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Criterios de Evaluacin - 5S Revisin 13

SEIRI
ITEM 1
1.1. Utilizacin de los recursos materiales existentes en lugares abiertos
En varios lugares fueron encontrados diversos tipos de anormalidad en el uso de los recursos materiales (falta de optimizacin, exceso, improvisaciones, sin utilizacin, ausencia o desperdicio).

2
En varios lugares fue encontrado un que otro tipo de anormalidad en el uso de los recursos materiales (falta de optimizacin, exceso, improvisaciones, sin utilizacin, ausencia o desperdicio).

NOTA 3
En uno que otro lugar fueron encontrados diversos tipos de anormalidad en el uso de los recursos materiales (falta de optimizacin, exceso, improvisaciones, sin utilizacin, ausencia o desperdicio).

4
En uno u otro local hay suciedad, todas provocadas por personas de otros ambientes o a penas por no cumplimento de la sistemtica de limpieza.

5
Todos los recursos materiales existentes en los pisos, mesas y otros lugares que no son para archivo estn optimizados y son usados adecuadamente (no hay exceso, improvisaciones, falta de utilizacin, ausencia o desperdicio). Puede existir uno u otro problema insignificante para las caractersticas del ambiente. Todos los recursos materiales existentes en los armarios, archivos, cajones y otros lugares de archivo estn optimizados y son usados adecuadamente (no hay exceso, improvisaciones, sin utilizacin, ausencia o desperdicio). Puede existir uno u otro problema insignificante para las caractersticas del ambiente. Todas las instalaciones y recursos materiales estn en buen estado de conservacin. Puede existir uno u otro problema insignificante para las caractersticas del ambiente.

1.2. Utilizacin de los recursos materiales existentes en lugares cerrados

En varios lugares fueron encontrados diversos tipos de anormalidades en el uso de los recursos materiales (falta de optimizacin, exceso, improvisaciones, sin utilizacin, ausencia o desperdicio).

En varios lugares fue encontrado uno que otro tipo de anormalidad en el uso de los recursos materiales (falta de optimizacin, exceso, improvisaciones, sin utilizacin, ausencia o desperdicio).

En uno que otro lugar fueron encontrados diversos tipos de anormalidades en el uso de los recursos materiales (falta de optimizacin, exceso, improvisaciones, sin utilizacin, ausencia o desperdicio).

En uno que otro lugar fue encontrado uno que otro tipo de anormalidad en el uso de los recursos materiales (falta de optimizacin, exceso, improvisaciones, sin utilizacin, ausencia o desperdicio). No hay problemas de conservacin generalizados y ninguno compromete la seguridad, considerando las caractersticas del ambiente No hay providencia para uno u otro problema de conservacin (cuando no hay problemas generalizados).

1.3. Conservacin de las instalaciones y recursos materiales 1.4. Control de los problemas de conservacin.

Hay problemas de conservacin generalizados comprometiendo la seguridad (no por cuenta de suciedad), considerando las caractersticas del ambiente

Hay problemas de conservacin generalizados, pero sin comprometer la seguridad, considerando las caractersticas del ambiente

No hay problemas de conservacin generalizados, pero uno u otro compromete la seguridad (no por cuenta de suciedad), considerando las caractersticas del ambiente

No hay providencia para la mayora de los problemas de conservacin (cuando hay problemas generalizados).

Hay providencia para la mayora de los problemas de conservacin (cuando hay problemas generalizados).

No hay providencias para algunos problemas de conservacin (cuando no hay problemas generalizados).

Hay justificacin formal para todos los problemas de conservacin. considerando las caractersticas del ambiente. Puede existir uno u otro problema insignificante para las caractersticas del ambiente.

Criterios de Evaluacin - 5S Revisin 13 SEITON


TEM 1 2
Hay debilidades de 2.1. Identificaciones Hay debilidades de identificacin y sealizacin identificacin y sealizacin y Sealizaciones para la mayora de las necesidades. No hay previsiones concretas para la solucin de la mayora. para la mayora de las necesidades. No hay previsiones concretas para la solucin de algunas.

NOTA 3
No hay debilidades de identificacin y sealizacin para la mayora de las necesidades. No hay previsiones concretas para la solucin de algunas.

4
En uno u otro local hay suciedad, todas provocadas por personas de otros ambientes o a penas por no cumplimento de la sistemtica de limpieza.

5
En todos los lugares hay identificaciones y sealizaciones que facilitan la ubicacin y evitan perdida de tiempo y riesgos. Puede existir uno u otro problema insignificante para las caractersticas del ambiente.

2.2. Definicin y Adecuacin de lugares para el mantenimiento de los recursos

En varios ambientes se presentan diversos recursos sin lugares definidos y adecuados (formato, dimensiones, tipo de material, etc.).

En varios ambientes se presentan un que otro recurso sin lugar definido y adecuado (formato, dimensiones, tipo de material, etc.).

2.3. Orden de los recursos.

En varios lugares fueron encontrados diversos recursos desordenados, dificultando el acceso (hay mezclas, dificultad de ubicacin visual o fsica, amontonamiento o riesgo).

En varios lugares fue encontrado un que otro recurso desordenado, dificultando el acceso (hay mezclas, dificultad de ubicacin visual o fsica, amontonamiento o riesgo).

Hay lugares definidos y adecuados para todos los recursos usados en el ambiente (formato, dimensiones, tipo de material, etc.). Puede existir uno u otro problema insignificante para las caractersticas del ambiente. Todos los recursos estn En uno que otro lugar fueran En un que otro lugar fue encontrados diversos encontrado un que otro recurso clasificados y organizados (no hay mezclas, ni desordenado, dificultando el recursos desordenados, acceso (hay mezclas, dificultad dificultad de ubicacin dificultando el acceso (hay visual o fsica, ni de ubicacin visual o fsica, mezclas, dificultad de amontonamiento o riesgo). amontonamiento o riesgo). ubicacin visual o fsica, Puede existir uno u otro amontonamiento o riesgo). problema insignificante para las caractersticas del ambiente. En un que otro ambiente se presentan diversos recursos sin lugares definidos y adecuados (formato, dimensiones, tipo de material, etc.). En un que otro ambiente se presenta un que otro recurso sin lugar definido y adecuado (formato, dimensiones, tipo de material, etc.). Hay un que otro problema de layout facilitando desgastes, riesgos y desperdicio de tiempo (distribucin planificada de los recursos productivos y/o de apoyo dificultando la circulacin y o el acceso; espacio incompatible el volumen, etc.). No hay providencias concretas para la correccin de todos. Hay un que otro problema de layout facilitando desgastes, riesgos y desperdicio de tiempo (distribucin planificada de los recursos productivos y/o de apoyo dificultando la circulacin y o el acceso; espacio incompatible el volumen, etc.). Hay providencias concretas para la correccin de todos. La distribucin de todos los recursos productivos y de apoyo es la adecuada, ya que facilita la circulacin y el acceso, evita riesgos, desgaste y desperdicio de tiempo. Puede existir un u otro problema insignificante para las caractersticas del ambiente

2.4. Layout

Hay algunos problemas de layout facilitando desgastes, riesgos y desperdicio de tiempo (distribucin planificada de los recursos productivos y/o de apoyo dificultando la circulacin y/o el acceso; espacio incompatible con el volumen, etc.). No hay providencias concretas para la correccin de todos.

Hay algunos problemas de layout facilitando desgastes, riesgos y desperdicio de tiempo (distribucin planificada de los recursos productivos y/o de apoyo dificultando la circulacin y/o el acceso; espacio incompatible con el volumen, etc.). Hay providencias concretas para la correccin de todos.

Critrios de Evaluacin - 5S Revisin 13 SEISO


TEM 1
3.1. Nivel de Limpieza (suciedad provocada por falla de las personas)
En varios locales hay suciedad, inclusive provocada por las personas del propio ambiente.

2
En varios locales hay suciedad, todas provocadas por las personas de otras reas.

NOTA 3

En uno u otro local hay En uno u otro local hay No hay suciedad provocada por las personas. Puede existir uno u otro suciedad, una u otra provocada suciedad, todas por las personas del propio provocadas por personas problema insignificante para las caractersticas del ambiente. ambiente o por no cumplimento de otros ambientes o a de la sistemtica de limpieza. penas por no cumplimento de la sistemtica de limpieza. La fuente de suciedad de posible eliminacin no genera riesgos de accidentes. No hay un plazo definido para la eliminacin de la fuente. La fuente de suciedad de posible eliminacin no genera riesgos de accidentes. Hay un plazo definido para la eliminacin de la fuente. La suciedad originada en el proceso no genera riesgos de accidentes y la eliminacin de su(s) fuente(s) es inviable tcnica y financieramente. Puede existir uno u otro problema insignificante para las caractersticas del ambiente. Hay frecuencia definida y/o adecuada para la limpieza de todos los tipos y puntos de suciedad (generada por procesos internos y externos, manipulacin de productos, intemperies, animales, rboles, transportes, etc.). La sistemtica incluye, por escrito, todos los locales de difcil acceso.

En varios lugares hay 3.2. Control de fuente de suciedad de las fuentes de suciedad (si hay) posible eliminacin, generando riesgos de accidentes.

En uno que otro lugar hay fuente de suciedad de posible eliminacin, generando riesgos de accidentes.

3.3. Sistemtica de Limpieza

No hay frecuencia definida y/o adecuada para la limpieza de ninguno tipo o puntos de suciedad (generada por procesos internos y externos, manipulacin de productos, intemperies, animales, rboles, transportes, etc.).

Hay frecuencia definida y/o adecuada a penas para la limpieza de algunos tipos o puntos de suciedad (generada por procesos internos y externos, manipulacin de productos, intemperies, animales, rboles, transportes, etc.).

No hay frecuencia definida y/o adecuada a penas para la limpieza de uno u otro tipo o punto de suciedad (generada por procesos internos y externos, manipulacin de productos, intemperies, animales, rboles, transportes, etc.).

3.4. Recolectores Hay varias deficiencias en Hay algunas deficiencias en los recolectores de residuos los recolectores de residuos de residuos slidos (exceso, falta, slidos (exceso, falta, slidos
ubicacin, conservacin, higiene, tipo y tamao, frecuencia de retiro, sealizacin, identificacin, recoleccin selectiva, etc.). ubicacin, conservacin, higiene, tipo y tamao, frecuencia de retiro, sealizacin, identificacin, recoleccin selectiva, etc.).

Hay frecuencia definida y/o adecuada para la limpieza de todos los tipos y puntos de suciedad (generada por procesos internos y externos, manipulacin de productos, intemperies, animales, rboles, transportes, etc.). La sistemtica no incluye, por escrito, todos los locales de difcil acceso. Hay una que otra deficiencia en Hay deficiencia a penas los recolectores de residuos en la prctica de la slidos (exceso, falta, ubicacin, colecta selectiva conservacin, higiene, tipo y tamao, frecuencia de retiro, sealizacin, identificacin, recoleccin selectiva, etc.).

Todos los recolectores de residuos slidos son adecuados y utilizados adecuadamente (cantidad, ubicacin, conservacin, higiene, tipo y tamao, frecuencia de retiro, sealizacin, identificacin, recoleccin selectiva, etc.). Puede existir uno u otro problema insignificante para las caractersticas del ambiente.

Criterios de Evaluacin - 5S - Revisin 13 SEIKETSU


ITEM 1
4.1. Estandarizaciones
La grand mayora de las identificaciones o sealizaciones no est de acuerdo con los estndares de la empresa o no est uniformes No hay ninguno estudio o listado sobre los problemas que perjudican la salud en el ambiente de trabajo y puede existir problemas de higiene personal en el local de trabajo

2
Algunas identificaciones o sealizaciones no estn de acuerdo con los estndares de la empresa o no est uniformes

NOTA 3
Una que otra identificacin o sealizacin no est de acuerdo con los estndares de la empresa o no est uniforme. No hay acciones concretas para todo que es significativo Hay uno que otro problema que perjudican la salud en el ambiente de trabajo y hay estudio para solucionarlo y puede existir uno que otro problema de higiene personal en el local de trabajo Hay una sistemtica para mantener las 3S en el da-a-da, pero hay debilidades en uno que otro aspecto (evaluaciones mensuales, planes de acciones, divisin de responsabilidad, definicin y divulgacin de reglas, reuniones, divulgacin de resultados, etc.) No hay una estructura definida para la utilizacin y guarda de uno que otro tipo de documentos electrnicos. No hay una frecuencia definida y adecuada para la limpieza de archivos que no son utilizados

4
Una que otra identificacin o sealizacin no obedece a los estndares de la empresa o no est uniforme, pero hay acciones concretas para la estandarizacin
Hay uno que otro problema que perjudican la salud en el ambiente de trabajo y hay acciones concretas para solucionarlo o hay uno que otro problema de higiene personal en el local de trabajo Hay una sistemtica para mantener las 3S en el da-a-da (evaluaciones mensuales, planes de acciones, divisin de responsabilidad, definicin y divulgacin de reglas, reuniones, divulgacin de resultados, etc.). Pero una u otra actividad tiene menos de 3 meses. No hay una estructura definida para la utilizacin y guarda de uno que otro tipo de documentos electrnicos. Hay una frecuencia definida y adecuada para la limpieza de todos los tipos de archivos que no son utilizados

5
Todas las identificaciones y sealizaciones estn de acuerdo con los estndares de la empresa o estn uniformes. Puede existir uno u otro problema insignificante para las caractersticas del ambiente No hay ninguno problema que perjudica la salud en el ambiente de trabajo o de higiene personal en el local de trabajo. Puede existir uno u otro problema insignificante para las caractersticas del ambiente. Hay una sistemtica eficiente para mantener las 3S en el da-a-da (evaluaciones mensuales, planes de acciones, divisin de responsabilidad, definicin y divulgacin de reglas, reuniones, divulgacin de resultados, etc.). Todas las actividades tienen ms de 3 meses sucesivos. Hay una estructura definida para la utilizacin y guarda de todos los tipos de documentos y correos electrnicos. Hay una frecuencia definida y adecuada para la limpieza de todos los tipos de archivos que no son utilizados. Puede existir uno u otro problema insignificante para las caractersticas del ambiente

4.2. Higiene y Salud

Hay uno que otro problema que perjudican la salud en el ambiente de trabajo, pero no hay ninguno estudio para solucionarlo y puede existir problemas de higiene personal en el local de trabajo

4.3. Sistemtica para Mantener las 3S

No hay sistemtica para Hay una sistemtica para mantener las 3S en el da-a-da mantener las 3S en el da-a-da, pero hay debilidades en algunos aspectos (evaluaciones mensuales, planes de acciones, divisin de responsabilidad, definicin y divulgacin de reglas, reuniones, divulgacin de resultados, etc.) No hay una estructura definida No hay una estructura definida 4.4. Estructuracin de los archivos electrnicos para la utilizacin y guarda de la para la utilizacin y guarda de la mayora de los tipos de mayora de los tipos de documentos electrnicos y no documentos o no hay una frecuencia definida y adecuada hay una frecuencia definida y para la limpieza de archivos que adecuada para la limpieza de archivos que no son utilizados no son utilizados

PDCA - Consultora en Calidad

Criterios de Evaluacin - 5S Revisin 12

SHITSUKE
ITEM 1 2 NOTA 3 4
Entre 81% y 90% de las personas practican las 5S en el no da-a-da sin necesidad de control o seguimiento o las 5S de una que otra rea es perjudicada. No fue encontrado ningn problema comportamental de las 3S em en las auditoras o autoevaluaciones actuales y anteriores

5
Ms de 90% de las personas practican las 3S en el da-a-da sin necesidad de control o seguimiento. No es verificado ninguno problema comportamental de 3S en las auditoras o autoevaluaciones actuales y anteriores y las 5S de ninguna otra rea es perjudicada Ms de 95% de las personas cumplen normas y procedimientos de trabajo en el da-a-da sin necesidad de control o seguimiento. Ninguna rea es perjudicada

Entre 50% y 70% de las Entre 71% y 80% de las 5.1. Autodisciplina Menos de la mitad de las personas practican las 5S en personas practican las 5S en personas practican las 3S en la prctica de el da-a-da sin necesidad de el da-a-da sin necesidad de en el da-a-da sin las 5S control o seguimiento o son verificados varios problemas comportamentales de 3S en las auditoras o autoevaluaciones actuales y anteriores Menos da mitad de las personas cumplen normas, reglas y procedimientos de trabajo en el da-a-da sin necesidad de control o seguimiento. Algunas otras reas son perjudicadas con frecuencia control o seguimiento o son verificados algunos problemas comportamentales de 3S en las auditoras o autoevaluaciones actuales y anteriores

necesidad de control o seguimiento o es verificado uno que otro problema comportamental de 3S en en las auditoras o autoevaluaciones actuales y anteriores Entre 71% y 90% de las personas cumplen normas, reglas y procedimientos de trabajo en el da-a-da sin necesidad de control o seguimiento. Algunas otras reas son perjudicadas una que otra vez Entre 51 y 70% de las personas presentan sugerencias de mejoras relativas a las 5S Hay una que otra debilidad en la utilizacin o guarda de uno o otro tipo de documento o correo electrnico. No est siendo hecha la limpieza de los archivos que no son utilizados de acuerdo con la frecuencia definida

5.2. Autodisciplina en el cumplimento de normas, reglas y procedimientos de trabajo

Entre 50% y 70% de las personas cumplen normas, reglas y procedimientos de trabajo en el da-a-da sin necesidad de control o seguimiento. Una u otra rea es perjudicadas con frecuencia

Entre 91% y 95% de las personas cumplen normas, reglas y procedimientos de trabajo en el da-ada sin necesidad de control o seguimiento. Una que otra rea es perjudicada en uno que otro momento

5.3. Pro-actividad para mejoras de las 5S 5.4. Autodisciplina en el mantenimiento de la estructura de archivos electrnicos (aplicable 6 meses despus de la implementacin del tem 4.4)

Menos de 30% de las personas presenta sugerencias de mejoras relativas a las 5S Hay varias debilidades en la utilizacin o guarda de varios tipos de documentos electrnicos o usuarios. No est siendo hecha la limpieza de los archivos que no son utilizados de acuerdo con la frecuencia definida

Entre 30 y 50% de las personas presentan sugerencias de mejoras relativas a las 5S Hay varias debilidades en la utilizacin o guarda de uno o otro tipo de documento o correo electrnico. No est siendo hecha la limpieza de los archivos que no son utilizados de acuerdo con la frecuencia definida

Entre 71 y 80% de las personas presentan sugerencias de mejoras relativas a las 5S Hay una que otra debilidad en la utilizacin o guarda de uno o otro tipo de documento o correo electrnico. Est siendo hecha la limpieza de los archivos que no son utilizados de acuerdo con la frecuencia definida

Ms de 80% de las personas presentan sugerencias de mejoras relativas a las 5S Todos los documentos electrnicos son utilizadas y mantenidos de acuerdo con la estructura definida. Son hechas las limpiezas de los archivos que no son utilizados de acuerdo con la frecuencia definida

PDCA - Consultora en Calidad

EVALUACIN 5S
rea: Auditor(es): Acompaante(s):

Fecha Tiempo Nota (1 a 5)

Item de Evaluacin (Revisin 13) SEIRI 1.1. Utilizacin de los recursos materiales existentes en lugares abiertos 1.2. Utilizacin de los recursos materiales existentes en lugares cerrados 1.3. Conservacin de las instalaciones y recursos materiales 1.4. Control de los problemas de conservacin. SEIRI SEITON 2.1. Identificaciones y Sealizaciones 2.2. Definicin y Adecuacin de lugares para el mantenimiento de los recursos 2.3. Orden de los recursos. 2.4. Layout SEITON SEISO 3.1. Nivel de Limpieza (suciedad provocada por falla de las personas) 3.2. Control de las fuentes de suciedad (si hay) 3.3. Sistemtica de Limpieza 3.4. Recolectores de residuos slidos SEISO SEIKETSU 4.1. Estandarizaciones 4.2. Higiene y Salud 4.3. Sistemtica para Mantener las 3S 4.4. Estructuracin de los archivos electrnicos SEIKETSU SHITSUKE 5.1. Autodisciplina en la prctica de las 5S 5.2. Autodisciplina en el cumplimento de normas, reglas y procedimientos de trabajo 5.3. Pro-actividad para mejoras de las 5S 5.4. Autodisciplina en el mantenimiento de la estructura de archivos electrnicos (aplicable 6 meses despus de la implementacin del tem 4.4) SHITSUKE PROMEDIO 3S PROMEDIO 4 Y 5 S PROMEDIO 5S
Observaciones Item Signficante Sin Plan Hay riesgos

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