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SOFTWARE GENERADOR DE HORARIOS ESCOLARES, APLICANDO TCNICAS DE OPTIMIZACIN INTELIGENTE.

INTEGRANTES:

GABRIELA AGUILLN JIMNEZ


MARCO ANTONIO DAZ BERRONES NICOLAS REYES HERNNDEZ

INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE BANO, S.L.P. ndice


ANTECEDENTES ............................................................................................................................... 2 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA .................................................................................................. 3 ALCANCE DEL PROYECTO ................................................................................................................ 4 JUSTIFICACIN ................................................................................................................................ 5 OBJETIVO GENERAL ......................................................................................................................... 6 OBJETIVOS ESPECIFICOS .................................................................................................................. 6 CLASIFICACION ................................................................................................................................ 7 RECURSOS MATERIALES .................................................................................................................. 8 PROVEEDORES................................................................................................................................. 9 RECURSOS TECNICOS ...................................................................................................................... 9 RECURSOS HUMANOS ................................................................................................................... 10 ANALISIS FODA .............................................................................................................................. 11 PLAN DE NEGOCIOS........................................................................................................................... 12 1.-RESUMEN EJECUTIVO ............................................................................................................... 12 2.-MERCADO ................................................................................................................................. 13 Clientes ...................................................................................................................................... 14 Competencia ............................................................................................................................. 15 3.-DESARROLLO DEL PRODUCTO................................................................................................... 16 4.-VENTAS Y MERCADOTECNIA ..................................................................................................... 17 ESCENARIOS DE VENTA ................................................................................................................. 18 5.-DIRECCIN ................................................................................................................................ 19 DESCRIPCION DE LOS DEPARTAMENTOS .................................................................................. 20 6.-FINANZAS .................................................................................................................................. 21 NECESISADES DE FINANCIAMIENTO ......................................................................................... 21 Balance General Inicial .............................................................................................................. 22 PUNTO DE EQUILIBRIO ................................................................. Error! Marcador no definido. 7.-NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO ............................................................................................ 24 CONCLUCIONES ............................................................................................................................. 25

Marco Antonio Daz Berrones, Gabriela Aguilln Jimnez, Nicols Reyes Hernndez

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SOFTWARE GENERADOR DE HORARIOS ESCOLARES, APLICANDO TCNICAS DE OPTIMIZACIN INTELIGENTE.

ANTECEDENTES Un problema muy comn en las escuelas es la asignacin de los horarios, ya que estos deben variar de acuerdo a la cantidad de grupos que se formen y el personal con que se cuenta que pueda cumplir con las asignaturas correspondientes. Estos horarios deben cumplir con aprovechar al mximo los espacios y horas con que se cuenta, sin crear conflictos por duplicidad. Actualmente en el mercado existen diversos programas enfocados en diferentes niveles educativos, que en cuestin de minutos dan posibles soluciones a este enredo de formar horarios. Un ejemplo es el Planit University, el cual es un programa que nos permite obtener el mximo rendimiento de nuestros recursos (profesores, aulas, laboratorios, seminarios). En el Instituto Tecnolgico Superior de bano, la asignacin de materias y horas a los catedrticos se hace de manera manual, llevando mucho tiempo para que este quede de una manera que pueda cumplir con los espacios disponibles. De igual forma, los horarios de los alumnos deben quedar realizados en forma que coincidan con la disponibilidad de tiempo de los maestros; tambin evitar cometer errores de tener dos o ms materias al mismo tiempo cuando son alumnos irregulares o demasiadas horas entre una clase y otra. Actualmente este problema no se ha solucionado, pues siguen ocurriendo inconsistencias entre las que podemos citar: (informacin e la entrevista) en la realizacin de los horarios, al tiempo que aumenta la matricula, es ms difcil la realizacin manual de un horario.

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PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Uno de los aspectos importantes en la gestin acadmica de las universidades es la generacin de horarios y la asignacin de aulas de clases para los distintos cursos que realizan, por lo cual las instituciones educativas enfrentan cada semestre este problema. Desde la perspectiva de la investigacin de Operaciones, este tipo de problemas se enmarca dentro del rea conocida como Timetabling o programacin horaria. Los problemas de esta rea consisten en la asignacin de ciertos eventos a distintos agrupaciones horarias respetando una serie de requerimientos y restricciones. El problema de asignacin de horarios de clases, frecuentemente presentado en el mbito acadmico se identifico en el Instituto Tecnolgico Superior de bano, S.L.P., debido a la gran cantidad de errores que surgen al momento de generar horarios de clases, ya que estos se realizan manualmente, lo cual afecta la organizacin de los horarios de cada grupo. Algunos de estos errores detectados al momento de realizar los horarios de clases son: Inconsistencias: se encuentran inconsistencias en los horarios de los grupos, como materias que no se estn cursando y estn en el horario del alumno, adems de no dar de alta materias que son indispensables en la matricula del alumno. Empalmes en horas: esto ocurre cuando a un maestro o a un alumno se le asigna dos o ms clases en la misma hora. Concurrencia de clases en una misma aula: sucede cuando dos o ms grupos coinciden en una misma aula o laboratorio.

Por lo cual se pens en desarrollar un sistema que a partir de varias premisas y restricciones dadas, genere de manera automtica horarios de clases ptimos para la toma de decisiones en ste instituto.

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ALCANCE DEL PROYECTO Con la realizacin de este proyecto se pretende entrar en el mercado de software en esta regin, teniendo como primer objetivo el Instituto Tecnolgico Superior de bano, S.L.P. donde se pretende implementar este producto, para resolver los problemas que surgen en el momento de crear los horarios de los alumnos y maestros. A partir de ah se pretende ofertar nuestro producto en instituciones educativas de nivel superior tecnolgicas pblicas de la regin donde se identifique el problema de generacin de horarios de clases.

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JUSTIFICACIN Este proyecto surge de la necesidad de optimizar la generacin de horarios para docentes y alumnos del I.T.S.E., cuyo principal objetivo es reducir el tiempo y terminar de raz con los errores en la asignacin de las horas, por lo cual se pens en la realizacin de este sistema que ayudara a resolver el conflicto entre horarios, y aprovechar al mximo los recursos con los que cuenta la institucin.

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OBJETIVO GENERAL
Desarrollar un software que genere horarios de clases, en instituciones educativas, de manera automtica, mediante la aplicacin de tcnicas de optimizacin inteligente; que apoyen en la toma de decisiones.

OBJETIVOS ESPECIFICOS Este sistema lograra agilizar el tiempo en que se elaboran los horarios de los alumnos y las materias del Instituto Tecnolgico Superior de bano. Eliminara los errores que se presentan con la forma manual en la realizacin de los horarios de las materias y alumnos del instituto Tecnolgico Superior de bano.

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CLASIFICACION El proyecto que se plantea realizar se clasifica como producto, ya que ser un software que podr ser comercializado entre las diferentes instituciones educativas de nivel superior tecnolgicas de la regin que presenten el problema de generacin de horarios.

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RECURSOS MATERIALES

CANT. 3

ARTCULO PC

CARACTERSTICAS HP PAVILON P6-2105LA AMD DC E-450 1.65GHZ/2GB/500GB/DVDRW/W7HB64BIT Impresora lser blanco y negro para oficina HP LaserJet P2055dn (CE459A) Escritorio con 2 gavetas medidas 120x75x75 cm Silla plegable metlica tapizada vinil negro Ventilador de pedestal World Star Servicio de Energa Elctrica Servicio de Internet

PRECIO $6,318.00

Impresora

$8,409.00

3 3 1 1 1

Escritorios
Silla

$ 2,300 $283.64 $399.00 $150.00 mensual $500.00 Mensual

Ventilador

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PROVEEDORES NOMBRE Office Depot Tampico DIRECCIN ARTICULO

Av. Miguel Hidalgo Artculos de oficina No.5309, col. Flamboyanes 2 seccin Av. Hidalgo 6000, Col. Artculos de oficina Lomas del Chairel Tampico Rafael Ramrez 5. Col. 20 Artculos de oficina de Noviembre. Ebano SLP

Home Depot Tampico

Elektra

RECURSOS TECNICOS

CANTIDAD 1

ARTCULO Microsoft Visual Studio 2010 Express Microsoft Office 2010

CARACTERSTICAS Plataforma desarrollo software

PRECIO

PROVEEDOR Microsoft

para $0.00 de

Software editor de $ 1,279.00 texto, licencia para 3 computadoras Sistema Gestor de $0.00 Base de Datos

PCDomino, Office Depot, Sanborns Oracle

MySql

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RECURSOS HUMANOS CANTIDAD 2 PUESTO Programador CARACTERSTICAS SUELDO Lenguaje de programacin en C# $5,000.00 y SQL SERVER 2008 Uso de herramientas CASE $2,000.00

Investigador

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ANALISIS FODA

FORTALEZAS Economico. Software a la medida.

OPORTUNIDADES Unico en la regin. Rapida aceptacion.

DEBILIDADES Recursos limitados. Poca experiencia en el ramo.

AMENAZAS Ser nuevos en el mercado. Que el cliente no conosca nuestro sistema.

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INSTITUTO TECNOLGICO SUPERIOR DE BANO, S.L.P. PLAN DE NEGOCIOS


1.-RESUMEN EJECUTIVO En la mayora de las instituciones de nivel superior surge la necesidad de generar horarios que cumplas con las necesidades del entorno, como lo son, la disminucin de los traslapes en los horarios de alumnos y maestros, as como el mayor aprovechamiento del tiempo y aulas disponibles en las instituciones. Debido a lo anteriormente expuesto, en el Instituto Tecnolgico Superior de bano, S.L.P., surge la necesidad de crear un software que genere horarios de clases de manera automtica. Este proyecto ser elaborado por los Ingenieros en Sistemas Computacionales Marco Antonio Daz Verrones, Gabriela Aguilln Jimnez y Nicols Reyes Hernndez, apoyados por los docentes M.C. Pedro Torres Espinoza, M.C. Vctor Manuel Alvares Hernndez y la Lic. Diana Elena Gonzales Balderas, quienes delectaron esta problemtica no solo en esta institucin sino en la mayora de las instituciones de nivel superior de la regin. En la actualidad existen diversos software generadores de horarios como KRONOWIN, DocFC, GHC, entre otros, nuestro producto a comparacin de la competencia ofrece una solucin al momento de generar horarios en instituciones educativas de nivel superior, adems de ser un producto mas econmico a comparacin de la competencia, mas rpido al momento de su ejecucin. Este software se implementara en primera instancia en el Instituto Tecnolgico Superior de bano, S.L.P., en donde se harn las pruebas pertinentes para su funcionamiento, posterior mente se pretende entrar en las instituciones de nivel superior de la regin, dando a conocer nuestro producto. Actualmente este proyecto se encuentra en fase de diseo, en la que se detectan las necesidades al momento de generar horarios escolares para alumnos y docentes que integran el Instituto Tecnolgico Superior de bano.

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2.-MERCADO El producto que se pretende lanzar al mercado abarcara en un principio solamente el Instituto Tecnolgico Superior de bano para su aplicacin y posteriormente todas las instituciones educativas de nivel superior de la regin, al ofrecerles un software que ayude en la generacin de horarios, con el cual lograremos optimizar el tiempo y recursos en su realizacin. En la siguiente tabla se muestran algunas instituciones educativas que se localizan en esta regin y que son los clientes potenciales del producto. Estado Municipio Cedral Ciudad Valles San Luis Potos Matehuala Rio verde Tama znchale Veracruz Panuco Victoria Universidad Centro Regional de Educacin Normal Instituto Tecnolgico de Ciudad Valles Instituto Tecnolgico de Matehuala Instituto Tecnolgico Superior de Rio verde Instituto Tecnolgico Superior de Tama znchale Instituto Tecnolgico Superior de Panuco Universidad Politcnica de Victoria

Tamaulipas

Mante

Instituto Tecnolgico Superior de El Mante

Altamira

Instituto Tecnolgico de Altamira

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Clientes

Nuestros principales clientes potenciales son las instituciones educativas de nivel superior que existen en nuestra regin que utilicen un horario y que este requiera ajustes de acuerdo con el nmero de alumnos y profesores que laboran en dicha institucin. El software que se introducir al mercado tendr un costo accesible a todas las instituciones educativas, adems de ofrecerles una gran calidad en el sistema.

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Competencia

El producto que se desea introducir al mercado podr ser competitivo en cuanto a costo, calidad y un buen funcionamiento, adems de ser eficiente. Esta claro que en el mercado ya existen softwares que son similares y que realizan dicha funcin, cabe mencionar que ninguno de ellos ha sido implementado en instituciones educativas de la regin, es por ello que el producto podr ser comercializado en esta regin.

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3.-DESARROLLO DEL PRODUCTO Actualmente este proyecto se encuentra en fase de diseo, en la que se detectan las necesidades al momento de generar horarios escolares para alumnos y docentes que integran el Instituto Tecnolgico Superior de bano. Fase dos: este proyecto trata de un software generador de horarios que ayude en la toma de decisiones, y en esta fase se llevar a cabo la programacin de este software utilizando el lenguaje de programacin C#. En este punto se integrarn las restricciones generadas de las necesidades encontradas la institucin educativa. Fase tres: terminado el software, vendr un periodo de prueba en el que se implantar este software y se detectaran fallas que se corregirn posteriormente; este periodo ser de aproximadamente un ao, ya que en la institucin se estudia por semestres. Despus de que se tengan detectadas las fallas, se realizar una retroalimentacin para corregirlas y se obtendr un software que cumpla con las especificaciones requeridas por la institucin y ponerlo en operacin permanente. Debido a que es un proyecto para resolver una necesidad escolar, solo se producir un software que ser utilizado en la institucin educativa. Para su desarrollo se necesita un espacio agradable, en el que se encuentre todo lo necesario para su realizacin, como lo son escritorios, mesas, sillas, conexin a internet, servicios de agua potable, electricidad, computadoras en las cuales trabajar.

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4.-VENTAS Y MERCADOTECNIA

VENTAS
Regin Huasteca de la Republica Mexicana: Centro Regional de Educacin Normal Instituto Tecnolgico de Ciudad Valles Instituto Tecnolgico de Matehuala Instituto Tecnolgico Superior de Rio verde Instituto Tecnolgico Superior de Tama znchale Instituto Tecnolgico Superior de Panuco Universidad Politcnica de Victoria Instituto Tecnolgico Superior de El Mante Instituto Tecnolgico de Altamira

Plazas

Se pretende realizar mensualmente un mximo de 4 visitas a instituciones de la regin, esperando tener: En un

Estimacin de ventas

escenario optimista 3 ventas. En un escenario pesimista se estima relazar un mnimo de 1 venta por mes. Una estrategia que utilizaremos para la venta de nuestro producto ser la de ofrecer asistencia tcnica y mantenimiento durante un mes gratis. Ofrecer a nuestro cliente un software a la medida, el cul se adecuar a las necesidades y

Estrategias de venta

restricciones que se presenten en la institucin. Facilidad de pago, que consistir en darle al cliente un periodo de tiempo considerable, durante ste tiempo se efectuarn los pagos del producto.

Con la promocin antes mencionada se espera obtener un rendimiento que beneficie y costee los gastos realizados en la elaboracin de este proyecto.

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ESCENARIOS DE VENTA
Columna1 Columna2 Columna3 Columna4 Columna5

ESCENARIO OPTIMISTA Ventas al mes (Menos) Gastos fijos al mes Utilidad (Menos) Invercion Inicial Utilidad Bruta

$36,000.00 $10,000.00 $26,000.00 $30,000.00 -$4,000.00

ESCENARIO PESIMISTA Ventas al mes $12,000.00 (Menos) Gastos fijos al mes $10,000.00 Utilidad $2,000.00 (Menos) Invercion Inicial $30,000.00 Utilidad Bruta -$28,000.00

En un escenario optimista la utilidad es de $26,000.00 pesos mensuales de con los cuales se cubrir la inversin inicial, esto nos permite cubrir dicha inversin en un lapso de tiempo de 2 meses. En un escenario pesimista la utilidad es de $2,000.00 pesos mensuales con los cuales se cubrir la inversin inicial, esto nos lleva a cubrir dicha inversin en un lapso de tiempo de 15 meses.

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5.-DIRECCIN Para la elaboracin de este proyecto se cuenta con la participacin de un grupo de jvenes estudiantes de la carrera de Ingeniera en Sistemas Computacionales, los cuales detectaron la problemtica de generacin de horarios de clases en las instituciones de nivel superior. A continuacin se describe cada uno de los puestos:

ENGARGADO DE RECURSOS HUMANOS Gabriela Aguilln Jimnez

MARKETING Nicolas Reyes Hernandez

PROGRAMADOR Marco Antonio Daz Berrones

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DESCRIPCION DE LOS DEPARTAMENTOS

ENCARGADO DE RESURSOS HUMANOS: responsable de la administracin de los recursos tanto humano como materiales de la empresa, y en base a lo realizado por el departamento de marketing analiza y decide las formas de operar para la buena direccin del producto 3,000. MARKETING: departamento encargado de realizar las actividades del estudio de mercado, como lo son saber quienes son los posibles clientes, quienes son la competencia, que ofrecen, entre otras cosas. 3,000. ROGRAMADOR: encargado de desarrollar y disear cada una de las faces por las que estar compuesto el sistema de generacin de horarios, este departamento debe tener una constante comunicacin con el departamento de marketing ya que este ltimo le comunicara las caractersticas que tiene la competencia en comparacin con nuestro producto 3,000.

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6.-FINANZAS

El capital necesario para llevar a cabo este proyecto es de $30,304.76. El cual ser distribuido en diferentes aspectos: Sueldos. Porcentaje destinado a pagar los sueldos del personal que trabajar en el proyecto ser por la cantidad de $9,000.00. Acondicionamiento del local. Porcentaje destinado a cubrir los gastos necesarios para equipar la estancia en la que se trabajar ser por un monto de $33,376.92. Consumibles. Porcentaje destinado a cubrir los gastos de consumibles por la cantidad de $4,577.84. Herramientas. Porcentaje destinado a cubrir los gastos de software necesario para la elaboracin del producto la cantidad de $2,000.00. Servicios. Porcentaje destinado a pagar los servicios de energa elctrica e internet ser por la cantidad de $650.00.
NECESISADES DE FINANCIAMIENTO

Como capital inicial para la constitucin de este proyecto, cada uno de los miembros que lo integran, aportara la cantidad de $10,000.00.

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Balance General Inicial

Balance General Inicial

Activo Fijo Mobiliario y Equipo Equipo de computo Diferido Papelera y tiles Propaganda y publicidad Otros gastos Pasivo A corto plazo Gastos pendientes de pago Capital contable
Estado de Resultados

$8,149.92 25,227 $3,999.00 578.84 2,000.00

$33,376.92

$6,577.84 $650.00 $9,000.00

$39,954.76

$9,650.00 $30,304.76

Estado de Resultados Esc. Optimo

Ventas Menos: Costo de mercancia vendida Utilidad en ventas Menos: Gastos de venta Gastos de administracion utilidad del ejercicio $2,578.84 12,999.00

$36,000.00 0.00 36,000.00

15,577.84 $20,422.16

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Estado de Resultados Esc. Pesimista Ventas Menos: Menos: $12,000.00 0.00 12,000.00 $2,578.84 12,999.00 15,577.84 -$3,577.84

Costo de mercancia vendida Utilidad en ventas Gastos de venta Gastos de administracion utilidad del ejercicio

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7.-NECESIDAD DE FINANCIAMIENTO Las personas quienes aportaran el capital para el desarrollo de este proyecto son las siguientes:

NOMBRE Gabriela Aguilln Jimnez Nicols Reyes Hernndez Marco Antonio Daz Berrones

APORTACION $10,000.00 $10,000.00 $10,000.00

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CONCLUCIONES Para este proyecto se necesita tener como mnimo, ventas mensuales de $24,000.00, lo cual equivale a dos software, ya que en caso contrario no seria rentable su realizacin, debido a que no se cubriran en su totalidad los gastos mensuales a los que asciende la comercializacin de este producto. Aunque en un escenario optimista este proyecto ser rentable ya que la inversin se obtendra en un corto periodo de tiempo (2 meses) lo cual nos arrojara unas ganancias durante el 3 mes de $26,000.00.

PERIODO DE PERIODO DE PROYECTO GENERADOR DE HORARIOS 16% RECUPERACIN RECUPERACION DESCONTADO INVERSION INICIAL -30,000 -30000 1 26,000 -4000 $22,413.79 -7586.2069 2 26000 22000 $19,322.24 11736.0285 3 26000 $16,657.10 28393.128 4 26000 74000 $14,359.57 42752.6966 5 26000 $12,378.94 55131.635 VAN $47,527.27 4 Aos $85,131.63 PERIODO DE RECUPERACION 2 MES AOS AOS PERIODO DE RECUPERACION DESCONTADO 2 MES TIR 82%

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PERIODO DE PERIODO DE RECUPERACIN RECUPERACION DESCONTADO -30000 -28000 $1,724.14 -28275.8621 -26000 $1,486.33 -26789.5363 -24000 $1,281.32 -25508.2209 -22000 $1,104.58 -24403.6387 -20000 $952.23 -23451.4127 -18000 $820.88 -22630.5282 -16000 $707.66 -21922.8691 -14000 $610.05 -21312.8182 -12000 $525.91 -20786.9122 -10000 $453.37 -20333.545 -8000 $390.83 -19942.7112 -6000 $336.93 -19605.7856 -4000 $290.45 627.378869 -2000 $250.39 0 $215.85 4 Aos $11,150.91 AOS AOS

PROYECTO GENERADOR DE HORARIOS 16% INVERSION INICIAL -30000 1 2000 2 2000 3 2000 4 2000 5 2000 6 2000 7 2000 8 2000 9 2000 10 2000 11 2000 12 2000 13 2000 14 2000 15 2000 VAN -$16,249.21 PAYBACK 3 AO PAYBACK DESCONT 5 AO TIR 0% NDICE DE RENTABILIDAD 0.37

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