COMBINACIN DE CORRESPONDENCIA

Esta herramienta de Word nos sirve para poder enviar la misma carta con datos personales de cada uno de los contactos a quien necesitemos mandar ese documento. Se usa en las tiendas departamentales para hacer sentir al cliente parte de la familia de la tienda, en ocasiones en los bancos con el mismo propsito. Tambin se les llama cartas personalizadas ya que en ellas se habla de forma informal con el destinatario. Para realizar este procedimiento en Word, vamos a necesitar 3 tipos diferentes de documentos.

1. El primero es un documento con la CARTA MODELO donde tendremos Un machote que contar con los CAMPOS que se usarn (los datos que Vamos a combinar) es decir el nombre genrico de cada uno de los datos. Si tenemos NORMA por ejemplo, ese es el NOMBRE. 2.El segundo documento es una BASE DE DATOS donde pondremos Todos los datos que necesitamos, si queremos mandar la misma carta A 10, 15, 20, 100 personas no importa, los datos de la cantidad de Destinatarios estarn aqu. 3. El tercero es el DOCUMENTO COMBINADO que la mquina genera Para nosotros, sin embargo este es virtual y se conservar hasta Que le asignemos un nombre nuevo.