Si eres una persona detallista, creativa y adems altamente organizada, entonces los negocios relacionados con la organizacin de fiestas

y eventos seguramente son para t.

Adems de que pueden llegar a representar altos mrgenes de ganancia, tienen otras importantes ventajas como el hecho de que puedes comenzar desde tu casa y a tiempo parcial. La inversin depender en mucho del nivel o tamao de los eventos que desees atender, por tanto, puedes comenzar con poco e ir creciendo gradualmente.

A continuacin una gua para que puedas elegir entre los distintos servicios que puedes ofrecer y los requerimientos para poder atenderlos. El objetivo de tu empresa es brindar soluciones en organizacin de eventos de distntas clases que como vers representan una amplia gama de opciones por lo que tendrs que hacer tu propio catlogo de servicios de acuerdo a tus posibilidades de inversin y presupuestarlo de tal manera que puedas cumplir sin reservas con lo que ofreces. Fiestas y Eventos Sociales Cumpleaos y aniversarios Bodas Graduaciones Fiestas infantiles Bautizos Fiestas de temporada Celebraciones en general

Eventos Corporativos Presentaciones Comerciales Reuniones Empresariales Celebraciones Eventos de caridad

Eventos deportivos Eventos en general Capacitaciones

Dentro de tu gama de servicios, puedes manejar distintas variantes: Alquiler del mobiliario. Bsicamente consiste en la renta o alquiler del mobiliario necesario para la organizacin del evento que puede inclur: sillas, mesas, mantelera, cristalera, cubiertos, etc, as como equipo electrnico como computadora, caonera, apuntadorse, pantallas, pizarras. Servicios de organizacin. Asesora personalizada que consiste en acompaar a los organizadores del evento a lo largo de todo el proceso que incluye seleccin de: invitaciones, men buffet, saln de eventos, listas de invitados, msica, servicio de fotografas, adornos y servicios de limpieza post-evento. Servicios de coordinacin del evento. Va de la mano con el servicio de asesora, sin embargo es conveniente presupuestarlo por separado como una opcin para tu cliente. Consiste bsicamente en la coordinacin de todos los detalles el da del evento de tal manera que tus clientes puedan desentenderse de ellos y enfocarse sin estrs en los aspectos puramente relacionados con su fiesta o evento. La mecnica para lograr un excelente negocio en cada oportunidad es acordar una reunin con tu cliente en la cual puedas presentarle toda tu gama de servicios y desde luego lograr la mayor cobertura posible. Mercadeo y Ventas Siempre he mencionado que lo ms importante en todo negocio es buscar clientes. De lo contrario todo esfuerzo en la planificacin y produccin tendran poco sentido. Por tanto, para buscar clientes para tu empresa de alquiler y organizacin de eventos, estas son algunas sugerencias: 1. Imprime tarjetas de presentacin y reprtelas con tus amigos, conocidos, familiares. Recuerda que toda persona tendr siempre algn evento importante para organizar. 2. Imprime algunos volantes o trifoliares con mayor informacin y reprtelos en empresas, hoteles, restaurantes, etc. 3. Crea una pgina web para brindar informacin completa sobre tu catlogo de servicios e incluye su direccin en tu material publicitario impreso. Tambin puedes utilizar otras formas de promocionar tu negocio en Internet. 4. Anuncia tus servicios por medio de clasificados en publicaciones como revistas y peridicos locales. No tienen que ser anuncios muy grandes y pueden tener muy buena respuesta. Tambin puedes utilizar otras tcticas de bajo costo para promocionar tu negocio.

Aspectos Estratgicos

Como en todo negocio, es recomendable elaborar un plan especfico de acuerdo al tamao de la empresa que quieras conformar (ver cmo elaborar un plan de negocio). Debes incluir un presupuesto de inversin y un presupuesto de gastos fijos mensuales. Adems, debes considerar en tu logstica de trabajo lo siguiente: Definir con cunto mobiliario cuentas para poder as determinar que clase de eventos puedes cubrir. Establecer cmo conseguirs personal auxiliar para atender eventos medianos y grandes. Capacitarte constantemente en temas de etiqueta y organizacin de eventos. Establece Alianzas Otro aspecto clave y determinante para el xito de tu negocio es saber que no tienes necesariamente que tenerlo todo pues esto representara un enorme presupuesto. Pero si tienes las alianzas correctas entonces podrs atender eventos de mayor tamao y ofrecer distintas opciones en precio. Para ello, debes considerar las siguientes alianzas estratgicas con otros proveedores: Chefs y proveedores de Buffet Proveedores de salones para eventos (hoteles, casas, etc) Proveedores de msica (DJs, Discotecas mbiles, etc.) Proveedores de mobiliario Proveedores de servicios de decoracin especializados Alquileres de plantas Proveedores de pequeos espectculos (magos, payasos, cantantes, etc.) Proveedores de equipo audiovisual Proveedores de equipo de instalacin (tarimas, andamios, etc.) Proveedores de iluminacin especializada Proveedores de licores Proveedores de transporte para mobiliario Otros

La razn por la que las personas contratarn tus servicios es por falta de tiempo o de conocimiento para organizar una fiesta o evento, razn por la cual es fundamental ofrecer servicios con un alto grado de compromiso.y profesionalismo, as como muy buen gusto y creatividad en los detalles. Asi que recuerda, el primer paso en la planificacin de un negocio es tomar papel y lapiz y comenzar a anotar todas tus ideas y profundizar gradualmente en la diversidad de detalles que implica para finalmente determinar la inversin inicial. Recuerda, puedes comenzar atendiendo eventos pequeos y crecer gradualmente en la medida de tu experiencia e infraestructura.