EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof.

Virginia Caccuri

EJERCICIOS DE EXCEL 2007- Primera parte
Contenido
Conceptos básicos de Excel ............................................................................................... 3 Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente ..................................................................... 4 Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos ................................................................. 4 Ejercicio 3: eliminar hojas .............................................................................................. 4 Operaciones de cálculo en Excel ......................................................................................... 5 EJERCICIOS DE OPERACIONES ....................................................................................... 6 Ejercicio 4 .................................................................................................................... 7 Ejercicio 5 .................................................................................................................... 7 Ejercicio 6 .................................................................................................................... 7 Ejercicio 7 .................................................................................................................... 8 Ejercicio 8 .................................................................................................................... 8 Ejercicio 9 .................................................................................................................... 8 Ejercicio 10 .................................................................................................................. 9 Ejercicio 11 .................................................................................................................. 9 Referencias relativas y absolutas ...................................................................................... 10 EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS .............................................. 10 Ejercicio 12 ................................................................................................................ 11 Ejercicio 13 ................................................................................................................ 12 Ejercicio 14 ................................................................................................................ 13 Formatos ...................................................................................................................... 14 EJERCICIOS DE FORMATOS .......................................................................................... 20 Ejercicio 15 ................................................................................................................ 20 Ejercicio 16 ................................................................................................................ 21 Ejercicio 17 ................................................................................................................ 22 Formato condicional ....................................................................................................... 24 EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL....................................................................... 25 Ejercicio 18 ................................................................................................................ 25 Ejercicio 19 ................................................................................................................ 25 Ejercicio 20 ................................................................................................................ 26 Ejercicio 21 ................................................................................................................ 26 Funciones...................................................................................................................... 27 EJERCICIOS DE FUNCIONES BÁSICAS ........................................................................... 27 Ejercicio 22 ................................................................................................................ 28 Ejercicio 23 ................................................................................................................ 28 Ejercicio 24 ................................................................................................................ 29 Funciones para contar datos ............................................................................................ 30 EJERCICIOS CON FUNCIONES PARA CONTAR DATOS ....................................................... 31 Ejercicio 25 ................................................................................................................ 31 1

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Ejercicio 26 ................................................................................................................ 32 Ejercicio 27 ................................................................................................................ 32

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Conceptos básicos de Excel
Los documentos de Excel se denominan “libros” y están divididos en “hojas”. La hoja de cálculo es el espacio de trabajo. Excel 2007 comparte la misma interfaz de otros programas de la suite Office 2007, por lo tanto, encontraremos el Botón de Office y la Cinta de opciones, organizada en fichas y grupos. Elementos de una hoja de cálculo: 4 3 2 1 6 5

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1) Filas: espacios horizontales de la hoja de cálculo. Se identifican con números. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 1.048.576 filas. 2) Celda: es la unidad de trabajo de la hoja de cálculo. Es la intersección de una columna con una fila. Se identifica con la letra de la columna y el número de la fila, como por ejemplo, A1. 3) Cuadro de nombres: muestra el nombre de la celda activa. 4) Columnas: espacios verticales de la hoja de cálculo. Se identifican con letras. Cada hoja de cálculo de Excel 2007 tiene 16.384 columnas. 5) Barra de fórmulas: muestra el contenido de la celda activa (celda seleccionada). A la izquierda de la Barra de fórmulas se encuentra un asistente para insertar funciones. 6) Controlador de relleno: es un pequeño punto de color negro que se encuentra en la esquina inferior derecha de la celda seleccionada. Cuando acercamos el mouse al controlador de relleno, el puntero toma la forma de un cruz negra fina y pequeña. El controlador de relleno es muy útil para copiar fórmulas y rellenar rápidamente datos en una planilla. 7) Etiquetas: las etiquetas identifican a las hojas de cálculo. Si hacemos clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta podemos cambiarle el nombre, el color, y otras acciones que veremos más adelante. 8) Insertar hoja de cálculo: de forma predeterminada, Excel 2007 presenta 3 hojas de cálculo, pero desde este ícono podemos agregar más. Otros conceptos básicos Rango de celdas: cuando seleccionamos más de una celda hablamos de un “rango”, por ejemplo, A1:B5 significa que estamos afectando un rango formado por 10 celdas, ya que 3

Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2 Ejercicio 3: eliminar hojas 1. mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. cuando veamos funciones. haga clic y arrastre hasta la celda E5. 3. haga clic y arrastre hasta la celda C5.B5.) significa “y”. Pase a la Hoja2 2. Más adelante.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof.OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO Y SAQUE SUS PROPIAS CONCLUSIONES. 10. En la celda B1 ingrese el número 1. afectamos solo 2 celdas (A1 y B5). 9. 16. Es decir. 12. 15. decimales. Escriba EXCEL 2007 (se escribirá en la celda A1.Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL. que pueden ser utilizados en operaciones de cálculo. Alineación predeterminada de texto y números: de forma predeterminada. - Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente 1. 5. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.En la celda G1 ingrese la fecha de hoy. fechas y horas. ¿QUÉ PASÓ? 6.Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno.Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3 4 . Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contextual elija la opción Eliminar. En la celda D1 ingrese EXCEL 2007. 5. 6. haga clic y arrastre hasta la celda F5. En cambio. 4. 2. 7. Excel reconoce como números a los números enteros. 13. comprenderemos mejor este concepto. 11. o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción Cambiar nombre del menú contextual. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno. haga clic y arrastre hasta la celda G5. Abra un nuevo libro de Excel. haga clic y arrastre hasta la celda B5. 2. Virginia Caccuri los dos puntos (:) significan “hasta”. haga clic y arrastre hasta la celda D5. 14. Seleccione el rango A1:B5 3. 17. ya que el punto y coma (. puede hacer doble clic sobre la etiqueta y reemplazar el texto.Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno. y los números a la derecha. mientras mantiene presionada la tecla Ctrl. haga clic y arrastre hasta la celda A5. 8. En la celda A1 ingrese el número 1. Asegúrese que el rango permanezca seleccionado) 4. Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos 1. Para ello. los caracteres de texto se alinean a la izquierda. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno.En la celda E1 ingrese EXCEL 2007. si nombramos a un rango A1.En la celda F1 ingrese la fecha de hoy. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno.

toda fórmula debe comenzar con el signo = (igual). el resultado se ajustará automáticamente a los valores que encuentre en las celdas a las que se hace referencia en la fórmula. como por ejemplo. =5+2. tenemos que usar operadores. Cálculos combinados Cuando en una misma fórmula tenemos que realizar diferentes tipos de cálculo. Por ejemplo. 7. siguiendo el criterio matemático de separación en términos. De este modo. Excel resolverá las operaciones dentro de la fórmula con un determinado orden de prioridad.67 que resulta de: 5 . sin embargo. si en la fórmula utilizamos referencias a las celdas que contienen los valores. el resultado se modificará automáticamente cada vez que cambiemos alguno o ambos valores. Para relacionar en una fórmula los distintos valores que vamos a utilizar en un cálculo.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. Virginia Caccuri Operaciones de cálculo en Excel Para Excel. si modificamos cualquiera de esos valores. el resultado será siempre 7. si en las celdas A1 y B1 ingresamos valores constantes y los utilizamos en una fórmula para calcular la suma. Los operadores básicos de Excel son: + * /     SUMA RESTA MULTIPLICACIÓN DIVISIÓN En una fórmula podemos usar valores constantes. una fórmula es una ecuación que nos permite realizar cálculos con los valores que tenemos ingresados en la hoja de cálculo. podemos escribir =A1+B1 y de este modo. el resultado de =3+4+5/3 es 8. por supuesto. si tuviéramos que cambiar esos valores. El resultado será. Para que Excel identifique que estamos solicitando que realice un cálculo. En cambio.

para indicarle a Excel que primero debe realizar los cálculos que se encuentran dentro de ellos. el resultado de =(3+4+5)/3 es 4. que resulta de: Orden de prioridad El orden de prioridad que aplica Excel para realizar los cálculos básicos que encuentra en una misma fórmula es: 1º) Cálculos entre paréntesis 2º) Multiplicación y división 3º) Suma y resta EJERCICIOS DE OPERACIONES Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. De este modo. EXPLÓRELAS!!! Guarde en su carpeta como OPERACIONES - 6 . haga clic en el ícono (SON 8 EJERCICIOS QUE DEBEN QUEDAR EN EL MISMO LIBRO. POR LO TANTO. o clic derecho sobre la etiqueta de la hoja > Cambiar nombre) Cuando se encuentre con que no tiene más hojas.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio (doble clic sobre la etiqueta de la hoja. SU LIBRO DEBE CONTENER 8 HOJAS) Aplique los formatos necesarios para que sus planillas queden similares a las de los modelos propuestos en cada ejercicio. podemos introducir paréntesis en la fórmula. Virginia Caccuri Si necesitamos obtener otro tipo de resultado. Todas las opciones de formato se encuentran en la ficha Inicio.

6 ? ? ? ? ? ? Ejercicio 6 CANTIDAD 2 7 9 5 PRODUCTO PRECIO UNITARIO PRECIO TOTAL LAPICERAS 5 ? CARPETAS 12 ? RESMAS 10 ? MARCADOR 8 ? Completar la columna PRECIO TOTAL multiplicando la cantidad vendida por el PRECIO UNITARIO de cada artículo 7 .5 9 8. Virginia Caccuri Ejercicio 4 Ejercicio 5 Completa la tabla que sigue hallando el crecimiento natural mediante la siguiente referencia CRECIMIENTO NATURAL = TASA DE NATALIDAD -TASA DE MORTALIDAD TASAS NATALIDAD MORTALIDAD CRECIMIENTO NATURAL CRECIMIENTO NATURAL DE LA ARGENTINA AÑO 1915 AÑO 1950 AÑO 1960 AÑO 1970 AÑO 1980 AÑO 1990 35.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof.5 22.4 15.1 25.5 21.4 8 8.7 20.6 8.9 25.

39 $ 683.68 $ 632.37 $ 0.44 $ 629.97 $ 204.50 $ 2.99 $ 242.62 $ 89.94 $ 635.63 $ 350.62 $ 517.35 $ 797.79 $ 319.59 ? ? PERFUMERIA CONTADO TARJETA $ 250.43 $ 559.82 $ 852.09 ? ? PANADERIA CONTADO TARJETA $ 355.67 $ 918.47 $ 244.00 $ 500.33 $ 322.06 $ 334.92 $ 947.15 $ 626.00 $ 480.34 $ 698.37 $ 233.85 $ 852.93 $ 996.55 $ 182./km2 200 ? 307571 ? 100967 ? 168766 ? 88199 ? 99633 ? 224686 ? 78781 ? 72066 ? 53219 ? 143440 ? 89680 ? 148827 ? 29801 ? PROVINCIA HABITANTES Capital federal 2960976 Buenos Aires 12582321 Catamarca 265571 Córdoba 2764176 Corrientes 795021 Chaco 838303 Chubut 356587 Entre Rios 1022865 Formosa 404367 Jujuy 513992 La Pampa 260034 La Rioja 220729 Mendoza 1414058 Misiones 789677 Ejercicio 8 LIBRERÍA "EL ESTUDIANTE" Artículos Descripción Goma Lápiz Birome Cuaderno Cantidad vendida 10 20 145 15 Precio unitario $ 1.93 $ 14.36 $ 583.36 $ 570.53 $ 404.25 $ 3.03 $ 226.32 $ 440.40 $ 10.00 $ 300.31 $ 545.41 $ 549.25 $ 569.48 $ 617.39 $ 253.66 $ 231.84 $ 444.36 $ 845.97 $ 648.41 $ 334.45 $ 547.51 $ 268.27 $ 287.52 $ 141.77 $ 589.69 $ 288.80 $ 723. ingresando AR1 y luego arrastre desde el controlador de relleno Calcular el SUBTOTAL multiplicando la cantidad vendida por el precio unitario Calcular el IVA multiplicando el subtotal por 21% Calcular el TOTAL sumando el subtotal + el IVA Ejercicio 9 SUPERMERCADO: VENTAS DIARIAS Completar los días como serie lineal con Valor inicial 1 e incremento 1 Sumar los importes de Contado Sumar los importes de Tarjeta Calcular este importe como Total Contado + Total VENTAS DEL DIA DIAS COMESTIBLES CONTADO TARJETA $ 300.49 $ 994.47 $ 854.00 $ 846. Virginia Caccuri Ejercicio 7 HALLAR LAS DENSIDADES DE POBLACIÓN DE LA CAPITAL FEDERAL Y DE LAS SIGUIENTES PROVINCIAS Densidad = Total de habitantes / Superficie SUPERFICIE km2 DENSIDAD hab.10 $ 910.58 $ 812.00 $ 450.79 $ 463.00 $ 656.17 $ 790.32 $ 928.57 $ 28.19 $ 831.27 ? ? TOTALES CONTADO ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TARJETA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TOTAL por DIA ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? TOTALES SUMAR LOS TOTALES DE CADA COLUMNA 8 .07 $ 382.01 $ 853.62 $ 428.78 $ 725.22 $ 16.90 $ 258.51 $ 444.37 $ 253.30 $ 539.55 $ 799.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof.46 $ 782.32 $ 128.71 $ 189.35 $ 214.89 $ 375.50 Subtotal IVA TOTAL 1 2 3 4 Completar los códigos de artículo como serie.46 $ 485.95 $ 820.22 $ 247.97 $ 404.28 $ 816.08 $ 559.25 $ 731.56 $ 159.75 $ 294.

987.00 $ 42.600.700.00 $ 84.230.00 $ 122.00 $ 35.00 $ 125. Virginia Caccuri Ejercicio 10 INFORME DEL PRIMER SEMESTRE Período Ingresos Egresos SALDO $ 450.230.900.400.EGRESOS El TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE es la suma de los saldos Calcular la comisión multiplicando el total del primer semestre por 6% Ejercicio 11 RESOLVER LAS SIGUIENTES SITUACIONES APLICANDO CÁLCULOS COMBINADOS 1) NOTAS DE UN ALUMNO 7 4.50 alimentos $ 15 fotocopias $ 0.500.687.50 Plantear en una sola fórmula el gasto semanal (todos los días gasta lo mismo) Gasto semanal ? 9 .00 $ 85.00 $ 98.890.350.5 8 Promedio ? 2) Una persona tiene por día los siguientes gastos: viáticos $ 2.00 $ 45.00 $ 125.00 $ 325.50 kiosko $ 4.00 TOTAL DEL PRIMER SEMESTRE Comisión: 1 2 3 4 Completar la columna PERÍODO como serie cronológica con valor inicial ENERO y límite JUNIO Calcular el SALDO restando INGRESOS .300.00 $ 97.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof.

la referencia absoluta no se ajusta. siempre hace referencia a una celda en una ubicación específica. Si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula. las nuevas fórmulas utilizan referencias relativas y es necesario cambiarlas a referencias absolutas. Si se copia la fórmula en filas o columnas. la referencia absoluta permanece invariable. se cambia la referencia. como $A$1. Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio Guarde en su carpeta como REFERENCIAS. Una referencia relativa en una fórmula. Por ejemplo. de modo tal que si cambia la posición de la celda que contiene la fórmula.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. la referencia se ajusta automáticamente. 10 . Por ejemplo: Una referencia absoluta de celda en una fórmula. Se refiere a una celda o un rango de celdas en una hoja de cálculo y se puede usar en una fórmula de manera que Microsoft Office Excel pueda encontrar los valores o datos que desea que calcule la fórmula. como A1. se basa en la posición relativa de la celda que contiene la fórmula. la referencia de la celda que aparece en la intersección de la columna B y la fila 3 es B3. Por ejemplo: CON LA TECLA F4 FIJAMOS LA REFERENCIA ABSOLUTA. Virginia Caccuri Referencias relativas y absolutas Una referencia de celda es el conjunto de coordenadas que ocupa una celda en una hoja de cálculo. Si se copia la fórmula en filas o columnas. De forma predeterminada. EJERCICIOS CON REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro.

EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. Virginia Caccuri Ejercicio 12 RESUELTO: 11 .

Para colocar los valores en $. Virginia Caccuri Ejercicio 13 1. Aplique Negrita en los datos que correspondan (Inicio/Fuente) 3. despliegue el cuadro de Símbolo y elija $ Español (Argentina) 6. Para aplicar color a las celdas. vaya a Inicio/Número/Formato de número/Moneda. vaya a Inicio/Fuente/Color de relleno 4. Resuelva las columnas COSTO TOTAL X SEMANA. y en la categoría Moneda. vaya a Inicio/Fuente/Bordes/Todos los bordes 5.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. COSTO TOTAL X BUS y COSTO TOTAL X AVIÓN de acuerdo a las consignas de las llamadas. Si aparece en euros. Para aplicar bordes a la planilla. Copie los datos de la planilla (NO COPIE LAS LLAMADAS QUE APARECEN DEBAJO DE LAS 3 ÚLTIMAS COLUMNAS) 2. RESUELTO: 12 . vaya Inicio/Número/Formato de número/Más formatos de número.

el resultado obtenido en DESCUENTO POR PAGO CONTADO RESUELTO: 13 . Para calcular los porcentajes correspondientes a RECARGO POR PAGO CON TARJETA y DESCUENTO POR PAGO CONTADO debe multiplicar el PRECIO DE LISTA por el porcentaje correspondiente en cada caso (debe combinar referencias relativas y absolutas. El PRECIO FINAL AL CONTADO se obtiene restando el PRECIO DE LISTA .EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. Aplique los formatos para que su planilla se vea similar a la del ejemplo (revise las consignas del ejercicio anterior) 2. El PRECIO FINAL CON TARJETA se obtiene sumando el PRECIO DE LISTA + el resultado obtenido en RECARGO POR PAGO CON TARJETA 5. Virginia Caccuri Ejercicio 14 Luego de copiar los datos: 1. Complete los artículos desde el controlador de relleno de la celda A7 3. según corresponda) 4.

cursiva o subrayado y color de la letra. II. Belén SALAZAR. Hacemos un clic sobre la celda nueva. Este comando copiará solo los formatos. 1 2 3 4 5 6 1) En el grupo Portapapeles encontramos la herramienta Copiar formato.17 1. aplicarle negrita. También encontramos los comandos para aplicar relleno de color a la celda. que nos permite copiar solamente el conjunto de formatos que hayamos aplicado a una celda. III. Luciana Trabajo práctico 1 8 4 2 10 Trabajo práctico 2 6. Seleccionar la celda que contiene el conjunto de formatos que queremos aplicar en otra Hacer clic en Copiar formato El puntero del mouse adoptará la forma de un “pincel”. Virginia Caccuri Formatos Excel permite darle distintos formatos a nuestros datos.83 9.00 Todas las opciones para trabajar con formato en Excel se encuentran en los distintos grupos de la ficha Inicio. Carlos FRANCHESE. 14 . para poder presentarlos mejor.50 5. no el contenido de la celda. 2) Grupo Fuente: en este grupo se encuentran todas las herramientas necesarias para cambiar el tipo y tamaño de letra.5 8 PROMEDIO 7.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof.50 1 9 Trabajo práctico 3 7 3 2. 3) Grupo Alineación: en este grupo encontramos los comandos necesarios para ajustar la alineación del contenido dentro de una celda o rango de celdas. Algunos de esos formatos son similares al procesador de textos Word y otros son específicos de este programa Veamos el siguiente ejemplo: NOTAS DE INFORMÁTICA ALUMNOS MESSI. Lionel TEVEZ. en otra diferente. que nos permitirán modificar el tamaño de la fuente. Para copiar el formato debemos: I.17 4. aplicarle bordes y Aumentar tamaño y Disminuir tamaño.

E3 y F3 se combinaron formando una sola.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. 15 . y el texto quedó centrado. D3. Virginia Caccuri También podemos modificar la orientación del texto dentro de la celda o rango de celdas: También encontramos dos herramientas muy útiles para ajustar texto de titulares o encabezados de planillas: Combinar y centrar: las celdas C3.

y hacer que ese contenido se ajuste a ese ancho. 4) Grupo Número: en este grupo encontramos todas las opciones para dar formatos a los número: 16 . podemos hacer más ancha la columna.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. o podemos mantener el ancho predeterminado. Virginia Caccuri - Ajustar texto: cuando el contenido de una celda sobrepasa el ancho de la misma.

Virginia Caccuri Por ejemplo: También dentro de este grupo encontramos dos herramientas para controlar la cantidad de decimales con la que presentaremos un número: Aumentar decimales Disminuir decimales 17 .EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof.

Estilos de celdas: aplica un conjunto de formatos predeterminado a una celda o a un rango de celdas seleccionado.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. el alto de una fila o el ancho de una columna. 18 . entre otras cosas. que nos permite modificar. Por ejemplo: c. Formato condicional: aplica un conjunto de formatos que dependerán del contenido de la celda (lo veremos en un apartado siguiente) b. 6) Dentro del grupo Celdas encontramos el menú Formato. Dar formato como tabla: nos permite aplicar rápidamente un conjunto de formatos predeterminados a toda una planilla. Virginia Caccuri 5) Grupo Estilos: desde este grupo podemos aplicar diferentes conjuntos de formatos: a.

Virginia Caccuri Si queremos quitar los formatos que hemos aplicado. Desde las diferentes solapas de este cuadro de diálogo podemos acceder a los diferentes comandos para aplicar formatos. y desplegamos el menú Borrar para elegir la opción Borrar formatos. Alineación o Número. También podemos acceder a las opciones de formato y a otras opciones que no están visibles en la Cinta de opciones desde el iniciador de cuadro de diálogo de los grupos Fuente.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. podemos ir a Inicio/Modificar. 19 . Este indicador es un punto que aparece en la esquina inferior derecha de cada uno de estos grupos y nos permite acceder al cuadro de diálogo Formato de celdas.

Ejercicio 15 RECUERDE QUE DEBE ESCRIBIR LOS NÚMEROS SIN EL SEPARADOR DE MILES. cursiva c.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. negrita. Oscuro 50% 20 . Fuente Arial. Énfasis 1. aplicarle: a. 1. Al rango de celdas B1:E1. Virginia Caccuri EJERCICIOS DE FORMATOS Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. tamaño 14. Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio Guarde en su carpeta como FORMATOS. SOLO SE INGRESA EL PUNTO DE LA TECLA SUPR DE LA CALCULADORA SI DEBE INGRESAR DECIMALES. Combinar y centrar b. Color de fuente: Azul.

A la fila de títulos A2:G2. Virginia Caccuri d. Calcular los totales anuales (por fila) 7. Claro 40% 3. Relleno de color Azul. Bordes/Todos los bordes 2. 21 . La columna porcentaje se calcula dividiendo cada celda del anual por el total obtenido en la celda F10 (esta última con referencia absoluta) por ejemplo: =F3/$F$10) 8. Énfasis 1. Alineación Centrar y Alinear en el medio iii. PRIMERO SE DEBEN SELECCIONAR LOS ESTILOS Y LUEGO PRESIONAR ´CONTORNO´ O ´INTERIOR´. NO SE APLICARÁ EN LA HOJA. Alinear en el medio. Utilizando el controlador de relleno + la tecla Ctrl 3. Ajustar texto iv. Al rango de celdas A2:G10. con 2 decimales Ejercicio 16 RECUERDE QUE LOS NÚMEROS SE INGRESAN SIN EL SEPARADOR DE MILES 1. Centrar c. Colocar los resultados obtenidos en la columna Porcentajes en formato Porcentaje 9. SI NO APARECE EN LA VISTA PREVIA.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. Fuente en negrita ii. Copie los datos del ejemplo 2. aplicarle i. SEGÚN CORRESPONDA. 5. Seleccione la fila de títulos y aplíquele: a. Complete la columna Nº de vend. Alinear a la derecha la palabra Totales y colocarla en negrita y cursiva 4. Ajustar texto b. Colocar el resto de los números en formato moneda. Calcular los totales por columna 6. aplicarle bordes (debe desplegar el menú Bordes/Más bordes): a) Contorno doble de color verde b) Interior punteado de color verde ACLARACIÓN: PARA MARCAR BORDES CON ESTILOS ESPECÍFICOS.

Seleccione la fila de títulos. Elija algún formato de la galería. Y LUEGO VAYA A INICIO/MODIFICAR/BORRAR/BORRAR FORMATOS. Como no nos interesa trabajar con una tabla (solo queríamos sus formatos. Repita los pasos 1 a 4 del ejercicio anterior AYUDITA: PUEDE COPIAR LA PLANILLA CON LOS FORMATOS APLICADOS. Coloque los valores en formato Moneda 5.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. con sus grupos y comandos. Seleccione todo el rango y vaya a Inicio/Estilos/Dar formato como tabla. Mejore aplicando negrita. En la Cinta de opciones aparecerá la ficha Herramientas de tabla. 22 . 6. 2. vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione Énfasis 6. más adelante veremos qué es una tabla para Excel y cómo utilizarlas). Aparecerá la ventana: Presione Aceptar 7. vamos a hacer un clic en Convertir en rango: Ejercicio 17 1. Virginia Caccuri 4.

EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. Seleccione los datos de la planilla. vaya a Inicio/Estilos/Estilos de celda y seleccione Neutral. Virginia Caccuri 3. 23 .

en primer lugar. 24 . Para aplicar un formato condicional a un rango de celdas.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. Por cuestiones de tiempo. si la condición no se cumple. veremos algunas de ellas a través de ejercicios concretos. El formato condicional se utiliza para destacar datos específicos en una planilla de cálculo. quisimos destacar a los alumnos que no han aprobado. Si se cumple esa condición. debemos seleccionar ese rango y luego vamos a Inicio/Estilos y desplegamos el menú Formato condicional Excel 2007 posee muchas opciones de formato condicional. Veamos el siguiente ejemplo: En este caso. el rango de celdas no tendrá ese formato. algunas muy sencillas (como la del ejemplo) y otras más complejas. Virginia Caccuri Formato condicional Un formato condicional cambia el aspecto de un rango de celdas en función de una condición (o criterio). el rango de celdas tendrá el formato indicado. obteniendo un promedio menor a 4. para facilitar la lectura e interpretación de los mismos.

Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio Guarde en su carpeta como FORMATO CONDICIONAL. 25 . Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo. Copie los datos de la planilla y aplique los formatos necesarios para que se vea igual al modelo. Seleccione los promedios b. Para aplicar el formato condicional a los promedios: a. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE y vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Barras de datos/Barra de datos naranja.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. El resultado será similar al de un gráfico de barras. En el cuadro de texto escriba 4. La columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE se obtiene sumando los datos del rango de celdas correspondiente 2. Vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Resaltar reglas de celdas >> Es menor que c. que muestra con distintas intensidades de color la proporción entre los distintos valores. 2. 3. Virginia Caccuri EJERCICIOS DE FORMATO CONDICIONAL Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. y seleccione Relleno rojo claro con texto rojo oscuro Ejercicio 19 1. Ejercicio 18 1.

vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Escalas de color/Escala de colores verde. Virginia Caccuri Ejercicio 20 1. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos 3. 4.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. destacará en verde a los números mayores. El resultado será que. Copie la planilla del ejercicio anterior 2. Y VERÁ CÓMO SE MODIFICAN AUTOMÁTICAMENTE LOS COLORES. 26 . vaya a Inicio/Estilos/Formato condicional y elija la opción Conjunto de íconos. Seleccione alguno de los modelos propuestos. tomando el código universal de los colores del semáforo. Ejercicio 21 1. Seleccione los datos de la columna TOTAL DE VENTAS DEL TRIMESTRE (sin el título) y vaya a Inicio/Modificar/Borrar/Borrar formatos 3. en amarillo a los intermedios y en rojo a los menores. Con este mismo rango seleccionado. amarillo y rojo. PRUEBE A CAMBIAR LOS VALORES NUMÉRICOS. Copie la planilla del ejercicio anterior 2. Con este mismo rango seleccionado.

comparaciones de celdas.B15)  suma SOLO los valores que se encuentran en las dos celdas especificadas. valores. Excel clasifica a las funciones por categorías: Fecha. Estadísticas. tiene un ícono que la representa en la Cinta de opciones  ficha Inicio / grupo Modificar: =PROMEDIO(A1:B15)  calcula el promedio de las celdas especificadas en el rango. pero todas tienen la misma estructura: SIEMPRE DEBE COMENZAR CON EL SIGNO = NOMBRE DE LA FUNCIÓN ARGUMENTO El argumento de una función es el ámbito de aplicación de la misma. otras funciones. Independientemente de esa clasificación. =MIN(A1:B15)  devuelve el MENOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. Las funciones se utilizan para simplificar los procesos de cálculo. las iremos viendo en grado creciente de complejidad de acuerdo al tipo de argumento. una función es una fórmula que utiliza palabras específicas (previamente programadas) en una estructura determinada. dependiendo del tipo de función y situación de aplicación. Virginia Caccuri Funciones En Excel. EJERCICIOS DE FUNCIONES BÁSICAS Cada uno de los ejercicios se debe realizar en una hoja diferente del mismo libro. Cambie el nombre de cada hoja por el nombre del ejercicio 27 . Por ser una de las funciones más utilizadas en cualquier planilla de cálculo. texto. =MAX(A1:B15)  devuelve el MAYOR valor numérico que encuentra en el rango especificado. =SUMA(A1. para resolver distintos tipos de cálculos. Financieras. Matemáticas. Funciones sin argumento: =HOY()  devuelve la fecha actual (del sistema) =AHORA()  devuelve la fecha y la hora actuales (del sistema) Funciones cuyo argumento es un rango de celdas: =SUMA(A1:B15)  suma TODOS los valores que se encuentran en las celdas especificadas en el rango.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. Puede ser un rango de celdas. Lógicas. Existen muchos tipos de funciones en Excel. etc.

00 $ 13. VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 24 INTERÉS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por 10% PRECIO CON INTERÉS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Interés VALOR EN 24 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 24 VALOR EN 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO CON INTERÉS por 36 6. Virginia Caccuri Guarde en su carpeta como FUNCIONES BÁSICAS. 2.200.000.00 $ 54. PRECIO CON INTERÉS: Sumarle el PRECIO CONTADO + el Interés 5. Ejercicio 22 PLANILLA DE NOTAS DE ALUMNOS INGRESA LA FECHA DE HOY NOTAS DE INFORMÁTICA ALUMNOS ABÁLSAMO. VALOR EN totales de cada columna (función SUMA o CON INTERÉS por 36 TOTALES: sumar los 36 CUOTAS: Dividir el PRECIO Autosuma) MAYOR PRECIO CON INTERÉS: calcular mediante la función MAX (función SUMA o Autosuma) 7.900. IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por el 21% PRECIO CONTADO: Precio + IVA 2. INTERÉS 10%: Calcular el 10% del PRECIO CONTADO multiplicando el precio por 10% 4.00 $ 42.000. TOTALES: sumar los totales de cada columna PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la función PROMEDIO PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: ídem anterior 28 .800.00 $ 66.400.00 $ 37. Complete las celdas indicadas con ? utilizando las funciones que correspondan en cada caso.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof.00 $ 29.00 $ 25. Elena ALETTO.00 ? IVA 21% ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? PRECIO CONTADO ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? INTERÉS 10% ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? PRECIO CON INTERÉS ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? VALOR EN VALOR EN 24 CUOTAS 36 CUOTAS ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? IVA 21%: Multiplicar el PRECIO por el 21% 1. Fernanda Mayor promedio: Menor promedio: TRABAJOS EVALUACIÓN PROMEDIO PRÁCTICOS 7 7 ? 8 7 ? 8 4 ? 6 4 ? 9 8 ? ? ? 1. Juan VIDELA.590. PRECIO CONTADO: Precio + IVA 3.500. Copie la planilla del ejemplo y aplique los formatos necesarios para que se vea similar a la del modelo.00 $ 32.00 $ 39. Fernando VARANGOT. Ejercicio 23 AUTOMÓVILES MARCA Chevrolet Corsa City Citroen C4 Fiat Palio Weekend Fiat Siena Ford Explorer XLT 4x4 Ford Ranger XLT 4x4 Peugeot 306 Renault Laguna Suzuki Fun Volkswagen Gol Volkswagen Suran TOTALES Mayor precio con interés Promedio valor en 24 cuotas Promedio valor en 36 cuotas PRECIO $ 39.600.320.00 $ 63. Emiliano MARTÍNEZ.450.

esta tabla de datos se puede copiar y pegar. MAYOR PRECIO CON INTERÉS: calcular mediante la función MAX 9. 1 Aplicar los siguientes Formatos: a) Combinar y centrar el texto comprendido en el rango A3:F3 b) Fila de títulos: Centrar / Alinear en el medio / Ajustar texto Negrita / Relleno a gusto c) Aplicar bordes a toda la tabla de datos 2 Formulas a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) Obtener el total y el promedio por ciudad Obtener el total por mes Obtener el promedio por mes Obtener el máximo mensual Obtener el mínimo mensual Total por Argentina Total por Uruguay Total por Brasil Promedio Argentina Promedio Uruguay Promedio Brasil 29 . Virginia Caccuri 8. PROMEDIO VALOR EN 24 CUOTAS: aplicar la función PROMEDIO 10.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. PROMEDIO VALOR EN 36 CUOTAS: ídem anterior Ejercicio 24 (colocar la fecha actual y aplicarle formato de Fecha larga) Fecha actual: Turismo en Vacaciones 2009 Ciudades Mar del Plata Pinamar Miramar Punta del Este Colonia Camboriu Buzios Total Mensual Promedio Maximo Minimo Total de turistas en Argentina Total de turistas en Uruguay Total de turistas en Brasil Promedio Argentina Promedio Uruguay Promedio Brasil Mes de Enero Mes de Febrero Mes de Marzo Total por Ciudad 1370500 1100600 800670 650460 550340 300420 200320 290760 50600 1100530 1000800 500880 650880 490850 100950 1210300 1150150 1090850 1120890 900740 600980 Promedio por Ciudad NOTA: para facilitarles el trabajo.

El argumento de esta función tiene dos partes: RANGO DE CELDAS QUE DEBE CONTAR CONDICIÓN. la cantidad de celdas vacías. cuenta la cantidad de celdas. símbolos.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof. Es decir. la cantidad de celdas que contienen determinados tipos de datos. si se cumple la condición especificada en el argumento.5 30 . es decir. cualquier tipo de carácter). excluyendo a las que no cumplen con esa condición. Es decir. números. 4) Se utiliza para contar la cantidad de celdas que cumplen con una determinada condición. Dicho de otra manera. 3) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas “en blanco”. SIEMPRE SE COLOCA ENTRE COMILLAS Ejemplo: La siguiente tabla contiene diferentes tipos de datos: perro casa 5 ??? 70% 28 cena 29/06/2007 sopa 0. Virginia Caccuri Funciones para contar datos En Excel encontramos un grupo de funciones que se utilizan para contar datos. Estas funciones son: 1) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos numéricos 2) Se utiliza para conocer la cantidad de celdas que contienen datos alfanuméricos (letras. se utilza para conocer la cantidad de celdas que no están vacías.

de celdas que contienen datos numéricos Cant. que no están vacías =CONTAR. Daniel RAMIREZ.de celdas que contienen datos alfanuméricos Cant. Laura SUAREZ. que es la cantidad de celdas en blanco. que es la cantidad de números que encontró que cumplen esa condición =CONTAR. porcentaje y fecha =CONTARA(A46:C49) Devuelve 10. Liliana MARTÍNEZ.de palabras que empiezan con c 5 =CONTAR(A46:C49) Devuelve 5. decimales. Carlos ESTADO CIVIL HIJOS casado casada soltero soltera casado soltera casado 3 2 1 4 Cantidad de empleados sin hijos Cantidad de empleados con hijos Cantidad de empleados del sector Marketing Cantidad de empleados con sueldo superior a $1000 Cantidad total de empleados Total de sueldos 31 .EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof.SI(A46:C49."=C*") Devuelve 2.de celdas en blanco (vacías) Cant. vacías =CONTAR. Es decir. aplicando la función que corresponda. Alberto LÓPEZ. que es la cantidad de palabras que encontró que cumplen esa condición 10 2 2 2 EJERCICIOS CON FUNCIONES PARA CONTAR DATOS Ejercicio 25 Consignas 1) Aplicarle a la tabla de datos formatos a elección 2) Completar el Nº de legajo (con ayuda de la tecla Ctrl) 3) Colocar los sueldos en formato Moneda.de números menores a 10 Cant. Sebastián NUÑEZ.SI(A46:C49. Virginia Caccuri Cant. Consideró números enteros. 4) Informar lo que se pide en cada caso. con dos decimales. Cecilia PÉREZ. 6) Cambiar el nombre a Hoja 1 por CONTAR1 LEGAJO DE PERSONAL SECTOR CARGO SUELDO MKT gerente 4500 ADM secretaria 1800 MKT diseñador 1750 RRHH gerente 4000 ADM auxiliar 890 MKT secretaria 1700 RRHH auxiliar 780 Nº de legajo APELLIDO Y NOMBRE 25 DUARTE."<10") Devuelve 2. contó todas las celdas que tienen algo escrito.BLANCO(A46:C49) Devuelve 2.

Facundo 7 ECHARRI. Pablo 7 FRANCHELA. Calcular los promedios de cada alumno (función PROMEDIO) 3. Viviana 10 Cantidad de alumnos: Cant. Natalia 7 PEÑA.niños menores de 8 años: Cant. Resolver mediante la función que corresponda en cada caso 32 .alumnos desaprobados: NOTA 3 8 6 6 8 9 7 5 8 9 9 5 7 5 8 7 3 6 9. Guillermo 5 FURRIEL. Darío 7 LOPILATO.EJERCICIOS DE EXCEL 2007 Primera parte Prof.5 PROMEDIO 1.niños que practicarán natación: Cant.alumnos sin notas: Cant. Paola 10 LOPILATO.niños que practicarán tenis Cant. Aplicarle a la tabla de datos formatos a elección 2. Joaquín 9 KRUM. Niños de 8 años: Cant. Virginia Caccuri Ejercicio 26 CAMPAMENTO Edad (años) 8 12 9 11 7 12 11 9 5 12 12 10 8 12 8 10 7 12 12 6 5 10 5 12 11 12 12 5 Actividad Deseada Equitación Natación Tenis Tenis Equitación Tenis Tenis Tenis Equitación Tenis Natación Equitación Tenis Equitación Equitación Tenis Natación Natación Natación Tenis Equitación Tenis Tenis Equitación Tenis Equitación Equitación Tenis Cantidad de inscriptos: Cant. Luisana 4 OREIRO.niños que practicarán equitación: Mayor edad registrada: Menor edad registrada: Promedio de edades: Cambiar el nombre a Hoja2 por CONTAR2 Ejercicio 27 CALIFICACIONES DE UN CURSO ALUMNO NOTA 1 NOTA 2 ARANA. Florencia SACCONE.alumnos aprobados: Cant.

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