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Outlook Basico - Procedimiento Para Enviar Un Mensaje

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06/16/2009

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PROCEDIMIENTO PARA ENVIAR UN MENSAJE

✔ Dé click en el ícono de OUTLOOK y vaya a Bandeja de Entrada.

✔ Haga doble clicken Nuevo y le aparecerá una nueva ventana en la cual encontrará los campos para llenar los datos del mensaje.

✔ Redacte un mensaje al correo de su tutor en Para. ✔ Escriba en CC el correo electrónico de un compañero de curso. ✔ Coloque un tema en Asunto. ✔ Escriba un mensaje.

✔ Vaya a Enviar y remita el correo.

✔ Guarde este mensaje e imprímalo.

PROCEDIMIENTO PARA CALENDARIO.

Para citar a varios participantes en la agenda atienda a lo siguiente:

✔ Para acceder al calendario, lo puede hacer por medio de Lista de carpetas, Barra de Outlook o a través del Menú. ✔ Con la lista o barra de acceso sólo debe dar click en el ícono del calendario para entrar a él.

✔ En el calendario puede ver que está dividido en: la agenda diaria al lado izquierdo, el calendario mensual a la derecha y en la parte inferior las tareas que tendrá que realizar.

Para convocar a una reunión:

✔ Hacer click en Nueva convocatoria de reunión. ✔ Se desplegará una ventana con dos pestañas: la primera, está marcada como cita y es para ingresar la información de la reunión. Allí aparece: Para, Asunto, Lugar, Comienzo, Fin, Aviso, Mostrar como y el espacio para colocar el mensaje que se va a enviar.

✔ La segunda pestaña muestra la disponibilidad del asistente cuando usted ingresa los invitados. En ésta van apareciendo cada uno de ellos, y avisa si están disponibles para la hora de la reunión.

PROCEDIMIENTO PARA LAS TAREAS

Para programar tareas individuales y de grupo debe tener en cuenta que...

✔ En el calendario podemos encontrar también la opción de las tareas.

✔ Sobre el cuadro de tareas se debe dar click derecho. ✔ Seleccionar Nueva solicitud de tarea.

✔ En la ventana desplegada se llena la información solicitada: Asunto, Vencimiento, Inicio, Estado y el mensaje.

PROCEDIMIENTO PARA LOS CONTACTOS

Para crear una nueva lista de distribución:

✔ Dé click en Archivo, luego en Nuevo y por último en Lista de distribución u oprima al tiempo Control, Shift y L.

✔ En ese instante aparecerá una ventana de diálogo de la lista de distribución, entonces, dé click en seleccionar miembros.

✔ Allí deberá hacer click en seleccionar miembros. ✔ Luego haga click en los nombres de las personas que desee que sean miembros de su lista de distribución.

✔ Cada vez que escoja uno, debe dar doble click o dar un click sobre su contacto, y luego en Agregar y por último en Aceptar.

✔ Debe darle un nombre, y por último guardar y cerrar.

Para enviar un correo a esta lista de distribución, debe seguir los pasos dados anteriormente sobre cómo crear un correo, pero debe dar click en Para.

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