Generalidades de Costos

Universidad Olmeca

Contabilidad de Costos I

Facilitador: P.M.A. Patricia Guzmán Echeverría

Agosto de 2012
P.M.A. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA

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Generalidades sobre sistemas de costo
El Costos y sus elementos, Mecanismo elemental de sus cuentas Estado de costo de producción y ventas

P.M.A. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA

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Concepto de sistema, procedimientos, métodos, reglas y técnicas
Introducción Sistemas: Es el conjunto de procedimientos, técnicas y métodos Es la forma metodológica y ordenada de llevarse a cabo Es la expresión de las actividades humanas. Es decir la aplicación de lo práctico Es el conjunto de reglas. Modo razonado de actuar Es el conjunto de índices que hay que seguir
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Procedimiento:
Técnica: Método:

Regla:

P.M.A. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA

Clasificación de la industria, comercio y servicio
Extractivas
Industrial Manufactureras
-Eléctrica -Celulosa -Azucarera -Minera - Siderúrgica -Minera -Calera -Maderera -Petroquímica

Consumo Final Consumo Productivo

CLASIFICACION DE LA INDUSTRIA
Comercial Mayoristas

-Textil -Automotriz -De aceites -Hulera -Metalúrgica

-Alimentos -Hidrocarburos -Papel -Bebidas -Cementera

Minoristas
Comisionistas
SECTORES:

Servicios

Públicos

-Turismo -Educación -Finanzas

-Bancario -Salud -Jurídico

-Contable -Seguros -Etc.

Privados

P.M.A. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA

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PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 5 .Son las que realizan actividades de transformación reciben insumos o materias primas y les agregan valor.Clasificación de la industria. comercio y servicio Empresas de Giro Industrial. P.A. o bienes de producción.M.. La industria tiene numerosas actividades de acuerdo con sus procesos de transformación. al incorporarles procesos. los cuales pueden ser bienes de consumo final. Las empresas industriales se subdividen en dos categorías: Las extractivas se dedican exclusivamente a la explotación de recursos naturales. Las manufactureras transforman esa materia prima en productos terminados.

Clasificación de la industria. la cual puede depender del precio previamente fijado por el proveedor. como su nombre lo dice. minoristas o comisionistas: Las mayoristas se dedican a la compra o venta de productos a gran escala.Compra bienes o mercancías para la venta posterior.M. recibiendo una comisión. P. comercio y servicio Empresas de Giro Comercial.A.. Las minoristas venden productos en una escala mucho menor . PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 6 . comúnmente a distribuidores minoristas. Las empresas comerciales pueden ser mayoristas. o por el precio final dado por el comisionista. Las comisionistas. o a otras empresas minoristas o comisionistas. se encargan de vender productos. ya sea directamente a consumidores.

Sector Turismo. negociación.M. etc.Comercializan servicios profesionales o de cualquier tipo. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 7 . Los servicios tienen tres características: Intangibles: No se pueden tocar. P.A. Heterogéneos: Varían porque se llevan acabo por persona. Un servicio es una idea. comunicación. como el Sector Educación.. comercio y servicio Empresas de Servicios. Se caracterizan por llevar a cabo relaciones e interacciones sin importar los atributos físicos.Clasificación de la industria. Sector Bancario. Caducan: Se tienen que usar cuando están disponibles. Estos a su vez se pueden subdividir en sectores. Los servicios son relación. es una información o una asesoría.

el de artículos en proceso. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 8 .Clasificación de la industria. Empresas servicios: no tienen inventarios. de artículos de productos terminados. Empresas manufactureras: tiene 3 almacenes.A.M. Empresas comerciales: solo tienen un almacén. P. comercio y servicio Organización de la contabilidad de costos. el de artículos terminados. el de materia prima.

PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 9 .Clasificación de la industria. Almacén de producción en proceso: Muestra el costo de los bienes pendientes de terminarse. Almacén de artículos terminados: Muestra el costo de los bienes cuya producción ya se ha completado. comercio y servicio Empresas manufactureras: Almacén de materias primas: Muestra el costo de los materiales disponibles para el procesamiento.A.M. P.

tanto de materiales y productos terminados como de producción en proceso. sin necesidad de hacer conteos físicos de existencias. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 10 .Método para el control de los almacenes Existen dos métodos para el control de los inventarios: incompletos y completos Existe un método de costos incompletos cuando. el recuento físico de existencias. Para el método de costo completo el costo de producción se obtiene a través del método de inventario perpetuos. no es posible llegar a determinar el costo unitario correctamente. por lo cual si se quiere determinar dicho costo. através de la contabilidad respectiva. P. hay que llevar a cabo al final del período o ejercicio. se conoce con exactitud cual es el costo unitario de producción correctamente.A. Existe un método de costos completos cuando. Para el método de costo incompleto el costo de producción se obtiene a través del método global o analitico. através de la contabilidad respectiva.M.

no asegura exactitud Ventas Menos: compras netas.M. + o – de acuerdo con la diferencia de los inventario físico. Utilidad bruta de materiales Inversión en la labor y gastos indirectos de producción No se sabe ni conoce adecuadamente el costo por falta de control del material P. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 11 .Método para el control de los almacenes Método de costos incompleto Desembolso Utilización del control adecuado material sin control Compra Resultados financieros.A. labor y gastos indirectos de producción aproximada.

Método para el control de los almacenes Método de costos completo Desembolso control adecuado Compra Utilización del material control adecuado Costo Son confiables los resultados financieros Estado de resultados: Ventas Costo de producción de lo vendido Utilidad bruta Posición financiera Saldos adecuados de inventarios de materiales y de artículos terminados 12 de materiales Inversión en la labor y gastos indirectos de producción de material utilizado Costo de las mercancias vendidas Control de inventarios Estadísticas de costo P. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA .A.M.

y dependen en cuanto a la época en que se determinan o se obtienen.A.M. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 13 .Técnicas para valuar las operaciones productivas Existen dos técnicas para valuar las operaciones productivas. TIEMPO EN QUE SE DETERMINAN Costos Históricos Costos Predeterminados Costos Estimados Costos Estándar P.

los gastos y las cantidades que se habrán de usar en la producción de los artículos.Técnicas para valuar las operaciones productivas Costos históricos: son aquellos que se obtienen después de que el producto a sido elaborado.M. 14 P.A. son costos que se han incurrido y cuya cuantía es conocida. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA . es decir. el trabajo. Costos predeterminados: son los que se calculan antes de realizar la producción sobre la base de condiciones futuras especificadas y las mismas se refieren a la cantidad de artículos que se han de producir. los precios a que la gerencia espera pagar los materiales.

Este se calcula a base de la mejor información disponible. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 15 .M. se caracteriza por una predeterminación un tanto general y poca profunda. costará realmente un producto o la operación de un proceso durante un período de tiempo.A. sobre los costos más recientes.Tipos de costos predeterminados Existen dos tipos de costos predeterminados y la diferencia más notable entre ellos es la manera de calcularlos: Costos estimados: es la cantidad. que según la empresa. P.

sobre la base de ciertas condiciones supuestas de eficiencias económicas y otras.M. o sea. Requiere estándares científicos completos.A. análisis sistemáticos de producción.Tipos de costos predeterminados Costos estándares: son los costos predeterminados de fabricar una sola unidad a un período de tiempo. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 16 . estudios hechos por ingenieros sobre la actual capacidad productiva ó sobre la que se espera en el futuro P.

claro esta que los Costos Estándar de este tipo. Son aquellos que representan metas por alcanzar.A. aun cuando las condiciones del mercado no han prevalecido. es decir representan patrones que sirven de comparación para analizar y corregir los Costos Históricos.M. sobre bases de eficiencia. P. en condiciones normales de la producción. Representan medidas fijas que sólo sirven como índice de comparación y no necesariamente deben ser cambiados. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 17 . Costos estándar básicos o fijos.Tipos de costos predeterminados Costos estándar circulantes o ideales. se encontrarán continuamente sujetos a rectificaciones. si las circunstancias que se tomaron como base para su cálculo han variado.

PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 18 .Tipos de costos predeterminados COSTOS ESTÁNDAR CIRCULANTES O IDEALES CONDICIONES NORMALES CONSIDERANDO INEFICIENCIA BÁSICOS O FIJOS SIN CONSIDERAR INEFICIENCIAS. SIRVEN COMO MEDIDA DE COMPARACIÓN 100% de eficiencia REPRESENTAN UNA MEDIDA DE COMPARACIÓN Menos del 100% de eficiencia REPRESENTAN UNA META A ALCANZAR P.M.A.

pero no toda estimación es un estándar. ESTIMADOS Los costos estimados se ajustan a los históricos Las variaciones modifican el costo estimado mediante una rectificación a las cuentas afectadas El estimado se basa en experiencias adquiridas y un conocimiento de la empresa. El costo estimado indica lo que “puede” costar un producto El costo estimado es la técnica primaria de valuación predeterminada ESTÁNDAR Los costos históricos se ajustan a los estándar.A.Diferencia entre los costos estimados y estándar Todo estándar es una estimación en el fondo .M. Es más barata su implantación y más caro su sostenimiento. es es indispensable un extraordinario control indispensable un extraordinario control interno. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 19 . interno P. deben analizarse para determinar sus causas El estándar hace estudios profundos científicos para fijar sus cuotas Es más cara su implantación y más barato su sostenimiento El costo estándar indica lo que “debe” costar un producto El costo estándar es la técnica máxima de valuación predeterminada Para la implantación del costo estimado. Las desviaciones no modifican al costo estándar. no Para la implantación del costo estándar.

pero sólo por la suma de sus costos variables. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 20 . P.Método del costeo variable (directo o marginal El costeo variable (también llamado proporcional) define como costo del producto también a la suma de sus tres elementos. computa como costo del producto sólo el valor de los insumos que se evitarían si el mismo no se fabricara. Los artículos no vendidos también se activan en el rubro bienes de cambio. un costo del período al que corresponden.M.A. considerando a los fijos. pero únicamente los variables. Es decir.

PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 21 . P. que se calcula: VENTAS – COSTO DE VENTA (a costo variable) = CONTRIBUCIÓN MARGINAL Se define como el excedente del precio de venta. una vez cubiertos los costos variables de producción y que tiene que alcanzar para cubrir los costos fijos y las utilidades esperadas.A.M.Método del costeo variable (directo o marginal La diferencia entre las ventas y los costos variables es la contribución marginal.

PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 22 . . Los costos variables tienen las siguientes características: . origina un incremento en los costos totales en una cantidad igual al valor del costo variable unitario del bien fabricado. Son pues. en términos acumulativos. los costos aumentan o disminuyen en forma directamente proporcional al volumen de producción (varían con el nivel de actividad). cada unidad adicional que se elabora. P.M. mayores costos). variables.Si un centro no opera durante un mes. no recibe cargos en concepto de costos variables. En virtud de ello.Método del costeo variable (directo o marginal En el método de costeo variable.A.Tiene una relación volumen-costo (a mayor producción.

M. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 23 .Costos de financiamiento Costos relevantes Costos no relevantes P. 4.Costos Costos variables.A. 2. En atención a los Costos absorbentes o elementos incluidos tradicionales en el costo unitario. 3. En atención al momento en que se obtienen. En atención a su función dentro de la empresa.Costos de administración. Íntegramente determinados Costos estimados. directos o marginales.Clasificación de los costos Criterio Costos reales o históricos. En cuanto a la forma en que se incurren 1.Costos de distribución. Tipos Costos predeterminados Parcialmente predeterminados. Costos estándar. de producción.

Costos por órdenes de producción. Costos semi fijos. Costos de desplazamiento o sacrificio. Costos por procesos. Costos incurridos. En atención a la naturaleza fabril de la empresa En atención al enfoque económico.Clasificación de los costos Criterio En cuanto a la forma en que se incurren Tipos Costos variables o directos. Costos de inversión.A. Costos totales. P. Costos semi variables o mixtos. Costos fijos o periódicos. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 24 .M.

M.A.Materiales Costos de producción Mano de obra directa Gastos indirectos de producción COSTO TOTAL Costos de distribución Costos de administración Costos de financiamiento P. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 25 .

depósito y expedición.M. Por ejemplo: •Costo de la materia prima y materiales que intervienen en el proceso productivo •Sueldos y cargas sociales del personal de producción. •Costo de los Servicios Públicos que intervienen en el proceso productivo. •Costos de almacenamiento.Costo de Producción Son los que permiten obtener determinados bienes a partir de otros.A. •Depreciaciones del equipo productivo. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 26 . mediante el empleo de un proceso de transformación. •Costo de envases y embalajes. P.

A. P. estos se transforman en bienes terminados con la ayuda de la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. Indirectos: Son los que están involucrados en la elaboración de un producto. fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en la elaboración de un producto. Directos: Son todos aquellos que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado.M.Elementos del costo de producción Materiales Mano de obra directa Gastos indirectos de producción MATERIALES: Son los principales recursos que se usan en la producción. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA Elementos = del Costos 27 . pero tienen una relevancia relativa frente a los directos.

A. Indirecta: Es aquella que no tiene un costo significativo en el momento de la producción del producto. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 28 . P.M.Elementos del costo de producción MANO DE OBRA: Es el esfuerzo físico o mental empleados para la elaboración de un producto. COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACIÓN (CIF): Son todos aquellos costos que se acumulan de los materiales y la mano de obra indirectos mas todos los incurridos en la producción pero que en el momento de obtener el costo del producto terminado no son fácilmente identificables de forma directa con el mismo. Directa: Es aquella directamente involucrada en la fabricación de un producto terminado que puede asociarse con este con facilidad y que tiene gran costo en la elaboración.

A.M. Las dos categorías. Costos de conversión= MOD + CIF P. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 29 . o sea la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. con base en su relación con la producción son: COSTOS PRIMOS: Son todos los materiales directos y la mano de obra directa de la producción. Costos primos= MD + MOD COSTOS DE CONVERSIÓN: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados.Costo relacionados con la producción Esto esta íntimamente relacionado con los elementos del costo de un producto y con los principales objetivos de la planeación y el control.

COSTOS FIJOS: Son aquellos en los que el costo fijo total permanece constante mientras que el costo fijo unitario varía con la producción.M. en tanto que el costo unitario permanece constante. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 30 .A.Costo relacionados con el volumen de producción COSTOS VARIABLES: Son aquellos en los que el costo total cambia en proporción directa a los cambios en el volumen. P.

Escalonados: La parte de los costos escalonados cambia a diferentes niveles de producción puesto que estos son adquiridos en su totalidad por el volumen. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 31 . P.Costo relacionados con el volumen de producción COSTOS MIXTOS: Estos tienen la característica de ser fijos y variables.M. siendo la parte variable la que adquiere un mayor peso dentro del costeo del producto. existen dos tipos: Semivariables: La parte fija del costo semivariable representa un cargo mínimo.A.

P. 4. Los costos fijos totales permanecen constantes cuando se varía el volumen. Los costos fijos por unidad aumentan cuando el volumen disminuye y viceversa. variables cambian en proporción al 2. Los costos variables por unidad permanecen constantes cuando se modifica el volumen.A. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 32 .M. 3. Los costos volumen.Costo relacionados con el volumen de producción Comentario: De la relación entre el costo y el volumen de producción se puede decir que: 1.

COSTOS INDIRECTOS: Son aquellos comunes a muchos artículos y por tanto no son directamente asociables a ningún artículo o área. Usualmente. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 33 . Los materiales y la mano de obra directa son los ejemplos más claros.Capacidad para asociar los costos de producción Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad que tenga la gerencia para asociarlo en forma específica a ordenes o departamentos. se clasifican en: COSTOS DIRECTOS: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos.A. los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en técnicas de asignación.M. P.

Se modifica o cambia de acuerdo con la opción que se adopte. Ejemplo: la depreciación de la maquinaría P. ejemplo: cuando se produce una demanda de un pedido especial existiendo capacidad ociosa. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 34 .A. Costos irrelevantes: son aquellos que permanecen inmutables sin importar el curso de acción elegido.M.En cuanto a la forma en que se incurren Costos relevantes:son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica.

Por ejemplo Sueldos y cargas sociales del personal del área comercial. Comisiones sobre ventas. hasta el lugar de destino de la mercadería.M.A.Costo de Distribución Es el costo que posibilita el proceso de venta de los bienes o servicios a los clientes. Fletes. Servicios técnicos y garantías de post-ventas. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 35 . Promoción y Publicidad. P. Seguros por el transporte de mercadería.

Servicios Públicos correspondientes al área administrativa. Papelería e insumos propios de la administración P. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 36 .M.A. Alquiler de oficina. Por ejemplo: Sueldos y cargas sociales del personal del área administrativa y general de la empresa Honorarios pagados por servicios profesionales.Costo de Administración Son aquellos costos necesarios para la gestión del negocio.

Impuestos financieras. derivados de las transacciones P. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 37 . Por ejemplo: Intereses pagados por préstamos.M. Comisiones y otros gastos bancarios.A.Costo de financiamiento Es el correspondiente a la obtención de fondos aplicados al negocio.

Representación gráfica del ciclo de la contabilidad de costos INSUMOS ENTRADA EN PRODUCCION TERMINADO VENDIDO MATERIALES DIRECTOS TRABAJO EN PROCESO MANO DE OBRA DIRECTA PRODUCTOS TERMINADOS COSTOS DE LOS PRODUCTOS VENDIDOS GASTOS INDIRECTOS DE FABRICA ESTADO DE RESULTADOS Y BALANCE GENERAL P. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 38 .A.M.

000.000.000.00 10.A.000.000.M.000.00 50.00 39 .00 150.00 160.000.000. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 10.00 170.Estado de costo de producción Estado de costo de producción Correspondiente al período comprendido del _____ al _______ de 200_ Materiales: Inventario inicial Mas: Compras Netas Menos: Inventario Final Material Utilizado Labor directa: Sueldos y salarios Costo Directo (Primo) Gastos indirectos de fabricación Costo Incurrido Producción en proceso: Inventario inicial Menos: Inventario final Costo Total de producción de artículos terminados P.00 60.000.00 20.000.00 20.000.00 200.00 270.000.000.00 30.00 260.

Term. Term. Costo de producción de lo vendido 75.000.00 80. Term.000.000.M. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 40 .A. Mas: Costo de producción de Art.00 P.00 345. Menos: Inventario Final de Art.Estado de costo de producción de lo vendido Estado de costo de producción de lo vendido Correspondiente al período comprendido del _____ al _______ de 200_ Inventario inicial de Art.000.00 270.000.00 265.

00 50.00 200.000.000.000.000.A.00 80.00 75.000.000.00 (5.000.000.000.00 30.00 160. PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 10.00 20.M.000.00 20.000.00 260.00 60.00) 265.000.00 170.000.00 270.000.00 10.000.00 41 . Final de Artículos terminados Costo de producción de lo vendido P.00 150.000.Estado de costo de producción y venta Estado de costo de producción y venta Correspondiente al período comprendido del _____ al _______ de 20__ Materiales: Inventario inicial Mas: Compras Netas Menos: Inventario Final Material Utilizado Labor directa: Sueldos y salarios Costo Directo (Primo) Gastos indirectos de fabricación Costo Incurrido Producción en proceso: Inventario inicial Menos: Inventario final Costo Total de producción de artículos terminados Inventario inicial de Artículos terminados Menos: Inv.000.

PATRICIA GUZMAN ECHEVERRIA 42 .A.Gracias por su atención P.M.

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