Google Docs es una sencilla pero potente suite ofimtica, todo en lnea.

Nos permite crear nuevos documentos, editar los que ya tenamos o compartirlos en la red. Las principales ventajas de Google Docs son: Nuestros documentos se almacenan en lnea: esto nos permite acceder a ellos desde cualquier ordenador con conexin a internet, y compartirlos con quienes nosotros queramos, permitiendo su edicin o llegar a publicarlos para que todo el mundo pueda verlos. La gran cantidad de formatos que soporta: con el procesador de texto podremos editar nuestros documentos de Word, Openoffice, documentos de texto... y guardarlos con el mismo formato u otros distintos. Y lo mismo sucede con presentaciones y hojas de clculo. Su precio: Google Docs es una herramienta totalmente gratuita.

Para poder utilizar Google Docs debemos tener una cuenta Google (por ejemplo una cuenta de correo GMail).

La pantalla de inicio

1. Nuevo documento: CREAR NUEVO, Google docs nos permite la creacin de cinco elementos: Formulario, con el que podemos recoger informacin de otros usuarios. Documento, un documento de texto. Presentacin, basada en diapositivas. Hoja de clculo. Carpeta, para organizar nuestros elementos.

2. Subir archivos: Otra opcin que nos permite Google Docs, es la de subir un archivo desde fuera de Google Docs para trabajar con l en lnea. Al pulsar el vnculo Subir en la pantalla de inicio, vamos a la pantalla SUBIR un archivo

Tipos de archivo y limitaciones de tamao Convertir documentos - hasta 500 KB por archivo: Microsoft Word (.doc y .docx), texto de OpenDocument (.odt) y texto de StarOffice (.sxw) Texto enriquecido (.rtf), texto sin formato (.txt) y HTML (.htm y .html)

Convertir presentaciones - hasta 10 MB por archivo: Microsoft PowerPoint (.ppt y .pps)

Convertir hojas de clculo - hasta 1 MB por archivo: Archivos de Microsoft Excel (.xls y .xlsx) y hojas de clculo de OpenDocument (.ods) Valores separados por comas (.csv)

La conversin de un archivo puede afectar al funcionamiento de algunas de sus funciones (por ejemplo, notas al pie de la pgina, ndices, control de cambios y comentarios, grficos incrustados, tablas dinmicas y animaciones de diapositivas). Los archivos que no conviertas (25 MB por archivo como mximo) consumirn cuota de tu almacenamiento.