Influencias de la Organizacin en la Direccin de Proyectos

GRADO DE MADUREZ Y EXITO Esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto, servicio o resultado nico.

PROYECTO
La naturaleza temporal de los proyectos indica un principio y un final definidos. GESTIN DE LOS RECURSOS HUMANOS DEL PROYECTO

Culturas y Estilos de la Organizacin

Director del Portafolio Director del Programa Activos de los Procesos de la Organizacin Oficina de Direccin de Proyectos Otros interesados Equipo de Direccin del Proyecto Director del Proyecto Otros miembros del Equipo del Proyecto Equipo del Proyecto Interesados en el Proyecto 1R.

Patrocinador

La Gestin de los Recursos Humanos del Proyecto incluye los procesos que organizan, gestionan y conducen el equipo del proyecto. El equipo del proyecto est conformado por aquellas personas a las que se les han asignado roles y responsabilidades para completar el proyecto. Se identifican y documentan los roles dentro de un proyecto, las responsabilidades, las habilidades requeridas y las relaciones de comunicacin, y se crea el plan para la direccin de personal. Se confirman los recursos humanos disponibles y se forma el equipo necesario para completar las asignaciones del proyecto. Mejorar las competencias, la interaccin de los miembros del equipo y el ambiente general del equipo para lograr un mejor desempeo del proyecto. Monitorear el desempeo de los miembros del equipo, proporcionar retroalimentacin, resolver problemas y gestionar cambios afin de optimizar el desempeo del proyecto.

Procesos y Procedimientos

Base Corporativa de Conocimiento

Gestin de las Operaciones Gerentes funcionales Vendedores/Socios de Negocios Clientes/Usuarios

Desarrollar el Plan de Recursos Humanos

2R. Adquirir el Equipo del Proyecto Iniciacin DIRECCIN DE PROYECTOS GRUPOS DE PROCESOS 1I, 1C 3I, 2L, 2R, 3R, 4R, 3C, 4C, 2a 4I, 5I, 4A, 5A, 6T, 3c, 3L, 5C, 6r, 3a 3R. Desarrollar el Equipo del Proyecto

Calcular Presupuesto

Aprobar Documentar

Control

Verificar Impacto

Solicitar formalmente Identificar

CONTROL DE CAMBIOS

Analizar Posibilidad

Aplicacin de conocimientos, habilidades, herramientas y tcnicas a las actividades del proyecto para cumplir con los requisitos del mismo.

Planificacin

Ejecucin

4R.

Seguimiento y Control Cierre

Dirigir el Equipo del Proyecto

GESTIN DE LA INTEGRACIN DEL PROYECTO

GESTIN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

6I, 4a GESTIN DE LAS COMUNICACIONES DEL PROYECTO

Incluye los procesos y actividades necesarios para identificar, definir, combinar, unificar y coordinar los diversos procesos y actividades de la direccin de proyectos dentro de los grupos de procesos de la direccin de proyectos.

Incluye los procesos necesarios para garantizar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido para completarlo con xito. Define y controla que se incluye y que no se incluye en el proyecto. Definir y documentar las necesidades de los interesados a fin de cumplir con los objetivos del proyecto. 1I. Desarrollar el Acta de Constitucin del Proyecto Desarrollar una descripcin detallada del proyecto y del producto. Definir el Alcance 2A.

GESTIN DE LOS COSTOS DEL PROYECTO

Recopilar requisitos

1A.

Desarrollar un documento que autoriza formalmente un proyecto o una fase y documentar los requisitos iniciales que satisfacen las necesidades y expectativas de los interesados.

Incluye los procesos involucrados en estimar, presupuestar y controlar los costos de modo que se complete el proyecto dentro del presupuesto aprobado. Desarrollar una aproximacin de los recursosfinancieros necesarios para completar las actividades del proyecto. 1c. Estimar los Costos

Incluye los procesos requeridos para garantizar que la generacin, la recopilacin, la distribucin, el almacenamiento, la recuperacin y la disposicin final de la informacin del proyecto sean adecuados y oportunos. 1C. Identificar a los Interesados Identificar a todas las personas u organizaciones impactadas por el proyecto, y documentar informacin relevante relativa a sus intereses, participacin e impacto en el xito del mismo.

Documentar las acciones necesarias para definir, preparar, integrar y Desarrollar el Plan para la Direccin del Proyecto coordinar todos los planes subsidiarios.

2I.

Subdividir los entregables y el trabajo del proyectoen componentes mas pequenos y mas fciles de manejar. Formalizar la aceptacin de los entregables del proyecto que se han completado.

Crear la EDT Estructura de Desglose del Trabajo

2C. 3A. Sumar los costos estimados de 2c. actividades individuales o paquetes de Determinar el Presupuesto trabajo para establecer una linea base de costo autorizada. Monitorear la situacin del proyecto para actualizar el presupuesto del mismo y gestionar cambios a la linea base de costo. 4C. Controlar los Costos 3c. 3C.

Planificar las Comunicaciones

Determinar las necesidades de informacin de los interesados en el proyecto y definir como abordar las comunicaciones con ellos. Informacin relevante a disposicin de los interesados en el proyecto, de acuerdo con el plan establecido. Comunicarse y trabajar en conjunto con los interesados para satisfacer sus necesidades y abordar los problemas conforme se presentan. Recopilar y distribuir la informacin sobre el desempeo, incluyendo los informes de estado, las mediciones del avance y las proyecciones.

Distribuir la Informacin

4A. Verificar el Alcance Gestionar las Expectativas de los Interesados

Ejecutar el trabajo definido en el plan para la direccin del proyecto para cumplir con los objetivos del mismo.

Dirigir y Gestionar la Ejecucin del Proyecto

3I.

Monitorear, revisar y regular el avance a fin de cumplir con los objetivos de desempeo definidos en el plan para la direccin del proyecto.

Monitorear el estado del alcance del proyecto y del producto, y en gestionar cambios a la linea base del alcance. Monitorear y Controlar el Trabajo del Proyecto 4I.

5A. Controlar el Alcance

5C. Informar el Desempeo GESTIN DE LA CALIDAD DEL PROYECTO

GESTIN DE LOS RIESGOS DEL PROYECTO GESTIN DEL TIEMPO DEL PROYECTO Incluye los procesos relacionados con llevar a cabo la planificacin de la gestin, la identificacin, el anlisis, la planificacin de respuesta a los riesgos, as como su seguimiento ycontrol en un proyecto. Aumenta la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuye la probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto. 1r. 1L. Planificar la Calidad Se identifican los requisitos de calidad y/o normas para el proyecto y el producto, documentando la manera en que el proyecto demostrara el cumplimiento con los mismos. Se define como realizar lasactividades de gestin de los riesgos para un proyecto. Se determinan los riesgos que pueden afectar el proyecto y se documentan sus caractersticas. Priorizar los riesgos para realizar otros anlisis o acciones posteriores, evaluando y combinando la probabilidad de ocurrencia y el impacto de dichos riesgos. Analizar numericamente el efecto de los riesgos identificados sobre los objetivos generales del proyecto. Se desarrollan opciones y acciones para mejorar las oportunidades y reducir las amenazas a los objetivos del proyecto. Se implementan planes de respuesta a los riesgos, se rastrean los riesgos identificados, se monitorean los riesgos residuales, se identifican nuevos riesgos y se evala la efectividad del proceso de gestin de los riesgos a travs del proyecto.

Revisar todas las solicitudes de cambio, y en aprobar y gestionar los cambios en los entregables, en los activos de los procesos de la organizacin, en los documentos del proyecto y en el plan para la direccin del proyecto.

Realizar el Control Integrado de Cambios

5I.

Incluye los procesos requeridos para administrar la finalizacin del proyecto a tiempo. 1T. Definir las Actividades Identificar las acciones especificas a ser realizadas para elaborar los entregables del proyecto. Identificar y documentar las interrelaciones entre las actividades del proyecto. Estimar el tipo y las cantidades de materiales, personas, equipos o suministros requeridos para ejecutar cada actividad. Establecer aproximadamente la cantidad de periodos de trabajo necesarios para finalizar cada actividad con los recursos estimados. Incluye los procesos de compra o adquisicin de los productos, servicios o resultados que es necesario obtener fuera del equipo del proyecto.

Incluye los procesos y actividades de la organizacin ejecutante que determinan responsabilidades, objetivos y polticas de calidad a fin de que el proyecto satisfaga las necesidades por la cuales fue emprendido. Implementa el sistema de gestin de calidad por medio de polticas y procedimientos, con actividades de mejora continua de los procesos llevados a cabo durante todo el proyecto, segn corresponda. Planificar la Gestin de Riesgos

Finalizar todas las actividades en todos los grupos de procesos de la direccin de proyectos para completar formalmente el proyecto o una fase del mismo.

2T. Cerrar el Proyecto o Fase 6I. Secuenciar las Actividades 3T. 2L.

2r.

Identificar los Riesgos

Estimar los Recursos de las Actividades 4T. Estimar la Duracin de las Actividades

Auditar los requisitos de calidad y los resultados de Realizar el Aseguramiento las medidas de control de calidad, para asegurar que se utilicen las normas de calidad apropiadas y las definiciones operacionales. Se monitorean y registran los resultados de la ejecucin de actividades de control de calidad, a fin de evaluar el desempeo y recomendar cambios necesarios.

3r. Realizar el Anlisis Cualitativo de Riesgos

3L. Realizar el Control de Calidad

4r. Realizar el Anlisis Cuantitativo de Riesgos 5r.

Planificar la Respuesta a los Riesgos

FUENTE GUA DE LOS FUNDAMENTOS PARA LA DIRECCIN DE PROYECTOS (GUA DEL PMBOK) Cuarta Edicin Project Management Institute

GESTIN DE LAS ADQUISICIONES DEL PROYECTO 6r. Monitorear y Controlar los Riesgos

5T. Desarrollar el Cronograma Analizar la secuencia de las actividades, su duracin, los requisitos de recursos y las restricciones del cronograma para crear el cronograma del proyecto. Se da seguimiento al estado del proyecto para actualizar el avance del mismo y gestionar cambios a la linea base del cronograma.

1a. 6T. Controlar el Cronograma Planificar las Adquisiciones Documentar las decisiones de compra para el proyecto, especificando la forma de hacerlo e identificando a posibles vendedores.

2a. Efectuar las Adquisiciones

3a. Administrar las Adquisiciones Gestionar las relaciones de adquisiciones, monitorear la ejecucin de los contratos, y efectuar cambios y correcciones segn sea necesario.

4a. Cerrar las Adquisiciones

INS SALAS BARRAZA PROGRAMA DE INGENIERA INDUSTRIAL

Obtener respuestas de los vendedores, seleccionar un vendedor y adjudicar un contrato.

Completar cada adquisicin para el proyecto.