CICLO DE EGRESOS-COMPRAS Se dedica a la adquisición de los recursos entre diversas cuentas de activo y de gastos, también es llamado adquisición

y pago. Funciones típicas: - Funciones de ejecución - Solicitud de compra - Solicitud de cotización - Recepción de mercancías - Autorización para la adquisición de bienes y servicios - Preparación de solicitud de compra - Funciones de registro - Registro y control de las cuentas - Actualización de los registros de por pagar y los pasivos acumulados inventarios - Distribución de las compras a las - Desembolso y registro de los cuentas apropiadas pagos - Actualización de los sub mayores - Actualización de: caja, inventarios, propiedades, proveedores, compras - Control de los fondos fijos de caja - Funciones de custodia - Protección de inventarios Asientos comunes: - Compras - Ajustes - Pagos adelantados acumulaciones Formas y documentos vitales: Solicitudes de compras Documentos de recepción Notas de débito y crédito Solicitudes de cheques - Ordenes de compra - Facturas de proveedores - Comprobantes - Cheques - Desembolsos de efectivo - Distribución de cuentas - Mantener registros correctos del diario de: Función específica de compras Selección del mejor cotizante Control de calidad de servicios Verificación y aprobación de los pagos

compra de bienes y servicios, pagos, notas de débito y crédito

- Autorizaciones para desembolsos de proyectos Objetivos del Control Interno: Las transacciones se deberán ejecutar apropiadamente, que haya una buena segregación de funciones y que se presente un adecuado procedimiento de documentación. Errores potenciales: - COMPRAS - No autorizadas - Facturas contabilizadas incorrectamente - Factura mal clasificada contablemente - Contabilizados, pero no recibidos los bienes o servicios PAGOS: - Contabilizados pero no efectuados - Importe contabilizado incorrectamente - Contabilizados en período indebido - Pagos no autorizados - Efectuados pero no contabilizados - Pago valorado incorrectamente - Pagos cargados a cuenta indebida - Recibidas pero no contabilizadas - Facturas valorada incorrectamente - Factura contabilizada en período indebido

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