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Manual Excel 2010 Completo

Manual Excel 2010 Completo

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Manual Completo de Excel 2010 paso a paso en Español y completamente explicado.

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MS Excel

2010
Paso a Paso

- Aplicación Práctica http://www.facebook.com/atacza

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Edición: ® 2013

Taller de Aplicación con MS Excel 2010

2013

MS Excel 2010 Paso a Paso

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

Introducción a Excel Lo Nuevo en Excel 2010 Fórmulas Básicas que necesita saber Funciones Básicas que necesita saber Base de Datos con Excel 2010 (Aplicación a un Colegio) Tablas Dinámicas Gráficos en Microsoft Excel Macros y Programación Excel Una Aplicación Práctica para tu Empresa / Negocio

10. Reportes – Resultados - Consultas 11. Resumen – Consejos - Trucos

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Taller de Aplicación con MS Excel 2010

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Introducción

A

todos mis amigos seguidores de Facebook, Twitter, quienes visitan mi Blog y mi reciente lanzamiento web www.Systemtak.Net y www.compuinicio.com una vez más, quiero cubrir la necesidad acerca del uso de MS Excel en su última versión 2010, porque siempre nos

caracteriza de estar un paso por delante quiero que estés actualizado (a) con los últimos cambios tecnológicos. Manteniendo la metodología de las demás publicaciones quiero exponer un curso práctico paso a paso con la cual vas a sentirte capaz de aplicar todo lo expuesto, de acuerdo a tu necesidad; el libro taller está pensado en quienes no tienen una idea clara de lo que puede hacer con Excel, asimismo automatizar ciertas operaciones con la finalidad de “ que Excel haga el trabajo por Ud.” y así obtener mejores resultados en sus operaciones y cálculos. Espero que nos permita interactuar y sea este taller de su total satisfacción.

Atentamente,

Armando Tacza
Profesional IT

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Taller de Aplicación con MS Excel 2010

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Introducción a Excel 2010

Excel 2010 para Windows y Excel 2011 para Mac

son las últimas versiones de Hojas de

Cálculo de la Familia MS Office, no pretendo exponerte toda la teoría considerando que si deseas toda la información teórica está disponible en el sitio web Microsoft.com . 1.1.- Iniciando con MS Excel 2010 : click en Inicio : Programas : Microsoft Office : Microsoft Excel 2010 ( Como conseguir la suite Office 2010?http://www7.buyoffice.microsoft.com/latam/default.aspx?torb=4&country_id=PE&WT.mc_i d=ODC_ENUS_GenTry_Control )

Esta es la primera ventana que nos muestra nuestro Excel 2010, en seguida nos muestra la ventana general del Excel con su configuración por defecto; si deseamos cambiar el skin o estilo color de nuestro Excel indicaremos los pasos necesarios en la página siguiente.

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compuinicio.com [5 / 48 ] email:atacza@gmail. click en el Menú Archivo: opciones: tal como se muestra en la ventana siguiente Podemos cambiar a esta apariencia: http://www.com .Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Si queremos cambiar la apariencia de nuestro Excel hacer lo siguiente.

consideraremos los requisitos de Software siguiente:  Windows XP con Service Pack (SP) 3 (32-bit)  Windows Vista con SP1  Windows Server 2003 R2 con MSXML 6. 1... Excel Organiza sus archivos en LIBROS (Workbooks).Requisitos Para Instalar MS Office 2010 : Considerando que el Hardware en estos momentos son más accesibles a los usuarios. http://www.2.3.0  Windows Server 2008 u posterior (32-bit or 64-bit)  Windows 7 o Sistema Operativo Posterior 1. Finalmente los datos y demás trabajos estarán contenidos en las Hojas (sheets). Inicializar Excel : Si Ud es usuario de Windows.compuinicio. click en Inicio>> Ejecutar >> Digite: Excel >>Enter.Como está Organizado MS Excel : MS Excel uno de los componentes del paquete de ofimática Microsoft Office es una Hoja de Cálculo (Spreadsheets) potente capaz de trabajar con números de forma sencilla e intuitiva.. cada libro contiene Hojas de trabajo (Worksheets).Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 1.com [6 / 48 ] email:atacza@gmail.Una forma rápida de Ejecutar.com .4.

Esta versión incluye barras de herramientas. un editor de ecuaciones. una importante actualización. También incorporó nuevos menús y barras de herramientas. Se incluye una gran facilidad de uso. Esta versión se conoce oficialmente como Microsoft Office Excel 2007. y varias nuevas funciones de VBA se introdujeron. la personalización del usuario final de la cinta. Microsoft Office Excel 2010 incluye un buen número de nuevas características. un portapapeles mejorado y gráficos dinámicos. incluyendo gráficos Sparkline. mejoras de etiquetas inteligentes. puede utilizar HTML como formato de archivo nativo y (por primera vez) apoya los complementos COM. 1995 8 1997 9 1999 10 2001 11 2003 12 2007 14 2010 http://www. las nuevas opciones de formato condicional. conocida como Excel 95. y se corrige las funciones estadísticas. Tiene una larga lista de nuevas características. Cortadoras de tabla dinámica.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 2 Lo Nuevo de Excel 2010 Esta es la historia de Excel en el Tiempo Versión 1 2 3 4 5 7 Año 1985 1987 1990 1992 1993 Comentario La primera versión de Excel fue para el Apple Macintosh La primera versión de Windows se marcó dos para corresponder a la Versión para Macintosh. esta versión forma parte de Office XP. conocida como Excel 97. Quizás la característica más importante de esta versión es su capacidad de recuperar su trabajo cuando Excel se bloquea. incluyendo nuevos formatos de archivo. unos pocos nuevas funciones de hoja de cálculo. gráficos 3D. temas del documento. soporte para hojas de trabajo mucho más grande. complemento de apoyo. nuevas funciones de hoja de cálculo. fue la primera versión para apoyar condición es formato internacional y validación de datos. destacando. Excel 5. una interfaz de usuario mejorada. una función de lista de la nueva gama. gráficos mucho mejor aspecto. Esta versión introduce varias características nuevas. Conocido oficialmente como Microsoft Office Excel 2003. En cuanto a prestaciones. La primera versión de Excel más "popular". y mucho más. una nueva vista entre bastidores para las operaciones relacionadas con los documentos. que era similar a Excel 5. Los programadores de VBA que se encuentran bastante algunas mejoras. e incluso mejoras de edición de imágenes.com . incluyendo un editor de VBA completamente nuevo. También presentaba una capacidad de auto-reparación. Conocido como Excel 2002 (XP o Excel). Los programadores de VBA podrían utilizar UserForms modal. UserForms. módulos de clase. Esta versión. fue la primera versión importante de 32 bits de Excel. una característica nueva tabla. Esta versión. Esta versión. conocida como Excel 2000.com [7 / 48 ] email:atacza@gmail. las nuevas características de esta versión se han mejorado el soporte para XML. una vista de diseño de páginas útiles.compuinicio. las capacidades de dibujo. incluidos libros multihoja y soporte para VBA. pero la mayoría de ellos son de poco valor para la mayoría de los usuarios.

2. 2.-Herramientas de Administración de Libros Recuperar Versiones Anteriores:Es posible recuperar las versiones de los archivos que se cerraron sin guardar.-Minigráficos Se pueden usar minigráficos (gráficos muy pequeños que se ajustan dentro de una celda) para resumir visualmente las tendencias junto a los datos.compuinicio.1.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Excel 2010 para Windows y Excel 2011 para Mac nos trae las siguientes novedades: 2.3.com [8 / 48 ] email:atacza@gmail. Vista Protegida: Excel 2010 incluye una vista protegida. Los documentos que proceden de un origen de internet se abren a la vista protegida de manera predeterminada.2. En Excel 2010 se pueden crear fichas y grupos personalizados y cambiar el nombre o el orden de las fichas y grupos integrados. http://www.-Cinta de Opciones Mejorada Las cintas de opciones permiten al usuario encontrar fácilmente los comandos y las características que antes se incluían en complejos menús y barra de herramientas.com . para que pueda tomar decisiones fundadas antes de exponer el equipo a posibles vulnerabilidades.

-Tablas Dinámicas mejoradas Ahora las tablas dinámicas son más fáciles de usar y ofrecen una mejor respuesta. Clasificar de menor a mayor y Clasificar de mayor a menor.compuinicio. Concretamente.. ordenar y filtrar los datos de las tablas dinámicas con mayor rapidez. Característica mostrar valores como: La característica Mostrar valores como incluye una serie de cálculos nuevos y automáticos. En la segmentación de datos. cuando se aplica más de un filtro a la tabla dinámica.5. el multithreading ayuda a recuperar. se usan botones para segmentar y filtrar rápidamente los datos para mostrar únicamente lo que se necesita.4. Además. se muestra directamente en la pantalla. ya no es necesario abrir una lista para ver cuáles son los filtros que se aplican a los datos. % del total principal. Mejoras en los Gráficos Dinámicos: Ahora es más fácil interactuar con los informes de gráfico dinámico. 2. Del mismo modo.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 2.Segmentación de Datos La segmentación de datos son controles visuales que permiten filtrar datos rápidamente en una tabla dinámica de forma interactiva e intuitiva. Filtrado Mejorado: Puede usar la segmentación de datos para filtrar datos rápidamente en una tabla dinámica con solo hacer clic en un botón y para ver qué filtros se aplican sin tener que abrir otros menús. Cuando se inserta una segmentación de datos.com [9 / 48 ] email:atacza@gmail. es posible cambiar los valores en el área de valores de tablas dinámicas OLAP y que se reescriban en el cubo de Analysis Services en el servidor OLAP. es más fácil filtrar datos directamente en un gráfico dinámico y agregar o quitar campos para reorganizar el diseño del gráfico. % del total de columnas principales. Compatibilidad con Reescritura: En Excel 2010. % del total en. la interfaz del filtro incluye un práctico cuadro de búsqueda que le ayuda a encontrar lo que necesita entre miles (o incluso millones) de posibles elementos en las tablas dinámicas. También se pueden repetir las etiquetas en las tablas dinámicas para mostrar los títulos de elementos en campos anidados en todas las filas y columnas. Etiquetas de Tablas Dinámicas: Ahora se pueden rellenar las etiquetas de las tablas dinámicas.com . Además. entre las principales ventajas son: Mejoras en el Rendimiento: En Excel 2010. con un solo clic se pueden ocultar todos los botones de campos en el informe de gráfico dinámico. http://www. como % del total de filas principales.

se tiene acceso a más conjuntos de iconos. 2.-Captura de PANTALLA Excel 2010 incorpora un capturador de pantalla. incluidos triángulos. pueden decorar el fondo de trabajo de la HOJA con una imagen.com [10 / 48 ] email:atacza@gmail. Además. También se pueden mezclar y combinar iconos de distintos conjuntos y ocultar más fácilmente iconos de la vista (por ejemplo. Fuente: Microsoft.6. tal como se muestra aquí: 2. de tal manera que ahora no necesitas guardar la imagen capturada e importar a tu Excel.7.com http://www. Puede aplicar bordes o rellenos sólidos a la barra de datos o establecer la dirección de la barra de derecha a izquierda.compuinicio.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 2.-Trabajar con FONDO DE IMAGEN Para los más Geeks. escalas de colores y conjuntos de iconos. Más opciones para las barras de datos Excel 2010 incluye nuevas opciones de formato para las barras de datos.com . Excel 2010 incluye una flexibilidad de formato aún mayor: Nuevos conjuntos de iconos En Excel 2010. estrellas y cuadros. enfatizar valores inusuales y visualizar datos a través de barras de datos.-Formato Condicional Mejorado El formato condicional hace que sea más fácil resaltar celdas o rangos de celdas interesantes. las barras de datos para valores negativos aparecen en el lado opuesto de un eje de los valores positivos. se puede elegir mostrar únicamente los iconos de los valores de ganancia elevados y omitir aquellos para los valores bajos e intermedios).8. más adelante se verá un ejemplo. en lugar de izquierda a derecha. la versión Excel 2010 lo trae.

Operadores Aritméticos: Nos permite ejecutar las operaciones básicas como Suma – Resta –Multiplicación – División – Combinar Números y Generar Resultados Numéricos.2.Fórmulas:Las fórmulas son ecuaciones que pueden realizar cálculos.2.) .1. devolver información.(Signo menos) * (Multiplicación) / (División) % (Porcentaje) Operadores de Comparación: Se pueden comparar dos valores con los siguientes Operadores.1.com .1. Las funciones pueden utilizarse para ejecutar operaciones simples o complejas. 3.Operadores de Cálculo en Fórmulas Los operadores especifican el tipo de cálculo que desea ejecutar en los elementos de una formula.1. Existen cuatro tipos de operadores de cálculo: Aritmético. etc.com [11 / 48 ] email:atacza@gmail.Funciones:Las funciones son Fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos.com . en Excel las fórmulas contienen funciones.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 3 Fórmulas Básicas que Necesita Saber Excel 2010 para Windows y Excel 2011 para Mac son las últimas versiones de Hojas de Cálculo de la Familia MS Office. Una fórmula siempre comienza con el signo (=).. 3. + (Signo más) .compuinicio.Iniciando con MS Excel 2010 3. no pretendo exponerte toda la teoría considerando que si deseas toda la información teórica está disponible en el sitio web Microsoft. Existe un orden predeterminado en el que tienen lugar los cálculos. 3. pero puede cambiar este orden utilizando paréntesis. denominados argumentos. en un determinado orden o estructura.. Comparación. comprobar condiciones.. resultado 260 =hoy()+1 Devuelve la fecha actual del Sistema y suma 1 día. Concatenación de Texto y Referencia.. = (Signo igual) > (Signo mayor que) < (Signo menor que) >=(Signo mayor o igual que) <=(Signo menor o igual que) <>(Signo distinto de) http://www. Ejemplos de Fórmulas: =10+50*50/10 (Prioridades de Operación / : * : + ó .

. Utilice el teclado y escriba: =B2+B3+B4 y luego presione la tecla enter.compuinicio. http://www.-Etiquetas de las Hojas. utilizaremos los operadores luego mencionaremos sobre las funciones y los tipos de argumentos que aceptan.-Area de Trabajo Celdas 4. Si tenemos la siguiente Pantalla 1.com [12 / 48 ] email:atacza@gmail.-Barra de Formulas & Asistente de Funciones 3. 4 Haremos la fórmula que nos permita sumar las edades de las tres personas.com . el resultado lo podemos mostrar en cualquier celda disponible (Diferente a las que contienen las edades). Lo demás veremos en Funciones.Fórmulas Básicas en MS Excel 2010 que Ud Necesita saber Fórmula con el Operador Suma ( + ).-Cuadro de Nombres Indica la Celda Activa. De igual manera podemos Utilizar los demás operadores y elaborar Nuestras fórmulas básicas.3. (punto y coma) Operador de Unión (Espacio) Operador de intersección 3. Ubicamos con el teclado o mouse en la posición (celda) B7.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Operador de Concatenación de Texto:Utilice la & (“y” comercial) conecta o concatena dos valores para generar un valor de texto continuo “Esta es ”& “una prueba” produce: “Esta es una prueba” Operadores de Referencia: Combine rangos de celdas para los cálculos con los siguientes operadores. : (Dos puntos) Operador de rango . 2.

las funciones incluyen fórmulas y nos devuelve un resultado.Argumentos: Los argumentos pueden ser números.. valores lógicos como Verdadero o Falso.compuinicio. un paréntesis de apertura. 4.com [13 / 48 ] email:atacza@gmail.La Sintaxis de las Funciones El siguiente ejemplo de la función REDONDEAR.Estructura: La estructura de Una función comienza con el nombre..Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 4 Funciones Básicas que Necesita Saber Las funciones son Nombres Claves. que redondea un número de la celda C5.Nombre de función: es el identificador de la función. los argumentos de la función separados por punto y coma y un paréntesis de cierre... texto. asimismo debemos tener en cuenta algunos conceptos básicos respecto a las funciones (Existen funciones propias del Excel propia función). Palabras Clave que Excel 2010 comprende y realiza operaciones para los que fue programado. Los argumentos pueden ser también constantes. 2.. fórmulas u otras funciones. la siguiente fórmula utiliza una función anidada PROMEDIO y compara el resultado con el valor constante Nota 10.0) 1.Anidar Funciones En algunos casos pueda que deba utilizar una función como uno de los argumentos de otra función.com . si desea obtener la lista de funciones disponibles presione Shift + F3. se ilustra de la siguiente manera.2. así como también podemos crear nuestra http://www. =REDONDEAR(A5. Por ejemplo. etc. 3. 4.1.

: Convierte un número de serie en un valor de minuto : Convierte una hora con formato de texto en un valor de número de serie [14 / 48 ] http://www. : Devuelve el número de serie correspondiente al día actual.com email:atacza@gmail. : Calcula el número de días entre dos fechas a partir de un año de 360 días.Funciones Básicas de Excel 2010 que Ud Necesita saber A continuación se describen las principales funciones que Ud utilizará en Excel 2010 Funciones Lógicas: FALSO NO O SI : Devuelve el valor lógico Falso : Invierte el valor lógico del argumento : Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO : Especifica una prueba lógica a realizar (Ejemplo) SI.3. : Convierte un número de serie en un valor de día del mes. : Convierte un número de serie en un valor de mes. : Devuelve el número de serie correspondiente a una fecha determinada : Convierte un número de serie en un valor de hora. : Convierte un número de serie en un valor de año.ERROR : Devuelve un valor que se especifica si una fórmula lo evalúa como un error.compuinicio. de lo contrario devuelve el resultado de la fórmula.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 De nuestra pantalla anterior la función PROMEDIO es argumento de la función SI.com . finalmente hacemos la evaluación de las 03 notas del curso 02 si el promedio es mayor que 10 entonces escribirá “Aprobado” en caso contrario “Desaprobado”.. 4. VERDADERO : Devuelve el valor lógico VERDADERO Y : Devuelve verdadero si todos sus argumentos son VERDADERO (Ejemplo) Funciones de Fecha y Hora: AHORA AÑO DIA DIAS360 FECHA HORA HOY MES MINUTO VALHORA : Devuelve la fecha y hora actual del Sistema.

SI : Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados SUMAR. HALLAR : Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue mayúsculas de minúsculas) IGUAL : Comprueba si dos valores de texto son idénticos IZQUIERDA : Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto (Ejemplo) MAYUSC MINUSC : Pone el texto en mayúsculas : Pone el texto en Minúsculas [15 / 48 ] http://www.CONJUNTO : Suma las celdas de un rango que cumplen varios criterios Funciones de Texto: CONCATENAR: Concatena varios elementos de texto en uno solo.MENOS: Redondea un numero hacia abajo. SUBTOTAL : Devuelve un subtotal en una lista o base de datos SUMA : Suma sus argumentos SUMAPRODUCTO: Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Funciones Matemáticas y Trigonométricas: ABS : Devuelve el valor absoluto de un número ALEATORIO : Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1 ENTERO : Redondea un número hacia abajo hasta el entero más próximo GRADOS : Convierte radianes en Grados PI : Devuelve el valor de PI POTENCIA : Devuelve el resultado de elevar un numero a una potencia RADIANES : Convierte Grados en Radianes REDONDEAR: Redondea un número al número de decimales especificado REDONDEAR. SUMAR.SI. DERECHA : Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto. ENCONTRAR : Busca un valor de texto dentro de otro (Distingue mayúsculas de minúsculas) (Ejemplo) ESPACIOS : Quita los espacios del texto EXTRAE : Devuelve un número específico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posición que se especifique.compuinicio. en dirección hacia cero.com . REDONDEAR.MAS : Redondea un numero hacia arriba en dirección contraria al Cero.com email:atacza@gmail.

Matricial) http://www. MAX : Devuelve el valor máximo de una lista de argumentos MEDIANA : Devuelve la Mediana de los números dados.BLANCO : Cuenta el números de celdas en blanco de un rango. CONTARA : Cuenta cuantos valores hay en la lista de argumentos.compuinicio.SI.CONJUNTO : Cuenta el números de celdas. que cumplen varios criterios. MIN : Devuelve el valor mínimo de una lista de argumentos PROMEDIO. fechas o una representación de text de los números. CONTAR. La función Buscar tiene dos formas de Sintaxis (Vectorial .com [16 / 48 ] email:atacza@gmail. dentro del rango.SI : Devuelve el promedio (media aritmética) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados. CONTAR. : Da formato a un número y lo convierte en texto : Convierte un argumento de texto en un número Funciones Estadísticas: CONTAR : Cuenta cuantos números hay en una lista de argumentos Se cuentan argumentos que son números.com . Funciones de Búsqueda y Referencia: BUSCAR : Busca valores de un Vector o una Matriz La función Buscar devuelve un valor de un rango de una fila o una columna o de una matriz.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 REPETIR : Repite el texto un número determinado de veces SUSTITUIR TEXTO VALOR : Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto. No se cuentan los argumentos que sean valores de error o texto que no se puedan traducir a números.

Por Ejemplo.[ordenado]) Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada. http://www. matriz_buscar_en. si tiene una lista de Productos contenida en el rango A2:C5.matriz_buscada.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 BUSCARH : Función CONSULTAH(valor_buscado. Los valores del argumento matriz_buscada se deben colocar en orden ascendente) 0 (encuentra el primer valor que es exactamente igual que el valor_buscado) Los valores del argumento matriz_buscada. -1 Encuentra el menor valor que es mayor o igual que el valor_buscado. indicador_filas. [tipo_de_coincidencia]) Tipo de Coincidencia 1 u omitido(encuentra el mayor valor que es menor o igual que el valor buscado. devolver un valor de cualquier celda de la misma fila del rango. usar esta función para buscar la primera columna de un rango de celdas y a continuación. COINCIDIR(valor_buscado. BUSCARV : Función CONSULTAV.compuinicio.com . COINCIDIR : busca un elemento especificado en un rango de celdas y a continuación devuelve la posición relativa de ese elemento en el rango.com [17 / 48 ] email:atacza@gmail.

Direccion ). SINTAXIS BDCUENTA(base_de_datos. BDEXTRAER devuelve #¡VALOR! Si más de un registro coincide con los criterios. http://www.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Funciones de Base de Datos: BDCUENTA :Cuenta las celdas que contienen números en un campo (columna) de registros de una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. nombre_de_campo: Indica que columna se usa en la función. (Ejemplo Explicativo) BDEXTRAER   :Extrae un único valor de una columna de una lista o una base de datos que cumpla las condiciones especificadas. Puede usar cualquier rango en el criterio mientras éste incluya por lo menos un encabezado de columna y al menos una celda debajo de la columna.com [18 / 48 ] email:atacza@gmail. o un numero sin comillas. asimismo el criterio en la parte superior que muestra un número de DNI que debe ser identificado en la base de datos y retornarnos la Dirección.nombre_de_campo. La primera lista de la fila contiene el encabezado.criterios) Observaciones: Si ningún registro coincide con los criterios.criterios) base_de_datos: Rango de celdas que compone la lista o base de datos.com . criterios: es el rango de las celdas que contiene las condiciones especificadas. Escriba el encabezado de la columna entre comillas. BDEXTRAER devuelve #NUM Ejemplo:a continuación se tiene una pequeña base de datos con 3 campos ( Nombre. campos.nombre_de_campo.compuinicio. SINTAXIS BDCUENTARA(base_de_datos. Dni. Una Base de Datos es una lista de datos relacionados en la que las filas de información son registros y las columnas de datos.

nombre_de_campo. http://www.compuinicio.com . SINTAXIS BDMAX(base_de_datos.com [19 / 48 ] email:atacza@gmail.criterios) Ejemplo: Queremos saber cuál es la capacidad máxima en Gb de Discos Duros que se tiene registrado en la BD.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 BDMAX : Devuelve el valor máximo de un campo (Columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas.

com [20 / 48 ] email:atacza@gmail.criterios) Ejemplo:Pomedio de cantidades de Stock entre Disco Duro y Memoria.criterios) Ejemplo: Similar a los ejemplos anteriores.criterios) Ejemplo: Similar al ejemplo anterior : Multiplica los valores de un campo (Columna) de registros en una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. trabajo. SINTAXIS BDPROMEDIO(base_de_datos.nombre_de_campo.com .compuinicio. SINTAXIS BDMIN(base_de_datos. BDPRODUCTO BDPROMEDIO Considero y recomiendo que son las funciones básicas que debemos conocer y tener presente para solucionar problemas del mundo real que se presente en su negocio. : Devuelve el Promedio de los valores de un campo (Columna) de registros en una lista o base de datos que cumplen las condiciones especificadas. etc.nombre_de_campo.nombre_de_campo. SINTAXIS BDPRODUCTO(base_de_datos. estudio.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 BDMIN : Devuelve el valor mínimo de un campo (Columna) de registros en una lista o base de datos que cumple las condiciones especificadas. Seguidamente explicaré un tema muy importante referente a Formato Condicional. http://www.

Estando en el Excel. (Ejemplo 02) Se tiene los datos del gráfico. es posible identificar rápidamente varianzas en un intervalo de valores con solo echar un vistazo. Este es un ejemplo básico de Formato condicional. luego ubicamos la opción Formato Condicional tal como se muestra en el Gráfico. luego ficha Inicio.4. (Ejemplo 01) 1.com [21 / 48 ] email:atacza@gmail. Click en Formato Condicional / Administrar reglas. seleccionamos el rango (F4:F10).Formato Condicional Mediante la aplicación de formato condicional a los datos. vemos como cambian de apariencia nuestro rango.De nuestro ejemplo. ubicarnos en la ficha Inicio. primero seleccionamos el rango de datos que queremos darle formato (D3:F10).. se pretende colorear las notas que solo pertenecen a las alumnas. http://www. Para nuestro ejemplo.compuinicio. luego seleccionar el rango de datos que queremos que cambie con el formato condicional.com . a continuación veremos otro ejemplo.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 4. 2. como ejemplo seleccionamos Barras de Datos.

com .com [22 / 48 ] email:atacza@gmail. “F” . La fórmula será: =SI($C3=”F”. luego click en formato color rojo aceptar / aceptar / aceptar http://www.compuinicio. Para elaborar nuestra fórmula Nos aprovecharemos de la Columna C. La cual nos permite ingresar una Fórmula que será validada.1. según el Enunciado del ejemplo nos interesa Las letras “F” desde C3:C10.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Click en Nueva Regla ( esto nos permitirá personalizar nuestras condici ones para el Formato Condicional) Seleccionamos la Sexta Opción. “M”.0) Insertamos la fórmula.

00 a 20.compuinicio. http://www. 4. en la cual es necesario validar notas solo de 0. Ejemplo(01): Se tiene la siguiente plantilla.com [23 / 48 ] email:atacza@gmail. Por ejemplo podemos usar la validación de datos para restringir la entrada de datos a un intervalo de fechas determinado.5.00 Seleccionamos el rango de celdas C5:G8 Click. ficha Datos >> Validación de Datos >> especificar los parámetros de la siguiente manera.Validación de Datos La validación de datos se usa para controlar el tipo de datos o los valores que los usuarios pueden escribir en una celda. para limitar las opciones usando una lista o para asegurarse de que solo escriben números positivos.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Resultado : (La fórmula devolverá 1 si es F y 0 si es M) Las demás aplicaciones de formato condicional serán aplicadas en nuestro taller práctico..com .

compuinicio.com [24 / 48 ] email:atacza@gmail.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Click en Aceptar. (Ahora intente ingresar un valor fuera del rango.com . nos emite un mensaje de error por la validación de datos a las celdas seleccionadas) http://www.

2 . Docentes 3. Cursos 4.compuinicio. Caracteres de Nivel (Primaria / Secundaria) .1. etc. (Ejemplo Libro Excel con el Listado de Clientes Vigentes al Año 2012).xlsx Hoja Alumnos: esta hoja almacena todos los datos principales de los alumnos de nuestro Colegio..2. registros y archivos.4.1. Pagos 5. CodigoMatricula (14 Caracteres): Mostramos la ventana con el Codigo de Alumno. 5. y un Archivo es una colección de Registros.com [25 / 48 ] email:atacza@gmail.Como organizo la Información de un Colegio como Base de Datos en Excel. dado que existen herramientas con muchas más posibilidades como Access. Notas 5. Un Registro es un sistema completo de Campos (ejemplo Datos completo del Cliente).1. Año . SQL Server. Grado .Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 5 Base de Datos con Excel 2010 Una Base de Datos es una colección de información organizada de forma que un programa de computadora pueda seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite.Un vistazo al Libro y sus respectivas hojas en Excel 2010 Nuestro archivo XLSX lo llamaremos Colegio. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos. Una manera básica de organizar la información sería: 1. http://www.com . Seccion – 1. Alumnos 2. Asistencia 6. Sexo – 1 . Nombres .. Con Excel vamos a gestionar Base de Datos de una manera muy básica. Un Campo es una pieza única de información (ejemplo Nombre del cliente). Oracle. Apellidos – 4 .

compuinicio. http://www. Año.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Hoja Docentes: esta hoja almacena todos los datos principales de los Docentes de Nivel Primaria y Secundaria de nuestro Colegio. Mes. CodigoDocente (12 Caracteres): Los caracteres comprenden de Apellidos.com [26 / 48 ] email:atacza@gmail. Día de la fecha de Ingreso a Laborar. Nombres.com .

CodCurso (5 Caracteres): Caracteres secuenciales Hoja Pagos: esta hoja almacena todos los datos referidos a los pagos realizados por los alumnos.compuinicio. FechaDePago. Cajero.com [27 / 48 ] email:atacza@gmail. CodigoMatricula.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Hoja Cursos: esta hoja almacena todos los datos referidos a los cursos que llevaran los estudiantes. http://www.com . Se debe ingresar NroRecibo. las demás Columnas trabajan con Formulas. Monto. TipoPago.

CONCATENAR(CONSULTAV(A2.Alumnos!$A$2:$D$50.com [28 / 48 ] email:atacza@gmail.20). Nota Bimestre.2. CodigoDocente." ".Alumnos!$A$2:$D$50. los Datos que ingresaremos son: CodigoMatricula. Explicaremos el contenido de ésta Hoja. Nuestra pantalla de Asistencia También hace uso de fórmulas Importantes para poder filtrar y Contar la Cantidad de Asistentes En una determinada fecha.com .SI(C2:C38.FALSO).3. Fórmula para mostrar nombre del Alumno: =SI(A2="". Docentes.FALSO). CodCurso."".CONSULTAV(A2. ¨Los demás campos serán calculados¨. La Fórmula es: =CONTAR. asimismo se ingresa el Bimestre al que corresponde la Nota." ". Materno y Nombres.4.Alumnos!$A$2:$D$50.$C$40) El archivo se adjunta al Libro para mayores prácticas http://www.CONSULTAV(A2. Las demás celdas están con formula.compuinicio. Similar Curso.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Hoja Notas: esta hoja almacena todos los datos referidos a las notas de los Alumnos (notas de 0 . Docente.FALSO))) Lo que hacemos es concatenar las Búsquedas halladas de Apellidos Paterno. el Código de Matricula.

Hagamos un Truco seleccionaremos las Notas y asignaremos a una Tabla para poder realizar filtros y consultas. Utilice un informe de tabla dinámica para analizar detenidamente datos numéricos y responder a preguntas no anticipadas sobre los datos. Un informe de tabla dinámica es una forma interactiva de resumir rápidamente grandes volúmenes de datos.1. Un informe de tabla dinámica está especialmente diseñada para:      Consultas de Datos Calcular Subtotales. http://www.compuinicio.com [29 / 48 ] email:atacza@gmail. veamos de la siguiente manera.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 6 Tablas Dinámicas Las tablas Dinámicas nos permiten realizar análisis de datos sobre una base de datos en una hoja Excel. en el Capítulo anterior explicamos cómo podemos organizar nuestros datos según nuestra necesidad de control. Totales por categoría .com . Diseño de la Tabla Dinámica Para iniciar con Tablas Dinámicas hacemos lo siguiente: Click al icono de Tabla Dinámica y nos muestra la siguiente pantalla. sub categoría Expandir y contraer los sub niveles Filtrar agrupadores de datos según la tabla Presentar informes 6.

también se pudo hacer simplemente con el Rango.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Datos que desea Analizar: Seleccionaremos la Primera Opción: Tabla o Rango Donde Crear la Tabla Dinámica Hoja de Cálculo Existente Para elegir Tabla haremos lo siguiente: Seleccionamos el rango de las notas.com [30 / 48 ] email:atacza@gmail. Click en Aceptar http://www. opción Tabla.compuinicio. click en la Ficha (Insertar).com . luego ficha Diseño (nombre de la tabla) = notaTBL (Tabla Nota) Ahora si podemos construir la Tabla Dinámica con la Tabla.

Filtro: Recomiendo seleccionar para el Filtro los valores que se repiten más en la tabla. Nombre de Empresas. Areas. los cuales pertenecen a una Fila y una Columna (en nuestro ejemplo las Notas de los alumnos por cada curso) Por defecto nos mostrará el contador pero nosotros queremos mostrar las notas tal cual son o también podemos mostrar e promedio.com [31 / 48 ] email:atacza@gmail. Meses. http://www.compuinicio.com .Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Debemos tener en cuenta que en una Tabla Dinámica consideraremos 4 Partes. por ejemplo (Años. Etc) Filas: Recomiendo considerar los Detalles de los cuales queremos consultar (en nuestro caso lista de Alumnos) Columnas: Recomiendo considerar los segundos repetidos pero en común a todas las filas (ejemplo Nombre de los Cursos en nuestro ejemplo) Valores: Generalmente datos numéricos.

compuinicio.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Hagamos los cambios en Valores: :: Luego de dar Click en Aceptar tendremos los siguientes detalles de las notas: http://www.com .com [32 / 48 ] email:atacza@gmail.

com .compuinicio. http://www.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 De esta manera tenemos las notas de cada Alumno por Curso. Tip: Para Activar / Desactivar los Totales de las Tablas Dinámicas de la siguiente forma. En el siguiente cuadro de configuración de las tablas dinámicas puede arrastrar de cuadrante en cuadrante según sea la necesidad de presentación que se desea. si desea también puede especificar un solo curso con el filtro o también por Bimestre y demás Opciones.com [33 / 48 ] email:atacza@gmail.

com .compuinicio.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 7 Gráficos en MS Excel 7. Existen diferentes maneras de insertar un gráfico en Excel. Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar para saber qué tipo de gráfico debemos usar.. hay diferentes tipos de gráficos y su uso está relacionado con la información que se quiere analizar.1. Hay diferentes tipos de gráficos y su uso está relacionado con la información que se quiere analizar.Un Gráfico en Excel es la Representación Gráfica de Datos.com [34 / 48 ] email:atacza@gmail. muy útiles en el análisis y toma de decisiones puesto que es más sencillo observar una gráfica que una tabla de datos. Debemos tener en cuenta que tipo de información vamos analizar para saber de antemano que tipo de gráfico debemos usar y de esta manera ahorrar tiempo y ser más eficientes. Antes de insertar un gráfico en Excel debemos tener en consideración lo siguiente: Los gráficos son objetos que se pueden insertar en una hoja de una manera incrustada o se puede crear una hoja nueva de gráfico que sería una hoja especial. También podemos definir a los gráficos como objetos que se pueden insertar en una hoja. Para insertar un gráfico Click en la ficha Insertar Tipos de Gráficos: Columna Línea Circular Barra Área http://www.

Para crear el Gráfico hacemos lo siguiente: 1) Seleccionamos toda la tabla. Imagen.compuinicio.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 A continuación tenemos una tabla en la que se muestra los ingresos por diferentes conceptos en el mes. separados por Cajeros.com [35 / 48 ] email:atacza@gmail. http://www. 2) Click en la ficha Insertar.com .

com [36 / 48 ] email:atacza@gmail.compuinicio.com .Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 3) Obtendremos lo siguiente 4) Podemos Cambiar entre diferentes tipos de Gráficos Sobre el gráfico click con botón derecho y seleccionamos la opción Cambiar Tipo de Gráfico. http://www.

com [37 / 48 ] email:atacza@gmail.compuinicio.com .Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 5) Para presentar en el Eje Secundario hacemos lo siguiente (seleccionamos la línea en el Gráfico luego click derecho y seleccionamos Dar Formato a Serie de Datos de la siguiente manera) 6) Un modo común de presentar los datos en un Gráfico es a través de las tablas (seleccionamos el gráfico click en la ficha Presentación > Tabla de Datos > Mostrar Tabla de datos) http://www.

2. Extensiones de los archivos en MS Excel 2010. El lenguaje VBA: El lenguaje de programación de las Macros es Visual Basic para Aplicaciones.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 8 Macros y Programación en Excel 8.1. Conviene pensarlo como un Lenguaje de Programación con algunas particularidades. Sin embargo si queremos trabajar con macros.com .com [38 / 48 ] email:atacza@gmail. sacarle provecho a las últimas funciones y bondades de MS Excel 2010 debemos crear un archivo con extensión XLSM.compuinicio.. su entorno de desarrollo viene en el IDE(interfaz del usuario) de Microsoft Excel.Iniciaremos con lo Básico de las Macros . pudiendo también continuar con la extensión XLS por compatibilidad.Las macros en MS Excel nos ayudan a automatizar tareas. a partir de la versión 2007 los libros de MS Excel tienen la extensión XLSX. son porciones de programación basado en VBA (Visual Basic Aplicación) que realiza determinadas acciones.Activar la Ficha de Programador (Click en la ficha Archivo luego click en Opciones > Personalizar Cinta de Opciones: Activar Programador ) http://www. 8.. O podemos tener un archivo de extensión BAS con la Macro.

.Habilitaremos la ejecución de macros en nuestro MS Excel de la siguiente manera (click ficha Programador. Debemos asignar un nombre a la macro: Luego de dar click en Aceptar. todo lo que se haga con el Excel quedará registrado en Código VBA hasta detener la Grabación.3. Click en Seguridad de Macros. Luego Habilitar todas las Macros) 8.Grabando una Macro con el Propio Excel Para grabar una macro en Excel haremos lo siguiente: click en la ficha Vista : Macros : Grabar Macros.com [39 / 48 ] email:atacza@gmail.compuinicio.com .Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 . http://www.

Iniciamos Grabando la macro con un nombre ¨Ejemplo¨ Daremos la siguiente apariencia. Podemos ejecutar la macro las veces que queramos.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Ejemplo: 1) Suponiendo que tenemos datos en Excel de la siguiente manera: 2) Hagamos que la macro dé formato y totalice el monto.compuinicio. podemos eliminar todos los cambios y quedarnos con los datos tal cual lo presentamos inicialmente. http://www. luego de detener la grabación. Toda la apariencia lo hacemos mientras la macro se está grabando.com [40 / 48 ] email:atacza@gmail. para aplicar la macro vamos a la ficha Vista : Ver Macros : Seleccionamos nuestra macro y Click en Ejecutar.com .

4.compuinicio.Creando Macros con VBA Una macro puede contener Procedimientos (Sub EndSub) y Funciones personalizadas (Function) Para activar el editor hacemos lo siguiente: Click en la ficha Programador : Click en Visual Basic ò Alt + F11 En el editor tenemos 3 opciones de Código: (Cada nuevo libro es un VBAProject : Click Boton Derecho y tenemos lo siguiente) http://www.com [41 / 48 ] email:atacza@gmail.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 8..com .

Si es una función debe tener Argumento de la función asi saludo( argumento ) Crearemos la función dentro del Modulo1 http://www.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 UserForm: (extensión .bas) nos permitirá crear los procedimientos y funciones Módulo de Clase: (extensión .frm) nos permitirá crear interfaz de usuario Módulo: (extensión .com [42 / 48 ] email:atacza@gmail.com .cls) nos permitirá declarar las clases en las macros Iniciaremos nuestras prácticas paso a paso con Módulos.compuinicio. Dentro de los Módulos podemos tener lo siguiente: Funciones (function) devuelven un valor con return Procedimientos siempre declaro entre sub y endsub (procesa una acción) Crearemos una Funcion y un Procedimiento SALUDO.

compuinicio.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Ahora llamaremos a este procedimiento desde nuestro Excel de esta manera: Si ejecutamos tendremos lo siguiente: Ahora crearemos la Función Saludo http://www.com .com [43 / 48 ] email:atacza@gmail.

compuinicio. el Codigo del producto será generado automáticamente.5. Control de Imagen.Ejemplo con formularios (“ Registraremos Productos desde nuestro formulario ”) El diseño de nuestro formulario tendrá esta apariencia: Dentro del formulario tenemos los controles como Listas. Cuadros de texto.com . Excel.com [44 / 48 ] email:atacza@gmail. Nuestra lista será el resultado de una Hoja nuestro libro Excel. etiquetas. Botones.. cuando Ud haga un click Grabar deberá insertar un registro en la Hoja Producto de http://www.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 8.

com .Show End Sub http://www.Nombres de los controles.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Ahora paso a paso 8. es muy importante mencionar cuales son los nombres de los controles para poder comprender el Código.(Los nombres y demás propiedades se deben asignar en el cuadro de Propiedades de cada Control tal como se muestra) Lista Codigo Producto Cantidad Precio Imagen Boton 1 : lstProductos : txtCodigo : txtProducto : txtCantidad : txtPrecio : imgProducto : btnExaminar Ruta de Img : txtRuta Boton 2 Boton 3 Boton 4 Formulario : btnNuevo : btnGrabar : btnSalir : frmProductos 8.1.5.compuinicio.2. este código nos permite llamar al Formulario desde un botón en el Libro Excel (el Modulo tiene un nombre ) Sub mostrarFormulario() frmproductos..com [45 / 48 ] email:atacza@gmail..5.Código para Mostrar el Formulario.

Enabled = True txtProducto.Enabled = True btnNuevo.ListCount < 100 Then xcod = "C0" Else xcod = "C" End If End If ' valores en blanco txtCodigo. 0).Enabled = True btnExaminar.Enabled = True txtCantidad.Text = "" txtruta.Picture = LoadPicture("") txtProducto.com .AddItem (ActiveCell.compuinicio.Text = "" txtPrecio.Select Do While Not IsEmpty(ActiveCell) lstProductos.Text = xcod & Trim(Str(lstProductos.ListCount < 10 Then xcod = "C00" Else If lstProductos.Value) ActiveCell. los códigos nos permite gestionar el Formulario.3.Text = "" imgProducto.Text = "" txtCantidad.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 8.ListCount + 1)) txtProducto.SetFocus 'Habilitamos el boton Grabar y Examinar Imagenes btnGrabar.Enabled = True txtPrecio..5.Select Loop End Sub Cuando carga el Formulario Private Sub UserForm_Initialize() End Sub Botón Nuevo Private Sub btnNuevo_Click() ' Habilitando controles txtCodigo.Enabled = True 'Generaremos el Codigo de Producto Dim xcod As String If lstProductos.Código para el Formulario.Offset(1.com [46 / 48 ] email:atacza@gmail.Enabled = False Call cargaDatos End Sub http://www. Creamos un procedimiento para cargar los datos a la lista “cargaDatos” Sub cargaDatos() Range("B2").

Offset(0.Clear .Value = txtPrecio.Text = "" imgProducto.Add "Imagenes JPG".Picture = LoadPicture("") End If End With End Sub Botón Grabar Private Sub btnGrabar_Click() End Sub Botón Salir Range("B2").Enabled = False btnExaminar.Select Do While Not IsEmpty(ActiveCell) ActiveCell.Offset(0.Offset(1.Item(1) imgProducto.AllowMultiSelect = False .Clear 'debemos volver a leer los registros para cargar la lista Call cargaDatos ' habilitamos nuevamente el Boton nuevo y deshabilitamos examinar btnNuevo.Filters.JPG" .Offset(0.Text ActiveCell.Enabled = False ' Inicializamos la lista a cero elementos lstProductos.InitialFileName = "c:\imagenes" If .Show = True Then txtruta.Value = txtCodigo.Enabled = False txtCantidad. 3).Text ActiveCell.Filters. 1).SelectedItems.com .Value = txtProducto.SelectedItems.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) With fDialog .Text ' Deshabilitamos los controles txtCodigo.Title = "Seleccione Imagen" .Value = txtruta. "*.Item(1)) Else txtruta.Offset(0.Enabled = True btnGrabar. -1).Text ActiveCell.Value = txtCantidad. 0).Enabled = False txtPrecio.Enabled = False Private Sub btnSalir_Click() End Sub End http://www.Enabled = False txtProducto.Select Loop ActiveCell.Text ActiveCell.Text = .Picture = LoadPicture(. 2).FileDialog Dim varFile As Variant Set fDialog = Application.Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Botón Examinar Private Sub btnExaminar_Click() Dim fDialog As Office.com [47 / 48 ] email:atacza@gmail.compuinicio.

Taller de Aplicación con MS Excel 2010 2013 Finalmente tenemos la ejecución del Formulario: Con el ejemplo expuesto se tiene una idea clara de cómo trabajar con Hojas Excel con Formularios y lo más importante es el manejo de imágenes.compuinicio. Si queremos que la pantalla del Formulario se maximice haremos lo siguiente: Sub maximizado() With Application .com [48 / 48 ] email:atacza@gmail.Height = .Width = .Width frmproductos.Height End With End Sub http://www.com .WindowState = xlMaximized frmproductos.

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