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Manual Pvs Coa

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PVS – Programa Validador de SUNAT Validación de información de COA Estado Manual de usuario

VERSION 1.0

Lima, 13 de marzo de 2013

......................................................................................................................................................................... 2 CONTEXTO ........... 10 Marzo 2013 1 ..................... 2 INSTALACIÓN .............................................1.......1 OBJETIVO .........................................................................................................SUNAT Manual del Usuario INDICE 1 2 3 4 5 5..................................................................................................................................................................................................................... 10 Estructura de archivo de información a presentar de COA Estado .............1 5................... 3 ANEXOS............... 10 Estructura de tablas...................... 2 VALIDACIÓN Y GENERACIÓN DE ARCHIVOS DE ENVÍO PARA SUNAT ...............

pe Descargar la Validador PVS desde la siguiente ruta: http://orientacion.PVS. deberá ir a la página de Sunat www.sunat.pe/index.SUNAT Manual del Usuario 1 OBJETIVO Validar los archivos de envío de la información de COA Estado a presentarse en SUNAT.gob.sunat.gob.php?option=com_content&view=article&id=924:descarga-einstalacion-del-validador-pvs&catid=127:programa-validador-pvs&Itemid=195 Marzo 2013 2 . 2 CONTEXTO Archivos Txt de COA Estado PVS Archivos Validados 3 INSTALACIÓN Para instalar el Programa Validador de Sunat .

SUNAT Manual del Usuario Auto instalador: INSPVS. Requisitos mínimos: PENTIUM IV o superior 1MB RAM 5Gb espacio libre para procesamiento de archivos 10 Mb para instalación de programa Versión preparada para Windows 2000/XP/Vista/7 4 VALIDACIÓN Y GENERACIÓN DE ARCHIVOS DE ENVÍO PARA SUNAT 1.EXE versión 1.14. NOTA: Las versiones posteriores a la 1.0 o posterior que incluye la validación de COA Estado El auto instalador creará la carpeta c:\PVS y el acceso directo PVS en el escritorio.14. presionando doble clic sobre el acceso directo llamado PVS: Marzo 2013 3 . Ejecutar el aplicativo.0 también contendrán los pasos descritos en este manual.

para este ejemplo se consideró en año 2012 periodo = 03  Luego se presionó el botón buscar para elegir presionando doble clic sobre el directorio donde se encuentran los archivos de COA Estado. a validar: Marzo 2013 4 .SUNAT Manual del Usuario  Se ingresó el periodo a evaluar.

SUNAT Manual del Usuario  Se presionó “Ver Archivos” para visualizar los archivos txt que se ajusten a la nomenclatura : RUC+NroTabla+Periodo.txt 10096758460001201203.01.txt Apareciendo los archivos:   Luego se presionó “Evaluar” se validan los registros y campos de los planos indicados De encontrarse toda la información consistente aparecerá el mensaje de validez: Marzo 2013 5 .nn.

SUNAT Manual del Usuario Luego. Para ello se presiono “Aceptar” y luego clic en Buscar y se seleccionó para este caso: Unidad D: Marzo 2013 6 .  Se deberá ingresar el medio magnético donde se grabará la información recientemente validada y que será presentada a la Sunat. Además estos archivos válidos fueron generados al momento de validarlos y el resultado fue satisfactorio en el mismo directorio origen. para poder ubicar la ruta donde se desea guardar la información que se va a llevar a SUNAT . Proceda a ubicar la ruta. Considerar que además del archivo válido se generará otro archivo de control. se debe marcar en este icono.

 Apareciendo al terminar el siguiente mensaje:  Al presionar el botón de Aceptar se mostrará la pantalla de resultados: 1 2 3 Marzo 2013 7 . iniciándose la copia de los archivos válidos.SUNAT Manual del Usuario  Luego se presionó el botón copiar. los cuales están encriptados. a la unidad D: en el directorio seleccionado NOTA: La carpeta donde se generen o se evalúen los archivos debe ser una ruta corta.

SUNAT Manual del Usuario  Apareciendo en el primer botón el reporte de “Información Consistente”:  En el segundo botón en caso hubiera inconsistencias. En este caso no hubo errores Marzo 2013 8 . detallando la línea que contiene el error. el campo y la descripción del error. se mostrará el reporte de errores.

SUNAT Manual del Usuario  En tercer botón se mostrarán las líneas específicas que contienen el error: En este caso no hubo errores Al finalizar los archivos que fueron correctamente generados deberán ser copiados y remitidos a SUNAT Archivo encriptado con información valida: 28a19ff6dee52d25e63350fed1a275eb6a8dbf3510096758460001201203. TRATAMIENTO DE ERRORES Podrían presentarse observaciones en la validación:  Cantidad de campos  Ruc no permitido  Periodo inválido  Etc En la pantalla luego de la validación presionar el segundo botón de “Constancia de Información inconsistente”.zip Archivo encriptado de resumen 0f281670538d1ea62b48854ee281b40bbcb52acc10096758460Rep Ambos archivos se deberán de enviar a SUNAT. Marzo 2013 9 .

N° CAMPO TIPO DE CAMPO LONGITUD MAXIMA DECIMAL VALIDACIONES Marzo 2013 10 .1 Estructura de tablas 5.SUNAT Manual del Usuario Se presentará un resumen de los campos que tienen observaciones en un reporte parecido al siguiente: Aquí se detalla. el registro observado. cada campo deberá estar separado por el carácter pipe (“|”) Archivo 001 Estructura del archivo que contiene información sobre COA Estado – Archivo 001. el orden numérico del campo y el dato que no está acorde a la validación. Y en el tercer botón de “Relación de Errores por Archivo Evaluado” se presentará un archivo de estas características: 5 ANEXOS 5.1. el nombre del archivo. De acuerdo a estas indicaciones se deberá corregir el archivo original y volver a validar.1 Estructura de archivo de información a presentar de COA Estado NOTA: En el archivo plano que se validará.

33.) 1: Cuando el documento ha sido emitido en Soles (igual a moneda de instalación.TXT El nombre del archivo para referenciar al concepto: “COA Estado” es: •Comprobantes de Pago RRRRRRRRRRR001YYYYWW.txt RUC + CCC + YYYY + WW + .14. Campo obligatorio.ZZ + .09.TXT Marzo 2013 11 .01.23. 98.05. 999: Indica mas de un código Campo obligatorio Puede tomar los siguientes valores: 0: Cuando el documento ha sido emitido en Dólares (diferente a moneda de instalación.20. 002: Adquisiciones destinadas a ser utilizadas conjuntamente en operaciones gravadas y no gravadas 003: Adquisiciones destinadas a ser utilizadas exclusivamente en la realización de operaciones no gravadas.SUNAT Manual del Usuario N° 1 2 3 CAMPO Número correlativo asignado a cada registro (empieza en 1…. Campo obligatorio.13. 07.12.25. 08.41. excluyendo las exportaciones.91. Formato (MM/DD/AAAA) Campo obligatorio Puede tomar los siguientes valores: 01. ( en soles ) Código de clasificación de las Adquisiciones Carácter Carácter Numerico Numerico Carácter 4 20 15 15 3 2 2 Campo obligatorio Campo obligatorio Puede tomar los siguientes valores: 001: Adquisiciones destinadas a ser utilizadas exclusivamente en la realización de operaciones gravadas y de exportación.04. 37 Campo obligatorio Campo obligatorio Campo obligatorio 4 5 Fecha del comprobante Tipo del comprobante Fecha Carácter 2 6 7 8 9 10 Serie del comprobante Número del Comprobante Monto total de la Base Imponible ( en soles ) Monto Total del IGV.n) Número de RUC del proveedor Periodo del comprobante TIPO DE CAMPO Numerico Carácter Carácter LONGITUD MAXIMA 10 11 6 DECIMAL VALIDACIONES Campo obligatorio Validar modulo 11. 11. 21. Carácter 6 Ejemplo: 20100472180001201108. Formato (aaaamm) Se validará que todos los registros que están en el archivo pertenezcan al periodo a validar.03.02.35. 004: Adquisiciones No Gravadas.27.) Campo obligatorio Campo obligatorio 11 Moneda de Emisión Carácter 1 12 Número de Ordenamiento físico del Documento.ZZ.40.34.06.18.31.16. 97.

ZZ = Indica el número de veces que se está enviando la información.SUNAT Manual del Usuario Donde: CCC = Correlativo YYYY = Es el año al que corresponde la presentación de la declaración informativa = 2011 WW= Es el mes al que corresponde la presentación de la solicitud Ejemplos: “10” si es octubre. “12” si es diciembre. “11” si es noviembre. Marzo 2013 12 . Ejemplo: “01” es el primer envío.

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