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Pautas para elaboracin y evaluacin de expediente tcnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia Excepcional y Articulada

OBJETIVO El objetivo del Instructivo es establecer el procedimiento para la elaboracin y evaluacin de los expedientes tcnicos de proyectos de infraestructura y servicios en la modalidad de proyectos de contingencia excepcional y articulada.

Parte 1. Para la elaboracin del expediente definitivo


Se tomarn en cuenta los siguientes criterios: a) Estructura de financiamiento del proyecto El costo total del proyecto definitivo est conformado por el aporte total solicitado al Programa y el cofinanciamiento asumido por el organismo proponente u organismos cofinanciantes. a.1.- El aporte total solicitado al Programa en el expediente tcnico definitivo no debe ser mayor al aporte total aprobado para el perfil del proyecto. El aporte solicitado para la mano de obra no calificada debe ser mayor o igual al 60% del aporte total solicitado al Programa en el expediente tcnico definitivo.

a.2.- El organismo proponente cuando sea una Organizacin Social como Comunidad Campesina, Comunidad Nativa, Asentamiento Humano, Comit de Autodefensa, Organizacin de Usuarios y los Sindicatos institucin privada deber demostrar su capacidad de cofinanciamiento mediante una declaracin jurada y acta de asamblea de pobladores estableciendo como monto mximo S/.20,00.00 (veinte mil con 00/100 nuevos soles) pudiendo ser dicho monto en efectivo o en materiales cuantificado. De existir montos superiores al antes mencionado, se deber contar con un aliado estratgico 2 (Otras Instituciones Privadas o pblicas), el cual mediante el documento correspondiente cofinanciara el proyecto. No sern considerados como organismos cofinanciantes las organizaciones sociales, comunidades campesinas, comunidades nativas, asentamientos humanos, comit de autodefensa, organizaciones de usuarios y los sindicatos. Los Organismos Pblicos que sean organismos proponentes o Cofinanciantes debern sustentar el cofinanciamiento, mediante acuerdo de consejo municipal o regional segn sea el caso, en la etapa del proyecto definitivo siendo este requisito para la viabilidad del proyecto.

Parte 2. Para la evaluacin del expediente definitivo


a) Asignacin de expedientes tcnicos

El Responsable de Proyectos - Evaluacin (RPE)1 asignar, en caso corresponda, los sub proyectos componentes del proyecto de contingencia integral al profesional encargado de la evaluacin, en adelante el Evaluador, b) Aspectos a evaluar La evaluacin consistir en la verificacin de la pertinencia, sostenibilidad del proyecto y la coherencia entre el expediente tcnico, las condiciones locales en campo y los documentos tcnicos legales que lo componen, tomando en cuenta tres aspectos: Aspectos tcnicos y financieros Aspectos ambientales Aspectos documentario legal Para la evaluacin del expediente tcnico, el Evaluador deber contar con la siguiente informacin: Lineamientos para la intervencin con proyectos de contingencia. Fichas Tcnicas del perfil del Proyecto, Anexos N 01 y 02. Pautas para la elaboracin y evaluacin del expediente tcnico definitivo aplicado a proyectos de contingencia excepcional y articulada. Expediente Tcnico Definitivo del proyecto. Base de anlisis de partidas del Programa, la cual contendr: catlogo de partidas, anlisis de precios unitarios, y la base de precios de insumos por centro de abastecimiento. Los formatos de evaluacin del expediente tcnico: Anexo N 08 : Cartilla para la evaluacin del expediente tcnico del proyecto. Anexo N 09: Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente. c) Seguimiento al proceso de evaluacin Durante el proceso de evaluacin, el RPE, monitorear al Evaluador, en caso corresponda; a travs de visitas de campo y gabinete, verificando el proceso de entrega de observaciones al Organismo Proponente en los plazos indicados, y revisando los avances en la elaboracin del expediente tcnico.

2.1 Evaluacin tcnico - financiero


La evaluacin de los aspectos tcnicos financieros se realiza a travs de las evaluaciones de campo y gabinete, las cuales se inician una vez que han sido asignados los proyectos al Evaluador, y sern llevadas a cabo simultneamente. Se verificar que los expedientes tcnicos se hayan elaborado tomando en cuenta los formatos e informacin que se establecen en los Lineamientos para la intervencin con proyectos de contingencia y las presentes Pautas para elaboracin y evaluacin de expediente tcnico definitivo aplicado a Proyectos de Contingencia Excepcional y Articulada. Se verificar que el proyecto cumpla con lo dispuesto en el Reglamento Nacional de Edificaciones y otras Normas Tcnicas vigentes, necesarias para la correcta elaboracin del proyecto y su posterior ejecucin. Ser responsabilidad del Evaluador el requerir la
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Entindase como Responsables de Proyectos de Evaluacin a los denominados para esta funcin en el caso de las oficinas tipo 1 y 2. Para oficinas tipo 3, ser el Responsable de proyectos (RP); y para oficina tipo 4, ser el Jefe de Oficina (JO).

informacin complementaria que estime necesaria para el cumplimiento de lo indicado en este punto 2.1.1 Evaluacin de aspectos tcnicos La evaluacin consistir en verificar la consistencia de los documentos tcnicos, y cumplimiento de requisitos tcnicos. a) Ubicacin del proyecto Verificar que la localizacin fsica del proyecto en el terreno y el tipo de proyecto correspondan al sealado en el perfil del proyecto (planos de ubicacin, direccin y fotos);y adems, que las condiciones para su ejecucin sean las adecuadas. b) Planos Verificar que los planos sean los necesarios para la ejecucin del proyecto, que contengan informacin necesaria y suficiente, y las caractersticas principales para llevar a cabo una correcta ejecucin del proyecto. Verificar que los planos tengan los acotamientos suficientes, escalas y datos tcnicos necesarios para su fcil lectura e interpretacin. La correcta informacin sealada en los planos ser la que se utilizar para el sustento de los metrados. Los planos no debern presentar borrones ni enmendaduras, y debern estar firmados por el Proyectista. Constatar que las dimensiones de los permetros y detalles sealados en los planos, sean concordantes in situ para el desarrollo del proyecto. c) Situacin actual y la necesidad del proyecto Constatar que la informacin sealada por el Organismo Proponente en el perfil del proyecto, referente a la situacin actual de la poblacin o de la zona donde se ejecutar el proyecto (problemtica existente de la poblacin), sea concordante con la realidad, para lo cual, se deber verificar su concordancia con las caractersticas tcnicas del proyecto. Una vez observada la situacin actual, se debe verificar la necesidad de ejecutar el Proyecto, mediante un enfoque tcnico. d) Metrados Verificar que existan metrados detallados y sustentados para cada partida del proyecto y guarden correspondencia con las dimensiones sealadas en los planos del proyecto y stas sean plenamente cuantificables, reproducibles y verificables. e) Partidas y actividades Verificar que las partidas y actividades consideradas en el expediente tcnico sean suficientes y necesarias para el desarrollo del proyecto, tomando en cuenta las condiciones fsicas del lugar donde se ejecutar la obra. Adems, se deber identificar, de ser el caso, la existencia de actividades externas que surjan como consecuencia de los trabajos propios de la ejecucin del proyecto, sealando las Instituciones con las cuales se deber coordinar o solicitar las autorizaciones respectivas y los procedimientos a seguir para cada caso. f) Presupuesto y las especificaciones tcnicas

Verificar la compatibilidad entre el presupuesto, los cronogramas, las especificaciones tcnicas, los planos y los metrados con respecto a las partidas o actividades necesarias para la ejecucin del proyecto. Verificar que cada partida o actividad se encuentre sustentada con su respectivo anlisis de costos unitarios y que el costo de la mano de obra no calificada (Participante) del expediente sea igual al establecido por el Programa; de igual manera que para los casos de la mano de obra calificada, el Jefe de Cuadrilla y del Asistente de Cuadrilla. Verificar que el presupuesto del expediente tcnico presentado por el Organismo Proponente haya sido elaborado segn la Base de Anlisis de Partidas del Programa, usando las partidas estrictamente necesarias y correctamente asignadas a la actividad a presupuestar. Asimismo, se debe verificar que los precios unitarios de las partidas del presupuesto no excedan los precios vigentes del mercado. Si hubiera partidas nuevas, estrictamente necesarias para el cumplimiento del presupuesto, las cuales no estn incluidas en la Base de Anlisis de Partidas del Programa, debern ser evaluado por la Oficina Zonal y remitidas a la Unidad de Asistencia Tcnica y Evaluacin de Proyectos para su revisin, aprobacin e incorporacin a la Base de Anlisis de Partidas del Programa Verificar la existencia de la Relacin de insumos del costo directo de proyecto. Dicha relacin deber incluir todos los insumos necesarios para la ejecucin del proyecto (mano de obra calificada, mano de obra no calificada, materiales, equipos, maquinarias y herramientas). Asimismo, el Evaluador deber verificar que las herramientas sean las necesarias para la correcta ejecucin de la obra. Verificar que las especificaciones tcnicas de cada partida se encuentren en el mismo orden, y con la misma numeracin indicada en el presupuesto, y que incluyan la descripcin de los trabajos, mtodo de construccin, calidad de materiales, sistemas de control de calidad, mtodo de medicin, etc. Se verificar que las medidas y acciones de seguridad para la ejecucin del proyecto, consideren acciones que minimicen o anulen el riesgo de accidentes o dao de las personas que intervienen en la ejecucin del proyecto (Participantes, personal tcnico, etc.), as como, de los moradores del lugar. Verificar que los rubros y costos base del servicio por mes considerados dentro de los Costos Indirectos del proyecto, correspondan a los indicados en el Anexo N 06A del presente instructivo. Asimismo, verificar que los costos totales del servicio para cada rubro se hayan calculado segn las frmulas que se indican en el Anexo N 06 del presente instructivo. Verificar la inclusin del Detalle de medidas de seguridad para el proyecto. Los implementos de seguridad requeridos debern estar de acuerdo con el tipo de actividad que se desarrollar en el proyecto y en concordancia con la cantidad de participantes. g) Cronogramas

Revisar la secuencia de ejecucin de las actividades (partidas) programadas y su correcta distribucin. Adems, verificar que el plazo de ejecucin sea concordante con las cuadrillas asignadas y los rendimientos de cada partida. Verificar que el Organismo Proponente considere un plazo de ejecucin no menor de 21 das hbiles. Analizar y evaluar los diversos factores (Ejemplo: pocas de avenida, temporadas de lluvias, entre otros), que podran afectar o condicionar el inicio o desarrollo normal de la ejecucin de la obra y, consecuentemente, ocasionar retrasos, paralizaciones y/o resolucin del convenio. Por tanto, de comprobarse o verificarse, durante la etapa de evaluacin del Expediente Tcnico, la imposibilidad de ejecutar la obra en los plazos indicados en el cronograma de ejecucin del proyecto, estos sern declarados NO VIABLES. 2.1.2 Evaluacin de aspectos financieros

Verificar que el aporte solicitado al Programa, segn el expediente tcnico (estudio definitivo) no exceda el aporte solicitado al Programa en el perfil del proyecto. Verificar que los factores de distancia, acceso y complejidad estn referidos a los tiempos de traslado desde la oficina zonal hasta el proyecto; y que se haya aplicado adecuadamente en las frmulas de clculo de los costos de los servicios del evaluador, responsable tcnico, coordinador tcnico y promotor. Verificar que se hayan aplicado los costos base, establecidos en el Anexo N 06A del presente instructivo, para la determinacin de los honorarios de los profesionales y otros costos indirectos.

2.2 Evaluacin de aspectos ambientales


Verificar que el proyecto no afecte los recursos naturales (flora, fauna, paisaje ambiental y diversidad biolgica), la estabilidad de suelos, o que no cause erosiones, entre otros aspectos. Verificar que el proyecto no implique riesgos de inundaciones, contaminacin y otros efectos nocivos para la calidad del ambiente en la localidad. Verificar que el proyecto no represente peligro de contaminacin en las fuentes de agua de la localidad. Verificar que el proyecto contemple las medidas para el uso adecuado del agua, as como, para la correcta eliminacin de material excedente, hacia lugares adecuados y destinados a dicho fin, durante la ejecucin de la obra. Verificar que el proyecto contemple las medidas para atenuar la emisin de ruidos molestos y polvo, producidos durante la ejecucin del proyecto. Otros aspectos ambientales que pudieran afectar la calidad del medio ambiente.

2.3 Evaluacin del aspecto documentario legal


La evaluacin del aspecto documentario legal consiste en verificar que los documentos legales solicitados en el Anexo N 08 del presente instructivo, hayan sido presentados en su totalidad y que su contenido sea preciso en cuanto a la informacin y los datos del proyecto presentado.

As mismo, se verificar que todos los documentos que conforman el expediente tcnico del proyecto se encuentren debidamente foliados y firmados por el representante legal del Organismo Proponente y el proyectista, y que dichas firmas no estn escaneadas ni digitalizadas.

2.4 Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente


El Anexo N 09: Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente ser entregado por el Evaluador al Representante Legal del Organismo Proponente, tantas veces como sea necesario. En este formato se detallarn las observaciones encontradas en los avances de la formulacin del Expediente Tcnico del proyecto y las encontradas durante la visita de campo. Estas pueden ser referentes a aspectos tcnicos, financieros, ambientales o documentarios legales. Adems, el Evaluador anotar su pronunciamiento respecto de la procedencia del proyecto, y las razones que lo justifican. Este formato ser generado en dos originales, uno de ellos se entregar al representante legal del Organismo Proponente, y el otro formar parte de la documentacin que entregar el Evaluador al culminar la evaluacin del Expediente Tcnico. El Evaluador indicar puntualmente todas las observaciones encontradas al Expediente Tcnico del proyecto. En el caso que el Evaluador determine la No Procedencia del proyecto, ste sealar las razones y/o observaciones por las cuales el proyecto no podr continuar con la etapa de evaluacin del Expediente Tcnico. Por otra parte, si el proyecto no presenta observaciones, este formato ser firmado, pero se anotar en la parte de observaciones la frase no presenta observaciones. El Evaluador deber consignar en el Anexo N 09 la fecha lmite2, para que el Organismo Proponente entregue el levantamiento de observaciones, slo en el caso que el Evaluador considere que stas son subsanables. El Anexo N 09 deber ser firmado y sellado por el Evaluador, y por el representante legal del Organismo Proponente, y servir como constancia de visita del Evaluador a la zona y de la notificacin de observaciones al Organismo Proponente.

2.5 Pronunciamiento del evaluador


El Evaluador deber hacer uso del Anexo N 08: Cartilla para la evaluacin del expediente tcnico del proyecto, para pronunciarse respecto de la evaluacin del proyecto de acuerdo a lo siguiente: a. El Proyecto es VIABLE por aspectos tcnicos, financieros, documentarios y ambientales, cuando el total de respuestas es: S.

Conforme a los plazos establecidos por el Programa Construyendo Per, en los cronogramas para cada proyecto.

b. El Proyecto es NO VIABLE por aspectos tcnicos o financieros o documentarios y/o ambientales, cuando la respuesta a alguno de los tems es No. El formato deber ser firmado y sellado por el Evaluador. En el Anexo N 08: Cartilla para la evaluacin del expediente tcnico del proyecto, se incluir 04 fotografas como mnimo en las cuales se pueda apreciar las caractersticas de la zona donde se ejecutar el proyecto. Cada una de ellas debe tener una breve descripcin. Estas fotografas servirn como constancia de visita del Evaluador a la zona, de manera que en cada foto deber aparecer el Evaluador.

2.6 Resultados de la evaluacin


La Oficina Zonal realizar los reportes de los resultados de la evaluacin de expedientes tcnicos, utilizando el Anexo N 10, el cual deber ser suscrito y sellado por el Jefe de la Oficina Zonal y por el Responsable de Proyectos-Evaluacin. Dicho reporte en formato PDF se remitir a la Oficina Nacional (UATEP), va e-mail y en forma fsica al siguiente da de finalizada la fase de evaluacin de viabilidad.

Anexo N 01

FICHA RESUMEN DEL PROYECTO DE CONTINGENCIA

Forma de intervencin Datos de solicitud Entidad solicitante o proponente Unidad solicitante o proponente Documento de solicitud Direccin: RUC: Telfono: Datos generales Nombre del proyecto integral de contingencia Nombre del proyecto especifico
Costo total estim ado (S/.)

Nombre de los subproyectos o componentes 1. 2. 3. 4. 5. Total (S/.) Estructura del financiamiento propuesta Financiantes Programa Construyendo Per Aliado estratgico 1 (*) Aliado estratgico 2 Total
(*) Corresponde a la entidad solicitante cuando la intervencin no se origina de oficio.

Monto estimado (S/.)

Incidencia (%)

Detalle del aporte solicitado al Programa Construyendo Per Descripcin Mano de obra no calificada (MONC) Otros (materiales, herramientas, equipos, MOC, direccion y otros) Total Descripcin general del proyecto Monto estimado (S/.) Incidencia (%)

Objetivos del proyecto

Beneficios del proyecto (desarrollo local socio-economico)

Anexo N 02
FICHA GENERAL DEL SUBPROYECTO DE CONTINGENCIA-DEFINITIVO
Forma de intervencin Datos de solicitud Entidad solicitante Unidad solicitante Documento de solicitud Direccin: Telfono: Datos generales Nombre del proyecto integral de contingencia Nombre del proyecto especfico Nombre del subproyecto Articulada

Ubicacin del subproyecto Departamento Tipo de subproyecto Plazo de ejecucin Nmero promedio de participantes Nmero de beneficiarios Descripcin del subproyecto

Provincia

Distrito

Costos del subproyecto Descripcin Costo total Costo Directo Mano de obra no calificada Mano de obra calificada Topgrafo Materiales Equipos y maquinarias Herramientas Implementos de seguridad Costo Indirecto Gastos de direccin y coordinacin Gastos administrativos

Monto (S/.)

Incidencia (%)

Estructura del financiamiento Nombre de los financiantes Monto (S/.) Incidencia (%) Programa Construyendo Per Aliado estratgico 1 (*) Total (*) Corresponde a la entidad solicitante cuando la intervencin no se origina de oficio. Detalle del aporte solicitado al Programa Construyendo Per Descripcin Monto (S/.) Incidencia (%) Mano de obra no calificada (MONC) Otros (materiales, herramientas, equipos, MOC, direccin y otros) Total Justificacin del subproyecto Situacin actual:

Situacin deseada:

Beneficios del subproyecto (desarrollo local socio-economico)

Relevancia e impacto en la actividad econmica:

Fotografas (04 fotografas digitales mnimo)

Datos del proyectista Nombre: Profesin: Registro profesional: DNI: Direccin: Telfono: Datos del representante legal del Aliado estratgico 1 Nombre: Profesin u ocupacin: DNI: Direccin: Telfono:

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ANEXO 03 LNEAS DE INVERSIN, CLASIFICACIN, TIPOS DE PROYECTOS Y ACTIVIDADES Para los proyectos indicados la obra o servicio debe ser un bien de dominio pblico o privado, el uso del mismo debe encontrarse destinado al beneficio de la comunidad.

LINEA DE INVERSION

CLASIFICACION DE PROYECTOS

TIPOS DE PROYECTO

1. Escaleras o escalinatas 1. Infraestructura urbana 2. Instalaciones deportivas 3. Muros de contencin, practicas de conservacin de suelos 4. Edificaciones 1. Econmica 2. Social 3. Proteccin del medio ambiente 2. Infraestructura vial 3. Infraestructura turstica 4. Infraestructura sanitaria 5. Veredas y accesos peatonales 6. Pavimentacin de vas 7. Rescates arqueolgicos 8. Redes colectoras y conexiones domiciliarias de alcantarillado 9. Redes y conexiones para abastecimiento, distribucin de agua potable 5. Defensas ribereas e irrigaciones 10. Canales 11. Encauzamientos 6. Servicios 12. Mantenimiento de insfrestructura pblica 13. Limpieza de espacios pblicos 14. Pintado de instituciones pblicas 15. Areas verdes.

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Anexo N 04
Documentos requeridos en el Expediente Tcnico Modalidad de Proyecto de contingencia Documentos del expediente tcnico 1 Copia de la Acreditacin del Organismo Proponente 2 Copia de la Acreditacin del representante legal del Organismo Proponente 3 Copia del Documento de identidad del Representante Legal del Organismo Proponente 4 Documento que acredite la propiedad donde se ejecutar el proyecto (en caso corresponda) 5 Autorizaciones de ejecucin de obra 6 Copia del ttulo del proyectista 7
Declaracin Jurada del proyectista de estar habilitado para ejercer la profesin (se verificar en la Web del CIP)

8 Ficha general del subproyecto de contingencia-Definitivo 9 Memoria descriptiva 10 Componente ambiental 11 Aspectos de seguridad en obra 12 Presupuesto del proyecto 13 Analisis de costos unitarios 14 Especificaciones tcnicas 15 Planillas de metrados 16 Relacin de insumos del costo directo 17 Cuadro de usos y fuentes de financiamiento 18 Desagregado de Costos Indirectos segn fuentes 19 Detalles de herramientas y medidas de seguridad 20 Cronograma de ejecucin de obra 21 Cronograma de valorizacin mensual 22 Plano de ubicacin 23 Planos de acuerdo al tipo de proyecto

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ANEXO N 06 DESAGREGADO DE COSTOS INDIRECTOS SEGN FUENTES DEL PROYECTO DEFINITIVO Desagregado segn Fuentes

Concepto

Costo base del servicio (S/.) (H)

N de meses (Nm)

Factor de distancia (K)

Frmula de clculo de costo

Costo del total servicio (S/.) (Cs)

Aporte del Programa (OTROS-Pago directo por el Programa)

Cofinanciamiento

Evaluador de Proyectos

Cs-ep = H (1+K) Cs-cs = H(1+K ) (Nm + 0.5)Cp Cs-rt= H x (Nm+0.5)Cp Cs-psc= H(1+K ) (Nm + 0.5)Np Segn Anexo N 06A Segn Anexo N 06A Segn Anexo N 06A

Coordinador Tcnico

3 4 6 5 8

Responsable Tcnico Promotor Social Maestro de obra Asistente tcnico Bonificacin Econmica por Formulacin de ProyectoBEFP (*) Materiales para Capacitacin General

S/. 15.00

(S/.15 X N Participantes promedio) Segn Anexo N 06A

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Guardiana

Totales Totales

(*) Aplicable slo para proyectos de organizaciones sociales)

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4 6 7 8 9

Promotor Social Maestro de obra Asistente tcnico Bonificacin Econmica por Formulacin de Proyectos Guardiana
FACTOR K DE DISTANCIA

CS-PSC = H (1 + K) (Nm + 0.50) Np NC NC NC NC Segn Anexo N 06A Segn Anexo N 06A Segn Anexo N 06A Segn Anexo N 06A

K
0.15 0.17 0.18 0.20 0.25

Tiempo de traslado desde la O.Z. hasta el convenio <= 2h acceso transporte pblico
de 2hrs a 4hrs acceso transporte pblico de 4hrs a 8hrs acceso transporte pblico de 8hrs a 12hrs acceso transporte pblico >12h acceso con movilidad privada

Cp

Coef. Disponib. Coordinador Tcnico Kd


Proy. Proy. Servicios Infraestructura

Costo del Proyecto S/.


CP<50,000 50,000<CP<100,000 100,000<CP<150,000 150,000<CP<200,000 200,000<CP<250,000 250,000<CP

Np

Coef. Disponib. Promotor Social Kd


0.182 0.200 0.220 0.254

Nro promedio participantes

0.167 1.00 0.250 NC: No corresponde 0.174 1.05 0.262 0.182 K : Factor de distancia para costos por traslado de profesional 1.10 0.275 Kd : Coeficiente de disponibilidad del proyecto 0.190 1.15 0.287 Cp : Factor de costo del proyecto 0.250 1.50 0.375 Np : Factor de Nro promedio de participantes 0.333 2.00 0.500 Kd : La suma de los coeficientes de disponibilidad de proyectos asignados a un CT o PSC no deben se mayores a uno.

1.00 1.10 1.20 1.40

NP<50 50<NP<75 75<NP<100 100<NP

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ANEXO 06 A Rubros a ser considerados como Costos Indirectos en Proyectos de Contingencia Excepcional - Proyectos Principales (Infraestructura) y Proyectos de Servicios
Descripcin

Caractersticas

Honorarios y costos base


a) Para Proyectos principales (Infraestructura): La evaluacin del proyecto puede ser realizada por los profesionales de planta de la oficina zonal; Responsable de Proyectos, Responsable de Proyectos-Evaluacin, o Tcnico de proyectos, segn sea el caso; o un profesional externo asignado para tal fin. Para este caso, los honorarios sern de S/. 635.00 por proyecto. El pago al Evaluador del proyecto considera gastos adicionales por desplazamiento establecidos en el Desagregado de costos indirectos segn fuentes del proyecto definitivo (Formato N 11). b) Para Proyectos de servicios No corresponde a) Para proyectos principales (Infraestructura ) Los honorarios mensuales sern de S/. 860.00 por proyecto, como mximo.

Fuente de Financiamiento

Evaluador del Proyecto

Se encargar de evaluar los proyectos

Ser financiado con el Aporte del Programa en el rubro Otros - Pago directo por el Programa

Coodinador Tcnico

Se encargar de seguimiento, evaluacin y control de la ejecucin de los proyectos

b) Para proyectos de servicios Tanto para organismos pblicos como privados los honorarios mensuales sern de S/. 635.00 por proyecto, como mximo. El pago al Coordinador Tcnico, para los casos a) y b) considera gastos adicionales por desplazamiento establecidos en el Desagregado de Costos Indirectos segn Fuentes del Proyectos Definitivo (Formato N 11). Se considerar un factor de 0.5 adicional al plazo de ejecucin en el clculo respectivo, por concepto de liquidacin de obra. a) Para proyectos principales (Infraestructura ) Los honorarios mensuales sern de S/. 635.00 por proyecto, como mximo

Ser financiado con el Aporte del Programa en el rubro Otros - Pago directo por el Programa

Promotor

Se encargar del seguimiento a los participantes de los proyectos

b) Para proyectos de servicios Tanto para organismos pblicos como privados los honorarios mximos mensuales sern de S/. 635.00 por proyecto, como mximo. El pago al Promotor Capacitador para los casos a) y b), considera los gastos adicionales por desplazamiento establecidos en el Desagregado de Costos Indirectos segn Fuentes del Proyecto Definitivo (Formato N 11). Se considerar un factor de 0.5 adicional al plazo de ejecucin en el clculo respectivo, para la seleccin de participantes antes del inicio de obras y otras actividades asignados por la DPSC. a) Para proyectos principales (Infraestructura): Para proyectos de organismos privados, los honorarios mximo sern de S/. 1,300.00 por proyecto. El pago al Responsable Tcnico es a todo costo, es decir incluir sus honorarios y los gastos que se deriven de su desplazamiento. Se considerar medio mes adicional, al plazo de ejecucin en el clculo respectivo del Formato N 11, por concepto de liquidacin de obra.

Ser financiado con el Aporte del Programa en el rubor Otros - Pago directo por el Programa

Responsable Tcnico

El Responsable Tcnico podr participar en un mximo de Para Proyectos de organismos pblicos, los honorarios sern establecidos por el organismos proponente. 02 proyectos de infraestructura o proyectos de servicios b) Para proyectos de servicios Para proyectos de organismos privados, los honorarios por Responsable Tcnico sern de S/. 700.00. Se considerar medio mes adicional, al plazo de ejecucin en el clculo respectivo del Formato N 11, por concepto de liquidacin de obra. Para Proyectos de organismos pblicos, los honorarios sern establecidos por el organismo proponente.

Ser financiado con el Aporte del Programa en el rubro Otros - Pago directo por el Programa, aplicable slo para organismos privados

Bonificacin Econmica por Formulacin de Proyectos

a) Para proyectos principales (Infraestructura): Aplicable slo para proyectos presentados por organizaciones sociales, AA.HH., comunidades campesinas y nativas. Slo se considerar previa justificacin y autorizacin de la Unidad de Asistencia Tcnica y Evaluacin de Proyecto, el monto mximo ser de S/. 4,500.00 b) Para proyectos de servicios No corresponde a) Para proyectos principales (Infraestructura): Ser financiado con el Aporte del Programa en el rubro Otros - Pago directo por el Programa

Maestro de Obra

El maestro de obra deber estar permanentemente durante la ejecucin del proyecto, por esta razn se le considerar coeficiente de participacin uno (01).

El monto mximo que reconoce el Programa es de S/. 1,000.00 mensual. De existir adicional ser cubierto con el aporte del organismo ejecutor y/o cofinanciante a) Para proyectos de servicios: No corresponde.

Ser financiando con el aporte del Programa (Monto para OTROS) o por el cofinanciamiento (organismo ejecutor)

Asistente Tcnico

Esta persona cumple las funciones de control de El monto ser establecido por el organismo proponente. asistencia, llenado de hojas de pago y padrones, control de entrada y salida de materiales y herramientas, trmite administrativos entre otros. Esta persona cumple la funcin de vigilancia y custodia de El monto ser establecido por el organismo proponente. los materiales, equipos y herramientas (almacn) en la zona y horario que la obra requiera. La guardiana no podr ser asumida en ningn caso por la mano de obra no calificada (participante)

Ser financiado por el organismo proponente

Guardin

Ser financiado por el organismo proponente

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ANEXO N07
PERFIL PROFESIONAL DEL PROYECTISTA Y RESPONSABLE TCNICO, SEGN TIPO DE PROYECTO Tipo de Proyecto Infraestructura urbana Veredas y accesos peatonales Muros de contencin Edificaciones Instalaciones Deportivas Escaleras escalinatas Ing. Civil, Arquitecto o Ing. Agrcola Ing. Civil o Ing. Agrcola (*) Ing. Civil o Arquitecto Ing. Civil o Arquitecto Ing. Civil, Arquitecto o Ing. Agrcola Infraestructura vial Pavimentacin de vas Ing. Civil esp. caminos y pavimentos Infraestructura sanitaria Redes colectoras y conexiones domiciliarias de alcantarillado Redes y conexiones para el abastecimiento y distribucin de agua potable Defensas ribereas e irrigaciones Canales Encauzamientos Ing. Civil o Ing. Agrcola Ing. Civil, o Ing. Agrcola Infraestructura turstica Rescates arqueolgicos Arquelogo o Arquitecto Servicios Servicios Ingeniero o Bachiller de Ingeniera o Arquitecto o Bachiller en Arquitectura o Estudiante de ingeniera o arquitectura de los dos ltimos ciclos (*) Para el caso del Ing. Agrcola, se debe acreditar experiencia profesional en formulacin y/o ejecucin de proyectos de igual o superior envergadura al del proyecto propuesto, teniendo en cuenta que no se debe contravenir lo dispuesto en los artculos 11 y 29 del Captulo III del Reglamento Nacional de Edificaciones. Ing. Civil o Ing. Sanitario Ing. Civil o Ing. Sanitario Perfil profesional

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ANEXO N 08 Cartilla para la evaluacin del Expediente Tcnico del proyecto


Fecha Cdigo del proyecto: Oficina Zonal Nombre de la Oficina Zonal: Responsable de proyectosevaluacin: Evaluador del proyecto: Datos del proyecto Nombre del proyecto: Distrito dnde se ubica el proyecto: Datos del Organismo proponente Nombre del Organismo proponente: Nombres y apellidos del representante legal del Organismo proponente:

Evaluacin del Expediente Tcnico del proyecto


Revisin de aspectos tcnicos-financieros Item 1 2 3 4 5 6 Requisito El proyecto propuesto es concordante y compatible con el terreno. La ubicacin fsica y el tipo de proyecto corresponde a lo sealado en el perfil del proyecto y las condiciones para su ejecucin son las adecuadas. La planilla de metrados contiene los clculos y datos que sustentan los metrados de cada una de las partidas, concordantes con lo observado en la inspeccin de campo. Las partidas son suficientes, necesarias y adecuadas para lograr los objetivos del proyecto, y los precios de los insumos estn dentro de lo establecido en el mercado local. El presupuesto es calculado en base a los precios del mercado (incluyendo el IGV), y con la Base de anlisis de partidas (BAP) del Programa, y es expresado en Nuevos Soles. La informacin consignada en el presupuesto es compatible con los planos, las hojas de clculo, anlisis de costos unitarios, especificaciones tcnicas, cronogramas, memoria descriptiva, etc. La cantidad de implementos de seguridad es suficiente y la necesaria segn el tipo de proyecto y de acuerdo a las actividades que se desarrollen. Se precisaron los procedimientos de seguridad necesarios para cada una de ellas. Los documentos tcnicos se encuentran consistentes y concordantes entre ellos. El proyecto cumple la normatividad vigente (RNE, entre otros). El Costo Directo est conformado por MONC, MOC, materiales, equipos y/o maquinarias, y herramientas. Los Costos Indirectos estn correctamente calculados. El costo del participante es de S/. 16.00 por da, del jefe de cuadrilla es de S/. 50.00 por da y del asistente de cuadrilla es de S/. 40.00 por da. El aporte solicitado al Programa en el expediente tcnico (estudio definitivo) no excede el aporte solicitado al Programa en el perfil del proyecto. La incidencia de MONC respecto del Aporte del Programa es igual o mayor que la incidencia mnima de MONC especificada en los lineamientos para Proyectos de Contingencia. El plazo de ejecucin no es menor de 21 das ni mayor de 84 das hbiles. El nmero promedio de participantes es concordante con la Mano de obra No calificada, el porcentaje mnimo de MONC, y el plazo de ejecucin. Documento tcnico Ficha general del subproyecto de contingencia-Definitivo Memoria descriptiva Componente ambiental Aspectos de seguridad en obra Presupuesto del proyecto Analisis de costos unitarios Especificaciones tcnicas Planillas de metrados Relacin de insumos del costo directo Cuadro de usos y fuentes de financiamiento Desagregado de Costos Indirectos segn fuentes Detalles de herramientas y medidas de seguridad Cronograma de ejecucin de obra Cronograma de valorizacin mensual Plano de ubicacin Planos de acuerdo al tipo de proyecto El documento existe y es consistente (si/no)? Se cumpli el requisito? (si/no)

7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

tem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

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Revisin de aspectos ambientales Item 1 2 3 4 5 Requisitos El proyecto no afecta los recursos naturales (flora, fauna, paisaje ambiental y diversidad biolgica), la estabilidad de suelos, o no causa erosiones, entre otros aspectos. El proyecto no implica riesgos de inundaciones, contaminacin y otros efectos nocivos para la calidad del ambiente en la localidad. El proyecto no representa peligro de contaminacin en las fuentes de agua de la localidad. El proyecto contempla medidas para el uso adecuado del agua, as como, para la correcta eliminacin de material excedente, hacia lugares adecuados y destinados a dicho fin, durante la ejecucin de la obra. El proyecto contempla medidas para atenuar la emisin de ruidos molestos y polvo, producidos durante la ejecucin del proyecto. El documento existe y es consistente (si/no)? Se cumpli el requisito? (si/no)

Revisin de aspectos documentarios legales tem 1 2 3 4 5 6 7 Documento legal Copia de la Acreditacin del Organismo Proponente Copia de la Acreditacin del representante legal del Organismo Proponente Copia del Documento de identidad del Representante Legal del Organismo Proponente Documento que acredite la propiedad donde se ejecutar el proyecto (en caso corresponda) Autorizaciones de ejecucin de obra (en caso corresponda) Copia del ttulo del proyectista (en caso corresponda) Declaracin Jurada del proyectista de estar habilitado para ejercer la profesin (se verificar en la Web del CIP(en caso corresponda)) Se cumpli el requisito? (si/no)

Otros requisitos Item 1 2 Requisito Cada pgina del proyecto est firmada por el proyectista y el Representante legal, y cuenta con los sellos respectivos, en original. La informacin presentada en el proyecto no tiene enmendaduras, tachaduras, interlineados ni ningn tipo de correcciones. Cada pgina del proyecto est foliado (desde la ltima hacia la primera).

Resultado de la evaluacin del Expediente Tcnico:


Anotaciones:

Costos del proyecto tem Descripcin Costo total del proyecto 1 1.1 Costo Directo 1.2 Costo Indirecto Resumen de financiamiento tem Descripcin 1 Monto total a financiar por el Programa Construyendo Per 2 Aporte del Organismo Proponente Total Detalle del aporte solicitado al Programa Construyendo Per tem Descripcin 1 Mano de obra no calificada (MONC) 2 Otros Total

Monto (S/.)

Monto (S/.)

Monto (S/.)

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Panel Fotogrfico (deber ser acompaado de 4 fotos con su respectiva descripcin, que demuestren la evaluacin de campo realizada por el evaluador )

Descripcin de la foto N 01:

Descripcin de la foto N 02:

Descripcin de la foto N 03:

Descripcin de la foto N 04:

Firma y sello del Evaluador

Firma y sello del Responsable de proyectos de evaluacin

Nota: (*) El Anexo N 08 deber ser firmado por el evaluador en todas sus pginas.

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ANEXO N 09 Comunicacin de observaciones al Organismo Proponente N

Oficina Zonal Cdigo del proyecto: Nombre del proyecto: Distrito: Nombre del Organismo Proponente: Responsable de proyectos-evaluacin: Evaluador del expediente tcnico: Sr. Nombre y apellidos del Representante Legal del Organismo Proponente, se le comunican las observaciones halladas a su proyecto.

Observaciones al Proyecto:

Pronunciamiento del evaluador:

Fecha del pronunciamiento de las observaciones: Fecha lmite para entrega del levantamiento de observaciones:

Firma y sello del evaluador


Nota: Se entregar copia al Organismo Proponente. El original debe contener la firma y sello del representante legal del Organismo Proponente, como muestra de recepcin de las observaciones

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ANEXO N 10 Reporte sobre resultados de la evaluacin de expedientes tcnicos de proyectos

Modalidad : PROYECTO DE CONTINGENCIA

Oficina Zonal del Programa: Nmero de proyectos VIABLES: Nmero de proyectos NO VIABLES:

Responsable de Proyectos-Evaluacin:

Fecha del Reporte:

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Aporte solicitado al Programa (S/.) Nombre del Organismo Proponente Plazo de N de ejecucin participantes (das tiles) Costo Total del Costo Proyecto Directo (S/.) (S/.) Costo Indirecto (S/.) Monto destinado al Pago de MONC (S/.) Monto destinado a Total aporte Costos solicitado al diferentes del Programa (S/.) MONC Aporte del Organismo Proponente (S/.) Resultado de la evaluacin Firma del Jefe de la Oficina del Programa Firma y sello del Responsable de ProyectosEvaluacin

N de Identificacin del Proyecto

Nombre del Proyecto

Tipo de Proyecto

Totales por DISTRITO:

Proyectos Viables:

Proyectos No Viables:

Totales por DISTRITO:

Proyectos Viables:

Proyectos No Viables:

Totales por OFICINA:

Proyectos Viables:

Proyectos No Viables:

Formato 01
DESAGREGADO DE KIT DE IMPLEMENTOS DE SEGURIDAD

CON APORTE DEL PROGRAMA


Implementos CASCOS GUANTES DE CUERO REFORZADO (**) LENTES DE SEGURIDAD (**) MASCARILLAS POLOS PONCHO O CHALECO (**)(***) BOTAS (**)(***) FLETE TOTAL Cantidad (Und) 1.00 0.50 0.50 1.00 1.00 0.50 0.50 1.00 0.00 N participantes promedio Precio Unitario (S/.) (*) Parcial (S/.)

CON COFINANCIAMIENTO
Implementos Cantidad (Und) N participantes promedio Precio Unitario (S/.) (*) Parcial (S/.)

TOTAL
(* ) Los precios son definitiv os.

0.00

(* * ) Se considera incidencia de 0.50, ya que el implemento ser brindado a la mitad del total de participantes del proyecto. (* * * ) El proyectista podr considerar estos rubros en el proyecto, de considerarlos necesarios y pertinentes.

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Formato N02

COMPONENTE AMBIENTAL
Objetivo general: Establecer las medidas y especificaciones para la proteccin y conservacin ambiental y social (salud humana), durante el periodo que dure la ejecucin de la obra, dando (en caso corresponda) cumplimiento a las diversas normas ambientales vigentes en el pas, a fin de evitar y/o minimizar posibles deterioros a los ecosistemas naturales e implicancias negativas sobre la poblacin. Objetivos especficos: Establecer un conjunto de medidas correctivas, preventivas y/o de mitigacin para minimizar los impactos ambientales adversos identificados sobre los componentes fsico, biolgico y social, como consecuencia de las actividades que se ejecutarn en obra. Considerando adems medidas de seguimiento ambiental correspondiente. a. b. c. Sealar las metodologas y/o procedimientos que permitan la implementacin de las medidas de prevencin, correccin, mitigacin o compensacin por componente ambiental afectado. Desarrollar el plan de prevencin de riesgos y plan de control de accidentes o contingencias. Desarrollar un Plan de Asuntos Sociales, que permita efectivizar la participacin e involucramiento de los actores sociales respecto a las actividades del proyecto.

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FORMATO N 03
ESPECIFICACIONES TCNICAS Item Cdigo Nombre de la Partida Descripcin Unidad de medida Equipos y herramientas Procedimiento Indicador de buena ejecucin para valorizacin

Medidas y acciones de seguridad durante el proceso de ejecucin de la actividad

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