Prima de Servicios V Online

Prima de servicios
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Junio de 2011 Cali

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Contenido

Introduccin .............................................................................................................................................. 7
Normatividad ............................................................................................................................................ 9
Artculos 306, 307 y 308 del Cdigo Sustantivo del Trabajo .......................................................................................... 9
Actualidad ............................................................................................................................................... 11
Prima en Servicio Domstico es voluntaria: puede haber excepciones? ................................................................... 11
Trabajadores de Servicio Domstico NO existe obligacin de pagar Prima de Servicio ............................................................. 11
Cundo el servicio domstico deja de serlo, para ser un trabajador con derecho a Prima de Servicio? ............................ 12
Prima de junio: quines NO tienen derecho? [I parte] ............................................................................................... 13
Los profesionales independientes que tienen un ayudante, deben pagarle prima de servicio? ............................................ 13
Servicio domstico no tiene derecho a prima, es voluntaria................................................................................................................... 13
Se puede perder el derecho a la Prima? ......................................................................................................................................................... 13
Pero si el trabajador es despedido por robo o daos, se puede retener? ........................................................................................ 14
Vacaciones, licencias e incapacidades en el semestre, se excluyen dichos das para liquidar la prima?............................ 14
Slo se descuentan los das de una Licencia NO remunerada ................................................................................................................ 14
Se puede embargar la prima de servicio?...................................................................................................................................................... 14
Trabajadores con salario integral, tienen derecho a pago de Prima de Servicio? ........................................................................ 14
Prima de servicio junio, mes de pago [II Parte] ...................................................................................................... 15
Qu es la prima de servicio? ................................................................................................................................................................................ 15
Cul es el valor de la prima? ................................................................................................................................................................................ 15
Pero si no lo labor el semestre completo? .................................................................................................................................................. 15
Fecha mxima de pago ............................................................................................................................................................................................ 15
Salario base para la liquidacin de la prima .................................................................................................................................................. 15
Auxilio de transporte, se suma para liquidar la prima? .......................................................................................................................... 15
Frmula para liquidar la prima de servicio .................................................................................................................................................... 16
Personal de aseo en las oficinas tienen derecho a prima de servicio .................................................................................................. 16
Cmo se calcula la Retencin en la Fuente sobre la Prima Legal de Servicios? ......................................................... 17
ABC de la Prima Legal de Servicios ............................................................................................................................... 21
Qu es la Prima Legal de Servicios? ................................................................................................................................................................. 21
Qu valor se debe pagar? ...................................................................................................................................................................................... 21
Cmo y cundo se debe pagar? .......................................................................................................................................................................... 21
Y si el salario es variable?..................................................................................................................................................................................... 21
A quines se les paga? ............................................................................................................................................................................................ 21
Y a quin NO se le paga Prima? .......................................................................................................................................................................... 21
Si el contrato se termina en el perodo de prueba, se debe reconocer Prima? .............................................................................. 22
Se puede perder el derecho a la Prima? ......................................................................................................................................................... 22
Se puede retener o dejar de pagar?.................................................................................................................................................................. 22
Liquidador en Lnea: Prima de Servicio ........................................................................................................................ 23
La frmula para liquidar la Prima ...................................................................................................................................................................... 23
As se ve el liquidador en nuestro portal: www.actualicese.com ........................................................................................................... 23
La Retencin en la Fuente sobre la Prima Legal de Servicios ....................................................................................... 24
Primero, revisemos la normatividad al respecto ......................................................................................................................................... 24
Para trabajadores del sector privado sometidos a RTF por el Procedimiento 1 ............................................................................ 24
Para todos los del sector pblico y tambin los del privado que usan el procedimiento 2 ....................................................... 25
Se deben tener en cuenta las Vacaciones y el Auxilio de Transporte en el clculo de la Prima Legal de Servicios? . 27
Se suma el subsidio de transporte al salario para liquidar la Prima? ................................................................................................ 27
Se debe descontar los das de Licencias No Remuneradas para liquidar la Prima? .................................................................... 27
Se descuentan los das de las vacaciones, licencias remuneradas e incapacidades? .................................................................. 27
Primas: Qu es? Cundo y cunto se paga? Hay sanciones por pago moroso? [I Parte] ....................................... 28
El valor de la Prima ................................................................................................................................................................................................... 28
Cul es la frmula para calcular la Prima? .................................................................................................................................................... 28
Para liquidar Prima, se le suma al salario el valor del Auxilio de Transporte? ............................................................................. 29
Si el contrato se termina en el perodo de prueba se debe reconocer Prima? ............................................................................... 29
Cul es la fecha exacta para pagar la Prima de Servicios en diciembre? .......................................................................................... 29
El valor de la Prima NO se computa para liquidar Cesantas y Vacaciones....................................................................................... 29
Cul es la sancin por no pagar o demorarse en el pago de la Prima de Servicio? ...................................................................... 29
La Prima de Servicio es embargable? .............................................................................................................................................................. 29

Se puede perder el derecho a la Prima? .......................................................................................................................................................... 30
Primas: Servicio Domstico, Oficios Varios y Salario Integral quines tienen derecho y quines no? [II Parte] ....... 31
Al personal de Servicio Domstico, se le debe pagar Prima? ................................................................................................................. 31
Y quines son el Servicio Domstico? .............................................................................................................................................................. 31
Si la Finca de Recreo genera productos agrarios o pecuarios que se comercializan, tiene derecho a la Prima de
Servicio? ......................................................................................................................................................................................................................... 31
Ojo con el personal de Oficios Varios en oficinas .......................................................................................................................................... 31
Los que tienen Salario Integral, se les paga Prima? ................................................................................................................................... 31
Lo pagan las empresas pero, tambin estn obligados los independientes que tienen empleados?.................................... 32
Primas: Das de Incapacidad, Licencias y Vacaciones, cundo se deben tener en cuenta? [III Parte] ....................... 33
Los das de Licencias Remuneradas o Incapacidades se contabilizan para liquidar la Prima ................................................... 33
Y si en el semestre el trabajador disfrut de vacaciones esos das se tienen en cuenta para liquidar la Prima? ............ 33
Tampoco se computan para la Prima los das de suspensin del contrato segn el artculo 51 del CST ............................. 33
Modelos y Formatos ................................................................................................................................ 35
Modelo para calcular Retencin en la Fuente sobre las Primas Legales ..................................................................... 35
Liquidador de Prima de Servicios ................................................................................................................................. 38
Preguntas y Respuestas ............................................................................................................................ 39
Liquidacin de prima, cesantas y vacaciones para un trabajador que estuvo incapacitado cinco meses .................. 39
Derecho a reclamar sancin por mora en el pago de la prima .................................................................................... 39
Elaboracin del clculo del costo laboral de un trabajador ......................................................................................... 40
Auxilio de transporte en la liquidacin de un empleado ............................................................................................. 40
Derecho a prima y liquidacin para un empleado que labora por comisiones ........................................................... 40
Inconvenientes de un empleado con sus horas extras y recargos nocturnos ............................................................. 41
Derecho a prima de servicios cuando se trabaja por orden de servicio ...................................................................... 41
Trabajo desde Febrero, pero estoy incapacitado hace dos meses. Tengo derecho a prima? ................................... 41
En un sueldo variable, no se toma el valor pagado en vacaciones para el promedio del salario en la prima de
servicios? ...................................................................................................................................................................... 42
Si un empleado tuvo una variacin de salario el 16 de marzo. Debo liquidarle la Prima con el promedio del
semestre o con el ltimo sueldo? ................................................................................................................................ 42
Cuando un trabajador cambia de jornada laboral y por lo tanto baja su salario, cmo debo liquidar la prima? ...... 42
Un trabajador que dur incapacitado cuatro meses, se le debe liquidar prima por el semestre completo o por los
dos meses que trabaj? ............................................................................................................................................... 42
Cul es el salario bsico para liquidar la prima? ........................................................................................................ 43
Los viticos y gastos de alojamiento y manutencin deben ser sumados a la base para liquidar las primas? .......... 43
Si el empleador hizo durante este primer semestre contrato por dos meses consecutivos, Tienen los empleados
derechos a la prima de servicio? .................................................................................................................................. 43
La prima, es embargable? .......................................................................................................................................... 43
Slo en salario integral se incluye la prima y desde qu monto? .............................................................................. 43
La prima extralegal si fue prometida por la empresa, es obligatoria? ....................................................................... 44
Los das de permiso no remunerados deben ser descontados del pago para la prima? ........................................... 44
Si la empresa paga la prima los primeros das del mes de junio, el salario promedio lo hacemos hasta mayo? ...... 44
Qu sanciones hay si no se paga la prima? ................................................................................................................ 44
Cmo se liquida la prima para un empleado que labora medio tiempo? .................................................................. 44
Quin debe liquidar la prima de servicios de un trabajador que labora en una empresa usuaria, enviado por la
empresa de servicios temporales?............................................................................................................................... 45
Para liquidar la prima de servicios se toma en cuenta el auxilio de trasporte? ......................................................... 45
Si un trabajador est incapacitado y gana un salario mnimo. En la liquidacin de la prima se debe tener en cuenta
el auxilio de transporte? .............................................................................................................................................. 45
Conferencias ............................................................................................................................................ 46
Prima de Servicios, primer semestre 2010 .................................................................................................................. 46
Prima de Servicios, segundo semestre 2009 ................................................................................................................ 47
Prima de Servicios ........................................................................................................................................................ 47
ndice alfabtico informativo ................................................................................................................... 48

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/

Qu es la Prima de Servicio?
Corresponde al pago de una quincena por cada semestre laborado o proporcional al tiempo trabajado en el
semestre. Sus orgenes provienen de la antigua reparticin de utilidades.

Salario sobre el que se liquida
Sobre el Salario Ordinario, incluyendo horas extras y comisiones que haya percibido en el semestre
correspondiente y se calcula el promedio mensual.

Se debe haber trabajado todo el semestre?
No. Es proporcional por cualquier tiempo laborado en el semestre.

Cmo se calcula? Frmula

Salarios variables
Se promedian los salarios recibidos en el semestre y el resultado se utiliza para liquidar la Prima.

Auxilio de transporte
x Se debe sumar el Auxilio de transporte
x Ley 1 de 1963 Artculo 7

Qu da se paga?
x El ltimo da de Junio
x Se acostumbra a pagar junto con la 2 quincena del mes.
Se debe discriminar en el recibo de nmina.

Periodo de Prueba
As el trabajador slo labore durante el Periodo de Prueba, se le debe pagar proporcional por los das laborados.

Embargo de la Prima de Servicio
No se puede por regla general. Slo puede ser embargada por un Juez, en caso de deuda por alimentos o
cooperativas y hasta por un 50%.

Incapacidades Licencias Remuneradas Vacaciones
El tiempo en dichas situaciones, NO puede ser descontado al momento de liquidar la Prima.
Licencias NO Remuneradas y das de suspensin S se descuentan al momento de liquidar la Prima.

Perdida del derecho a Prima es posible?
No. Sin importar la causa del despido.
Si el despido es por daos o robos, el empleador NO puede retener el valor de la Prima. Se consigna a rdenes del
Juez Laboral.

Servicio domstico
No es Obligatorio, es voluntario.
Labores propias del hogar: aseo, lavado de ropas, nieras, choferes de familia, jardineros de casas de familia (no
en oficinas) y mayordomos de fincas de recreo (no productivas).
Salario x Das laborados en el semestre 360 = Prima

Valor quincena 180 x Das laborados en el semestre
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Salario Integral Se paga Prima?
NO, pero debe cumplirse:
1. Contrato y Salario Integral fijado por escrito.
2. Salario Integral: Mnimo 13 smmlv, (70% Salario y un 30% de factor prestacional)
Cesanta, Prima, Horas Extras

INDEPENDIENTES Deben pagar Prima a sus empleados?
x Contadores
x Abogados
x Arquitectos
x Comerciantes, etc.

Abogado
Alexander Coral R.
Lder de Investigacin Legal

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Captulo 1

E

Artculos 306, 307 y 308 del Cdigo Sustantivo del Trabajo

CAPTULO VI
PRIMA DE SERVICIOS

ARTICULO 306. PRINCIPIO GENERAL.
1. <Apartes tachados INEXEQUIBLES> Toda empresa de carcter permanente est obligada a pagar a cada uno de
sus trabajadores, excepto a los ocasionales o transitorios, como prestacin especial, una prima de servicios, as:

a) <Apartes tachados INEXEQUIBLES> Las de capital de doscientos mil pesos ($200.000) o superior, un mes de
salario pagadero por semestres del calendario, en la siguiente forma: una quincena el ltimo da de junio y otra
quincena en los primeros veinte das de diciembre, a quienes hubieren trabajado o trabajaren todo el respectivo
semestre, o proporcionalmente al tiempo trabajado, siempre que hubieren servido por lo menos la mitad del
semestre respectivo y no hubieren sido despedidos por justa causa, y

b) <Apartes tachados INEXEQUIBLES> Las de capital menor de doscientos mil pesos ($200.000), quince (15) das
de salario, pagadero en la siguiente forma: una semana el ltimo da de junio y otra semana en los primeros
veinte (20) das de diciembre, pagadero por semestres del calendario, a quienes hubieren trabajado o trabajaren
todo el respectivo semestre; o proporcionalmente al tiempo trabajado. Siempre que hubieren servido por lo
menos la mitad del semestre respectivo y no hubieren sido despedidos por justa causa.

2. Esta prima de servicios sustituye la participacin de utilidades y la prima de beneficios que estableci la
legislacin anterior.

ARTICULO 307. CARACTER JURIDICO. La prima anual no es salario, ni se computar como factor del salario en
ningn caso.

ARTICULO 308. PRIMAS CONVENCIONALES Y REGLAMENTARIAS. Las empresas que por pactos, convenciones
colectivas, fallos arbitrales o reglamentos de trabajos estn obligadas a conocer a sus trabajadores primas
anuales o primas de navidad, tendrn derecho a que el valor de estas primas, se impute a la obligacin de que
trata el presente captulo, pero si la prima de servicios fuere mayor debern pagar el complemento.

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Captulo 2

Prima en Servicio Domstico es voluntaria: puede haber excepciones?
Publicado: 15 de junio de 2010

La Prima es un derecho que tienen todos los trabajadores para recibirla al final de junio y en
diciembre. Slo se excepta los que tengan salario integral y el servicio domstico. En ste
ltimo caso, es importante tener claro cuando el empleado domstico deja de serlo para tener
derecho a prima.

Histricamente la Prima de Servicios proviene de lo que en otrora era una reparticin de utilidades y aunque en
la actualidad no depende que la empresa arroje o no ganancias, siempre se debe pagar la Prima de Servicios a
todos los trabajadores dos veces al ao (junio y diciembre), pues la Prima actual sustituy la participacin de
utilidades y la prima de beneficios. (Art. 306, numeral 2, Cdigo Laboral)

Trabajadores de Servicio Domstico NO existe obligacin de pagar Prima de Servicio
Como explicamos en el punto anteiioi la Piima ue Seivicios mantiene el espiiitu ue la legislacion anteiioi
sobre la idea de repartir utilidades con los trabajadores, pues con su esfuerzo diario, estn ayudando da a da,
con la produccin de bienes o servicios que ofrece el empleador a sus clientes.

De tal manera, que en los hogares o fincas de recreo, no existe la produccin de bienes o servicios, pues la labor de
los trabajadores del servicio domstico son las labores propias del hogar como su mantenimiento general (lavado
y planchado de ropa, preparacin de alimentos, arreglo de camas, etc.)

El empleador del servicio domstico siempre debe ser una Persona Natural, nunca una Persona Jurdica.

Son Servicio Domstico: toda persona que efecta el aseo en un hogar, cuida nios en un hogar familiar, cuida a
un anciano o enfermo en el propio hogar familiar, el chofer de la familia y tambin el mayordomo de una finca de
recreo de una familia.
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Cundo el servicio domstico deja de serlo, para ser un trabajador con derecho a Prima de Servicio?
Cuando en la casa o apartamento de familia, se empiezan a producir bienes o servicios que se comercializan a
terceros y el trabajador del servicio domstico debe ayudar en dichas labores, por lo que deja de ser considerado
domstico, para ser un trabajador con derecho a Prima de Servicio.

Ejemplos:

x En la casa de familia tienen una trabajadora domstica, de un momento a otro la familia decide instalar
en la sala o en el garaje una tienda o un taller o una peluquera. Y la trabajadora del servicio domstico
no slo debe hacer las labores propias del hogar, sino que tambin le toca ayudar en la microempresa
familiar (atender la tienda, llevarle tinto a los clientes de la peluquera, mantener limpio y bonito el
taller, etc.) en ese momento, dicha trabajadora est ayudando en la actividad mercantil donde se
producen bienes y servicios.

x Carlos Enrique es contratado como mayordomo de la finca de recreo de la familia Vallejo, finca en la que
todos los Vallejo van los fines de semana a descansar, a recoger naranjas para su propia alimentacin, a
jugar con sus vacas y a recoger y tomar la leche que stas producen, etc., actividades donde debe ayudar
Carlos Enrique como trabajador del Servicio Domstico. Pero de un momento a otro, la leche y las
naranjas que produce la finca, empiezan a ser vendidas a terceros. En ese momento la labor del
mayordomo deja de ser domstica, para convertirse en una labor que produce bienes y servicios.

x Claudia es contratada como niera de los hijos de Carlos y Liliana, pero Liliana al ver lo buena niera que
es Claudia, decide recibir todas las maanas a los hijos de sus amigas y cobrarles una mensualidad. En
ese momento la niera Claudia deja de ser Servicio Domstico para ser una trabajadora con derecho a
Prima de Servicio.

x Jonathan es contratado como mayordomo de una finca de recreo de la familia Merchn, de un momento
a otro, el Sr. Merchn decide alquilar los fines de semana su finca en poca de verano, en ese momento el
mayordomo deja de ser trabajador domstico, para convertirse en un trabajador de una finca
productora de bienes y servicios y se le debe pagar Prima de Servicio.

En Oficinas, Locales, etc., el que hace aseo NUNCA ser servicio domstico.

No se puede confundir las labores de aseo en un hogar, a las labores de aseo en una oficina, un local, una bodega,
fbrica, almacn, etc., pues en dichos lugares se est produciendo bienes y servicios para unos clientes, de tal
manera que stos trabajadores tienen derecho a la Prima de Servicio.

Recuerde: Si bien hemos explicado que la Prima no es obligatoria en el Servicio Domstico, si usted tiene en su hogar o su
finca de recreo una persona que le ayuda en sus labores domstica y tiene la posibilidad econmica para hacerle un
reconocimiento monetario, hgalo, pues dicho pago es voluntario y tendr al interior de su hogar o su finca, a un
trabajador muy, pero muy contento.

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Prima de junio: quines NO tienen derecho? [I parte]

Se puede perder el derecho?, algunos trabajadores no tienen derecho? Se puede retener la
prima? stas son algunas de las preguntas que con frecuencia tenemos sobre la prima de
servicios, pero que el momento menos indicado, no tenemos su respuesta.

Al leer el Cdigo Laboral, se observa que la prima de servicio es una prestacin especial que deben dar todas
las empresas y es preciso que la palabra empresa sea la que genera el primer interrogante.

Los profesionales independientes que tienen un ayudante, deben pagarle prima de servicio?
S. La prima es un derecho que nace como un reconocimiento que hace el empleador a sus trabajadores quines le
estn ayudando a producir unos bienes y servicios.
De tal manera que el Contador Pblico que tiene un asistente, una secretaria o simplemente un mensajero, tiene la
obligacin de pagar a sus ayudantes la prima de servicio. Esto sucede con todos los dems independientes
(abogados, comerciantes, arquitectos, etc.) que cuentan con la ayuda de otra persona.

Servicio domstico no tiene derecho a prima, es voluntaria
De lo anterior, es que la norma slo excluye la obligacin de pago de prima, al servicio domstico
http://www.actualicese.com/actualidad/especial-compendio-legal-sobre-contratacion-de-servicio-domestico/
que labora en nuestros hogares, toda vez que stas no se producen bienes y servicios.

Claro est que los empleadores que quieran voluntariamente dar reconocimiento semestral al personal de
servicio domstico, lo puede hacer.

Jardineros, nieras en hogares y mayordomos de fincas de recreo, excepto que sean fincas con
produccin y comercializacin agrcola, que s se les debe pagar prima.

Se puede perder el derecho a la Prima?

No. As el trabajador haya sido despedido con justa causa, la norma no faculta al empleador para que declare la
prdida de este derecho convencional.

Prima de servicios

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Pero si el trabajador es despedido por robo o daos, se puede retener?
Nunca, a menos que el trabajador autorice expresamente (por escrito) y sin ningn tipo de presin o amenaza su
consentimiento para el descuento de alguna suma de su liquidacin de prestaciones.
De lo contrario, si finalizado el contrato el empleador sigue empecinado en auto-cobrarse
http://www.actualicese.com/actualidad/2008/09/09/si-hace-un-dano-lo-paga/ lo que debe hacer es
inmediatamente consignar las sumas adeudadas a rdenes de un Juzgado Laboral mientras se resuelve la
controversia.

Vacaciones, licencias e incapacidades en el semestre, se excluyen dichos das para liquidar la prima?
No. Ni los das de vacaciones http://www.actualicese.com/actualidad/2008/06/18/vacaciones-y-auxilio-de-
transporte-en-el-calculo-de-la-prima/ licencias remuneradas o incapacidades, se descuentan al momento de
determinar los das laborados en el semestre para calcular la prima de servicios. Esto es por la sencilla razn que
durante dichos das, el contrato de trabajo sigue vigente, no se ha suspendido, simplemente durante esos das no
le asiste al trabajador la obligacin de asistir a laborar.

Slo se descuentan los das de una Licencia NO remunerada
Slo los das de la Licencia NO remunerada se excluyen para el cmputo de das laborados en el semestre para
liquidar la prima de servicio. La razn, es que durante los das de licencia NO remunerada el empleador no est
obligado a pagar salarios y prestaciones, por disposicin legal.

Se puede embargar la prima de servicio?
Cuando un Juez de la Repblica ordena el embargo de salarios
http://www.actualicese.com/multimedia/como-aplicar-los-embargos-a-los-salarios/ de un trabajador, si la
deuda es por inasistencia alimentaria o por deudas con cooperativas, el Juez ordenar tambin el embargo de las
prestaciones, incluyendo la Prima de Servicio hasta en un 50%.

Para cualquier otro tipo de deudas, el Juez ordenar el embargo de parte del salario pero nunca de prestaciones
sociales.

Trabajadores con salario integral, tienen derecho a pago de Prima de Servicio?
No. Pero debe cumplirse claramente 2 condiciones:

1. En el contrato debe estar por escrito la modalidad de pago con Salario Integral, lo cual incluye por mandato
legal el valor de Prestaciones, que por supuesto est la prima de servicio.
2. El Salario Integral debe ser mnimo por valor de 13 smmlv, que corresponde 70% a salario y un 30% de
factor prestacional. (En otras palabras 10 smmlv (70% de salario) + 3 smmlv (30% de prestaciones).

El periodo de prueba nunca se excluye, de tal manera que durante ese trmino tambin se causa el derecho
a la Prima de Servicio.

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Prima de servicio junio, mes de pago [II Parte]

Al final de cada semestre se debe pagar la prima de servicio, por ello, siempre en junio y
diciembre actualicese.com trae un recuento de los aspectos que debe conocer sobre esta
prestacin.

Qu es la prima de servicio?
Es una prestacin especial que debe dar todo empleador a sus trabajadores al final de cada semestre, en este caso
junio.

Cul es el valor de la prima?
Corresponde al pago de una quincena por cada semestre laborado.

Pero si no lo labor el semestre completo?
Se le paga proporcional a los das laborados en el semestre (entre el 1 de enero y 30 de junio).

Fecha mxima de pago
Esta primera prima del ao, se debe pagar a ms tardar el 30 de junio. Claro est que por seguridad,
recomendamos a los empleadores que no esperen hasta el ltimo da para evitar que los amigos ue lo ajeno se
acerquen a los trabajadores.

Salario base para la liquidacin de la prima
Si tiene salario fijo, ser una quincena de dicho valor.
Si tiene salario variable, debe promediare los salarios percibidos durante todo el semestre (enero a junio),
incluyendo lo pagado en horas extras y comisiones, de dicho promedio se pagar el valor de una quincena.

Auxilio de transporte, se suma para liquidar la prima?
Si el trabajador tiene derecho al auxilio de transporte
http://www.actualicese.com/actualidad/2008/06/18/vacaciones-y-auxilio-de-transporte-en-el-calculo-de-la-
prima/ se debe sumar al salario al momento de liquidar la prima de servicio (Artculo 7 de la Ley 1 de 1963).

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Frmula para liquidar la prima de servicio

El periodo de prueba nunca se excluye, de tal manera que durante ese trmino tambin se causa el derecho
a la Prima de Servicio.

Personal de aseo en las oficinas tienen derecho a prima de servicio
El personal de aseo no puede ser confundido con servicio domstico, ya que el primero presta sus servicios en
una oficina, fbrica, almacn, etc., en sitios donde se producen bienes y servicios, mientras que el servicio
domstico http://www.actualicese.com/actualidad/especial-compendio-legal-sobre-contratacion-de-servicio-
domestico/ slo lo hace en lugares de habitacin o sea en hogares, de tal manera que el personal de aseo de
oficinas, fbricas, etc., siempre tendr derecho al pago de Prima de Servicio.

Salario mensual x das laborados (en el semestre) 360 = Prima

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Cmo se calcula la Retencin en la Fuente sobre la Prima Legal de Servicios?

El clculo de la retencin en la fuente sobre la Prima Legal de Servicios vara dependiendo si el
asalariado pertenece al sector privado o al sector pblico. Adems, en los del sector privado el
clculo vara si el asalariado est sometido al procedimiento 1 o al procedimiento 2.

Los pagos por concepto de Prima Legal de Servicios que reciben cada semestre los asalariados son pagos que se
consideran tambin como otro ingreso tributario ms en el mes en que los reciba y por tanto quedaran tambin
sujetos a la Retencin en la Fuente.

Sin embargo, las normas contenidas en los Artculos 385 y 386 del Estatuto Tributario indican que la Prima Legal
de Servicios tendr un tratamiento especial a la hora de efectuarse dicho clculo pues se tendran que tomar en
cuenta distintas variables.

En tales normas encontramos las siguientes instrucciones (citamos slo la parte pertinente):

ARTlC0l0 PRlHFRA 0PCl0N IRFNTF A lA RFTFNCl0N Para efectos de la retencin en la fuente, el retenedor
deber aplicar el procedimiento establecido en este artculo, o en el artculo siguiente:

Procedimiento 1.

Con relacin a los pagos gravables diferentes de la cesanta, los intereses sobre cesanta, y la prima mnima legal de
servicios del sector privado o de navidad del sector pblico el volor o retener mensuolmente es el inJicoJo frente ol
intervalo de la tabla al cual correspondan la totalidad de dichos pagos que se hagan al trabajador, directa o
indirectamente, durante el respectivo mes. Si tales pagos se realizan por perodos inferiores a treinta (30) das, su
retencin podr calcularse as:

CuonJo se trote Je lo primo minimo leqol Je servicios Jel sector privoJo o Je noviJoJ Jel sector publico el volor o
retener es el que fiqure frente ol intervolo ol cuol corresponJo lo respectivo primo

ARTlC0l0 SF60NBA 0PCl0N IRFNTF A lA RETENCIN. El retenedor podr igualmente aplicar el siguiente
sistema:

Procedimiento 2.

Cuando se trate de los pagos gravables distintos de la cesanta y de los intereses sobre las cesantas el volor o retener
Prima de servicios

18
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mensualmente es el que resulte de aplicar a la totalidad de tales pagos gravables efectuados al trabajador, directa o
indirectamente, en el respectivo mes, el porcentaje fijo de retencin semestral que le corresponda al trabajador,
colculoJo Je conformiJoJ con los siquientes reqlos

(Los resaltados son nuestros).

De acuerdo con lo anterior, se puede concluir lo siguiente:

1. Tratndose de trabajadores del sector privado, y sometidos a retencin en la fuente por el procedimiento 1, el
pago de su prima legal de servicios (es decir, sin incluir las dems posibles primas extralegales que le lleguen
a dar) no se suma con los dems pagos laborales del mes sino que se depura por aparte (en forma
independiente). De esa forma se podr definir si luego de depurado ese pago de la prima legal, el mismo
arroja o no un valor que s termine sujeto a Retencin en la fuente dentro de la tabla del artculo 383 del
Estatuto Tributario http://www.estatutotributario.com/383.

Recuerde: que en esa tabla slo los pagos laborales gravables que superen 95 UVTs son los que empiezan a generar
Retencin en la Fuente; en el 2009 eso sera: 95 x $23.763 = $2.257.000.

Consulta nuestra herramienta:
Nouelo paia uepuiacion ue salaiios y obtencion ietenciones en la fuente durante el 2009-procedimiento .
http://www.actualicese.com/actualidad/2008/12/31/excel-modelo-para-depuracion-salarios-y-obtencion-de-
la-retencion-en-la-fuente-durante-el-2009-por-el-procedimiento-1/.

2. Tratndose de trabajadores del sector privado sometidos a retencin en la fuente por el procedimiento 2, o
de trabajadores del sector pblico sometidos al procedimiento 1 2, su prima legal de servicios s se suma en
una nica base con los dems pagos labores del mes para hacer entonces una nica depuracin y obtener as
un nico valor de pagos laborales gravables en el mes.

Consulta tambin nuestra herramienta:
Modelo para definir porcentaje fijo de retencin sobre salarios-procedimiento2-durante 2009
http://www.actualicese.com/modelos-y-formatos/excel-modelo-para-definir-porcentaje-fijo-de-retencion-por-
salarios-procedimiento-2-en-junio-de-2009/

Ejemplos prcticos

Para ilustrar mejor lo anterior, podemos plantear los siguientes ejemplos:

x Con el procedimiento 1 (artculo 385 del Estatuto Tributario)
Un trabajador tiene un salario mensual de $3.000.000. En el mes de junio de 2009 le liquidan y pagan una
prima legal de $1.500.000 y una prima extralegal de $1.500.000. Su aporte obligatorio a fondo de
pensiones es el 5% de sus salarios (incluido el 1% de aporte al Fondo de Solidaridad), y su aporte
obligatorio a la EPS es el 4% de su salario.

Dicho trabajador tiene autorizado que mensualmente le descuenten $700.000 con destino al fondo de
pensiones voluntarias, pero para el mes de junio de 2008 decide aportar no slo $700.000 sino
$1.000.000. Este trabajador no efectu pagos por prstamos de vivienda, ni por salud pre pagada o
educacin de sus hijos y esposa en el ao anterior (en nuestro caso, en el ao 2008), razn por la cual no
tiene valores para disminuir con tales pagos la base gravable de cada mes del 2009.

Los clculos seran:

Prima de servicios

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19
Concepto
Sueldos
ordinarios, ms
las primas extra
legales
Prima
Legal
Total
devengado
Valor recibido 4.500.000 1.500.000 6.000.000
Menos: Ingresos no gravados
Aportes (obligatorios y voluntarios) a fondos de pensiones o
a las cuentas de ahorro AFC (no pueden exceder del 30%
valor recibido en el mes) (1.150.000) 0 (1.150.000)
Subtotal 1 3.350.000 1.500.000 4.850.000
Menos : Rentas exentas
25% del subtotal 1 sin exceder de $240 UVT, o sea, 240
x $23.763 = $5.703.000.
(Ver numeral 10 del Art. 206 del ET) (838.000) (375.000) (1.213.000)
Subtotal 2 2.512.000 1.125.000 3.637.000
Menos: Pagos por intereses en crdito de adquisicin de
vivienda hechos durante 2008 o los pagos por salud pre
pagada, seguros de salud y gastos de educacin de su esposa
e hijos en el 2007.
(Si se escoge esta ltima deduccin, el valor de la misma no
puede exceder del 15% de subtotal 2) (0) (0) 0
Menos: Pagos por el aporte obligatorio a salud (Ver concepto
DIAN 43973 de mayo 28 de 2008, aclarado con el concepto
066667 de julio 11 de 2008).
Consulta nuestro anterior editorial:
.
http://www.actualicese.com/actualidad/2008/07/21/aporte-
a-salud-es-deduccion-y-no-un-ingreso-no-gravado/. (120.000) (0) (120.000)
Subtotal 3 (pago gravable) 2.392.000 1.125.000 3.517.000
El subtotal 3 se busca en la tabla del Art. 383 del Estatuto
Tributario, pues es un procedimiento 1, y la Retencin en la
fuente a practicar es: 26.000 0 26.000

Observe que el valor del subtotal 3 se busca, para cada columna, en forma independiente dentro de la
tabla del artculo 383 del Estatuto Tributario. Y de all se desprende el hecho de que sobre los salarios
ms la prima extralegal s hay ietencion peio que la piima legal poi aiiojai una base giavable infeiioi
a 95 UVTs, entonces no tiene retencin.

Si el valor de la prima legal se hubiera sumado en forma conjunta con los otros pagos del mes, entonces
se le hubiera terminado practicando una Retencin de $239.000, es decir, una retencin en exceso de
$239.000 $26.000 = $213.000.

x Con el procedimiento 2
Supongamos que este mismo trabajador no estuviese sometido al procedimiento 1 de Retencin en la
Fuente sino al procedimiento 2. Y adems que el porcentaje fijo que se le determin en diciembre de
2008 para ser aplicado en cada uno de los 6 meses del periodo enero a junio de 2009 fue de 5,70%.

Con esos cambios en el ejercicio, la parte final de los mismos clculos anteriores cambiara as:

Concepto
Sueldos ordinarios, ms la
prima legal, ms las
primas extralegales
Subtotal 3 (pago gravable) 3.517.000
Al subtotal 3 se le aplica el % fijo, y la Retencin en la fuente
a practicar es: 200.000

Prima de servicios

20
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Puede notar cmo en el procedimiento 2 la prima legal s se une con los dems pagos laborales del mes
para formar una nica base gravable (aunque si se quisiera depurar en columna aparte, el resultado final
seiia el mismo pues a caua base giavable se le aplicaiia el mismo ue ietencion.

Prima de servicios

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21
ABC de la Prima Legal de Servicios

La Prima semestral es una ilusin para el trabajador. Y aunque todos estamos pendientes de su
pago, pocos saben qu es, cundo se paga, a quines y peor an: cmo se pierde. Estas son las
preguntas ms frecuentes que nos hacen los trabajadores.

Qu es la Prima Legal de Servicios?
El espritu de este pago es confuso para muchos. Pero en palabras simples, mediante el pago de la Prima de
Servicios se pretende que el trabajador tenga una participacin en las utilidades de la empresa.

Qu valor se debe pagar?
Corresponde al pago de una quincena por cada semestre laborado o proporcional al tiempo trabajado en el
semestre.

Cmo y cundo se debe pagar?
Se reconocen dos en el ao. Se conoce popularmente como la Prima de junio y de diciembre.
La primera comprende al pago por el trabajo entre el 1 de enero al 30 de junio y la segunda entre el 1 de julio y el
31 de diciembre.

La primera prima se paga el ltimo da de junio y la prima de diciembre se debe cancelar los primeros 20
das de diciembre.

Y si el salario es variable?
Debe tomarse el salario promedio (salario, horas extras y comisiones) dentro del periodo., no se suma el subsidio
de transporte. Tambin se incluye el Auxilio de Transporte.
http://www.actualicese.com/actualidad/2008/06/18/vacaciones-y-auxilio-de-transporte-en-el-calculo-de-la-
prima/

A quines se les paga?
A todos los trabajadores que se vinculen laboralmente con una Persona Natural o Jurdica que produzca bienes o
servicios.

Y a quin NO se le paga Prima?
No se les reconoce Prima de Servicio a los empleados del servicio domstico.
http://www.actualicese.com/actualidad/2008/05/16/servicio-domestico-lo-ilegal-y-lo-legal/
Debe tenerse en cuenta que es considerado nicamente del servicio domstico quienes solo laboran en casa de
familia en labores propias del hogar; esto incluye jardineros y mayordomos de finca e incluso las nieras.

Si el mayordomo es de una finca que comercializa los frutos que produce, no debe considerarse del
servicio domstico y debe pagrsele Prima de Servicio.


Prima de servicios

22
actualicese.com
Si el contrato se termina en el perodo de prueba, se debe reconocer Prima?
S, ya que como se ha expresado la Corte Constitucional, durante esos das en que el trabajador est vinculado,
est ayudando a producir los bienes y servicios de la empresa, por ende debe tambin recibir el reparto de las
utilidades segn los das laborados.

La Prima de Servicio no se pierde. La nica salvedad es que se debe pagar por los das laborados en el semestre,
por lo que se debe contabilizar los das de incapacidad, licencias remuneradas y vacaciones.

Se puede retener o dejar de pagar?
No, salvo que medie autorizacin expresa del trabajador o por circunstancias extraordinarias la autorizacin de
un Juez Laboral.

Prima de servicios

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23
Liquidador en Lnea: Prima de Servicio


Recuerde que la Prima equivale a al pago de 15 das de salario por cada semestre (180 das) laborado, o
proporcional si el tiempo en el semestre fue inferior.

Al salario se le debe sumar lo recibido en el semestre por comisiones, horas extras y bonificaciones habituales,
por lo que al ser un salario variable, debemos sacar el salario promedio dentro del semestre. De igual manera, si
el trabajador recibe Auxilio de Transporte, ste hara parte del salario para liquidar la Prima.

La frmula para liquidar la Prima

Si quiere liquidar en lnea, slo debe ingresar el salario y los das laborados AQU Liquidador en Lnea
http://www.actualicese.com/modelos-y-formatos/liquidador-de-prima-de-servicios/

As se ve el liquidador en nuestro portal: www.actualicese.com

Salario mensual x das laborados en el semestre (mximo 180) 360 = Prima

O si quiere hacerlo por otro sistema, el cual el resultado es igual, sera:

Tomar el valor de una quincena de salario 180 x das laborados en el semestre = Prima
Prima de servicios

24
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La Retencin en la Fuente sobre la Prima Legal de Servicios

La Prima Legal de Servicios que semestralmente reciben los asalariados se considera como otro
ingreso tributario ms en el mes y quedaran sujetos a RTF. Sin embargo, el Estatuto Tributario
indica que la prima legal de servicios tendr un tratamiento especial a la hora de calcular dicha
RTF de acuerdo a distintas variables.

Primero, revisemos la normatividad al respecto
En las normas contenidas en los artculos 385 y 386 del Estatuto Tributario se dan claras instrucciones
respecto al manejo de la Retencin en la Fuente sobre la Prima Legal de Servicios. Veamos cmo
(citamos slo la parte pertinente): http://www.secretariasenado.gov.co/leyes/ET.HTM#385

ARTlC0l0 PRlHFRA 0PCl0N IRFNTF A lA RFTFNCl0N Para efectos de la retencin en la fuente, el
retenedor deber aplicar el procedimiento establecido en este artculo, o en el artculo siguiente:

Procedimiento 1.

Con relacin a los pagos gravables diferentes de la cesanta, los intereses sobre cesanta, y la prima mnima
legal de servicios del sector privado o de navidad del sector pblico el volor o retener mensuolmente es el
indicado frente al intervalo de la tabla al cual correspondan la totalidad de dichos pagos que se hagan al
trabajador, directa o indirectamente, durante el respectivo mes. Si tales pagos se realizan por perodos
inferiores a treinta (30) das, su retencin podr calcularse as:

Cuando se trate de la prima mnima legal de servicios del sector privado, o de navidad del sector pblico, el
volor o retener es el que fiqure frente ol intervolo ol cuol corresponJo lo respectivo primo

ARTlC0l0 SF60NBA 0PCl0N IRFNTF A lA RETENCIN. El retenedor podr igualmente aplicar el
siguiente sistema:

Procedimiento 2.

Cuando se trate de los pagos gravables distintos de la cesanta y de los intereses sobre las cesantas el volor
o retener mensuolmente es el que resulte Je oplicar a la totalidad de tales pagos gravables efectuados al
trabajador, directa o indirectamente, en el respectivo mes, el porcentaje fijo de retencin semestral que le
corresponJo ol trobojoJor colculoJo Je conformiJoJ con los siquientes reqlos

(Los resaltados son nuestros).

Por consiguiente, de la lectura de esas normas se pueden extraer las siguientes conclusiones:

Para trabajadores del sector privado sometidos a RTF por el Procedimiento 1
Para los trabajadores del sector privado, sometidos a RTF por el procedimiento 1, el pago de su prima
legal de servicios no se suma con los dems pagos laborales del mes sino que se depura aparte (en
forma independiente) para definir si -luego de depurada- arroja o no un valor que termine sujeto a RTF
dentro de la tabla del artculo 383 del Estatuto Tributario.

Recordemos que en esa tabla slo empiezan a generar RTF los pagos laborales gravables que superen
95 UVTs (en el 2008 seran: 95 x $22.054 = $2.095.000). Este clculo se puede hacer con ayuda de
nuestra herramienta Nouelo paia uepuiacion ue salaiios y obtencion ietenciones en la fuente uuiante
el 2008-pioceuimiento . http://www.actualicese.com/actualidad/2007/12/16/modelo-para-
depuracion-salarios-y-obtencion-de-la-retencion-en-la-fuente-durante-el-2008/

Prima de servicios

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25
Para todos los del sector pblico y tambin los del privado que usan el procedimiento 2
Tratndose de trabajadores del sector privado sometidos a RTF por el procedimiento 2, o de
trabajadores del sector pblico sometidos al procedimiento 1 2, su prima legal de servicios s se suma
en una nica base con los dems pagos labores del mes para hacer entonces una nica depuracin y
obtener as un nico valor de pagos laborales gravables en el mes.

Un ejemplo vale ms que mil palabras
Para ilustrar lo anterior planteemos los siguientes ejemplos:

a) Con el procedimiento 1 (artculo 385 del ET)
x Un trabajador tiene un salario mensual de $3.000.000.
x En el mes de junio de 2008 le liquidan y pagan una prima legal de $1.500.000 y una
prima extralegal de $1.000.000.
x Su aporte obligatorio a fondo de pensiones es el 5% de sus salarios (incluido el 1% de aporte al
Fondo de Solidaridad).
x El trabajador ha autorizado un descuento mensual de $700.000 con destino al fondo de
pensiones voluntarias, pero para el mes de junio de 2008 decide aportar no solo $700.000 sino
$1.000.000.
x No efectu pagos por prstamos de vivienda ni por salud pre pagada o educacin de sus hijos y
esposa en el ao anterior (en nuestro caso, en el ao 2007), razn por la cual no tiene valores
para disminuir con tales pagos la base gravable de cada mes del 2008

Los clculos seran:
Concepto
Sueldos
ordinarios, ms
las primas extra
legales
Prima
Legal
Total
devengado
Valor recibido 4.000.000 1.500.000 5.500.000
Menos: Ingresos no gravados
Aportes (obligatorios y voluntarios) a fondos de pensiones o
a las cuentas de ahorro AFC (no pueden exceder del 30%
valor recibido en el mes) (1.150.000) 0 (1.150.000)
Subtotal 1 2.850.000 1.500.000 4.350.000
Menos : Rentas exentas
25% del subtotal 1 sin exceder de $240 UVT, o sea, 240
$22.054 = $5.293.000.
(Ver numeral 10 del Art. 206 del ET) (712.500) (375.000) (1.087.500)
Subtotal 2 2.137.500 1.125.000 3.262.500
Menos: Pagos por intereses en crdito de adquisicin de
vivienda hechos durante 2008 o los pagos por salud pre
pagada, seguros de salud y gastos de educacin de su esposa
e hijos en el 2007.
(Si se escoge esta ltima deduccin, el valor de la misma no
puede exceder del 15% de subtotal 2) 0 0 0
Menos: Pagos por el aporte obligatorio a salud (Ver concepto
DIAN 43973 de mayo 28 de 2008, aclarado con el concepto
066667 de julio 11 de 2008).
Consulta nuestro anterior editorial:
.
http://www.actualicese.com/actualidad/2008/07/21/aporte-
a-salud-es-deduccion-y-no-un-ingreso-no-gravado/. 2.137.500 1.125.000 3.262.500
Subtotal 3 (pago gravable) 8.000 0 28.000
El subtotal 3 se busca en la tabla del Art. 383 del Estatuto
Tributario, pues es un procedimiento 1, y la Retencin en la
fuente a practicar es: 4.000.000 1.500.000 5.500.000

Prima de servicios

26
actualicese.com
Observe que el valor del subtotal 3 se busca para cada columna en forma independiente en la tabla del
artculo 383 del ET. De all se desprende el hecho de que sobre los salarios, ms la
prima extralegal s hay ietencion peio que la piima legal poi aiiojai una base giavable infeiioi a
UVT, entonces no tiene retencin.

Si el valor de la prima legal se hubiera sumado en forma conjunta con los otros pagos del mes, entonces
se le hubiera terminado practicando una RTF de $222.000, es decir, un exceso de $222.000 $8.000 =
$214.000.

b) Con el procedimiento 2
x Las mismas condiciones bsicas del trabajador del ejemplo anterior.
x Suponemos que est sometido al procedimiento 2.
x El porcentaje fijo que se le determin en diciembre de 2007 para ser aplicado en cada uno de
los seis (6) meses del periodo enero a junio de 2008 fue de 5,70%.

Con estos cambios, la parte final de los mismos clculos anteriores cambiara as:

Concepto
Sueldos ordinarios, ms la
prima legal, ms las
primas extralegales
Subtotal 3 (pago gravable) 3.262.500
Al subtotal 3 se le aplica el % fijo, y la Retencin en la fuente
a practicar es: 186.000

Observe cmo en el procedimiento 2 la prima legal se une con los dems pagos laborales del mes para
formar una nica base gravable. Aunque si se quisiera depurar en columna aparte, el resultado final
sera el mismo, pues a cada base gravable se le aplicara el mismo 3,30% de Retencin.

Prima de servicios

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27
Se deben tener en cuenta las Vacaciones y el Auxilio de Transporte en el clculo
de la Prima Legal de Servicios?

Al leerse las disposiciones del Cdigo Laboral sobre la Prima de Servicios, observamos varias
ambigedades sobre los montos salariales y descuentos al momento de liquidar esta prestacin.

Se suma el subsidio de transporte al salario para liquidar la Prima?
S. El artculo 7 de la Ley 1 de 1963 incorpora al salario el subsidio de transporte para los efectos de liquidacin
de prestaciones sociales de la siguiente forma:

ARTICULO 7. Considerase incorporado al salario, para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales, el
auxilio de transporte decretado por la Ley 15 de 1959 y decretos reglamentarios.
En dicho artculo es donde se define la Prima como prestacin. Y esto es refrendado en fallos judiciales como el proceso
2005-085 del Tribunal Superior De Tunja Sala Laboral en donde se resuelve liquidar la prima sumando al salario el
subsidio de transporte.

Se debe descontar los das de Licencias No Remuneradas para liquidar la Prima?
Al consultar al Ministerio Proteccin social, encontramos dos conceptos al interior de dicha entidad, la Inspectora
del Trabajo Dra. Ma. Helena Tenorio dice que el periodo que dure una Licencia No Remunerada no se tiene en
cuenta para liquidar la Prima de Servicio. Pero la jefe de la Oficina Asesora Jurdica y de Apoyo Legislativo (Dra.
Nelly Patricia Ramos Hernndez) emiti el Concepto 3323
http://www.actualicese.com/normatividad/2008/02/11/concepto-33233-de-11-02-2008/ mediante el cual
manifest que el tiempo de licencia o permiso temporal concedido por el empleador al trabajador o por
suspensin disciplinaria que suspenden el contrato, la norma no autoriza descontar el tiempo que dur la
suspensin del contrato para efectos de calcular el valor de la prima de servicios ni de los intereses de cesantas.

La suspensin se ve reflejada al momento de liquidar vacaciones y cesantas, conceptos que a pesar de ser
contrariamente distintos, no comprometen la responsabilidad de las entidades que las atienden o resuelven, ni
sern de obligatorio cumplimiento o ejecucin (artculo 25 C.C.A.).

Por lo anterior y segn se desprende de la lectura anterior, el Ministerio de Proteccin Social no tiene claridad si
se debe descontar los das de Licencia No Remunerada para liquidar la Prima de Servicio. Para nosotros,
en actualicese.com, existe ms soporte en el concepto de la Inspectora de Trabajo, en el que se excluye el tiempo
de la Licencia No Remunerada, toda vez, que durante este tiempo se suspende el contrato de trabajo y por ende la
obligacin del trabajador de prestar su fuerza laboral y para el empleador la de pagar salarios y dems
prestaciones, excepto la de suspender los pagos a la seguridad social.

Se descuentan los das de las vacaciones, licencias remuneradas e incapacidades?
No se deben descontar. Los das que el trabajador dentro del semestre se encuentre disfrutando de vacaciones,
incapacidades o licencias remuneradas, se deben contabilizar para liquidar la Prima de Servicio, o sea, como si el
trabajador hubiese ido normalmente a trabajar en esos das.

Prima de servicios

28
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Primas: Qu es? Cundo y cunto se paga? Hay sanciones por pago
moroso? [I Parte]
Publicado: 9 de diciembre de 2008

Esta prestacin es especial por considerarse como una participacin que da el empleador a sus
trabajadores por las utilidades arrojadas por la empresa en su actividad diaria.

Anteriormente, el empleador estaba obligado a dar una participacin de las utilidades que arrojaba la
empresa a sus empleados (muchos an lo recuerdan). Como es de suponerse, esto llev a muchos
empleadores a registrar una doble contabilidad para mostrar a sus empleados la que presentara menos
utilidades y as pagarles menos en la participacin correspondiente.
Para evitarlo, la legislacin actual determin no supeditar el valor de la Prima a las utilidades que
arroje la empresa y simplemente determin que se pagarn dos primas en el ao, cuyo valor ser el de
una quincena de salario, sin importar los porcentajes de utilidad.

El valor de la Prima
Corresponde al pago de una quincena por cada semestre laborado o proporcional al tiempo trabajado
en el semestre. Es muy importante tener claro tres (3) cosas:

La primera: son dos (2) Primas en el ao, la conocida como la Prima de junio y la Prima de diciembre.
(La de junio causada entre el 1 de enero al 30 de junio y la segunda entre el 1 de julio al 31 de
diciembre).
La segunda: Es proporcional por cualquier tiempo laborado en el semestre.
La tercera: El valor del salario para liquidar la prima, es el salario ordinario. Si el salario es variable, se
debe tomar el valor del salario, ms horas extras y comisiones que haya recibido en el semestre
correspondiente (no los salarios del ao) y se calcula el promedio mensual.

Cul es la frmula para calcular la Prima?


Prima de servicios

actualicese.com
29
No olvide sumar el Subsidio de Transporte si el trabajador lo percibe (abajo puedes ver una
explicacin ms detallada) http://www.actualicese.com/actualidad/2008/06/18/vacaciones-
y-auxilio-de-transporte-en-el-calculo-de-la-prima/

Para liquidar Prima, se le suma al salario el valor del Auxilio de Transporte?
http://www.actualicese.com/actualidad/2008/06/18/vacaciones-y-auxilio-de-transporte-en-el-calculo-
de-la-prima/

S. El artculo 7 de la Ley 1 de 1963 incorpora al salario el subsidio de transporte para los efectos de
liquidacin de prestaciones sociales de la siguiente forma:

Artculo 7. Considerase incorporado al salario, para todos los efectos de liquidacin de prestaciones sociales,
el auxilio de transporte decretado por la Ley 15 de 1959 y decretos reglamentarios.

En dicho artculo es donde se define la Prima como prestacin. Y esto es refrendado en fallos judiciales
como el Proceso 2005-085 del Tribunal Superior De Tunja Sala Laboral en donde se resuelve liquidar la
prima sumando al salario el subsidio de transporte.

Si el contrato se termina en el perodo de prueba se debe reconocer Prima?
S. La Corte Constitucional ha declarado que durante esos das, aunque sea uno, dos o tres das en que el
trabajador est vinculado, est ayudando a producir los bienes y servicios de la empresa, por lo
tambin debe recibir todas sus Prestaciones Sociales.

Cul es la fecha exacta para pagar la Prima de Servicios en diciembre?
El Cdigo Laboral en su artculo 306 literal b, establece que la fecha de pago no es un da exacto, sino los
primeros 20 das de diciembre, por lo que el empleador debe hacerlo a ms tardar el 20 de diciembre.

El valor de la Prima NO se computa para liquidar Cesantas y Vacaciones
El artculo 307 del Cdigo Laboral, establece que la Prima no es salario, ni se computar como factor del
salario en ningn caso.
Esto quiere decir, que su valor no debe promediarse con los salarios al momento de calcular las
Cesantas, las Vacaciones o Indemnizaciones.

Cul es la sancin por no pagar o demorarse en el pago de la Prima de Servicio?
Tal como ha afirmado la Corte Suprema de Justicia durante muchos aos, el empleador que no pague
dentro de las fechas de pago las Primas (30 de junio y los primeros 20 das de diciembre) incurre en las
sanciones del artculo 65 del Cdigo Laboral, como es el pago de un da de salario por cada da de
retraso, el cual se iniciar su sancin desde el 1 de julio y el 21 de diciembre, fechas en que ya est en
mora el empleador para pagar las respectivas Primas de junio y de diciembre.

La Prima de Servicio es embargable?
No. Las Prestaciones Sociales no son embargables http://www.actualicese.com/multimedia/como-
aplicar-los-embargos-a-los-salarios/ salvo que la orden de embargo emitida por el Juez sea por deudas
de alimentos o con cooperativas. En este caso el monto embargable de las prestaciones sociales ser
mximo en un 50%.

Prima de servicios

30
actualicese.com

No. Si bien tiempo atrs el Cdigo Laboral estableca que se poda descontar su pago el empleador
cuando el trabajador era despedido con justa causa, la Corte Constitucional declar inconstitucional esa
negativa de pago, por lo que sin importar las causas del despido, el empleador debe cancelrselas a su
trabajador.

Si el empleador considera que el despido es por daos o robos cometidos por el trabajador, el
empleador no puede retener autoritariamente el valor de la Prima causada. Lo que debemos hacer es
consignar su valor al Juez Laboral de su ciudad, quien decidir tras un proceso laboral si le corresponde
devolvrselas al empleador o considerar si el trabajador tiene realmente el derecho a que se las paguen.

Prima de servicios

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Primas: Servicio Domstico, Oficios Varios y Salario Integral quines tienen
derecho y quines no? [II Parte]

Al personal de Servicio Domstico, se le debe pagar Prima?
No. Como ya sabemos, la Prima es una prestacin especial por considerarse como una participacin que
da el empleador a sus trabajadores por las utilidades arrojadas por la empresa en su actividad diaria.
Como se comprender, un hogar no da utilidades.
Por ello, esta prestacin no se le paga al personal de servicio domstico.

Y quines son el Servicio Domstico?
El personal que en un hogar realiza labores propias como aseo, lavado de ropas, nieras, choferes de
familia, jardineros de casas de familia (no en oficinas) y mayordomos de fincas de recreo (no
productivas).

Si la Finca de Recreo genera productos agrarios o pecuarios que se comercializan, tiene derecho
a la Prima de Servicio?
Si en una finca de recreo vive o diariamente asiste una persona que hace el mantenimiento de la misma
en jardines, la casa, piscina, estancos, etc., es considerada del Servicio Domstico.
Pero si en la finca se producen productos agrcolas o pecuarios (animales) a los cuales el mayordomo
ayuda en su proceso de produccin y estos no slo son para la alimentacin del dueo, sino que se
comercializan, automticamente el mayordomo deja de ser empleado de servicio domstico para ser un
empleado comn con derecho al pago de Prima de Servicio.

Ojo con el personal de Oficios Varios en oficinas
La persona que hace el aseo o sirve los tintos en una oficina es considerada un empleado ms de la
empresa, por lo que tiene derecho a Prima de Servicio. No se puede confundir el hecho que hace lo
mismo un Aseador (a) en una casa a o lo que hace en una oficina, ya que la casa de familia no se
producen bienes y servicios, en la oficina s.

Los que tienen Salario Integral, se les paga Prima?
No. Siempre y cuando cumpla dos condiciones especiales:
Prima de servicios

32
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La primera: es que est estipulado por escrito que el Contrato es con Salario Integral, que incluye el
pago de Prestaciones como la Prima de Servicio.
La segunda: es que el Salario Integral es aquel cuyo monto mnimo es de 13 smmlv, que corresponde a
un 70% de salario y un 30% de factor prestacional. Por ello, algunos dicen que el salario integral es
mnimo 10 smmlv (70%), pero debe sumrsele 3 smmlv (30%) que corresponde a factor prestacional.

Lo pagan las empresas pero, tambin estn obligados los independientes que tienen
empleados?
Si, aunque existen muchos empleadores que no son empresas por ser Profesionales Independientes
como sucede con los Contadores Pblicos y Abogados. Si estos contratan a un Auxiliar Contable o una
Secretaria, un Mensajero o Estafeta, igual, dichos empleados estn ayudando a que su Jefe (Profesional
Independiente) tenga una productividad en su labor y como tal, tienen derecho al pago de la Prima de
Servicio.

Prima de servicios

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Primas: Das de Incapacidad, Licencias y Vacaciones, cundo se deben
tener en cuenta? [III Parte]

En esta tercera parte del especial sobre la Prima de Servicios abordamos los casos especiales
que debemos tener en cuenta en su liquidacin. Licencias, Vacaciones e Incapacidades son
algunos de los puntos que ms confusin traen.

Los das de Licencias Remuneradas o Incapacidades se contabilizan para liquidar la Prima
Durante los das que dura una Incapacidad o una Licencia Remunerada el contrato de trabajo no est
suspendido. Por ello, estos das deben incluirse al momento de liquidar la Prima de Servicios.

Y si en el semestre el trabajador disfrut de vacaciones esos das se tienen en cuenta para
liquidar la Prima?
S, al igual que en los das de Incapacidad o Licencias Remuneradas durante esos das de vacaciones
http://www.actualicese.com/actualidad/2008/06/18/vacaciones-y-auxilio-de-transporte-en-el-calculo-
de-la-prima/ el contrato de trabajo no est suspendido por lo que igual, el empleador debe tenerlos en
cuenta para liquidar la Prima de Servicios.

Los das de Licencia NO Remunerada, NO se contabilizan para liquidar la Prima.

En el caso de la Licencia No Remunerada, esos das se suspenden la obligacin del trabajador de prestar
su fuerza laboral y para el empleador se suspende su obligacin de pagar salarios, de tal manera que
tampoco esos das se tienen en cuenta para la liquidacin de Prima de Servicios.

Tampoco se computan para la Prima los das de suspensin del contrato segn el artculo 51 del
CST
Las siguientes siete (7) causas suspenden el contrato de trabajo y con ello la obligacin de pagar
durante los das de suspensin, salarios y prestaciones por parte del empleador y de prestar sus
servicios el trabajador, veamos:

Prima de servicios

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1. Por fuerza mayor o caso fortuito que temporalmente impida su ejecucin.
2. Por la muerte o la inhabilitacin del empleador, cuando ste sea una persona natural y cuando ello
traiga como consecuencia necesaria y directa la suspensin temporal del trabajo.
3. Por suspensin de actividades o clausura temporal de la empresa, establecimiento o negocio, en
todo o en parte, hasta por 120 das por razones tcnicas o econmicas u otras independientes de la
voluntad del empleador, mediante autorizacin previa del Ministerio de Proteccin Social
informando simultneamente y por escrito a sus trabajadores.
4. Por licencia o permiso temporal concedido por el empleador al trabajador o por suspensin
disciplinaria.
5. Por ser llamado el trabajador a prestar el servicio militar.
6. Por detencin preventiva del trabajador o por arresto correccional que no exceda de ocho (8) das
por cuya causa no justifique la extincin del contrato.
7. Por huelga declarada en la forma prevista en la Ley.

Recuerde: La suspensin del Contrato NO exonera al empleador del pago durante la suspensin de los
aportes a Seguridad Social (salud y pensin).

Prima de servicios

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Captulo 3

D&

Modelo para calcular Retencin en la Fuente sobre las Primas Legales

La prima legal de servicios constituye un ingreso laboral que tambin est sometido a retencin
en la fuente pero que debe tener un tratamiento especial dependiendo si el asalariado
pertenece al sector privado o pblico, o si est sometido al procedimiento 1 2 de Retencin
en la fuente. En esta plantilla se ilustra como efectuar dicho tratamiento.

Ver en: http://www.actualicese.com/modelos-y-formatos/excel-modelo-para-calcular-
retencion-en-la-fuente-sobre-las-primas-legales/

Prima de servicios

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Prima de servicios

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Prima de servicios

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Liquidador de Prima de Servicios

Liquidador en lnea para calcular la Prima Legal de Servicios semestral

Importante:

x El Salario Base para la Liquidacin de la Prima corresponde al salario promedio del respectivo
perodo semestral a pagar, ms subsidio de transporte si el trabajador lo percibe.
x La Prima se causa por lo laborado entre el 1 de enero y el 30 de junio o proporcional en dicho
tiempo y la segunda quincena que se cancela por lo laborado entre el 01 de julio y el 31 de
diciembre o proporcional en dicho tiempo del semestre.

Si quiere liquidar en lnea, slo debe ingresar el salario y los das laborados AQU Liquidador en Lnea
http://www.actualicese.com/modelos-y-formatos/liquidador-de-prima-de-servicios/

As se ve el liquidador en nuestro portal: www.actualicese.com

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Captulo 4

WZ

Liquidacin de prima, cesantas y vacaciones para un trabajador que estuvo
incapacitado cinco meses

Un trabajador estuvo incapacitado durante cinco meses en el ao, ese tiempo se contabiliza
para liquidar Prima, Cesantas y Vacaciones?
R/ El tiempo en el que el trabajador estuvo incapacitado, s se tiene en cuenta para hacer la liquidacin
de Prima, Cesantas y Vacaciones, porque fue un tiempo de licencia remunerada y el contrato no fue
suspendido.

Se excluye de liquidar Prima, Cesantas y Vacaciones, cuando el trabajador solicita una licencia NO
remunerada, pues hay una suspensin en el contrato de trabajo y ese perodo no se contabiliza en la
liquidacin.

Cuando el trabajador ha sido suspendido disciplinariamente, durante ese perodo tampoco se liquida la
prima, cesantas y vacaciones.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/liquidacion-de-prima-cesantias-y-vacaciones-para-un-
trabajador-que-estuvo-incapacitado-5-meses/

Derecho a reclamar sancin por mora en el pago de la prima

A un empleado le terminan su contrato laboral en noviembre de 2010. A la fecha, no le han
cancelado la prima de servicios correspondiente a junio de 2010, el empleado tiene derecho a
reclamar la sancin por mora en el pago de la prima?
R/ Por supuesto. En el artculo 65 del Cdigo Laboral, dice que si se termina el contrato de trabajo y se
le adeudan prestaciones al trabajador, ste podr cobrar la sancin moratoria de un da de salario por
cada da de retraso.

Este tipo de sanciones, las empresas no las pagarn voluntariamente, entonces se deber presentar la
correspondiente demanda y reclamarla judicialmente, para que sea un Juez de la Repblica el que
condene el pago de esa sancin moratoria y la prestacin que an se est debiendo.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/derecho-a-reclamar-sancion-por-mora-en-el-pago-de-la-
prima/

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Elaboracin del clculo del costo laboral de un trabajador

Cuando voy a hacer un clculo del costo laboral de un trabajador, est incluida la prima, las
cesantas y sus intereses Las vacaciones se deben incluir como una carga prestacional?
R/ En trminos jurdicos, las vacaciones no son las prestaciones sociales, pues siempre que hablamos
de prestaciones sociales, corresponde a un paquete que contiene la prima, las cesantas y las
vacaciones, entre otros.

Las vacaciones son un descanso remunerado y por esto, se debe hacer un presupuesto sobre los costos
de un trabajador, pues adems de los costos de las cesantas, la prima, la salud, la pensin, los riesgos
profesionales y los parafiscales, se debe incluir el costo de las vacaciones dentro de la carga
prestacional.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/elaboracion-del-calculo-del-costo-laboral-de-un-trabajador/

Auxilio de transporte en la liquidacin de un empleado

Si a un empleado no se le da auxilio de transporte por cercana de residencia, en la liquidacin
de la prima, tampoco se le tiene en cuenta?
R/ La Ley 1 de 1976, establece que el auxilio de transporte se tendr en cuenta quines lo reciben,
para el pago de prestaciones sociales (cesantas y primas). Cuando el trabajador no recibe auxilio de
transporte, no se le tendr en cuenta para el pago de las prestaciones sociales.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/auxilio-de-transporte-en-la-liquidacion-de-un-empleado/

Derecho a prima y liquidacin para un empleado que labora por comisiones

Un conductor de camin que gana por comisin de viajes y su seguridad social se paga por
cooperativa, tiene derecho a primas y liquidacin salarial?
R/ Los conductores o choferes de servicio pblico no pueden estar vinculados de manera
independiente en su seguridad social, tienen que estar afiliados como trabajadores dependientes de la
empresa de transporte, as la empresa no sea la duea del vehculo.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/derecho-a-prima-y-liquidacion-para-un-empleado-que-
labora-por-comisiones/

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Inconvenientes de un empleado con sus horas extras y recargos nocturnos

Mi empresa no me est reportando las horas extras festivas y dominicales, ni los recargos
nocturnos. Adems en el desprendible de nmina especifican como una prima de alimentacin,
mis horas extras. Qu puedo hacer y a qu entidad debo acudir?
R/ En este caso existen dos engaos, uno por no pagar el empleador al trabajador debidamente las
horas extras, festivas y dominicales y el otro, por pagar lo poco que le corresponde en el concepto de
piima ue alimentacion aqui el tiabajador tiene dos opciones:

1. El trabajador puede hacer una reclamacin ante la oficina del trabajo y puede presentar una queja
contra su empleador, en la que lo va a convidar a que haga las cosas correctamente y s el
trabajador hace esa reclamacin sin haber terminado su contrato, puede adems, para pedir una
proteccin de por lo menos seis meses, un reclamacin adicional por acoso laboral

2. Recopile pruebas en donde tenga evidencia de la falta de pago por parte de su empleador (testigos,
comprobantes de pago, etc.) y en el momento en que se termine su contrato o lo despidan de la
empresa, puede presentar la demanda y ah puede hacer que le reconozcan por lo menos los
ltimos tres aos.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/inconvenientes-de-un-empleado-con-sus-horas-extras-y-
recargos-nocturnos/

Derecho a prima de servicios cuando se trabaja por orden de servicio

Cuando un empleado lleva seis (6) meses trabajando en una entidad por Orden de Servicio,
tiene derecho a Prima de Servicios?
R/ Cuando se habla de contrato por prestacin de servicios, se habla de un contrato civil o mercantil,
pero no es una relacin laboral, porque el contrato de prestacin de servicios, es un contrato que se
dice que una persona tiene un conocimiento tcnico o profesional especializado a algo ajeno a lo que
hace la empresa.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/derecho-a-prima-de-servicios-cuando-se-trabaja-por-orden-
de-servicio/

Trabajo desde Febrero, pero estoy incapacitado hace dos meses. Tengo
derecho a prima?

R/ Por supuesto, porque el contrato no se suspende durante la licencia remunerada por incapacidad.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/trabajo-desde-febrero-pero-estoy-incapacitado-hace-dos-
meses-%C2%BFtengo-derecho-a-prima/

Prima de servicios

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En un sueldo variable, no se toma el valor pagado en vacaciones para el
promedio del salario en la prima de servicios?

R/ Las vacaciones no suspenden el contrato de trabajo, por ende, los das de vacaciones se tienen en
cuenta para la liquidacin de la prima de servicios.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/en-un-sueldo-variable-%C2%BFno-se-toma-el-valor-pagado-
en-vacaciones-para-el-promedio-del-salario-en-la-prima-de-servicios/

Si un empleado tuvo una variacin de salario el 16 de marzo. Debo
liquidarle la Prima con el promedio del semestre o con el ltimo sueldo?

R/Cuando al 30 de junio que es la fecha de corte, es que se toma el valor para liquidar la prima, de tal
manera que si el trabajador ha tenido variaciones del salario, en ese perodo, se debe promediar el
salario de esos meses que se trabaj durante el semestre y a partir de ese valor se liquida la prima de
servicios.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/si-un-empleado-tuvo-una-variacion-de-salario-el-16-de-
marzo-%C2%BFdebo-liquidarle-la-prima-con-el-promedio-del-semestre-o-con-el-ultimo-sueldo/

Cuando un trabajador cambia de jornada laboral y por lo tanto baja su
salario, cmo debo liquidar la prima?

R/ Si entre el perodo de enero a junio y el trabajador a partir del 1 de abril hasta la fecha de la
liquidacin de la prima comienza a laboral media jornada, se toma el salario que perciba entre enero,
febrero y marzo, se promedia y luego se toma el salario entre abril, mayo y junio y se promedia, de esos
dos promedios, se saca la liquidacin de la prima.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/cuando-un-trabajador-cambia-de-jornada-laboral-y-por-lo-
tanto-baja-su-salario-%C2%BFcomo-debo-liquidar-la-prima/

Un trabajador que dur incapacitado cuatro meses, se le debe liquidar
prima por el semestre completo o por los dos meses que trabaj?

R/ Los das de incapacidad no se excluyen, es decir, que se toma en cuenta todo el tiempo de trabajo,
por no haber suspendido el contrato de trabajo.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/un-trabajador-que-duro-incapacitado-cuatro-meses-
%C2%BFse-le-debe-liquidar-prima-por-el-semestre-completo-o-por-los-dos-meses-que-trabajo/

Prima de servicios

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Cul es el salario bsico para liquidar la prima?

R/ En el caso de los salarios variables, porque a lo largo del semestre hay aumento de salario, porque el
trabajador gana comisiones y porque el trabajador realiza trabajos suplementarios. En ese caso se
suman todos los salarios y se promedian por el perodo de seis meses. El promedio de ese salario
variable, es el valor que se toma para realizar la liquidacin de la prima de servicios.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/%C2%BFcual-es-el-salario-basico-para-liquidar-la-prima/

Los viticos y gastos de alojamiento y manutencin deben ser sumados a
la base para liquidar las primas?

R/ Un trabajador que deba salir a un municipio cercano a hacer algn soporte tcnico y que la empresa
deba proporcionarle los valores de viticos, estos valores no corresponden al salario, por consiguiente
no se tienen en cuenta a la hora de liquidar la prima de servicios.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/%C2%BFlos-viaticos-y-gastos-de-alojamiento-y-
manutencion-deben-ser-sumados-a-la-base-para-liquidar-las-primas/

Si el empleador hizo durante este primer semestre contrato por dos meses
consecutivos, Tienen los empleados derechos a la prima de servicio?

R/ No se liquida la prima de servicios cuando el contrato a trmino fijo, se termine, solo se liquida si al
contrato se le hizo prorroga y al final del semestre se liquida la prima de servicios.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/si-el-empleador-hizo-durante-este-primer-semestre-contrato-
por-dos-meses-consecutivos-%C2%BFtienen-los-empleados-derechos-a-la-prima-de-servicio/

La prima, es embargable?

R/ Es embargable solamente cuando un juez ordena el embargo de salarios y prestaciones sociales,
cuando la obligacin que origin la demanda es por deuda de alimentos o por deudas en cooperativas.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/la-prima-%C2%BFes-embargable/

Slo en salario integral se incluye la prima y desde qu monto?

R/ Para ser un salario integral, es que tenga un contrato por escrito y que corresponda a 13 salarios
mnimos al ao, que incluye cesantas, primas de servicios y trabajos complementarios (horas extras,
nocturnos y festivos). Lo nico que no incluye, son las vacaciones que se pagan por aparte.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/%C2%BFsolo-en-salario-integral-se-incluye-la-prima-y-
desde-que-monto/
Prima de servicios

44
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La prima extralegal si fue prometida por la empresa, es obligatoria?

R/ La prima de servicios es obligatoria, pero el empleador puede entregar primas extralegales que a
veces se pueden volver obligatorias y a veces no. Solo es obligatoria cuando a travs de una convencin
colectiva, los trabajadores (sindicatos) logran que quede incorporado el pago de una prima extralegal o
cuando el empleador sin que exista convencin colectiva se compromete a pagarla frecuentemente o
por un momento en especial.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/la-prima-extralegal-si-fue-prometida-por-la-empresa-
%C2%BFes-obligatoria/

Los das de permiso no remunerados deben ser descontados del pago para
la prima?

R/ S, los das de licencia no remunerada, s se excluyen de la liquidacin de la prima.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/%C2%BFlos-dias-de-permiso-no-remunerados-deben-ser-
descontados-del-pago-para-la-prima/

Si la empresa paga la prima los primeros das del mes de junio, el salario
promedio lo hacemos hasta mayo?

R/ La prima se paga con lo que se haya laborado hasta el mes de junio, a no ser que un trabajador haya
trabajado hasta mayo, ah se hace el corte a la fecha de la terminacin de su contrato.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/si-la-empresa-paga-la-prima-los-primeros-dias-del-mes-de-
junio-%C2%BFel-salario-promedio-lo-hacemos-hasta-mayo/

Qu sanciones hay si no se paga la prima?

R/ El trabajador puede renunciar con justa causa si a la fecha del 1 de julio, el empleador no le pag la
prima de servicios y adems solicitar una indemnizacin por ese motivo.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/%C2%BFque-sanciones-hay-si-no-se-paga-la-prima/

Cmo se liquida la prima para un empleado que labora medio tiempo?

R/ Esta situacin no modifica la frmula para liquidar la prima de servicios. Sigue siendo la misma
liquidacin, pero por el tiempo laborado, es decir que en este caso, sera medio tiempo.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/%C2%BFcomo-se-liquida-la-prima-para-un-empleado-que-
labora-medio-tiempo/

Prima de servicios

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45
Quin debe liquidar la prima de servicios de un trabajador que labora en
una empresa usuaria, enviado por la empresa de servicios temporales?

R/ El trabajador en este caso, es dependiente de la empresa de servicios temporales y por ende, sta
empresa debe pagarle al trabajador sus prestaciones sociales, aunque su lugar de trabajo sea en la
empresa usuaria.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/%C2%BFquien-debe-liquidar-la-prima-de-servicios-de-un-
trabajador-que-labora-en-una-empresa-usuaria-enviado-por-la-empresa-de-servicios-
temporales/

Para liquidar la prima de servicios se toma en cuenta el auxilio de
trasporte?

R/ Se tiene en cuenta el auxilio de transporte, para la liquidacin de la prima, a los trabajadores que
ganan hasta dos salarios mnimos. Slo en el caso que la empresa, no suministre el transporte a sus
trabajadores, de lo contrario, se le reconoce al trabajador mensualmente en dinero.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/%C2%BFpara-liquidar-la-prima-de-servicios-se-toma-en-
cuenta-el-auxilio-de-trasporte/

Si un trabajador est incapacitado y gana un salario mnimo. En la
liquidacin de la prima se debe tener en cuenta el auxilio de transporte?

R/ Cuando se liquida prima de servicios y el trabajador recibe auxilio de transporte obligatorio, porque
gana menos de dos salarios mnimos, tanto en las cesantas como en las primas se tiene en cuenta el
promedio del auxilio de transporte. En este caso, si el trabajador estuvo incapacitado todo el semestre y
no recibi el auxilio de transporte entonces no se tiene en cuenta en la liquidacin. Si solo estuvo en un
perodo de tiempo, entonces se promedia el valor recibido de auxilio de transporte y se descarta el
tiempo que no lo recibi.

Ver ms en:
http://actualicese.com/respuestas/si-un-trabajador-esta-incapacitado-y-gana-un-salario-
minimo-%C2%BFen-la-liquidacion-de-la-prima-se-debe-tener-en-cuenta-el-auxilio-de-
transporte/

Prima de servicios

46
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Captulo 5

En estos enlaces que recomendamos a continuacin, podr ampliar informacin acerca de la
liquidacin de la Prima de Servicios:

Prima de Servicios, primer semestre 2010

La Prima de Servicios corresponde al pago de una quincena por cada semestre laborado o proporcional
al tiempo trabajado en el semestre. Esta se liquida sobre el salario ordinario, incluyendo horas extras y
comisiones, que haya percibido en el semestre correspondiente y se calcula el promedio mensual. En
esta conferencia se hace un amplio recorrido en el cual se despejan dudas e inquietudes alrededor de
este tema que interesa a toda la clase trabajadora colombiana.

Temario:
Salario sobre el que se liquida
Se debe haber trabajado todo el semestre?
Cmo se calcula? -Frmula-
Salarios Variables
Auxilio de Transporte
Qu da se paga?
Periodo de Prueba
Embargo de la Prima de Servicio
Incapacidades
Licencias Remuneradas
Vacaciones
Prdida del derecho a Prima, es posible?
Servicio Domstico
Salario Integral, se paga Prima?
Independientes, deben pagar Prima a sus empleados?

Ver ms en: http://www.actualicese.com/conferencias/oro-prima-de-servicios-dr-alexander-
coral-ramos/

Prima de servicios

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47
Prima de Servicios, segundo semestre 2009
Publicado: 15 de Diciembre de 2009

El prximo 20 de diciembre es la fecha mxima para pago a los trabajadores de su Prima de Servicios.
En esta conferencia de 10 minutos se explicar aspectos importantes que debe conocer o repasar sobre
la Prima del segundo semestre del ao.

Temario:
Salario base para liquidar
Frmula para calcular la Prima
Fecha de pago
La Prima de Servicio es embargable?
Servicio Domstico Se le paga prima?
Trabajador con Salario Integral Se les paga Prima?
Independientes. Tambin pagan prima si tienen uno o ms empleados

Ver ms en: http://www.actualicese.com/conferencias/prima-de-servicio-segundo-semestre-
2009/

Prima de Servicios

En esta conferencia, el Lder de Investigacin Legal de actualicese.com hablar todos los aspectos
importantes que se debe tener en cuenta tanto por empleadores como trabajadores respecto a la Prima
de Servicios.

Temario:
Qu es la prima?
Cundo y Cunto se Paga?
Cules son las sanciones por pago moroso?
Frmula para Liquidar la Prima
La Prima en Periodo de prueba
La Prima es embargable?
La Prima en Servicio Domstico, Oficios Varios y trabajadores con Salario Integral.
Computo de los das de Incapacidad, Licencias y Vacaciones.

Ver ms en: http://www.actualicese.com/conferencias/conferencia-virtual-prima-de-
servicios/

Prima de servicios

48
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1

A
Auxilio de transporte .......................... 7, 15, 23, 27, 29, 40, 45
E
Empleador ................................................ 7, 11, 13, 14, 15, 28
L
Liquidador en Lnea ........................................................ 23, 38
N
Normatividad .............................................................. 9, 24, 27
P
Prima de Servicios ...................... 38, 39, 41, 42, 43, 44, 45, 46
R
Retencin en la Fuente ................................. 17, 18, 19, 24, 35
T
Trabajador ..... 12, 14, 18, 19, 27, 29, 33, 39, 40, 41, 42, 43, 45

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