Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Estado Mérida.

UNIVERSIDAD DE LOS ANDES. Facultad de Ciencias Jurídicas, Políticas y Criminológicas. Escuela de Derecho. Año académico___U-2011____

INFORME FINAL DE PASANTÍA.
Institución: REGISTRO MERCANTIL PRIMERO DEL ESTADO MÉRIDA.

Pasante: René Alexander Picón Araujo. Cédula de Identidad: 15.296.787

Período de ejecución: 14/03/2011 al 10/06/2011.

Fecha: 13/06/2011.

1

Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Estado Mérida. Índice. Introducción......................................................................................1 Capítulo I............................................................................................2 Unidad I. Disposiciones Generales.................................................2 Reseña histórica del Registro Mercantil…….......................................2 Misión, visión y estructura del Registro Mercantil...............................4 El Registro de Comercio. Objeto………………….………………….....5 El Registro de Comercio. Importancia……………………....................7 Del Ejercicio del Comercio………………………………………..…......8 De las Obligaciones de los Comerciantes………….............................9 Leyes relacionadas con la actividad mercantil…………………….....10 La Firma Personal y la Contabilidad Mercantil……….........................11 Libros principales y libros auxiliares....................................................12 Libro Diario, de Inventario y Mayor…………………………………..…13 Unidad II. Contratos Mercantiles......................................................15 Compraventa, Cesión de los Derechos y Enajenación.......................15 Unidad III. Compañías de Comercio y Cuentas de Participación 17 El Contrato de Sociedad……...…………………………………………..17 Compañías de Comercio…………………………………………………18 Compañía en Nombre Colectivo………………………………………...19 Compañía en Comandita………………………………….……………..20 Compañía Anónima……………………………………………………….21 2

Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Estado Mérida. Constitución de la Sociedad……………………………………..……..22 De los Administradores……………………………………………….....23 De las Asambleas………………………………………………………..25 De las Acciones…………………………………………………………..27 Del Balance……………………………………………………………….28 Los Comisarios……………………………………………………………29 De la Compañía de Responsabilidad Limitada……………………….30 De la Exclusión de Socios y de la Disolución de la Compañía……..31 De la Fusión de la Sociedad…………………………………………….32 De la Liquidación de las Compañías…………………………………...33 Unidad IV. Letra de Cambio………………………………….………...34 Del Endoso y del Aval……………...……………………………………..36 De la Aceptación y del Vencimiento……………………………………37 Del Pago……………………………………………………………………38 De la Intervención. Aceptación por Intervención………...……………39 Pluralidad de Ejemplares. De las Copias………………………………40 De las Falsedades. De las Alteraciones. De la Prescripción………...41 Unidad V. Los Pagarés y los Cheques……………………………….42 De los Pagarés. De los Cheques………………………………………..42 Capítulo II. Actividades realizadas durante la pasantía………...…43 Conclusión………………………………………………………………..59 Recomendaciones…………………………………………………….…60 3

64 Anexos……………………………………………………………………65 4 . Estado Mérida.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero.. Fuentes Bibliográficas………………………………………………….62 Consultas en Línea…………………………………………………….

con la finalidad de que se produzca un aprendizaje y además se puedan aplicar los conocimientos adquiridos durante la carrera de Derecho. que en Venezuela constituye un registro público. en este caso. Dicha dinámica determina la posibilidad de que el comerciante pueda ser conocido por los terceros. Ahora bien. caracterizado por ser eminentemente teórico y el segundo capítulo referido a las actividades desarrolladas por el pasante en las oficinas registrales. creando relaciones dentro de él. la pasantía se perfila como un elemento indispensable para acercar al futuro abogado al medio en que se desenvolverá profesionalmente. bajo la dependencia del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia. con otros comerciantes o con los terceros consumidores de bienes o de servicios. concretamente del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN). entre los que destacan la publicidad que se logra mediante la inscripción en el Registro Mercantil de su empresa. al Registro Mercantil. Ahora bien. Estado Mérida. Los comerciantes realizan una actividad económica reiterada que se proyecta sobre el mercado. 5 .Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Este informe de pasantía se encuentra constituido por dos capítulos: el primero. Introducción. esta eventualidad de ser conocido se alcanza proporcionando publicidad a aquellos actos característicos del comerciante.

para hacer efectiva la constitución de empresas. Estado Mérida. del Ministerio del Poder Popular para Relaciones Interiores y Justicia. con la finalidad de instaurar cierta autonomía en lo concerniente a la constitución de empresas puesto que antes del año 1983 los comerciantes acudían a los Juzgados 1ero. El Juzgado 3ero estaba ubicado en Tovar. La cuarta persona en ser Registrador fue el Dr. el primer Registrador Mercantil fue el Dr. CAPITULO I. Ahora bien. luego lo secundó el Dr.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. 2do y 3ero de Primera Instancia en lo Civil. Ramón Acacio Gutiérrez (2001-2007). la Dra. Pedro Apolinar por segunda vez se convierte en el Registrador Mercantil. Disposiciones generales. Es una institución adscrita al Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN). y los otros dos se encontraban en la ciudad de Mérida. Pedro Apolinar quien ejerció su cargo desde 1983 hasta el año 1988. UNIDAD I. finalizando sus funciones en el año 2001. Mercantil y Tránsito. Breve reseña histórica del Registro Mercantil Primero del Estado Mérida. Ezio Carrero (1988-1993). María Gardenia Altuve obtiene la responsabilidad de tomar la dirección de esa oficina registral hasta el año 1996 cuando el Dr. En el año 1993. 6 . En el año 1983 entra en funcionamiento el Registro Mercantil Primero del Estado Mérida el cual es creado por Decreto del Ejecutivo Nacional.

A partir del año 2009. también es una novedad que comienza usarse la Planilla Única Bancaria (PUB). y actualmente.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. establecidos en la Ley del Registro Público y del Notariado (2006). 7 . Impuestos y el Procesamiento del documento. María Melania Rivas Santiago (20072009). a través del cual los usuarios pagan las Tasas. Por otro lado. específicamente del Servicio Autónomo de Registros y Notarías (SAREN). después lo sustituyó en el cargo la Dra. la Dra. en el año 2008 se produce un cambio trascendental que se refiere a que el Registro Mercantil deja de ser una institución autónoma y pasa a formar parte del Ministerio del Poder Popular para las Relaciones Interiores y Justicia. en el centro de la ciudad de Mérida. Ese mismo año se actualiza el sistema registral procediendo a automatizarse completamente. es oportuno mencionar que en el año 1996 se comenzó a sistematizar dicha oficina registral ya que empezaron a utilizarse computadoras a fin de procurar una organización que facilitara el trabajo. De igual manera. se destaca que en el año 1995 el Registro Mercantil Primero del Estado Mérida cambió de sede debido a que antes funcionaba en el quinto piso del Edificio Hermes. Ivonne Casart pasa a ser la Registradora Mercantil y hoy en día se mantiene en el cargo. la cual es un instrumento emitido por el SAREN. Posteriormente. Estado Mérida. Por otra parte. sus instalaciones están ubicadas en el mismo Edificio pero en la planta baja.

Javier Noguera. Luis Herrera. Elba Quintero. Teresita Hernández. Caja. en el marco de la legalidad. Emily Carrillo. Dra. Desiree Sánchez. Reserva. Ana Tumbarino. Depart. Libros. Personal Mantenimiento. Estado Mérida. Depart. Dr. Estructura y/o Organigrama del Registro Mercantil Primero del Estado Mérida. de procesos expeditos y oportunos. Lucileima Briceño. Depart. Garantizar la seguridad jurídica de las actuaciones de los usuarios mediante la publicidad registral y fe pública. Dra. Depart. Gustavo Moncada. Paulina Porras. Otorgamiento. Ser un órgano que coadyuve a garantizar la seguridad jurídica de los actos protocolizados y autenticados de los usuarios. Dra. Zandra Remolino. Margelys Carroz. Rafael Torre Depart. Administración. Informática. Dra. Depart. Jhoan Rodríguez. 8 . Leida Romero. Depart.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Ana Niria Rondón Depart. Visión. Ivonne Casart. Hernán Peñaloza. Depart. Néstor Ramírez. Wilken Morales. Lic. Dra. María Gabriela Escalona. Revisión. Misión. Dr. auto-sustentable y transparente. Archivo. Nathasa Gutiérrez. Dra.. Dra. Fotocopiado. Jefe de Servicios. Registradora Mercantil. Escaneado. Solbia Rivas. Depart. José Gregorio Arismendi. mediante un sistema integral eficiente.

se considera que el objeto principal del Registro Mercantil consiste en otorgar de publicidad legal a ciertos actos que afectan a los comerciantes en él inscritos. Broseta y Martínez (2008) en su Manual de Derecho Mercantil mencionan que la publicidad legal: constituye una obligación que se impone al empresario mercantil. Objeto. el capítulo VI de la Ley de Registro Público y del Notariado (2006) establece en los artículos del 48 al 61 lo concerniente al Registro Mercantil. Así mismo. 4.--La inscripción de los representantes o agentes comerciales de establecimientos públicos extranjeros o sociedades mercantiles constituidas fuera del país. se debe hacer mención del artículo 49 el cual señala el objeto del Registro Mercantil: 1. En este sentido. cuyo contenido debe alcanzar a todo lo que pueda directamente interesar a los terceros. cuando hagan negocios en la República. así como la inscripción de los actos y contratos relativos a los mismos de conformidad con la ley. Al respecto. El régimen jurídico del Registro Mercantil está contenido específicamente en los artículos 17 al 25 del Código de Comercio Venezolano (1955). 2. En la doctrina. Estado Mérida. 3.--La legalización de los libros de los comerciantes. y cuya finalidad fundamental es dotar de seguridad al tráfico y proteger a quienes se relacionan o puedan relacionarse con el empresario allí inscrito. El Registro de Comercio.--El depósito y publicidad de los estados contables y de los informes periódicos de las firmas mercantiles. 5.--La inscripción de los comerciantes individuales y sociales y demás sujetos señalados por la ley.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero.--La centralización y publicación de la información registral. Todo ello con independencia de que en el caso concreto esos 9 .

por tanto. y son los siguientes: Principio de rogación Artículo 8° La presentación de un documento dará por . Código de Comercio Venezolano. entre otras funciones. contenido y limitaciones. Principio de especialidad Artículo 10. es de vital importancia resaltar que la actividad registral en general se sujeta a ciertos principios que tienden a introducir orden y seguridad para la misma. de esta forma. una presunción legal de conocimiento de los hechos inscritos. la anterior no es la única función del Registro Mercantil puesto que esta institución también se encarga de legalizar los libros de los comerciantes (aa. Principio de consecutividad 10 . terceros conozcan real y efectivamente el contenido de lo inscrito en el Registro. 1955). deberá inscribirse con prelación a cualquier otro título presentado posteriormente. siempre que haya sido debidamente admitido. Principio de prioridad Artículo 9° Todo documento que ingrese al Registro . por cuya virtud los actos sujetos a inscripción (e inscritos) se consideran conocidos por todos (y. 32-44. Los bienes y derechos inscritos en el Registro deberán estar definidos y precisados respecto a su titularidad. les resultarán oponibles sin poder alegar ignorancia) desde la fecha de su inscripción (p. iniciado el procedimiento registral. Estado Mérida. naturaleza. esos principios están señalados en el capítulo II de la Ley de Registro Público y del Notariado (2006).Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Por otra parte. 126). En otro orden de ideas. el cual deberá ser impulsado de oficio hasta su conclusión. Se viene a establecer.

Principio de legalidad Artículo 12. cancelaciones y extinciones. De los asientos existentes en el Registro. Artículo 11. El Registro de Comercio. relativos a un mismo bien. De lo expresado por Díaz (2005).Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Sólo se inscribirán en el Registro los títulos que reúnan los requisitos de fondo y forma establecidos por la ley. deberá resultar una perfecta secuencia y encadenamiento de las titularidades del dominio y de los demás derechos registrados. De la afirmación anterior se desprende que esa situación persigue evitar las competencias desleales y fraudes en relación a terceros.18). como por ejemplo. se infiere que el Registro de Comercio contribuye con el Estado en la protección de “los intereses individuales y colectivos de los ciudadanos proporcionándoles la posibilidad de que ellos por sí mismo puedan obtener la información necesaria de una persona jurídica como sujeto de derecho” (p. la importancia del Registro Mercantil radica en que es un ente vigilante del cumplimiento de ciertos preceptos legales. Igualmente. La información contenida en los asientos de los Registros es pública y puede ser consultada por cualquier persona. 11 . la legalización de los libros que los comerciantes tienen la obligación de llevar. Estado Mérida. así como la correlación entre las inscripciones y sus modificaciones. Principio de publicidad Artículo 13. Importancia. La fe pública registral protege la verosimilitud y certeza jurídica que muestran sus asientos. a través de la publicidad mercantil.

“por persona que hace del comercio su profesión habitual”. Por otra parte. si no tienen la capacidad para contratar. Excepciones de la Ley para las condiciones del comerciante. quiénes son aquellas personas que han sido suspendidas del ejercicio de todos sus derechos con ocasión del comercio por una decisión judicial. que dependa de ellas para subsistir. destaque la actividad comercial. se deben resaltar dos elementos fundamentales: primeramente. quiénes son aquellas personas que han sido privadas del ejercicio de todos sus derechos para 12 . esto implica que dentro del mundo de las actividades que realice una persona. Del ejercicio del comercio. sea nacional o extranjero y mayor de 18 años. Al respecto. haciendo de ella un medio de vida reiterado. se tiene a los entredichos. No todas las personas son comerciantes y no todas pueden ejercer el comercio o ser parte en actos de comercio. El artículo 10 del Código de Comercio Venezolano (1955) estipula que serán comerciantes aquellos quiénes “teniendo capacidad para contratar hacen del comercio su profesión habitual”. y entre estas personas se encuentran: los inhabilitados. En segundo término.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. constante y permanente. que “por persona que tenga capacidad para contratar” se entiende que sería aquella que está en el libre ejercicio de sus derechos civiles. como por ejemplo de las que han sido declaradas en quiebra mediante una sentencia legal. Estado Mérida. es decir.

Por otra parte. firmas de comercio. ya sean impedidos mentales o no. sobre los que pese una pena de presidio por algún delito cometido. Estado Mérida. Es decir. Para poder representar mejor esta definición se destaca el artículo 393 del Código Civil (1982) que dice: “El mayor de edad y el menor emancipado que se encuentren en estado habitual de defecto intelectual que los haga incapaces de proveer a sus propios intereses. entre otros). De las obligaciones de los comerciantes. contratar. la cual se refiere a la situación que presentan determinadas personas. se tiene la privación relativa. serán sometidos a interdicción. Tales obligaciones están referidas al Registro Mercantil en cuanto a los actos que deben registrarse (las capitulaciones matrimoniales. a la publicación. Las obligaciones de los comerciantes se refieren a ciertos deberes que el Código de Comercio Venezolano (1955) les impone a los comerciantes con respecto a las formalidades que deben cumplir si se quiere que determinados actos surtan los efectos jurídicos esperados. tal es el caso de los sacerdotes y los menores. una privación absoluta. serán incapaces relativos quiénes requieren del cumplimiento de ciertas normas legales para convertirse en comerciantes.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. venta de un fondo. fijación y 13 . De igual forma. testamentos. De lo antes descrito se puede mencionar aquellos que padecen de retardo mental. aunque tengan intervalos lúcidos”. vale decir.

Leyes. • Código de Comercio. • Ley de Ventas con Reserva de Dominio. • Código Orgánico Tributario. inventario. • Ley de Fusiones Bancarias. • Ley General de Bancos y otras Instituciones Financieras. Reglamentos y demás normas relacionadas con la actividad mercantil. • Ley de Fideicomiso. • Ley de Almacenes Generales de Depósito. agregado de los actos al expediente que lleva el Registro Mercantil en cada caso. • Ley del Impuesto sobre la Renta.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. a la contabilidad mercantil y a los libros (diario. etc) que los comerciantes deben llevar en su actividad comercial. Estado Mérida. mayor. • Ley de Registro Público y del Notariado. • Ley de Mercado de Capitales. • Ley del Impuesto al Valor Agregado. Dentro de la regulación de la actividad mercantil se encuentran las siguientes leyes: • Código Civil de Venezuela. 14 . • Ley de Propiedad Industrial.

Esa firma mercantil individual debe contener el apellido del comerciante pudiendo comprender cualquier otro agregado (nombre de fantasía) que individualice y caracterice su persona o negocio. Ejemplo: Panadería y Pastelería La Esquina de Amador. se subraya que la Firma Personal se circunscribe al comerciante en particular “que no tiene asociado o que no tiene sino un participante”. la contabilidad mercantil se entiende como el registro en idioma castellano de las operaciones y/o actividades mercantiles 15 . Además de la normativa antes descrita se resalta que La Costumbre (Art. Los comerciantes están sujetos a cierto control de parte del Estado por lo que en este sentido. • Ley del Banco Industrial. • Código de Procedimiento Civil en cuanto al Procedimiento Mercantil y la Ley de Arbitraje Comercial. pero no añadiéndole algún nombre que posibilite la creencia de que existe una compañía. La contabilidad mercantil. 9 del Código de Comercio). La firma personal.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Tomando como referencia el artículo 26 del Código de Comercio Venezolano (1955). La Jurisprudencia y La Doctrina son fuentes o normas auxiliares de las leyes Mercantiles. Estado Mérida. de José Pérez.

a los cuales se les califica de libros auxiliares. completa. libro de socios. puede llevar otros libros que estime necesarios y convenientes para el mejor orden y claridad de sus operaciones. debe llevar el libro diario. El comerciante debe llevar su contabilidad de acuerdo con las proyecciones y naturaleza de su actividad comercial. la situación de pérdida. “constituye la base esencial para conocer los costos de producción. oportuna y exacta” (Valeri. los gastos operativos.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. tasas y contribuciones y las ganancias. por el contrario. atraso y quiebra” (Valeri. llamados libros principales. realizadas por el comerciante las cuales deben ser reseñadas y claramente especificadas en ciertos libros: libro diario. 1). el de inventario y el mayor. entre otros. el monto de los impuestos. Libros principales y libros auxiliares. Ahora bien. libro mayor. p. libro de actas de la junta de administradores. utilidades y dividendos o. la contabilidad mercantil es fundamental para “permitir el adecuado almacenamiento de información de una forma organizada. 2010. Estado Mérida. libro de inventario. Pero en todo caso. y además. libro de actas de la junta directiva. p. Así mismo. 1). libro de actas. 2010. 16 . libro de accionistas.

Por otra parte. Libros principales. prohibiciones en los libros. Libros auxiliares. Estado Mérida. Libro Diario. Algunos de estos libros son: de ventas. conservación de libros. de nómina. y la 17 . del deudor. asientos de corrección. entre otros. de efectos por cobrar y por pagar. exhibición parcial de los libros. En este libro se asientan en orden cronológico las operaciones diarias de modo que cada partida exprese el nombre del acreedor. de cuentas por pagar y por cobrar. negativa a exhibir los libros. de gastos de administración y de ventas.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. el Código de Comercio Venezolano (1955) en los artículos del 32 al 44 regula ciertas cuestiones sobre los libros que se sintetizan de la siguiente manera: libros de contabilidad. de caja. habilitación de libros. prohibición de revisión. valor probatorio de libros. de compras.

las garantías que lo graven. las garantías contraídas. Se sistematizan los asientos por clientes. Al libro mayor se trasladan los asientos del Libro Diario en atención a cada cliente. el crédito adeudado. que se realizan diariamente. el pago de contado o a cuenta. tomando en cuenta las fechas de las operaciones. Libro de Inventario. En el mismo se hacen la estimación de los bienes muebles. al cierre del ejercicio económico. También. el ajuste por inflación. de acuerdo con lo cual se asientan las clases de operaciones mercantiles de contado y a crédito. manteniéndose en los archivos los apoyos documentales que justifiquen las distintas partidas. la depreciación. negociación a que se refiere. Libro Mayor. las pérdidas experimentadas de los mismos. los pagos recibidos. el inventario es una determinación del activo fijo y circulante del comerciante al inicio y luego. las garantías contraídas. puede hacerse un resumen mensual de las operaciones diarias con sus respectivos totales. inmuebles y créditos. Se determina la clase y naturaleza del bien. el valor de adquisición.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. su naturaleza y clase. 18 . Prácticamente. la parte del precio debido. Estado Mérida.

so pena del resarcimiento de daños y perjuicios” (Art. Al respecto. V y VI establece la reglamentación de varios contratos. Canales y Ríos Navegables (aa. de la Enajenación de Fondos de Comercio (aa. título cuarto). de la Permuta (a. 236). Lagos. Para Vivante (2004) la venta puede definirse como “un contrato por el cual una de las partes transfiere á la otra la propiedad de una cosa mediante precio” (p. UNIDAD II.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. título cuarto). y cuya importancia en el comercio es sobresaliente. De lo antes descrito se infiere que la venta constituye un acuerdo de voluntades entre un Sujeto de Derecho denominado “comprador” y otro Sujeto de Derecho llamado “vendedor”. Estado Mérida. título sexto). 151-152. título quinto). los contratos mercantiles que se rigen por el Código de Comercio Venezolano son: de la Compraventa (aa. Los elementos fundamentales para que se materialice la venta son: la cosa. de la Cesión o Transmisión de Derechos (a. 150. 133-149. Por otra parte. 19 . el precio y la propiedad. título cuarto). 153. 154-199. el Código de Comercio Venezolano (1955) señala que “La venta mercantil de la cosa ajena es válida. y obliga al vendedor a adquirirla y entregarla al comprador. El Código de Comercio Venezolano (1955) en el libro primero. títulos IV. Compraventa. del Transporte por Tierra. 133). que son considerados mercantiles. Contratos mercantiles.

la permuta. Cesión de los Derechos. Enajenación de los Fondos de Comercio. 234). 20 . Tomando como referencia los artículos 1549 al 1557 del Código Civil Venezolano (1982) se destaca que la Cesión de Derechos es una forma de transmitir obligaciones determinada en un acto a través del cual el cedente transmite al cesionario el derecho a exigir la prestación a cargo de su deudor. Una vez reseñado este concepto cabe mencionar lo expresado por Morles (1998) en relación a Enajenación de un Fondo de Comercio: cualquier acto de transmisión del dominio sobre el fondo. el aporte en sociedad y la donación. Estado Mérida. La noción de enajenación incluye la venta. El artículo 57 del Anteproyecto de Reforma Mercantil de 1962 (citado por Morles. Para comprender el significado de esta institución jurídica es importante conocer la noción de Fondo de Comercio. dándole el nombre de establecimiento o hacienda mercantil” (p.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. 240). que se ha obligado a transferir por un título distinto. sin que sea necesario el asentimiento del deudor para realizar el referido acto jurídico. por acto entre vivos. por cuanto estos actos involucran un cambio en el titular del dominio. 1998) lo define como un “conjunto de bienes organizados por el comerciante para el ejercicio de su actividad profesional. cambio que se produce también cuando por vía de transacción o declaración judicial se transfieren los derechos sobre el fondo (p. la dación en pago.

Desde una cuarta perspectiva. Compañías de Comercio y Cuentas de Participación. UNIDAD III. 21 . La sociedad mercantil puede ser estudiada desde diversos puntos de vista. las compañías de comercio son aquellas que tiene por objeto uno o más actos de comercio. Broseta y Martínez (2008) destacan los siguientes: es un contrato. Naturaleza jurídica del Contrato de Sociedad. esto se materializa “con las aportaciones de los socios. y que funcionalmente se destina a la consecución del objeto social” (p. 281). cuya perfección difiere según el tipo social de que se trate” (p. “la sociedad mercantil hace referencia a una compleja relación corporativa entre dos o más sujetos” (p. Así mismo. cuya titularidad corresponde a la persona jurídica que nace de la sociedad. 281). expresan que la sociedad mercantil es una institución que posibilita la creación de una empresa. porque relaciona a diversos socios permitiendo “agrupar trabajo y capital para realizar una actividad que normalmente escapa a las posibilidades individuales” (p.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. En general. Estado Mérida. dicen que “la sociedad actúa de causa determinante del posterior nacimiento de una persona jurídica (empresario mercantil colectivo) distinta de los socios. 281). 281). mientras que las cuentas de participación son aquellas en las cuales un comerciante da a alguien una participación en las ganancias o en las pérdidas de uno o más negocios. Por otra parte.

Broseta y Martínez (2008) consideran los siguientes: a). el fin común que se proponen los socios con la constitución de la sociedad. ha de mantenerse que la perfección del contrato de sociedad se produce cuando concurra el consentimiento de los socios en tomo a los elementos esenciales del contrato.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. que no tiene por qué ser. Por objeto del contrato de sociedad hay que entender las obligaciones que engendra para los socios. la compañía de comercio “es un contrato por el que dos o más personas se obligan a poner en común dinero. siempre y en todo caso. Para que se configure el Contrato de Sociedad es necesario que se produzca una convergencia de factores y/o elementos. Estado Mérida. a la luz del concepto amplio de sociedad que aquí se defiende. bienes.La causa del contrato de sociedad: Entendida la causa del negocio jurídico como la finalidad económico-social que las partes persiguen al estipularlo. El artículo 200 del Código de Comercio Venezolano (1955) define a esta entidad como “aquellas que tienen por objeto uno o más actos de comercio”. lucrativo (p. 22 . c).El objeto del contrato de sociedad y el objeto de las obligaciones de los socios: Es imprescindible distinguir claramente entre el objeto del contrato de sociedad y el objeto de las obligaciones de los socios. derechos o trabajo) que deben realizar al patrimonio social. mientras que et objeto de las obligaciones de éstos es la aportación (dinero. Compañías de Comercio.Perfección: acuerdo entre las partes De acuerdo con la concepción contractual que aquí se acoge. Elementos del Contrato de Sociedad. b). la del contrato de sociedad será. Para Broseta y Martínez (2008). con el fin de que la sociedad pueda realizar la actividad para cuya consecución se constituye. 281).

Compañía en Comandita (aa. mientras que Vivante (2004) expresa que “son personas jurídicas constituidas mediante un contrato para obtener un beneficio del patrimonio social con el ejercicio del comercio” (p. señalan que 23 . Compañía Anónima (aa. Compañía de Responsabilidad Limitada (aa. título séptimo). 4). Por otra parte. 312-336. 227-234. Broseta y Martínez (2008). título séptimo). la compañía de comercio es una agrupación de varias personas que mediante un contrato se unen para la común realización de un fin lucrativo. bienes o industria para realizar una actividad con el fin de repartir entre sí las ganancias que de ella se obtengan” (p. El Código de Comercio Venezolano (1955).Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. establece en el artículo 201 los distintos tipos de compañías que pueden constituirse: Compañía en Nombre Colectivo (aa. la conceptualiza como “una sociedad externa que realiza actividades mercantiles o civiles bajo una razón social unificada. título séptimo). 273). de las deudas que no pudieran cubrirse con el capital social” (p. 235-241. Domínguez (2011). En resumen. crean un patrimonio específico y adoptan una de las formas establecidas por la ley. 242-311. Clases de Compañías de Comercio. respondiendo los socios. Estado Mérida. Compañía en Nombre Colectivo. 92). título séptimo).

Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Proviene de la palabra en commendas. en caso contrario recibe el nombre de "En Comandita Simple". combinan disposiciones de la Sociedad en Nombre Colectivo. es un tipo de compañía que está organizada bajo “una base personalista. 293). Estado Mérida. tanto en su forma simple como por acciones. Compañía en Comandita. sin pretender siquiera que los acreedores podrán dividir el monto de sus acreencias entre ellos. los acreedores están facultados para exigirles el pago a los socios. Este tipo de Compañías puede ser: Comandita Simple y Comandita por Acciones. encomendar un trabajo o negocio a otro. Cuando el capital de los socios Comanditarios está dividido en acciones. personal. solidaria e ilimitadamente” (p. La responsabilidad solidaria significa que cada uno de los socios es responsable por la totalidad de las obligaciones de la sociedad. con otras de la Sociedad Anónima. Asimismo la responsabilidad de los socios es subsidiaria en el sentido de que los acreedores deben ir primero contra el patrimonio social y en caso de que esta persona jurídica no pueda cumplir con sus obligaciones. Las regulaciones de ésta Sociedad. de cuyas consecuencias responden subsidiariamente frente a terceros todos los socios. que traducido quiere decir "En comiendas". para el ejercicio en nombre colectivo de una actividad mercantil. Ahora bien. es decir. la sociedad se denomina: "En Comandita por Acciones". la Comandita Simple se entiende como: 24 .

Así mismo. se refiere a aquella “sociedad que en nombre colectivo y con responsabilidad limitada para unos socios (comanditarios) e ilimitada para otros (colectivos) se dedica a la explotación de una actividad mercantil” (Broseta y Martínez. 304). De igual modo. 2008. Broseta y Martínez (2008). aquella en que las obligaciones están garantizadas por la responsabilidad ilimitada y solidaria de uno o más socios. y por la responsabilidad de uno o más socios que se llaman socios comanditarios limitada al capital aportado por éstos a la sociedad (Vivante. este tipo de sociedad mercantil (Comandita Simple) es personalista pues solo se expide un documento de participación social. Garrigues (citado por Broseta. 2004.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. p. socios o no socios”. la conceptualizan como una: 25 . En síntesis. la define como “la sociedad personalista dedicada en nombre colectivo y con responsabilidad limitada para unos socios e ilimitada para otros a la explotación de una industria mercantil” (p. p. Compañía Anónima: Según el artículo 242 del Código de Comercio Venezolano (1955). Con respecto a la Comandita por Acciones. Estado Mérida. Al respecto. 2008). una Compañía Anónima debe ser “administrada por uno o más administradores temporales. 603). llamados socios gerentes. revocables. es importante expresar que este tipo de sociedad mercantil es capitalista debido a que la aportación se respalda con acciones. 113).

considera que la Compañía Anónima “es una persona jurídica que ejerce el comercio sin más patrimonio que el formado por las cuotas contributivas de los socios” (p. De igual manera. 332). el cual disfruta del beneficio de la responsabilidad limitada frente a la sociedad y no responde personalmente de las deudas sociales (p. cualquiera que sea su objeto. quiénes no responderán de un modo personal de las deudas de la sociedad. Por otro lado. 117). se infiere que la Compañía Anónima funge como un instrumento destinado a reunir el capital. 247). Estado Mérida. cuyo capital (integrado por las aportaciones de los socios) está dividido en acciones transmisibles que atribuyen a su titular la condición de socio. que estará dividido en acciones y se integrará por los pagos de los socios. en que se compruebe el cumplimiento de los requisitos legales y se nombren los administradores y las personas encargadas de desempeñar las funciones de comisarios hasta la primera asamblea general (Art. Constitución de la sociedad. El Código de Comercio Venezolano (1955) establece claramente la manera en que se constituye una sociedad: La compañía puede formarse mediante escritura pública o privada. igualmente puede formarse la sociedad mediante la oferta pública de acciones o constitución sucesiva. otorgada por todos los suscriptores. Por lo antes expuesto.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Vivante (2004). el cual se denomina capital social. sociedad de naturaleza mercantil. en cuyo caso existen los 26 .

Esta constitución está regulada por los artículos 245 al 258 del Código de Comercio Venezolano (1955).Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. A ellos les corresponde el ejercicio del poder ejecutivo. debe ser inscrito en el Registro Mercantil de su jurisdicción y publicado un extracto del contrato en un periódico de la jurisdicción del Registro Mercantil. el contrato se otorga por documento público o privado (art. entre otros aspectos. Constituida la sociedad anónima en forma simultánea o mediante la oferta pública de acciones. el número de los comisarios. De los Administradores. Código de Comercio). El contrato debe cumplir con los requisitos previstos en el artículo 213 del Código de Comercio Venezolano (1955). quienes elaboran el prospecto de sociedad con sus elementos esenciales y las ventajas en provecho particular no prohibidas. a cuyo lado se colocan poderes de iniciativa para convocar la asamblea y fijar el contenido del orden 27 . tales como: la especie de los negocios a que se dedica. Los administradores constituyen el órgano permanente al cual está confiada la gestión de la actividad social y la representación del ente colectivo. 211. denominados promotores de la sociedad. el valor de los créditos y demás bienes aportados. calificado por la doctrina como un amplio poder decisional. Estado Mérida. los suscriben. lo publican y ofrecen las acciones públicamente para ser suscrita por los interesados.

En este sentido. deben llevar los libros de comercio a que está obligado todo comerciante y. cada seis meses realizar un estado sumario de la situación activa y pasiva de la sociedad y ponerla a la disposición de los comisarios (art. presentar a la asamblea que debe discutirlo el informe del comisario y los estados financieros de la sociedad para su discusión. Facultades de los administradores. y son reelegibles”. el balance y 28 . Estado Mérida. modificación y aprobación. Duración. convocar a las asambleas ordinarias y extraordinarias y las que les ordene el Juez de comercio (art. los administradores duran dos años en sus funciones. sin cuyo informe. 260 Código de Comercio). Código de Comercio). 278 Código de Comercio). El artículo 267 del Código de Comercio Venezolano (1955) preceptúa lo siguiente: “Si los estatutos no disponen otra cosa. 290 y 291. Las facultades y atribuciones de los administradores están establecidas en los estatutos del documento constitutivo de determinada compañía y en la Ley. 265.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. así como para formular el balance y proponer el destino de los beneficios. libro de reuniones de Junta Directiva y el libro de asambleas (art. Código de Comercio) y exijan un numero de socios que representen por lo menos un quinto (1/5) del capital social (art. además el libro de accionistas. del día.

4º--Y. Código de Comercio). 217 y 304. 3º--De la ejecución de las decisiones de la asamblea. legalizado por el Registro de Comercio. 287 Código de Comercio). y presentar al registro de comercio las actas de asamblea de accionistas y los estados financieros (Art. las cuentas de los administradores. es nula (art. En el libro de reuniones de Junta Directiva. Estado Mérida. De las Asambleas. y decide sobre el funcionamiento 29 . en general. Responsabilidad de los administradores. Cuando los administradores actúan fuera de los límites de sus facultades incurren en responsabilidad personal. anotarán las decisiones tomadas y los votos salvados de los directivos que no estén de acuerdo con las decisiones determinadas. 2º--De la existencia real de los dividendos pagados. En relación a la responsabilidad de los administradores para con terceros. La asamblea de accionista es el órgano supremo de la sociedad.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. el artículo 266 del Código de Comercio Venezolano (1955) reglamenta los casos en los cuales el administrador sería solidariamente responsable: 1º--De la verdad de las entregas hechas en caja por los accionistas. 215. del exacto cumplimiento de los deberes que le impone la ley y los estatutos. que integra en su seno a todos sus accionistas.

Asamblea Ordinaria (artículos 273 al 275 y 277 del Código de Comercio).Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. 278. Y las asambleas extraordinarias difieren en la materia de su competencia. La asamblea extraordinaria convencional (art. De acuerdo a lo previsto por el Código de Comercio las asambleas son de distintas categorías: 1. Código de Comercio). Asamblea Extraordinaria (artículos 273. con base en lo establecido en los estatutos y en la Ley. 280 y 281 del Código de Comercio). Asamblea Totalitaria: aplicado por analogía a las sociedades de responsabilidad limitada (artículo 331 del Código de Comercio). Las asambleas ordinarias y extraordinarias en general tienen igual quórum e igual convocatoria. voto y convocatoria. 257 y 258 del Código de Comercio). a exigencia de un número de socios que represente un quinto (1/5) del capital. 3. Clases de Asamblea. 2. se reúne en el término de un mes. 280 y 281. con específicos objetos. y destino de la sociedad. 4. 30 . solo que la asamblea ordinaria se reúnen una vez al año y siempre que interese a la compañía. quórum. Asamblea constitutiva (artículos 253. Estado Mérida. 278. 277. La asamblea extraordinaria legal (art.

y permite transmitir de modo fácil. 126). 2008. rápido y . ordinal 10. su acta constitutiva.seguro la participación económica de un sujeto en una sociedad anónima determinada (Broseta y Martínez. Código de Comercio). Al respecto. Esos títulos expresan el nombre de la sociedad. sirve para ejercitar los derechos sociales. La asamblea totalitaria (artículo 331 del Código de Comercio aplicado por analogía a las sociedades de responsabilidad limitada) permite subsanar la falta de convocatoria con la presencia de todos los socios o accionistas. Las funciones principales de la acción se condensan de la siguiente manera: es un instrumento para reunir capital con el fin de realizar por medio de la sociedad emisora una actividad económica concreta. su capital. Vivante (2004). En cuanto a los tipos de acciones. Estado Mérida. p. Las Acciones. su duración y se emiten después de haberse constituido la sociedad” (p. pudiéndose establecer reglas distintas de las extraordinarias legales. las define como títulos negociables los cuales “tienen igual valor y confieren iguales derechos.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. las nominativas pertenecen a la persona designada en los libros de sociedad. las condiciones para la validez de sus deliberaciones y para el ejercicio del derecho al voto. 213. y las segundas pertenecen a quien las posee. 362). Ahora 31 . estas pueden ser nominativas o al portador. en los estatutos se expresarán las facultades de la asamblea.

3° --La fecha en que conforme a los estatuto s haya de verificarse la asamblea anual ordinaria. 2006. el balance se concibe como un instrumento que permite ejercer el control del cumplimiento de ciertos principios conforme a los cuales funciona la sociedad anónima. con expresión de la fecha y número del registro.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. esquemática y sumaria de los elementos activos y pasivos del patrimonio social. agrupados según su naturaleza. en el cual los administradores hacen la representación periódica. Estado Mérida. El Balance. el luga r en que se encuentren registrados los estatutos. que resumidos comparativamente permiten poner en evidencia su situación de conjunto y el resultado del ejercicio a que se refiere. 4°--La duración de la compañía. con indicación de los elementos de que se componen. 32 . las preferencias que respectivamente tengan. 1479). p. el precio de la acción. bien. y si hay varias clases de éstas. al final de un ejercicio económico. 2° --El monto del capital social. Es un documento privado. y con expresión de sus respectivos valores“ (Morles. El balance se puede conceptualizar como “la presentación sintética del estado patrimonial de la sociedad. En general. su domicilio. y el monto de las diversas clases. el título de las acciones requiere contener de ciertos requisitos los cuales se expresan en el artículo 293 del Código de Comercio Venezolano (1955): 1° --El nombre de la compañía.

Los Comisarios. así mismo. recibir denuncias de los accionistas e inspeccionar las distintas operaciones de una compañía. es oportuno destacar que la remuneración de los comisarios es fijada por la asamblea. los comisarios constituyen una figura fundamental en todas las operaciones que lleve a cabo determinada sociedad mercantil. salvo que los estatutos dispongan otra situación. Con respecto a la formación del balance debe hacerse una obligatoria mención del artículo 304 del Código de Comercio Venezolano (1955) el cual establece el procedimiento que tienen que realizar los administradores un mes antes de la celebración de la asamblea y está determinado en que deben mostrarle al comisario el balance justificativo de la actividad económica en el cual tiene que estar claramente descrito el capital social existente y las entregas efectuadas y demoradas.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. 310 y 311. Tomando como referencia la normativa en materia de comercio (art. Código de Comercio). Igualmente. Además. La sociedad de responsabilidad limitada requiere del nombramiento revocable de comisarios por los socios en el documento constitutivo cuando 33 . puesto que tienen la función de vigilar. los comisarios tienen la facultad de examinar los libros contables. asistir a las asambleas y cualesquiera documentos que tenga la compañía. 309. 287. Estado Mérida. que normalmente varía entre uno y cuatro años. son de carácter temporal debido a que son nombrados por un período específico.

los socios no administradores ejercen las funciones de los comisarios (art.500. la sociedad tenga un capital superior a Bs. cabe acotar que la Ley establece que este tipo de sociedades no pueden constituirse con un capital menor de veinte mil ni mayor de dos millones. siendo obligatoria su transmisión por medio de documento público que se inscribirá en el libro registro de socios (p. Por otra parte. Además. (art. ésta disposición tiende a mantener a la Sociedad de Responsabilidad Limitada. el cincuenta por ciento de los aportes 34 . Para la constitución de estas sociedades es necesario que los socios suscriban la totalidad del capital social y que integren. 1). dentro del ámbito de pequeñas y medianas empresas. dado que existen obstáculos legales a su transmisión. define este tipo de sociedad como aquella: en la que el capital social está dividido en cuotas sociales de distinto o igual valor llamadas participaciones sociales y en la que la responsabilidad de los socios se circunscribe exclusivamente al capital aportado por cada uno. Cuando el capital es menor de Bs. Estado Mérida. cuando menos.000ºº. no tienen carácter de "valor" y no puede estar representada por medio de títulos o anotaciones en cuenta. Código de Comercio). Las participaciones sociales no son equivalentes a las acciones de las sociedades anónimas.000ºº. 500. Código de Comercio). socios o no.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. De la Compañía de Responsabilidad Limitada. 247 y 327. El nombramiento puede recaer en uno o más comisarios. 315. Domínguez (2011).

en dinero. Código de Comercio). la exclusión que constituye la separación del socio de la compañía a la cual pertenece. Estas obligaciones son las señaladas en la Ley o en el contrato de sociedad. Por tanto. La disolución de la sociedad no implica su terminación o extinción. 313. podrá hablarse de extinción. De la Disolución de la Compañía. ellos deben entregarse totalmente a la Sociedad cuando ésta se constituye (art. generalmente se produce por el incumplimiento culposo de sus obligaciones sociales.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. las sociedades de comercio se disuelven: 35 . Estado Mérida. El socio o accionista de la compañía es a su vez responsable de los daños y perjuicios que por su culpabilidad hubiese ocasionado a la compañía. debido a que la sociedad disuelta debe ser liquidada y solamente después de haberse realizado la liquidación. De la Exclusión de Socios. Disolución de la sociedad significa únicamente que esta entra en la última fase de su existencia. Establecido en los artículos del 337 al 339 del Código de Comercio Venezolano (1955).

siendo esas causas las siguientes: la muerte. la interdicción. entre otras. la quiebra. De igual manera. 6° --por la decisión de los socios. 7° --por la incorporación a otra sociedad (art. En relación a las formas en que se manifiesta la fusión. 1° --por la expiración del término establecido para su duración. Código de Comercio). 5° --por la pérdida entera del capital o p or la parcial a que se refiere el artículo 264 cuando los socios no resuelven reintegrarlo o limitarlo al existente. 4° --por la quiebra d e la sociedad. previa extinción de todas las sociedades que se fusionan (creando una sociedad nueva que asuma a todas las preexistentes) o previa disolución de todas menos una (que absorbe a las restantes) (p.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. 562). De la Fusión de la Sociedad. 2° --por la falta o cesación del objeto de la sociedad o por la imposibilidad de conseguirlo. la delimitan como un procedimiento por el cual dos o más sociedades agrupan sus patrimonios y sus socios en una sociedad única. Broseta y Martínez (2008) destacan dos. 340. una llamada fusión propia. Estado Mérida. Broseta y Martínez (2008). que se produce cuando “dos o más sociedades se disuelven para agrupar sus patrimonios y 36 . 3° -por el cumplimiento de ese objeto. el artículo 341 instituye las causas que determina la disolución de una compañía en nombre colectivo y de una compañía en comandita.

2°--a 37 .Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Estado Mérida. De la Liquidación de las Compañías. de todas las existencias. la fusión de la sociedad se regula en los artículos del 343 al 346. la cual se materializa cuando “una sociedad anónima preexistente absorbe el patrimonio y los socios de otra u otras sociedades igualmente preexistentes previo aumento de su capital y disolución de las sociedades absorbidas” (p. 563). El artículo 350 del Código de Comercio Venezolano (1955) especifica las obligaciones de los liquidadores: 1° --a formar inventario. 563). al tomar posesión de su encargo. la liquidación de una compañía consiste en concluir las operaciones mercantiles. En el Código de Comercio Venezolano (1955). que se inicia con la inscripción en el Registro Mercantil del acuerdo de disolución y que termina con !a cancelación de la inscripción de la sociedad en dicho Registro” (Broseta y Martínez. sus accionistas en una sociedad creada ex novo que. pagar deudas a terceros. y a recibir los libros. y la otra forma llamada fusión por absorción. agrupa a todas las disueltas” (p. distribuir el sobrante entre los socios u accionistas. 2008. créditos y deudas de cualquier naturaleza que sean. Básicamente. previa su constitución. La liquidación “es un procedimiento más o menos largo. correspondencias y papeles de la sociedad. p. 484).

--Si el liquidador fuere el mismo administrador de la sociedad extinguida. la cantidad de dinero que exprese. pero no podrán pagar a estos ninguna suma sobre las cuotas que pueden corresponderles mientras no estén pagados los acreedores de la sociedad. 4° --a liquidar y cancelar las cuentas de la sociedad con los terceros y con cada uno de los socios. percibir su importe y otorgar los correspondientes finiquitos. 5°--a cobrar los créditos activos. 3° --a exigir la cuenta de su administración a los administradores y a cualquier otro que haya manejado intereses de la sociedad. continuar y concluir las operaciones que estuvieren pendientes al tiempo de disolución. UNIDAD IV. 8° rendir al fin de la liq uidación --a cuenta general de su administración. entredichos o inhabilitados entre los interesados. 2007).Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. afirma que la letra de cambio puede definirse como “una carta por la que el librador pide al librado que pague una cantidad determinada de dinero al tomador” (p. Estado Mérida. La letra de cambio constituye una orden escrita en virtud de la cual una persona manda a pagar a otra. sin sujetarse a las formalidades prescritas por el Código Civil respectos a estos. 6° --a vender las mercancías y demás bienes muebles e inmuebles de la sociedad. aun cuando haya menores. Garrigues (citado por Morles. Para su validez la letra de cambio requiere de ciertos requisitos de emisión los cuales se señalan en el artículo 410 del Código de Comercio Venezolano (1955): 38 . deberá presentar en la misma época cuenta de su gestión. a la orden de un tercero. 1659). Letra de Cambio. 7°--a presentar estados de liquidación cuand o los socios lo exijan.

6. por ejemplo.--La denominación de la letra de cambio. Otro ejemplo sería que cuando se habla de “orden pura y simple” se refiere a que la cantidad sea expresada con precisión en la moneda que se va a pagar. 5. 3. 1.--La firma del que gira la letra (librador). Si se expresa en números y hay diferencia.--La orden pura y simple de pagar una suma determinada. valdrá la cantidad expresada en letras. 4. Si la cantidad se expresa en números y letras y existe disparidad. Casos. El beneficiario puede ser el mismo que emite la letra (librador). se busca mayor claridad en el documento y evitar confusiones. Se infiere del artículo 412 del Código de Comercio (1955) que se pueden presentar las siguientes situaciones: El librador. El librador y el librado pueden ser una misma persona. Dichos requisitos son fundamentales en una letra de cambio.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. 8.--Lugar donde el pago debe hacerse. valdrá la cantidad menor. Estado Mérida. 39 .--El nombre de la persona a quien o a cuya orden debe efectuarse el pago el pago. el librado y el beneficiario pueden ser personas distintas. con la denominación de la letra de cambio. 7.--La fecha y lugar donde la letra fue emitida.--Indicación de la fecha de vencimiento.--El nombre que debe pagar (librado). 2.

abstracta. Mucci (citado por Morles. típica y formal por la cual el endosante ordena al deudor que cumpla con la prestación a favor del endosatario. endoso sin responsabilidad. endoso pleno. en el artículo 439 del Código de Comercio (1955) se encuentran ciertas reglas: --El aval se escribe sobre la letra de cambio o sobre una hoja adicional. Beaumont (2004) destaca los siguientes: endoso en blanco. endoso en procuración y endoso en garantía. Del Aval. 24). 2007). define al aval como “una institución típicamente cambiaria que tiene por finalidad garantizar el pago de la letra de cambio” (p. endoso al portador. endoso judicial. endoso impropio. El artículo 438 del Código de Comercio (1955) señala que toda letra de cambio puede ser garantizada por un Aval. el endoso se puede conceptualizar como “una declaración de voluntad unilateral. --Se reputa que el aval existe cuando resulta de la sola firma del 40 . endoso en retorno.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Para Beaumont (2004). Estado Mérida. El Código de Comercio Venezolano (1955) regula esta institución en los artículos del 419 al 428. En relación a los tipos de endoso. Del Endoso. --Se expresa por medio de las palabras "bueno por aval" o por cualquier otra fórmula equivalente y está firmado por el avalista. permitiendo de esta forma la circulación del título” (p. Con respecto a la forma del aval. autónoma. endoso bancario. 1665).

salvo cuando se trate de la firma del librado o la del librador. -El aval debe indicar por cuenta de quién se hace. --Debe estar firmada por el librado. señala que “La Aceptación es el acto jurídico a través del cual el girado admite el título valor dirigido contra él por el girador. a menos que el portador exija que sea fechada el día de la presentación. el portador puede. En este sentido. Su simple firma puesta en la cara anterior de la letra equivale a su aceptación. avalista estampada en el anverso de la letra. A falta de esta indicación se reputa hecho a favor del librador. obligándose en forma principal y directa” (p. En la letra de cambio la fecha de vencimiento. 26). De la Aceptación. el artículo 433 del Código de Comercio (1955). es la fecha en que debe cumplirse con la obligación asumida. Estado Mérida. Beaumont (2004).Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Vencimiento. --Cuando la letra es pagadera a un cierto plazo vista o cuando debe ser presentada a la aceptación en un término fijado en virtud de estipulación especial. en general. Con respecto a las formas en que se manifiesta la aceptación. dicha 41 . --A falta de fecha. estipula las siguientes: --La aceptación se escribe sobre la letra de cambio y se expresa por la palabra "acepto" o por cualquiera otra equivalente. la aceptación debe ser fechada el día que ha sido hecha. hacer constar esta omisión por un protesto presentado en tiempo útil. para conservar su derecho de dirigirse contra el librador y los endosantes.

Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. es decir. destruyéndose la letra anterior o entregándola cancelada al deudor. Estado Mérida. c. A la vista. Por una nueva letra de cambio con nuevo vencimiento. b. Por un aplazamiento del pago. Prórroga del vencimiento. 42 . el pago puede ser sustituido: a. Por la letra de resaca. A cierto término vista. El pago puede ser ordinario en aquellos casos donde se produce por parte del librado aceptante y extraordinarios cuando se efectuado por cualquiera de los demás signatarios. por una nueva letra de cambio librada a la vista por el portador legitimo contra uno de los garantes del título (artículo 460. El portador legitimo retiene el titulo y hasta puede llegar a estampar en el una nueva fecha de vencimiento. A cierto plazo de la fecha. Del Pago. Si al vencimiento no es pagada la letra de cambio. fecha de vencimiento solamente puede señalarse de una cualquiera de las cuatro formas puntualizadas por el artículo 441 del Código de Comercio (1955): A día fijo. Código de Comercio).

Estado Mérida. Aceptación por Intervención. el mismo librado o una persona que resulte obligado por virtud de la letra. el interventor queda obligado frente al portador y a los endosantes posteriores a aquel a favor de quien ha intervenido. puede pedir al portador que ha aceptado la intervención la remisión de la letra y del protesto en caso de haberse sacado (art. indicando a favor de quién se establece. Por consiguiente. El pago por intervención está a cargo de un interventor indicado por el signatario de la letra de cambio que tiene interés. El interventor puede ser un tercero. Código de Comercio). se 43 . Pago por Intervención. El librador o un endosante pueden indicar una persona para la aceptación o el pago en caso necesario. 463. la persona que ha indicado al interventor para aceptar y pagar. En su defecto. La aceptación por intervención resulta de la misma letra y firmada por el interventor. Código de Comercio). En este caso. Código de Comercio). De la Intervención.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. 466. se estipula hecha a favor del librador (art. esta intervención se hace con la finalidad de salvar la reputación del signatario y evitar la acción de regreso (art. El interventor que paga. 465. menos el aceptante.

subroga en los derechos del portador contra la persona por quien intervino y su garante. del mismo modo y con idénticos efectos del original. La copia debe reproducir exactamente el original con los endosos y demás menciones que ella figure. Estado Mérida. De las Copias. Los endosantes posteriores a la persona por quien intervino quedan liberados (art. Código de Comercio). puede ser endosada y garantizada por medio del aval. 467. sin cuyo requisito cada uno de ellos será considerado como una letra de cambio distinta. Código de Comercio). El pago por intervención tiene lugar a partir de la fecha en que la Letra de Cambio es exigible (art. Todos los portadores de la letra de cambio tienen derecho a hacer copias de ellas. Pluralidad de Ejemplares. 471. La letra de cambio puede ser expedida en varios ejemplares idénticos. 44 .Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Estos ejemplares deben estar numerados en el mismo documento.

La falsificación de una firma. los firmantes posteriores a dicha alteración. Estado Mérida. aquellas acciones en contra de los endosantes y librador prescriben al año a partir de la fecha del protesto. La prescripción es un medio o recurso mediante el cual una persona se libera del cumplimiento de una obligación por el transcurso de un determinado tiempo y el cumplimiento de algunas condiciones determinadas por la Ley. En cambio. ya sea la del librador o la del aceptante. De la Prescripción.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. en caso de alteración de un letra de cambio. estarán obligados conforme a los términos del texto alterado. los firmantes anteriores lo son en relación a los términos del texto original. 45 . El artículo 479 del Código de Comercio señala el tiempo de prescripción para exigir una acción por el incumplimiento del pago de una letra de cambio y dice que son tres (3) años contados a partir de la fecha de vencimiento. De las Falsedades y de las Alteraciones. y las acciones de endosantes los unos contra los otros prescriben a los seis (6) meses a contar del día en que el endosante ha reembolsado la letra o desde el día en que el mismo ha sido demandado. en nada influye sobre la validez de las otras firmas contenidas en la letra. Ahora bien.

--La expresión de si son por valor recibido y en qué especie o por valor en cuenta (art. es oportuno recalcar los requisitos y/o elementos que debe contener el pagaré: --La fecha. En el artículo 491 del Código de Comercio Venezolano se expresa que al cheque lo rigen las mismas disposiciones acerca de la letra de cambio. pura y simple. La obligación de pago la asume directamente el suscritor. pero no es una orden de pago como la letra de cambio y el cheque. --La persona a quien o a cuya orden deben pagarse. señala que el pagaré consiste en “una promesa escrita. --La época de su pago. Los Cheques. 1955). Los Pagarés. Los Pagaré y los Cheques. 244). á favor propio ó de un tercero” (p. a cierto plazo” (p. Los requisitos que debe contener el cheque son los siguientes: cantidad que debe pagarse. Código de Comercio. de pagar cierta cantidad de dinero a la orden de determinada persona.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Además. Beaumont (2004). Estado Mérida. sino una promesa de pago. el cheque “es un mandato de pago emitido por quien tiene sumas de dinero disponibles en un establecimiento de crédito o en casa de un comerciante. 494). UNIDAD V. --La cantidad en número y letras. 486. 46 . El pagaré es un título valor a la orden porque reúne sus características. Para Vivante (2004).

CAPÍTULO II. Nestor Ramírez quien expresó sugerencias importantes que debemos 47 . Código de Comercio). En primer lugar. En síntesis.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. que ella nos evaluará tomando en cuentas aspectos tales como: la responsabilidad. explicó brevemente las normas que debemos seguir los pasantes durante el período que durará la pasantía. nombre del beneficiario. Semana 1. fecha de emisión. etc. nos informó que en la reunión de las 4pm efectuaríamos un recorrido por todas las instalaciones del Registro Mercantil. entre otros (art. motivado a que a esa hora las oficinas registrales estarían casi vacías y de ese modo era más fácil y cómodo transmitir la información que quería brindarnos. Dra. Estado Mérida. 490. como por ejemplo. Acto seguido. Dicha situación. la Dra. A las 4pm comenzó el recorrido. la puntualidad. la disposición a aprender. Síntesis de las actividades realizadas durante la pasantía. Ivonne Casart me comunicó a mí y a los demás pasantes que la charla de bienvenida formal que ella acostumbra a realizar la daría esa tarde a las 4pm. nos presentó al Dr. del 14/03/ al 18/03: El día lunes 14 de Marzo acudí a las 8:00am a la sede del Registro Mercantil Primero del Estado Mérida en donde la Registradora. la iniciativa. la Dra.

nos mostró el área de descanso. De igual manera. en las cajas se colocaron carpetas de folios las cuales debían seguir un respectivo orden. El día martes 15 de Marzo llegamos a las 4:00pm. también el área donde se fotocopian los documentos. grapar y levantar cajas. Estuvimos supervisados por el Dr. Luis Herrera. luego el archivo. La Dra. Después la Dra.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Acto seguido. Posteriormente. nos informó que el día siguiente. Además. nos habló sobre los pasos a seguir por los usuarios del Registro para constituir una sociedad. la Dra. Ramírez nos hablaron sobre la importancia del Derecho Mercantil y su relación con otras ramas del Derecho. Es oportuno destacar que el material 48 . Casart y el Dr. las taquillas donde se reservan los nombres de las compañías. el área donde se solicitan los expedientes. Finalmente. nos suministró definiciones de conceptos que normalmente se utiliza en dicha dependencia. conocimos el área de las taquillas de pago. tener en cuenta para nuestro desenvolvimiento tanto en la pasantía como en nuestro posterior desempeño profesional. el martes 16 de Marzo debíamos llegar a las 4pm a organizar carpetas de folios de tal manera que se configurase una especie de inventario ya que se requiere enviar parte de esos folios al Registro Público Principal. Después nos dirigimos al departamento de otorgamiento en donde se nos informó sobre muchos aspectos relacionados a las labores de dicha oficina registral. La actividad de ese día consistió en armar. y estuvimos hasta las 8pm organizando carpetas de folios. Estado Mérida.

Ivonne Casart. las firmas de los funcionarios. quien entre algunas cosas nos informó que a partir del día jueves 17 se comenzaría a asistir a la oficina registral en dos turnos. por citar un ejemplo. entre otros elementos. En este sentido. quedé en el turno de la mañana. la actividad de este día fue revisar carpetas contentivas de folios con el fin de verificar que la información que estaba allí se encontrara correcta. Estado Mérida. Ivonne Casart o al Dr. La actividad de este día consistió fundamentalmente en determinar las pautas a seguir por los pasantes en los días posteriores. El día miércoles 16 de Marzo se sostuvo una breve reunión con la Registradora. y la otra parte se quedaría en el Registro Mercantil. es importante mencionar que se aprendió bastante pues la revisión de los documentos permitió que se conociera la estructura de funcionamiento en el Registro Mercantil Primero del Estado Mérida en lo concerniente a la constitución de una firma personal. contenido en esas carpetas es para ser enviado al Registro Público Principal una parte. que los montos en la planilla única bancaria coincidieran. Dra. En el caso de hallar alguna inconsistencia debíamos corregirla y notificar lo ocurrido a la Dra. uno de 8am-12pm y el otro de 1pm-4pm. que las páginas estuvieran foliadas. 49 . el objetivo fue observar que los documentos tuvieran ciertos requisitos para su validez como lo son: sellos húmedos. Luis Herrera. Al respecto.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Vale decir. El día jueves 17 de Marzo. los pasantes nos dividimos y en lo personal.

El día viernes 18 de Marzo. quiénes en todo momento han estado prestos a contribuir con la labor desempeñada por todos los pasantes. Estado Mérida. Ahora bien. la actividad 50 . del 28/03 al 01/04: En primer lugar. Semana 2. Por otra parte. como por ejemplo. Luis Herrera en aclarar las dudas que se nos presentaron a los pasantes en estos dos días de revisión. a cada uno de los pasantes se le asignó a partir del día lunes 28 de marzo una caja contentiva de 14 folios aproximadamente. Es necesario resaltar la labor del Dr. al igual que el día jueves. del 21/03 al 25/03: No se laboró en el Registro Mercantil Primero del Estado Mérida motivado a la emergencia sanitaria decretada por el Poder Ejecutivo Estadal derivado del brote del virus AH1N1. a varios contabilistas. El objetivo de esta situación es organizar y llevar un mejor control del trabajo de revisión de documentos desarrollado por los pasantes. añado que poco a poco he estado conociendo al personal que labora en el Registro Mercantil.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Ivonne Casart. teniendo cada carpeta aproximadamente 30 documentos. se realizó la revisión de documentos en el horario comprendido de 8am-12pm. añado que por órdenes de la Registradora. oficinistas y abogados revisores. Se destaca que el jueves revisé dos carpetas y el día viernes tres carpetas. Semana 3. Dra.

Luis Herrera. que las páginas estuvieran foliadas. Semana 4.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Vale decir. Estado Mérida. me correspondió seguir con la revisión de carpetas contentiva de folios durante el turno de la mañana de los cinco días de la 51 . las firmas de los funcionarios. Ivonne Casart nos comunicó a todos los pasantes que a partir del día miércoles 06 trabajaríamos en el Registro Mercantil en turno completo. que los montos en la planilla única bancaria coincidieran. del 04/04 al 08/04: El día lunes 04 de abril la Dra. En lo que respecta a mi labor como pasante. durante esta semana fue igualmente revisar carpetas contentivas de folios con el fin de verificar que la información que estaba allí se encontrara correcta. En el caso de hallar alguna inconsistencia debíamos corregirla y notificar lo ocurrido a la Dra. de 8am a 4pm. el objetivo fue observar que los documentos tuvieran ciertos requisitos para su validez como lo son: sellos húmedos. Ivonne Casart o al Dr. Es necesario resaltar la labor del Dr. vale decir. es importante mencionar que se aprendió bastante pues la revisión de los documentos permitió que se conociera la estructura de funcionamiento en el Registro Mercantil Primero del Estado Mérida en lo concerniente a la constitución de una firma personal. entre otros elementos. por citar un ejemplo. Al respecto. Luis Herrera y demás funcionarios de la oficina registral en aclarar las dudas que se nos presentaron a los pasantes.

Sra. De igual manera.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. expreso que el día viernes terminé la revisión de la caja que me había sido asignada. allí estuve colocando los sellos húmedos a los libros (de accionistas. Así mismo. además de sellar pegué las etiquetas de identificación que debe tener cada libro para que tenga validez. Zandra puesto que tiene mucho trabajo retrasado debido a los días que las oficinas registrales estuvieron cerradas. sitio en el cual colaboré con la funcionaria de esa área. Zandra. entre otros) que dejan los comerciantes que solicitan la habilitación de los libros. del 11/04 al 15/04: A pesar que había quedado en seguir trabajando en el Departamento de Libros durante esta semana. Luis Herrera (mi supervisor inmediato) si a partir del día lunes 11 podré estar en el Departamento de Libros durante el turno completo y estuvo deacuerdo. Semana 5. Zandra fue muy receptiva en responderlas. Estado Mérida. por lo que ante esta situación le pregunté al Dr. El objetivo será coadyuvar con la labor de la Sra. no pude continuar porque el funcionario que estaba de permiso en ese Departamento se incorporó este día a sus labores 52 . entregué libros a los comerciantes que llegaban a buscarlos. de inventario. diario. Es importante mencionar que ante cualquier duda que tuve la Sra. la cual contiene 14 carpetas de folios. Por otra parte. semana y a partir del día miércoles comencé a trabajar en el Departamento de Libros durante el turno de la tarde.

Estado Mérida. En segundo lugar. entre otros. tales como. modificación de documentos de actas de asambleas. firmas personales. menciono que el Dr. En tercer término. me rotaré en distintos Departamentos durante las semanas que se avecinan. es decir. en el Departamento de Otorgamiento estuve realizando diversas funciones. inscripción de compañías anónimas. revisé los documentos ya que tenían que seguir un orden determinado. Luis Herrera me informó que cada semana de las que vienen me corresponderá alternar la revisión de folios durante el turno de la mañana con el trabajo en los distintos Departamentos durante el turno de la tarde. destaco que también me correspondió sellar y foliar. y en las mañanas revisé y corregí carpetas de folios contentivas de documentos.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. A partir del día martes 12 de abril y hasta el viernes 15 de abril trabajé en el Departamento de Otorgamiento durante el turno de la tarde. debía pegar los timbres fiscales en las solicitudes que lo requerían. Ahora bien. primeramente tuve la responsabilidad de desarmar y armar las solicitudes que realizan los usuarios en el Registro Mercantil. por lo que opté por continuar con la revisión de carpetas contentiva de folios durante todo el día. 53 . puesto que en el Departamento de Otorgamiento tenían bastante trabajo acumulado debido a la semana que estuvo cerrado el Registro Mercantil. Para esta actividad.

Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. allí estuve colocando los sellos húmedos a los libros (de accionistas. entregué 54 . la hoja de resultados de búsqueda. Jose Gregorio. del 25/04 al 29/04: El día lunes me correspondió estar en el Departamento de Reserva de denominación mercantil durante el turno de la mañana. luego la hoja de Reserva de Denominación Mercantil. además de sellar pegué las etiquetas de identificación que debe tener cada libro para que tenga validez. Gustavo a armar documentos. Zandra y el Sr. allí ayudé al Dr. diario. la Sra. los recibos. Así mismo. De igual manera. Por otra parte. Gustavo y la Sra. destaco que ese mismo día lunes 25 en el turno de la tarde me correspondió revisar carpetas contentivas de documentos con la finalidad de verificar que estuvieran correctamente foliados y armados. Gabriela estuvieron muy receptivos en aclararme las dudas que surgían en mí en relación a la labor de ese día. A partir del día martes 26 de abril y hasta el viernes 29 de abril trabajé en el Departamento de Libros durante el turno de la tarde. de inventario. la planilla del Servicio Nacional Integrado de Administración Aduanera y Tributaria (SENIAT). es importante mencionar que el Dr. mi función fue ordenarlos de la siguiente manera: primero colocar la Planilla Única Bancaria (PUB). sitio en el cual colaboré con los funcionarios de esa área. Específicamente. A este respecto. Semana 6. entre otros) que dejan los comerciantes que solicitan la habilitación de los libros. y otro recibo. Estado Mérida.

Jose Gregorio fueron muy receptivos en responderlas. Es importante mencionar que ante cualquier duda que tuve tanto la Sra. los días martes. el objetivo fue observar que los documentos tuvieran ciertos requisitos para su validez como lo son: sellos húmedos. Vale decir. Semana 7. además de sellar pegué las etiquetas de identificación que debe tener cada libro para que tenga validez. que las páginas estuvieran foliadas. allí estuve colocando los sellos húmedos a los libros (de accionistas. las firmas de los funcionarios. de inventario. sitio en el cual colaboré con los funcionarios de esa área. miércoles. Luis Herrera. Ahora bien. entregué libros a los comerciantes que llegaban a buscarlos. jueves y viernes durante el turno de la mañana. martes y miércoles trabajé en el Departamento de Libros durante el turno de la tarde. diario. entre otros) que dejan los comerciantes que solicitan la habilitación de los libros. 55 . Zandra como el Sr. la Sra. estuve revisando carpetas contentivas de folios con el fin de verificar que la información que estaba allí se encontrara correcta. libros a los comerciantes que llegaban a buscarlos. Ivonne Casart o al Dr. Así mismo. entre otros elementos. Zandra y el Sr. Estado Mérida. De igual manera. Jose Gregorio.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. que los montos en la planilla única bancaria coincidieran. En el caso de hallar alguna inconsistencia debía corregirla y notificar lo ocurrido a la Dra. del 02/05 al 06/05: Los días lunes.

Jose Gregorio fueron muy receptivos en responderlas. destaco que continué revisando carpetas contentivas de copias de documentos (constitución de firmas personales. Ahora bien. Es importante mencionar que ante cualquier duda que tuve tanto la Sra. de compañías anónimas. A este particular. de modificación. los días jueves y viernes durante todo el día estuve revisando carpetas contentivas de folios con el fin de verificar que la información que estaba allí se encontrara correcta. Estado Mérida. Primeramente. las firmas de los funcionarios. Ivonne Casart o al Dr. el objetivo fue observar que los documentos tuvieran ciertos requisitos para su validez como lo son: sellos húmedos. Vale decir. entre otros elementos. Zandra como el Sr. por lo que se infiere que el respectivo registro de comercio es una obligación legal a fin de que el Estado 56 . que las páginas estuvieran foliadas. Así mismo. Luis Herrera. Semana 8. que los montos en la planilla única bancaria coincidieran. de actas de asamblea. entre otros) las cuales pertenecían al Departamento de Otorgamiento. del 09/05 al 13/05: Durante esta semana realicé diversas actividades. destaco que esos tres días revisé carpetas de documentos en el turno de la mañana. señalo que esta actividad es fundamental para el Registro Mercantil puesto que está establecida en el artículo 18 del Código de Comercio Venezolano. En el caso de hallar alguna inconsistencia debía corregirla y notificar lo ocurrido a la Dra.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero.

debo hacer mención del artículo 32. foliar. pueden estar sujetos a sanciones. 33 y siguientes. Estado Mérida. de compañías anónimas. Semana 9. volver a grapar y luego entregárselos al Sr. de 57 . En tercer lugar. La actividad consistió en agregarle las solicitudes de sellado de libros a los expedientes. En este sentido. al respecto. En segundo término. durante esta semana también trabajé en el Departamento de Archivo con expedientes. Hernan fue muy receptivo en aclarármela. Es oportuno mencionar que ante cualquier duda. Por consiguiente.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Hernán (es el encargado de ese Departamento) para que los guardara en el archivo. tenía que desgrapar. estuve en el Departamento de Libros realizando distintas actividades: sellé y ordené los libros que consignaban los comerciantes. se evidencia lo trascendental de esta tarea realizada por mí la cual me permitió conocer el trámite que tienen que hacer los comerciantes y que si éstos incumplen el sellado de libros. del 16/05 al 20/05: Durante esta semana revisé carpetas contentivas de copias de documentos (constitución de firmas personales. del Código de Comercio Venezolano. los cuales hacen referencia a la contabilidad mercantil que debe seguir cada comerciante que tenga bajo su responsabilidad una sociedad mercantil. el Sr. venezolano pueda ejercer un control sobre los distintos tipos de sociedades mercantiles.

Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Estado Mérida. modificación, de actas de asamblea, entre otros) las cuales pertenecían al Departamento de Otorgamiento. A este particular, señalo que esta actividad es fundamental para el Registro Mercantil puesto que está establecida en el artículo 18 del Código de Comercio Venezolano, por lo que se infiere que el respectivo registro de comercio es una obligación legal a fin de que el Estado venezolano pueda ejercer un control sobre los distintos tipos de sociedades mercantiles. En segundo término, destaco que realicé un inventario junto a mis compañeros pasantes de un numeroso material que el Registro Mercantil tiene destinado para mandar a encuadernar, por lo que nuestra labor fue armas cajas con carpetas de folios de manera que quedaran organizadas para su posterior traslado. En tercer lugar, estuve en el Departamento de Libros realizando distintas actividades: sellé y ordené los libros que consignaban los comerciantes. En este sentido, debo hacer mención del artículo 32, 33 y siguientes, del Código de Comercio Venezolano, los cuales hacen referencia a la contabilidad mercantil que debe seguir cada comerciante que tenga bajo su responsabilidad una sociedad mercantil. Por consiguiente, se evidencia lo trascendental de esta tarea realizada por mí la cual me permitió conocer el trámite que tienen que hacer los comerciantes y que si éstos incumplen el sellado de libros, pueden estar sujetos a sanciones.

58

Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Estado Mérida. Semana 10, del 23/05 al 27/05: En la décima semana trabajé en cuatro áreas de la oficina registral: Departamento de Libros, Departamento de Otorgamiento, Departamento de Revisión, y en el área de consulta de los usuarios. En el Departamento de Libros colaboré con la funcionaria de esa área, Sra. Zandra, allí estuve colocando los sellos húmedos a los libros (de accionistas, diario, de inventario, entre otros) que dejan los comerciantes que solicitan la habilitación de los libros. Así mismo, además de sellar pegué las etiquetas de identificación que debe tener cada libro para que tenga validez. De igual manera, entregué libros a los comerciantes que llegaban a buscarlos.

Ahora bien, en el Departamento de Otorgamiento estuve realizando diversas funciones, primeramente tuve la responsabilidad de desarmar y armar las solicitudes que realizan los usuarios en el Registro Mercantil, tales como, inscripción de compañías anónimas, firmas personales, modificación de documentos de actas de asambleas, entre otros. Para esta actividad, debía pegar los timbres fiscales en las solicitudes que lo requerían, revisaba los documentos ya que tenían que seguir un orden determinado. En segundo lugar, destaco que también me correspondió sellar y foliar, puesto que en el Departamento de Otorgamiento tenían bastante trabajo acumulado.

59

Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Estado Mérida. Por otra parte, en el área de consulta de los usuarios organicé las cajas que ya estaban en el inventario a fin de que estuviese todo ordenado además sellé y numeré carpetas contentivas de planillas del seniat correspondientes al año 2011. En otro orden ideas, destaco que el día jueves tuve la oportunidad de acompañar en el Departamento de Revisión a la Abogada Revisora, Dra. Lucileima, quien me orientó durante todo el día y permitió que estuviese con ella mientras revisaba documentos a los usuarios que llegaban a una consulta en el citado Departamento.

Al respecto, debo acotar que fue de gran utilidad esta actividad debido a que aprendí mucho. La Dra. Lucileima mencionó los errores más comunes que cometen los abogados en los documentos que presentan ante el Departamento de Revisión. Así mismo, es importante hacer mención que analicé junto a la Dra. Lucileima diversos documentos que presentaron ese día varios abogados, algunos de ellos fueron los siguientes: constitución y aumento de capital de una compañía anónima, modificación de documento mercantil por acta de asamblea, venta de acciones, entre otros.

Semana 11, del 30/05 al 03/06: Durante esta semana trabajé en tres Departamentos de la oficina registral: Departamento de Libros, Departamento de Otorgamiento y el Departamento de Archivo. En el Departamento de Libros colaboré con la 60

foliar. Además. en el Departamento de Archivo coadyuvé con el Sr. puesto que en dicha área tenían bastante trabajo acumulado. los cuales hacen referencia a la contabilidad mercantil que debe seguir cada comerciante que tenga bajo su responsabilidad una sociedad mercantil. en el Departamento de Otorgamiento me correspondió sellar y foliar varias carpetas contentivas de solicitudes de los usuarios. se evidencia lo trascendental de esta tarea realizada por mí la cual me permitió conocer el trámite que tienen que hacer los comerciantes y que si éstos incumplen el sellado de libros. En este sentido. Al respecto. debo hacer mención del artículo 32. funcionaria de esa área. De igual manera. del Código de Comercio Venezolano. Ahora bien.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. allí estuve colocando los sellos húmedos a los libros (de accionistas. colaboré anexándole a los expedientes las solicitudes de libros. Zandra. entre otros) que dejan los comerciantes que solicitan la habilitación de los libros. y volver a grapar los documentos. Sra. Hernán a foliar una gran cantidad de expedientes los cuales tenían documentos nuevos que debían ser numerados y/ foliados. 61 . de inventario. diario. 33 y siguientes. Por consiguiente. Por otra parte. entregué libros a los comerciantes que llegaban a buscarlos. pueden estar sujetos a sanciones. debía desgrapar. Estado Mérida.

lo anterior. del 06/06 al 10/06: Con autorización de la Dra. colaboré en tres departamentos de la oficina registral: de Otorgamiento. de Libros. Ahora bien. Estado Mérida.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Ivonne. al igual que en semanas anteriores. específicamente de 8:00am a 1:00pm. esta semana laboré medio turno. Semana 12. 62 . a causa de que la Registradora permitió que todos los pasantes dedicáramos medio turno a elaborar el informe final de la pasantía. de Archivo.

63 . agradable y confortable que invita a cualquier profesional a estar enmarcado dentro de la eficiencia.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. en donde se estipula todo lo referente a su objeto. el nombre de la compañía. La Institución donde se desarrolló la pasantía resultó en líneas generales un ambiente bastante ameno. el servicio y el compromiso de mejorar día a día. Estado Mérida. lo que produjo un intercambiando de criterios logrando asimilar nuevas perspectivas y maneras de enfrentar situaciones de distinta complejidad dentro del lugar de trabajo. el registro mercantil. la razón social. tales como. hay que tener claro que para constituir una compañía en Venezuela. La tarea de investigar sobre las sociedades mercantiles ha sido muy interesante. la patente y comercio. Por otra parte. para así alcanzar niveles máximos de profesionalismo y excelencia. se necesitan cumplir una serie de requisitos enmarcados dentro del ámbito legal. puesto que se buscó y encontró información que enseña los aspectos legales y doctrinarios de las sociedades. El Registro Mercantil Primero del Estado Mérida se concibe como una institución de mucha importancia para registrar los distintos tipos de sociedades mercantiles ubicadas en su jurisdicción. De igual manera ayudó a que el estudiante se relacionara con personas que poseen experiencia en el área laboral. Conclusión. Su base legal se encuentra principalmente en el Código de Comercio Vigente. entre otros.

Además. El Registro Mercantil Primero del Estado Mérida. en el centro de la ciudad. Recomendaciones. y el hacinamiento de instituciones gubernamentales en dicha edificación es preocupante. Estado Mérida. Estas sugerencias son: La oficina registral debe cambiar de sede. se derivan entonces una serie de recomendaciones dirigidas a la mejora del trabajo que desarrolla el Registro Mercantil en el Estado Mérida. sin pretender criticar la ardua labor desempeñada. se pudo observar que el trabajo se ve un poco limitado debido a factores y circunstancias tales como: la falta de espacio físico en la instalación donde funciona la oficina registral. debido a que actualmente funciona en el Edificio Hermes.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Luego de haber trabajado en conjunto con esta dependencia gubernamental durante las doce semanas que duraron las pasantías. La sede debe estar ubicada en un sector más estratégico. De lo anteriormente expuesto. 64 . desempeña una labor muy importante a pesar de sus limitantes. donde sea posible realizar el trabajo de manera cómoda. para la nueva ubicación se debe considerar que se necesita un espacio físico más amplio para cada uno de los Departamentos que integran dicha oficina. y además la falta de recurso humano.

Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. El Registro Mercantil. licenciados y personal técnico. el Departamento de Libros. necesita más personal debido a que diariamente llega un alto volumen de libros. Estado Mérida. y a solventar las inquietudes que tengan los usuarios que frecuentan el Registro Mercantil. veraz e inmediata. cuenta con un equipo dedicado a su labor el cual consta de abogados. Esta sugerencia surge a causa de que en reiteradas oportunidades llegaban usuarios a solicitar información y se les dificultaba recibirla porque los funcionarios y funcionarias se encontraban ocupados en sus actividades laborales cotidianas. Así como también. En este sentido. en el Departamento de Archivo se requiere de por lo menos una persona más ya que el único funcionario que allí labora está sobrecargado de trabajo. sin embargo se hace necesario para una mayor eficacia en la consecución de los objetivos de la oficina registral. Es importante también. que se cree una taquilla o área de atención al público en la cual se brinde información oportuna. que se amplíe el personal. se considera que por ejemplo. 65 . relacionada a la naturaleza del Registro Mercantil.

Código Civil. Diciembre 21. (2005). M. Principios del Derecho Mercantil. (2011). Julio 26. 66 . Ley de Registro Público y del Notariado. L. 2006. Derecho Mercantil. Domínguez. Manual de Derecho Mercantil. 1982. (13º edición). (1982). Fuentes bibliográficas. España: Editorial Tecnos. Broseta. y Martínez. Morles. 475. A. (Extraordinaria).Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. (Extraordinaria). D. (2008). 2990. San Carlos: IUTEAGRO. Caracas: UCAB. Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. (2006). Diciembre 22. Carabobo: UNEFA. (1998). Estado Mérida. 5833. 1955. (Extraordinaria). Curso de Derecho Mercantil. Díaz. F. (1955). (4º edición). Gaceta Oficial de la República Bolivariana de Venezuela. Código de Comercio.

C. Estado Mérida. (8º edición). Curso de Derecho Mercantil: Tomo II. A. (2006). México: Tribunal Superior de Justicia del Distrito Federal. (2007). A. Vivante. 67 . Morles. Derecho Mercantil. (6º edición). Curso de Derecho Mercantil: Tomo III. Caracas: UCAB. (2004). Caracas: UCAB. Morles.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero.

La contabilidad mercantil.html Consulta: (2011. (On-Line). Servicio Autónomo de Registros y Notarías. Acerca de SAREN. 68 . (2011). R. 06. Regulación de la letra de cambio en la nueva ley de títulos valores: innovaciones destacables: Capítulo III. L. 06. Estado Mérida. Disponible en: http://saqgiza. (On-Line). 01). Disponible en: http://sisbib. Consultas en línea.ve/?q=inf_mision Consulta: (2011.blogspot. 06.unmsm. Disponible en: http://www.pe/BibVirtualData/Tesis/Human/Beaumont_C R/enPDF/ Consulta: (2011.gob.edu.saren.com/2010/03/la-contabilidad-mercantil. 01). (2010). Valeri. (2004).Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero. Beaumont. 01). (On-Line).

ANEXOS 69 . Estado Mérida.Informe final de Pasantía: Registro Mercantil Primero.