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Etapas de Preparacion Del Presupuesto

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ETAPAS DE PREPARACION DEL PRESUPUESTO La elaboración de un presupuesto realmente consistente y solido requiere de las siguientes etapas: 1° ETAPA: Preiniciacion

En esta etapa se hace un diagnostico estratégico que permite el análisis de las variables mas significativas para la empresa, estas pueden ser tanto internas como externas. La estructura externa o más bien el entorno en el que se mueve la empresa busca el análisis de las variables que afectan al país, región y sobre todo sector al que pertenece, la estructura interna está enmarcada principalmente en el análisis de dos variables fortalezas y debilidades; a partir de ello se hace la formulación de planes, estrategias, tácticas y políticas que permiten el alcance de los objetivos corporativos. 2° ETAPA: Elaboración En esta etapa se inicia la preparación de los presupuestos operativos de ventas, producción, costos y gastos, al igual que el financiero. Con bases en los planes aprobados para cada uno de estos niveles se inicia la etapa en que cada uno adquiere y toma términos monetarios sobre el presupuesto general de la empresa. En el nivel operativo de ventas se adquirida valores con respecto a volúmenes de comercialización de productos, los precios que se hallan fijado para estos, canales de distribución y promoción entre otros, mientras que para el nivel de producción serán valores con respecto a materias primas, cálculo de compras e insumos a proveedores, cantidades de productos terminados y políticas sobre inventarios. Además para el nivel de finanzas, costos y gastos se adquirirán con respecto a proyectos de inversión, costos y gastos que previamente hayan sido aprobados. 3° ETAPA: Ejecución En esta etapa se deben determinar específicamente las metas y el tiempo en que se deben cumplir estas mismas, además se debe poner en marcha los planes con el consecuente interés de alcanzar los objetivos trazados anteriormente para cada una de las áreas funcionales de la empresa. 4° ETAPA: Control En esta etapa del proceso se debe comparar los valores presupuestados con lo que realmente está sucediendo, esto con el fin de hacer mediciones que muestren diferencias y variaciones, para luego tomar medidas correctivas si se presentan resultados negativos. DE igual forma se puede determinar aquí hasta que punto puede desenvolverse la empresa con el presupuesto como su máximo patrón de medida. 5° ETAPA: Evaluación Se realiza una vez culminado el periodo presupuestario, es aquí donde se realiza un informe crítico de los resultados obtenidos, verificación del grado de cumplimiento de la empresa con lo que estaba planeado, identificación de causas y efectos; todo esto con el fin de adoptar los resultados obtenidos como medidas para presupuestos futuros

Con base a ellos se fijan las estrategias necesarias para lograrlos.DIAGNOSTICO ESTRATEGICO Proposito. poder tener una comunicación directa con él.comunicación . Porque en esa comunicación. con el significado íntegro de la competitividad.para nuestra actividad . Un "pequeño detalle" en el que debemos pensar para el desarrollo de muchas actividades de nuestro negocio es definir quién es nuestro cliente. Conocer sus movimientos. es decir. la calidad en la atención a nuestros clientes será la que haga que estén permanentemente satisfechos con nosotros.2 Identificacion de nuestros clientes y servicios. Para la realización del diagnostico organizacional se requiere partir desde el origen mismo de la empresa. ¿cómo les voy a comunicar dicha oferta? Conocer a nuestros clientes es el primer escalón de una escalera que permite llegar hasta su puerta. nos permitirá atenderle mejor y acertar en nuestros planteamientos de negocio. con la mayor concentración posible? ¿Cuál va a ser mi oferta. .valor (sentido) . ¿Por qué esto es importante? Porque toda nuestra comunicación va a tener sentido (o no) para ese alguien. damos a conocer de muchas formas diferentes el valor de nuestra oferta al mercado (y el mercado hace foco . se irán. sus necesidades. y qué es lo que mis clientes quieren comprar? Y por último. si no es así.cliente. Ser eficiente en la gestión de esta relación es la clave para la fidelización de clientes. 4. Efectuar un diagnóstico de una empresa representa identificar sus puntos fuertes y débiles. en el sector industrial o de servicios donde actúa y realiza sus actividades. Además.en el cliente). objetivos y propósitos. Cada estrategia ira encaminada hacia la consecución de cada uno de los objetivos y lineamientos de la empresa. visión. ¿Quién es mí mercado meta y quién es mi cliente ideal? ¿Dónde encontraré a mi cliente ideal y mercado meta.5. El diagnóstico empresarial pretende medir la eficiencia de la empresa. determinar su perfil estratégico y configurar la forma y condiciones en que dicha empresa trabaja y puede competir. de su misión. sus intenciones. La compra es el resultado de ese vínculo oferta .

Modelo de objetivos estratégicos de una empresa (ejemplo): 1.Los objetivos empresariales El desarrollo de cualquier actividad implica una clara tarea de diseño y planificación de la misma. Optimización plazos entrega 7. Incrementar la rentabilidad: reducción Costes Estructura 4. Mejora en la calidad de procesos 8. no la implementa solo el equipo de dirección. Maximizar el valor de los accionistas: maximizar el valor de la empresa 2. Los objetivos empresariales inspiran la formulación estratégica dando lugar a los objetivos estratégicos. La tarea de planificación empresarial incluye la fijación de objetivos. La estrategia. El análisis de los objetivos de la empresa nos llevaría directamente al estudio de las siguientes cuestiones. . Best Practices y Habilidades 11. sino que debe contar con la colaboración del mayor número de personas de la organización. Incentivación y motivación RRHH 10. Crecimiento Sostenido: crecimiento de servicios y clientes estratégicos. Renovación BackOffice IT Los objetivos estratégicos del Balanced Scorecard se deben desplegar en toda la organización. que son guía del comportamiento operacional y táctico de la compañía. Mejora del nivel de satisfacción de clientes actuales 6. Fidelizacion de Clientes: incrementar la vinculación de los clientes actuales 5. Entendemos por planificación la elaboración de un proyecto temporalizado que nos lleve a conseguir un fin. para que puede ser interiorizada. 3. Optimización cadena aprovisionamiento 9.

objetivo que no es otra cosa que la obtención de UTILIDADES. Los precios de los productos no varían Los costos variables unitarios permanecen constantes La capacidad de planta permanecerá constante La eficiencia de planta será igual a la pronosticada Los costos se clasifican en fijos y variables La empresa vende todo lo que produce No hay inflación . objetivo que no es otra cosa que la obtención de UTILIDADES.V.U IMPORTANTE: Aunque los datos arrojados por el modelo C. ? ¿DE ACUERDO A QUE SE PLANEAN LAS UTILIDADES.? A que Precio. CUALES SON ESTOS SUPUESTOS. • PARA : Planear Controlar Tomar decisiones acertadas Contribuyan A la obtención De UTILIDADES SUPOSICIONES BASICAS DEL MODELO C. y el nivel de producción(volumen). CONCEPTO: Es un modelo de Administración que busca determinar las acciones a seguir para lograr un objetivo determinado. carecen de precisión.? • DE ACUERDO: • AL MODELO COSTO. Pues estos datos se basan en supuestos que pocas veces son prácticos. PARA LOGRAR ESE OBJETIVO SE DEBE CALCULAR LO SIGUIENTE: Cuanto hay que Vender? A que Costos. PLANEACION DE UTILIDADES. VOLUMEN.U son útiles para la planeación y control.V.? Son los sgtes.PLANEACION DE UTILIDADES Es un modelo de Administración que busca determinar las acciones a seguir para lograr un objetivo determinado. UTILIDAD • CONCEPTO: Es una Técnica que utiliza el análisis de los costos de acuerdo a su variabilidad.

Inversión de las utilidades .

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