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INTRODUCCION A LA CONTABILIDAD GENERAL

Qu relacin hay entre el entorno econmico y la necesidad


de informacin?

Quienes
informacin destinatarios econmica de

son los uarios de la Principales informacin la

contable?.

Qu sistemas de informacin contable existen? Cmo se clasifica la contabilidad empresarial? Cules


son las caractersticas y requisitos de la informacin

contable financiera o externa?

OBJETIVOS

I II III IV V

Conocer las unidades econmicas a las que puede referirse la contabilidad y las principales caractersticas del entorno econmico actual Precisar quines son los usuarios de la informacin contable, y cules son sus necesidades de informacin Proporcionar una visin de conjunto de los principales sistemas de informacin contable Obtener una primera aproximacin a la contabilidad empresarial, analizando las funciones que constituyen la actividad bsica de la contabilidad financiera o externa Describir las caractersticas que presenta la informacin recogida en los estados contables y los requisitos que debe posee la misma para ser til a los usuarios

APARTADOS

El entorno econmico y la necesidad de informacin

II III IV V VI VII

Entidades sobre las que puede informar la contabilidad. Los entes econmicos: clases y objetivos Usuarios de la informacin contable. Principales destinatarios de la informacin econmica Clases de sistemas de informacin contable Clasificacin de la contabilidad empresarial La actividad contable bsica Caractersticas y requisitos de la informacin contable financiera o externa

I El entorno econmico y la necesidad de informacin


La actividad econmica se concreta en la produccin, intercambio de bienes y servicios, derechos y obligaciones entre los sujetos o unidades econmicas que actan en la economa. Con el transcurso del tiempo, esta actividad ha ido adquiriendo mayor complejidad A continuacin expondremos las caractersticas del entorno econmico actual.

Caractersticas del entorno


1) Predominio de la iniciativa privada:
El predominio de la iniciativa privada, que se concreta en la gran importancia del sector privado, coexistiendo al mismo tiempo la presencia significativa del Estado (sector pblico). Esto significa: a) Que el sistema econmico funciona con decisiones econmicas dispersas, puesto que las unidades econmicas no se ven afectadas por una produccin econmica descentralizada

b) Que la obtencin de beneficio (nimo de lucro) se configura como uno de los principales objetivos empresariales, debido a la propiedad privada de los medios de produccin.

2) La existencia de incertidumbre:
El entorno se caracteriza por la existencia de incertidumbre, condicin por la que se desconoce con exactitud la evolucin de las variables econmicas significativas (precios, demanda, tipos de inters, etc.) y, por tanto, las decisiones concretas de cualquier decisin empresarial. Las caractersticas del entorno, unidas al complicado entramado de relaciones entre los agentes econmicos, hacen necesaria la mxima informacin sobre las entidades que actan en l. La Contabilidad se configura como el lenguaje idneo para transmitir informacin sobre los negocios y conocer la evolucin de los mismos. Como una primera aproximacin, puede decirse que la

Contabilidad es un sistema de informacin, cuya finalidad es reducir la incertidumbre relacionada con el proceso de toma de decisiones.

II Entidades sobre las que puede informar la contabilidad

1) Clases de entes econmicos

Los entes econmicos: Clases y Objetivos


Los entes econmicos pueden ser clasificados: Atendiendo a su pertenencia a los sectores pblico o privado Segn el tipo de participacin en el proceso productivo, es decir, segn se dediquen a la produccin de bienes o servicios o a su consumo

1) Los entes productivos, denominados comnmente empresas, proporcionan los bienes y servicios que demanda la sociedad
-La mayor parte de ellas estn encuadradas dentro del sector privado, y se establecen por iniciativa de una o varias personas para lograr intercambiar los bienes y servicios producidos en un mercado. -Adems de las entidades de economa social, como entidades mutuas o cajas de ahorro, las empresas pblicas o sociedades estatales, ofertan

bienes y servicios a un precio de intercambio fijado por la ofertademanda de mercado

2) Los entes econmicos no productivos o unidades econmicas de consumo estn formados por:
-Las familias, cuyas necesidades de informacin no requieren de la existencia de una organizacin contable, salvo en el caso de grandes patrimonios -Las asociaciones y otras entidades sin nimo de lucro que no son productoras de bienes y servicios con un precio de mercado, sino que su objetivo consiste, una vez definidas unas necesidades, en la obtencin de los recursos necesarios para satisfacerlas -Las Administraciones Pblicas en sus diferentes esferas, son

suministradoras de bienes pblicos, cuya caracterstica es que se extienden de manera invisible a toda la comunidad

III Usuarios de la informacin contable

1) Principales destinatarios de la informacin econmica

Principales destinatarios de la informacin econmica


Una primera clasificacin de los usuarios potenciales de la informacin contable permite diferenciar entre:

1) Usuarios Externos
Usuarios externos, que son aquellos que toman sus decisiones fuera de la unidad econmica a la que se refiere la informacin contable. Si nos centramos en la empresa, los grupos ms importantes son los formados por accionistas, prestamistas, empleados, clientes y proveedores. Todos estos grupos tienen establecidas relaciones contractuales con la empresa, en virtud de la cuales demandan informacin Pero adems pueden estar interesados otros usuarios, cuya vinculacin con la empresa es ms dbil, tales como la Administracin Pblica, la competencia y el pblico, en general

2) Usuarios Internos
Usuarios internos, que son aqullos que toman sus decisiones como, por ejemplo, sobre fabricar o no un producto, as como para fijar los precios de venta en el mercado Se trata de los directivos y mandos intermedios, cuya funcin es dirigir o gestionar la empresa, para lo cual deben tomar continuamente decisiones La direccin de la empresa es responsable de la informacin que proporciona a usuarios externos. Adems dispone de otro tipo de informacin ms especfica y detallada, para su toma de decisiones en el mbito externo

IV Clases de sistemas de la informacin contable

Clases de sistemas de la informacin

contable
Tomando como referencia las distintas unidades econmicas a las que va dirigida la contabilidad, los sistemas de informacin contable pueden clasificarse en: Contabilidad de Empresas, Contabilidad Pblica y Contabilidad de entidades no lucrativas

1) Contabilidad Empresarial
La Contabilidad empresarial, ha ocupado el lugar ms destacado, debido al papel que desempean las empresas en la actividad econmica. El hecho de que estas unidades creen ms o menos riqueza repercute en la totalidad de la economa. De ah que se la considere el ncleo de la contabilidad.

2) Contabilidad Pblica
La Contabilidad pblica, o contabilidad del sector pblico, no ha alcanzado el nivel de la contabilidad empresarial porque durante mucho tiempo ha sido concebida como una contabilidad ligada al Presupuesto del Estado, olvidando aspectos como la determinacin peridica de la renta y la riqueza. En los ltimos aos, sin embargo, est superando las anteriores limitaciones.

3) Contabilidad de las entidades sin nimo de lucro


La Contabilidad de las entidades sin nimo de lucro es necesaria ya que estas entidades precisan tambin de una organizacin contable a travs de la cual se llegue a la informacin correspondiente, ya que han de rendir cuentas pblicamente por representar intereses colectivos

V Clasificacin de la Contabilidad Empresarial

La Contabilidad empresarial puede ser objeto de distintas clasificaciones

1) Segn los tipos de usuarios


Segn los tipos de usuarios, sta puede dividirse en Contabilidad financiera y Contabilidad directiva o de gestin La Contabilidad directiva o de gestin orienta sus aplicaciones hacia aquellos sujetos que tienen poder de decisin sobre la actividad de la empresa, mientras que la Contabilidad financiera tiene una difusin mucho ms extendida, llegando a todo tipo de usuarios. La Contabilidad directiva est sujeta a escasos o nulos requisitos formales o legales dado el marco restringido de su actuacin, mientras que para la Contabilidad financiera existen disposiciones legales o profesionales que regulan forma y su contenido

2) Desde el punto de vista de la circulacin econmica


Desde el punto de vista de la circulacin econmica, cabe distinguir entre Contabilidad externa y Contabilidad interna. La Contabilidad interna o analtica tiene por objeto el conocimiento y la interpretacin de los hechos que tienen lugar en el seno de la unidad econmica sin relacin con el exterior, tales como la formacin de costes y la valoracin de productos o servicios, mientras que la Contabilidad externa se ocupa de las operaciones que relacionan a la empresa con el mundo exterior. La informacin contable para usuarios externos (Contabilidad financiera) est basada en su mayor parte en la Contabilidad externa y en una mnima parte en la Contabilidad interna. La Contabilidad de Gestin se basa fundamentalmente en el anlisis de los datos del proceso productivo del que se ocupa la Contabilidad interna.

VI La actividad contable bsica

La actividad contable bsica


La Contabilidad financiera es un sistema de informacin consistente en un conjunto de funciones interrelacionadas cuya finalidad es transformar datos en informacin. Estas funciones son las siguientes:

1) Elaboracin de la informacin
Elaboracin de la informacin, que incluye las siguientes fases: a) Identificacin de los hechos que van a registrarse en la contabilidad b) Valoracin en unidades monetarias de las consecuencias de los diferentes acontecimientos econmicos c) Registro de los acontecimientos que afectan econmicamente a la empresa

2) Comunicacin de la informacin
a) Preparacin de los estados contables, donde se ordenan de forma sinttica los registros contables b) Divulgacin de los estados contables, utilizando para ello diferentes cauces

VII Caractersticas y requisitos de la informacin contable financiera o externa 1) Caractersticas


La informacin contable externa se articula bsicamente a travs de los estados contable o estados financieros, los cuales presentan las caractersticas siguientes: A) Se refieren a magnitudes econmicas expresadas en trminos monetarios B) Tiene carcter peridico o recurrente C) Estn sometidos a una regulacin que afecta a su contenido y a su forma de presentacin. D) Se elaboran aceptando el supuesto de estabilidad monetaria

3) Auditora
Auditora o verificacin de la informacin contable, realizada por profesionales independientes, que redactan el informe de auditora, manifestando la opinin que les merecen los estados contables de la empresa

4) Anlisis
Anlisis e interpretacin de la informacin contable, una vez que la informacin contable ha llegado a sus destinatarios, para que stos puedan tomar las decisiones ms adecuadas de acuerdo con sus intereses

Caractersticas y requisitos de la informacin contable financiera o externa

1) Requisitos
Los requisitos de la informacin contenida en los estados contables, que son exigencias inexcusables para que los mismos sean tiles para la toma de decisiones de los usuarios, son: A) Comprensible, dentro de la complejidad del mundo econmico B) Relevante, conteniendo informacin verdaderamente significativa, sin llegar al exceso C) Fiable, con ausencia de errores significativos D) Comparable en el tiempo y entre las distintas empresas E) Oportuna, suministrndose sin un desfase temporal significativo

Bibliografa

Planificacin Contable Espaola


Gallizo, JL; Apellniz, P; Arcas, MJ; Bellostas, A; Moneva, JMRstica | Ediciones Pirmide | 2000 ISBN 8436814134

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