caracas,

esta descripcin es orientativa, el Registro cambia frecuentemente la dinmica de atencin al pblico y cada Registro de Venezuela tiene su sistema aunque la base es la misma. bases son : Los pasos

Buscar nombre Pagar Reservar nombre. Calculo de los derechos. Pagar Presentacin de Documento. Correcciones de ser necesarias Recalcular si es necesario. Firma y Otorgamiento.

El nombre : Lo primero que debe hacer es seleccionar un nombre que describa su compaa, busque algo poco comn y combnelo con una palabra que describa el objeto de su compaa ( Comercializadora , Distribuidora, Inversiones, Industrias, etc), despus el nombre que escogi y luego conviene agregar una combinacin de nmeros o letras (Ejemplo : Comercializadora Tikote 123) , esto le da mayor posibilidad de que le aprueben el nombre. Escoja 2 nombres alternativos ms. Vaya a las taquillas del 1 al 4 y solicite una planilla para solicitud de nombre, y llnela con sus datos, el nombre que escogi, el objeto de la compaa y en la parte posterior escriba los dos nombres alternativos que tiene, en caso del que el primero este ocupado. (Nota: no todos los registros admiten los nombres adicionales) Entregue la planilla, por lo general no es necesario hacer la cola para solicitar ni entregar la planilla por primera vez (para este tramite conviene ir a final de la maana). A los tres das vuela al registro y revise los paquetes de planillas que estn sobre la taquilla para ver si el suyo esta aprobado. Si esta aprobado, debe hacer la cola para recibir la planilla de pago de la bsqueda del nombre, una vez recibida la Planilla nica Bancaria PUB, frmela, coloque la fecha y su huella digital y squele tres (3) copias ANTES de ir al Banco ( Banco Industrial , del Tesoro, o Banfoandes), debe pagar 0,5 U.T = 27, 5 BsF antes del tercer da hbil. SAQUE TODAS LAS COPIAS EN TAMAO OFICIO (PLANILLAS, CEDULAS, DEPOSITOS) A su copia cancelada y troquelada por el banco , squele nuevamente 3 copias y una a la planilla de solicitud de busqueda y vuelva a hacer la cola de las taquillas 1 al 4 . Va recibir la planilla de cancelacin de derechos del SERMAT para la reserva del nombre (Art 91). Esta planilla es solo para fines de clculo (squele una copia) , debe realizar el pago con DEPOSTIO BANCARIO, comprar una planilla del SERMAT en blanco. Vaya a la taquilla del SERMAT con el deposito original para que le validen su pago y le llenen la planilla en blanco. DEPUES DE QUE VERIFICARON SU PAGO, saque dos copias al depsito con el sello INUTILIZADO y dos copias de la planilla del SERMAT. Con esto vuelva a hacer la cola en las taquillas 1 al 4. Para obtener la reserva del nombre.

UNA VEZ QUE TENGA EL NOMBRE RESERVADO TIENE 30 DIAS PARA INTRODUCIR EL DOCUMENTO. VAYA A UN ABOGADO CON EXPERIENCIA MERCANTIL, EL REGISTRO REVISA MINUCIOSAMENTE LOS DOCUMENTOS Y CUALQUIER ERROR IMPEDIRA LA FIRMA. ANTES DE PRESENTAR SU DOCUMENTO PARA EL CLCULO DEBE PASAR NUEVAMENTE POR LA TAQUILLA DE LOS NOMBRES (1 AL 4) PARA QUE LE SELLEN EL VISTO BUENO EN SU DOCUMENTO , SI El SELLO NO LE HARAN EL CLCULO. Ahora si pase por las taquillas del 5 al 8 para el Clculo, antese en la carpeta nica para clculo y presentacin (antes eran 2), llegue antes de las 9:00 am. o no conseguir nmero. Verifique en que numero se anoto, mas o menos atienden 20 nmeros cada hora , a veces es mas rpido porque mucha gente se va. TENGA PACIENCIA QUE EL PROCEDIMIENTO ES LENTO. NOTA LA PERSONA QUE FIRMARA EL DOCUMENTO ES LA QUE DEBE SOLICITAR EL CALCULO. Entregue su documento con los recaudos, su C.I. Original laminada, 2 fotocopias tamao oficio de la misma, le van a pedir un telfono local, al rato lo volvern a llamar y le darn 2 planillas. La planilla nica bancaria la cual debe firmar y sacar 3 copias antes de ir a unos de los Banco del Estado indicados en la planilla para cancelar. DESPUES DE CANCELADO SAQUELE 3 COPIAS MAS A LA PLANILLA SELLADA Y TROQUELADA POR EL BANCO. La otra planilla es para cancelar en Bancos Nacionales ( Banesco, Mercantil, Provicial y caribe) , el procedimiento es el mismo que para el nombre, pague con DEPOSTIO BANCARIO, luego compre una planilla del SERMAT en blanco. Pase por la planilla de verificacin del pago y despus de verificado saque dos copias al deposito y dos a la planilla de derechos del fisco. Una vez pagado los derechos vaya a las taquillas de clculo y presentacin y antese nuevamente. Entregue su documento (SELLADO POR VISTO BUENO) , las copias de las cedulas de los accionistas, dos copias mas del la cedula del que firma el documento, y las dos copias de los pagos. Si todo esta bien le daran una planilla con una fech apara la firma y le indicaran cuantos timbres fiscales debe comprar. Si el documento no tiene reparos firmara ese dia , sino se lo devolveran y debera pasar por el departamento legal para que le indiquen las fallas, una vez corregidas debe pasra por legal nuevamente a entregar la correccines. Suerte! VEA SIEMPRE LAS FECHAS LIMITE DE ENTREGA DE CADA PLANILLA, PARA PRESENTARSE EL DIA EXACTO. LLEVE SIEMPRE SU CEDULA LAMINADA. SAQUE UNA COPIA ADICIONAL DE LAS PLANILLAS PARA SU ARCHIVO

1.- Te diriges al Registro Mercantil y pides un presupuesto para una Compaa Annima (segn el caso o S.R.L) de 5 Folios y un capital social de equis cantidad (Asumiendo que el Acta Constitutiva va a tener 5 Folios, aunque esto es nicamente para que tengas una idea de cuanto te van a cobrar por registrar la sociedad, es decir, es una estimacin de lo que vas a gastar y si tienes el dinero pues, entonces procedes). 2.- La ltima vez que registre una compaa annima, pague en aranceles como: -Tasa fija 138 Bs.F -23 Bs.F por cada folio -1 % de capital social

Por la reserva de Nombre: 92 Bs.F Timbres Fiscales de: -. 7.82 -. 0.92 -. 6.90 Derechos sobre registro: 349,60 Bs.F Por la bsqueda del nombre: 27 Bs.F En total se cancel como: 1.336,62 Bs.F por un Acta constitutiva de 5 Folios y un capital social de 60.000 Bs.F Y lo del presupuesto es rpido, en cuestiones de segundos te lo dan. 3.- cuando te decidas a crear la empresa, te diriges al registro mercantil, haces tu cola y pides una solicitud para apartar o reservar el nombre de la compaa. Vamos a suponer que t empresa se va a llamar: El Rey del Tomate, C.A, el cajero te dar una planilla para que vayas al banco y deposites como 27 Bs.F Sales de all, te diriges al banco, cancelas y vuelves al registro, haces tu cola, y al final ellos te darn una planilla para vengas dentro de 3 das hbiles para saber si ese nombre est disponible. Claro, tambin lo puedes habilitar para que te lo den mismo da pero, es un poco ms caro, no s cuanto. Al 3er da regresas, y entregas la planilla que te dio el cajero anteriormente, y all te van a indicar si el nombre de tu empresa est disponible. Si est disponible, el cajero te dar otra planilla para que vayas al banco y canceles como 92 Bs.F para la reserva del nombre, posteriormente vuelves al registro y entregas la planilla de pago y, es all que te van a indicar que tienes 45 das para presentar lo siguiente: Tienes que llevar: -Acta Constitutiva, debidamente firmada por todos los socios -Si en el Acta constitutiva existe aporte en dinero, tienes que dirigirte al banco y abrir una cuenta corriente a nombre de la empresa: Rey del Tomate, jaja.. y solicitar que te den una carta de apertura de esa cuenta corriente porque, el registro te lo van a pedir obligatoriamente. Para hacer esto tienes que tener el Acta constitutiva y la planilla de reserva de nombre (la que te da el registro mercantil cuando pagaste los 92 Bs.F) -Si el Acta constitutiva lleva inventario, tienes que buscar un Contador Pblico para que te elabore un inventario visado por el colegio. -Tienes que buscar un Contador Pblico para que sea el comisario de tu empresa. El mismo que te hace le balance de inventario puede ser el comisario. Porque, yo actu como comisario y a la vez hice el balance de inventario y adems presente el documento ante el registro. -Copia de la cdula de identidad de cada uno de los socios, de la persona que presenta el

documento y copia del carnet del abogado en el colegio de abogado. -Cdula de identidad del presentante, del que presenta la empresa, debidamente autorizado en el acta constitutiva. Ojo, te dan 45 das para entregar todo esto pero, no es que tengas que esperar 45 das, es ms si lo tienes todo a la mano lo puedes entregar de una vez, en una semana por ejemplo. Porque si dejas pasar el tiempo, pierdes todo y tendrs que comenzar de nuevo. Esos 45 das son para que te busques a un abogado y te redacte el documento, el acta constitutiva y l te va a cobrar como 1000, 1500 o 2000 Bs.F depende del abogado. O lo mandas hacer con otra persona y te cobra menos y lo nicos es que tienes que buscar la firma del abogado que, a lo mejor te cobre 100 o 200 Bs.F, ya que es su firma. Todo lo dems ya fue hecho. Hay personas que se especializan en redactar actas constitutivas. Una vez que el abogado te entregue el acta, con la copia de su carnet, porque te lo van a pedir, por lo menos en Maracay Edo Aragua, lo piden, no s en otras partes, procedes a recopilar todo los recaudos que vas a entregar. Nota: se puede registrar una empresa C.A o S.R.L nicamente con el inventario sin necesidad de aporte en efectivo y es hasta mejor porque, no tienes que estar yendo al banco para abrir la cuenta bancaria. 4.- Una vez que lograste reunir todos esos requisitos, te diriges al registro mercantil, y entregas la reserva de nombre y el cajero te va a dar una planilla de pago donde tendrs que cancelar al banco los aranceles ms fuertes como 1% del capital social y una tasa fija de 349,60 Bs.F aprox. Una vez cancelado estos aranceles, regresas al registro, entregas la planilla de pago, y entregas, el acta constitutiva debidamente firmada, las copias de las cdulas de identidad de los socios, la planilla de depsito bancario (si es que existen aportes en efectivo de algn socio), la carta de apertura de la cuenta corriente a nombre de la empresa (por el depsito que hicieron), copia del carnet del abogado, balance de inventario (si lo hay), carta de comisario y cdula de identidad del presentante, del que presenta la empresa. Posteriormente te van a indicar el da en que tienes que pasar para el Otorgamiento pero, si en el acta constitutiva tiene errores, te la van a devolver para que lo corrijas. Eso puede pasar cuando vayas al da para el Otorgamiento. Sino tiene errores, tienes que comprar unas estampillas pero, esas estampillas tienes que comprarlas antes del da para Otorgamiento porque, te la van a pedir. All te van a indicar cuanto es. En total son como 15 0 18 Bs.F en estampillas. Por ensima vez, regresas al registro mercantil y tienes que subir a la sala de Otorgamientos, o el lugar reservado para eso y entregas la planilla que te dio el cajero cuando entregaste todos los recaudos y esperar a que te llamen. Una vez que te llamen, te sellan todos y listo! Te dicen que esperes un ratito como 5 o 6 horas, jaja y te dan tu empresa debidamente registrada. Ah! Cuando vayas para el da del Otorgamiento, tienes que madrugar, como a las 6 a.m. porque eso es nica y exclusivamente en la maanita y dan hasta cierto nmero. Por otra parte, all en el mismo registro estn las personas que publican tu empresa y ellas misma prestan ese servicio de registrar empresas y te olvidas de todos esos trmites.

Si se trata de una firma personal, no se paga aranceles, o sea, es gratis. Ni siquiera hay que hacer reserva de nombre. Tan solo vas con tu Acta constitutiva, con tu cdula y, luego te dicen el da para el Otorgamiento. Si es que no presenta errores. Si es una Asociacin civil o una Cooperativa, tambin es gratis y te diriges a la oficina de registro pblico, no al registro mercantil, y entregas tu acta constitutiva y ellos te dirn lo que tienes que hacer. Por ltimo, el ao que viene aumentan las tasas y los aranceles porque, todo est en funcin de la unida tributaria y al aumentar sta, aumenta todo. Pero como dices que es una pequea empresa puedes, ser una firma personal y te sale gratis el registro o puedes constituirla nicamente con inventarios. Si es pequea tu empresa, de repente termines pagando por regisrtrala como 600 o 700 Bs.F aprox ms los honorarios del abogado, en total te saldra como 1.500 1.800 Bs.F hace 3 aos

A continuacin los pasos que debe seguir para registrar su marca: 1.- El registro: Lo primero que debe hacer es identificar el registro mercantil que corresponde a su jurisdiccin . En Caracas existen seis y cada uno tiene autonoma para

establecer los requisitos que se requieren para cada trmite, as como definir los lapsos de respuesta. 2.- Bsqueda del nombre o denominacin comercial: La bsqueda se realiza paraverificar que el nombre que ha escogido para su marca no est reservado por un tercero. En el registro le entregarn una planilla que deber llenar en letra de imprenta. La recomendacin es ser creativos a la hora de escoger el nombre, as evitar perder el viaje. 3. Reserva del nombre o denominacin comercial: Si el nombre que escogi para su marca se encuentra libre deber pagar el monto estipulado para la reserva del mismo. Para finiquitar ese trmite el registro le dar un plazo mnimo de tres das hbiles,
dependiendo de la oficina, si no concreta en ese tiempo el dominio comercial quedar liberado y deber comenzar desde cero el proceso. En algunos casos hay que hacer

cita previa.
4. Constitucin de la empresa: para reservar el nombre deber presentar el documento con los estatutos por los que se regir la empresa , en el que deben estar especificados

las personas que la conforman, el capital a suscribir, la actividad comercial, la administracin y las normas de esa actividad. El registro puede solicitar documentos o informacin adicional si as considera necesario. 5.- Las planillas: Son necesarias para el pago del impuesto por la realizacin de trmite, las puede comprar en el mismo registro. El monto a pagar vara de acuerdo a la oficina a la que acuda . Por ejemplo, en el Registro Mercantil de Miranda la tasa es de 1% sobre el capital suscrito de la empresa, mientras que en el del Distrito Capital equivale a 2% del capital. En el registro le informarn el monto que debe cancelar.

6.- Deberes fiscales: debe llenar una planilla de derechos al fisco, realizar el pago correspondiente de esos derechos, el registro elaborar el recibo de pago por ese

concepto y luego proceder a realizar el pago. 7.- La firma: una vez cancelado los trmites correspondientes, el registro le asignar una fecha para la firma y entrega del documento. En esa etapa del proceso revisarn que todo est en orden y que la denominacin comercial est escrita correctamente. 8.- Revisin final: Los abogados del departamento legal del registro echarn la ltima mirada al documento para verificar que cumpla con las exigencias, los sellos y timbres fiscales. Asimismo verifican que estn todos los requisitos. Si est todo en orden, pasa
al despacho del registrador para la firma final. 9.- Entrega del documento: una vez concluido el proceso los funcionarios le llamarn para entregarle el documento. Su marca ya estar registrada. 10.- Publicacin: el ltimo paso es publicar en un peridico mercantil la marca que

acaba de registrar. Con este ltimo paso se valida el proceso. Para mayor informacin puede visitar la pgina del Servicio Auntnomo de Registros y Notaras (Saren). Para conocer los requisitos necesarios para la constitucin de Sociedades Annimas(S.A.) visite el siguiente link http://www.saren.gob.ve/?q=node/338 Para conocer los requisitos para registrar una Compaa Annima (C.A.) haga clic enhttp://www.saren.gob.ve/?q=node/337. Imagen original: http://blog.cink-emprende.es/10-pasos-para-tu-idea-por-santiago-rodriguezllorente/

Noticia original de: http://blog.banesco.com/emprendedores/10-pasos-para-registraruna-empresa/#.UCVJNqEgca9