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NOTICIAS Codigo Personal

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Published by: Nelson Echeverria on Mar 07, 2013
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08/07/2014

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NOTICIAS Bienvenido a la sección de NOTICIAS, aquí encontrará la información de los distintos procesos de Código Personal que se realizan en las

diferentes fechas establecidas por el MINEDUC. Se recomienda visitar esta sección constantemente para estar enterados de todos los procesos que se deben realizar y de esta manera cumplir con las fechas establecidas por el MINEDUC. ¡¡¡URGENTE!!! El Proceso de Promoción del Ciclo Escolar 2012, se realizó del 18 al 4 de frebrero de 2013, los estudiantes que no aparezcan con promoción en el sistema, los establecimientos educativos deberán solicitar al Encargado de Determinación de Demanda Educativa de la DIDEDUC que le corresponde, los lineamientos a seguir para la actualización de grado de los estudiantes. Se les informa a todos los Directores de los centros educativos de todo el país que el Sistema de Gestión de Estudiantes por Código Personal estará abierto del 5 de febrero al 12 de julio de 2013 para que realicen todos los procesos de Código Personal de los estudiantes que atienden en el presente ciclo escolar 2013, registro de alumnos nuevos sin código personal, traslados y modificaciones. Considerando que el registro de estudiantes para la evaluación diagnóstica que realiza DIGEDUCA, se realizará a partir del 18 de febrero de 2013, en el Sistema de Gestión de Estudiantes por Código Personal se le dará prioridad a la inscripción de estudiantes nuevos sin código personal y traslados de 3º grado básico y graduandos. Para el envío de Estadística Inicial, también se generará una constancia similar a la de la Estadística Final. De acuerdo a los lineamientos dados por el Vicedespacho Técnico de Educación, en Oficio Circular No. VDT No. 11-2012/OEAJdeS/adeo, los estudiantes de nuevo ingreso en el nivel de Preprimaria y de otros niveles educativos que no han presentado su Certificación de Nacimiento extendida por el RENAP, podrán realizar la entrega de dicho documento a los establecimientos educativos en donde sean inscritos, en las fechas del 1 de abril al 30 de junio de 2013. Es importante indicarles que esta disposición se tomó en apoyo a la solicitud presentada por el Director del RENAP, Lic. Rudy Leonel Gallardo Rosales, debido a la entrega del DPI de todos los ciudadanos guatemaltecos y que tiene como fecha límite el primer trimestre del año 2013. Para el envío de la Estadística Final, debe consignarse obligatoriamente el código personal en los cuadros de resultados finales y de recuperación en todos los niveles educativos. Esta información se está proporcionando con suficiente anticipación, para que todos los estudiantes tengan asignado su código personal, ya que éste debe ser consignado en la papelería de fin de ciclo. IMPORTANTE · MODIFICACIONES EN DATOS DE ESTUDIANTES, EN EL SISTEMA DE “GESTIÓN DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO PERSONAL”: Para modificar nombres y apellidos de los estudiantes, únicamente se puede realizar un cambio por campo, agregar tildes o cambio de letras, las correcciones se visualizan inmediatamente. · Si las modificaciones corresponden a más de dos letras por campo o cambio completo en cualquiera de los campos de nombres o apellidos, se generará un “Caso Pendiente”; que deberá autorizarse a través de una solicitud escrita, firmada y sellada por el director del centro educativo deberá presentar al Encargado de Determinación de la Demanda Educativa en la Dirección Departamental de Educación que le corresponda, debiendo presentar el expediente del estudiante con certificación de nacimiento en original, si el expediente no posee dicha certificación de nacimiento, podrán realizar la entrega durante el período del 1 de abril al 30 de junio de 2013. · Si necesita corregir el grado o rama de enseñanza, deberá solicitar información al Supervisor Educativo, CTA o con el Encargado de Determinación de la Demanda Educativa en la Dirección Departamental de Educación correspondiente, acerca del procedimiento establecido para la corrección de dichos datos.

estudiantes. . El cumplimiento de las 24 horas aplica únicamente en horario y día hábil de trabajo. por medio de una carta en papel membretado del centro educativo. · CONSTANCIA DE CODIGO PERSONAL: La constancia de Código Personal debe imprimirse UNA SOLA VEZ. en la cual justificará el motivo de la solicitud. del Departamento de Planificación. Para garantizar su validez. Al asignarse la nueva clave. ante el Encargado de Determinación de la Demanda Educativa. Se informa a todos los Directores de los centros educativos de todos los niveles y sectores educativos. En oficinas centrales del MINEDUC. el centro educativo que lo imprima. con la firma y sello del director. directores o cualquier miembro del personal de los centros educativos. La DIDEDUC remitirá la solicitud a DIPLAN para el trámite correspondiente. que todos los procesos de Código Personal están descentralizados en cada una de las Direcciones Departamentales de Educación –DIDEDUC-. el sistema asigna de forma automática la clave o password. ésta notifique al centro educativo. para que esta a su vez. firmada y sellada por el director. ASIGNACIÓN O CAMBIO DE CLAVE (PASSWORD) PARA ACCESAR AL SISTEMA DE GESTION DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO PERSONAL Los centros educativos que sean autorizados. la firma y sello del director. registrar y mantener actualizada la dirección de correo electrónico del centro educativo. debe validarlo colocando el nombre. 24 horas después de haber sido creado el código. DIPLAN notificará a la DIDEDUC. la cual debe dirigirse al Encargado de Determinación de la Demanda Educativa de la DIDEDUC que corresponda. ni de padres de familia. de preferencia que sea del dominio GMAIL. una copia debe incluirse en el expediente del estudiante y la otra se debe entregar al estudiante para que esté enterado que ya cuenta con código personal y se aprenda el mismo.· CORREO ELECTRONICO: Se solicita a todos los centros educativos de todos los sectores. en vista que nuestro sistema rechaza estos dominios. en dos copias. deben hacerlo únicamente en la DIDEDUC a la cual pertenezca el centro educativo que dirigen. la cual deben solicitar al Encargado de Determinación de la Demanda Educativa en la DIDEDUC correspondiente. Esta constancia NO deben ser impresa cada año ya que el código es único durante toda la vida escolar del estudiante. La cuenta de esta dirección electrónica NO DEBE SER de HOTMAIL o YAHOO. de la forma que cada una lo determine. en la Aplicación “GESTIÓN DE ESTUDIANTES POR CÓDIGO PERSONAL” en la pestaña “Establecimiento”. Los centros educativos que por diversas razones requieran cambio de la clave de acceso o password. NO se estará atendiendo ninguna consulta o solicitud. por lo que cualquier consulta o gestión que necesiten realizar sobre este aspecto. deben solicitar una nueva clave por medio de una carta en papel membretado.

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