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Formulas en Excel

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Microsoft Office Excel 2007

 Fórmulas
 Fórmulas básicas  Fórmulas aplicando tipos de celdas  Fórmulas utilizando nombres de rango

Instructor: Fernando Mendoza Murillo

Fórmulas utilizando celdas
Para desarrollar los siguientes casos active la hoja “Referencias” del archivo operadores.

Caso 1
 Un cliente realiza 2 compras en el mismo establecimiento. Se pide calcular el importe total.
Fórmula: _________________________________

Caso 2
 Un cliente compra un determinado producto en una tienda comercial. Se pide calcular el total a pagar conociendo el precio y la cantidad.
Fórmula: _________________________________

Caso 3
 En la lotería El Gordo sale ganador el premio mayor, equivalente a 14500 soles, este monto será repartido entre 13 personas. Se pide calcular el monto que recibirá cada persona.
Fórmula: _________________________________

Caso 4
 En el siguiente caso se tiene como dato el Subtotal de la factura 000024. Se pide calcular el impuesto y el total de la factura.
Fórmula IGV: _______________________________ Fórmula Total: ______________________________

Venta de computadoras
 Para desarrollar el siguiente ejercicio active la hoja “Venta” del archivo operadores.

Aplique las siguientes fórmulas:
 Subtotal: Cantidad * 1450 soles.
Fórmula: ___________________________

Copie la fórmula hacia abajo para completar la columna Subtotal.  Descuento: Equivale al 1.2% del precio por cada computadora
Fórmula: ___________________________

Copie la fórmula hacia abajo para completar la columna Descuento.  IGV: Se calculará del siguiente modo: (subtotal – descuento) * IGV.
Fórmula: ___________________________

Copie la fórmula hacia abajo para completar la columna IGV.  Neto: Se calculará del siguiente modo: subtotal + IGV – Descuento
Fórmula: ___________________________

Copie la fórmula hacia abajo para completar la columna Neto.

Ganancias y Pérdidas
 Para desarrollar el siguiente ejercicio active la hoja “EEGGPP” del archivo operadores.

Realice:
 Cree las siguientes fórmulas: o Utilidad bruta: Ventas netas + Costos de ventas o Gastos de operaciones: Sumatoria de los 3 tipos de gastos o Utilidad de operación: Utilidad bruta + Gastos de operaciones o Utilidad antes del impuesto a la renta: Utilidad de operación + Ingresos Varios + Intereses Ganados + Gastos Extraordinarios o Impuesto a la renta: Utilidad antes del impuesto a la renta * 19% o Utilidad de libre disposición: Utilidad antes del impuesto a la renta – Impuesto a la renta.
 Guarde los cambios en el libro.

Fórmulas aplicando tipos de celdas
Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra. Entre los tipos de celda que posee Excel se tienen:  Celdas relativas: (Ej. A15, CF55, Z100, etc.)  Celdas absolutas: La fila y columna lleva el símbolo del dólar. (Ej. $X$48, $T$40, $P$16, etc.)  Celdas Mixtas: Bien la fila o la columna lleva el símbolo del dólar (Ej. B$20, $B20, $R61, etc.)

Ejercicio 1
Abra el archivo “Celdas”, y realice los siguientes cálculos en la hoja producción: 
FALTANTE = Producción Diaria – Producción

Solución: Para resolver este ejercicio nos preguntaremos ¿Qué dato se encuentra fuera de la tabla?  En nuestro caso, producción diaria esta fuera de la tabla, entonces esta celda llevará los símbolos de dólar. =$C$3 – C6

Escriba la siguiente fórmula en la celda D6: 

% PRODUCIDO = Producción / Producción Diaria

Escriba la siguiente fórmula en la celda E6: = C6 / $C$3 
PAGO = 1.5 soles por cada polo producido

Fórmula: ............................................................................................................. 
TOTAL = Pago + Refrigerio

Celda que esta fuera de la tabla

Escriba la siguiente fórmula en la celda G6: = F6 + $F$3

Ejercicio 2
En la hoja Merca-Lider del archivo “Celdas” realice los siguientes cálculos:      Total : Cantidad * Precio Utilidad : Total * utilidad ( Celda B6) Descuento : Total * Descuento ( Celda E7) IGV : (Total + Utilidad – Descuento) * IGV Neto: Total + Utilidad + IGV - Descuento  Actualice el archivo.

Ejercicio 3
En la hoja Comercial del archivo “Celdas” realice los siguientes cálculos:   Comisión: Ventas * Porcentaje de comisión Total : Comisión + Básico  Actualice el archivo.

Ejercicio 4
En la hoja MegaPlus del archivo “Celdas” realice los siguientes cálculos:    Cuota Inicial: Precio * Porcentaje de Pago Cuota Mensual: (Precio – Cuota Inicial) * (1 + Interés) / N° de Cuotas Monto Total: (Cuota Mensual * N° de cuotas) +Cuota Inicial  Actualice el archivo.

Trabajando con Hojas
1. Abra el archivo FAXMA. 2. Obtén un consolidado de las cantidades vendidas de los meses de enero y febrero. Muestre el consolidado en la hoja “Total”.

Enero Total Febrero

CONSOLIDADO

Fórmulas con referencias de Hojas
 Para obtener la sumatoria de las fotocopias realizadas en los meses de enero y febrero, realice lo siguiente: o Active la hoja “Total” o Seleccione la celda B5 y escriba: =Enero!C5 + Febrero!C5 o Copie la fórmula para completar la columna “Fotocopias”

Practique
 ¿Cuál es la fórmula para obtener el total de impresiones?
………………………………………………………………………………………………………………

 ¿Cuál es la fórmula para obtener el total de escaneados?
………………………………………………………………………………………………………………

Fórmulas utilizando nombres de rango
Si utiliza nombres, sus fórmulas serán mucho más fáciles de entender y mantener. Puede definir un nombre para un rango de celdas, una función, una constante o una tabla. Una vez que haya adoptado la práctica de utilizar nombres en su libro, podrá actualizar, auditar y administrar esos nombres con facilidad. Ejercicio 1: En este ejercicio Microsoft Office Excel creara nombres de rango utilizando
como referencia los encabezados de tabla.

Abra el archivo System-Start:

Realice los siguientes cálculos en la hoja Planilla:
 Cree nombres de rangos con los rótulos de tabla.  Seleccione la tabla (F7:J19), active la ficha Fórmulas.  Haz clic sobre la opción: “Crear desde la selección”.  En la ventana mostrada sólo debe estar activa la opción: Fila Superior acepte la ventana.

Utilice nombres de rangos en las fórmulas:
 La comisión se calculará multiplicando la cantidad de autos vendidos por S/. 35  Fórmula de comisión: =autos*35  El descuento será el 1.2% del básico  Fórmula del descuento: =basico*1.2%

Practique:
 ¿Cuál es la fórmula para calcular el neto? Utilice nombres de rango.
…………………………………………………………………………………

Hoja “Resumen” Active la hoja “Resumen”
 En la celda C4 deseamos calcular el monto total del básico. Para resolver este ejercicio utilicemos la siguiente fórmula:

=suma(basico)
Nombre de Rango Nota: La función Suma determina la sumatoria de un rango de celdas) Utilizando el criterio anterior, resuelva los siguientes ejercicios:  ¿Cuál es la fórmula para calcular el total de autos vendidos?
……………………………………………………………………………………..……

 ¿Cuál es la fórmula para calcular el monto total de comisiones?
……………………………………………………………………………………..……

 ¿Cuál es la fórmula para calcular el monto total de descuento?
……………………………………………………………………………………..……

 ¿Cuál es la fórmula para calcular el monto total del neto?
……………………………………………………………………………………..……

Ejercicio 2: En este ejercicio crearemos nombres de rango utilizando el cuadro de
nombres.  Abra el archivo “Productos”  Asignando nombres de rango:    Seleccione el rango: D5:D14, haga clic en el cuadro de nombres Escriba Precio y luego presione ENTER Luego de haber creado el nombre, escribamos la siguiente formula en la celda D15: =suma(precio).

Asigne los siguientes nombres:  Rango: E5:E14  Descuento  Rango: F5:F14  Total ¿Cuál es la fórmula en la celda E15? ……………………………………….. ¿Cuál es la fórmula en la celda F15? ………………………………………..

Ejercicio Propuesto 1
1. Complete los paréntesis con R (celda relativa), A (celda absoluta) o M (celda mixta) A$46 C16 $T$21 U15 ( ( ( ( ) ) ) ) ) ) Q49 ( ) ) ) ) ) )

$AH$4814 ( B$4 $W$46 H6 X$800 ( ( ( (

AB$49 ( $R$500 (

2. Si en la celda C2 existe la fórmula =G8+$D$4 y se copia a C3... ¿Cuál de las siguientes opciones es la correcta? a) En C3 aparece =G9 + $D4 b) En C3 aparece =G9 + $D$5 c) En C3 aparece =G7 + D3 d) En C3 aparece =G9 + $D$4

Ejercicio Propuesto 2: Celdas Absolutas y Relativas
 Cree y complete la siguiente tabla utilizando fórmulas:

Ejercicio Propuesto 3
Abra el archivo Registro de Compras, el libro registra las compras diarias que se realizan a los proveedores. Se nos pide realizar los siguientes cálculos:    Importe Bruto: Cantidad * precio unitario Importe del descuento: Importe bruto * porcentaje de descuento Importe de Gastos Vinculados(Gastos de flete y gastos de envió): Importe bruto * porcentaje gastos vinculados    Valor de Compra: Importe bruto – descuento + Gastos vinculados Precio de Compra: Valor de compra + IGV Forma de Pago: Es el calculo de la forma de pago asignado para la compra:  Contado: Precio de compra * porcentaje al contado.  Factura: Precio de compra * porcentaje de factura.  Letra: Precio de compra * porcentaje de letra.  Precio Unitario: Valor de compra / cantidad

Realice:
 Guarde los cambios en el documento.

Ejercicio Propuesto 4
Abra el archivo Banco Mundial, y considere las siguientes especificaciones para completar las tablas:

Hoja “Afiliaciones”
Aplique las siguientes fórmulas:    Total de clientes atendidos: Es la suma de los clientes atendidos en los 5 meses. Total de clientes afiliados: Es la suma de los clientes afiliados en los 5 meses. El % de clientes afiliados se calculará dividiendo el total de afiliados entre el total de atendidos.

Hoja “Comisiones”
Aplique las siguientes fórmulas:   Las comisiones de cada mes se calculará multiplicado 7.5 soles por cada cliente afiliado. Halle el total de comisiones de los 5 meses.

Hoja “Planilla”
Aplique las siguientes fórmulas:      Básico: Será 800 soles para cada agente. Comisiones: Es el importe calculado en la hoja camisones (Mes de Mayo). Movilidad: Será 50 soles para cada agente. Descuento: Sera 20 soles por falta. Total: Sueldo + Comisiones + Movilidad - Descuento

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