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Clasificacion General de Datos

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Trabajo
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07/20/2013

Clasificación General de Datos

Es importante ir clasificando la información a medida que se va investigando para tenerla organizada en el momento de la redacción del borrador y de la memoria final. Lo más cómodo es trabajar con fichas aunque también se puede ir abriendo documentos en el ordenador. Las fichas son una técnica que es conveneniente incorporar en un trabajo de investigación. Se trata de un método de registro de datos que podemos utilizar en cualquier momento. Cada ficha o cada documento ha de tllevar una referencia o palabra clave que permita su clasificación. Esta palabra clave puede responder al título de los apartados y subapartados que se han establecido en el Guión de contenidos del Plan de trabajo. De esta manera podrá crearse un archivo con toda la información obtenida. Hasta no hace mucho tiempo, las bibliotecas tenían catálogos manuales que han sido sustituidos receintemente por bases de datos informatizadas que permiten acceso más rápido y fiable a la información previamente recopilada. Siempre que se disponga de conocimientos informáticos suficientes, se puede sustituir el fichero manual por una base de datos que ofrece mejores posibilidades de registri, clasificación y recuperación de datos que los procedimientos tradicionales. Abrir y mantener en orden un archivo, ya sea manual o informático nos ahorrará tiempo y esfuerzo. Cada ficha del archivo se elabora siguiendo criterios temáticos, en función de la utilidad que vayamos a darle y puede agrupar contenidos diversos: Una Ficha de contenido incorpora: • • Referencias bibliográficas

Breve resumen de un pasaje o un capítulo de un libro. Una Ficha de citas se elabora con: • • Referencias bibliográficas

Fragmentos literales de la fuentes consultada

Una Ficha de autor contiene fundamentalmente: • • • Datos biográficos

Referencia a su producción literaria.

Breve comentario de la incidencia de su obra en la historia

Una vez cumplimentadas las fichas dispondremos de un archivo que contendrá todo tipo de referencias, notas, impresiones, citas, resúmenes de conversaciones, etc. Asimismo, el archivo ha de contener referencias a las entrevistas que se mantienen con el tutor junto con las orientaciones que nos ha dado

Clasificación de datos

El Reglamento de medidas de seguridad establece que los datos de carácter personal recogidos y tratados en ficheros, informatizados o manuales, pueden clasificarse en tres niveles: básico, medio y alto, atendiendo a la mayor o menor necesidad de garantizar la confidencialidad y la integridad de la información. Estos son los datos que corresponden a cada uno de esos tres niveles, de acuerdo con las definiciones especificadas en el propio Reglamento:

• •

Básico: Nivel Básico Todos los ficheros que contengan datos de carácter personal deberán adoptar las medidas de seguridad calificadas como de nivel básico. Medio: Nivel Medio Los ficheros que contengan datos relativos a la comisión de infracciones administrativas o penales, Hacienda Pública, servicios financieros y aquellos ficheros cuyo funcionamiento se rija por el artículo 28 de la Ley Orgánica 5/1992, deberán reunir, además de las medidas de nivel básico, las calificadas como de nivel medio. Cuando los ficheros contengan un conjunto de datos de carácter personal suficientes que permitan obtener una evaluación de la personalidad del individuo deberán garantizar las medidas de nivel medio. Alto: Nivel Alto Los ficheros que contengan datos de ideología, religión, creencias, origen racial, salud o vida sexual así como los que contengan datos recabados para fines policiales sin consentimiento de las personas afectadas deberán reunir, además de las medidas de nivel básico y medio, las calificadas como de nivel alto.

Clasificación de las bases de datos
Los distribuidores pueden ofrecer bases de datos de contenido temático muy variado: medicina, política, derecho, cultura... por esta razón algunos autores han adoptado una clasificación basada en los trabajos de Fundesco (FUNDESCO, 1986) y de otras fuentes, que tienden a clasificar las bases de datos según el siguiente esquema: 1. Bases de datos referenciales: son aquellas que ofrecen registros que su vez son representaciones de documentos primarios. Dentro de éstas distinguen, as su vez, entre: 1.1. bibliográficas: aquellas cuyo contenido son registros de tipo bibliográfico. 1.2. directorios: aquellas cuyo contenido está referido a la descripción de otros recursos de información, como por ejemplo un directorio de bases de datos. 2. Bases de datos fuente: serían aquellas bases de datos que ofrecen el documento completo, no una representación del mismo. También distinguen entre: 2.1. numéricas: contienen información de tipo numérico, como un censo o indicadores cuantitativos. 2.2. textuales: ofrecen el texto completo de un documento. 2.3. mixtas: combinan ambos tipos de información, como por ejemplo informes económicos de empresas, datos geoeconómicos, etc. De esta clasificación puede deducirse, evidentemente, que la información obtenida podrá ser referencial o factual. Sin embargo, cabe plantear que las modificaciones que están siendo introducidas en el ámbito de las bases de datos, tanto a escala tecnológica como de contenido, como por ejemplo las bases de datos multimedia, introducirán variaciones en esta clasificación, que deberá adoptar criterios más flexibles.

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