CONFIGURACIN OWA (Outlook Web Access)

19/10/2007

CONFIGURACIN OWA
(Outlook Web Access)
Este documento explica paso a paso como configurar Outlook Web Access para acceder de forma segura al entorno Hosted Exchange 2007 (HMC4).

Acceso y configuracin de OWA

1. Abrimos el navegador Internet Explorer 7. Contamos con 2 posibilidades de entrada: a. Modo seguro: Indicamos el protocolo y la direccin siguientes: https://he2007.es b. Modo NO seguro: Usa el protocolo http://owa.dominio_cliente.com

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2. Nos aparece la ventana que nos solicita el Nombre principal y contrasea.

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3. Accedemos al buzn del usuario Exchange de nuestra organizacin validado anteriormente.

4. Comprobar mensajes y Cerrar Sesin tiene los respectivos botones que nos permiten esta funcin en la parte superior de la ventana. 5. Una vez que accedemos al buzn tenemos pleno acceso a las funciones del correo. En este caso el acceso seguro nos muestra el candado en la zona inferior de la pgina de Internet Explorer. 6. En la parte inferior de la ventana principal vemos la entrada a los mdulos de trabajo propios del cliente Outlook.

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7. En la parte superior de la ventana principal podemos personalizar las opciones del servicio haciendo clic en Opciones

Opciones de configuracin de OWA

Pulsando en el botn, antes detallado, de Opciones accedemos a la pgina de configuracin para las preferencias del buzn. Aqu pondremos los ajustes en funcin de los requisitos corporativos nuestras preferencias personales de visualizacin del calendario, notas, formato de fecha, ortografa, avisos, dispositivos mviles, etc. Entre las opciones ms importantes estn la firma y encriptacin de correo, el asistente para fuera de la oficina el filtrado de correo no deseado. Vemos con ms detalle estas opciones del Outlook Web Access en las siguientes capturas:

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1. Configuracin Regional
Desde la opcin Configuracin Regional podemos definir el formato en el que veremos la fecha y hora. Tambin seleccionamos la ubicacin geogrfica donde estamos para configurar la zona horaria y el idioma.

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2. Mensajera
La configuracin de Mensajera nos permite personalizar el comportamiento de OWA cuando nos muestra los mensajes y cuando los recibimos. Tambin le indicamos la firma de correo que se incluye en los mensajes y los atributos de las fuentes.

Estas opciones manejan el tiempo que tardan los mensajes en marcarse como ledos desde que son seleccionados. Podemos desactivarlo si no queremos que los mensajes cambien el estado.

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3. Mensajera
La ortografa la ajustamos en esta seccin donde podemos elegir el idioma del corrector as como el comportamiento del mismo.

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4. Opciones de Calendario
Desde la opcin Calendario definimos, de forma sencilla e intuitiva, las preferencias de nuestro calendario en cuanto a los das de la semana laboral, avisos as como la forma de procesar automticamente las citas

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5. Asistente fuera de la oficina

En este apartado configuramos el mail de respuesta que recibir la persona que nos enve un correo mientras estamos fuera de la oficina. Esta respuesta automtica se mandar solo una vez. Si el remitente tiene que mandar ms correos mientras esta activada la funcin de auto respuesta no se le enviaran nuevos mensajes. Para desactivar la funcin solo hay que seleccionar el botn No enviar respuestas automticas de fuera de la oficina cuando queramos que se deje de enviar el correo.

El OWA 2007 incorpora para esta funcin de fuera de la oficina una interesante opcin de envo a remitentes externos, esta funcin no la incorpora OWA 2003, siendo muy til para organizaciones con nmero importante de empleados.

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6. Correo no deseado
Esta opcin es en la que definimos las preferencias de correo no deseado. La plataforma de correo HMC4 para Exchange 2007 nos filtrar el correo No Deseado (Spam) mediante listas de correo propias y a travs de su potente sistema de seguridad ForeFront de Microsoft. Se recomienda elegir la opcin de Filtrar automticamente el correo electrnico no deseado.

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7. Cambiar contrasea
Esta sencilla opcin nos permite modificar la contrasea de acceso al buzn de correo.

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8. Configuracin General
Desde la opcin de Configuracin General podemos definir para nuestro buzn como debe resolver los nombres del correo electrnico, es decir, si queremos que identifique automticamente las direcciones (en los campos Para, CC y CCO) del contacto al que vamos a escribir en base a la Lista Global de Direcciones o solo respecto a nuestra base de Contactos. En este apartado podemos modificar la apariencia del interface del OWA as como establecer opciones de accesibilidad para personas con minusvala visual.

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9. Elementos eliminados
Mediante esta opcin podemos establecer por defecto y automticamente que cada vez que cerremos la sesin de nuestro buzn se borren los elementos eliminados

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Dispositivos mviles

Esta es una opcin novedosa y muy til que aparece en la versin OWA 2007 y que no tena 2003, sirve para administrar los dispositivos mviles. Lo ms interesante de esta opcin es que podemos, remotamente, eliminar todo el contenido (correos, contactos, calendario, etc..) que tenemos en nuestro telfono o dispositivo mvil (PDA, Smartphone, etc..) en el caso de prdida o robo del mismo. Todo dispositivo que tenga configurado el buzn Exchange en cuestin aparecer aqu mostrado.

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