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Valor Ganado

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Valor Ganado - Fórmulas

La Guia para el PMBOK(r) muestra las fórmulas de valor ganado, sin explicar en mucho detalle el porqué de las fórmulas. A muchas personas se les hace un mundo entender las fórmulas de valor ganado, cuando en verdad el concepto es sumamente sencillo. Vamos a describir las principales fórmulas relacionadas con el Valor Ganado, y explicar porqué se usan.    BAC - Budget at Completion. Es el presupuesto original del proyecto (o del entregable a analizar). EAC - Estimate at Completion. Es el estimado del costo total del proyecto, a medida que avanza el tiempo. Se calcula, sumando el costo acumulado del proyecto (a la fecha), con el Estimate to Complete. ETC - Estimate to Complete. Este estimado generalmente se calcula usando el desempeño acumulado, es decir usando el CPI para corregir el monto del saldo del trabajo por realizar. Hay tres formas de definir el ETC: La primera, que hemos denominado ETC1, simplemente usa un nuevo cálculo del estimado. La segunda, que hemos denominado ETC2, asume que el costo del saldo será igual al costo estimado del trabajo previsto, usando los costos del presupuesto original, es decir, asumiendo que el rendimiento que generó un CPI distinto (a la fecha) ha sido un fenómeno inusual y que en el saldo del proyecto no se van a seguir dando diferencias de desempeñpo con respecto a lo previsto en el presupuesto. La tercera forma de calcular el estimado es corrigiendo el ETC2, es decir, dividiendo dicho estimado entre el CPI acumulado a la fecha. Esta tercera forma de estimar el costo asume que en el saldo del proyecto, se van a seguir generando las ineficiencias (o mejores eficiencias) que las logradas a la fecha. La cuarta forma, es similar a la tercera, pero aquí corregimos también por el SPI. Esta opción se utiliza cuando el proyecto tiene una fecha de terminación inamovible (por ejemplo un proyecto de una Olimpíada). EV - Valor Ganado. Es la expresión del avance del proyecto, a costos del presupuesto. En otras palabras, responde a la pregunta: Cuánto hubiésemos dicho que habría costado lo avanzado hasta la fecha si nos hubiésemos hecho la pregunta el día que hicimos el presupuesto del proyecto?. AC - Costo Real. Es el costo acumulado a la fecha. PV - Valor Planeado. Es el costo estimado a lo largo del proyecto. Cuando se grafica este costo en un gráfico, se observa la Curva S. CPI - Cost Performance Index. Es un índice que expresa la "eficiencia" en los costos reales del proyecto, comparando el Valor Ganado (costo presupuestado para el trabajo realizado), versus el Costo Real. Si el Valor Ganado es igual al Costo Real, diríamos que el trabajo ha costado lo previsto, y el CPI sería igual a 1. Si el Valor Ganado fuese menor al Costo Real, querría decir que el trabajo realizado (Valor Ganado) ha costado más que lo previsto, en cuyo caso el CPI sería menor a 1. Un CPI menor a 1 indica un desempeño peor al previsto, mientras que un CPI mayor a 1 indica un desempeño mejor al previsto. SPI - Schedule Performance Index CV - Cost Variance. Es una medida de la diferencia entre el Valor Ganado y el Costo Real. SV - Schedule Variance. Es una medida que expresa la diferencia entre el Valor Ganado y el Valor Planeado. TCCPI - To Complete CPI. Indica el CPI que se tendría que tener en el saldo del proyecto si es que se desea cumplir con el presupuesto original.

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CPI = EV / AC CV = EV - AC SPI = EV / PV SV = EV - PV El siguiente gráfico muestra los distintos conceptos El siguiente gráfico muestra los distintos conceptos:

el equipo vuelve a estimar desde cero los costos del proyecto.Conceptualmente el cálculo del EAC es muy sencillo: Costo Acumulado a la fecha (AC). Es decir.EV) / (EV/AC)  x = (BAC . Saldo2 = (BAC . Saldo3 = (BAC . EAC = AC + SALDO Hay hasta tres maneras de calcular el SALDO:  Saldo1 = ETC o En este caso.EV)/CPI o En este caso. que se expresa en el Valor Ganado (EV). el equipo asume que el costo para el saldo del trabajo por realizar. más el estimado del SALDO del costo.EV) cuánto iremos a gastar?  x = ( (BAC-EV) * AC ) / EV  x = (BAC .EV) usando CPI como factor de corrección. que La Guía para el PMBOK(r) denomina ETC (Estimate to complete). el equipo del proyecto afirma que el saldo del trabajo costará lo mismo que se pensó en el momento de realizar el estimado.EV) / CPI Saldo4 = (BAC .EV) o En este caso.EV)/(CPI * SPI)    . el equipo del proyecto “corrige“ el monto que se definió al momento de preparar los estimados (BAC . y concluye en un valor. que es el trabajo total (BAC) menos lo avanzado a la fecha. También podríamos llegar al mismo monto si es que usamos una “regla de 3“:  Si para ejecutar EV de trabajo hemos gastado AC  Para ejecutar (BAC .

entonces el saldo del trabajo.o Este caso toma el resultado del caso anterior. y además tiene deficiencias en el cumplimiento del cronograma (que se expresan en el SPI). Si el proyecto tiene sobrecostos (que se expresa en el CPI).AC) . lo corregimos por ambos factores. “To Complete CPI“ El TCCPI es un valor importante en el proyecto ya que expresa el CPI que tendría que tener el proyecto a partir de la fecha si se quisiera cumplir con el presupuesto del proyecto. TCCPI = (BAC . Se usa cuando existe una presión real por terminar en una fecha.EV)/ (BAC . ahora aplicando el SPI. pero lo corrige nuevamente.

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