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Tu presentacin te parece aburrida? Quiz lo sea.

Si cada diapositiva necesita minutos para ser presentada, algo no funciona como debera. Las buenas presentaciones son importantes tanto en el trabajo como en los estudios, pues ayudan a transmitir tus ideas ante jefes, profesores y compaeros.

1. Un mensaje por diapositiva


La regla 10-20-30 de Guy Kawasaki
10 20 30

diapositivas como mucho minutos para hablar pt. de tamao de fuente

Pon un solo concepto por diapositiva. No mezcles temas. Escribe mensajes nicos, breves y de fcil comprensin. El objetivo es que el pblico escuche lo que tengas que decir, no que est leyendo parrafadas. Listas y prrafos interminables matan el inters. Procura que cada frase tenga valor por s sola, que sea una moraleja (en ingls, take-home message). Es ms fcil mantener el inters del pblico si cada mensaje tiene fuerza por s mismo.

2. Cuenta una historia de principio a final


Conecta las diapositivas entre ellas a travs de un argumento; las narraciones mantienen el inters del espectador. Tus mensajes difcilmente tendrn fuerza si no estn conectados. Una imagen a pantalla completa al principio y al final de la presentacin es un gran recurso para narrar su contenido, puesto que define el tono inicial de la presentacin y la completa en un crculo armonioso.

Foot Notes es una presentacin sobre fotos del suelo. Empieza con una huella y termina con otra

3. Solo imgenes grandes y de alta calidad


Las imgenes cuentan ms que mil palabras, pero solo si son buenas. Por buenas imgenes nos referimos a:

Imgenes con resolucin alta (mnimo 800x600) Formato PNG o JPG con poca compresin Sin marcas de agua ni textos impresos

Evita las imgenes incluidas en Powerpoint y los dibujitos de Office, dan un toque amateur a la presentacin. Procura tambin que las imgenes sean de buen gusto y pertinentes con el tema que presentas y con la audiencia a la que te diriges.

Para expresar el concepto "amor", la segunda imagen resulta mucho ms efectiva y elegante

4. No te pases con las animaciones y transiciones


Las animaciones estn muy bien... en una pelcula de Disney o un videojuego, no en una presentacin. Texto y fotos haciendo piruetas o acercndose como naves espaciales enloquecidas solo hacen que la presentacin se alargue intilmente. Si realmente quieres usar algunas animaciones porque piensas que son apropiadas, opta por efectos suaves, como Aparecer. Usa siempre los mismos efectos y transiciones para no molestar al pblico.

En caso de usar transiciones, aplica la misma a todas las diapositivas

5. Contraste alto y fuentes simples


Lo ms fcil de leer es letra negra sobre fondo blanco o letra blanca sobre fondo negro. No hay razones de peso para usar un esquema de colores diferente, a menos que quieras quemar la retina de tu pblico (para eso, nada como rojo sobre verde).

Usa fuentes sencillas, simples y bonitas, como Verdana, Calibri, Gills Sans, Tahoma. Son fuentes de tipo Sans Serif, sin decoraciones (serifas), pensadas para textos que van a mostrarse en pantalla.

6. Las listas numeradas captan ms la atencin


Los nmeros establecen un orden y generan expectacin: un vistazo a la lista y el pblico ya sabe de cuntas cosas vas a hablar. Las listas numeradas sugieren prioridad, calidad, importancia escalonada, competicin. Generan una tensin positiva.

Qu lista te genera ms inters, la de nmeros o la de puntos? Las listas de puntos o vietas, en cambio, solo sugieren que se te ha roto el bote de las canicas. Las listas de puntos son aburridas porque los puntos no transmiten ninguna informacin.

7. Explica los acrnimos


A la gente le gusta poder pronunciar las palabras que ve. Aunque los acrnimos resultan tentadores por su escasa longitud, enfran la relacin con el pblico. Extiende el acrnimo siempre que te sea posible.

8. Escribe poco texto y sencillo


La gente ha venido a escuchar lo que dices, no a leer. El material que aparece en las diapositivas sirve nicamente para fijar la atencin y para apoyar tus palabras. Todo lo dems debe ser impreso o eliminado (ver punto 9). El lxico debe ser sencillo. El argot y los tecnicismos rara vez son necesarios. Abusar de expresiones arcaicas o cultas nicamente te har parecer un pedante.

9. Haz una versin para pantalla y otra para imprimir


Una cosa es presentar en pantalla y otra muy distinta distribuir un documento impreso. Lo que hay en pantalla es demasiado pobre en contenido para ser disfrutado en el papel, y lo que est en el papel no puede mostrarse en la pantalla.

Powerpoint permite imprimir cada diapositiva junto con sus anotaciones internas, que amplan la informacin Usa las anotaciones para aadir informacin extra e imprime una versin PDF donde se vean las diapositivas junto con las anotaciones asociadas. Quien quiera tener las notas a mano, puede imprimirlas en papel.

10. Gurdalas siempre en formato compatible con TODO


Lo ms embarazoso que puede ocurrir al hacer una presentacin es que el archivo PPT o PPTX no se abra por un problema de incompatibilidad de versiones. Guarda tu presentacin en dos o tres formatos distintos si no sabes qu versin de Powerpoint est instalada all donde vayas a presentar.