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paquetes administrativos

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República Bolivariana De Venezuela Ministerio Del Poder Popular Para La Educación Universitaria Universidad Politécnica Territorial De Aragua “Federico

Brito Figueroa” Programa Nacional De Formación En Administración

Paquetes estadísticos, paquetes administrativos, paquetes aplicados a la gestión pública

Profesora Sherezade Camacho

Autores:

PADRÓN MARBELIS C.I 15.256.605 GUTIÉRREZ LILIMAR CI.20.592.226 MAYORA DANIELA C.I 20.266.090 MARCANO ANDREINA CI. 20.771.492 MUÑOZ MARIAMNY C.I 21.025.155

Sección 2 administración

La Victoria, febrero 2013

PAQUETE ESTADÍSTICO Un paquete estadístico es un programa informático que está especialmente diseñado para resolver problemas en el área de la estadística, o bien está programado para resolver problemas de esta área. Existen muchos programas que no son especialmente estadísticos pero que pueden hacer algunos cálculos aplicables en estadística aplicada. Estos programas han impulsado y siguen impulsando

enormemente la labor de los investigadores que desean utilizar la estadística como apoyo en su trabajo. Los paquetes más sencillos tienen interfaz por ventanas, lo que implica facilidad de uso y aprendizaje pero un mayor encorsetamiento a la hora de hacer cálculos que el programa no tenga predefinidos. Los programas más complejos suelen tener la necesidad de conocer su lenguaje de programación, pero suelen ser mucho más flexibles al poderse incluir en ellos funciones, tests o contrastes que no traen instalados por definición. Ventajas La potencia de cálculo de un ordenador puede ayudar a un investigador a realizar cientos o miles de contrastes de hipótesis en un tiempo muy reducido. Asimismo puede calcular decenas de modelos de regresión en un tiempo muy corto y después quedarse con el más apropiado de ellos. En problemas de investigación de operaciones un programa estadístico es capaz de realizar miles de iteraciones por segundo de un algoritmo en el que una persona tardaría varios minutos en cada una de ellas. Asimismo, es capaz de elegir entre miles de resultados posibles cuál de todos ellos es el óptimo. Básicamente, lo que permiten es resolver problemas de estadística aplicada por fuerza bruta o

por probar miles de combinaciones para quedarse finalmente con la que se crea que es la mejor Desventajas En los programas más complejos se necesita tener conocimientos de programación, así como para realizar los cálculos más laboriosos. Por ejemplo si se desea realizar una operación dada a una columna concreta, lo más frecuente es que se pueda hacer esto por ventanas, sin embargo, si deseamos hacer esto mismo para todas las columnas de nuestro documento, que pueden ser centenares, es posible que necesitemos programar un bucle en la sintaxis del programa. Otro inconveniente está en que en estadística a menudo nos pueden salir resultados contradictorios entre tests distintos. Un programa informático se dará cuenta de ello y nos avisará de algún modo, pero tendrá que ser el usuario el que decida a cuál de los test hacer caso, y esto en ocasiones es complejo, sobre todo si no se está familiarizado a fondo con la estadística o se tiene poca experiencia. Paquetes más utilizados R SAS SPSS SPAD Stata Statgraphics Redatam Minitab Matlab S-PLUS LISREL

WinQSB Excel Existen multitud de paquetes informáticos aparte es éstos, tanto de software privado como de software libre, sin embargo, los más utilizados son estos. A pesar de que SAS y SPSS suelen ser considerados los más potentes, hay muchísimas empresas que utilizan programas mucho menos potentes como Excel. Esto se debe sobre todo a que su uso parece más sencillo, la mayoría de las personas están familiarizadas con él y la mayor parte de las empresas ya tienen instalado Excel en sus ordenadores, mientras que las licencias de SAS[1] y SPSS[2] cuestan varios miles de euros. Sin embargo, a nivel de investigación estadística se utilizan siempre paquetes estadísticos propiamente dichos ya que suelen tener una capacidad mucho mayor Tipos de paquetes estadísticos: Algunas diferencias entres los dos grandes (SAS Y SPSS) Precio El precio de SPSS es mucho menor que el del programa SAS, en torno a la mitad del precio. Rentabilidad Recomendable para PYMES (hasta 500 trabajadores), SPSS es la mejor solución. Para grandes empresas (más de 500 empleados) o aquellas que puedan permitirse un fuerte desembolso sin necesidad de retorno a corto plazo, SAS es más rentable que SPSS, ya que permite ejecutar mayor número de procedimientos estadísticos y operativos. Facilidad El manejo de SPSS es mucho más sencillo que el de SAS. El interfaz estilo hoja de cálculo de SPSS y su posibilidad de abrir ventanas

muy comprensivas le convierten en un feo adversario para SAS. No obstante, SAS, una vez conocido el manejo de su lenguaje de programación, es más divertido que SPSS. Formación La dependencia absoluta del lenguaje de programación por parte de SAS le hace muy vulnerable ante necesidades repentinas, ya que obliga a la Empresa a costear caros programas de formación, con el fin de permitir que su personal le saque el máximo provecho. SPSS, sin embargo, al ser mucho más fácil, no encadena al usuario a largos procesos formativos, sino que, en un tiempo mucho más corto que SAS, puede realizar complejos procedimientos de análisis sin esfuerzo. Robustez La dependencia absoluta de Windows por parte de SPSS le hace muy vulnerable ante "caídas" del sistema, normalmente provocadas por acciones ilícitas del usuario. El programa SAS, por su parte, al tener su propio sistema operativo, toma la iniciativa del sistema, una vez arrancado, no permitiendo que una acción no autorizada por parte del usuario paralice el trabajo del operario PAQUETES ADMINISTRATIVOS Un sistema administrativo contiene datos acerca de todas las operaciones efectuadas por una organización y ayuda a los

administradores a tomar decisiones y desarrollar sus funciones. Estos sistemas se diseñan para las actividades de seguimiento, control, toma de decisiones y las actividades administrativas de la gerencia. Proporcionan reportes periódicos en vez de información instantánea sobre las operaciones.

Los sistemas administrativos guardan una estrecha relación con la

Ofimática por cuanto son aplicaciones que complementan el equipo diseñado para procesar información dentro de una organización. Ambos conforman la tecnología de punta que facilita el trabajo de los administrativos.

Se pueden obtener como tipo de paquetes administrativos los siguientes: • Financiera: sistema de información orientado a proporcionar información a terceras personas relacionadas con la empresa

• Fiscal: sistema de información orientado a dar cumplimiento a las obligaciones tributarias de las organizaciones.

• Administrativa: servicio de información al servicio de las necesidades de la administración, destinada a facilitar las funciones de planeación

Ventajas y desventajas SAP SAP: corresponde a las siglas, Sistemas, Aplicaciones y Productos en Procesamiento de datos. Es un sistema que es muy sencillo de utilizar, entender sus herramientas, pero a la vez una vez que esta instalado e implantado en la empresa mejor mucho el rendimiento de está. Es una mejora notable que se visualiza de manera clara, sobre todo en la organización. Una de las ventajas de utilizar SAP, es la simplicidad en el uso de las aplicaciones. Cualquier trabajador puede utilizarlo sin necesidad de unos conocimientos concretos. Por lo que en este sentido ayuda a los trabajadores a integrarse con el sistema y a entenderlos mejor.

Otro punto positivo es la actualización del sistema. Por un lado SAP, esta en continuo cambio, para poder estar actualizado en función de mercados, productividad,.. Lo que implica que siempre podemos tener la opción de adquirir las nuevas soluciones. Una de las ventajas más importantes de un sistema SAP, es la opción de disponer de un mismo informe, visto y analizado desde distintas perspectivas, ayudando al gerente, o a encargados a tomas decisiones más rápidas y seguras.

Podemos encontrar también factores favorables en el acceso a documentos de diferentes áreas. Con este sistema la empresa podrá tener acceso a cualquier información de cualquier departamento aunque este no pertenezca al mismo modulo de datos que nuestro departamento. La información fluye de manera continuada. La desventaja que ofrece es el tiempo que tiene que invertir la empresa para implantar SAP, pues necesita una inversión económica y un esfuerzo para volver a reorganizar la empresa y comunicárselo a sus trabajadores, este inconveniente se me recompensado en un plazo no muy largo, pues el esfuerzo que realiza la empresa para implántalo al principio, hace que las gestiones sean mucho más sencillas y eficientes en gestiones futuras

SIGESP es un sistema integrado que simplifica los procesos de gestión administrativa en las organizaciones del sector público venezolano.

Está conformado por una serie de módulos adaptable a cada cliente, que gestionan diversas tareas y proporcionan respuesta inmediata y oportuna a las necesidades de registro presupuestario, patrimonial, contable y administrativo.

SIGESP han sido diseñado observando las normas legales que rigen la materia presupuestaria establecidas por la Oficina Nacional de

Presupuesto para las instituciones públicas (ONAPRE), la Ley Orgánica de la Administración Financiera del Sector Público y sus Reglamentos, y demás publicaciones de la Contraloría General de la República, la Oficina Nacional de Contabilidad Pública y la Superintendencia Nacional de Auditoria Interna.

Los módulos integrados permiten: *Obtener información físico-financiera de la ejecución de presupuesto en forma precisa y oportuna. Integración contable y presupuestaria.

*Integración de los registros e información del sistema de recursos humanos.

*Automatización e integración del sistema de control y seguimiento de obras.

*Reconversión de los procesos y registros administrativos de forma tal que faciliten el control.

*Vinculación del plan con el Presupuesto. Características de la SAP Es software libre. Independencia del creador del sistema, garantizando que cada organización realice las adaptaciones que necesite.

Reduce costos en cuanto al licenciamiento, asesoría técnica, implementación, capacitación, adaptaciones, entre otros servicios

informáticos, debido a que la organización tiene la posibilidad de capacitar a su personal TIC para que realizase las implementaciones,

adaptaciones, asesoría técnica y demás necesidades para que cada organización sea "libre". Es un sistema de información Web, es decir el usuario accede desde Internet o Intranet basado en un modelo Cliente-servidor. Multi Plataforma (Linux, Windows, Mac), ya que sólo necesita un navegador Web basado en Mozilla para acceder al mismo. Está basado en instructivos y formatos de la ONAPRE. Posee amplia documentación de usuario y técnica. Solución adaptable a las necesidades y requerimiento del cliente. Módulos totalmente integrados. Diseñado bajo las exigencias legales establecidas en la

Constitución Nacional, la Ley Orgánica de Administración Pública, la Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público, Reglamentos y todas las providencias e instructivos emanados de la ONAPRE, SIGECOF, ONCOP, Contraloría General de la República. Actualización constante del sistema de acuerdo a las nuevas exigencias legales-tributarias. Interfaz gráfica intuitiva y fácil de usar. Sistema multiusuario, que permite definirlos

Acceso al sistema con claves de seguridad individuales

Máxima seguridad y total confiabilidad de la información.

Múltiples reportes a la medida, exportables a Excel y PDF.

Tecnología de punta que permite un manejo optimo, rápido y seguro, acorde a los últimos avances.

Arquitectura Cliente/Servidor

Desarrollado en PHP 5

Implementa manejadores de Base de Datos Mysql5, PostGres8.1

Multi Plataforma (Windows, Linux)
SAID GESTIÓN PÚBLICA

(también

llamado

Sistema

Administrativo

Integrado

Descentralizado) es un sistema administrativo integral que permite la automatización de los procesos inherentes a la administración pública de entes descentralizados sin fines empresariales. Se registra y controla el presupuesto de gastos de un organismo público descentralizados sin fines empresariales, así los usuarios planifican la formulación del presupuesto de gastos (basado en los instructivos de la ONAPRE) y luego pasan a la asignación de créditos que les permite ejecutar el presupuesto mediante procesos de compras o compromisos de distinto origen. La ejecución del presupuesto pasa por todas las etapas del gasto: compromiso, causado y pagado, conectándose con los procesos financieros y contables que tengan lugar.

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