Curso Formativo para la Aplicacin de Matrcula de Grados 2012 - 2013

30 y 31 Agosto 2012

Manual de Usuario

Proceso de Matriculacin del Estudiante

Paso 1 Obtencin de un Usuario UNED Insercin de Datos Personales

Paso 2

Alta de Matrcula

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Paso 2: Esquema del Proceso de Matrcula

Paso 2
Inicio Matrcula
Paso 0: Aadir Nueva Matrcula SI Matrcula Simplificada? NO

Alta Alta o Modificacin?

Paso 3: Seleccionar Asignaturas

Paso 1: Datos Generales

Modificacin

Paso 4: Pagos

Paso 2: Titulaciones

Opciones de Modificar Titulaciones de Acceso, Asignaturas y Pagos Confirmacin de Borrador o Modificacin de Borrador/Solicitud de Matrcula

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Proceso de Matriculacin del Estudiante

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Proceso de Matriculacin del Estudiante

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Proceso de Matriculacin del Estudiante

Estudiante Nuevo
Debe introducir todos sus datos.

Estudiante existente
Completar o corregir datos. Salta directamente a Alta Matrcula.

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Obtencin de un Usuario UNED + Insercin Datos Personales

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1 Obtencin de un Usuario UNED

Los pasos previos al Alta de Matrcula, consisten en primero obtener un identificador de usuario en el sistema, y segundo en registrar todos los datos del estudiante necesarios para el proceso de matrcula. A la hora de identificarse pueden ocurrir tres casos diferentes:
1. Estudiante nuevo. 2. Estudiante existente con datos incompletos o no vlidos. 3. Estudiante existente con datos completos en el sistema.
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1 Obtencin de un Usuario UNED

Estudiante Nuevo. Pasos a seguir:
1. 2. 3. 4. Completar Datos del Estudiante Proceso de Activacin Va Email Obtencin Identificador Comienzo del Alta de Matrcula

Estudiante existente con datos incompletos. Pasos:

1. Completar Datos del Estudiante 2. Comienzo Alta de Matrcula

Estudiante existente con datos completos. Pasos:

1. Comienzo Alta de Matrcula
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1 Obtencin de un Usuario UNED

1. 2. 3. Aceptacin clusula de Proteccin de datos (obligatorio) Aceptacin del envo de publicidad por correo electrnico (optativo) Introduccin del Identificador del Estudiante (NIF, NIE, Pasaporte u Otros documentos extranjeros)

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1 Obtencin de un Usuario UNED

4. Validacin del documento identificativo
En caso de haber seleccionado la identificacin mediante el NIF, deberemos introducir la fecha de caducidad de dicho documento para validarlo.

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1 Obtencin de un Usuario UNED

4. Formulario de datos del estudiante
Es necesario introducir nuestros datos personales: Datos de filiacin Datos de domicilio Correo electrnico Datos de discapacidad Datos generales Los campos marcados con asterisco son obligatorios Aparecer un recuadro en rojo, si se intenta avanzar sin haber completado los campos obligatorios.
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1 Obtencin de un Usuario UNED

4. Formulario de datos del estudiante
En la imagen se ven con ms detalle los campos que componen el formulario de datos de filiacin

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1 Obtencin de un Usuario UNED

4. Autorizacin para contrastar los datos con el Ministerio del Interior.

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1 Obtencin de un Usuario UNED

4. Formulario de datos del estudiante
En la imagen se ven con ms detalle, los campos que componen el formulario de datos de domicilio, correo electrnico y datos de discapacidad

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1 Obtencin de un Usuario UNED

4. Formulario de datos del estudiante
En la imagen se ven con ms detalle, los campos que componen el formulario de datos generales

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1 Obtencin de un Usuario UNED

Comprobacin Cada vez que se muestra un formulario, se reflejan por pantalla los campos introducidos para que el usuario compruebe la veracidad de los mismos. Las opciones son: Confirmar los datos introducidos Corregir datos para modificarlos

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1 Obtencin de un Usuario UNED

5. Validacin por medio del correo electrnico
La aplicacin nos enva un email en la cuenta de correo electrnico que hemos introducido. El estudiante debe seleccionar el enlace incluido en el correo para finalizar su registro

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1 Obtencin de un Usuario UNED

6. Seleccin de una contrasea segura (8-16 caracteres)
La aplicacin chequea el nivel de seguridad de la contrasea y se le comunica al usuario si su contrasea es insegura. An siendo insegura, el usuario puede continuar. Aparece un enlace que explica como obtener una clave segura

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1 Obtencin de un Usuario UNED

7. Finalizacin de la obtencin del identificador. Se recibe: Un nombre de usuario Un correo electrnico recordando los datos de acceso.

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Alta de Matrcula

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Alta de Matrcula

Inicio: Seleccin del Tipo de Grado en el que queremos matricularnos

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Alta de Matrcula

Una vez que el estudiante ha seleccionado el estudio al cual desea matricularse, puede seleccionar entre dos tipos de procesos: - Proceso ordinario si elige dicho proceso, ir a la pantalla de Condiciones Generales para realizar un proceso normal. Si el ao anterior el estudiante ha estado matriculado en el mismo plan de estudio, podr seleccionar el Proceso simplificado, explicado al final del proceso de Alta de Matrcula, en la seccin Matrcula Simplificada, que le llevar directamente al paso 3 de eleccin de asignaturas, manteniendo los dems datos de la matrcula del ao pasado (centro asociado, tipo de matrcula, etc).

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Datos

Alta de Matrcula

Titulaciones

Asignaturas

Pagos

Confirmacin

El Proceso de Matrcula consta de 5 pasos.

1. 2. 3. 4. 5. Introducir datos de la matrcula Introducir la titulacin de acceso del estudiante Seleccin de las asignaturas de la matrcula Gestin del pago de la matrcula Confirmacin del borrador

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Alta de Matrcula

1. Datos de matrcula

El estudiante puede modificar los datos de su minusvala en caso de ser discapacitado, mediante un enlace a la pgina web correspondiente. Seleccin de la Va de Estudio(especialidad a cursar dentro del grado elegido), slo en el caso de que el Grado disponga de diferentes especialidades. En caso de haber slo una, aparecer ya indicada en la pantalla. En funcin de la Va de Estudio seleccionada, se pasar a elegir el Centro Asociado entre aquellos que impartan dicha va de estudio. La seleccin se har mediante criterios geogrficos (pas, comunidad autnoma, provincia) Seleccin de la Clase de Matrcula.

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Alta de Matrcula

1. Datos de matrcula

Se habilita la funcionalidad para que el estudiante, una vez que haya seleccionado el Pas y la Comunidad, se carguen todos los centros asociados, sin ser obligatorio elegir una provincia. Si elige seleccionar una provincia solo se cargaran los centros asociados a dicha provincia.

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Alta de Matrcula

1. Datos de matrcula

La Clase de Matrcula es necesaria a la hora de determinar el importe de la carta de pago del estudiante. Cada Clase de Matrcula tiene unas bonificaciones asociadas. Es posible seleccionar varias Clases de Matrcula simultneamente. Pero no es posible seleccionar dos clases de matrcula del mismo tipo:
o

Ej. Dos clases diferentes de familia numerosa a la vez.

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2. Titulaciones

Alta de Matrcula

Si el estudiante ya tiene una titulacin de acceso registrada vlida para estudio, el sistema la asociar por defecto y no dejar modificarla al estudiante. Mostrar un mensaje informativo donde se indica Si desea modificarla, debe ponerse en contacto con la Seccin de Estudiantes de su Facultad. Para continuar pulsar Siguiente.

En caso contrario, el estudiante tendr que introducir su titulacin de acceso. El primer paso es indicar en este formulario cul es el modo de acceso que ha seleccionado para matricularse en la UNED:
o Por ejemplo: Titulacin finalizada, Titulacin universitaria no finalizada o CAP

Una vez seleccionado el modo de acceso, el estudiante seleccionar la titulacin de acceso asociada a dicho modo de acceso.

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Alta de Matrcula

2. Titulaciones (continuacin)
La seleccin de titulacin de acceso se realiza en dos pasos: 1. De una lista desplegable, elegimos el tipo de titulacin 2. Una vez elegido el tipo de titulacin, se selecciona la titulacin que proceda (un ejemplo se muestra en la siguiente diapositiva de este manual) Tambin existe la posibilidad de buscar el nombre de la titulacin directamente. Hay que resaltar que para estudiantes antiguos, indistintamente de haber seleccionado un proceso simplificado u ordinario, no tendrn que realizar el paso 2 de elegir una titulacin de acceso, ya que sta se coger automticamente, la que tuviera de cursos anteriores.

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2. Titulaciones

Alta de Matrcula

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2. Titulaciones

Alta de Matrcula

El estudiante puede crear tantas titulaciones de acceso como disponga, de las que deber elegir una para continuar con la matrcula. En el formulario de titulacin, el nico campo obligatorio es el de Universidad y Centro Universitario. Los dems campos son opcionales. Remarcar aspectos como:
Crditos y Notas admiten decimales. La Nota numrica es sobre 10. El estudiante, en caso de disponer de su nota en otro formato, debe baremarla de 1 a 10. Ao acadmico de la matrcula de honor. Ej. Curso 2008-2009, indicar 2009

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2. Titulaciones

Alta de Matrcula

En caso de que nuestra titulacin de acceso no est finalizada, necesitaremos: 1) Primero, introducir los datos de esa titulacin de acceso. 2) Segundo, introducir los datos de los estudios ya finalizados, que nos dieron acceso a la titulacin anterior. 3) Una vez introducidos los datos de ambas titulaciones, pulsamos enviar.

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2. Titulaciones

Alta de Matrcula

Una vez introducida una Titulacin de acceso, el estudiante puede: Elegir otra titulacin de acceso. El estudiante volvera a repetir el proceso de seleccin realizado para la primera titulacin, que se aadira a su listado de titulaciones de acceso.

Editar datos. Modificacin de la informacin de la titulacin de acceso seleccionada. Continuar con asignaturas. Pasar al siguiente paso de eleccin de asignaturas de la matrcula. Traspasar titulacin. Si la titulacin no es correcta puedes cambiarla. Para la seleccin se mostrar un listado de titulaciones equivalentes.
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3. Asignaturas

Alta de Matrcula

El proceso de seleccin de asignaturas se presenta en dos bloques:

a) Asignaturas Ofertadas. Para aadir asignaturas a nuestra matrcula de Grado. b) Asignaturas y Conjuntos de crditos reconocidos. Para aadir asignaturas de otros estudios reconocidas por la UNED a nuestra matrcula de Grado. Se refiere a los cursos realizados en otros estudios, cuyos crditos se han reconocido por la UNED

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Alta de Matrcula

3.1 Asignaturas: Ofertadas

A continuacin, podemos seleccionar las asignaturas que queremos aadir a nuestra matrcula, entre el listado ofertado por la UNED para el estudio de grado que hemos elegido. Las asignaturas muestran si tienen prcticas obligatorias. Con los botones Anterior y Siguiente podremos volver atrs si deseamos modificar o continuar con el proceso.

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Alta de Matrcula

3.1 Asignaturas: Ofertadas

En el caso de que el estudiante tenga que elegir una asignatura que se imparta en otra Universidad deber seleccionar la Universidad donde lo desea realizar. Si existen varias universidades disponibles podr seleccionarlas pulsando sobre la lupa .

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Alta de Matrcula

3.2 Asignaturas: Crditos Reconocidos

La aplicacin nos muestra el listado completo de los cursos que la UNED nos ha reconocido. Aqu podemos seleccionar asignaturas reconocidas o conjunto de crditos reconocidos y aadirlo a nuestra matrcula, pulsando Continuar. En las asignaturas reconocidas, el estudiante puede elegir si la quiere cursar marcando la O o bien quiere que se le reconozca (marcando la R). Deberemos dar nuestra conformidad para que se realice el reconocimiento.

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Alta de Matrcula

3.3 Modificar Asignaturas

Si durante el proceso de alta, se desea modificar las asignaturas pulse Modificar Asignaturas (ver Modificar Matrcula, apartado Asignaturas.

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3.3 Adaptaciones

Alta de Matrcula

En caso de ser discapacitados, podemos solicitar adaptaciones para nuestros cursos seleccionados.

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3.3 Adaptaciones

Alta de Matrcula

Selecciona en la siguiente pantalla si necesita o no adaptaciones:

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3.3 Adaptaciones

Alta de Matrcula

En caso que deseemos adaptaciones ser necesario introducir en la aplicacin los datos de nuestra discapacidad (Tipo y porcentaje de la misma). La aplicacin muestra un texto explicativo, indicando un correo electrnico dnde solicitar ms informacin sobre las adaptaciones que posibilita la UNED.

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3.4 Adaptaciones

Alta de Matrcula

Una vez introducida la informacin relativa a nuestra discapacidad, procedemos a elegir cules son las adaptaciones que necesitamos. Una vez seleccionadas, pulsamos Selecciona asignaturas para esta adaptacin, y a continuacin ir a la pantalla para seleccin de pruebas en las que queremos la adaptacin.

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Alta de Matrcula

3.4.1 Solicitud de Adaptaciones

En esta pantalla tendremos que seleccionar las Asignaturas a las que quiere aplicar adaptacin. Podremos seleccionar todas las opciones mediante el botn Marcar Todas y deseleccionar mediante Desmarcar Todas. Una vez pulsemos Continuar, volveremos a la pantalla de Adaptaciones para poder solicitar ms en el caso de que fuera necesario.

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4. Pago

Alta de Matrcula

La primera pantalla es una visin informativa, Liquidacin de matrcula, en la que podemos observar el conjunto de asignaturas y crditos reconocidos, que constituyen nuestra matrcula de Grados para el curso 2012-2013. Junto al listado podemos contemplar el precio de cada asignatura, el importe total de los crditos matriculados, el precio de las tasas de secretara y el montante total de la matrcula. Si no estamos satisfechos, podemos pulsar en Modificar Asignaturas para volver a elegir las asignaturas de nuestra matrcula. Si estamos satisfechos pulsamos Pago de la Matrcula.
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4. Pago

Alta de Matrcula

En la siguiente pantalla se muestra: Opcin de fraccionar el pago. Si la matrcula seleccionada lo permite, el estudiante puede dividir el pago del importe de la matrcula en recibos fraccionados (nunca importe total menor de 150 euros). Domiciliacin. El estudiante tiene la opcin de elegir si quiere domiciliar el/los pagos fraccionados. Si al menos desea domiciliar un pago, debe escoger la opcin s. Pulsar Aceptar para continuar.

El importe total de la matrcula en euros

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4. Pago

Alta de Matrcula

Si la opcin escogida es domiciliar algn recibo de matrcula tiene que introducir:

Nombre y Apellidos del titular de la cuenta. El nmero de cuenta bancaria en la que desea domiciliarlos Tipo de domiciliacin. Al menos deber domiciliar un pago para continuar y si lo prefiere podr marcar que domicilien ambos si se trata de un pago fraccionado.

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4. Pago

Alta de Matrcula

A continuacin se muestran los detalles de los recibos asociados a su matrcula. Las opciones son: Generar carta de pago. Genera un archivo PDF para pagar el recibo en una sucursal bancaria. Unificar pagos. Convierte dos recibos en uno, suma de los dos anteriores (Cuidado, no se puede deshacer). Fin del proceso de matriculacin. Finaliza el proceso de pago y pasa a la siguiente pantalla Confirmacin. Pagar con tarjeta. Opcin remarcada en la pantalla mostrada.

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4. Pago

Alta de Matrcula

En resumen, las formas de pago que la aplicacin permite al estudiante son tres. Se puede especificar en cada pago fraccionado que forma de pago es la deseada, en el caso de que no se haya elegido la opcin de pago nico. Domiciliacin bancaria. Permite introducir un nmero de cuenta bancaria al que asociar el recibo. Pago en ventanilla. Genera una carta de pago que ser abonada en una sucursal bancaria. Pago con tarjeta. Permite pagar un recibo mediante una tarjeta de crdito / dbito. Para efectuar un pago, conecta con la pasarela de pago del Banco Santander.

Pantalla de la conexin de la aplicacin de matrcula con la pasarela de pago (TPV) del Banco Santander

Nota: Existen otras formas de pago ligadas exclusivamente a tipos especiales de matrcula.
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4. Pago

Alta de Matrcula

Al seleccionar la opcin de Generar Carta de Pago, la aplicacin genera un documento PDF de tres pginas, que el estudiante debe entregar en una entidad bancaria para realizar el pago de su matrcula. En el documento tiene los contenidos tradicionales de una carta de pago: o o o o o o o o Datos del estudiante Datos de la matrcula Listado de asignaturas Importe por asignatura Importe total a ingresar Ejemplar para la entidad y para el interesado. Advertencias legales. Etc.
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5. Confirmacin

Alta de Matrcula

Una vez terminada la gestin del pago del borrador de matrcula, el ltimo paso de la misma se corresponde con una pantalla de confirmacin. Hay que resaltar que para un BORRADOR sea tramitado por la UNED como una solicitud de matrcula, el estudiante deber realizar la confirmacin, sino continuar en estado BORRADOR y no ser tramitada por la UNED. Si se deseara modificar algn dato, puede realizarlo desde modificar matrcula. Puede obtener un comprobante de las adaptaciones si lo hubiera solicitado.
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5. Confirmacin

Alta de Matrcula

En la pantalla anterior muestra ciertos datos a nivel informativo: Pasos necesarios para finalizar el proceso de matrcula. Relacin de documentos que el estudiante debe remitir a la UNED para formalizar su matrcula. Informacin importante relacionada con la matrcula. IMPORTANTE: Para que un borrador pueda confirmarse y sea tramitado por la UNED como solicitud de matrcula, el sistema comprobar que se cumpla las siguientes condiciones: El estudiante debe haberse matriculado al menos de una asignatura. Debe tener registrada una titulacin de acceso al estudio. El estudiante debe haber cumplimentados los datos sobre el pago.

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Alta de Matrcula

6. Matrcula Simplificada

Una vez que el estudiante ha seleccionado el estudio al cual desea matricularse, si el estudiante ha estado matriculado alguna vez anteriormente, podr seleccionar la opcin de Proceso simplificado, no ser necesario que rellene nuevamente sus datos personales, sino que saltar a la pantalla de Estudios, informndo de que es posible realizar el proceso simplificado si as lo desea.

NOTA: En caso de seleccionar Proceso ordinario ira a la pantalla de Condiciones Generales para realizar un proceso normal.

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Alta de Matrcula

6. Matrcula Simplificada

Para realizar la matrcula simplificada, en la pantalla de Tipo de Matriculacin sealaremos el Proceso simplificado para aprovechar datos de la matrcula del curso anterior:

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Alta de Matrcula

6. Matrcula Simplificada
La siguiente pantalla nos indicar que la matrcula simplificada utiliza los mismos datos: Centro asociado Tipo de descuento Seguro escolar Titulacin de acceso Itinerario de la matrcula

Respecto a la realizada el curso anterior para ese programa de estudios Al pulsar en Continuar, se crear automticamente la nueva matrcula y salta directamente al paso de las Asignaturas Ofertadas:

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Modificar Matrcula

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1 Asignaturas

Modificar Matrcula

Si posteriormente al proceso de alta se quiere modificar la matrcula, al entrar por la opcin de modificar o consultar la matrcula, aparecern: 1. Asignaturas incorporadas a la matrcula. Son las asignaturas que hemos aadido a nuestra matrcula para el curso 2012-2013, entre las asignaturas ofertadas por la UNED para el Grado seleccionado. 2. Conjunto de crditos reconocidos. Son los cursos realizados en otros estudios, cuyos crditos se han reconocido por la UNED. Este listado muestra nicamente los que hemos incluido en la matrcula de Grado para este curso 2012-2013.

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Modificar Matrcula

1.1 Modificar Asignaturas

En la pantalla de asignaturas podr anular asignaturas pulsando en el botn de Anular, el resultado es el mismo que si no la hubiera seleccionado inicialmente, pero se mantienen en su matrcula por si decide incorporarlas nuevamente. Nota: Las asignaturas anuladas no aparecern en la carta de pago.

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Modificar Matrcula

1.2 Modificar Asignaturas

Si ha anulado alguna asignatura se mostrarn como en la pantalla que se muestra a continuacin. Si desea volver a activarla en la matrcula pulse en el botn anular.

Una vez seleccionadas, pulsaremos Grabar.

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2 Adaptaciones

Modificar Matrcula

Se pueden realizar las siguientes operaciones: Comprobante de Solicitud de Adaptaciones: Siempre que lo desee puede emitir un resguardo de la solicitud de adaptacin realizada. Consultar Adaptaciones Seleccionar asignaturas para esta adaptacin: Eligiendo la adaptacin podr aplicarla a la/s asignaturas que desee.

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3. Confirmacin

Modificar Matrcula

El estudiante podr confirmar su borrador (si no lo ha hecho previamente en el proceso de alta) desde la opcin de modificar matrcula. La confirmacin se realizar desde el botn de confirmacin resaltado en la siguiente pantalla.

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