Captulo 6, literal B) Asignacin de Costos de Departamentos de Servicios . V.1.

Contabilidad Gerencial 1
Autor: Jose Antonio Lopez Hoenes

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 Introduccin Departamentos de Servicios Mtodo de asignacin de costos: Mtodo Directo Mtodo Escalonado

Capitulo 6. Literal B)

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Introduccin
o Que el estudiante comprenda que es un departamento que brinda servicios a otros departamentos. o Que el estudiante comprenda que es una base de asignacin. o Que el estudiante aprenda mtodos para distribuir el costo de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin usando una base de asignacin.

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Departamentos de servicios
Los departamentos de servicios interactan y prestan apoyo a los departamentos de produccin, sin ellos producir ningn tipo de unidades, sin embargo su interaccin es muy importante para el funcionamiento de la empresa, por ejemplo, el departamento de gerencia de planta y equipo o el departamento de mantenimiento preventivo, sin los cuales no podra trabajar la empresa. Estos departamentos aunque no producen unidades, consumen recursos de la empresa, estos costos consumidos por los departamentos de servicios deben ser distribuidos a los departamentos de produccin por medio de una base de asignacin.

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Como asignar los costos de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin.
Para distribuir los costos de un departamento de servicios a los departamentos de produccin se utiliza una base de asignacin de costos por cada departamento, que trata de distribuir el costo del departamento de apoyo (servicios), dentro de los departamentos de produccin basndose en la cantidad o volumen de servicios que el primero le presta a el segundo. Existen varios mtodos para realizar esta distribucin, en clase veremos el mtodo Directo y el mtodo Escalonado.

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Mtodo Directo:
El mtodo Directo asigna los costos de los departamentos de servicios solamente a los departamentos de produccin.

El mtodo Escalonado asigna costos de los departamentos de servicios a los departamentos de produccin y tambin puede asignar costos a otros departamentos de servicios (dependiendo de la interaccin entre estos).

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Mtodo Directo
Supongamos que existe una planta A que posee dos departamentos de produccin, el de Hilados y Bordados, y existen dos deptos de servicios, departamento de Reparaciones y departamento de Edificios y Terrenos. A continuacin en la siguiente diapositiva detallamos los costos indirectos de fabricacin por departamento en un mes, y las bases de asignacin de costos indirectos por departamento:

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Costos y uso de servicios en la planta A

Reparaciones Edif. Y Terrenos Q12,000 Q1,500 Hilado Q24,000 Bordados Q25,000

Uso de servicios en la planta A:

Horas de Reparaciones Edificios y Terrenos Reparaciones Hilado Bordados 480 Horas 720 Horas Numero de Pies Cuadrados 100 Pies 150 Pies 500 Pies 250 Pies 200 Horas 630 Horas Horas de MOD Horas Maquina

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Paso # 1: distribucin de los costos

Asignaciones de los costos por departamento: Reparaciones (12,000Q/ 1,200 horas) x 480 horas de reparaciones en Hilado = 10 Q/hora x 480 horas = Q4,800 sern asignados a Hilado (12,000Q/1,200 horas) x 720 horas de reparaciones en Bordado = 10Q/hora x 720 horas = Q7,200 sern asignados a Bordado

Edificios y Terrenos
(1,500Q/ 750 Pies) x 500 pies cuadrados de Hilado = 2Q/Pie x 500 Pies = Q 1,000 sern asignados a Hilado

(1,500Q/ 750 Pies) x 250 Pies cuadrados de Bordado

= 2 Q/Pie x 250 Pies = Q500 sern asignados a Bordado
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Paso 2: costos asignados a los departamentos de produccin:

Reparaciones Edif. Y Terrenos Q12,000 (Q12,000) Q1,500 Hilado Q24,000 Q 4,800 Bordados Q25,000 Q 7,200

(Q1,500)
0

Q 1,000
Q29,800

500

Q32,700

Costos Indirectos por hora de MOD en Hilado: 29,800Q/200 Horas de MOD = 149 Q/ hora de MOD Costos Indirectos por hora Maquina en Bordado: 32,700Q/630 Horas Maquina = 51.95 Q/Hora Maquina

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Mtodo Escalonado:
Reparaciones Q12,000 Edif. Y Terrenos Q1,500 Hilado Q24,000 Bordados Q25,000

Uso de servicios en la planta A:

Horas de Reparaciones Edificios y Terrenos Reparaciones Hilado 480 Horas Bordados 720 Horas Numero de Pies Cuadrados 100 Pies 150 Pies 500 Pies 250 Pies Horas de MOD Horas Mquina

200 Horas
630 Horas

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Paso # 1 distribucin de los costos

El estudiante debe poner mucha atencin en el mtodo escalonado esta requiere que tomemos en cuenta la interaccin que algunos departamentos de servicios tienen entre si, por ejemplo, todo los departamentos de la planta A ocupan espacio fsico, por lo tanto el costo del departamento de Edificios y Terrenos debe ser distribuido a los departamentos de servicios y a los de produccin.

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Paso # 1: continuacin
Edificios y Terrenos: (1,500Q/900 Pies) x 150 pies de reparaciones 1.66 Q/Pie x 150 = Q250 distribuidos a Reparaciones (1,500Q/900 Pies) x 500 pies de Hilado 1.66 Q/Pie x 500 pies = Q833 distribuidos a Hilado

(1,500Q/900 Pies) x 250 pies de Bordado

1.66 Q/Pie x 250 pies = Q417 distribuidos a Bordado

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Asignacin de costos de servicios, mtodo escalonado

Reparaciones Q12,000 Q 250 Edif. Y Terrenos Hilado Q1,500 (Q1500) Q24,000 Q 833 Bordados Q25,000 Q 417

Q12,250

(Q1,500) 0

Q Q

Q Q

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Cont.:
Una vez que el departamento de Edificios y Terrenos ha distribuido sus costos a los siguientes departamentos, tomamos el siguiente departamento que preste mayor cantidad de servicios de apoyo a los dems departamentos, siendo este el departamento de Reparaciones el cual ahora tiene un costo de Q12,250 (Q12,000 propios + Q250 asignados de Edificios y Terrenos), tomando en cuenta los departamentos que todava tienen costo e interaccin con los dems.

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Cont.:
Reparaciones: (12,250Q/ 1,200 horas) x 480 horas de reparaciones en Hilado = 10.21Q/hora x 480 horas = Q4,900 sern asignados a Hilado

(12,250Q/1,200 horas) x 720 horas de reparaciones en Bordado

= 10.21Q/hora x 720 horas = Q7,350sern asignados a Bordado

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Costos asignados a los departamentos de produccin:

Reparaciones Q12,000 Q 250 Edif. Y Terrenos Hilado Q1,500 (Q1500) Q 833 Q24,000 Q 417 Bordados Q25,000

Q12,250
(Q12,250) 0

(Q1,500)
0 Q 4,900. Q29,733 Q 7,350 Q32,767

Costos Indirectos por hora de MOD en Hilado:

29,733Q/200 Horas de MOD = 163.84Q/ hora de MOD Costos Indirectos por hora Maquina en Bordado: 32,767Q/630 Horas Maquina = 52.01Q/Hora Maquina

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