Documentos de Académico
Documentos de Profesional
Documentos de Cultura
Tudnivalk
<Werner Roth> Az eredeti nmet szveg <G. Wey> Az els angol nyelv vzlat <William T. Marchant> Az els angol nyelv kiads <Publishing Power> A msodik angol nyelv kiads <Sun Microsystems> A harmadik angol nyelv kiads <Nagy kos> A harmadik angol nyelv kiads kiegsztse s lefordtsa magyar nyelvre
Vltozsok s frisstsek
Verzi [0.0] [0.1] [0.2] [0.3] [0.4] Dtum [2005. 02. 28] [2005. 03. 31] [2005. 02. 28] [2005. 02. 28] [2008. 05. 12] Vltozsok lersa gw: Eredeti angol fordts wtm: Eredeti angol kiads, megjegyzsekkel kiegsztve grs: Eredeti kiads, helyesrs javtva wtm: Eredeti kiads, befejezett helyesrs javtssal ppi: Nyelvtanilag kijavtva, oldalstruktra tszervezse, tartalom tszerkesztse, a tartalom s a kpkivgsok OpenOffice 2.4-es vltozathoz igaztva, meglv tartalom kiegsztse. sm: A tartalom s kpkivgsok frisstse az OpenOffice.org 3-as kiadshoz. Cm mdostsa. na: A 0.5-s angol nyelv kiads magyarra fordtsa s kiegsztse na: a hu0.6-os kiads javtsa
Tartalomjegyzk
ttekints..........................................................................................................................................................5
Elljrban.......................................................................................................................................................................5 Elzze meg az adatvesztst............................................................................................................................................5 Automatikus biztonsgi msolat ksztse................................................................................................................5 Automatikus helyrelltsi adatok mentse...............................................................................................................5 Objektumokra mutat linkek ksztse......................................................................................................................6 Sr ments...............................................................................................................................................................6 Dokumentum kinyomtatsa.............................................................................................................................................6 PDF formtumba trtn ments..............................................................................................................................6 Az OpenOffice mindig legyen kznl!..............................................................................................................................6
Sablonok...........................................................................................................................................................7
A dokumentum tervezse................................................................................................................................................7 Oldalstlusok....................................................................................................................................................................7 j oldalstlus ltrehozsa...........................................................................................................................................7 Oldalstlus alkalmazsa.............................................................................................................................................8 Oldalstlus mdostsa...............................................................................................................................................8 Oldal helyzete............................................................................................................................................................9 Oldalszmozs................................................................................................................................................................9 Oldalszmozs formzsa......................................................................................................................................10 Oldalszmozs jrakezdse....................................................................................................................................10 Szveg megjelentse...................................................................................................................................................12 lfej s llb.........................................................................................................................................................12 A szvegbeoszts belltsa...................................................................................................................................13 Bekezdsstlusok...........................................................................................................................................................14 j bekezdsstlus ltrehozsa.................................................................................................................................15 Bekezdsstlus mdostsa.....................................................................................................................................16 Szmozott cmsorok................................................................................................................................................16 A cmsorok szmozsnak belltsa......................................................................................................................17 Cmsor klnozsa ...................................................................................................................................................18 A bekezds els sornak behzsa........................................................................................................................20 Hogyan kezdjk a fejezeteket j oldalon?...............................................................................................................21 Karakterstlusok.............................................................................................................................................................21 j karakterstlus ltrehozsa...................................................................................................................................21 Karakterstlus alkalmazsa......................................................................................................................................21
Fdokumentum...............................................................................................................................................22
Fdokumentum ltrehozsa .........................................................................................................................................22 Munka Fdokumentumokkal.........................................................................................................................................23
Lbjegyzetek...................................................................................................................................................24
A lbjegyzet rsz szemlyre szabsa............................................................................................................................24 A lbjegyzetek tulajdonsgainak belltsa...................................................................................................................24 Lbjegyzet beszrsa....................................................................................................................................................24
Fggelkek.....................................................................................................................................................25
Fejezetek szmozsa a fggelkekhez.........................................................................................................................25 A fggelkek megjelentse a tartalomjegyzkben.......................................................................................................26
Kereszthivatkozsok.......................................................................................................................................27
Kereszthivatkozs beszrsa........................................................................................................................................27 Kereszthivatkozsok mdostsa..................................................................................................................................28 Kereszthivatkozsok frisstse......................................................................................................................................28
Kpek..............................................................................................................................................................29
Kp beszrsa...............................................................................................................................................................29 Kpre mutat hivatkozs ksztse...............................................................................................................................29 Belinkelt kpek jrahivatkozsa...............................................................................................................................30 Hivatkozsok megszntetse..................................................................................................................................31 Kptr ksztse............................................................................................................................................................31 Kpek horgonyzsa.......................................................................................................................................................31 Feliratok.........................................................................................................................................................................31 Feliratok hozzadsa...............................................................................................................................................32 Feliratok thelyezse s szerkesztse....................................................................................................................32
Kpletek..........................................................................................................................................................33
Kpletszmtsok beszrsa.........................................................................................................................................33 Kpletek beszrsa kplet formjban.........................................................................................................................33
Diagramok......................................................................................................................................................34
Diagramok ksztse.....................................................................................................................................................34 Diagram tpusnak megvltoztatsa.............................................................................................................................34 A diagram sznnek a megvltoztatsa.........................................................................................................................34 A szvegstlus megvltoztatsa....................................................................................................................................34 A diagramok testreszabsa...........................................................................................................................................34
Tblzatok......................................................................................................................................................35
Tblzatformtum ltrehozsa......................................................................................................................................35 Tblzatformtum alkalmazsa.....................................................................................................................................35
Szljegyzetek..................................................................................................................................................36 Jegyzkek.......................................................................................................................................................37
Jegyzkbejegyzsek.....................................................................................................................................................37 Jegyzkbejegyzsek szerkesztse s trlse...............................................................................................................37 Jegyzk generlsa.......................................................................................................................................................37 Jegyzk formzsa........................................................................................................................................................38
Forrsok..........................................................................................................................................................42
Termktmogats s dokumentci..............................................................................................................................42 Kiegsztk....................................................................................................................................................................42 Tovbbi forrsok............................................................................................................................................................42 Angol nyelv forrsdokumentum...................................................................................................................................42
ttekints
Terjedelmes, nagy szveges dokumentumok ltrehozsa esetn (50 oldal vagy annl hosszabb) ajnlott a stlusok s sablonok hasznlata, amelyek a dokumentum egysgt, rszeinek sszhangjt teremtik meg. Szemlyre szabott stlussal rendelkez sablonok ltrehozsval, olyannyira meg tudjuk knnyteni terjedelmes dokumentumok ltrehozst, hogy szinte teljes egszben ki tudjuk vele vltani a szerkeszts kzben szksges oldaltrsekkel, kpek tmretezsvel, bettpusok, paragrafusok belltsval kapcsolatos bbeldseinket. A kvetkezkben, lpsrl-lpsre vgigkvetjk, hogyan lehet OpenOffice 3 segtsgvel testre szabott sablonokat kszteni. A knyv tbb mdszer, megoldsi lehetsg rszletes lerst tartalmazza, mg msokat a program hasznlati tmutatjban tall meg. Kiadvnyunk elssorban az OpenOffice alapjait mr ismer kznsgnek szl, azonban egy kezd szmra is lehetv teszi, hogy elsajttsa nhny bonyolultabb feladat megoldst, felhasznlva az OpenOffice felhasznli kziknyv s az online sg segtsgt.
Elljrban
Nagy dokumentumok gyors szerkesztse rdekben nyomatkosan javasoljuk, hogy sznjon elegend idt, a krltekint tervezsre: Milyen mret s tpus bettpusokat akar hasznlni a rovatok s szvegek szedsnl? Szeretn-e szmozni a fejezeteket? Hogyan szeretn a fejezeteket egymshoz viszonytva elrendezni? Szeretn-e, hogy az egyes fejezetek j oldalon kezddjenek? A paragrafusok els sora legyen-e behzva? Legyenek-e lbjegyzetek? Hogyan kvnja, hogy a tblzatok kinzzenek? Az oldalszmozs legyen-e szekvencilis az egsz dokumentumban? A dokumentumnak legyen-e mutatja, illetve fggelkei? Hasonl krdssor megvlaszolsa ajnlott, mieltt elkezden a dokumentum ltrehozst. Amennyiben hajland idt sznni a kinzet elzetes megtervezsre, eredmnyesen kszblhet ki szmos, hagyomnyosan szerkeszts kzben elbukkan problmt, amivel hossz tvon sok idt s energit takarthat meg.
3. Kattintson az OK gombra.
Sr ments
Az n feladata, hogy idkznknt (naponta akr tbbszr is) egy kls adattrolra mentse a munkjt, pldul egy CD-re vagy egy kls merevlemezre, adattrolra. Ennek sorn, biztos lehet benne, hogy nem csak az utols ments van meg, hanem akr tbb mentsre visszamenleg megrizte az adatait, amely egy esetleges hardver- vagy szoftverrsi hiba esetn nagyon jl jhet. Ilyen esetekben, csak amikor jra prbljuk nyitni a dokumentumunkat tudatja nkkel az OpenOffice Writer, hogy a fjl srlt s nem lehet tbb megnyitni.
Dokumentum kinyomtatsa
A Writer segtsgvel ki is nyomtathatja a fjlokat rkattintva a nyomtat ikonjra, vagy ha a fjl menbl kivlasztja a nyomtats menpontot. A nyomtats menpont segtsgvel pontosan megadhatja, hogy a dokumentum mely rszeit kvnja kinyomtatni. A dokumentum exportlsa PDF formtumba is egy j mdszer a dokumentum kinyomtatsra, mivel egyrszt a PDF egy elgg elterjedt szabvny, msrszt az eredeti formjban rzi az eredeti dokumentum formzst, karaktereit, brit.
Sablonok
A sablon olyan dokumentum, amely szveg, kpek, tblzatok, trgyak stb. formzsi stlusait tartalmazza. A sablont jonnan ltrehozott dokumentumok alapjaknt lehet hasznlni. Pldul, megadhatja a bekezds- s karakterstlusokat egy dokumentumban, ha ezt a dokumentumot sablonknt elmenti, a sablont fel tudja majd hasznlni egy azonos stlusokkal rendelkez dokumentum ltrehozshoz. Hacsak nem adja meg mskpp, minden j OpenOffice szveges dokumentum alapja az alaprtelmezett sablon. Ebben a dokumentumban megmutatjuk, hogyan lehet ltrehozni sajt egyni sablont. Az OpenOffice.org Template Repository nev troljrl hasznos sablonokat tlthet le, valamint akr n is feltlthet szemlyes sablonokat, evvel segtve a tbbi OpenOffice.org felhasznlnak. Tovbbi informcikat a kvetkez linken tall: http://templates.services.openoffice.org/
A dokumentum tervezse
A tnyleges rs megkezdse eltt, prbaszvegekkel rdemes kiksrletezni a kvnt elrendezst. Miutn elgedett az ltalnos megjelenssel, a kidolgozott oldal-, karakter-, s bekezdsstlusokat mentse el sablonknt, majd ezt az elksztend dokumentum fejezeteinek alapjul hasznlhatja. Ha a szveg rsa kzben kvn vltoztatni az elrendezsen, akkor tegye meg a szksges vltoztatsokat a sablonban, majd a fejezet legkzelebbi kinyitsakor a program felhvja a vltoztatsokra a figyelmet, felajnlja a trtnt vltoztatsok elfogadsnak vagy elvetsnek a lehetsgt.
Oldalstlusok
A legtbb esetben a nagy dokumentum megkvnja, a tbb, klnbz oldalstruktrt. Pldul a cmlapon nincs szksg sem fejlcre, sem llbra. A tartalomjegyzk esetn, amely kiterjedhet tbb mint egy oldalra, rmai oldalszmozst is lehet hasznlni. A tnyleges dokumentumtest esetn viszont arab oldalszmozst, s tartalmazza a fejezet cmet a fejlcben. Az OpenOffice az oldalstlusok segtsgvel hatrozza meg az oldalak elrendezst, kztk a lap tjolst, a htteret, a margk, fejlc, lblc elrendezst, s a szveg hasbjait. Ha a szveg egy vagy tbb oldaln eltr elrendezst szeretnnk rvnyesteni, akkor ltre kell hoznunk s alkalmaznunk kell egy egyni, csak ezekre az oldalakra alkalmazott oldalstlust.
j oldalstlus ltrehozsa
A Stlusok s formzs funkci segtsgvel tud ltrehozni oldalstlusokat. 1. A Formtum menben vlassza ki a Stlusok s formzst. 2. A Stlusok s formzs ablakban kattintson az Oldalstlusok ikonra. 3. Jobb gombbal kattintson az ablakba, majd vlassza az j opcit. 4. A Nv mezbe rja be a stlus nevt. 5. A Kvetkez stlus mezben vlassza ki, hogy melyik stlust szeretn hasznlni a kvetkez oldalon. Pldul, ha azt szeretn, hogy ennek az oldalnak a stlusa tbb mint egy oldalra legyen rvnyes, vlassza ki a nevt a Kvetkez stlus menben. Ha csak egy oldalra szeretn alkalmazni ezt az oldalstlust, vlassza ki az alaprtelmezett oldalstlust a Kvetkez stlus menben. Brmelyik stlust vlasztja a kvetkez stlusnak, az lesz alkalmazva minden tovbbi oldalon, amg manulisan nem vltoztatja meg megint az oldalstlust. 6. A megjelent prbeszdablak fleiben bellthatja, az oldalstlushoz tartoz paramtereket.
Oldalstlus alkalmazsa
Az aktulis stlus fel van tntetve minden lap aljn, az llapotsorban, balrl a msodik mezben. Ebben az esetben a Pros oldal stlust hasznlja. A stlust nagyon egyszeren meg tudja vltoztatni, csak kattintson jobb egrgombbal a stlus nevre, majd vlassza ki a menbl a kvnt stlust. Evvel az opcival vatosan kell bnni, mivel akr a dokumentum sszes oldalnak a stlust megvltoztathatja. Ha szksg van egy j oldalstlusra a jelenleg alkalmazottak mellett, kzi oldaltrst kell beszrnia. Ez klnsen akkor hasznos, ha az alaprtelmezett oldalstlust kvnja hasznlni a Cm s Tartalom oldalak utn. 1. A Beszrs menbl, vlassza ki a Trspont opcit. 2. Vlassza ki az Oldaltrst. 3. Vlasszon ki egy oldalstlust az oldalstlusok menbl, majd kattintson az OK gombra.
Oldalstlus mdostsa
n brmikor mdosthatja egy oldal stlust. A legegyszerbb mdja az, hogy dupln kattint az llapotsorban az oldal stlusra. Az Oldalstlus ablak automatikusan megjelenik kirva az aktulis oldal stlust. Egy msik mdszer, ha megnyomja az F11 gombot, megnylik a Stlusok s formzs ablak, amelyben ki kell vlassza az Oldalstlusok ikont, majd jobb egrgombbal rkattintva a megvltoztatni kvnt stlusra, vlassza a Mdosts opcit.
Oldal helyzete
Az OpenOffice oldalstlusokat hasznl annak meghatrozsra, hogy mi legyen az oldalak tjolsa a dokumentumban. Pldul, ha meg szeretn vltoztatni egy vagy tbb lap tjolst a dokumentumban llrl fekvre, akkor ltre kell hozni egy oldal stlust, amelyben a fekv tjols van belltva, majd alkalmazza a ltrehozott stlust a kvnt oldalakra 1. A fentiekben lertak alapjn, hozzon ltre egy oldalstlust. 2. Az Oldal flnl vlasza ki a Fekv opcit. 3. Majd kattintson az OK gombra.
Egy fekv oldal beszrsa a dokumentumba: 1. A Beszrs menben vlassza a Trspont opcit. 2. Majd a Stlus menben vlassza ki a Fekv oldalstlust. Amennyiben vge a fekv oldalas rsznek, jra szrjon be egy oldaltrst, amelyben vlassza ki a kvnt oldalstlust.
Oldalszmozs
Nagy dokumentumok ltrehozsa esetn, bevett szoks az eltr lapszmozs hasznlata egyes oldalstlusok esetn. Pldul, a tartalomjegyzk oldalai angol nyelvterleten jellemzen rmai szmokkal vannak szmozva mg a dokumentum tbbi oldala arab szmokkal.
Oldalszmozs formzsa
Az oldalszmozs formtumt az oldal stlusnak mdostsval tudja lltani. Szksge lesz minden egyes szmformtum esetn egy kln oldalstlusra. 1. A Formtum menbl vlassza ki a Stlusok s formzst. 2. Kattintson az az ablak tetejn tallhat Oldalstlusok ikonra. 3. Jobb klikkel a megvltoztatni kvnt oldalstlusra, majd vlassza a Mdosts opcit. 4. Kattintson az Oldal flre. 5. Az elrendezs belltsai rszben vlassza ki a rmai szmokat a Formtum menben, majd kattintson az OK gombra.
Oldalszmozs jrakezdse
Ha brmely pontjn a dokumentumnak jra kell kezdeni az oldalszmozst, kzi oldaltrst kell beszrni. Az oldalszmozs parancs hasznlata problmkat okozhat a Writer oldalszmtsi mechanizmusban, amikor tartalomjegyzket generl 1. A Beszrs menben vlassza ki: Trspont Oldaltrs. 2. Vlassza ki a kvnt oldalstlust. 3. Jellje be az Oldalszm megvltoztatsa opcit, majd rja be a kvetkez oldal oldalszmt. 4. Kattintson az OK gombra.
10
Ha a dokumentumban az els oldal szma nem 1 kell legyen, akkor ezt az els oldal bekezdsstlusban kell belltani 1. Kattintson a kurzorral a paragrafus els sorba, majd a Formtum menpont alatt a Bekezds menpontra. 2. Kattintson a Szvegbeoszts flre. 3. A Trsek rszben jellje be a Beszrs opcit. 4. Jellje be az Oldalstlussal opcit, s vlasza ki a kvnt oldalstlust s oldalszmot. 5. Kattintson az OK gombra.
11
Szveg megjelentse
A szveg megjelentst az Oldalstlus ablak Oldal fle alatt lehet belltani. 1. A Formtum menbl vlassza ki a Stlusok s formzst. 2. Kattintson az ablak tetejn tallhat Oldalstlusok ikonra. 3. Az egr jobboldali gombjval kattintson a megvltoztatni kvnt oldalstlusra, majd vlassza a Mdosts opcit. 4. Kattintson az Oldal flre. Megjegyzend, hogy a margk csak a szveges rszt hatroljk be, a fejlc s lblc ezek fl, illetve al kerlnek. Az Oldal fln vlassza ki a kvnt elrendezst: jobb- s baloldal, tkrztt, csak jobb vagy csak bal. Ha a dokumentum gy kell kinzzen, mint egy knyv, akkor vlasza a tkrztt oldalbelltst. Ha ez nem egy elrt kvetelmny akkor viszont lnyegesen knnyebb egy egyoldalas elrendezst hasznlni, mint a dupla oldalelrendezst, amely a ksbbiekben bonyodalmakat okozhat.
lfej s llb
Az lfejek s llbak az oldalak szln helyezkednek el, a margkon kvl, s az Oldalstlus ablak lfej s llb fleiben lehet belltani ket. Az eljrs ugyanaz gy lfej mint llb belltsa esetn. Pldaknt megmutatjuk, hogyan lehet ugyanazt az llbat hasznlni az egsz dokumentumban. Ennek belltsa rdekben szksg van egy 2 centis als margra amelyben elfr a lapszm s dokumentum cme. Ajnlott mg belltani egy 0,5 centis trkztvolsgot, a
12
szveg s a lblc kztt. A Dinamikus trkzhasznlatot, akkor van rtelme hasznlni, ha szeretn, hogy a betmret fggvnyben automatikusan mdosuljon a trkztvolsg. 1. Az als margt lltsuk 2 centire (rszletek a Szveg megjelentse fejezetben). Evvel belltjuk kt centisre a tvolsgot az oldal alja s a szvegmez alja kztt. 2. Kattintson az llb flre. 3. Jellje be az llb bekapcsolsa opcit. 4. Ha n tkrztt oldalformtumot hasznl, figyeljen oda, hogy ne legyen bejellve a Pros s pratlan oldal tartalma azonos opci. 5. A Magassg mezbe rja be a 0,50 cm-t. Evvel megadja a tvolsgot a szvegmez alja s az llb teteje kztt. 6. Jellje be az Automatikus magassg opcit. Az llb magassga automatikusan bell a hasznlt betmret fggvnyben. 7. Kattintson az OK gombra.
A szvegbeoszts belltsa
A dokumentumban a szvegbeosztst a szvegtestre alkalmazott bekezdsstlus (Szvegtrzs) s a belle szrmaztatott stlusok segtsgvel lehet belltani. 1. A Formtum menbl vlassza ki a Stlusok s formzs opcit. 2. Kattintson az ablak tetejn tallhat Bekezdsstlusok ikonra. 3. Kattintson jobb egrgombbal a Szvegtrzs stlusra, majd vlassza ki a Mdosts opcit.
Nagy terjedelm dokumentumok ksztse OpenOffice.org Writer segtsgvel 13
4. Kattintson a Szvegbeoszts flre. 5. Jellje be az Automatikusan opcit. Evvel belltja, hogy a Writer automatikusan vgezze el a szavak beosztst a dokumentumban, a szavakat amelyek nem felelnek meg a belltott paramtereknek, a kvetkez sorba tolja t. 6. Jellje be az rvasorok kezelse opcit, s lltsa a sorszmot 2-re. Ez megakadlyozza, hogy egy bekezds els sora egymagban a lap aljn legyen. Az rvasorok kezelst kettre lltva, belltja, hogy egy hosszabb bekezds legalbb kt sora az oldal aljn maradjon. Ellenkez esetben a kvetkez oldal tetejn kezddik a bekezds.
Bekezdsstlusok
A kvetkez nhny fejezet azzal foglalkozik, hogy miknt lehet bekezdsstlussal knnyen s egyszeren kezelni szvegnk bekezdseit. Az OpenOffice Writerben a bekezdsstlusok hierarchikusan vannak szervezve. Ezt a hierarchikus szerkezetet megtekinthetjk, ha a Stlusok s formzs ablak aljn belltjuk a Hierarchikus megjelentst.
14
Lthatjuk, hogy minden bekezdsstlus alapja az alaprtelmezett stlus. Ez azt jelenti, hogy minden stlus rkli az alaprtelmezett bekezdsstlus belltsait. Ha egy vagy tbb bellts is mdosul egy adott bekezds stlusban, azt az al rendelt stlusok is rklik, kivve ha azokban nincs mskpp belltva. Pldaknt tegyk fel, hogy az Alaprtelmezett bekezdsstlusban a belltott bettpus a Times New Roman, a Cmsor stlusban (amely minden cmsorstlus alapja) pedig ez az Arial. Ha most megvltoztatjuk a (hierarchikusan legmagasabb) bekezdsstlus, az Alaprtelmezett stlus bettpust Garamondra, akkor ez a vltozs rkldik minden, a Times New Roman bettpust hasznl stlusra, azonban minden Cmsor bekezdsstlus al tartoz stlus megrzi az Arial bettpust.
j bekezdsstlus ltrehozsa
n minden egyes szvegtpushoz ltre kell hozzon egy-egy bekezdsstlust: szvegtrzs, cmsor, llb, fejezet, stb. Ezt a Stlusok s formzs ablak Bekezdsstlusok rszlegben teheti meg. 1. A Formtum menbl vlasza ki a Stlusok s formzs menpontot. 2. Kattintson az ablak tetejn tallhat Bekezdsstlusok ikonra. 3. Jobb egrgombbal kattintson arra a stlusra, amely az j stlus alapjt fogja kpezni, majd a megjelent menbl vlassza ki az j opcit. 4. rja be az j bekezdsstlus nevt. 5. Vlassza ki a Kvetkez stlust a legrdl menbl. Pldul ha n egy cmsorstlust hoz ltre, akkor valsznleg a szvegtrzsstlus fogja ezt kvetni. 6. A Bekezdsstlusok ablak flein vgigmenve lltsa be a kvnt opcikat. 7. Kattintson az OK gombra.
15
Bekezdsstlus mdostsa
Ha n meg szeretn vltoztatni a bettpust (vagy brmely ms jellemzjt a bekezdsstlusnak) az sszes cmsor stlusban (vagy brmely ms stlusban), mindssze lltsa be ezt a Cmsor bekezdsstlusban. 1. A Formtum menbl vlasza ki a Stlusok s formzs menpontot. 2. Kattintson az ablak tetejn tallhat Bekezdsstlusok ikonra. 3. Jobb egrgombbal kattintson arra a stlusra, amelyet mdostani szeretne, majd a megjelent menbl vlassza ki a Mdosts opcit. 4. A megjelent ablak fleit hasznlva lltsa be a kvnt belltsokat. 5. Kattintson az OK gombra. A bekezdsstlust a paragrafusba jobb egrgombbal kattintva s a Bekezds stlusnak szerkesztse menpontot kivlasztva is meg tudja vltoztatni.
Szmozott cmsorok
Az OpenOffice Writert hasznlva n automatikusan tudja szmozni a fejezeteket s szakaszokat, amennyiben ezek cmhez hozzrendel egy cmsor bekezdsstlust a Cmsor 1-tl a Cmsor 10-ig. A kvetkezkben be kell lltania minden bekezds, illetve bekezdsstlus vzlatszintjt. Ez nagyon hasznos lehet ha egy mellkletet is szeretne kszteni s ebben betket szeretne a szmozshoz hasznlni.
16
Szmozott cmsorok stlus ltrehozsa 1. A Formtum menbl vlasza ki a Stlusok s formzs menpontot. 2. Kattintson az ablak tetejn tallhat Bekezdsstlusok ikonra. 3. Jobb egrgombbal kattintson arra a stlusra, amely az j stlus alapjt fogja kpezni, majd a megjelent menbl vlassza ki az j opcit. 4. rja be a bekezdsstlus nevt. 5. Vlassza ki a Kvetkez stlust a legrdl menbl. Pldul ha n egy cmsorstlust hoz ltre, akkor valsznleg a szvegtrzs stlus fogja ezt kvetni. 6. Kattintson a Vzlatszintek s szmozs flre. 7. A kvnt stlust vlassza ki a Szmozsi stlus legrdl menbl. 8. Kattintson az OK gombra.
17
1. Az Eszkzk menbl vlassza ki a Vzlatszintek szmozsa menpontot. 2. A Szmozs flben, vlassza ki a kvnt Vzlatszintet, majd a stlust amit hozz kvn rendelni. 3. Kattintson az OK gombra.
Cmsor klnozsa
Termszetesen az n dokumentumban elfordulhat egyszerre bevezet, szvegtrzs, irodalmi jegyzk s mellkletet is, s megtrtnhet, hogy ezeket klnbz mdon szeretn szmozni. Erre a bekezdsstlusok klnozsa a legmegfelelbb megolds. Pldul a bevezetben a Cmsor 1 stlust szeretn hasznlni, de nem szeretn, ha ezek a cmek szmozva lennnek. 1. Kattintson a bevezet egyik cmre, majd rendelje hozz a Cmsor 1 stlust dupln kattintva r a Stlusok s formzs ablakban. 2. Majd kattintson az j stlus a kijells alapjn, az ablak jobb fels sarkban tallhat ikonra.
18
3. rja be az j stlus nevt (Cmsor 1 Szmozs nlkl). Lthatan a Cmsor 1 Szmozs nlkl stlus a Cmsor 1 stlus alrendeltje. A jvben brmit vltoztat a Cmsor 1 stluson, az automatikusan alkalmazva lesz a Cmsor 1 Szmozs nlkl stlusra is.
4. Az egr jobb gombjval kattintson a Cmsor 1 Szmozs nlkl stlusra majd vlasza a Mdosts opcit.
19
5. Kattintson a Vzlatszintek s szmozs flre, majd a Szmozsi stlus legrdl menbl vlassza ki a Nincs opcit. A Vzlatszintet lltsa 1. szintre, hogy a szmozatlan cmsor megjelenjen a dokumentum cmei kztt. 6. Kattintson az OK gombra.
5. Kattintson az OK gombra. Egy msik bevett gyakorlat a behzsok kapcsn, hogy az els paragrafusban s a grafikk utn tompn kezdjk a bekezdseket. Ezt a legknnyebben a Szvegtrzs bekezdsstlus klnozsval tudjuk megvalstani (lsd: Cmsor klnozsa) ltrehozva egy Szvegtrzs behzva stlust. A Szvegtrzs bekezdsstlusnl vlasszuk ki kvetkez stlusknt a Szvegtrzs behzva stlust. Ezt kveten a cmsor utn kvetkez bekezds stlusa a Szvegtrzs lesz, amely tompn kezddik. Minden ezt kvet bekezds stlusa pedig Szvegtrzs behzva lesz.
20
Karakterstlusok
Annak rdekben, hogy jobban ki tudjuk emelni a szerzk nevt, az idegen nyelv szavakat, elfordul, hogy dlt bettpust hasznlunk. Mindazonltal sokkal gyakorlatiasabb s hossz tvon hasznosabb, ha szavak, betk vagy mondatok kiemelsre karakterstlusokat alkalmazunk. Karakterstlusok hasznlatval sokkal clirnyosabban lehet keresni a szvegben, hiszen amennyiben ezek segtsgvel ksztette el a dokumentumot, nemcsak a dlt betk utn kereshet, hanem lehetv vlik pldul nevek vagy idegen szavak keresse is. Karakterstlusok hasznlatval fenntartja magnak a lehetsget a ksbbi stlusvltsra. Ez nagyon praktikus lehet, ha a dokumentum vghez rve, gy dnt, hogy mskpp szeretn kiemelni az adott szveget.
j karakterstlus ltrehozsa
1. A Formtum menbl vlasza ki a Stlusok s formzs menpontot. 2. Kattintson az ablak tetejn tallhat Karakterstlusok ikonra. 3. Jobb egrgombbal kattintson a stluslistba, majd vlassza az j opcit. 4. rja be a ltrehozni kvnt stlus nevt, majd vlassza ki az Ezen alapul listbl az alapjt kpez stlust, vagy ha nem szeretn ms stlussal sszektni, akkor vlassza a Nincs opcit. 5. Az ablakban tallhat flek segtsgvel lltsa be a kvnt paramtereket.
Karakterstlus alkalmazsa
1. Vlassza ki azt a karaktert, szt vagy mondatot, amelyre alkalmazni szeretn a stlust. 2. Nyissa meg a Stlusok s formzs ablakot megnyomva az F11 billentyt vagy kivlasztva azt a Formtum menbl. 3. Kattintson a Karakterstlusok ikonra az ablak tetejn. 4. Kattintson dupln az alkalmazni kvnt stlusra.
21
Fdokumentum
Egy nagyon hasznos tulajdonsga az OpenOffice Writernek a Fdokumentumok hasznlata, amely nagysgrendekkel megknnytheti a nagy dokumentumokkal val munkt, mivel ezeket fejezetenknt kln-kln fjlban lehet rni, s a vgn sszefzni a ksz munkt. A fdokumentum az n dokumentumnak minden fejezett kln fjlban trolja. A fdokumentumok hasznlata sok esetben nem szksges, mivel az OpenOffice Writer stabilan s gyorsan dolgozik akr nagy hosszsg dokumentumokkal is. A fdokumentum hasznlata elssorban olyankor ajnlott, ha egy dokumentumot tbb szerz r, vagy ha minden egyes fejezetet kln ksztenek el, majd egy komplex dokumentumm kvnnak egybefzni. A Fdokumentumok hasznlatnak fbb elnyei:
Ha n ki szeretne nyomatni egy fdokumentumot, akkor az sszes az al rendelt dokumentum nyomtathat egy helyrl. A fdokumentumban ltre tudja hozni az sszes alrendelt dokumentum tartalomjegyzkt vagy nvmutatjt.
A kvetkezetessg rdekben az sszes dokumentum a fdokumentum stlusait hasznlja. Megjegyzend, hogy a fdokumentum nem engedlyezi thivatkozsok hasznlatt a dokumentumok kztt. A szvegelrendezst vagy az oldalformtumot csak a fdokumentumban lehet vltoztatni. Ha a ltrehozni kvnt dokumentumon tbb szemly dolgozik, akkor megfontoland a fdokumentum hasznlata.
Fdokumentum ltrehozsa
1. A Fjl menben menjen az j opcira, majd vlasza ki a Fdokumentum menpontot. 2. Megnylik egy Navigtor cm ablak (ezt a ksbbiekben az F5 gombbal, vagy a Nzet menbl kivlasztva is meg lehet nyitni). rjon egy bevezett vagy valami szveget az res oldalra. Evvel megbizonyosodhat rla, hogy ha n megvltoztat egy stlust a fdokumentumban, akkor az minden aldokumentumban is alkalmazva lesz. 3. Folyamatosan lenyomva tartva az egrgombot kattintson r a Beszrs ikonra.
4. Vlassza ki a Fjl opcit annak rdekben hogy beszrjon egy ltez dokumentumot. 5. Keresse meg a helyi gpen a megfelel dokumentumot, jellje ki, majd kattintson a Megnyits gombra.
22 Nagy terjedelm dokumentumok ksztse OpenOffice.org Writer segtsgvel
6. A 3-5. lpst ismtelje meg ameddig be nem szrt minden dokumentumot. 7. Zrja be a Navigtor ablakot s mentse el a fjlt.
Munka Fdokumentumokkal
Amint megnyitotta a fdokumentumot, a Navigtor ablak segtsgvel szerkeszteni tudja az alrendelt dokumentumokat. A kvetkezkben felsorolt mveleteket a Navigtor segtsgvel vgezhetjk el.
Ha szerkeszteni szeretne egy alrendelt dokumentumot, kattintson dupln a nevre a Navigtor ablakban. Egy dokumentum eltvoltshoz a fdokumentumbl jobb egrgombbal a nevre, majd a Trls opcira kattintva a dokumentum trldik a listbl, viszont maga a fjl rintetlen marad. Ha szveget szeretne hozzadni a fdokumentumhoz, akkor kattintson jobb egrgombbal egy elemre a Navigtor ablakban, majd vlassza ki a Beszrs Szveg opcit. Ekkor a kijellt elem el a program beiktat egy szvegmezt, amelybe brmit be lehet rni. Nem lehet egy mr ltez szvegmez utn egy msik szvegmezt beszrni. Ha t szeretn rendezni a dokumentumait a fdokumentumban, akkor egrgombbal csak hzza t a kvnt helyre. Ezt megteheti gy is, hogy kijelli a mozgatni kvnt dokumentumot, majd rkattint a Mozgats felfel vagy Mozgats lefel ikonokra. Ha hozz szeretne adni egy jegyzket, mint pldul egy tartalomjegyzket, kattintson jobb egrgombbal a Navigtor listba, majd vlassza ki a Beszrs Jegyzk opcit. Ha frissteni szeretn a jegyzket a fdokumentumban, vlassza ki a Navigtor listbl, majd kattintson a Frissts ikonra.
23
Lbjegyzetek
A lbjegyzetek hivatkozs formjban tovbbi informcit jelentenek meg az oldal aljn az adott szvegrszrl. Az OpenOffice Writer automatikusan szmozza a lbjegyzeteket.
Lbjegyzet beszrsa
1. Kattintson a dokumentumban oda, ahova el szeretn helyezni a linket a lbjegyzethez. 2. A Beszrs menbl vlassza ki a Lbjegyzetek s vgjegyzetek menpontot. 3. A Szmozs rszben vlassza ki a kvnt formtumot. Amennyiben automatikus feliratozst hasznl, s egy szmozott lbjegyzetet szeretne beszrni, annak a szmozsa nem frissl automatikusan. A problma megkerlse rdekben szmok helyett specilis karaktereket kell hasznlni. A lbjegyzet beszrsakor vlassza ki a Karakter opcit, rja be a hasznlni kvnt karaktert, vagy kattintson a (...) gombra a karaktertbla megjelentshez, majd vlassza ki a kvnt karaktert. 4. A Tpus rszben vlassza ki a Lbjegyzet opcit. 5. Kattintson az OK gombra. 6. Gpelje be a lbjegyzkbe sznt megjegyzst. Ha a linkrl a lbjegyzetre szeretne ugrani, vagy fordtva, kattintson lbjegyzet szmra.
24
Fggelkek
ltalban a fggelkek stlusa eltr a fszvegtl. Pldul ms oldalszmozst hasznl, a fggelk cmei, fejezeteinek szmozsa szintn eltrnek a fszvegben hasznlt formktl, de ugyanakkor a fggelk elemei is meg kell jelenjenek a tartalomjegyzkben.
25
26
Kereszthivatkozsok
A kereszthivatkozsok lehetv teszik, hogy egy dokumentumon bell egy adott szveghez ugorjon. A kereszthivatkozs egy clelembl s egy arra hivatkoz linkbl ll amely a dokumentumban van elhelyezve. n kereszt-hivatkozhat gy szveget, mint klnbz objektumokat a dokumentumon bell, mint pldul kpeket, rajzokat, OLE objektumokat s tblzatokat, mindaddig, ameddig ezeknek van egy szveges tartalma.
Kereszthivatkozs beszrsa
1. A dokumentumban, helyezze a kurzort oda, ahova a kereszthivatkozst szeretn elhelyezni. 2. A Beszrs menben vlassza ki a Kereszthivatkozs menpontot. A Hivatkozsok flben, a Tpus oszlopban vlassza ki a hivatkozni kvnt elemet, pldul Cmsorok, Szmozott bekezdsek vagy Knyvjelzk. Akr nyitva is hagyhatja ezt az ablakot, hogy tbb kereszthivatkozst is be tudjon szrni. 3. Kattintson a kvnt elemre a Kijells listban, amelyek azt az elemet mutatjk, amelyre n hivatkozni kvn. A Hivatkozs beszrsa listbl vlassza ki a kvnt hivatkozstpust. Ez ltalban a Hivatkozs (amennyiben a cmsor vagy a knyvjelz teljes cmt szeretn beszrni), Kategria s Szm (amennyiben be szeretn szrni az bra vagy Tblzat szt, s annak szmt), Szm (hogy beszrja az bra s tblzat szmt), vagy Oldal (hogy beszrja az oldal szmt, amin a hivatkozs tallhat). Kattintson a Beszrs gombra.
27
Kereszthivatkozsok mdostsa
1. Jobb egrgombbal kattintson a mdostani kvnt kereszthivatkozs el. 2. Ha n nem ltja a kiemelt linket vagy kereszthivatkozst, a Nzet menbl vlassza ki a Mezk rnyalsa menpontot, vagy nyomja meg a Ctrl+F8 billentykombincit. 3. A megjelent menbl vlassza a Mezk menpontot, vagy pedig a fmenben a Szerkeszts menpontra kattintva vlassza ki a Mezk menpontot. 4. lltsa be a kvnt belltsokat. 5. Kattintson az OK gombra.
Kereszthivatkozsok frisstse
Amikor a dokumentumot megnyitjk, a kereszthivatkozsok automatikusan frisslnek. Ha kzileg szeretn frissteni ket, nyomja meg az F9 gombot.
28
Kpek
A kpekkel val munka egy elgg sszetett krds, ezrt mi csak a kpek OpenOffice Writerbe val beszrsval foglalkozunk.
Kp beszrsa
Klnll kpeket be lehet szrni, a Beszrs men alatt kivlasztva a Kp majd a Fjlbl menpontot. Megjegyzs: OLE objektumon keresztl nem ajnlott kpet beszrni. Az adatbiztonsg szemszgbl nzve sokkal elnysebb az eredeti alkalmazsbl kiexportlni a kpet, majd az OpenOffice Writerbe linkknt importlni. Ha frissteni kell a kpet, egyszeren jraexportlja a forrsalkalmazsbl ugyanoda, ahonnan belinkelte elzleg, s az OpenOffice Writer ezt frissteni fogja a dokumentumban. Nha termszetesen sokkal knyelmesebb az OLE hasznlata. Ebben az esetben viszont sokkal jobban oda kell figyelni az adatok mentsre. Ha lehetsges, mentse a beimportlt objektumokat az eredeti formtumukban egy kln mappba. Egy msik hasznos tlet, a dokumentum szvegnek az elmentse egy msik formtumba, pldul RTF-be. Begyazott objektumok tmretezse esetn ha nem a megfelel forrsalkalmazst hasznljuk, akkor csak a kp elnzete frissl, amely akr meglepetseket is okozhat a jvben. Ezrt mindig ajnlott a begyazs eltt elvgezni a sklzst.
29
30
Hivatkozsok megszntetse
A hivatkozsokat meg lehet szntetni, erre pldul olyan esetekben lehet szksg, amikor el szeretn kldeni a dokumentumot egy lektornak, s biztos akar lenni benne, hogy a kpek a helykn rkeznek meg (a hivatkozsok megszntetsvel a kpek begyazdnak a dokumentumba). 1. A Szerkeszts menben vlassza ki a Hivatkozsok menpontot. 2. Jellje ki az sszes megszntetni kvnt hivatkozst. 3. Kattintson a Csatols felbontsa, gombra majd az Igen gombra. 4. Ismtelje meg, ahnyszor szksges.
Kptr ksztse
Ha sok kpet szeretne beszrni, elnysebb lehet ltrehozni egy sajt kptrat, amelybl egyszeren behzhatja a kvnt kpeket. 1. Az Eszkzk menben jellje be a Kptr opcit. 2. Kattintson az j tma gombra. 3. Az ltalnos flben rja be a kptr nevt. 4. Kattintson a Fjlok flre. 5. Kattintson a Fjl keresse gombra. 6. Keresse meg, majd jellje ki azt a mappt amelyben a kpeit trolja, majd kattintson az OK gombra. A kivlasztott kpek listja a bal oldalon tallhat ablakban jelenik meg. 7. Kattintson az sszes hozzadsa gombra, majd vrja meg, hogy minden kp betltdjn a kptrba. 8. Kattintson az OK gombra. A kptrban most lthatja a betlttt kpeket. Tartsa nyitva a Kptr ablakot, s amikor egy kpet szeretne beilleszteni a dokumentumba, egyszeren hzza be a kvnt kpet.
Kpek horgonyzsa
Ha beszr egy kpet a Beszrs Kp Fjlbl mdszerrel, az egy bekezdshez lesz horgonyozva. Evvel a kp hozz lesz rendelve a bekezdshez, de nem felttlenl kveti mindig azt. Ha a lap aljra rve nincs elg hely a kpnek, a kvetkez paragrafus szvege felcsszik, kitltve evvel az oldalt, mg a kp a kvetkez oldal tetejre kerl. Amennyiben ez nem elfogadhat, akkor karakterknt kell behorgonyozni. A karakterknt trtn behorgonyzs a leginkbb javasolt megolds. Ez megknnyti tbb kp beszrst egyetlen bekezdsbe. A kpeket akr egy res bekezdshez is hozz lehet horgonyozni, evvel a bekezds helyzete meghatrozza a kp pozcijt. 1. Kattintson jobb egrgombbal a kpre. 2. Vlassza ki a Horgony Karakterknt menpontot. Ez egy res paragrafusba helyezi a kpet, megelzve azt, hogy egy msik bekezds kzbekeldjn.
Feliratok
Az OpenOffice Writerben lehetsges folyamatosan szmozott feliratok hozzadsa kpekhez, tblzatokhoz vagy egyb objektumokhoz. Ezek szmozst s szvegt is egynileg be tudjuk lltani.
Nagy terjedelm dokumentumok ksztse OpenOffice.org Writer segtsgvel 31
Feliratok hozzadsa
Ha feliratot szeretne hozzadni egy kphez, a kp s a felirat egytt egy kln keretbe kerl. Ha a feliratot egy szveghez adja hozz, a felirat egy j bekezdsknt jelenik meg a tblzat alatt. Amennyiben a feliratot egy kerethez rendeli hozz, a felirat a kereten belli szvegrszben jelenik meg, annak a tetejn vagy az aljn. 1. Vlassza ki az elemet, amelyet feliratozni szeretne. 2. A Beszrs menbl vlassza ki a Felirat menpontot. 3. rja be a felirat szvegt a Felirat mezbe. 4. Vlassza ki a felirat kategrijt a Kategria legrdl menbl. 5. Kattintson az OK gombra.
A felirat egyik rsze annak a bekezdsstlusnak a neve, amely az adott objektumhoz van rendelve. Pldul ha n kpet szeretne feliratozni, az ehhez hasznlt bekezdsstlus az bra lesz. Ezt a stlust igny szerint mdosthatja. Megjegyzs: Ha szeretn, hogy az OpenOffice.org automatikusan feliratozza a beszrt objektumokat, kattintson a Beszrs menben a Felirat menpontbl megnyl ablakban az Automatikus felirat gombra, majd jellje be a kvnt belltsokat. Ennek a mdszernek a htrnya az, hogy a feliratokhoz nem tud lbjegyzeteket rendelni. Amennyiben ez egy alapkvetelmny az n szmra, akkor kzileg szrja be a feliratokat.
32
Kpletek
Mivel az OpenOffice egy teljes integrlt irodai programcsomag, n kpleteket szrhat be s szerkeszthet (az OpenOffice Math programot hasznlva) a dokumentumon bell.
Kpletszmtsok beszrsa
A dokumentumon bell kpleteket szrhat be brmely szvegbe vagy tblzatba. 1. Menjen a kurzorral oda, ahova be szeretn szrni a kpletet. 2. Nyomja meg az F2 gombot, hogy megjelenjen a Kplet eszkztr ablaka. 3. rja be a kvnt kpletet az eszkztrba. Ha egy tblzat adott mezit szeretn megadni, az egrrel jellje ki a kvnt mezket. A megfelel cellahivatkozs megjelenik a Kplet mezben. 4. Hogy jvhagyja a kpletet, kattintson az Alkalmaz gombra (zld pipa a Kplet eszkztrban). 5. A szmts eredmnye megjelenik a dokumentumban.
33
Diagramok
Az OpenOffice 3 Writer egy professzionlis diagramszerkesztt tartalmaz. Ignyeinek megfelelen knnyedn hozzadhat vagy szerkeszthet diagramokat.
Diagramok ksztse
1. A Beszrs menbl vlassza ki az Objektum majd a Diagram menpontot. 2. Jobb egrgombbal kattintson a diagramra, majd a Diagram adattblzata menpontra. 3. rja be a kvnt adatokat. Hasznlja az ablak tetejn tallhat ikonokat, az oszlopok mozgatsra, szerkesztsre, beszrsra vagy trlsre. 4. Zrja be a Diagram adattblzata ablakot.
A szvegstlus megvltoztatsa
A hasznlt bettpust meg lehet vltoztatni. 1. Kattintson dupln a diagramban a megfelel szvegre. 2. Menjen a Karakterek flbe. 3. Vlassza ki a kvnt betjellemzket. 4. Kattintson az OK gombra.
A diagramok testreszabsa
Az OpenOffice 3 szmos j szolgltatssal teszi lehetv a diagramok testreszabst. Ezen szolgltatsok listjt s a hasznlatuk lerst a kvetkez linken tallja meg: http://blogs.sun.com/GullFOSS/entry/new_chart_features_in_openoffice1
34
Tblzatok
Ha a dokumentumban sok tblzatot szeretne hasznlni, elnysebb elre elkszteni egy tblzat sablont az egysges kinzet rdekben. Amikor ltrehoz egy tblzat sablont, a kinzett sokkal knnyebb meghatrozni, ha tbb sort s oszlopot hasznl benne. Az albbiakban a tblzatokkal elvgezhet mveletek lersban feltteleztk a tblzatszerkeszts alapjainak ismerett.
Tblzatformtum ltrehozsa
A kvetkez folyamattal tud egy szemlyre szabott tblzatformtumot hozzadni a meglvkhz. 1. Hozza ltre a kvnt tblzatformt. 2. Jellje ki a tblzatot, majd a Tblzat menbl vlassza ki az Automatikus formzs menpont. 3. Kattintson a Hozzads gombra. 4. Az Automatikus formzs hozzadsa ablakban rja be a tblzatformtum nevt. 5. Kattintson az OK gombra.
Tblzatformtum alkalmazsa
1. Kattintson a megformzni kvnt tblzat egy mezjbe. 2. A Tblzat menben vlassza ki az Automatikus formzs menpontot. 3. Vlassza ki a kvnt formtumot. 4. Kattintson az OK gombra.
35
Szljegyzetek
A szljegyzeteket keretbe lehet rni.
Ha szljegyzeteket szeretne hasznlni, ezt szvegkeretek segtsgvel tudja megoldani, amint az baloldalt lthat. 1. A Beszrs menbl kattintson a Keret menpontra. 2. Vlassza ki a kvnt mretet, horgonyt s a keret helyt, majd kattintson az OK gombra. Ha tkrztt oldalformtumot hasznl, a szljegyzet a lap kls szln fog elhelyezkedni, a bekezdshez horgonyzott keretben. 3. Az egr segtsgvel thelyezheti vagy tmretezheti a keretet. Ha brhova a szvegbe szeretne mg egy szljegyzetet beszrni, egyszeren csak le kell msoljon egy mr ltezt.
Megjegyzs: Szljegyzeteket bekezdsstlusok vagy keretstlusok segtsgvel is ltre lehet hozni s mdostani. Egy bekezdsstlust hasznl bekezds, amely mentn szljegyzetek vannak, 4 cm-re van belltva a bal lapszltl. Egy hasonl felpts bekezdssel prhuzamosan lehet hasznlni bekeretezett szljegyzeteket. Ebben az esetben a szljegyzet mindig a bal oldalon helyezkedik el.
36
Jegyzkek
Az indexek ltrehozsa egy tbblpses folyamat. Els lpsben indexelni kell a kvnt szt vagy szavakat, majd ezt kveten ltre kell hozni ezek indext. Vgl a ltrejtt indexen formzni kell.
Jegyzkbejegyzsek
1. Kattintson vagy jellje ki az indexelni kvnt szt a dokumentumban. 2. A Beszrs menbl vlassza ki a Jegyzkek Bejegyzs menpontot, majd vgezze el a kvetkez lpseket:
Ha meg szeretn vltoztatni az indexben megjelen szveget, rja be a kvnt szveget a Bejegyzs mezbe. Amit ide ber, nem rja fell a dokumentumban kijellt rszt. Ha minden hasonl szt indexelni szeretne, akkor jellje be az Alkalmazs minden hasonl szvegre opcit. Ha egy sajt indextblt szeretne ltrehozni, kattintson az j egyni jegyzk ikonra, majd rja be a jegyzk nevt.
3. Kattintson az OK gombra.
A jegyzkbejegyzs megvltoztatshoz, rjon be egy j szveget a Bejegyzs mezbe. Ha trlni szeretn a jegyzkbejegyzst, kattintson a Trls gombra.
A jegyzkbejegyzsek kzti mozgs megknnytse rdekben kattintson az ablak jobb als sarkban lv nyilakra, hogy az elz vagy kvetkez bejegyzsre ugorjon.
Jegyzk generlsa
1. Menjen a dokumentumba oda, ahova a jegyzket szeretn generlni. 2. A Beszrs menbl vlassza ki a Jegyzkek Jegyzkek menpontot. 3. A Jegyzk flben a Tpus legrdl menbl vlassza ki a Trgymutat menpontot. 4. lltsa be a jegyzk paramtereit ebben vagy brmely ms flben az ablakon bell. Pldul ha a cmsorokban egyetlen egy bett szeretne hasznlni, akkor kattintson a Bejegyzsek flre, s jellje be az Alfabetikus hatrol opcit. A szintek formzshoz kattintson a Stlusok flre. 5. Kattintson az OK gombra. A jegyzk frisstshez, jobb egrgombbal kattintson a jegyzkbe, majd vlassza ki a Jegyzk frisstse menpontot.
37
Jegyzk formzsa
1. Jobb egrgombbal kattintson a jegyzkbe, majd vlassza a Jegyzk szerkesztse menpontot. 2. Kattintson a Stlusok flre. 3. Kattintson a kvnt szintre a Szintek listban. 4. A Bekezdsstlusok listbl vlassza ki az alkalmazni kvnt stlust. 5. Kattintson a Hozzrendel gombra. 6. Kattintson az OK gombra.
38
Irodalomjegyzk
Egy rvid knyvszetet knnyedn be tud gpelni a dokumentumba, de ha ez elkezd tereblyesedni, sokkal egyszerbb vlik a kezelse, ha adatbzisszeren kezeli. Az OpenOffice Writer Sgja lerja, hogyan tud egy adatbzisszer knyvszetet ltrehozni, s hogyan tudja ezt kezelni a dokumentumban. A knyvszet elemeinek kezelsre a kvetkez hivatkozskezelket knlja fel az OpenOffice (harmadik fltl szrmaz programok):
39
Tartalomjegyzk ksztse
Alaprtelmezetten a tartalomjegyzk a Cmsor 1 Cmsor 10 bekezdsstlusok alapjn generldik. A tartalomjegyzk testreszabsa elvgzshez csupn ki kell vlasztania a megfelel bekezdsstlusokat, amelyek alapjn generlni szeretn a tartalomjegyzket.
Tartalomjegyzk generlsa
1. Helyezze a kurzort oda, ahova a tartalomjegyzket szeretn generlni. 2. A Beszrs menbl vlassza ki a Jegyzkek Jegyzkek menpontot. 3. A Jegyzk flben tallhat Cm mezbe rja be a tartalomjegyzk cmt (ez a karaktersor jelenik meg a tartalomjegyzk cmeknt), s a Tpus legrdl menbl vlassza ki a Tartalomjegyzk opcit. 4. Vlassza ki, hny szintet szeretne a tartalomjegyzkben megjelenteni (maximlis szint opci). ltalban 3-4 szint elgsges, de attl is fgg hny szintnyi cmsort hasznl a dokumentumban. 5. Jellje be a Vzlat s Trgymutatjelek s Tovbbi stlusok opcit (amennyiben ms stlusokat is meg szeretne jelentetni a tartalomjegyzkben), majd kattintson a [...] gombra. 6. Itt tudja megadni a kvnt bekezdsstlusok szintjt. Pldul, ha a Cmsor 1 s Cmsor 1 Behzs nlkl stlusokat hasznlja, be kell lltania, hogy mindkett az els szinten legyen. Ezt gy tudja belltani, hogy rkattint az 1 felirat gombra majd kivlasztja a kvnt bekezdsstlust a Nem alkalmazott oszlopban, s rkattint az ablak aljn lv [>>] gombra. A Writer a Cmsor 1 Cmsor 10 stlusokat automatikusan hozzrendelte a megfelel szintekhez, de amennyiben ms stlusokat is szeretne alkalmazni, azok esetben kzileg kell belltani a megfelel szinteket. 7. Alaprtelmezetten a tartalomjegyzk szrke alapon jelenik meg, mivel egy csak olvashat rsz. A szrke httr nem kerl kinyomtatsra. Mindazonltal ki lehet kapcsolni a csak olvashat mdot a Jegyzk beszrsa ablakban, a Csak automatikusan frissthet opci kikapcsolsval. Meg tudja vltoztatni a tartalomjegyzk httrszn a Httr flben, kivlasztva a kvnt sznt. 8. Kattintson az OK gombra. Megjegyzs: Sajnos a klnbz oldalstlusoknl alkalmazott vltozatos oldalszmozsi formtumok miatt elfordulhat, hogy a tartalomjegyzk nem frissti magt helyesen. Ez a helyzet anomlikhoz vezethet a tartalomjegyzken bell, amelyeket kzzel kell kijavtani. Gyzdjn meg rla, hogy a tartalomjegyzk tulajdonsgai kzt ne legyen bejellve a Csak automatikusan frissthet opci, majd javtsa ki az esetleges hibkat.
40
Tartalomjegyzk szerkesztse
1. Kattintson jobb egrgombbal brhova a tartalomjegyzkben, majd a megjelen menbl vlassza ki a Jegyzk szerkesztse menpontot. 2. Vgezze el a szksges belltsokat. 3. Kattintson az OK gombra a tartalomjegyzk jragenerlshoz.
Mezk formzsa
Kattintson jobb egrgombbal a megformzni kvnt mezre, majd a megjelent menbl vlassza ki a Bekezds stlusnak szerkesztse menpontot. 1. Vgezze el a szksges belltsokat. 2. Kattintson az OK gombra. Mivel egy bekezdsstlust mdostott, az sszes elem, amely ezt a stlust hasznlta, meg fog vltozni.
Tartalomjegyzk frisstse
Kattintson jobb egrgombbal brhova a tartalomjegyzkbe, majd vlassza ki a Jegyzk frisstse menpontot.
Tartalomjegyzk trlse
Kattintson jobb egrgombbal brhova a tartalomjegyzkbe, majd vlassza ki a Jegyzk trlse menpontot.
41
Forrsok
Tbb forrs is rendelkezsre ll amely maximlis mrtkben igyekszik elsegteni az n munkjt s az OpenOffice programcsomaggal kapcsolatos ismeretei bvtst.
Termktmogats s dokumentci
A Writer kziknyve: http://documentation.openoffice.org/manuals/oooauthors2/0200WGWriterGuide.pdf Sg: A Sg menben vlassza ki az OpenOffice.org Sg menpontot, vagy nyomja meg az F1 billentyt. Termktmogats: http://support.openoffice.org/
Kiegsztk
Annak rdekben, hogy mg knnyebb tegyk az OpenOffice hasznlatt, rengeteg kiegszt (plug-ins) ll rendelkezsre, amelyek kibvtik az OpenOffice tudst. Ezeket megtekintheti s letltheti a kvetkez weblaprl: http://extensions.services.openoffice.org/most_pop_ext
Tovbbi forrsok
A LaTeX egy kivl minsg nyomdai dokumentum-elkszt rendszer. Srn hasznljk kzepes s hossz technikai vagy tudomnyos dokumentumok ksztsre, de brmi ms jelleg kiadvnyszerkesztsre is megfelel. A LaTeX-rl tbbet a kvetkez linken olvashat: http://www.latex-project.org/intro.html
42
43
Documentation and the date of any change. You must include a prominent statement that the Modification is derived, directly or indirectly, from Original Documentation provided by the Initial Writer and include the name of the Initial Writer in the Documentation or via an electronic link that describes the origin or ownership of the Documentation. The foregoing change documentation may be created by using an electronic program that automatically tracks changes to the Documentation, and such changes must be available publicly for at least five years following release of the changed Documentation. 3.4. Intellectual Property Matters. Contributor represents that Contributor believes that Contributor's Modifications are Contributor's original creation(s) and/or Contributor has sufficient rights to grant the rights conveyed by this License. 3.5. Required Notices. You must duplicate the notice in the Appendix in each file of the Documentation. If it is not possible to put such notice in a particular Documentation file due to its structure, then You must include such notice in a location (such as a relevant directory) where a reader would be likely to look for such a notice, for example, via a hyperlink in each file of the Documentation that takes the reader to a page that describes the origin and ownership of the Documentation. If You created one or more Modification(s) You may add your name as a Contributor to the notice described in the Appendix. You must also duplicate this License in any Documentation file (or with a hyperlink in each file of the Documentation) where You describe recipients' rights or ownership rights. You may choose to offer, and to charge a fee for, warranty, support, indemnity or liability obligations to one or more recipients of Documentation. However, You may do so only on Your own behalf, and not on behalf of the Initial Writer or any Contributor. You must make it absolutely clear than any such warranty, support, indemnity or liability obligation is offered by You alone, and You hereby agree to indemnify the Initial Writer and every Contributor for any liability incurred by the Initial Writer or such Contributor as a result of warranty, support, indemnity or liability terms You offer. 3.6. Larger Works. You may create a Larger Work by combining Documentation with other documents not governed by the terms of this License and distribute the Larger Work as a single product. In such a case, You must make sure the requirements of this License are fulfilled for the Documentation. 4.0 APPLICATION OF THIS LICENSE. This License applies to Documentation to which the Initial Writer has attached this License and the notice in the Appendix. 5.0 VERSIONS OF THE LICENSE. 5.1. New Versions. Initial Writer may publish revised and/or new versions of the License from time to time. Each version will be given a distinguishing version number. 5.2. Effect of New Versions. Once Documentation has been published under a particular version of the License, You may always continue to use it under the terms of that version. You may also choose to use such Documentation under the terms of any subsequent version of the License
published by______________________ [Insert name of the foundation, company, Initial Writer, or whoever may modify this License]. No one other than ________________________[Insert name of the foundation, company, Initial Writer, or whoever may modify this License] has the right to modify the terms of this License. Filling in the name of the Initial Writer, Original Documentation or Contributor in the notice described in the Appendix shall not be deemed to be Modifications of this License. 6.0 DISCLAIMER OF WARRANTY. DOCUMENTATION IS PROVIDED UNDER THIS LICENSE ON AN "AS IS'' BASIS, WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESSED OR IMPLIED, INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, WARRANTIES THAT THE DOCUMENTATION IS FREE OF DEFECTS, MERCHANTABLE, FIT FOR A PARTICULAR PURPOSE OR NON-INFRINGING. THE ENTIRE RISK AS TO THE QUALITY, ACCURACY, AND PERFORMANCE OF THE DOCUMENTATION IS WITH YOU. SHOULD ANY DOCUMENTATION PROVE DEFECTIVE IN ANY RESPECT, YOU (NOT THE INITIAL WRITER OR ANY OTHER CONTRIBUTOR) ASSUME THE COST OF ANY NECESSARY SERVICING, REPAIR OR CORRECTION. THIS DISCLAIMER OF WARRANTY CONSTITUTES AN ESSENTIAL PART OF THIS LICENSE. NO USE OF ANY DOCUMENTATION IS AUTHORIZED HEREUNDER EXCEPT UNDER THIS DISCLAIMER. 7.0 TERMINATION. This License and the rights granted hereunder will terminate automatically if You fail to comply with terms herein and fail to cure such breach within 30 days of becoming aware of the breach. All sublicenses to the Documentation which are properly granted shall survive any termination of this License. Provisions which, by their nature, must remain in effect beyond the termination of this License shall survive. 8.0 LIMITATION OF LIABILITY. UNDER NO CIRCUMSTANCES AND UNDER NO LEGAL THEORY, WHETHER IN TORT (INCLUDING NEGLIGENCE), CONTRACT, OR OTHERWISE, SHALL THE INITIAL WRITER, ANY OTHER CONTRIBUTOR, OR ANY DISTRIBUTOR OF DOCUMENTATION, OR ANY SUPPLIER OF ANY OF SUCH PARTIES, BE LIABLE TO ANY PERSON FOR ANY DIRECT, INDIRECT, SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES OF ANY CHARACTER INCLUDING, WITHOUT LIMITATION, DAMAGES FOR LOSS OF GOODWILL, WORK STOPPAGE, COMPUTER FAILURE OR MALFUNCTION, OR ANY AND ALL OTHER DAMAGES OR LOSSES ARISING OUT OF OR RELATING TO THE USE OF THE DOCUMENTATION, EVEN IF SUCH PARTY SHALL HAVE BEEN INFORMED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGES.
9.0 U.S. GOVERNMENT END USERS. If Documentation is being acquired by or on behalf of the U.S. Government or by a U.S. Government prime contractor or subcontractor (at any tier), then the Government's rights in Documentation will be only as set forth in this Agreement; this is in accordance with 48 CFR 227.7201 through 227.7202-4 (for
44
Department of Defense (DOD) acquisitions) and with 48 CFR 2.101 and 12.212 (for non-DOD acquisitions). 10.0 MISCELLANEOUS. This License represents the complete agreement concerning the subject matter hereof. If any provision of this License is held to be unenforceable, such provision shall be reformed only to the extent necessary to make it enforceable. This License shall be governed by California law, excluding its conflict-of-law provisions. With respect to disputes or any litigation relating to this License, the losing party is responsible for costs, including without limitation, court costs and reasonable attorneys' fees and expenses. The application of the United Nations Convention on Contracts for the International Sale of Goods is expressly excluded. Any law or regulation which provides that the language of a contract shall be construed against the drafter shall not apply to this License. Appendix Public Documentation License Notice
The contents of this Documentation are subject to the Public Documentation License Version 1.0 (the "License"); you may only use this Documentation if you comply with the terms of this License. A copy of the License is available at http://www/OpenOffice.org/licenses/PDL.rtf. The Original Documentation is _________________. The Initial Writer of the Original Documentation is ______________________ (C) ____. All Rights Reserved. (Initial Writer contact(s):_______________[Insert hyperlink/alias].) Contributor(s): ______________________________________. Portions created by ______ are Copyright (C)_________[Insert year(s)]. All Rights Reserved. (Contributor contact(s):________________[Insert hyperlink/alias]). Note: The text of this Appendix may differ slightly from the text of the notices in the files of the Original Documentation. You should use the text of this Appendix rather than the text found in the Original Documentation for Your Modifications.
45