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ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP

BASES1

ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP

CONTRATACIN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP

Estas Bases se utilizarn para la contratacin de servicios en general o para la contratacin de servicios de consultora en general. Para tal efecto, se deber tener en cuenta las siguientes definiciones: Servicio en general: La actividad o labor que realiza una persona natural o jurdica para atender una necesidad de la Entidad, pudiendo estar sujeta a resultados para considerar terminadas sus prestaciones. Consultor: La persona natural o jurdica que presta servicios profesionales altamente calificados en la elaboracin de estudios y proyectos; en la inspeccin de fbrica, peritajes de equipos, bienes y maquinarias; en investigaciones, auditoras, asesoras, estudios de prefactibilidad y de factibilidad tcnica, econmica y financiera, estudios bsicos, preliminares y definitivos, asesoramiento en la ejecucin de proyectos y en la elaboracin de trminos de referencia, especificaciones tcnicas y Bases de distintos procesos de seleccin, entre otros.

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SECCIN GENERAL

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN


(ESTA SECCIN NO PUEDE MODIFICARSE EN NINGN EXTREMO, BAJO SANCIN DE NULIDAD, SALVO AQUELLAS DISPOSICIONES QUE EXPRESAMENTE SE INDIQUE EN LAS BASES QUE PUEDEN SER INCLUIDAS Y/U OMITIDAS)

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CAPTULO I

ETAPAS DEL PROCESO DE SELECCIN

1.1

CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma.

1.2

BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas de OSCE Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases.

1.3

REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria y hasta un (01) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso de propuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de sus integrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccin deber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores (RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcin en el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado.

MUY IMPORTANTE: Para participar de un proceso de seleccin convocado por las Entidades del Estado Peruano, es necesario que los proveedores se encuentren inscritos, en el registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP) que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE).

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Para obtener mayor informacin, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnica: www.rnp.gob.pe.
Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres y apellidos (persona natural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC, domicilio legal, telfono. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones a las Bases sern presentadas por un periodo mnimo de tres (03) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en los artculos 54, 55 y 57 del Reglamento. 1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas y observaciones presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en los artculos 55, 56 y 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de tres (3) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir las consultas y observaciones. La absolucin de consultas y observaciones que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato.

MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas y observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes.
1.6 ELEVACIN DE OBSERVACIONES A LA ENTIDAD De conformidad con el artculo 28 de la Ley, los observantes tienen la opcin de solicitar que las Bases y los actuados del proceso sean elevados al Titular de la Entidad, dentro de los tres (3) das siguientes a la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE, siempre que el valor referencial del proceso sea menor a trescientas (300) Unidades Impositivas Tributarias (UIT). Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo
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dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El plazo para emitir y notificar el Pronunciamiento a travs del SEACE ser no mayor de ocho (8) das hbiles. Este plazo es improrrogable y ser contado desde la presentacin de la solicitud de elevacin de las Bases. La competencia del Titular de la Entidad para emitir el Pronunciamiento es indelegable. 1.7 INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.8 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCES DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presenten en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la
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que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal (Formato N 01). 1.9 PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el calendario del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio.

NOTA 1 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber tenerse en cuenta lo siguiente: Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio en un mismo tem, lo que no impide que puedan presentarse individualmente o conformando otro consorcio en tems distintos2.
Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen.3
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Esta disposicin slo deber ser adicionada cuando se convoque el proceso de seleccin segn relacin de tems. Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso.

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1.10 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en nuevos soles4, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta5

NOTA 2 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse segn relacin de tems, deber incluirse lo siguiente: Tratndose de un proceso segn relacin de tems, cuando los postores se presenten a ms de un tem, debern presentar sus propuestas econmicas en forma independiente 6
1.11 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (02) etapas: La evaluacin tcnica y la evaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son las siguientes: Propuesta Tcnica : 100 puntos Propuesta Econmica : 100 puntos 1.11.1Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacin obligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en las presentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sern admitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el Comit Especial les aplicar los factores de evaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme a los criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica.
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En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable. En caso de convocarse a un proceso de seleccin segn relacin de tems, cuando el valor referencial del tem corresponda a una Adjudicacin de Menor Cuanta, bastar que el postor presente en su propuesta tcnica una declaracin jurada donde se comprometa a mantener vigente su oferta hasta la suscripcin del contrato. Luego de efectuada la evaluacin tcnica, cabe la posibilidad que dicho postor haya obtenido el puntaje necesario para acceder a la evaluacin econmica nicamente en algunos de los tems a los que se present, por lo que, de acuerdo con el artculo 71 del Reglamento, correspondera devolver las propuestas econmicas sin abrir, lo que no resultara posible si la totalidad de las propuestas econmicas del postor se incluyen en un solo sobre. Por tanto, resulta necesario precisar este aspecto.

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1.11.2Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial ser devuelta por el Comit Especial, tenindose por no presentada, conforme lo establece el artculo 33 de la Ley. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a la propuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar un puntaje inversamente proporcional, segn la siguiente frmula:

Pi Donde: i Pi Oi Om PMPE

Om x PMPE Oi Propuesta Puntaje de la propuesta econmica i Propuesta Econmica i Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica

= = = = =

NOTA 3 PARA EL COMIT ESPECIAL: En caso de convocarse bajo el sistema de precios unitarios, tarifas o porcentajes deber incluirse la siguiente disposicin: El Comit Especial deber verificar las operaciones aritmticas de la propuesta que obtuvo el mayor puntaje total y, de existir alguna incorreccin, deber corregirla a fin de consignar el monto correcto y asignarle el lugar que le corresponda. Dicha correccin debe figurar expresamente en el acta respectiva. NOTA 4 PARA EL COMIT ESPECIAL: Slo cuando se haya previsto (segn el caso concreto) aceptar propuestas econmicas que incluyan propuestas de financiamiento deber incluirse lo siguiente: La propuesta econmica se evaluar utilizando el mtodo del valor presente neto del flujo financiero que comprenda los costos financieros y el repago de la deuda. Se tomarn en cuenta todos los costos del financiamiento, tales como la tasa de inters, comisiones, seguros y otros, as como la contrapartida de la Entidad si fuere el caso, conforme a las disposiciones contenidas en el artculo 70 del Reglamento.

1.11 ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el Comit Especial proceder a otorgar la Buena Pro a la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin a travs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y el puntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La evaluacin de las propuestas econmicas se realizar de conformidad con el procedimiento establecido en las presentes Bases. La determinacin del puntaje total se har de conformidad con el artculo 71 del Reglamento. El Presidente del Comit Especial anunciar la propuesta ganadora indicando el orden en que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo.

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En el supuesto que dos (02) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o juez de paz), por todos los miembros del Comit Especial y por los postores que deseen hacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en la misma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta de otorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados en cada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. 1.12 CONSENTIMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la Buena Pro se producir a los cinco (5) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento, sin que los postores hayan ejercido el derecho de interponer el recurso de apelacin. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Pro se producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al da siguiente de haber quedado consentido el otorgamiento de la buena pro. 1.13 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON EL ESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente de haber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producido tal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicin de la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.

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CAPTULO II

SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN

2.1

Recurso de apelacin A travs del recurso de apelacin se impugnan los actos dictados durante el desarrollo del proceso de seleccin, desde la convocatoria hasta aquellos emitidos antes de la celebracin del contrato. El recurso de apelacin se presentar ante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y ser conocido y resuelto por el Titular de la Entidad. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos por el Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrn impugnarse ante el Tribunal. El Tribunal ser competente para conocer y resolver las controversias que surjan en los procesos de seleccin de las contrataciones que se encuentren bajo los alcances de tratados o acuerdos internacionales donde se asuman compromisos en materia de contratacin pblica.

2.2

Plazos de la interposicin del recurso de apelacin La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.

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CAPTULO III

SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

3.1.

DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de la Buena Pro, la Entidad deber, dentro del plazo de dos (2) das hbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro, citar al postor ganador otorgndole el plazo establecido en las Bases, el cual no podr ser menor de cinco (5) ni mayor de diez (10) das hbiles, dentro del cual deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con toda la documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento.

NOTA 5 PARA EL COMIT ESPECIAL: Las Entidades podrn citar al ganador de la buena pro a travs del SEACE7. En caso que la Entidad opte por esta forma de notificacin deber consignarse el siguiente prrafo8: La citacin al postor ganador de la buena pro para la suscripcin del contrato se notificar de manera electrnica a travs del SEACE. Es responsabilidad del postor el permanente seguimiento del respectivo proceso en el SEACE.
El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente o debidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o por medio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de persona jurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en el Artculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, adems de los documentos previstos en las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. Garanta de fiel cumplimiento y por el monto diferencial de propuesta, de ser el caso, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista, salvo casos de excepcin; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. 3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tiene vigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene o, en su caso, desde la recepcin de la orden de servicio. Dicha vigencia rige hasta que el funcionario competente d la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pago correspondiente.

La inclusin de esta disposicin estar sujeta a su implementacin en el SEACE. En caso que la Entidad no consigne dicha opcin en las Bases, la notificacin deber realizarse a travs de los medios tradicionales.

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3.3

REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias, irrevocables y de realizacin automtica al solo requerimiento de la Entidad, emitida por una empresa autorizada y sujeta al mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per.

3.4

DE LAS GARANTAS

3.4.1 GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.4.2 GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

NOTA 6 PARA EL COMIT ESPECIAL: Al amparo de lo dispuesto en el Artculo 155 del Reglamento, en los casos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, deber consignarse lo siguiente: Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para estos efectos, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
3.4.3. GARANTA POR EL MONTO DIFERENCIAL DE PROPUESTA Cuando la propuesta econmica fuese inferior al valor referencial en ms del diez por ciento (10%) de ste, para la suscripcin del contrato, el postor ganador deber presentar una garanta adicional por un monto equivalente al veinticinco por ciento (25%) de la

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diferencia entre el valor referencial y la propuesta econmica. Dicha garanta deber tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. 3.4.4. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en el artculo 164 del Reglamento. DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado en la atencin del servicio requerido y las causales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con los Artculos 165 y 168 del Reglamento, respectivamente. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o el contrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165 del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con el objeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 ADELANTOS

3.6

NOTA 7 PARA EL COMIT ESPECIAL: Deber incluirse las disposiciones de este numeral slo en el caso que la Entidad haya previsto la entrega de adelantos: Se podr establecer adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado.
3.8 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los servicios prestados. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la realizacin del servicio. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por los servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de la prestacin de los servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio.

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Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 DISPOSICIONES FINALES Todos los dems aspectos del presente proceso no contemplados en la presente seccin o en las Bases se regirn por la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.

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SECCIN ESPECFICA

CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DE SELECCIN


(En esta seccin la Entidad deber completar la informacin exigida de acuerdo a las instrucciones indicadas)

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CAPTULO I GENERALIDADES 1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU RUC N: 20131367008 DOMICILIO LEGAL Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Distrito de Ate Lima OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso de seleccin tiene por objeto la contratacin del servicio de Seguridad y Vigilancia para las Sedes del IGP. VALOR REFERENCIAL El valor referencial total asciende a S/. 393,534.00 (Trescientos noventa y tres mil quinientos treinta y cuatro con 00/100 Nuevos Soles) incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que pudiera incidir en el costo total del servicio. El valor referencial ha sido calculado al mes de Enero del 2010.
ITEM 01 DESCRIPCIN SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA, EN LAS SEDES DE LIMA SERVICIOS DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA, EN LA SEDE DE HUANCAYO VALOR REFERENCIAL (S/.) 279,294.00 Doscientos setenta y nueve mil doscientos noventa y cuatro con 00/100 Nuevos Soles Ciento catorce mil doscientos cuarenta con 00/100 Nuevos Soles Trescientos noventa y tres mil quinientos treinta y cuatro con 00/100 Nuevos Soles

1.2 1.3

1.4

02

114,240.00

TOTAL (S/.)

393,534.00

1.5

EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado mediante Resolucin de Presidencia N 016IGP/11 de fecha 25 de enero de 2011.

1.6

FUENTE DE FINANCIAMIENTO Recursos Ordinarios

1.7

SISTEMA DE CONTRATACION El presente proceso se rige por el sistema de suma alzada, de acuerdo con lo establecido en el expediente de contratacin respectivo.

1.8

ALCANCES DEL REQUERIMIENTO El servicio a contratar est definido en los Trminos de Referencia que forman parte de la presente Seccin en el Captulo III.

1.9

PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO Los servicios materia de la presente convocatoria se prestarn en el plazo de doce (12) meses contados a partir de la suscripcin del contrato. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo que debe coincidir con lo establecido en el expediente de contratacin.

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1.10 BASE LEGAL Ley N 28411 - Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29626 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011. Decreto Legislativo N 1017 Aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF Aprueba el Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 154-2010-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directiva N 005-2010-OSCE/CD Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE. Decreto Supremo N 005-94-IN, Reglamento de servicios de seguridad privada. Decreto Supremo N 006-94-IN, modifica diversos artculos del Reglamento de servicios de seguridad privada. Ley 28627 - Ley que establece el ejercicio de la potestad sancionadora del Ministerio del Interior en el mbito Funcional de la Direccin General de Control de Servicios de Seguridad, Control de Armas, Municiones y Explosivos de Uso Civil - DICSCAMEC Resolucin Directoral N 02393-2003-IN-1704 Ley - N 27626 - Ley que regula la actividad de las empresas especiales de servicios y de las cooperativas de trabajadores Cdigo Civil. Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.

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CAPTULO II DEL PROCESO DE SELECCIN 2.1 CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN Convocatoria...: 27 de enero de 2011 Registro de Participantes: Del 28 de enero al 09 de febrero de 2011. Formulacin de Consultas y/u.: Del 28 de enero al 02 de febrero de 2011. observaciones a las bases. Absolucin de Consultas y/u....: 03 de febrero de 2011 observaciones a las bases. Integracin de las Bases..........: 08 de febrero de 2011 Presentacin de Propuestas.........: 11 de febrero de 2011 El acto pblico se realizar en..........:(En la sede central del IGP, sito en la Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa, Distrito de Ate - Lima a las 11:00 horas). Calificacin y Evaluacin de Propuestas....: 14 de febrero de 2011 Otorgamiento de la Buena Pro......: 14 de febrero de 2011 El acto pblico se realizar en.....: (En la sede central del IGP, sito en Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa, Distrito de Ate, Lima a las 16:00 horas). 2.2 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Direccin de Logstica del Instituto Geofsico del Per, sito en Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Distrito de Ate Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 09:00 a.m. a 05:00 p.m., previo pago de la suma S/. 10.00 (Diez con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacin. (Formato 3). En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: nmero y objeto del proceso, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin. 2.3 FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas, a la Direccin de Logstica del Instituto Geofsico del Per, sito en Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Distrito de Ate Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 9:00 a.m. a 4:30 p.m., debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial de la ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP, pudiendo acompaar opcionalmente un disquete conteniendo las consultas y/u observaciones. 2.4 ACTO PBLICO DE PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en la Sala de Usos Mltiples del Instituto Geofsico del Per, sito en Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa Distrito de Ate Lima, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizar con la participacin de Notario. Se contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. La no asistencia del mismo no vicia el proceso.

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Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP, conforme al siguiente detalle: SOBRE N 1: Propuesta Tcnica. El sobre ser rotulado:
Seores

INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU DIRECCIN: CALLE BADAJOZ N 169 URB. MAYORAZGO IV ETAPA, ATE
Att.: Comit Especial ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Contratacin del servicio de seguridad y vigilancia para las Sedes del IGP SOBRE N 1: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

SOBRE N 2: Propuesta Econmica. El sobre ser rotulado:


Seores

INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU DIRECCIN: CALLE BADAJOZ N 169 URB. MAYORAZGO IV ETAPA, ATE
Att.: Comit Especial ADJUDICACION DIRECTA PUBLICA N 001-2011-IGP Contratacin del servicio de seguridad y vigilancia para las Sedes del IGP SOBRE N 02: PROPUESTA ECONMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR

2.5

CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA Se presentar en un original y una copia El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos9, la siguiente documentacin: Documentacin de presentacin obligatoria

a)

Copia simple de la Constancia de inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores, Registro de Proveedores de Servicios. Cuando se trate de Consorcio, la constancia ser presentado por cada uno de los miembros que conforman el consorcio.

b) Declaracin Jurada de datos del postor Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. (Anexo N 1)

La omisin del ndice no descalifica la propuesta, ya que su presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria.

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c) Declaracin Jurada y la documentacin que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, contenidos en el Captulo III de la presente Seccin (Anexo N 2), conforme se indica a continuacin: Declaracin Jurada de compromiso de contratacin de Pliza de Deshonestidad equivalente a US$ 10,000.00 (Diez mil dlares americanos). Declaracin Jurada de compromiso de contratacin de Pliza de Responsabilidad Civil Extracontractual equivalente a US$ 10,000.00 (Diez mil dlares americanos). - Formato N 2: suscrito por el representante o apoderado de la empresa, en el que se indique la relacin del personal propuesto (supervisor y agentes de vigilancia), consignando el nombre completo, N de DNI, grado de instruccin, edad, aos de experiencia en el servicio, N carn de Identificacin emitido por DICSCAMEC indicando la fecha de caducidad, N licencia para uso de arma indicando la fecha de caducidad, y dems datos que consideren necesarios para su identificacin. En el mismo documento el proveedor declarar que tanto los agentes de vigilancia como el supervisor que prestarn servicio no cuentan con antecedentes policiales y antecedentes penales. Conjuntamente con dicha declaracin jurada se debe presentar los siguientes documentos: Copia simple de constancias o certificados que acrediten los aos de experiencia mnima solicitada para el personal (supervisores y agentes), sealada en los trminos de referencia del Captulo III de las Bases. d) Declaracin Jurada simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento. (Anexo N 3) En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e) Promesa de consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representante comn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin. (Anexo N 4) La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de sus integrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio las obligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarn conjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantes deber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado para actuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos al proceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientes facultades. f) Declaracin Jurada de Plazo de prestacin del servicio. (Anexo N 5). g) Copia simple de la Resolucin Directoral vigente, expedida por la DICSCAMEC mediante la cual se autoriza el funcionamiento de la empresa de vigilancia. h) Declaracin Jurada indicando que el Reglamento Interno de Trabajo del postor se encuentra adecuado a las disposiciones de la Resolucin Ministerial N 376-2008-TR. i) Copia simple de la Constancia vigente de estar inscrito en el Registro Nacional de Empresas y Entidades que realizan actividades de intermediacin laboral ante el Ministerio de Trabajo. Documentacin de Presentacin Facultativa: a) Experiencia del Postor, segn Anexo N 6, se acreditar a travs de la presentacin de contratos y la respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el postor podr presentar: voucher de depsito, reporte de estado
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de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento) con un mximo de diez (10) servicios prestados a uno o ms clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar, con una antigedad no mayor a seis (6) aos, computados hasta la fecha de la presentacin de propuestas. Podr acreditarse la experiencia con contratos que se encuentren en ejecucin, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. b) Cumplimiento del Servicio, certificados o constancias que acrediten que el servicio presentado para acreditar la experiencia se efectu sin que se haya incurrido en penalidades. (acreditacin cumplimiento del servicio) c) Personal Propuesto, constancias o certificados que acrediten la experiencia del supervisor propuesto. d) Mejoras del Servicio, declaracin Jurada de Mejoras en el servicio. Anexo N 7.

SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA El Sobre N 2 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica (Anexo N 8). El monto total de la propuesta econmica deber ser expresado con dos decimales. El precio ser expresado en Nuevos Soles y deber incluir todos los costos directos e indirectos, tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, costos laborales respectivos conforme a la legislacin vigente, as como cualquier concepto que le sea aplicable y que pueda incidir sobre el valor del servicio a contratar. De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentar en original. Garanta de seriedad de oferta: Carta Fianza, por un monto de tem 1: S/. 5,585.88 (Cinco mil quinientos ochenta y cinco con 88/100 Nuevos Soles) e tem 2: S/. 2,284.80 (Dos mil doscientos ochenta y cuatro con 80/100 Nuevos Soles). La Carta Fianza debe sealar expresamente que corresponden a una Garanta de Seriedad de la oferta, e indicar la denominacin y el nmero del proceso de seleccin. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor de dos (2) meses, computados a partir del da siguiente a la presentacin de propuestas. Estas garantas pueden ser renovadas. No se considerarn aquellos documentos incompletos, ilegibles que presenten borrones, enmendaduras, o que presenten errores. 2.6 Determinacin del Puntaje Total Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi PTi = Puntaje total del postor i = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i
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PEi c1 c2 2.7

= Puntaje por evaluacin econmica del postor i = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.70 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.30

REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y en concordancia con el objeto de la convocatoria, se requerirn los siguientes documentos: a) Copia de DNI del Representante Legal; b) Copia simple de la vigencia de poder del Representante Legal, expedido por la Oficina del Registro Pblico correspondiente, vigente a la fecha de la suscripcin del contrato. c) Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; d) Copia del RUC de la empresa; e) Constancia vigente de no encontrarse inhabilitado para contratar con el Estado, emitido por el OSCE (en caso de consorcio cada uno de los consorciados deber presentarla). f) Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso. g) Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) en Nuevos Soles (Anexo N 9) h) Pliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual por la suma de US 10,000.00 (Diez mil dlares americanos), emitida a favor del IGP o constancia emitida por la Compaa aseguradora en la que se indique que el postor ganador cuenta con la pliza requerida y que por medio de la constancia se incluya al IGP y/o tercero para los casos en los que se hayan producido daos al IGP, asimismo, la constancia deber indicar: el monto de cobertura para el IGP conforme al requerimiento sealado en las bases del proceso de seleccin, el tipo de pliza, el numero de la misma, la fecha de vigencia de la pliza, y otros datos que postor considere necesarios. i) Pliza de Deshonestidad por la suma de US 10,000.00 (Diez mil dlares americanos), emitida a favor del IGP o constancia emitida por la Compaa aseguradora en la que se indique que el postor ganador cuenta con la pliza requerida y que por medio de la constancia se cubre la deshonestidad de los trabajadores del contratista asignados al IGP, durante la prestacin del servicio, asimismo, la constancia deber indicar: el monto de cobertura para el IGP conforme al requerimiento sealado en las bases del proceso de seleccin, el tipo de pliza, el numero de la misma, la fecha de vigencia de la pliza, y otros datos que postor considere necesarios. j) Pliza de Seguro de Accidentes Personales o Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo de Salud o constancia emitida por la compaa aseguradora en la que se indique que el postor ganador cuenta con la pliza requerida. La pliza o constancia deber indicar la relacin de personal asignado al IGP, que se encuentra cubierto por la pliza, el tipo de pliza, el nmero de la misma, la fecha de vigencia de la pliza, y otros datos que el postor ganador considere necesarios. k) Curriculum vitae actualizado del personal propuesto (supervisor y vigilantes). Asimismo, el postor ganador de la buena pro deber presentar una carta fianza para efectos de garantizar lo siguiente: Garanta (carta fianza) de Fiel Cumplimiento del contrato, con vigencia hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio. Garanta (carta fianza) por el monto diferencial de la propuesta con vigencia hasta la conformidad de la ltima prestacin del servicio, salvo casos de excepcin.

2.8

PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en un plazo no menor a cinco (5) das ni mayor a diez (10) das (Artculo 148 del Reglamento de la Ley de Contrataciones). La citada documentacin

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deber ser presentada en Mesa de Partes del IGP, sito en Calle Badajoz N 169 Urb. Mayorazgo IV Etapa, Distrito Ate Lima. 2.9 PLAZO PARA EL PAGO La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de diez (10) das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin.

2.10 FORMA DE PAGO EL IGP efectuar el pago mensualmente, previa conformidad de la prestacin de los servicios por el Encargado de Servicios Generales de la Direccin de Logstica. Para que se otorgue la conformidad de la prestacin, de acuerdo con el artculo 176 del Reglamento, para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin, que el contratista deber presentar una vez finalizado cada mes: a) Copia de las boletas de pago del mes, de cada uno de los Agentes de Vigilancia y Supervisores. b) Copia del PDT cancelado del mes. c) Comprobante de pago (Factura) del mes. d) Copia de la planilla de AFP del mes. e) Pago de CTS cuando corresponda. f) Pago de Seguro del mes. Previo al pago, el Encargado de Servicios Generales de la Direccin de Logstica proceder a la recepcin y a otorgar la conformidad del servicio, emitiendo el Informe de conformidad respectivo. Nota.- Para el pago del primer mes del servicio, slo se presentar la factura correspondiente. 2.12 REAJUSTE DE LOS PAGOS Durante la vigencia del contrato los precios se mantendrn fijos y no estarn sujetos a reajuste alguno, salvo que el Gobierno Nacional apruebe el incremento de la remuneracin mnima vital, en estos casos, el IGP reconocer la parte directamente relacionada a la remuneracin y a los beneficios sociales, que sean directamente afectados de acuerdo a Ley, siempre que el contratista lo acredite debidamente y presente la respectiva estructura de costos. 2.13 DE LAS PLIZAS DE SEGURO El contratista favorecido con la Buena Pro deber contratar las plizas de seguros descritas a continuacin: PLIZA DE SEGUROS DE RESPONSABILIDAD CIVIL EXTRACONTRACTUAL La Empresa deber contar con una Pliza de Seguros de Responsabilidad Civil Extracontractual por daos materiales y personales causados involuntariamente a terceros, que adems incluya la Responsabilidad Civil Patronal, que cubra al IGP, considerndose ste como un tercero. Esta pliza emitida a favor del IGP deber estar vigente por todo el periodo de ejecucin contractual y ser equivalente US $ 10,000.00 (Diez Mil Dlares Americanos). PLIZA DE DESHONESTIDAD La Empresa ganadora de la Buena Pro, deber contar con una Pliza de Deshonestidad por daos y perjuicios mientras realicen su trabajo dentro del IGP. Esta pliza emitida a favor del IGP deber estar vigente por todo el periodo de ejecucin contractual y ser equivalente US $ 10,000.00 (Diez Mil Dlares Americanos).
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CAPTULO III

TRMINOS DE REFERENCIA CONTRATACION DEL SERVICIO DE VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL INSTITUO GEOFISICO DEL PERU 1.- OBJETO DEL SERVICIO Contratacin de una empresa que brinde los servicios de vigilancia privada, la que incluye: seguridad fsica de las instalaciones, personal, material, equipo, comunicaciones, informacin y otros en las instalaciones del IGP que se detallan a continuacin: Sede Mayorazgo Ate Vitarte Sede Jicamarca Huachipa Sede San Borja Sede Ancon Sede Camacho Sede Huancayo (Huayao) Sede Huancayo (Sicaya)

2.- ALCANCES DEL SERVICIO El servicio requerido deber centrar su esfuerzo en el eficaz desempeo de las siguientes funciones: a) Identificacin y control de acceso de personas (trabajadores del IGP, visitantes, proveedores, etc.). b) Revisin y control de acceso de vehculos autorizados. c) Vigilancia, revisin y control de ingreso y salida de bienes patrimoniales del IGP, debidamente autorizados. d) Vigilancia, revisin y control de ingreso y salida de bienes de terceros, los cuales debern ser registrados e) Prevencin y accin contra incendios, accidentes, sabotaje y terrorismo. f) Auxilio en cualquier otro tipo de siniestros. g) Vigilancia dentro del permetro de las instalaciones del IGP. h) Formular apreciaciones y presentar recomendaciones. i) Capacitacin y reforzamiento de las normas internas del IGP. j) Formulacin de las consignas generales y particulares en las instalaciones del IGP (por puesto de vigilancia). 3.- TAREAS BASICAS El servicio de vigilancia privada efectuar las siguientes tareas bsicas: a) Controlar el ingreso y salida del personal del IGP, y pblico en general (proveedores, visitantes, etc.) en los locales del IGP. b) Revisar y controlar el ingreso y salida de vehculos en los locales del IGP. c) Revisar los bultos, paquetes, maletines, etc. que ingresen o salgan de los locales del IGP, portados personalmente o en vehculos, con la finalidad de evitar el ingreso de objetos o artculos que pongan en riesgo la seguridad integral en el local o que, de acuerdo a la normas internas, no estn autorizados. Del mismo modo, para impedir la salida irregular de bienes patrimoniales de la institucin, bienes personales y de terceros, cuyo acceso haya sido
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registrado. d) Controlar el uso de Fotocheck al ingreso, en el interior y salida del personal de la institucin. e) Controlar el uso de la tarjeta de visitantes dentro de las instalaciones, impidiendo el acceso de stos a las reas no autorizadas. f) Controlar el registro en las mquinas lectoras del ingreso y salida del personal de la institucin, de acuerdo al horario laboral establecido y dentro de ste los permisos y/o las comisiones de servicio, a travs de las Papeletas de Salida autorizadas, refrigerios, etc. g) Detectar y neutralizar actos de sabotaje y/o terrorismo. h) Intervenir y neutralizar la accin de personas que se encuentren atentando contra el patrimonio institucional, para ser entregados a la autoridad policial, cuando las circunstancias as lo exijan. i) Vigilar y controlar permanentemente todos los pisos y reas, internas y externas (perimetrales) de los locales, mediante rondas programadas e inopinadas. j) Control de ingreso y salida de materiales (Bienes Patrimoniales, enseres, artculos de proveedores, etc.) previa presentacin del documento autorizado. k) Conocimiento y operacin de los sistemas de emergencia y contra incendio, de acuerdo a los procedimientos del Comit de Emergencia. l) Atencin de las llamadas telefnicas y su derivacin a las reas respectivas (en horarios fuera de la jornada laboral del IGP. m) Detectar a personas y vehculos sospechosos que merodean o se encuentran en las instalaciones o alrededores. 4.- TAREAS ESPECIALES a) El personal de vigilancia efectuar servicio especial de contravigilancia (Deteccin de posibles elementos antisociales o delincuentes comunes). b) Proporcionar vigilancia en locales que eventualmente utilice personal del IGP para eventos especiales. c) Formular apreciaciones y presentar recomendaciones, cuando la situacin lo requiera 5.- OTRAS ACTIVIDADES a) Intervenciones especializadas en los casos de siniestros por fuego, sismos, inundaciones, evacuaciones, etc. b) Deteccin de artefactos explosivos o bultos sospechosos en el mbito de las instalaciones. c) Controles especficos mediante rondas permanentes, despus de la salida del personal de las oficinas, al trmino del horario laboral (verificacin y previsin de situaciones inseguras: puertas no aseguradas, bienes patrimoniales descuidados, escritorios abiertos, artefactos elctricos conectados, luces prendidas, llaves de control de agua abiertos etc.); debiendo informar de las ocurrencias observadas a la Direccin de Administracin. d) Proteccin a los vehculos oficiales del IGP, vehculos de funcionarios y visitantes, contra daos materiales y/o robo de accesorios, dentro de los locales o en las inmediaciones de estos. e) Impedir el comercio ambulatorio dentro y fuera (zona perimetral, lugares de acceso y otras reas externas donde se cumpla el servicio de vigilancia) de la Institucin as como huelgas y manifestaciones de carcter poltico. f) Otras acciones especficas vinculadas a la seguridad y/o proteccin de las personas y patrimonio de la institucin, sealadas en las instructivas de seguridad, cartilla de normas, procedimientos y consignas que tenga cada local del IGP.

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6.- PUESTOS DE VIGILANCIA Los puestos de Vigilancia tendrn la siguiente distribucin:

ITEMS

LOCALIDAD LIMA Obs. Ancn

DIRECCIN

PUESTOS DE VIGILANCIA

PERIODO DEL SERVICIO 12 meses

Local Camacho

Carretera Panamericana Norte Km. 44 1/2 Ancn de Calle Calatrava Mz. F Lt. 10 Urb. Camino Real Camacho La Molina.

Un (01) puesto de 24 hrs. De Lunes a Domingo

Un (01) puesto de 24 hrs. De Lunes a Domingo Un (01) puesto de 24 hrs. De Lunes a Domingo

12 meses

1.

Local de Calle Badajoz N 169 Mayorazgo Urb. Mayorazgo IV Etapa Ate. Inmueble de Calle Fray Lus de Len San Borja N 921 San Borja.

12 meses

Radio Obs. Jicamarca Obs. Huayao Carretera Huancayo (Huancayo) Un (01) puesto de 24 hrs. Huachac-Huayac De Lunes a Domingo Provincia de Chupaca 2. Cerro Calphish Radio Obs. Distrito de Sicaya Astronmico Provincia Huancayo de Sicaya

Un (01) puesto de 12 hrs. Lunes a Viernes y Un (01) 12 meses puesto de 24 horas sbados, domingos y feriados Quebrada Jicamarca Un (01) puesto de 24 hrs. 12 meses Lurigancho Huachipa De Lunes a Domingo 12 meses

Un (01) puesto de 24 Hrs. De Lunes a Domingo

12 Meses

7.- REQUISITOS Y CARACTERISTICAS DEL PERSONAL DE VIGILANCIA El personal de vigilancia particular propuesto por el postor en su expediente, de acuerdo a la cantidad de puestos requeridos, deber cumplir con los siguientes requisitos: DEL VIGILANTE: Ser peruano Tener entre 22 y 45 aos de edad. No tener antecedentes policiales, judiciales, acreditados con los certificados correspondientes. Poseer certificado mdico que acredite excelente salud fsica y mental. Poseer documento de identidad (LE o DNI). Poseer estudios secundarios completos como mnimo Haber pertenecido a las Fuerzas Armadas. (Licenciado) y/o procedencia civil con experiencia en labores propias de vigilancia mnima de dos aos en Instituciones Pblicas y/o privadas. h) Poseer talla mnima: 1.68 mts. i) Poseer carn de Identificacin, emitido por la DICSCAMEC. j) Licencia para portar armas de fuego, emitido por la DICSCAMEC, para aquellos vigilantes y descanseros requeridos y que usarn armas durante el servicio.
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a) b) c) d) e) f) g)

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k) Tener experiencia en el manejo de armas (pistolas y revlver). l) Estar capacitado en funciones propias de la seguridad y vigilancia privada, primeros auxilios, defensa personal, lucha contra incendios, manejo de extintores, etc. El personal, armamento y equipo de seguridad asignados para cubrir el servicio en las instalaciones del IGP, sern permanentes, incluso el personal en descanso, en sus respectivas unidades; Todo cambio deber ser comunicado y autorizado por la Direccin de Administracin del IGP. Todo vigilante que se incorpore al Servicio, deber contar con un file personal en el que figurarn los documentos que sustenten los requisitos y caractersticas antes indicadas. Dichos legajos sern entregados a la Direccin de Administracin del IGP, como parte de la instalacin del servicio. DEL SUPERVISOR. a) El supervisor propuesto deber ser personal autorizado para portar y usar arma de fuego, debiendo su currcula demostrar que cuenta obligatoriamente con su respectiva licencia vigente. Asimismo contar con carn de identificacin personal de la Discamec. b) El supervisor propuesto deber ser oficial en retiro, a su solicitud y no por inconductas de las FF.AA o PNP, o en su defecto personal civil con estudios universitarios concluidos. c) La central de comunicaciones del contratista, controlar los diferentes servicios diurnos y nocturnos, mediante llamadas inopinadas, cualquier novedad ser reportada a la Direccin de Administracin inmediatamente y formalizada por escrito d) Los Supervisores pasan revista al personal de vigilancia, imparten instrucciones y consignas, asegurndose que cualquier novedad importante haya sido debidamente comunicada a la Direccin de Logstica por escrito, para el caso del Observatorio de Huancayo se notificara al responsable. e) Los Supervisores, mantendrn el archivo del movimiento de ingreso y salida de personas y activos, asimismo, efectuaran rondas permanentes en los diferentes puestos, a la vez que revisan y firman los registros de control y ocurrencias en cada puesto de vigilancia. 8.- EXPERIENCIA, INFRAESTRUCTURA Y EQUIPAMIENTO DEL POSTOR El postor debe contar con autorizacin de la DICSCAMEC con una antigedad mnima de 02 aos para servicios de vigilancia privada. En el caso de consorcios, los integrantes del mismo que en la relacin interna se hayan obligado a ejecutar actividades administrativas no necesitarn presentar las autorizaciones ni cumplir con los requisitos indicados. El postor deber contar, en la circunscripcin de Lima y Callao, con locales o instalaciones adecuadas al momento de presentar su propuesta, en lo que respecta a Oficinas administrativas, central de operaciones, control o comunicaciones, Centro de instruccin y capacitacin. 9.- EQUIPOS DE COMUNICACIN El contratista deber contar con una central de comunicaciones y al menos con una lnea telefnica fija, atendida las 24 horas y todos los das de la semana, para el control de los diferentes servicios, as como responder a los requerimientos que se presenten, asimismo en lo referente al equipamiento deber contar con lo siguiente : a) Para el desarrollo del servicio el proveedor del servicio deber contar con una Central de radio, con diez radios porttiles como mnimo. b) En relacin a la Armera, la Empresa debe contar con 30 Revolver / Pistola, como mnimo. c) En Almacn debe contar con chalecos antibalas, mnimo 40. d) El contratista debe contar con detectores de metal porttil, mnimo 40. e) El Contratista dotar a cada vigilante con un mnimo de 01 equipo de comunicacin porttil de gran alcance y en perfecto estado. f) Cada equipo de comunicacin porttil deber contar con su respectivo cargador de batera, batera adicional, su funda o gancho sujetador. En caso de deterioro deber de ser

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reemplazado de forma inmediata a fin de no alterar el desarrollo del servicio sin costo por el IGP. g) Adems todas las dependencias debern contar con una radio equipo de comunicacin troncalizada digital de ltima tecnologa (debidamente equipado) para mantener una permanente coordinacin con el IGP a travs de la Direccin de Administracin. h) En caso de utilizar radios receptores transmisores, el Contratista deber contar con las respectivas licencias de operacin de frecuencias vigente, otorgada por el Ministerio de Transportes y Comunicaciones. i) La Empresa proporcionara al IGP tres (03) equipos de comunicacin inalmbrica en redes IDEN, debidamente equipados con una cobertura de 300 minutos libres para llamadas a telfonos fijos y/o celulares, los mismos que sern utilizados en la coordinacin con los Supervisores de Vigilancia y la Empresa de seguridad. j) El contratista deber contar mnimo con cuatro Unidades mviles, de las cuales dos de ellas con una antigedad mnima de dos aos, debiendo estar a nombre de la Empresa 10.- INFORMES a) El personal asignado para el servicio de vigilancia, elaborar informes diarios del servicio, sealando acciones o novedades relacionados a la marcha del mismo, registros de desempeo, asistencia y puntualidad del personal de servicio, armamento y equipo utilizado, control de visitantes y proveedores, control de vehculos, control de llamadas telefnicas y otros que se indique; los cuales sern presentados en forma diaria. 11.- UNIFORMES a) El postor favorecido debe dotar a su personal de uniformes nuevos de invierno y verano, de acuerdo a las normas establecidas por la DICSCAMEC. Los uniformes debern adecuarse al clima de la localidad donde ser prestado el servicio. b) Los vigilantes prestarn servicio correctamente presentados y uniformados, (los uniformes debern mantenerse bien conservados y limpios caso contrario el proveedor del servicio de seguridad y vigilancia ser el responsable de reemplazarlos de forma inmediata) incluyendo los implementos de seguridad para el mejor desempeo de sus funciones (adjuntar carn de identificacin personal de acuerdo a la normatividad vigente debidamente visado por DISCAMEC, con foto a color). c) Los uniformes deben ser proporcionado por el contratista y ceirse a lo normado por el Ministerio del Interior mediante Resolucin Ministerial N 1424-2003-IN-1701, que aprueba la Directiva N 001-2003-IN-1704 en donde se establece el diseo, caractersticas tcnicas, distintivos, implementos, y uso del uniforme del personal que presta servicio de seguridad privada.

12.- SEGUROS a) El postor favorecido con la Buena Pro deber obtener y mantener vigente durante el plazo de contratacin del servicio, Plizas de Seguros en Compaas de Seguro autorizada por la SBS, con un lmite equivalente a US$ 10,000.00 (Diez Mil Dlares Americanos) por ocurrencia para que le permita cubrir el pago o reposicin de bienes patrimoniales del IGP o de terceros en locales del IGP cuando, previa investigacin de la Oficina de Administracin, determine responsabilidad pecuniaria de la empresa proveedora del servicio, entre las Plizas obligatorias se mencionan las siguientes: b) Deshonestidad: Deber cubrir la reposicin ntegra de la prdida de dinero, objetos o bienes por deshonestidad o infidelidad del personal asignado al servicio, tanto de bienes propios como de terceros. c) Responsabilidad civil general comprensiva, para cubrir daos materiales y/o personales incluyendo muerte, en los siguientes casos: d) Responsabilidad civil de operaciones, incluyendo la responsabilidad civil derivada de incendio y explosin.

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e) Responsabilidad civil patronal, cubriendo a todos los vigilantes destacados en locales del IGP. f) Responsabilidad civil contra terceros. g) De accidentes personales para el personal de riesgo, que cubra adicionalmente: Muerte e Invalides. 13.- DE LOS TURNOS Y JORNADAS DE TRABAJO a) Los turnos sern rotativos, las jornadas diarias del vigilante sern de 12 horas, no esta permitido que ningn vigilante permanezca ms de este tiempo. 14.- DEL ARMAMENTO Y EQUIPO El costo de los materiales, implementos y el mantenimiento de los equipos utilizados, son asumidos ntegramente por el contratista y forman parte de su Propuesta Tcnica y Econmica, segn el siguiente detalle para cada sede, adicionando otros a criterio del postor de acuerdo a las necesidades: ITEM 01 a) ARMAS CORTAS.- Revlveres calibre 38, en perfecto estado de funcionamiento. b) MUNICIONES.- Municiones de calibre 38 para revlver con una dotacin de 12 cartuchos. c) CHALECOS ANTIBALAS.- Chalecos de nivel de proteccin balstico que exige la funcin para los puestos con armas. d) LINTERNAS.- Linternas en perfecto estado de funcionamiento, con sus respectivas bateras (de 04 bateras alcalinas). e) ESPEJOS PARA INSPECCION DE VEHICULOS ITEM 02 a) ARMAS DE CORTO Y LARGO ALCANCE.- Retrocarga de 12 y revolver calibre 38, en perfecto estado de funcionamiento. b) MUNICIONES.- 12 Municiones para Retrocarga de 12 y revlver. c) CHALECOS ANTIBALAS.- Chalecos de nivel de proteccin balstico que exige la funcin para los puestos con armas. d) LINTERNAS.- Linternas en perfecto estado de funcionamiento, con sus respectivas bateras (de 04 bateras). DE LAS ARMAS a) El personal de vigilancia armado deber contar con sus respectivas licencias vigentes para portar armas de fuego con una antigedad de dos meses. b) Los implementos de vigilancia debern ser descritos en la propuesta, de acuerdo al cuadro de distribucin de puestos de vigilancia con armas. c) Caractersticas mnimas del armamento: Revlver calibre 38 con tambor volcador al costado, de 6 tiros y can con longitud, entre 2 y 6 en ptimas condiciones. d) Cada vigilante armado deber portar una dotacin mnima de 18 proyectiles cal. 38 (para revlver). e) Todo vigilante que se encuentre armado deber contar con un (01) chaleco antibala, asimismo deber portar obligatoriamente la licencia vigente del arma que utiliza, emitida por la DISCAMEC. f) En caso de deterioro del armamento, ste deber ser reemplazado por el contratista de forma inmediata. g) Mensualmente la empresa de vigilancia deber de llevar a cabo el mantenimiento preventivo del armamento asignado a los puestos de vigilancia, por personal especializado en dicho menester (armero), debidamente acreditado. h) El contratista es responsable de cumplir las disposiciones legales vigentes de la DICSCAMEC relacionadas al armamento, uso, prevencin de accidentes, licencias, carns, instruccin y reentrenamiento. La custodia del armamento y equipo es de exclusiva responsabilidad del contratista.

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15.- REQUERIMIENTO DE ELEMENTOS SERVICIO

DE CONTROL PARA EL DESARROLLO DEL

En cada local del IGP, donde exista un agente de seguridad privada, se operarn las funciones de seguridad y prevencin para lo cual, el proveedor del servicio a cargo velar permanentemente por la implementacin y empleo de los siguientes elementos: a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l) Legajo de consignas Cartilla de funciones especficas del puesto Cuaderno de ocurrencias diarias Cuaderno de control de personal Cuaderno de control de ingreso y salida de vehculos Cuaderno de control de ingreso y salida de materiales Cuaderno de control de visitas a los locales del IGP Cuaderno de control de inspecciones (Equipo de inspeccin). Cuaderno de registro/Salida de materiales y Activos. Directivas internas emitidas dentro de los plazos del contrato Un garret de mano. Un espejo de revisin vehicular.

16.- DE LAS PENALIDADES DE LOS AGENTES (incluyendo los supervisores) No contar con carn de Identificacin personal del servicio de vigilancia (DISCAMEC) o contar con carn de Identificacin vencido. No contar con licencia para uso de arma o contar con licencia para uso de armas vencido. Por tener licencia de arma que no corresponde al arma que porta el agente. DE LA EMPRESA Cambiar personal de vigilancia sin autorizacin de la Unidad de Logstica y Servicios Generales No brindar descanso al personal mediante el agente volante. PENALIDAD S/. 300.00 y inmediatamente S/. 300.00 y inmediatamente retiro del agente

retiro

del

agente

Que un agente continuos

cubra

dos

(02)

turnos

S/. 300.00 y retiro del agente inmediatamente S/. 300.00 al detectar la situacin y comunicacin al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. S/. 200.00 por hora, hasta un mximo de dos (02) horas, si se superan las dos horas, a la penalidad se sumar el monto de S/. 100.00 por cada hora adicional que transcurra sin cubrir el puesto de vigilancia. S/. 200.00 y inmediatamente retiro del agente

Cubrir a un agente o supervisor con personal que no cuente con el mismo perfil del agente solicitado, segn los Trminos de Referencia y de ser el caso, las caractersticas que permitieron ganar al proveedor adjudicado. Por no presentarse adecuadamente uniformado a prestar servicio Por el uso indebido de los bienes de propiedad o bajo custodia del IGP. Por encontrar al vigilante durmiendo o en quehaceres distintos a su funcin. No efectuar visitas diarias del Supervisor externo
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S/. 200.00 por cada prenda faltante S/. 200.00 y retiro del agente S/. 200.00 y retiro del agente S/. 300.00 por da

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Por presentarse en estado etlico, con aliento alcohlico Por incorreccin en el trabajo o por incumplimiento de deberes: Permitir el ingreso sin autorizacin y/o identificacin. Por omisin en la revisin de vehculos, maletines y objetos afines. Por no cumplir con efectuar los reportes y novedades oportunamente. Por no llevar el registro de ingresos y salidas de personas, bienes, vehculos y otros.

S/. 300.00 y retiro del agente.

S/. 300.00 al detectar falta.

Puestos de vigilancia no cubiertos

S/. 300.00 por hora hasta un mximo de dos (02) horas, si se superan las dos horas, a la penalidad se sumar el monto de S/. 200.00 por cada hora adicional que transcurra sin cubrir el puesto de vigilancia.

RESOLUCIN DE CONTRATO Adicionalmente a las causales previstas en la Ley de Contrataciones y su Reglamento, se considerarn las siguientes causales de resolucin del Contrato: No cumplir oportunamente hasta dos (2) veces con la presentacin de los documentos para el trmite de pago del servicio No cumplir con el pago a los agentes dentro de los plazos previstos en la normativa especial o por acuerdo de las partes involucradas (EL CONTRATISTA y los agentes de vigilancia y supervisores). A la tercera penalizacin por un mismo causal es facultad de la Institucin de aplicar lo establecido en la Ley y Reglamento de Contrataciones como causal de Resolucin del Contrato.

Causal de Resolucin de Contrato

PLAZO MXIMO DE RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA (Artculo 50 de la Ley de Contrataciones del Estado). El contratista es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos de los servicios ofertados por el plazo de un (01) ao contado a partir de la conformidad otorgada por el IGP. 17.- DE LA RESPONSABILIDAD a) El contratista se obliga a cancelar oportunamente las remuneraciones de sus trabajadores, as como las gratificaciones y dems beneficios de ley. b) El contratista est obligado a acreditar mensualmente al IGP estar al da en los pagos de las remuneraciones de sus trabajadores y dems obligaciones laborales y previsionales, para tal efecto el contratista deber presentar mensualmente copia de las boletas de pago firmadas,

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as como copia de los documentos que acrediten el cumplimiento de las dems obligaciones laborales, para el pago de la factura del mes. c) Los atrasos en los pagos de remuneraciones, o la no presentacin de documentos que acrediten el pago de los vigilantes, sern causales para la aplicacin de penalidades y posteriormente de resolucin del contrato. d) El contratista realizar trimestralmente cursos de reentrenamiento al personal, asimismo, se obliga a ensayar regularmente los Planes de Contingencia. e) El contratista a travs de las respectivas Plizas de Seguros asumir la responsabilidad en caso de prdidas, roturas y de cualquier otro hecho o circunstancia que afecte el patrimonio o al personal del IGP, como consecuencia de la negligencia en los controles y servicios prestados.

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CAPTULO IV

CRITERIOS DE EVALUACIN Los siguientes factores son considerados como factores de evaluacin comunes para los tem 01 y 02: PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) De acuerdo con el artculo 45 del Reglamento y a fin de permitir la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer, se consigna los siguientes factores de evaluacin: A. EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD 50.00 PUNTOS

Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor por la prestacin de servicios iguales al objeto de la convocatoria referidos al servicio de seguridad y vigilancia, durante un periodo no mayor a seis (6) aos a la fecha de la presentacin de la propuesta hasta por un monto mximo de cinco (5) veces el valor referencial. (Anexo N 6). Tal experiencia se acreditar mediante contratos y la respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (el postor podr presentar: voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento), con un mximo de diez (10) servicios, prestados a uno o ms clientes, sin limitaciones por el monto o el tiempo de cada servicio que se pretenda acreditar. En el caso de servicios de ejecucin peridica, slo se considerar la parte que haya sido ejecutada hasta la fecha de presentacin de propuestas, debiendo adjuntar la conformidad de la misma o acreditar su pago. La asignacin de puntaje ser de acuerdo al siguiente criterio: Monto igual o mayor a 5 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 4 veces el valor referencial y menor a 5 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 3 veces el valor referencial y menor a 4 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 2 veces el valor referencial y menor a 3 veces el valor referencial Monto igual o mayor a 1 vez el valor referencial y menor a 2 veces el valor referencial B. CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO 50.00 puntos 45.00 puntos 40.00 puntos 35.00 puntos 30.00 puntos 25.00 PUNTOS

El cual se evaluar en funcin al nmero de certificados o constancias que acrediten que el servicio se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) servicios. Tales certificados o constancias debern referirse a los servicios

que se presentaron para acreditar la experiencia del postor.


Para otorgar el puntaje, se considerar la siguiente formula: PCP= PF x CBC NC

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Donde: PCP PF CBC NC = Puntaje a otorgarse al postor = Puntaje mximo del Factor = Nmero de constancias sin penalidades Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la = experiencia del postor

NOTA: debe tenerse presente que an cuando se denomine constancias o certificados a los documentos con los que se acreditara el presente factor, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se certifique que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades. C. PERSONAL PROPUESTO 10.00 PUNTOS

Se evaluar por el tiempo de experiencia en la especialidad de los supervisores para la ejecucin del servicio. Se calificar el tiempo de experiencia en la especialidad del supervisor propuesto, la cual se acreditar con constancias o certificados de los cuales se desprenda el perodo efectivamente prestado, segn el siguiente rango: Supervisor Ms de 8 Ms de 6 Ms de 4 Ms de 2 De 1 ao

aos aos hasta 8 aos aos hasta 6 aos aos hasta 4 aos hasta 2 aos

: : : : :

10.00 puntos 8.00 puntos 6.00 puntos 4.00 puntos 2.00 puntos

D.

MEJORAS AL SERVICIO

15.00 puntos

Se otorgara puntaje adicional a las mejoras tcnicas sin costo para el IGP, las mismas que se detallan lnea abajo. Deber presentarse mediante una Declaracin Jurada. (Anexo N 7). Criterio Presenta 03 mejoras Presenta 02 mejoras Presenta 01 mejora

: : :

15.00 puntos 10.00 puntos 5.00 puntos

Mejoras para el servicio de vigilancia: 1. Efectuar 2 capacitaciones durante la vigencia del contrato al personal del IGP (Aproximadamente a 120 trabajadores), en aspectos de: Utilizacin de extintores, entrenamiento de emergencias, simulacros y primeros auxilios 2. Proporcionar dos (03) vigilantes adicionales cuando se requiera en eventos especiales (mximo 12 horas) hasta en tres oportunidades durante el periodo contractual 3. Adicionar dos (02) equipos de comunicacin inalmbrica redes IDEN, debidamente equipadas con una cobertura ilimitada.

PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.

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CAPTULO V

PROFORMA DE CONTRATO Conste por el presente documento, la contratacin del servicio de .., que celebra de una parte ., en adelante LA ENTIDAD, con RUC N , con domicilio legal en , representada por , identificado con DNI N ., y de otra parte ......................................, con RUC N .., con domicilio legal en ..........................., inscrita en la Ficha N . Asiento N . del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), debidamente representado por su Representante Legal, .........................................., con DNI N .., segn poder inscrito en la Ficha N ., Asiento N .. del Registro de Personas Jurdicas de (Ciudad), a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA en los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES Con fecha., el Comit Especial adjudic la Buena Pro de la ADJUDICACIN DIRECTA PBLICA N. . para la contratacin de servicio de (indicar objeto de contratacin), a (Indicar nombre del ganador de la Buena Pro), cuyos detalles, importes unitarios (en caso de corresponder) y totales, constan en los documentos integrantes del presente contrato. CLUSULA SEGUNDA: OBJETO . CLUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto total del servicio materia del presente contrato asciende a a todo costo, incluido IGV (en caso de corresponder). Este monto comprende el costo del servicio, seguros e impuestos, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLUSULA CUARTA: FORMA DE PAGO10 LA ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin a EL CONTRATISTA en . (indicar moneda), en el plazo de (indicar el plazo en el que la Entidad efectuar el pago), luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, contado desde la oportunidad en el que el pago debi efectuarse. A fin que el Encargado de Servicios Generales de la Direccin de Logstica otorgue la conformidad de la prestacin, EL CONTRATISTA deber presentar cada mes los siguientes documentos: a) Copia de las boletas de pago del mes, de cada uno de los Agentes de Vigilancia y Supervisores. b) Copia del PDT cancelado del mes. c) Factura del mes. d) Copia de la planilla de AFP del mes. e) Pago de CTS cuando corresponda.
10

En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.

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f)

Pago de Seguro del mes.

Nota.- Para el pago del primer mes del servicio, slo se presentar la factura correspondiente. CLUSULA QUINTA: INICIO Y CULMINACIN DE LA PRESTACIN El plazo de ejecucin de la prestacin se extender desde .. hasta.(deber indicarse desde cundo se computa el plazo de

ejecucin de las obligaciones a cargo del contratista y hasta cundo se extienden stas).
CLUSULA SEXTA: PARTES INTEGRANTES DEL CONTRATO El presente contrato est conformado por las bases integradas, la oferta ganadora y los documentos derivados del proceso de seleccin que establezcan obligaciones para las partes. CLUSULA STIMA: GARANTAS EL CONTRATISTA entreg a la suscripcin del contrato la respectiva garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: S/., a travs de la (Indicar el tipo de garanta). Cantidad que es equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato y tiene una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

En el caso que corresponda, consignar lo siguiente:


Garanta por el monto diferencial de la propuesta: S/., de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta), con una vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin. Garanta por prestaciones accesorias: S/, de ser el caso, ., a travs de la (Indicar el tipo de garanta) con una vigencia hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas.

NOTA 11 PARA EL COMIT ESPECIAL: En aplicacin de lo dispuesto en el Artculo 159 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en las contrataciones de servicios que conllevan la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por dicho concepto. La garanta de fiel cumplimiento por prestaciones accesorias se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso.
Esta(s) garanta(s) es (son) emitida(s) por una empresa bajo el mbito de supervisin de la Superintendencia de Banca, Seguros y Administradoras Privadas de Fondos de Pensiones o que estn consideradas en la lista actualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva del Per. La garanta de fiel cumplimiento y, de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta debern encontrarse vigentes hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo de EL CONTRATISTA.11

NOTA 12 PARA EL COMIT ESPECIAL:

11

De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.

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Al amparo de lo dispuesto en el Artculo 155 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en los casos de prestacin de servicios de ejecucin peridica, deber consignarse lo siguiente: Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto total del contrato original, conforme a lo establecido en el artculo 39 de la Ley. Para este caso, la retencin de dicho monto se efectuar durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo.
CLUSULA OCTAVA: EJECUCIN DE GARANTAS POR FALTA DE RENOVACIN LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas cuando EL CONTRATISTA no cumpliera con renovarlas, conforme a lo dispuesto por el artculo 164 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. CLUSULA NOVENA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO La conformidad de recepcin de la prestacin se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. De existir observaciones se consignarn en el acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose al contratista un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das calendario. Si pese al plazo otorgado, el contratista no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, la Entidad podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. Este procedimiento no ser aplicable cuando los servicios manifiestamente no cumplan con las caractersticas y condiciones ofrecidas, en cuyo caso la Entidad no efectuar la recepcin, debiendo considerarse como no ejecutada la prestacin, aplicndose las penalidades que correspondan. CLUSULA DCIMA: DECLARACIN JURADA DEL CONTRATISTA El contratista declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLUSULA UNDCIMA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad de recepcin de la prestacin por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo dispuesto por el artculo 50 de la Ley. El plazo mximo de responsabilidad del contratista es de (Indicar tiempo en aos). CLUSULA DUODCIMA: PENALIDADES12 Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: Penalidad Diaria = Donde: 0.10 x Monto F x Plazo en das

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) das.
12

Deber considerarse las penalidades que se hubieran establecido al amparo del artculo 166 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado.

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Tanto el monto como el plazo se refieren, segn corresponda, al contrato o tem que debi ejecutarse o, en caso que stos involucrarn obligaciones de ejecucin peridica, a la prestacin parcial que fuera materia de retraso. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato por incumplimiento. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de la propuesta (de ser el caso). La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. OTRAS PENALIDADES De acuerdo con el artculo 166 del Reglamento se establece penalidades distintas a la penalidad por mora en la ejecucin de la prestacin hasta por un monto mximo equivalente al 10% del monto del contrato vigente. Estas penalidades se calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. DE LOS AGENTES (incluyendo los supervisores) No contar con carn de Identificacin personal del servicio de vigilancia (DISCAMEC) o contar con carn de Identificacin vencido. No contar con licencia para uso de arma o contar con licencia para uso de armas vencido. Por tener licencia de arma que no corresponde al arma que porta el agente. DE LA EMPRESA Cambiar personal de vigilancia sin autorizacin de la Unidad de Logstica y Servicios Generales No brindar descanso al personal mediante el agente volante. PENALIDAD S/. 300.00 y inmediatamente S/. 300.00 y inmediatamente retiro del agente

retiro

del

agente

Que un agente continuos

cubra

dos

(02)

turnos

S/. 300.00 y retiro del agente inmediatamente S/. 300.00 al detectar la situacin y comunicacin al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo. S/. 200.00 por hora, hasta un mximo de dos (02) horas, si se superan las dos horas, a la penalidad se sumar el monto de S/. 100.00 por cada hora adicional que transcurra sin cubrir el puesto de vigilancia. S/. 200.00 y inmediatamente retiro del agente

Cubrir a un agente o supervisor con personal que no cuente con el mismo perfil del agente solicitado, segn los Trminos de Referencia y de ser el caso, las caractersticas que permitieron ganar al proveedor adjudicado. Por no presentarse adecuadamente uniformado a prestar servicio Por el uso indebido de los bienes de propiedad o bajo custodia del IGP. Por encontrar al vigilante durmiendo o en quehaceres distintos a su funcin. No efectuar visitas diarias del Supervisor externo Por presentarse en estado etlico, con aliento alcohlico Por incorreccin en el trabajo o por
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S/. 200.00 por cada prenda faltante S/. 200.00 y retiro del agente S/. 200.00 y retiro del agente S/. 300.00 por da S/. 300.00 y retiro del agente. S/. 300.00 al detectar falta.

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incumplimiento de deberes: Permitir el ingreso sin autorizacin y/o identificacin. Por omisin en la revisin de vehculos, maletines y objetos afines. Por no cumplir con efectuar los reportes y novedades oportunamente. Por no llevar el registro de ingresos y salidas de personas, bienes, vehculos y otros. S/. 300.00 por hora hasta un mximo de dos (02) horas, si se superan las dos horas, a la penalidad se sumar el monto de S/. 200.00 por cada hora adicional que transcurra sin cubrir el puesto de vigilancia.

Puestos de vigilancia no cubiertos

CLUSULA DCIMO TERCERA: RESOLUCIN DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento. De darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Adicionalmente a las causales previstas en la Ley de Contrataciones y su Reglamento, se considerarn las siguientes causales de resolucin del Contrato: No cumplir oportunamente hasta dos (2) veces con la presentacin de los documentos para el trmite de pago del servicio No cumplir con el pago a los agentes dentro de los plazos previstos en la normativa especial o por acuerdo de las partes involucradas (EL CONTRATISTA y los agentes de vigilancia y supervisores). A la tercera penalizacin por un mismo causal es facultad de la Institucin de aplicar lo establecido en la Ley y Reglamento de Contrataciones como causal de Resolucin del Contrato.

Causal de Resolucin de Contrato

NOTA 13 PARA ELCOMIT ESPECIAL: En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber incorporar la siguiente causal de resolucin: Es causal de resolucin del contrato celebrado entre la Entidad y EL CONTRATISTA, la verificacin por parte de la Entidad de algn incumplimiento de las obligaciones laborales y previsionales de EL CONTRATISTA. Las entidades estn obligadas a verificar el cumplimiento de las obligaciones laborales que tiene EL CONTRATISTA con los trabajadores destacados; para tal obligacin podrn solicitar la inspeccin de la Autoridad Administrativa de Trabajo.
CLUSULA DCIMO CUARTA: RESPONSABILIDAD DEL CONTRATISTA Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL CONTRATISTA, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de

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las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar. CLUSULA DCIMO QUINTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO Slo en lo no previsto en este contrato, en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, en las directivas que emita el OSCE y dems normativa especial que resulte aplicable, se utilizarn las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLUSULA DCIMO SEXTA: SOLUCIN DE CONTROVERSIAS13 Cualquiera de las partes tiene el derecho a iniciar el arbitraje administrativo a fin de resolver las controversias que se presenten durante la etapa de ejecucin contractual dentro del plazo de caducidad previsto en los artculos 144, 170, 175 y 177 del Reglamento o, en su defecto, en el artculo 52 de la Ley. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es definitivo e inapelable, tiene el valor de cosa juzgada y se ejecuta como una sentencia. CLUSULA DCIMO STIMA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLUSULA DECIMO OCTAVA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato.

NOTA 14 PARA EL COMIT ESPECIAL: En el caso que se contrate servicios de intermediacin laboral (por ejemplo, servicio de seguridad o servicios de limpieza) se deber incorporar la siguiente clusula: CLUSULA a) Descripcin de las labores a realizarse, fundamentando la naturaleza temporal, complementaria o especializada del servicio, en relacin con el giro del negocio de la empresa usuaria, y b) Trminos del contrato del personal destacado, para lo cual deber tenerse en cuenta lo indicado en el artculo 13 del Decreto Supremo N 003-2002-TR.
CLUSULA DCIMO NOVENA: DEL PERSONAL DESTACADO AL IGP a) El personal de EL CONTRATISTA destacado al IGP realizarn labores de seguridad y vigilancia, por el plazo que dure el contrato suscrito, siendo esta una labor complementaria a las actividades propias del IGP. b) Los trminos del contrato de acuerdo con lo indicado en el artculo 13 del Decreto Supremo N 003-2002-TR, se sealan en el anexo al contrato. De acuerdo con las Bases, las propuestas tcnico y econmica y las disposiciones del presente contrato, las partes lo firman por duplicado en seal de conformidad en la ciudad de . al LA ENTIDAD
13

EL CONTRATISTA

De conformidad con los artculos 216 y 217 del Reglamento, podr adicionarse la informacin que resulte necesaria para resolver las controversias que se susciten durante la ejecucin contractual. Por ejemplo, podra indicarse si la controversia ser resuelta por un tribunal arbitral o un rbitro nico.

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ANEXO AL CONTRATO N

-2011-IGP

TRMINOS DEL CONTRATO DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA DESTACADO AL IGP

Ord

DNI

Unidad

Apellidos

Nombres

Cargo

Remuneracin

Fecha inicial del Destaque

Fecha final del Destaque

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FORMATOS Y ANEXOS

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FORMATO N 1 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE

Lima,..

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP Presente.-

(nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio), identificado con RUC N , debidamente representado por . (nombre del representante legal de la persona jurdica), identificado con DNI N .tenemos el agrado de dirigirnos a ustedes, en relacin con la ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP, a fin de acreditar a nuestro apoderado: . (nombre del apoderado) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.14

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

14

Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.

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FORMATO N 2

RELACIN DEL PERSONAL PROPUESTO

ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP

Asimismo, declaro que el personal propuesto no cuenta con antecedentes policiales y antecedentes
Nombres y apellidos Cargo para el que se propone N de DNI Grado de Instruccin Edad Aos de experiencia en el Servicio N carn de Identificacin emitido por DICSCAMEC /Fecha de caducidad N licencia para uso de arma. (solo para los vigilantes que portarn armas) /Fecha de caducidad

1 2 3

Desdehasta Desdehasta Desdehasta

penales.

... Firma, Nombres y Apellidos del postor o Representante legal, segn corresponda

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FORMATO N 3

ADP N 001-2011-IGP SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP

SOLICITUD: DE PARTICIPACION A PROCESO DE SELECCIN Y NOTIFICACION DE ETAPAS DEL PROCESO La presente tiene a bien consignar mis datos a fin de poder participar al presente proceso de seleccin y por consiguiente se me realice la notificacin de todos los actos

A. INFORMACIN DE LA PERSONA NATURAL O JURDICA 1.-NOMBRE O RAZON SOCIAL.. 2.-RUC...................................................................................................................... 3.-ACTIVIDAD............................................................................................................... 4.-DOMICILIO LEGAL............................................................................................ 5.-DISTRITO............................................. DEPARTAMENTO....................................

6.-TELEFONO.................................................. FAX................................................ 7.-PAGINA WEB................................................................................................. 8.-CORREO ELECTRNICO (Para Notificaciones)................................................ 9.-OBSERVACIONES........................................................................................ B. REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA 1.-APELLIDOS Y NOMBRES... 2.-DNI....................................3.-TELEFONO-FAX-CELULAR........................................ C. NOMBRE DE LA PERSONA QUE REGISTRA A LA EMPRESA PARTICIPANTE APELLIDOS Y NOMBRE................................................................................................. DNI .CARGO . El que registra la informacin de la presente Ficha, solicita en nombre y con autorizacin de la empresa, ser notificado al correo electrnico consignado en el cuadro precedente, comprometindome a mantenerlo activo durante el periodo que dure dicho proceso.

RECEPCION MESA DE PARTES

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ANEXO N 1 DECLARACIN JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP Presente.Estimados Seores: El que se suscribe, . (Postor y/o Representante Legal de..................), identificado con DNI N................., RUC N............., con poder inscrito en la localidad de................ en la Ficha N............ Asiento N..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:

Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC

Telfono

Fax

Lima,.

---------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.

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ANEXO N 2 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO CONVOCADO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP Presente.-

Estimados Seores: El que suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP, de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases.

Lima,.

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

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ANEXO N 3 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe. (Postor y/o Representante Legal de .), identificado con DNI N ................ y RUC N ., domiciliado en ..........................................; que se presenta como postor del ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP, para la CONTRATACIN DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP, declaro bajo juramento: 1.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al artculo 10 de la Ley. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento para efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.

2.-

3.-

4.-

5.-

Lima,

----------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

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ANEXO N 4 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO. (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor)

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta al ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP, responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de Consorcio para la provisin correcta y oportuna de los servicios correspondientes al objeto de la referencia, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones. Designamos al Sr........................................, identificado con DNI. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: OBLIGACIONES DE LA EMPRESA: .. .. ( ) % Participacin

) % Participacin

Lima,

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1

.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2

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ANEXO N 5 DECLARACIN JURADA SOBRE PLAZO DE PRESTACIN DEL SERVICIO

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP Presente.-

Estimados Seores: El que suscribe..........................................................., identificado con DNI. N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., luego de conocer las condiciones que se exigen en las presentes Bases, me comprometo a prestar el SERVICIO DE SEGURIDAD Y VIGILANCIA PARA LAS SEDES DEL IGP para el INSTITUTO GEOFISICO DEL PERU (IGP), en el plazo de doce (12) meses contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato. Lima, .

------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

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ANEXO N 6 EXPERIENCIA DEL POSTOR EN LA ESPECIALIDAD Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP Presente.-

El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..............................., y con Domicilio Legal en......................................................................., detallamos lo siguiente:

N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

CLIENTE

OBJETO DEL SERVICIO (a)

N IMPORTE DEL CONTRATO CONTRATO O O FACTURA FACTURA

FECHA DE INICIO Y TRMINO

TOTAL

Lima,

-------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

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ANEXO N 7 DECLARACIN JURADA (De cumplimiento de las Mejoras al Servicio)

Lima,

de

del 2011

Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP Presente.-

De nuestra consideracin:

(Nombres y Apellidos del Representante legal de la empresa), identificado con Documento Nacional de Identidad N..................... domiciliado en.......................... , Representante Legal de ..(Nombre de la empresa) declaro bajo juramento que la empresa que represento, de ser beneficiada con la Buena Pro del presente proceso de seleccin, se compromete a cumplir con las Mejoras al Servicio, sin costo alguno para la entidad, de acuerdo al siguiente detalle:

DESCRIPCION

SI OFREZCO

NO OFREZCO

Atentamente,

_______________________________ Firma y Sello del Representante Legal Sello de la empresa

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ANEXO N 8 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA Seores COMIT ESPECIAL ADJUDICACION DIRECTA PBLICA N 001-2011-IGP Presente.Es grato dirigirme a usted, para hacer de su conocimiento que de acuerdo con el monto referencial del presente proceso de seleccin y los Trminos de Referencia, mi propuesta econmica es la siguiente:

CONCEPTO

COSTO TOTAL (Nuevos Soles)

TOTAL

La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar.

Lima, .

----------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor / Razn Social de la empresa

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ANEXO N 9 CARTA DE AUTORIZACIN (Para el pago con abonos en la cuenta bancaria del proveedor)

Lima,................................................

Seor Director de la Oficina de Administracin del IGP Presente

Asunto: Autorizacin para el pago con abonos en cuenta

Por medio de la presente, comunico a usted que el nmero del Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI) de la empresa que represento es el (Indicar el CCI as como el nombre o razn social del proveedor titular de la cuenta), agradecindole se sirva disponer lo conveniente para que los pagos a nombre de mi representada sean abonados en la cuenta que corresponde al indicado CCI en el Banco Asimismo, dejo constancia que la factura a ser emitida por mi representada, una vez cumplida o atendida la correspondiente Orden de Compra y/o de Servicio o las prestaciones en bienes y/o servicios materia del contrato quedar cancelada para todos sus efectos mediante la sola acreditacin del importe de la referida factura a favor de la cuenta en la entidad bancaria a que se refiere el primer prrafo de la presente.

Atentamente,

________________________________________ Firma del proveedor, o de su representante legal debidamente acreditado ante el IGP

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ANEXO N 10 DECLARACION JURADA MODELO ESTRUCTURA DE COSTOS COSTO MENSUAL DE UN PUESTO DE VIGILANCIA IGP Costo Mensual por Puesto REMUNERACIONES BASICA HORAS EXTRAS ASIGNACION FAMILIAR BONIFICACION VACACIONES GRATIFICACIONES (julio y diciembre) FERIADOS NO LABORABLES VOLANTE SUB TOTAL I BENEFICIOS SOCIALES Y OTROS ESSALUD (9%) CTS (%) SUB TOTAL II VESTUARIO, ARMAMENTO Y EQUIPOS UNIFORMES ARMAMENTO MATERIAL Y EQUIPO DE CONTROL (Detallar los equipos) SUB TOTAL III GASTOS GENERALES Y UTILIDAD Gastos Administrativos Utilidad por Opera. Sist. TOTAL MENSUAL POR AGENTE (I+II+III) IGV COSTO TOTAL MENSUAL POR AGENTE Nota: Este modelo es solo una gua de los conceptos que debe considerar el ganador de la Buena Pro, siendo su responsabilidad agregar todos y cada uno de los costos de los servicios, incluyendo los que correspondan por Ley. (Este documento ser presentado por el ganador de la Buena Pro para la suscripcin del contrato). El contratista deber presentar la estructura de costos para el supervisor, los agentes de vigilancia (masculino y femenino por separado) y el volante. Lima, .......... del 2011 Vigilancia Das / Horas N Puestos de Vigilancia

FIRMA Y SELLO DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA

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