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Nuevo Centro de Planificacin en APO Manual de Procedimiento para ITM

Objetivos
El objetivo de este documento es explicar todos los pasos necesarios para incluir el nuevo centro de distribucin ITM en la planificacin de APO.

Consideracin Previa 1
Se han realizado trabajos adicionales que fueron necesarios para la correcta planificacin de al menos el plan de produccin. Dicha regularizacin queda fuera del alcance del documento ya que son tareas operativas y no forman parte del procedimiento.

Consideracin Previa 2
El procedimiento explicado puede servir en gran parte para incluir un nuevo centro en la planificacin de APO. Pero existen otras consideraciones que deben ser tenidas en cuenta que no han sido reflejadas en este documento. Esto es debido a que particularmente ITM es un reemplazo de SGO. En el caso de agregar un nuevo centro de distribucin, como lo ser SCV, habr que tener en cuenta otras configuraciones adicionales, algunas de ellas son: Definicin de estrategia de stock de seguridad, tamao de lote, cobertura, etc. Recalcular la frmula de stock medio ponderado en los centros virtuales. Otros.

Explicacin del procedimiento


Se detalla a continuacin cada paso de configuracin para la inclusin de ITM a la planificacin de la produccin.

Parametrizacin del Centro en ECC


El primer paso consiste en identificar en ECC a ITM como un centro de distribucin. Debemos acceder a la SPRO y en la tabla de customizing al centro ITM ingresar el parmetro DC (ver imgenes)

Observacin 1: La parametrizacin pedir una OT que debe ser migrada a PRD. Observacin 2: No se puede continuar el procedimiento si la orden no fue impactada en PRD.

Actualizacin Modelos de Integracin


Se proceder a actualizar cada uno de los modelos de integracin necesarios para migrar los objetos de ITM hacia APO. Es de carcter OBLIGATORIO respetar la secuencia en el tratamiento de los modelos de integracin. Consideraciones Previas Se explicar el proceso de manera detallada para un nico modelo de integracin. La secuencia de pasos a ejecutar ser la misma para el resto de los modelos de integracin. Damos por hecho que tenemos un nico Modelo de Integracin, esto ha sido uno de los trabajos adicionales que no detallaremos en el documento. En el caso de existir ms de un modelo de integracin, ser necesario hacer un anlisis si pueden ser unificados, simplificando los modelos y el mantenimiento en un nico modelo. Si no fuera el caso, se deber agregar los datos a un modelo existente o bien, generar un nuevo modelo.

MI: CENTROS Generar un nuevo MI Se agregar ITM al nico modelo de integracin activo para Centros. Ejecutaremos la trx. CFM1 y cargaremos la variante BR_CENTROS.

Se cargarn los datos del MI en la pantalla

Incluiremos al listado de Centros (cuadro de la derecha, bajo opciones generales de seleccin para materiales) el centro ITM.

Al continuar, volvemos a la pantalla anterior. Por lo tanto procedemos a grabar la variante. Al apretar el icono de grabar nos mostrar una nueva pantalla con los datos de la variante. Procedemos a grabar nuevamente.

Al grabar el sistema nos informar que estaremos sobre escribiendo la variante, y procedemos confirmando. Hemos finalizado la actualizacin de la variante. Volvemos a la pantalla del MI.

El siguiente paso consiste en ejecutar

accediendo a la pantalla de resumen.

Observacin: Al hacer click en el botn detalle podemos ver en este ejemplo cuales son los 8 Centros que estamos incluyendo en el MI.

Una vez validado que tenemos todos los objetos a migrar (los necesarios a planificar en APO, ni ms ni menos) procedemos a dar click sobre el botn Generar modelo Integracin. El sistema confirmar con un popup la creacin de un nuevo modelo.

Activar el nuevo MI Procedemos ingresar a la trx. CFM2 para la activacin del nuevo MI. Deberemos cargar los datos necesarios para la identificacin del MI a activar y ejecutamos.

Al ejecutar veremos 2 MI. El MI del 30.10.2012 es el que se encuentra activo actualmente y el modelo nuevo que hemos generado tiene fecha 16.11.2012

Los pasos que deben seguirse son los siguientes: 1- Marcar el registro con el nuevo MI 2- Hacer click sobre el botn Activo/Inactivo 3- Hacer click sobre el botn Iniciar En este momento, el sistema comenzar a realizar sus verificaciones previas a la migracin y si todo est correcto, en un segundo paso se conectar a APO e intentar migrar los datos. Esto puede tener 2 posibles resultados: OK Nos aparecer un popup informando que el MI se encuentra activo. NOK El sistema informar que se ha encontrado un error y nos mostrar un popup. Debemos realizar los siguientes pasos: 1- Es OBLIGATORIO el botn Cancelar sobre el popup. Cualquier otra cosa que hagamos puede producir INCONSISTENCIA ENTRE LOS SISTEMAS. 2- Eliminar el error que quedar en la cola del CIF a travs de la trx. SMQ1 3- Hacer las correcciones necesarias sobre el dato que ha causado el error. 4- Repetir todo el procedimiento descrito de ACTIVAR EL NUEVO MI

MI: MATERIALES Generar un nuevo MI Los materiales relevantes para ITM son los RFER y los RHAW. Por lo tanto, se deben generar nuevos MI para ambos tipos de material. Cada tipo de material tiene un nico MI y su respectiva variante. Las variantes a trabajar son BR_MATRFER y BR_MATRHAW

Para estos MI solamente debemos cargar la variante y generar un nuevo MI. Debido a las condiciones de seleccin que se encuentran en el MI, al crear un nuevo MI se vern automticamente incluidos los materiales en ITM, siempre que dichos materiales cumplan con los criterios de seleccin del MI. Activar el nuevo MI Se debe proceder a la activacin de los nuevos MI creados para BR_MATRFER y BR_MATRHAW.

MI: STOCK Generar un nuevo MI Se debe migrar el stock para el centro ITM. Por lo tanto, procedemos a cargar la variante BR_ESTOQUE e incluiremos a ITM como centro dentro de las opciones de seleccin del MI. Continuar con el proceso descrito para MI: CENTROS.

Activar el nuevo MI Se debe proceder a la activacin del MI creados para BR_ESTOQUE.

MI: PEDIDOS Generar un nuevo MI Se deben migrar las Solped y Pedidos (MM) para el centro ITM. Por lo tanto, procedemos a cargar la variante BR_PEDIDOS e incluiremos a ITM como centro dentro de las opciones de seleccin del MI. Continuar con el proceso descrito para MI: CENTROS.

Activar el nuevo MI Se debe proceder a la activacin del MI creados para BR_PEDIDOS.

Actualizacin de Datos Maestros en APO


A esta altura se han activado todos los MI en ECC y los nuevos datos maestros y transaccionales contenidos en cada uno de los modelos han impactado en APO. Estamos en condiciones de comenzar a realizar los ajustes de los nuevos datos en APO. Supply Chain Enginner Esta herramienta nos permite modelar nuestra rea de trabajo y todos los objetos que forman parte de ella. Es una herramienta muy potente. No solo permite visualizar nuestra red sino tambin realizar modificaciones a la misma. Un uso inapropiado puede llevar hasta la eliminacin de objetos dentro de APO. Ingresaremos a la trx y seleccionaremos nuestra rea de trabajo RJR. Esta rea representa todo el modelo de Andina Brasil Productivo. Una vez ingresado, deberemos hacer los siguientes pasos:

1- Ingresar el centro ITM como centro de distribucin

2- Ingresar todos los SKU de ITM. Se muestra por ejemplo el SKU 5500000102 con la inclusin de ITM

3- Al realizar los pasos 1 y 2, el sistema automticamente generar (segn la configuracin del material en ECC en la vista MRP2, campo Tipo Aprovisionamiento y Aprovisionamiento Especial) las transportations lanes que posteriormente deberemos terminar de configurar. En dicha lane, la inclusin del material se hace de manera automtica. Caso contrario, se deber incluir los materiales en la lane de manera manual.

Creacin de las Combinaciones de Caractersticas (CVC) para DP Para que podamos ver Forecast en DP para el nuevo centro, debemos crear las CVC para ITM. Una CVC es un registro que tiene la combinacin de dos datos, el material y la ubicacin. La informacin del Forecast para ITM deber venir en el archivo de ARETE. Dicho archivo tiene el Forecast para la combinacin de material y ubicacin. Por lo tanto, nuestro sistema tiene incorporada dentro de su proceso, la inteligencia para generar de manera automtica las nuevas CVC. Pero tiene como condicin obligatoria que el material, la ubicacin, y el material extendido en la ubicacin EXISTAN EN APO. Mediante la transaccin /N/SAPAPO/MC62 podemos consultar los logs de las ltimas generaciones de CVC. Tambin podemos visualizar cuales ya existen en APO. Liberacin del Forecast a DP Se debe actualizar la variante de liberacin del Forecast para incluir el Forecast del centro ITM. Ingresamos a la trx /N/SAPAPO/MC90 y seleccionamos la variante LIB RJR. Debemos agregar ITM como centro, dentro de la seleccin de objetos y sobre escribimos la variante.

Actualizacin de la Jerarqua En el modelo de Andina manejamos 2 tipos de Jerarqua. Jerarqua de Produccin para los PDS y la Jerarqua de distribucin para los RFER y RHAW. Como se han actualizados los MI para los RFER y para los RHAW se han incluido nuevos SKU que deberan formar parte de la Jerarqua. Adems si en el proceso de distribucin se modifica el centro abastecedor, esto tambin debe ser actualizado en la jerarqua (adems de ser actualizado en la transportation lane). Caso contrario, se producirn INCONSISTENCIAS EN EL RESULTADO DE LA PLANIFICACIN. Ingresamos a la trx. /N/SAPAPO/RELHSHOW y seleccionamos la jerarqua ANDBR_LOCPROD_HIER.

Qu debera contener la Jerarqua?


En la jerarqua debera contener todos los materiales que fueron migrados con el ltimo MI (en caso de ser un nico modelo). Si en el MI existen nuevos materiales deben ser incluidos en la jerarqua. Si en la jerarqua existen materiales discontinuados, no contenidos en un MI, etc. deben ser eliminados de la jerarqua

Qu trabajo se realiz en Jerarqua?


No se realiz un trabajo de correccin. Solamente el trabajo consisti en incluir a ITM para aquellos materiales que cumplan las 3 condiciones: 1- El material forma parte del MI activo. 2- El material estaba dado de alta en la jerarqua. 3- Dentro de la jerarqua se encontraba SGO.

Ejemplo de la jerarqua resultante para el material 5500000102

Sugerencia
Debe revisarse toda la jerarqua. Se debe tener un listado de todos los materiales que estn en el MI para los RFER y RHAW. Este listado se puede obtener del mismo MI. Posteriormente se debe validar que cada material de dicho modelo se encuentra en la jerarqua. Adems validar que la jerarqua se ajusta al flujo de trabajo actual de Andina.

Actualizacin de las Transportation Lanes Como mencionbamos anteriormente en el punto 3 de Supply Chain Enginner, se puede generar automticamente la transportation lane segn la configuracin del material. Dicho material se incluye dentro de la transportation lane. Esto no quiere decir que la transportation lane ya se encuentra en condiciones de ser utilizada para la planificacin, sino solamente nos ha ahorrado un paso (crear el dato maestro). Es por este motivo que se recomienda tener actualizado el modelo de Andina en el Supply Chain Enginner. Ya que solamente al incluir el centro y los datos, automticamente puedo ver si se han generado o no, nuevas transportation lanes. Como ya sabemos que la transportation lane fue creada de manera automtica, procedemos a ingresar a la trx /N/SAPAPO/SCC_TL1 para visualizar su contenido.

Como indicbamos con anterioridad, la transportation lane se encuentra INCOMPLETA. Solamente se han incluido los materiales que tenan la configuracin en la vista MRP2. Por lo tanto, en este caso, la transportation lane debe ser completada de la siguiente manera: 1- Incluir en la primera seccin todos los materiales que pueden ser transportados de JPA a ITM 2- Crear un nuevo medio de transporte (seccin 2) que debe tener la misma configuracin que hoy se encuentra entre JPA a SGO. Este mismo trabajo debe ser realizado para VIT a ITM. Observaciones: JPA a ITM no se encuentra finalizado hasta que no se hagan las correcciones necesarias en JPA a SGO. Una vez corregido JPA a SGO, se proceder a realizar una copia de dicha lane, actualizando de manera automtica JPA a ITM. El mismo trabajo debe realizarse para VIT a SGO. Actualizacin de los perfiles de seleccin Debido a que no tenemos una manera inteligente de filtrar los materiales, como por ejemplo, un rango, la actualizacin de los perfiles de seleccin es una tarea manual y crtica. Se debe actualizar cada variante que contenga un rango de materiales, o bien, actualizar cada perfil de seleccin que sea usado en una variante para ejecutar un proceso de fondo, o los perfiles de seleccin usados para trabajar en la vista de planificacin, ya sea creado por nosotros (que son los que se utilizan en los procesos de fondo) o los nuevos creados por los usuarios. Observaciones: Debido a que la urgencia es la ejecucin del plan de produccin. Y como el plan de produccin trabaja con los centros JPA y VIT, no se han realizado ajustes en los perfiles de seleccin. Por lo tanto esto es una tarea pendiente. Por ejemplo, existen nuevos materiales RFER que fueron migrados a APO y dichos materiales no fueron incluidos en los perfiles de seleccin.