Primera versin El procedimiento que les enviamos adjunto muestra el rol de Catalogacin y Normalizacin, trabajando junto a los compradores,

en el proceso de filtrar solicitudes de pedidos y dar de alta nuevos materiales. Mantenemos el concepto central por el cual la solicitud del Alta de un material la da el usuario. No obstante, entendemos la problemtica que se genera cuando el usuario no solicita este Alta, por esto Catalogacin y Normalizacin deber atender la solicitud de los compradores que comuniquen la necesidad de simbolizar un determinado bien. Catalogacin y Normalizacin evaluar el pedido del comprador y si es adecuado, comunicar al usuario solicitante la necesidad de crear el material correspondiente (explicando claramente las razones) y se proceder a rechazar el pedido por texto libre . Si el usuario continua sin solicitar el Alta y enva nuevamente la Solicitud de pedido por texto libre, sta deber ser rechazada sistemticamente

Proceso de Catalogacin de Materiales y Repuestos

Solicitud de Alta
Usuario
Confeccin de Solicitud de Alta

Bsqueda de item

Catalogacin y Normalizacin

Verificacin de solicitudes de alta

Ejecucin de ABM en Sistema

Catalogacin con mscara

Asignacin de SKU

Envo a otros sistemas

Catalogacin y Normalizacin

Ejemplos de mscaras
BAJO PLANO MECANICO COMPONENTE NUMERO DE PLANO

ACOPLAMIENTO

DIAMETRO EXTERIOR DIAMETRO INTER.-CUBO 1 DIAMETRO INTER.-CUBO 2 DIBUJO DE REFERENCIA LONGITUD MARCA MODELO/NUMERO DE PARTE TENSION TIPO TORQUE MAXIMO VELOCIDAD MAXIMA

INTERRUPTOR TERMOMAGNETICO

CAPACIDAD DE RUPTURA CONTACTOS AUXILIARES CORRIENTE ELECTRICA EJECUCION FRECUENCIA MARCA MATERIAL CODE MODELO/NUMERO DE PARTE NUMERO DE POLOS PODER DE CIERRE NOMINAL RANGO DE AJUSTE TERMICO RANGO MAGNETICO TENSION DE CAPACIDAD DE RUPTURA TENSION DE PRUEBA TIPO TIPO DE CONEXIN TIPO DE MONTAJE

Segunda versin 1. El usuario de planta entra al rbol comn de materiales ubicado en Internet 2. Selecciona la categora del material que necesita dar de alta para comprar. 3. De inmediato le aparece la mscara correspondiente a esa categora y completa la informacin. 4. Agrega los parmetros de consumo :
1. Forma de consumo peridico imprevisible reparacin anual 2. Previsin de consumo anual en unidades 3. Precio unitario estimado ($)

5. El alta queda disponible para el anlisis por Catalogacin y Normalizacin 6. Catalogacin y Normalizacin controla que el material no exista previamente y al autorizar el alta, el usuario ya tiene el alta en el SAP con su correspondiente smbolo. 7. El material podr tratarse en el Comit de Flujo de Repuestos, para lo que ser notificado el usuario que participar del comit.

Proceso de compra

encuentra

Solicita un tem del catlogo

Sector usuario

Bsqueda en Catlogo

compra de nica vez

Solicita con texto libre

no encuentra y solicita alta

Ingresa y solicita alta Con mscara

E-Mail automatico al jefe con adjunto

Jefe deriva mail Catalogacin con su OK

Mail al usuario con alternativa Filtra la solicitud de texto libre Chequea mails con aprobaciones de alta Da curso a la solicitud de texto libre

Catalogacin y Normalizacin

Ejecuta ABM en SAP