Está en la página 1de 2

La administracin del tiempo es el resultado de un esfuerzo conjunto que requiere saber coordinar actividades y concentrarse para asegurar los

resultados esperados. Saber manejar con eficiencia las horas y minutos, requiere de hbitos personales bien estructurados; a continuacin algunos consejos:
2. Programe actividades de esparcimiento. Intente programar periodos de tiempo dedicados a la familia, amigos, hacer ejercicio, pasatiempos, intereses o proyectos especiales, en vez de dedicarles tiempo que quede despus de la rutina diaria habitual. 4. Divida los tiempos grandes en tareas manejables. Es muy fcil aceptar trabajos de grandes proporciones si se siguen bien los pasos hasta conseguir los resultados deseables; estableciendo un horario para llevar a cabo cada paso y reduciendo el alcance del proyecto, podr conseguir cualquier cosa y con menos estrs que si se

1. Planifique por adelantado. Planificar es la base sobre la cual se administra el tiempo, pero no consiste solo en crear una buena planificacin o programa, sino que debe de ser capaz de llevarlo a cabo, para ello conviene preciso sobre la realidad diaria de su trabajo y el resto de las responsabilidades, as como saber lidiar con interrupciones, conflictos y retrasos habituales.

3. Prometa menos y cumpla ms. Establezca fechas de entrega que sean razonables, un buen consejo es sobrestimar el tiempo que piensa que le va a llevar un trabajo para as asegurar el cumplimiento del plazo incluso si hay que enfrentarse a retrasos imprevistos.

5. Realice un seguimiento de sus progresos. Cada proyecto requiere su propia programacin, agenda y calendario para identificar los pasos principales para concretarlo. Si ha establecido fechas objetivas, realistas, y tiene previsto tiempo para posibles equivocaciones, sus progresos respondern entonces al plan previsto.

8. Haga y siga una lista de prioridades. Tenga siempre a la mano varias listas a la vez, una de mayor prioridad para las tareas urgentes e importantes, una de prioridad media para actividades menos urgentes y otra de baja prioridad para cosas que le gustara hacer cuando tenga tiempo.

6. Delegue todo lo que pueda. Si piensa que no es tan indispensable como cree, es hora de empezar a delegar; comience con trabajos que requieren mucho tiempo y que sabe que alguien mas puede llevar a cabo. Ensear a otra persona puede llevar un poco de tiempo y permite una curva de aprendizaje razonable, pero tendr a largo plazo mayor tiempo y menos estrs. 9. Agrupe tareas segn las capacidades requeridas. Para sacar el mayor partido a su tiempo, trate de realizar los trabajos mas difciles, aquellos que requieren la mxima concentracin y eficiencia en los momentos del da donde tiene mas energa. El truco esta en identificar sus horas de mayor rendimiento y programar el trabajo en base a este factor.

7. Establezca parmetros para decir NO. Muchas personas trabajan hasta tarde o se llevan trabajo a casa de vez en cuando. Si es una de ellas, es momento de empezar a decir NO y no solo a los otros, sino tambin a si mismo. Trabajar durante horas y horas tanto si recibe paga extra o no, daa el equilibrio entre trabajo y ocio que es bsico para la salud y el bienestar.

10. Mantenga los ojos abiertos para encontrar atajos. Encontrar, adaptar y aplicar nuevas tcnicas mas eficientes a sus responsabilidades, no solo le ahorrara tiempo sino que rebajara la carga de trabajo total.

También podría gustarte