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Manual de Operador Document de Funciones Bsicas

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Networking Documents.

ocuments.

La Agencia estadounidense para la proteccin del medio ambiente (EPA) ha lanzado un programa voluntario, denominado programa ENERGY STAR, para fomentar la utilizacin voluntaria de tecnologas de gran rendimiento energtico que mejoren el lugar de trabajo, el rendimiento del producto y eviten la contaminacin del medio ambiente. En su calidad de participante de ENERGY STAR, TOSHIBA TEC CORPORATION ha determinado que esta copiadora cumple con los requisitos exigidos por el programa ENERGY STAR relativos al rendimiento energtico.

EPA ENERGY STAR (MFD)

ENERGY STAR de esta clase de copiadoras exige que las copiadoras multifuncin ENERGY STAR cuenten con un Modo de reposo que se active automticamente transcurrido un tiempo de inactividad. Asimismo, la copiadora tambin deber pasar a un Modo de bajo consumo (Automatic Energy Saver) transcurrido un determinado periodo de tiempo desde la ltima utilizacin. En concreto, esta copiadora cumple las siguientes especificaciones.
Modelo de copiadora e-STUDIO352/452 (modelo bsico) Ahorro de energa automtico La copiadora consume menos de 139,75 W (e-STUDIO352)/178,25 w (e-STUDIO452) durante el modo de ahorro de energa. Tiempo predeterminado de Ahorro de energa automtico El tiempo predeterminado de Ahorro de energa automtico es de 15 minutos. Modo de desconexin automtico La copiadora consume menos de 15 W (e-STUDIO352)/20 W (e-STUDIO452). Modo de desconexin automtico: tiempo predeterminado El tiempo predeterminado del Modo apagado es 60 minutos (e-STUDIO352)/90 minutos (e-STUDIO452). Modelo de copiadora/impresora + fax e-STUDIO352/452 (Modelo multifunccin) Ahorro de energa automtico La copiadora consume menos de 184,75 W (e-STUDIO352)/223,25 W (e-STUDIO452) durante el modo de ahorro de energa. Tiempo predeterminado de Ahorro de energa automtico El tiempo predeterminado de Ahorro de energa automtico es de 15 minutos. Modo de reposo La copiadora consume menos de 80 W (e-STUDIO352)/95 W (e-STUDIO452) en el Modo de reposo. Modo de reposo tiempo predeterminado El tiempo predeterminado del Modo de reposo es 60 minutos (e-STUDIO352)/90 minutos (e-STUDIO452). Nota 1: Puede modificar la configuracin predeterminada del Modo de reposo y Ahorro de energa automtico. Nota 2: Para el modelo multifuncional, cuando se reciban datos de fax o de impresora en el modo de reposo, la copiadora iniciar el calentamiento e imprimir los datos cuando est lista. Adems, si se pulsa el botn de inicio o de ahorro de energa la impresora iniciar el calentamiento automticamente. Nota 3: Si Ahorro de energa automtico y Modo de reposo tienen el mismo tiempo establecido, Modo de reposo tiene prioridad. De conformidad con las normas del programa EPA ENERGY STAR, Toshiba recomienda la utilizacin del siguiente papel reciclado. Papel Great White MultiUse 20 Papel Great White MultiUse 24 Si tiene dudas acerca de la utilizacin del papel reciclado o de los tipos de papel reciclado recomendados, pngase en contacto con su distribuidor de Toshiba autorizado. ENERGY STAR es una marca registrada de EE.UU.

NDICE
Nota para los usuarios.............................................................................................................................5 En TOSHIBA, la calidad es lo primero.....................................................................................................7 Prefacio ...................................................................................................................................................9 Caractersticas del dispositivo e-STUDIO352/452 ................................................................................10 Precauciones generales ........................................................................................................................11 Instalacin o traslado del equipo........................................................................................................11 Utilizacin de los sistemas digitales multifuncin ..............................................................................14 Durante el mantenimiento o la inspeccin del sistema ......................................................................17 Utilizacin de consumibles .................................................................................................................18 Exencin de responsabilidad.................................................................................................................19 1. ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO..................................................................................................21 1. Descripcin de cada componente....................................................................................................22 Componentes principales ..............................................................................................................22 Configuracin de opciones ............................................................................................................23 Panel de control.............................................................................................................................25 Ajuste del ngulo del panel de control...........................................................................................27 Panel tctil .....................................................................................................................................29 2. Conexin de la alimentacin del equipo/apagado ...........................................................................33 Conexin del equipo ......................................................................................................................33 Utilizacin de la gestin de departamentos o de usuarios ............................................................34 Apagado ........................................................................................................................................39 3. Modo de ahorro de energa .............................................................................................................42 4. Configuracin del papel de copia.....................................................................................................43 Informacin sobre el ancho y el tamao de los originales y del papel de copia. ......................43 Papel de copia aceptable ..............................................................................................................44 Colocacin de papel de copia (cambio de tamao).......................................................................46 Colocacin de papel en el alimentador de gran capacidad (opcional) ..........................................51 Bandeja de utilizacin especial......................................................................................................52 2. REALIZACIN DE COPIAS .................................................................................................................55 1. Colocacin de los originales ............................................................................................................56 Originales admitidos ......................................................................................................................56 Colocacin de originales en el cristal ............................................................................................58 Uso del alimentador automtico de documentos inverso (opcional) .............................................60 2. Realizacin de copias ......................................................................................................................63 Configuracin inicial (predeterminada) ..........................................................................................63 Procedimiento de copia .................................................................................................................64 Escaneado de originales durante la copia (inicio autom. de trabajos) ..........................................69 Interrupcin en curso y realizacin de otras copias (interrupcin de la copia) ..............................71 3. Copia manual...................................................................................................................................72 Copia manual.................................................................................................................................72 Modo de copia manual con papel de tamao estndar.................................................................73 Copia manual en papel de tamao no estndar............................................................................77 4. Copia de prueba ..............................................................................................................................81 3. CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS ...............................................................83 1. Seleccin de papel...........................................................................................................................84 Seleccin automtica de papel (APS) ...........................................................................................84 Seleccin manual de papel............................................................................................................86 Copia de originales de diversos tamaos a la vez (tamaos mixtos) ...........................................87 2. Copia reducida y ampliada ..............................................................................................................89 3. Seleccin de modos de acabado.....................................................................................................95 Tipo de modo de acabado .............................................................................................................95 Nombre de cada parte de la unidad de acabado (opcional)..........................................................96 Nombre de cada unidad de acabado interna (opcional)................................................................97 Copia de conjuntos/clasificacin....................................................................................................98 Modo Rotar clasif.........................................................................................................................100 Modo Grapar clasif. .....................................................................................................................101 Modo Clasif. revistas y grapado (Modo Revista) .........................................................................104 Modo de taladradora (opcional)...................................................................................................107 4. Copiado dplex ..............................................................................................................................110 5. Modo original .................................................................................................................................119 6. Ajuste de densidad de copia..........................................................................................................120

NDICE (Cont.)

4. AJUSTE DE IMAGEN .........................................................................................................................123 1. Ajuste de fondo .............................................................................................................................124 2. Nitidez ............................................................................................................................................125 5. USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN...........................................................................................127 1. CAMBIO DE IMGENES...............................................................................................................128 2. BORRADO DE MRGENES .........................................................................................................134 3. BORRADO DEL CENTRO DEL LIBRO.........................................................................................136 4. PGINA DOBLE ............................................................................................................................138 5. 2EN1/4EN1 ....................................................................................................................................141 6. CLASIFICACIN DE REVISTA .....................................................................................................144 7. EDICIN ........................................................................................................................................146 Recorte/mscara .........................................................................................................................146 Imagen simtrica .........................................................................................................................149 Inversin negativa/positiva ..........................................................................................................150 8. ZOOM XY ......................................................................................................................................151 9. PORTADA......................................................................................................................................153 10. INSERCIN DE HOJA ..................................................................................................................156 11. MARCA DE HORA.........................................................................................................................159 12. NMERO DE PGINA ..................................................................................................................160 13. CREACIN DE TRABAJOS ..........................................................................................................162 14. DIRECCIN DE IMAGEN..............................................................................................................166 15. LIBRO - BLOC ...............................................................................................................................168 16. ADF/SADF .....................................................................................................................................170 6. ARCHIVO ELECTRNICO .................................................................................................................173 1. Archivo electrnico.........................................................................................................................174 2. Creacin de buzones de usuario ..................................................................................................176 3. Modificacin de datos de buzones de usuario...............................................................................178 4. Eliminacin de buzones de usuario ...............................................................................................181 5. Almacenamiento como archivos electrnicos................................................................................183 6. Impresin de documentos almacenados ......................................................................................188 7. Eliminacin de carpetas o documentos .........................................................................................193 7. PLANTILLA.........................................................................................................................................195 1. Plantilla ..........................................................................................................................................196 2. Registro de grupos de usuarios y plantillas ...................................................................................198 3. Modificacin de grupos de usuarios y de plantillas........................................................................210 4. Recuperacin de plantillas.............................................................................................................218 5. Eliminacin de grupos de usuarios o plantillas ..............................................................................223 8. ESTADO DEL TRABAJO ...................................................................................................................229 1. Estado del trabajo ..........................................................................................................................230 2. Confirmacin del estado del trabajo de impresin.........................................................................231 Trabajos de impresin .................................................................................................................232 Trabajos de impresin de prueba ................................................................................................235 Trabajos de impresin privados...................................................................................................238 Utilizacin de cdigos de departamento......................................................................................242 3. Confirmacin del estado del trabajo de impresin.........................................................................245 4. Lista de registro .............................................................................................................................246 Confirmacin del historial de trabajos en la lista de registros......................................................247 Registro de datos en la libreta de direcciones desde las listas de registro .................................251 Impresin de diarios (lista de registro de envo/recepcin) .........................................................253 5. Visualizacin del estado de impresin...........................................................................................254 6. Cdigo de error ..............................................................................................................................257

9. SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES.......................................................................................269 1. Smbolos grficos parpadeantes ...................................................................................................270 2. Visualizacin de la bandeja en el Panel tctil ................................................................................271 3. Smbolo de sustitucin del cartucho de tner ................................................................................272 4. Smbolo de sustitucin de bolsa de tner ......................................................................................277 5. Smbolos de atasco de papel.........................................................................................................279 6. Smbolo de servicio de asistencia tcnica .....................................................................................300 10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO ................................................................301 1. Poner cartucho de grapas ...........................................................................................................302 2. Poner cartucho de grapas en la unidad de grapado ...................................................................308 3. Compruebe grapadora ................................................................................................................310 4. LISTA (COMPROBAR GRAPADORA)........................................................................................316 5. Compruebe la grapadora de la unidad de grapado ....................................................................317 6. LISTA (COMPROBAR GRAPADORA)........................................................................................320 7. LISTA (TALADRADORA LLENA)................................................................................................321 8. FALLO DE ALIMENTACIN .......................................................................................................323 9. Realizar mantenimiento peridico ...............................................................................................324 10. Compruebe tamao de papel de bandeja N en panel de control ................................................325 11. Reiniciar la mquina ....................................................................................................................332 11.MANTENIMIENTO..............................................................................................................................333 1. Inspeccin diaria ............................................................................................................................334 2. Resolucin de problemas ..............................................................................................................335 12.ESPECIFICACIONES Y OPCIONES .................................................................................................339 1. Especificaciones e-STUDIO352/452 .............................................................................................340 2. Especificaciones de las opciones ..................................................................................................344 3. Elementos suministrados...............................................................................................................352 4. Matriz de combinacin de funciones de copia ...............................................................................353 Matriz de combinaciones 1 de 2 ..................................................................................................353 Matriz de combinaciones 2 de 2 ..................................................................................................354

NDICE (Cont.)

Nota para los usuarios

Una vez que se ha seleccionado una ubicacin adecuada para la instalacin de e-STUDIO352/452, no se debe cambiar. Se debe evitar el calor excesivo, el polvo, las vibraciones y la luz directa del sol. Adems, es necesario proporcionar una ventilacin adecuada, puesto que la copiadora emite una pequea cantidad de ozono. Slo para la UE Advertencia: Este es un producto de Clase A. En un mbito domstico, este producto puede causar interferencias radioelctricas, en cuyo caso se podr exigir al usuario que tome las medidas oportunas. Entorno de trabajo Este producto, as como todos sus accesorios elctricos, han sido diseados para cumplir con los requisitos de EMC (compatibilidad electromagntica) de "entornos comerciales y de industria ligera". Atencin!: TOSHIBA TEC no autoriza la utilizacin de este producto en entornos de trabajo que no sean "entornos comerciales o de industria ligera". A continuacin se exponen algunos ejemplos no autorizados: MeEntornos mdicos: Este producto no est certificado como producto mdico, segn la directiva de productos mdicos 93/42/CEE. Entornos residenciales (como, por ejemplo, habitaciones privadas con TV/equipos de radio cercanos). En un mbito domstico, este producto puede causar interferencias radioelctricas, en cuyo caso se podr exigir al usuario que tome las medidas oportunas Cualquier consecuencia que se pueda derivar de la utilizacin de este producto en entornos de trabajo no autorizados o donde su utilizacin est restringida no ser responsabilidad de TOSHIBA TEC. Las consecuencias de la utilizacin de este producto en dichos entornos de trabajo pueden ser, por ejemplo, interferencias electromagnticas con otros dispositivos o mquinas cercanas. datos de este u otros dispositivos/mquinas afectadas por las interferencias electromagnticas. Adems, por razones de seguridad generales, se prohbe la utilizacin de este producto en atmsferas explosivas. 1. No toque el terminal del conector cuando desconecte los cables del equipo perifrico. 2. Antes de abrir cualquier cubierta o retirar cualquier unidad de la copiadora, descargue la electricidad esttica de su cuerpo tocando una parte metlica de la copiadora. Cumplimiento con las normativas de la CE Este producto est etiquetado con la marca CE segn lo dispuesto en las normativas europeas aplicables, en concreto la directiva de bajo voltaje elctrico 73/23/CEE y la directiva de compatibilidad electromagntica 89/336/CEE para este producto y los accesorios elctricos y la directiva de equipos radioelctricos y equipos de terminales de telecomunicacin 99/5/CEE para los accesorios de telecomunicaciones. La certificacin CE es responsabilidad de TOSHIBA TEC GERMANY IMAGING SYSTEMS GmbH, CarlSchurz-Str. 7, 41460 Neuss, Alemania, telfono +49-(0)-2131-1245-0. Para obtener una copia de la declaracin de conformidad con la normativa CE, pngase en contacto con su proveedor o con TOSHIBA TEC. Correo electrnico: customerservice@toshibatec-tgis.com. Slo para Alemania Informacin sobre las emisiones de ruido de la mquina Ordenanza 3. GPSGV: El nivel de ruido deber ser igual o inferior a 70 dB(A) segn lo dispuesto en la norma EN ISO 7779

Nota para los usuarios (Cont.)

La informacin siguiente slo es aplicable para estados miembros de la UE:

Este producto est marcado segn los requisitos de la directiva de la UE 2002/96/EC. (Directiva relativa al desecho de equipos electrnicos - WEEE)

El smbolo anterior indica que el producto no puede desecharse con el mismo procedimiento que para los residuos municipales, por lo que deber tratarse por separado. Deseche el producto de forma correcta para evitar posibles consecuencias negativas en el medio ambiente y en para la salud pblica. Para obtener informacin detallada sobre la recogida y el reciclado del producto, pngase en contacto con el proveedor al que haya adquirido el producto.

En TOSHIBA, la calidad es lo primero


Cartuchos de tner e-STUDIO352/452. Se recomienda el uso de piezas y repuestos originales de TOSHIBA para obtener unos resultados ptimos.

En TOSHIBA, la calidad es lo primero (Cont.)

Consumibles/piezas
Fiabilidad Los consumibles originales de Toshiba se someten a las comprobaciones y pruebas ms exigentes. De este modo, todos los componentes que llegan al usuario ofrecen un rendimiento ptimo. Alta productividad Los materiales originales de Toshiba han sido desarrollados para ajustarse a las exigencias de nuestro mundo competitivo y para proporcionarle copias fiables a gran velocidad, sin problemas y en el momento en que las necesite. Calidad de imagen estable Los materiales originales de Toshiba han sido concebidos para producir de forma constante imgenes con una calidad inmejorable. Copiadoras Los materiales originales de Toshiba han sido desarrollados para ofrecer un funcionamiento de la copiadora libre de errores. La reduccin del desgaste del sistema se debe al profundo conocimiento de Toshiba de las caractersticas de la copiadora, lo que garantiza los ms altos niveles de cuidados del dispositivo. Equilibrio del sistema Desde el principio, los consumibles y equipos de Toshiba se disean para funcionar juntos. Cada vez que Toshiba disea un dispositivo nuevo, disea adems un tner nuevo diseado slo para dicho dispositivo. Con la utilizacin de materiales originales de Toshiba se garantiza el mejor rendimiento del sistema.

Tner
Calidad de imagen ptima El tner de Toshiba ha sido fabricado con materiales de la mejor calidad sometidos exhaustivos controles. De este modo, se garantiza que las copiadoras Toshiba sigan generando imgenes de alta calidad. Ventajas en el coste La utilizacin de tner original de Toshiba le ofrece un valor aadido a su dispositivo, ya que en el proceso de reproduccin slo se utiliza la cantidad justa de tner, lo que permite al sistema un funcionamiento continuo hasta el agotamiento del tner. De esta forma sacar el mximo partido a cada cartucho utilizado. Respeto hacia el medio ambiente El tner de Toshiba original ha sido fabricado teniendo en cuenta el medio ambiente. Por ello, se utilizan etiquetas grabadas o de plstico, lo que hace que los tners sean totalmente reciclables. Adems, la reduccin de los niveles de ozono y de polvos nocivos le ofrece un mejor entorno laboral. Seguridad en la utilizacin Antes de aprobar nuestros tners para su comercializacin, stos se someten a pruebas estrictas para garantizar el cumplimiento con las ms estrictas normas sanitarias. Esto permite un manejo seguro e inofensivo del tner.

General
Ventajas del servicio y de la asistencia tcnica Los tcnicos de servicio de Toshiba estn certificados para mantener el rendimiento de su copiadora a unos niveles ptimos. Para garantizar una calidad de imagen continua, acuda a proveedores de servicio tcnico autorizados de Toshiba para que se ocupen y lleven a cabo el mantenimiento peridico de su copiadora.

Prefacio
Gracias por adquirir los sistemas digitales multifuncionales Toshiba e-STUDIO352/452. Este manual del operador describe lo siguiente: Utilizacin de los sistemas digitales multifuncin. Inspeccin y mantenimiento de los sistemas digitales multifuncin. Resolucin de problemas mecnicos y de copia. Antes de utilizar los sistemas digitales multifuncin, asegrese de haber ledo y entendido el presente manual del operador. Para garantizar que se realizan copias de mxima seguridad en todo momento y que los sistemas digitales multifuncin estn en perfecto estado de uso, deber tener a mano este manual del operador a mano en todo momento para futuras consultas. Para garantizar un funcionamiento correcto y seguro de los sistemas digitales multifuncionales e-STUDIO352/452, este manual del operador describe las precauciones de seguridad que se deben tomar segn tres niveles de advertencia: Antes de leer este manual del operador, debera comprender en toda su extensin el significado y la importancia de estos trminos. Advertencia Indica una situacin potencialmente peligrosa que, en caso de no evitarse, podra provocar lesiones graves o incluso la muerte al operador, as como graves daos o un incendio en el equipo o bienes situados en las proximidades. Precaucin Indica una situacin potencialmente peligrosa que, si no se evita, puede provocar lesiones leves o moderadas al operador y daos parciales al equipo o a los bienes situados en las proximidades. Nota Indica el procedimiento que debe seguir para garantizar un ptimo rendimiento del sistema digital multifuncin, as como un funcionamiento de copiado libre de errores. Sugerencia Describe informacin til relativa a la utilizacin de los sistemas digitales multifuncin.

Caractersticas del dispositivo e-STUDIO352/452


El dispositivo e-STUDIO352/452 es un sistema digital multifuncional que permite hacer uso de las funciones disponibles a travs de redes. Los dispositivos e-STUDIO352/452 tambin disponen de varios dispositivos de gestin del papel opcionales destinados a satisfacer las necesidades de su empresa. El dispositivo e-STUDIO352/452 ofrece las siguientes caractersticas, funciones y opciones. La velocidad de copiado es de 35 copias (A4) por minuto en el caso del modelo e-STUDIO352, 45 copias (A4) por minuto para el modelo e-STUDIO452. El tiempo de calentamiento se ha reducido a aproximadamente 20 segundos. Se ha instalado un controlador integral para utilizar las funciones de red. (Para utilizar las funciones de impresin,escaneado y fax a travs de Internet, se necesita un kit para impresora/escner, etc.) La interfaz de entrada/salida est diseada para un retorno de conexin (acceso) a Internet. El panel 1/2 VGA incorporado mejora la utilizacin del dispositivo y el rendimiento. El diseo universal del panel de control permite cambiar el ngulo de visin. La funcin de archivos electrnicos permite escanear, guardar, volver a utilizar y editar los originales a travs de sistemas cliente desde la seccin de escaneado. Los documentos de fax recibidos se pueden almacenar en archivos electrnicos sin imprimirse. (Es necesaria la tarjeta de fax opcional.) Se pueden enviar originales escaneados por fax y correo electrnico de manera simultnea. (Para enviarlos por fax, se necesita la tarjeta de fax opcional. Para enviarlos por correo electrnico, se necesita un kit opcional de impresora/escner o un kit para impresora y un kit para escner.) El almacenamiento electrnico mejora el rendimiento del copiado. Incluye funciones avanzadas de edicin como recorte, mscara y repeticin de imgenes. Si se define la memoria de pgina y el disco duro como equipo estndar, se habilita la impresin 2 en 1/4 en 1, clasificacin electrnica, clasificacin de revistas, etc. Un sistema de fijacin que consume menos aceite reduce la cantidad de aceite que se fija al papel. La simple sustitucin del cartucho le permite aadir tner sin mancharse las manos. Acepta una gran variedad de soportes, desde papel grueso (hasta 209 g/m), etiquetas adhesivas, pelculas OHP para transparencias, etc. La instalacin de una unidad de acabado opcional ofrece un rpido clasificado automtico, el grapado, la clasificacin de revistas y la perforacin (opcional) de copias. La instalacin de una unidad de acabado con una funcin opcional incorporada de grapado permite seleccionar un modo de grapado que grapar automticamente el centro de los documentos al igual que ocurre con los libros. Si instala el dispositivo de acabado con la funcin opcional de grapado manual, le permite slo grapar los documentos sin tener que copiarlos o imprimirlos. Si el dispositivo est configurado como solamente copiadora, la funcin de desconexin automtica desconectar la mquina de la alimentacin. si se ha instalado el kit para impresora/escner, el kit de impresora y el kit de escner o la tarjeta de fax, la mquina entrar en el modo de reposo y se volver a activar cuando se reciba un trabajo.

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Precauciones generales
Instalacin o traslado del equipo Advertencia
Estos sistemas digitales multifuncin necesitan una tensin de 220 a 240 V de CA, 8 A a 50/60 Hz. Para la versin de 100 V de Arabia Saud, se necesita una tensin de 127 V de CA y 12 A 50/60 Hz. No utilice una fuente de alimentacin con un voltaje distinto al especificado. Evite conectar varios dispositivos a la misma toma. Esto podra provocar un incendio o una descarga elctrica. Si desea aumentar el nmero de tomas, pngase en contacto con un electricista. Conecte siempre estos sistemas digitales multifuncin a una toma con conexin a tierra para evitar que se produzcan incendios o descargas elctricas en caso de cortocircuito. Pngase en contacto con un representante de servicio tcnico para obtener ms detalles. Asegrese de emplear una caja de enchufe de 3 conductores, con toma a tierra. En las zonas en que se emplea un conector de dos patillas, los sistemas digitales multifuncin deben conectarse a tierra por motivos de seguridad. No establezca nunca la conexin a tierra con un conducto de gas, un tubo de agua u otro objeto inadecuado para la conexin a tierra. Enchufe el cable de alimentacin firmemente en la toma de pared. Si la conexin no es correcta, se podra producir un calentamiento, un incendio o descargas elctricas. No dae, rompa o intente reparar el cable de alimentacin. No se deben hacer las siguientes cosas con el cable de alimentacin. - No lo retuerza - No lo doble - No tire de l - No coloque objetos sobre l - No lo someta a altas temperaturas - No lo coloque cerca de radiadores ni cerca de otras fuentes de calor Esto podra provocar un incendio o una descarga elctrica. Si el cable de alimentacin est daado, pngase en contacto con el representante de servicio. Cuando quite el enchufe de la toma, no tire del cable de alimentacin. Sujete siempre el enchufe cuando lo desenchufe de la toma. Si tira del cable de alimentacin, se pueden romper los cables y podra provocar un incendio o una descarga elctrica. Asegrese de que los orificios de ventilacin no estn bloqueados. Si la temperatura de los sistemas digitales multifuncin alcanzasen valores demasiado elevados, podra provocarse un incendio. No lleve los sistemas digitales multifuncin a otro edificio. Tampoco suba ni baje escaleras con estos equipos ni los desplace en grandes distancias. Esto podra provocarle lesiones o una descarga elctrica. Cuando levante o desplace los sistemas digitales multifuncin, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico. No mueva los sistemas digitales multifuncin cuando lleven acoplado algn equipamiento opcional como, por ejemplo, una unidad de acabado. Esto podra provocar un incendio o una descarga elctrica. Cuando levante o desplace los sistemas digitales multifuncin, pngase en contacto con el representante del servicio tcnico. Cuando mueva los sistemas digitales multifuncin, asegrese de que ha desconectado el interruptor principal antes de tirar del enchufe para sacarlo de la toma. Si el cable de alimentacin resulta daado, podra provocarse un incendio o una descarga elctrica. La toma de corriente debe estar cerca del equipo y debe tener un fcil acceso. Retire el enchufe de la toma varias veces al ao para limpiar las clavijas. La acumulacin de polvo y suciedad podra originar un incendio debido al calor emitido por una fuga elctrica.

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Precauciones generales (Cont.)

Precaucin
No incline los sistemas digitales multifuncin ms de 10 grados cuando los mueva. Si se cayese, podra lesionarle. Evite colocar los sistemas digitales multifuncin en un lugar poco conveniente para soportar su peso y asegrese de que la superficie est nivelada. Recuerde que, en caso de que los sistemas digitales multifuncin se cayesen, podra sufrir graves lesiones. Peso del sistema digital multifuncional: aprox. 83 kg. Hay cuatro reguladores (topes) en los dos laterales (dos a cada lado) y dos topes de seguridad frontales en la parte inferior del pedestal de alimentacin de papel y en el alimentador de gran capacidad. Despus de mover/instalar el equipo, asegrese de girar los topes y bajar los reguladores para fijarlos al suelo. Una vez ajustado el regulador, ajuste tambin el tope de seguridad. Antes de mover el equipo, gire y suba los topes y reguladores.

Cuando conecte equipos opcionales y el cable de interfaz a los sistemas digitales multifuncin, asegrese de desconectar la alimentacin.En caso contrario, podra sufrir una descarga elctrica. Para obtener informacin sobre el apagado del sistema, consulte P.39 Apagado.

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Otros aspectos
Asegrese de que hay espacio suficiente alrededor del sistema con el fin de facilitar la sustitucin de piezas, la realizacin de tareas de mantenimiento y solucionar atascos de papel. Si no hay espacio suficiente, algunas operaciones como, por ejemplo, la alimentacin manual, sern ms complicadas y los sistemas digitales multifuncin podran incluso llegar a averiarse. Para garantizar un funcionamiento ptimo, deje una distancia de como mnimo 80 cm en el lado derecho y de 10 cm en el lado izquierdo y posterior.

10 cm

10 cm 80 cm

Asegrese de fijar el cable de alimentacin correctamente de forma que nadie pueda tropezar con l. Las condiciones climatolgicas adversas pueden afectar al funcionamiento y al rendimiento de los sistemas digitales multifuncin y podran incluso provocar averas. - Evite ubicaciones prximas a ventanas o con exposicin directa a la luz solar. - Evite ubicaciones con cambios de temperatura drsticos. - Evite que haya demasiado polvo. - Evite ubicaciones que sometidas a vibraciones. Permita que el aire fluya libremente y asegrese de que el lugar dispone de la ventilacin adecuada. Con una ventilacin inadecuada el olor emitido por el ozono contaminara el ambiente de la habitacin.

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Precauciones generales (Cont.)

Utilizacin de los sistemas digitales multifuncin Advertencia


No coloque objetos metlicos ni recipientes con agua (jarrones, tazas de caf, etc.) encima o en las inmediaciones de los sistemas digitales multifuncin. Mantenga, adems, los clips y las grapas alejados de los orificios de ventilacin. Podran provocar un incendio o una descarga elctrica. Si los sistemas digitales multifuncin se calientan demasiado, emiten humo, desprenden un olor extrao o emiten un ruido anormal, proceda del siguiente modo. Apague el interruptor principal y quite el enchufe de la toma. A continuacin, pngase en contacto con su representante de servicio tcnico. Si no va a utilizar los sistemas digitales multifuncin durante ms de un mes, quite el enchufe de la toma por motivos de seguridad durante ese tiempo. Si se produjera un fallo en el aislamiento, podra producirse un incendio o una descarga elctrica.

Precaucin
No coloque objetos pesados (de 4 kg o ms) sobre el cristal de exposicin ni ejerza presin sobre l. Si se rompe el cristal podra lesionarse. No coloque objetos pesados (de 4 kg o ms) sobre los sistemas digitales multifuncin. Si los objetos se cayesen podran provocarle lesiones. No conecte ni desconecte el enchufe con las manos mojadas, ya que podra sufrir una descarga elctrica. No toque la unidad del fusor ni las partes metlicas cercanas. La elevada temperatura de estos elementos podra provocarle quemaduras o el shock podra provocarle lesiones en las manos. Tenga cuidado con las manos si cambia el ngulo del panel de control para que no queden atrapadas en el espacio que hay entre el equipo y el panel de control. Esto podra causarle lesiones. Tenga cuidado de no pillarse los dedos cuando cierre la bandeja. Podra lesionarse. Tenga cuidado de no pillarse los dedos entre el equipo y la unidad de acabado de documentos (opcional).Podra lesionarse. Tenga cuidado de no pillarse los dedos entre el equipo y la unidad dplex automtica. Podra lesionarse. No coloque objetos de un peso igual o superior a 3 kg en la mesa de trabajo opcional. Si se rompe la mesa de trabajo podra lesionarse. No toque la parte metlica de la placa de la gua de la unidad dplex automtica, ya que podra sufrir quemaduras.

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Posicin de la etiqueta de certificacin, etc.


Etiqueta de explicacin

Etiqueta de identificacin

Advertencia de conexin a tierra

Etiqueta de advertencia

Advertencia de zona a alta temperatura (unidad fusora) Advertencia de zona a alta temperatura (orificios de ventilacin)

Advertencia de zona a alta temperatura

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Precauciones generales (Cont.)

Otros aspectos
Tenga cuidado al tocar el panel tctil. No lo golpee. Si se rompe la superficie puede provocar un funcionamiento incorrecto. No desconecte los dispositivos si hay papel atascado en el interior de los sistemas digitales multifuncin. Esto podra provocar un funcionamiento incorrecto cuando se volviese a encender el interruptor principal. Para obtener informacin sobre el apagado del sistema, consulte P.39 Apagado. Asegrese de que el dispositivo est desconectado cuando se marche de la oficina o si hay un corte de alimentacin. No obstante, NO lo desconecte cuando el temporizador semanal est en funcionamiento. Para obtener informacin sobre el apagado del sistema, consulte P.39 Apagado. Tenga cuidado ya que el rea de salida del papel y el papel justo cuando sale estn calientes.

16

Durante el mantenimiento o la inspeccin del sistema Advertencia


Nunca intente reparar, desmontar o modificar los sistemas digitales multifuncin. Podra provocar un incendio o recibir una descarga elctrica. Pngase siempre en contacto con el servicio tcnico para realizar operaciones de mantenimiento o de reparacin de los componentes internos de los sistemas digitales multifuncin. Mantenga siempre limpio el enchufe y la toma de corriente. Evite la acumulacin de polvo y suciedad. De lo contrario, podra producirse un incendio o recibir una descarga elctrica debido al calor liberado por la fuga elctrica. No derrame lquidos, como, por ejemplo, agua o aceite sobre el sistema cuando limpie el suelo. Podran provocar un incendio o una descarga elctrica.

Precaucin
No toque el rea de grapado. El punto de la aguja podra provocarle lesiones. Unidad de encuadernado (opcional) P.317 Unidad de acabado (opcional) P.310

Otros aspectos
No utilice disolventes o alcohol para limpiar la superficie de los sistemas digitales multifuncin. - Esto podra deformar la superficie o dejarla descolorida. - Cuando utilice productos qumicos para limpiar el sistema, preste atencin a los puntos a tener en cuenta.

17

Precauciones generales (Cont.)

Utilizacin de consumibles Precaucin


No incinere nunca los cartuchos de tner. Podra provocar la explosin del cartucho. No deseche los cartuchos de tner usados ni las bolsas de tner. Pngase en contacto con un representante de servicio. ( P.272 3.Smbolo de sustitucin del cartucho de tner, P.277 4.Smbolo de sustitucin de bolsa de tner)

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Exencin de responsabilidad
El siguiente aviso establece las exclusiones y limitaciones de responsabilidad de TOSHIBA TEC CORPORATION (incluidos sus empleados, agentes y subcontratistas) ante cualquier comprador o usuario (Usuario) de e-STUDIO352/452, incluidos sus accesorios, opciones y software (Producto). 1. Las exclusiones y las limitaciones de responsabilidad referidas en esta declaracin sern efectivas en toda su extensin segn lo permita la ley. Para evitar dudas, nada de lo expuesto en esta declaracin deber considerarse excluyente o limitacin de la responsabilidad de TOSHIBA TEC CORPORATION en lo referente a posibles muertes o lesiones personales derivadas de la negligencia de TOSHIBA TEC CORPORATION o de falsedad en documentos por parte de TOSHIBA TEC CORPORATION. 2. Toda garanta, condicin u otras condiciones exigidas por la ley quedan excluidas en la medida en que lo admita la ley. Tampoco se ofrecen o rigen tales garantas implcitas en relacin a los productos. 3. TOSHIBA TEC CORPORATION no ser responsable ante cualquier prdida, coste, gasto, reclamacin o daos siempre y cuando sea consecuencia de alguna de las siguientes causas: (a) el uso o manejo del Producto de un modo distinto al descrito en los manuales, incluidos, pero sin limitarse a ellos, el manual del operador, la gua de usuario o el uso incorrecto o inadecuado del Producto; (b) cualquier causa que impida que el Producto funcione correctamente y que se derive o sea atribuible a actos, omisiones, sucesos o accidentes acontecidos ms all del control razonable de TOSHIBA TEC CORPORATION, incluidos, pero sin limitarse a ellos, sucesos de fuerza mayor, guerra, disturbios, revueltas civiles, daos deliberados o maliciosos, incendios, inundaciones, tormentas o desastres naturales, terremotos, valores de tensin anormales o cualquier otro tipo de desastre; (c) la adicin, modificacin, desmontaje, transporte o reparacin por parte de cualquier persona que no pertenezca a un servicio tcnico autorizado por TOSHIBA TEC CORPORATION; o (d) el uso de papel, consumibles o componentes distintos de los recomendados por TOSHIBA TEC CORPORATION. 4. Segn lo dispuesto en el prrafo 1, TOSHIBA TEC CORPORATION no ser responsable ante el Cliente por: (a) el lucro cesante; la prdida de ventas o facturacin; la prdida o el perjuicio de su reputacin; la prdida de produccin; la prdida de ahorros anticipados; la prdida de negocio u oportunidades comerciales; la prdida de clientes; la prdida, o la imposibilidad de hacer uso de cualquier software o informacin; la prdida derivada o relacionada con algn contrato; o (b) cualquier prdida o dao especial, incidental, emergente o indirecto, coste, gasto, prdida financiera o reclamacin para compensaciones emergentes; cualquiera que sea el motivo provocado que se derive o est relacionado con el Producto o con el uso o el manejo del Producto, incluso en el caso de que TOSHIBA TEC CORPORATION est avisada de la posibilidad de que se produzcan dichos daos. TOSHIBA TEC CORPORATION no ser responsable ante cualquier prdida, coste, gasto, reclamacin o dao causado por la imposibilidad de uso (incluido, pero sin limitarse a ellos, el fallo, el funcionamiento incorrecto, el bloqueo, la infeccin de un virus o cualquier otro problema) derivado del uso del Producto con hardware, bienes o software no suministrados directa o indirectamente por TOSHIBA TEC CORPORATION

19

Exencin de responsabilidad (Cont.)

20

1. ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO


1. Descripcin de cada componente........................................................................................22
Componentes principales..................................................................................................................22 Configuracin de opciones................................................................................................................23 Panel de control ................................................................................................................................25 Ajuste del ngulo del panel de control ..............................................................................................27 Panel tctil.........................................................................................................................................29

2. Conexin de la alimentacin del equipo/apagado ...............................................................33


Conexin del equipo .........................................................................................................................33 Utilizacin de la gestin de departamentos o de usuarios ................................................................34 Apagado............................................................................................................................................39

3. Modo de ahorro de energa .................................................................................................42 4. Configuracin del papel de copia.........................................................................................43


Informacin sobre el ancho y el tamao de los originales y del papel de copia. .........................43 Papel de copia aceptable..................................................................................................................44 Colocacin de papel de copia (cambio de tamao) ..........................................................................46 Colocacin de papel en el alimentador de gran capacidad (opcional)..............................................51 Bandeja de utilizacin especial .........................................................................................................52

21

1. Descripcin de cada componente


Componentes principales
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Cubierta frontal Bandejas Compartimento del manual del operador (parte posterior) Interruptor de encendido Unidad dplex automtica Bandeja de alimentacin manual Escala de originales 8. Bandeja de salida 9. Panel de control 10. Panel tctil 11. Dispositivo de seleccin de contraste del panel tctil 12. Cartucho de tner 13. Bolsa de tner A y B: Opciones

*B

1 4 2 6
*A

10 7 9

12

13

(11)

22

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

Configuracin de opciones

1
12 13

1 8 9

3 10 11

1. Cubierta original (KA-3511PC) Sujeta el original. 2. Alimentador de documentos automtico inverso (MR-3018) Suministra automticamente un conjunto de originales uno a uno para que se copien. 3. Bandeja de desplazamiento (MJ-5005) Permite recopilar o apilar en grupos los trabajos de copia e impresin con un desplazamiento en cada conjunto. 4. Separador de trabajos (MJ-5004) Permite colocar los documentos de fax, copias e impresiones de salida en bandejas de papel independientes. 5. Alimentador de gran capacidad (KD-1012) Este alimentador le permite alimentar hasta 2.500 hojas de papel A4 (80 g/m2). 6. Pedestal de alimentacin de papel (KD-1011) Aade una bandeja al equipo. 7. Mdulo de bandeja adicional (MY-1021) Admite la posibilidad de aadir una bandeja al pedestal de alimentacin de papel.

23

1.Descripcin de cada componente (Cont.)

8. Unidad de encuadernado (MJ-1024) Esta unidad de acabado permite encuadernar documentos, adems de clasificarlos, agruparlos y graparlos. (Se puede instalar la unidad taladradora vendida por separado.) Para la instalacin del dispositivo de acabado se necesita la unidad puente (KN-3520; vendida por separado). 9. Unidad de acabado (Tipo A) (MJ-1023) Este dispositivo de acabado permite clasificar, agrupar y grapar documentos. (Se puede instalar la unidad taladradora vendida por separado.) Para la instalacin del dispositivo de acabado se necesita la unidad puente (KN-3520; vendida por separado). 10. Unidad de acabado externa (MJ-1022) (slo para el dispositivo e-STUDIO352) Este dispositivo de acabado permite clasificar, agrupar y grapar documentos. Para instalar la unidad de acabado se necesita la unidad puente (KN-3520; vendida por separado). 11. Unidad de acabado (Tipo B) (MJ-1101) Este dispositivo de acabado permite clasificar, agrupar y grapar documentos (incluido el grapado manual). (Se puede instalar la unidad taladradora vendida por separado.) Para la instalacin del dispositivo de acabado se necesita la unidad puente (KN-3520; vendida por separado). 12. Unidad taladradora (MJ-6004) Esta unidad le permite taladrar documentos impresos. Se puede instalar en el dispositivo de encuadernado (MJ-1024) y el la unidad de acabado (Tipo A) (MJ-1023). 13. Unidad taladradora (MJ-6101) Esta unidad le permite taladrar documentos impresos. Se puede instalar en la unidad de acabado (Tipo B) (MJ-1101). El resto de opciones disponibles son las siguientes. Pngase en contacto con su servicio tcnico o con su distribuidor de Toshiba ms cercano para obtener ms detalles. (Las opciones variarn dependiendo del destino.) Tabla de trabajo (KK-3511) Unidad de fax (GD-1200) Segunda lnea para la unidad de fax (GD-1160) Escritorio (MH-1700) Kit de sobrescritura de datos (GP-1060) Tarjeta Scrambler (GP-1040) Mdulo LAN inalmbrico (GN-1041) Mdulo Bluetooth (GN-2010) Antena (GN-3010) Kit de impresora (GM-1060) Kit de escner/impresora (GM-2060) Kit de escner (GM-4060) Ranura PCI (GO-1060)

24

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

Panel de control
Utilice los botones del panel de control para llevar a cabo varias operaciones y definir opciones en el equipo.

1. Botn [HELP] Utilice este botn para ver instrucciones sobre alguna operacin. 2. Botn [USER FUNCTIONS] Utilice este botn para definir tamaos de papel o tipos de soporte de bandejas. Tambin puede usar este botn para definir los valores de operaciones de copia, escaneado y fax (incluidos los cambios de valores predeterminados). Consulte la Gua de Funcin de Usuario para obtener informacin sobre las funciones que se pueden definir con este botn. 3. Botn [TEMPLATE] Utilice este botn para almacenar y recuperar ajustes de copia, escaneado y fax utilizados con frecuencia. 4. Botn [EXTENSION] Cualquier tipo de operacin con este botn no ser vlida en este momento. Este botn sirve para ampliar funciones. 5. Botn [e-FILING] Utilice este botn para acceder a los datos de imgenes almacenadas. 6. Botn [SCAN] Utilice esta funcin para utilizar la funcin de escaneado. 7. Botn [COPY] Utilice este botn para utilizar la copiadora. 8. Botn [FAX] Utilice este botn para utilizar la funcin de fax/fax a travs de Internet.

25

1.Descripcin de cada componente (Cont.)

9. Indicadores PRINT DATA / MEMORY RX / FAX communication Estos indicadores muestran el estado de las recepciones de datos de fax y de las comunicaciones de fax. 10. Botn [INTERRUPT] Utilice este botn para interrumpir el trabajo de copia en curso y para ejecutar otro trabajo. El trabajo interrumpido puede reanudarse pulsando de nuevo este botn. 11. Botn [JOB STATUS] Utilice este botn para consultar el estado de cada trabajo, de cada impresin, as como el estado de recepcin/transmisin de fax de un trabajo de impresin, de escaneado o de fax. ( P.230 1.Estado del trabajo) 12. Botn [ACCESS] Utilice este botn cuando haya definido la informacin de cdigo de departamento o de usuario. Si se pulsa este botn tras copiar un documento, el siguiente usuario no podr utilizar funciones, como la copia, sin antes introducir el cdigo de departamento o la informacin de usuario. Consulte la Gua de Funcin de Usuario para obtener informacin sobre la gestin de departamentos y de usuarios. 13. Botn [ENERGY SAVER] Utilice este botn cuando desee apagar el equipo o cuando desee que el equipo active el modo de ahorro de energa. Cuando pulse este botn, aparecer el men del modo de ahorro de energa. Pulse el botn [ESPERA] de este men para acceder al modo de ahorro de energa. Pulse el botn [APAGAR] para apagar el equipo. 14. Botn [FUNCTION CLEAR] Cuando pulse este botn, todas las funciones seleccionadas se borrarn y se restablecern los valores predeterminados. 15. Botn [STOP] Utilice este botn para detener cualquier operacin de copia y escaneado en curso. 16. Botn [START] Utilice este botn para iniciar la operacin de copia, escaneado o fax. 17. Botn [CLEAR] Utilice este botn para corregir los nmeros introducidos, como, por ejemplo, la cantidad de copias que se van a llevar a cabo. 18. Luz de ERROR Este indicador se ilumina cuando se produce algn error y es necesario llevar a cabo alguna operacin en el equipo. 19. Botn [MONITOR/PAUSE] Utilice este botn slo cuando est instalada una unidad de fax (opcional). (Consulte el Manual de Operador de la funcin de Fax para obtener informacin ms detallada.) 20. Teclas digitales Utilice estas teclas para introducir nmeros, como, por ejemplo, la cantidad de copias. 21. Panel tctil Utilice este panel para llevar a cabo varios de los ajustes de cada una de las funciones de la copiadora, escner y fax. Este panel tambin indica el estado del equipo, como, cuando se queda sin papel o cuando hay un atasco de papel.

26

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

Ajuste del ngulo del panel de control Ajuste del ngulo del panel de control
El ngulo del panel de control se puede ajustar en cualquier posicin entre 7 y 45 grados con respecto a la posicin horizontal.

Tenga cuidado con las manos si cambia el ngulo del panel de control para que no queden atrapadas en el espacio que hay entre el equipo y el panel de control. Podra lesionarse.

Fijacin del ngulo del panel de control


El ngulo del panel de control se puede fijar con la palanca apropiada que se encuentra en la parte posterior del panel de control (a 7 grados de la posicin horizontal). La palanca se encuentra en la posicin A al instalar el equipo. Muvala de la posicin A a la B antes de fijarla. A: Posicin en la que el ngulo es ajustable. B: Posicin a la que se fija el ngulo.
B

ligeramente 1 Deslicederecha y tirela palanca (posicin A) a la de ella hacia fuera.

27

1.Descripcin de cada componente (Cont.)

los cierres de 2 Acople de la posicin la palanca en el orificio B e introdzcalos en la propia palanca.

palanca hacia 3 Levante lase oiga un clic.la izquierda hasta que

El ngulo del panel de control est fijo a 7 grados.

28

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

Panel tctil
Cuando el equipo est conectado, aparecer el men bsico de la copiadora en este panel tctil. El estado del equipo tambin aparecer en el panel tctil con mensajes e ilustraciones. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. * Mensaje Relacin de reproduccin Nmero de grupos de copia APS/AMS* o tamao de papel seleccionado actualmente Nivel de papel Fecha y hora Botn [CONFIG.] Botn de unidad de acabado Botn de ampliacin/reduccin ([Zoom...]) 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. Botn de modo original Botn [COPIA PRUEBA] Botones de ajuste de densidad Botn de copia a una cara/dos caras Botones de seleccin de origen de papel Zona de indicacin de estado del equipo rea de configuracin de funciones Botones de ndice

APS: Seleccin automtica de papel, AMS: Seleccin de ampliacin automtica

2 1 17

7 8 9 10

16

15

14

13

12

11

Visualizacin de mensajes
Aparecer la siguiente informacin en la parte superior del panel tctil: Estado del equipo, instrucciones de funcionamiento, mensajes de advertencia, relaciones de reproduccin, cantidad total de copia, tamao de papel de una bandeja seleccionada, cantidad de papel de una bandeja seleccionada y fecha y hora.

Botones tctiles
Pulse estos botones del panel tctil para definir varias funciones. Botones de ndice Pulse estos botones para pasar de un men a otro. El tipo y nmero de los botones de ndice variar dependiendo de la funcin de la copiadora, escner y archivo electrnico. rea de configuracin de funciones Esta zona incluye botones de seleccin y definicin de cada funcin.

29

1.Descripcin de cada componente (Cont.)

Botn [CONFIG.] Pulse este botn para confirmar las funciones definidas. (Se muestra un ejemplo a continuacin.)

Los botones que aparecen en los mens son los siguientes (es posible que no aparezcan algunos botones en el men):

30

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

Borrado de las funciones seleccionadas


Cuando pulse el botn seleccionado, la funcin seleccionada se borrar. Asimismo, los ajustes seleccionados se borrarn de forma automtica cuando el equipo permanezca inactivo durante un periodo de tiempo especfico*.

* Funcin de borrado automtico: Esta funcin slo funciona cuando ha transcurrido un periodo de tiempo especfico desde la impresin del ltimo documento o desde la introduccin del ltimo valor. Esta funcin restablecer todos los valores predeterminados sin que sea necesario pulsar el botn [FUNCTION CLEAR]. Cuando se utilice la funcin de gestin de departamentos o de usuarios, la pantalla volver al men de introduccin del cdigo de departamento o de informacin de usuario. Cuando no se utilicen estas funciones, la pantalla volver al men bsico de la funcin de copia. El periodo de tiempo que debe transcurrir para que se active la funcin de borrado automtico es de 45 segundos. ste es el tiempo predeterminado que se define con la instalacin del equipo. Consulte la Gua de Funcin de Usuario para modificar este valor.

Ajuste del contraste del panel tctil


Utilice el regulador de la izquierda del panel de control para ajustar el contraste del panel tctil.

31

1.Descripcin de cada componente (Cont.)

Introduccin de letras
Siempre que sea necesario introducir letras para llevar a cabo operaciones de escaneado, almacenamiento en archivo electrnico, plantilla o fax a travs de Internet, aparecer el siguiente men. Utilice los botones del panel tctil para introducir letras y utilice las teclas digitales del panel de control para introducir nmeros.

Los botones utilizados para la introduccin de letras son los siguientes. [Espacio]: Pulse este botn para introducir un espacio. [Cancelar]: Pulse este botn para cancelar la introduccin de letras. [DEF.]: Pulse este botn para definir todas las letras introducidas. [Retroceso]: Pulse este botn para eliminar la letra situada antes del cursor. : Pulse este botn para desplazar el cursor. [Mays.]: Pulse este botn para introducir caracteres en maysculas. [Bloq. Mays.]: Pulse este botn para alternar entre letras maysculas y minsculas. [Sig.]: Pulse este botn par acceder a las teclas especiales.

32

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

2. Conexin de la alimentacin del equipo/apagado


Conexin del equipo
Abra la tapa del interruptor y conecte el interruptor de encendido.

El equipo comenzar a calentarse. Aparecer el mensaje Esperar calentamiento durante el calentamiento. Durante el calentamiento del equipo, podr utilizar la funcin de inicio de trabajo automtico. ( P.69 Escaneado de originales durante la copia (inicio autom. de trabajos))

El equipo estar listo para copiar documentos cuando hayan transcurrido 20 segundos y aparezca el mensaje LISTO Si se utiliza gestin de departamentos o de usuarios en el equipo, deber introducir el cdigo de departamento o la informacin de usuario para poder hacer una copia. Para obtener informacin ms detallada, consulte P.34 Utilizacin de la gestin de departamentos o de usuarios.

33

2.Conexin de la alimentacin del equipo/apagado (Cont.)

Utilizacin de la gestin de departamentos o de usuarios

Si se utiliza gestin de departamentos o de usuarios en el equipo, los usuarios tendrn que introducir el cdigo de departamento o la informacin de usuario.

Gestin de departamentos
Es posible restringir la utilizacin del equipo a algunos usuarios o gestionar los volmenes de documentos copiados de un grupo o departamento de su empresa mediante los cdigos de departamento. Cuando el volumen de copia de documentos est controlado mediante cdigo de departamento, introduzca el cdigo tras conectar el equipo. Consulte la Gua de Funcin de Usuario para obtener informacin sobre cmo definir y registrar cdigos de departamento. Cuando se conecta el equipo, aparecer el siguiente men. Este men tambin aparece cuando se pulsa el botn [ACCESS] o cuando se ha activado la funcin de borrado automtico.

Introduzca un cdigo de departamento (5 dgitos) previamente registrado y pulse el botn [DEF.]. El men cambiar y el equipo estar listo para su utilizacin. En caso de que el cdigo de departamento introducido sea incorrecto, el men no cambiar. En este caso, pulse el botn [FUNCTION CLEAR] y, a continuacin, introduzca el cdigo correcto. Tras finalizar el copiado Una vez finalizadas todas las operaciones, pulse el botn [ACCESS] para evitar el uso no autorizado del equipo. La pantalla volver al men de introduccin de cdigo de departamento.

34

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

Gestin de usuarios
En la funcin de gestin de usuarios, se pueden limitar los usuarios del equipo o se puede administrar el ltimo registro de cada usuario. Si utiliza esta funcin en el equipo, encienda el equipo e introduzca la informacin necesaria (por ejemplo, nombre de usuario, contrasea) para usar el equipo. El men para introducir informacin de usuario tambin aparece al pulsar el botn [ACCESS] del panel de control o si se ha ejecutado la funcin automtica de borrado de funciones. Introduzca la informacin como se indica en el procedimiento de abajo.

men para la autenticacin 1 Aparece el local MFP, autenticacin LDAP del usuario. Autenticacin

Autenticacin de dominio de Windows

En el campo [DOMINIO] aparecer el nombre de dominio que haya definido el administrador.

35

2.Conexin de la alimentacin del equipo/apagado (Cont.)

Si no se muestra el nombre de dominio que pertenece a la organizacin, pulse el botn [DOMINIO] y seleccinelo.

2 Pulse el botn [NOMB. USU.].

3 Introduzca el nombre de usuario (mximo 128 letras) y luego pulse el botn [DEF.].

36

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

4 Pulse el botn [CONTR.].

5 Introduzca la contrasea (mximo 64 letras) y luego pulse el botn [DEF.].

6 Presione el botn [DEF.].

El men cambiar y el equipo estar listo para su utilizacin.


Si la informacin de usuario se introduce correctamente, el men no cambiar. En este caso, pulse el botn [FUNCTION CLEAR] y, a continuacin, introduzca de nuevo la informacin.

Visualizacin del nmero de copias disponible Se muestra respectivamente el nmero de copias que le restan al usuario y al departamento.

37

2.Conexin de la alimentacin del equipo/apagado (Cont.)

El nmero aparecer durante 5 segundos en la parte superior derecha de la pantalla. Usuario: Nmero de copias disponibles para el usuario Departamento: Nmero de copias disponibles para el departamento

La pantalla variar dependiendo de la funcin de administracin del equipo.

Tras finalizar el copiado Una vez finalizadas todas las operaciones, pulse el botn [ACCESS] para evitar el uso no autorizado del equipo. La pantalla volver a la de introduccin de informacin de usuario.

38

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

Apagado
Asegrese de apagar el equipo segn el siguiente proceso. No desconecte el equipo mediante el interruptor de encendido, ya que, de lo contrario, podra daarse el disco duro. Asegrese de que se llevan a cabo los siguientes tres puntos antes de desconectar el equipo. No debe haber ningn trabajo en la lista de trabajos de impresin. ( P.230 1.Estado del trabajo) Ninguno de los indicadores PRINT DATA, MEMORY RX o FAX communication deber parpadear. (Si se apaga el equipo cuando alguno de estos indicadores parpadea, se abortarn los trabajos en curso, como, por ejemplo, la recepcin de documentos de fax.) Ningn PC podr acceder al equipo a travs de la red.

el 1 Pulse debotn [USER FUNCTIONS] del panel control.

[USUARIO] panel tctil para acceder al 2 Pulse el botnde usuario y,delcontinuacin, pulse el botnmen de configuracin a [APAGAR].

en progreso. Seguro que desea 3 El sistema eliminar el trabajoen el men. Pulse el botn [S]. apagar el sistema? aparecer

Para cancelar la operacin, pulse el botn [NO].

39

2.Conexin de la alimentacin del equipo/apagado (Cont.)

mensaje Apagando el sistema. A 4 Aparecer en el men else apagar. continuacin, el equipo

El interruptor de encendido cambia a la posicin de apagado (OFF).

Apagado del equipo mediante el botn [ENERGY SAVER]


Tambin es posible apagar el equipo con el procedimiento siguiente.

el 1 Pulse debotn [ENERGY SAVER] del panel control.

2 Pulse el botn [APAGAR] del panel tctil.

Para cancelar la operacin de desconexin, pulse el botn [CANCELAR].

40

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

mensaje Apagando el sistema. A 3 Aparecer en el men else apagar. continuacin, el equipo

El interruptor de encendido cambia a la posicin de apagado (OFF).

41

3. Modo de ahorro de energa


Este equipo ha sido diseado para que pase al modo de ahorro de energa de forma automtica. De este modo se reduce el consumo elctrico cuando transcurre un determinado periodo de tiempo desde la ltima utilizacin del equipo (=modo de ahorro de energa automtico). En este modo, aparecer el mensaje Ahorro de energa - Pulsar START. A continuacin, transcurrido un periodo de tiempo, desaparecern los valores mostrados en la pantalla del panel tctil y el botn [ENERGY SAVER] se iluminar en verde. Este modo se desactivar de forma automtica cuando se reciba un fax, fax a travs de Internet, correo electrnico o cuando se reciban datos de impresin. El tiempo predeterminado que debe transcurrir para que se active el modo de ahorro de energa es de 15 minutos. Consulte la Gua de Funcin de Usuario para modificar este valor. Tambin se puede activar el modo de ahorro de energa de forma manual. Para ello, siga el procedimiento siguiente:

el 1 Pulse debotn [ENERGY SAVER] del panel control.

2 Pulse el botn [ESPERA] del panel tctil.

El equipo activar el modo de ahorro de energa. En este modo, desaparecer la pantalla del panel tctil y el botn [ENERGY SAVER] se iluminar en verde.

Cancelacin del modo de ahorro de energa Pulse el botn [ENERGY SAVER] del panel de control. El modo de ahorro de energa se desactivar y el equipo estar listo para copiar documentos. Tambin se puede desactivar el modo de ahorro de energa al pulsar los botones [COPY], [SCAN], [FAX], [e-FILING] y [START]. El botn [SCAN] slo se activar cuando el kit de escner/impresora o el kit de escner (ambos opcionales) estn instalad os. El botn [FAX] slo se activar cuando la unidad de fax, el kit de impresora/escner o el kit de escner (todos opcionales) estn instalados.

42

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

4. Configuracin del papel de copia


Informacin sobre el ancho y el tamao de los originales y del papel de copia.
El papel de copia y los originales cuyo tamao sea A4/B5 se pueden colocar en horizontal o en vertical. En las descripciones de tamao de original y papel de copia que se hacen en este manual, el valor A, de la figura que aparece a continuacin, se denomina tamao y B se denomina ancho. (En la figura que aparece a continuacin, el operador aparece de pie junto al equipo.)

B A

Cuando B sea ms corto que A, se trata de una colocacin del original con orientacin vertical.

Cuando B sea ms largo que A, se trata de una colocacin del original con orientacin horizontal.

En este manual, cuando se puede colocar un original o un papel de copia en orientacin vertical u horizontal, el tamao del papel se identifica aadiendo la terminacin -R al final. (ejemplo, A4-R o B5-R)

43

4.Configuracin del papel de copia (Cont.)

Papel de copia aceptable

Alimentador Bandejas (incluidas las opcionales)

Tipo de papel Papel normal (64 - 80 g/m2)

Tamao de papel (Tamao estndar) Formato A/B: A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO Formato LT: LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13"LG, 8.5"SQ Formato K: 8K, 16K, 16K-R (Tamao estndar) A4, LT

Capacidad mxima de hojas 600 hojas (64 g/m2) 550 hojas (80 g/m2)

Grueso 1 (- 105 g/m2)

450 hojas

Alimentador de gran capacidad (opcional)

Papel normal (64 - 80 g/m2) Grueso 1 (- 105 g/m2)

3.000 hojas (64 g/m2) 2.500 hojas (80 g/m2) 2.000 hojas

Bandeja de alimentacin manual

Papel normal (64 - 80 g/m2) Grueso 1 (- 105 g/m2) Grueso 2 (- 163 g/m2) Grueso 3 (- 209 g/m2) Papel de calco (75 g/m2 slo) Etiquetas adhesivas Pelcula OHP Papel de ficha

(Tamao estndar) Formato A/B: A3, A4, A4-R, A5-R, A6-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, Ancho 305 x 457 Formato LT: LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13"LG, 8,5SQ, 12" x 18" COMPLETO Formato K: 8K, 16K, 16K-R (Tamao no estndar) Tamao: 100 - 297 mm, Anchura: 148 -432 mm (Tamao estndar) Slo A4 (Tamao estndar) A4, LT

100 hojas (64 g/m2) 100 hojas (80 g/m2) 80 hojas (- 105 g/m2) 40 hojas *1 (- 163 g/m2) 30 hojas *1 (- 209 g/m2)
*1

*1, *2

30 hojas *1
*1

*1 La copia a dos caras automtico no est disponible. *2 Utilice el modo Grueso 3 para etiquetas adhesivas. No es posible colocar papel de mltiples tamaos en una misma bandeja. Capacidad mxima de hojas se refiere al nmero mximo de hojas que se pueden colocar cuando se utiliza papel recomendado por Toshiba. El Formato LT es el tamao estndar para Amrica del Norte. El Formato K es un tamao estndar chino.

Abreviaturas de tamaos de papel: LT: Letter, LD: Ledger, LG: Legal, ST: Statement, COMP: Computer, SQ: Square

44

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

Papel recomendado
Para hacer copias con una imagen en color de calidad, se recomiendan los siguientes tipos de papel. Si desea utilizar un tipo de papel de copia diferente de los recomendados, consulte con su tcnico de servicio. Tipo de papel Papel normal Grueso Recomendaciones de Toshiba/fabricante Papel TGIS/Neusiedler (80 g/m ) Colour Copy/Neusiedler (90 g/m2) (100 g/m2) (120 g/m2) (160 g/m2) (200 g/m2) Papel de calco Etiquetas adhesivas Pelcula OHP *1 Papel de calco/Ostrich International (75 g/m2 slo) 3478/Zweckform-Avery PP2500/3M
2

Modo NORMAL GRUESO1 GRUESO1 GRUESO2 GRUESO2 GRUESO3 NORMAL GRUESO3 Pelcula OHP

*1 Slo podr utilizar pelculas OHP recomendadas por Toshiba. La utilizacin de cualquier otro tipo de pelcula puede provocar un fallo de funcionamiento.

Manipulacin y almacenamiento de papel


Preste atencin a los siguientes puntos: Evite utilizar papel especialmente tratado o previamente impreso en otra mquina, as como realizar dos copias en la misma cara de la hoja, ya que puede provocar fallos de funcionamiento. No utilice papel con pliegues, arrugas o dobleces ni papel que tienda a arrugarse, papel satinado o resistente, ya que podran producirse fallos de alimentacin de papel. El papel debe envolverse con el papel indicado para ello y almacenarse en lugar seco. Para evitar que el papel se doble o se pliegue, almacnelo de manera uniforme sobre una superficie plana.

45

4.Configuracin del papel de copia (Cont.)

Colocacin de papel de copia (cambio de tamao)

Cuando coloque o aada papel en la bandeja, siga el procedimiento que se describe a continuacin.

Colocacin de papel en la bandeja

1 Conecte el equipo.
cuidado 2 Tire con un puntode la bandeja hasta que llegue a donde se detenga.

3 Empuje la parte inferior de la gua del extremo en la direccin de la flecha para


quitarla y, vuelva a colocarla segn el tamao de papel deseado (indicado en la superficie interior inferior de la bandeja).

parte de 4 Empuje lade la guala flecha (lado derecho) lateral para desbloquearla.

46

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

empuja la palanca 5 Mientras la gua lateral en lade color de verde de direccin la flecha, ajuste la gua lateral segn el tamao de papel deseado.
Ajuste las guas laterales con ambas manos.

de la flecha (lado 6 Empuje la partebloquear la gua lateral. izquierdo) para

7 Ponga papel en las bandejas.

Coloque el papel con el lado de copia hacia arriba. (Es posible que el lado de copia est descrito en el papel indicado.) Para obtener informacin sobre el nmero de hojas que se pueden colocar, consulte P.44 Papel de copia aceptable. Separe bien el papel antes de colocarlo en la bandeja. Asegrese de que el papel no supere la lnea del interior de la gua. No utilice hojas de papel arrugadas, dobladas o hmedas.

Asegrese de que se deja un espacio de 0,5 mm (1,0 mm o menos en total) entre el papel y la gua lateral para papel normal, y aproximadamente entre 0,5 mm y 1,0 mm (aproximadamente entre 1,0 mm y 2,0 mm en total) para papel grueso. Si el espacio no es suficiente, podran producirse fallos de alimentacin de papel.

47

4.Configuracin del papel de copia (Cont.)

8 Presione la bandeja en el equipo hasta que llegue a un tope.


Asegrese de cerrar la bandeja con cuidado y de forma segura. Tenga cuidado de no pillarse los dedos cuando cierre la bandeja. Podra lesionarse.

9 Cuando el tamao del papel sea diferente del tamao de la bandeja, modifique el
indicador de tamao de papel para que coincida con el tamao del papel que se haya utilizado.

sea distinto del papel 10 Cuando el tamao del papelel papel sea del mismode la bandeja,el pulse el botn [S]. Cuando tamao que especificado en la bandeja, pulse el botn [NO]. (Si pulsa el botn [NO], no es necesario que contine en el paso 11 y siguientes.)

Este men puede que no se muestre en determinadas configuraciones de equipos. En este caso, consulte el procedimiento descrito en la seccin P.50 Modificacin de la configuracin de tamao de papel para cambiar el valor de tamao de papel cuando un tamao de papel sea distinto del que hay colocado en la bandeja. - Pngase en contacto con el administrador de la oficina si es necesario cambiar la configuracin de este men.

48

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

11 Pulse el botn de tamao de papel que se corresponda con el papel colocado en la bandeja.

12 Si desea cambiar( la configuracin de la bandeja para emplearla para usos especiales P.52), pulse el botn de tipo de papel.

13 Presione el botn [DEF.].

49

4.Configuracin del papel de copia (Cont.)

Modificacin de la configuracin de tamao de papel


Si la definicin del tamao de papel registrado en el equipo no corresponde con el tamao de la bandeja, podra producirse un atasco de papel. En este caso, modifique la configuracin de tamao de papel con el siguiente procedimiento.

el 1 Pulse debotn [USER FUNCTIONS] del panel control.

[USUARIO] del panel tctil men 2 Pulse el botn de usuario. A continuacin,para acceder al [TAM. de configuracin pulse el botn BAND.].

corresponda a la 3 Pulse, en el panel tctil, la bandeja que botn que indica bandeja en la que se haya colocado papel y pulse el la nueva bandeja.

50

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

Colocacin de papel en el alimentador de gran capacidad (opcional)

1 Extraiga con cuidado el alimentador de gran capacidad.


Tire de la bandeja hasta que llegue a un punto donde se detenga.

2 Ponga papel en A y B.

Coloque el papel con el lado de copia hacia arriba. (Es posible que el lado de copia est descrito en el papel indicado.) Para obtener informacin sobre el nmero de hojas que se pueden colocar, consulte P.44 Papel de copia aceptable. Asegrese de que el tamao del papel no supera la lnea de la gua lateral. Separe el papel antes de colocarlo en la bandeja. Coloque el papel para la bandeja A a la derecha, y coloque a la izquierda el papel para la bandeja B. (Puede colocar el papel de forma correcta si lo apila poco a poco y de forma alternativa en las bandejas A y B.) Asegrese de que la palanca central no est abierta (consulte las etiquetas del alimentador de gran capacidad). En primer lugar, el papel se toma de la bandeja elevadora (A). Cuando el papel de A se acaba, el papel de B pasa a la posicin A y se empieza a tomar para la impresin. No utilice hojas de papel arrugadas, dobladas o hmedas.

A B

3 Presione la bandeja del alimentador de gran capacidad en el equipo hasta que llegue a un tope.
Cierre la bandeja completamente. La bandeja elevadora sube automticamente hasta la posicin de alimentacin de papel.

Tenga cuidado de no pillarse los dedos cuando cierre la bandeja. Podra lesionarse.

51

4.Configuracin del papel de copia (Cont.)

Bandeja de utilizacin especial

Cuando coloque papel de utilizacin especial, es decir, de utilizacin distinta del copiado normal (por ejemplo, hojas para el copiado de portadas) en la bandeja, necesitar definir esta bandeja para utilizacin especial. Cuando se haya definido la bandeja para uso especial, aparecer una indicacin en el panel tctil. Las bandejas con esta configuracin no podrn utilizarse para operaciones de copia normal. Es posible seleccionar los siguientes tipos de papel. Tipo de papel Portada Hoja de insercin

Finalidad Hoja utilizada en el modo de copia de portada Hoja utilizada en el modo de insercin de hoja (Puede definir hasta 2 bandejas para este modo. En primer lugar, defina el origen 1 y, a continuacin, pulse la bandeja del tipo de papel de insercin de origen 2. A continuacin pulse el botn [INSERTAR].)

Indicacin PORTADA INSERTAR 1 (o INSERTAR 2)

Referencia P.153 9.PORTADA P.156 10.INSERCIN DE HOJA

Papel de FAX Papel de fax [la unidad de fax (opcional) es necesaria para la funcin de fax]. Papel especial Grueso 1 Tipos de papel especiales (ejemplo, papel con marcas de agua) Hoja usada cuando tiene entre 81 g/m2 y 105 g/m2. Se puede establecer con otros tipos de papel.

(Consulte el manual de cada opcin) P.44 Papel de copia aceptable

Configuracin de la bandeja para usos especiales.

1 Ponga papel en las bandejas.

Coloque el papel con el lado de copia hacia arriba. Defina el tamao del papel segn sea necesario. ( papel)

P.50 Modificacin de la configuracin de tamao de

el 2 Pulse debotn [USER FUNCTIONS] del panel control.

52

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

Pulse el botn [USUARIO] el panel tctil men 3 configuracin de usuario y,en continuacin, para acceder al[TAM. de a pulse el botn BAND.].

4 Pulse el botn de la bandeja y el tipo de papel que desee en el panel tctil.


Por ejemplo: Si la portada esta colocada en la primera bandeja.

53

4.Configuracin del papel de copia (Cont.)

Borrado de la bandeja para usos especiales los pasos del 1 al 1 Siga usos especiales (3 del proceso Configuracin de la bandeja para P.52). bandeja 2 Pulse en el panel tctil la bandeja que corresponda aellabotn quecuya configuracin desee borrar y, a continuacin, pulse indique el tipo de papel en esta bandeja.

La configuracin del tipo de papel se elimina y la indicacin de la bandeja del panel tctil vuelve a su estado original.

Una vez colocadas las hojas de insercin 1 y 2 y borrada solamente la configuracin de la hoja de insercin 1, la bandeja de la hoja de insercin 2 cambia a la de la hoja de insercin 1.

54

1.ANTES DE UTILIZAR ESTE EQUIPO

2. REALIZACIN DE COPIAS
1. Colocacin de los originales ................................................................................................56
Originales admitidos..........................................................................................................................56 Colocacin de originales en el cristal................................................................................................58 Uso del alimentador automtico de documentos inverso (opcional).................................................60

2. Realizacin de copias ..........................................................................................................63


Configuracin inicial (predeterminada) .............................................................................................63 Procedimiento de copia.....................................................................................................................64 Escaneado de originales durante la copia (inicio autom. de trabajos)..............................................69 Interrupcin en curso y realizacin de otras copias (interrupcin de la copia) .................................71

3. Copia manual.......................................................................................................................72
Copia manual ....................................................................................................................................72 Modo de copia manual con papel de tamao estndar ....................................................................73 Copia manual en papel de tamao no estndar ...............................................................................77

4. Copia de prueba ..................................................................................................................81

55

1. Colocacin de los originales


Originales admitidos
Los originales admitidos son los siguientes. Definicin de la posicin Tipo de original Hojas Objeto tridimensional Libros Papel normal Papel reciclado Originales a 1 cara: 35 - 157 g/m2 Originales a 2 caras: 50 - 157 g/m2 Tamao mximo Alto: 297 mm Ancho: 432 mm Tamaos admitidos en la deteccin automtica del tamao (Tamao estndar) A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R

Cristal original *1

Alimentador automtico de documentos inverso (opcional)


*2 *3

Alto: 297 mm Ancho: 432 mm

(Tamao estndar) A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO (210 mm x 330 mm)

*1 No coloque objetos pesados (de 4 kg o ms) sobre el cristal. *2 No se pueden usar algunos originales segn la calidad del papel. *3 Asegrese de colocar originales de tamao A5 en direccin horizontal. La deteccin de tamao automtica no funcionar correctamente cuando se utilice papel con formato LT o K para la impresin. (El formato LT es un tamao de papel estndar para Amrica del Norte. El formato K es un tamao de papel estndar en China.)

Se pueden colocar hasta 100 hojas de originales (50-80 g/m2) o hasta 16 mm de altura en el alimentador automtico de documentos inverso (opcional), independientemente de los tamaos. Cuando se copie un elevado nmero de originales en horizontal con el alimentador automtico de documentos inverso (opcional), utilice el tope de originales para evitar que se desordenen.

56

2.REALIZACIN DE COPIAS

Nmero mximo de hojas para escaneado


Se admite un mximo de 1.000 hojas A4, o ms hasta que la memoria se llene por cada trabajo de copia. Cuando se supere el nmero mximo de hojas escaneadas, aparecer el mensaje El nmero de originales supera el lmite. Va a copiar orig. almacenados?. Si desea imprimir los datos de los originales almacenados (escaneados) hasta el momento, pulse el botn [S] del panel tctil. Si desea eliminar los datos almacenados, pulse el botn [NO].

57

1.Colocacin de los originales (Cont.)

Colocacin de originales en el cristal Originales de hoja

No coloque objetos pesados (de 4 kg o ms) sobre el cristal de exposicin ni ejerza presin sobre l. La rotura del cristal podra provocar lesiones personales.

1 Levante lentamente la cubierta de originales o el alimentador automtico de documentos inverso (opcional).


Levntela 60 grados o ms para detectar el original.

el anverso hacia 2 Coloque el original con inferior izquierda abajo contra la esquina del cristal.
A: Original

lentamente 3 Bajealimentador la cubierta de originales o el automtico de documentos inverso (opcional).


Cuando desee copiar originales con elevado grado de transparencia como, por ejemplo, pelculas OHP o papel de calco, coloque una hoja de papel en blanco del mismo tamao del original sobre el original.

B A

A: Original B: Hoja en blanco

58

2.REALIZACIN DE COPIAS

Originales tipo libro

No coloque objetos pesados (de 4 kg o ms) sobre el cristal de exposicin ni ejerza presin sobre l. La rotura del cristal podra provocar lesiones personales.

1 Levante lentamente la cubierta de originales o el alimentador automtico de documentos inverso (opcional).


del original 2 Abra la pgina deseadaAlinela con y colquela hacia abajo. la esquina trasera izquierda del cristal.
Cuando desee utilizar la funcin de copia a 2 caras o la funcin de pgina doble en originales de tipo libro, alinee el centro del original con la lnea amarilla del cristal. ( P.115 Original tipo libro -> copia a 2 caras) ( P.138 4.PGINA DOBLE)

la cubierta de originales o el alimentador automtico 3 Baje lentamenteinverso (opcional). de documentos


No baje a la fuerza el alimentador de documentos automtico inverso cuando el original sea demasiado grueso. El copiado del original se llevar a cabo sin problemas, a pesar de que el alimentador de documentos automtico inverso no est totalmente bajado. No mire fijamente el cristal de originales, ya que puede quedar expuesto a la luz intensa durante el copiado de documentos.

59

1.Colocacin de los originales (Cont.)

Uso del alimentador automtico de documentos inverso (opcional) Precauciones

No utilice los tipos de original de 1 al 8, ya que estos originales pueden producir fallos de alimentacin o daar el equipo. 1. Originales arrugados o doblados 2. Originales con papel carbn 3. Originales con cinta adhesiva, pegados o recortados 4. Originales sujetos con clips o grapados 5. Originales rasgados o con orificios 6. Originales hmedos 7. Papel de calco o pelculas OHP 8. Papel satinado (con capas de cera, etc.) Utilice los tipos de original del 9 al 10 con cuidado. 9. Originales que no se pueden mover con los dedos u originales tratados (Las hojas de este tipo pueden no separarse correctamente.) 10. Los originales doblados debern alisarse antes de su utilizacin.

10

Cuando la zona de escaneado est sucia, es posible que la imagen no se imprima correctamente y que presente defectos, como, por ejemplo, rayas negras. Se recomienda la limpieza semanal de estas zonas. ( P.334 1.Inspeccin diaria)

60

2.REALIZACIN DE COPIAS

Modo de alimentacin continua

1 Alinee todos los originales. A arriba y continuacin, colquelos hacia


alinee las guas laterales segn el tamao del original.
Coloque los originales pegados a las guas laterales. Coloque los originales en el orden que deseen que se copien. La hoja superior ser la que el sistema tomar en primer lugar. Este modo tambin se encuentra disponible para originales de una hoja. Independientemente de su tamao, se admiten hasta 100 hojas (de 50 a 80 g/m2) o de 16 mm de alto. Para originales de tamao mixto, consulte P.87 Copia de originales de diversos tamaos a la vez (tamaos mixtos).

Utilice el tope original segn sea necesario. Para sustituir el tope de originales, levntelo ligeramente y presinelo.

Cuando el nmero de originales es demasiado elevado como para colocarlo de una vez, deber dividir los originales en varios conjuntos para copiarlos de forma continua. Para ello, coloque el primer conjunto de originales y pulse el botn [CONTINUAR] del panel tctil mientras se estn escaneando los datos. Cuando el escaneado haya finalizado, coloque el siguiente conjunto de originales y pulse el botn [START] del panel de control.

61

1.Colocacin de los originales (Cont.)

Modo de alimentacin simple

Para pasar el modo de alimentacin continua al modo de alimentacin simple, consulte P.170 16.ADF/SADF.

las guas laterales segn el ancho 1 Alinee originales. de los

original 2 Introduzca el las guashacia arriba y alineado con laterales.


El original se alimentar en el equipo de forma automtica. Asegrese de que el original se alimenta correctamente en el equipo. Aparecer el men del paso 3.

3 Si hay ms originales, defnalos del mismo modo.

Se realizar la misma operacin independientemente de si presiona o no el botn [S].

4 Una vez alimentados todos los originales, pulse el botn [FINALIZADO].

62

2.REALIZACIN DE COPIAS

2. Realizacin de copias
Configuracin inicial (predeterminada)
Cuando se conecta el equipo, cuando se desactiva el modo de ahorro de energa y cuando se pulsa el botn [FUNCTION CLEAR] del panel de control, algunas opciones se definen de forma automtica. Estas opciones se denominan ajustes iniciales (predeterminados). Coloque los originales tras poner papel o tras confirmar que hay papel en las bandejas. Cuando pulse el botn [START] del panel de control sin que se hayan modificado los ajustes, las copias se realizarn con los ajustes iniciales (predeterminados). Puede hacer copias segn desee mediante la definicin de varios modos de copia. La tabla que se muestra a continuacin muestra cmo estn definidas varias de las opciones iniciales cuando se instala el equipo. Elemento Relacin de reproduccin Cantidad de copia Seleccin de papel Original -> Copia Ajuste de densidad Modo de original Modo de acabado 1 Seleccin automtica de papel (APS) 1 cara -> 1 cara Ajuste de densidad de copia automtico TEXTO/FOTO Colocacin de originales en el cristal: modo sin clasificacin/sin grapado Colocacin de originales en el alimentador automtico de documentos inverso (opcional): modo de clasificacin Modo de alimentacin continua Configuracin inicial (predeterminada) 100%

Modo de alimentacin cuando se colocan originales en el alimentador automtico de documentos inverso (opcional)

Estos ajustes iniciales puede modificarse segn desee. Consulte la Gua de Funcin de Usuario para obtener ms informacin.

63

2.Realizacin de copias (Cont.)

Procedimiento de copia Colocacin de originales en el alimentador automtico de documentos inverso (opcional)

1 Ponga papel en las bandejas.

Para obtener informacin sobre los tipos y tamaos de papel que se pueden seleccionar, consulte P.44 Papel de copia aceptable.

Cuando el tipo o tamao de papel deseado no est en ninguna de las bandejas ni en el alimentador de gran capacidad, consulte las pginas siguientes. P.46 Colocacin de papel de copia (cambio de tamao) P.51 Colocacin de papel en el alimentador de gran capacidad (opcional) P.72 3.Copia manual

2 Coloque los originales.

Consulte las pginas siguientes para obtener instrucciones sobre la colocacin de originales. P.56 Originales admitidos P.60 Uso del alimentador automtico de documentos inverso (opcional)

Los originales se copiarn en el mismo orden del escaneado.

copia 3 Seleccione otros modos de de un segn sea necesario. Cuando desee hacer copias de ms conjunto de documentos, introduzca el nmero de copias deseado.

Pulse el botn [CLEAR] del panel de control para corregir el nmero introducido. Tenga en cuenta que algunas combinaciones de modos de copia presentan restricciones. ( P.353 4.Matriz de combinacin de funciones de copia) Una vez que se ha pulsado el botn [START] del panel de control, no podrn aplicarse los cambios realizados en los modos de copia (incluida la colocacin de conjuntos de originales previamente divididos).

64

2.REALIZACIN DE COPIAS

4 Pulse el botn [START].

Se iniciar el proceso de copia. El papel sale con la cara copiada hacia abajo. Cuando la bandeja se quede sin papel durante el copiado de documentos, la bandeja en cuestin parpadear en el panel tctil junto con el botn [JOB STATUS] del panel de control. Ponga papel en la bandeja o seleccione otra bandeja con el mismo tamao de papel. Tenga cuidado ya que el rea de salida del papel y el papel justo cuando sale estn calientes.

Colocacin de originales en el cristal de exposicin de originales

1 Ponga papel en las bandejas.

Para obtener informacin sobre los tipos y tamaos de papel que se pueden seleccionar, consulte P.44 Papel de copia aceptable.

Cuando el tipo o tamao de papel deseado no est en ninguna de las bandejas ni en el alimentador de gran capacidad, consulte las pginas siguientes. P.46 Colocacin de papel de copia (cambio de tamao) P.51 Colocacin de papel en el alimentador de gran capacidad (opcional) P.72 3.Copia manual

2 Coloque los originales.

Consulte las pginas siguientes para obtener instrucciones sobre la colocacin de originales. P.56 Originales admitidos P.60 Uso del alimentador automtico de documentos inverso (opcional)

Los originales se copiarn en el mismo orden del escaneado.

65

2.Realizacin de copias (Cont.)

copia 3 Seleccione otros modos de de un segn sea necesario. Cuando desee hacer copias de ms conjunto de documentos, introduzca el nmero de copias deseado.

Pulse el botn [CLEAR] del panel de control para corregir el nmero introducido. Tenga en cuenta que algunas combinaciones de modos de copia presentan restricciones. ( P.353 4.Matriz de combinacin de funciones de copia) Una vez que se ha pulsado el botn [START] del panel de control, no podrn aplicarse los cambios realizados en los modos de copia (incluida la colocacin de conjuntos de originales previamente divididos).

4 Pulse el botn [START].


Se iniciar el proceso de copia. Cuando copie documentos colocando originales en el cristal (por ejemplo, utilizando el modo de clasificacin o haciendo copias a 1 cara o a 2 caras), los datos de los originales se escanearn en la memoria. En este caso, contine con los pasos 5 y 6.

5 Coloque el original siguiente y pulse el botn [START].

Se iniciar el escaneado de datos del original. El siguiente original tambin se escanear del mismo modo cuando pulse el botn [S] del panel tctil y cuando pulse el botn [START] del panel de control. Repita el paso anterior hasta que finalice el escaneado de la ltima pgina del original.

66

2.REALIZACIN DE COPIAS

6 Cuando haya finalizado el escaneado de todas las pginas, pulse el botn [FINALIZADO] del panel tctil.
2

Se iniciar el proceso de copia. El papel sale con la cara copiada hacia abajo. Cuando la bandeja se quede sin papel durante el copiado de documentos, la bandeja en cuestin parpadear en el panel tctil junto con el botn [JOB STATUS] del panel de control. Ponga papel en la bandeja o seleccione otra bandeja con el mismo tamao de papel. Tenga cuidado ya que el rea de salida del papel y el papel justo cuando sale estn calientes.

Detencin de la operacin de copiado


Pulse el botn [STOP] del panel de control para detener el escaneado o el proceso de copia continua.

botn de 1 Pulse eldurante[STOP] del panel deje que control el escaneado (o el proceso de copia contine).

67

2.Realizacin de copias (Cont.)

2 Cuando aparezca el siguiente men, pulse el botn [BORRAR MEMORIA] del panel tctil.
2

Durante el escaneado: los datos escaneados hasta el momento se eliminarn. Durante el proceso de copia continua: se detendr el proceso de copia y los datos escaneados hasta el momento se eliminarn.

En caso de que haya algn trabajo de copia en espera, ste se reanudar.

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2.REALIZACIN DE COPIAS

Escaneado de originales durante la copia (inicio autom. de trabajos)


Puede reservar un trabajo de copia escaneando el original durante la copia continua o mientras se muestra LISTA (ESPERAR CALENTAMIENTO).

1 Coloque los originales. 2 Seleccione el modo de copia y defina el nmero de copias.


Tenga en cuenta que el trabajo se iniciar con el modo de copia del trabajo anterior a no ser que defina otro modo para este trabajo.

3 Pulse el botn [START] del panel de control.


Es posible almacenar en la memoria hasta 10 trabajos. Cuando se coloque el undcimo trabajo en el cristal o en el alimentador automtico de documentos inverso (opcional) y se pulse el botn [START], aparecer el mensaje Inicio automtico en el panel tctil. Se admite un mximo de 1.000 hojas A4, o ms hasta que la memoria se llene por cada trabajo de copia. ( P.57 Nmero mximo de hojas para escaneado)

69

2.Realizacin de copias (Cont.)

Confirmacin y cancelacin del trabajo automtico

Confirmacin del trabajo automtico y cancelacin del trabajo en espera Pulse el botn [JOB STATUS] del panel de control para visualizar la lista de trabajos para confirmar el trabajo automtico y cancelar un trabajo en espera. Para cancelar trabajos automticos, consulte P.232 Eliminacin de trabajos de impresin.

Cancelacin de trabajos automticos Pulse el botn [STOP] del panel de control para detener el trabajo mientras se estn escaneando los originales. Para reanudar el trabajo, pulse el botn [START]. Para borrar el trabajo, pulse el botn [FUNCTION CLEAR]. (Sin embargo, los originales que se hayan escaneado antes de detener el trabajo se copiarn incluso cuando se haya pulsado el botn [FUNCTION CLEAR].) Para cancelar el trabajo automtico nmero 11, pulse el botn [STOP].

70

2.REALIZACIN DE COPIAS

Interrupcin en curso y realizacin de otras copias (interrupcin de la copia)


Es posible interrumpir un trabajo de copia continua con otro trabajo. No podrn utilizarse las siguientes funciones junto con la interrupcin de copiado: Copiado de portadas Copiado de hojas de insercin Elaboracin de trabajo Escaneado en correo electrnico/guardar como archivo Botones [e-FILING] / [SCAN] / [FAX]

1 Pulse el botn [INTERRUPT] del panel de control.


El botn [INTERRUPT] parpadear en primer lugar. Luego se iluminar una vez que aparezca el mensaje Trabajo interrumpido trabajo 1 guardado.

Cuando se pulse el botn [INTERRUPT] mientras se estn escaneando los originales, el botn [INTERRUPT] parpadear al principio. A continuacin, el botn se iluminar cuando aparezca el mensaje Trabajo interrumpido trabajo 1 guardado una vez finalizado el escaneado.

2 Sustituya el original por uno nuevo.


Defina otros modos de copia segn sea necesario.

3 Pulse el botn [START] del panel de control.


finalizado la interrupcin 4 Una vez que haya botn [INTERRUPT]. del proceso de copia, vuelva a pulsar el
Aparecer el mensaje Lista para reanudar trabajo 1. A continuacin, se reanudar el trabajo interrumpido.

La interrupcin de copiado se cancelar de forma automtica una vez transcurrido un periodo de tiempo determinado gracias a la funcin de borrado automtico sin que sea necesario volver a pulsar el botn [INTERRUPT]. El trabajo interrumpido (= Trabajo 1) se reanudar con esta funcin de borrado automtico.

71

3. Copia manual
Copia manual
Cuando desee hacer copias de pelculas OHP, etiquetas adhesivas, papel de tamao no estndar, coloque las hojas de papel en la bandeja de alimentacin manual. Tambin se recomienda usar la copia manual para realizar copias en papel de tamao estndar que no est en las bandejas. Puede utilizar las siguientes funciones especificando el tamao del papel, incluso en el modo de copia manual. Cambio de imagen, Borrado de bordes, Pgina doble, 2 IN 1 / 4 IN 1, Clasificacin de revista, Edicin, Marca de hora y Nmero de pgina en el men Editar Rotar clasif., Taladradora y Clasificacin de revista en el men de opciones de clasificacin 1 -> 2 Dplex, 2 -> 2 Dplex y Libro -> 2 en el men de modos dplex. APS y AMS en el men de ampliacin y reduccin Para llevar a cabo un proceso de copia manual, abra la bandeja de alimentacin manual.

El procedimiento de copiado manual variar dependiendo del tamao de papel utilizado. Consulte la pgina correspondiente para obtener informacin sobre el procedimiento para cada tamao. La tabla siguiente muestra este tipo de pgina. Tamao de papel A3, A4, B4, B5 Tamao estndar Distintos de los anteriores Procedimiento P.73 P.75 P.77

Otros (tamao no estndar)

El proceso de copia manual se detendr cuando se acabe el papel colocado en la bandeja de alimentacin manual, incluso si hay papel del mismo tamao en alguna de las bandejas. El proceso de copia se reanudar cuando se ponga papel en la bandeja de alimentacin manual. Cuando haya finalizado el proceso de copia, el botn [FUNCTION CLEAR] parpadear en el panel de control. Pulse este botn para pasar al modo de copia predeterminado con las bandejas. (El proceso de copia manual se cancelar de forma automtica transcurrido un periodo de tiempo predeterminado gracias a la funcin de borrado automtico sin que sea necesario volver a pulsar el botn [FUNCTION CLEAR]. El proceso de copia manual volver a los valores de copia predeterminados mediante bandejas cuando se haya llevado a cabo esta funcin de borrado automtico.)

72

2.REALIZACIN DE COPIAS

Modo de copia manual con papel de tamao estndar Realizacin de copias en papel de tamao A3, A4, B4 y B5 la 1 Ponga algunas hojas de papel encon el bandeja de alimentacin manual lado que desee copiar hacia abajo. Alinee las guas laterales a la longitud del papel mientras sujeta A.
Aparecer el mensaje Lista para alimentacin manual. El lado trasero de las guas laterales de la bandeja de alimentacin manual dispone de un indicador de alto de papel. El alto del papel no podr superar este indicador. Cuando utilice ms de una hoja, seprelas bien antes de colocarlas en la bandeja. No presione las hojas contra la entrada de alimentacin de la bandeja manual, ya que se podra producir un atasco de papel.

Cuando el tamao del papel sea superior, despliegue el soporte de papel de tres fases. Levante B si utiliza papel de tamao A3 o mayor.

2 Coloque los originales.


el 3 Pulse debotn del tamao de papel que coincida con el tamao del papel la bandeja.

Si no se especifica aqu el tamao de papel, es posible que la limpieza ralentice el proceso de copia.

73

3.Copia manual (Cont.)

botn [TIPO DE SUSTRATO] del 4 Pulse el de papel colocado en la bandejapanel tctil cuando el tipo de soporte sea distinto del papel normal.

botn del mismo papel que tiene colocado en la 5 Pulse el y, a continuacin,tipo deel botn [DEF.] del panel tctil. bandeja pulse

Defina otros modos de copia segn sea necesario. Si se selecciona un tipo de papel distinto del que tiene en la bandeja, se podran producir atascos de papel o distorsiones de imagen importantes.

6 Pulse el botn [START] del panel de control.


Cuando realice copias en pelculas OHP, retire las pelculas OHP copiadas. stas saldrn una por una en la bandeja de salida. Si se apilan las pelculas, stas pueden ondularse y pueden no estar protegidas correctamente.

74

2.REALIZACIN DE COPIAS

Realizacin de copias en papel de tamao estndar distinto de A3, A4, B4 y B5 y los como se indica en los 2 de 1 Coloque el papelcopiasoriginalesde tamao A3, A4, B4 ypasos( 1 yP.73). Realizacin de en papel B5

2 Pulse el botn [OTRO TAMAO] del panel tctil.

el 3 Pulse debotn del tamao de papel que coincida con el tamao del papel la bandeja.

4 Pulse el botn [OTRO] para el tipo de soporte.

Si no se especifica aqu el tamao de papel, es posible que algunas operaciones, como, por ejemplo, la limpieza, ralenticen el proceso de copia.

75

3.Copia manual (Cont.)

botn [TIPO DE SUSTRATO] del 5 Pulse el de papel colocado en la bandejapanel tctil cuando el tipo de soporte sea distinto del papel normal.

botn del mismo papel que tiene colocado en la 6 Pulse el y, a continuacin,tipo deel botn [DEF.] del panel tctil. bandeja pulse

Defina otros modos de copia segn sea necesario. Si se selecciona un tipo de papel distinto del que tiene en la bandeja, se podran producir atascos de papel o distorsiones de imagen importantes.

7 Pulse el botn [START] del panel de control.


Cuando realice copias en pelculas OHP, retire las pelculas OHP copiadas. stas saldrn una por una en la bandeja de salida. Si se apilan las pelculas, stas pueden ondularse y pueden no estar protegidas correctamente.

76

2.REALIZACIN DE COPIAS

Copia manual en papel de tamao no estndar


El papel de tamao no estndar deber tener unas dimensiones incluidas en estos intervalos: A (Alto): de 100 a 297 mm, B (Ancho): de 148 a 432 mm

2
B A

la 1 Ponga algunas hojas de papel encon el bandeja de alimentacin manual lado que desee copiar hacia abajo. Alinee las guas laterales a la longitud del papel mientras sujeta A.
Aparecer el mensaje Lista para alimentacin manual. El lado trasero de las guas laterales de la bandeja de alimentacin manual dispone de un indicador de alto de papel. El alto del papel no podr superar este indicador. Cuando utilice ms de una hoja, seprelas bien antes de colocarlas en la bandeja. No presione las hojas contra la entrada de alimentacin de la bandeja manual, ya que se podra producir un atasco de papel.

Cuando el tamao del papel sea superior, despliegue el soporte de papel de tres fases. Levante B si utiliza papel de tamao A3 o mayor.

2 Coloque el original en el cristal de originales.

77

3.Copia manual (Cont.)

3 Pulse el botn [NO ESTNDAR] del panel tctil.


2

4 Defina cada una de las dimensiones segn el procedimiento que se describe a continuacin.
El [Alto] y [Ancho] se indican de la forma siguiente: A: [Alto] B: [Largo]

Utilizacin de las teclas digitales Introduzca el valor en el campo [Alto] y pulse el botn [DEF.] del panel tctil. Defina el ancho del mismo modo y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

78

2.REALIZACIN DE COPIAS

Recuperacin de las dimensiones registradas en la memoria Pulse el botn del nmero de memoria deseado de [MEMORIA 1] a [MEMORIA 4] para recuperar los datos de dimensiones registrados anteriormente y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

El tamao de papel se puede configurar como se indica a continuacin: Alto: de 100 mm a 297 mm Ancho: de 148 mm a 432 mm Para registrar los datos de dimensiones en la memoria, consulte P.79 Registro de tamaos no estndar en la memoria. Defina otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START] del panel de control.


Registro de tamaos no estndar en la memoria del 1 Siga los pasosP.77).1 al 3 de Copia manual con papel de tamao no estndar ( Pulse el botn del nmero de [MEMORIA 2 [MEMORIA 4]) en la que deseememoria (dedimensin. 1] a registrar la

79

3.Copia manual (Cont.)

3 Introduzca cada dimensin y pulse el botn [MEMORIA] del panel de control.


2

Introduzca el alto en el campo [Alto] y pulse el botn [DEF.] del panel tctil. Defina el ancho del papel del mismo modo. El tamao de papel se puede configurar como se indica a continacin: Alto: de 100 mm a 297 mm Ancho: de 148 mm a 432 mm

80

2.REALIZACIN DE COPIAS

4. Copia de prueba
Esta funcin permite comprobar que la densidad, el zoom, el margen, el ancho, etc. de la copia estn correctamente configurados realizando slo un conjunto de copias Puede evitar errores de impresin por medio de esta funcin antes de realizar la copia masiva.

Una vez realizada la copia de prueba, puede cambiarse la configuracin del nmero de conjuntos de copias, nmeros de pginas, marcas de hora, almacenamiento y grapado (si est instalado el acabador opcional) y la taladradora (si est instalada la Unidad taladradora). Pulse el botn [MEMORY CLEAR] para borrar la copia de prueba antes de cambiar la configuracin del zoom, la densidad de copia, etc. Al volver a realizar copias despus de cambiar la configuracin, debern escanearse los originales.

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales. 3 Seleccione otros modos de copia segn sea necesario. 4 Pulse el botn [COPIA PRUEBA].

Se muestra el mensaje "PROOF COPY est configurado Pulse el botn START para copiar" (durante 2 seg). Pueden configurarse modos de copia excepto para agrupar o clasificar.

5 Pulse el botn [START].

Ha comenzado el escaneado de los datos y se ha realizado un conjunto de copias.

81

4.Copia de prueba (Cont.)

6 Cambie la configuracin segn sea necesario.


2

Puede cambiarse la configuracin del nmero de conjuntos de copias, nmeros de pginas, marcas de hora, almacenamiento y grapado (si est instalado el acabador opcional) y la taladradora (si est instalada la Unidad taladradora). Si desea cambiar la configuracin de la densidad de copia, el modo original, zoom o simple/dplex, pulse el botn [MEMORY CLEAR] para borrar la copia de prueba. Una vez realizado el cambio, vuelva a realizar las instrucciones que se indican en el paso 1.

7 Pulse el botn [START].

Si no se ha cambiado el nmero de copias en el paso 6, se copiar un nmero menos que el nmero especificado previamente. Si se especifica "1" como nmero de conjuntos de copias, se realizar un conjunto de copias.

82

2.REALIZACIN DE COPIAS

3. CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS


1. Seleccin de papel...............................................................................................................84
Seleccin automtica de papel (APS)...............................................................................................84 Seleccin manual de papel ...............................................................................................................86 Copia de originales de diversos tamaos a la vez (tamaos mixtos) ...............................................87

2. Copia reducida y ampliada ..................................................................................................89 3. Seleccin de modos de acabado .........................................................................................95


Tipo de modo de acabado ................................................................................................................95 Nombre de cada parte de la unidad de acabado (opcional) .............................................................96 Copia de conjuntos/clasificacin .......................................................................................................98 Modo Rotar clasif. ...........................................................................................................................100 Modo Grapar clasif..........................................................................................................................101 Modo Clasif. revistas y grapado (Modo Revista).............................................................................104 Modo de taladradora (opcional) ......................................................................................................107

4. Copiado dplex .................................................................................................................. 110 5. Modo original ..................................................................................................................... 119 6. Ajuste de densidad de copia ..............................................................................................120

83

1. Seleccin de papel
Seleccin automtica de papel (APS)
Cuando coloque originales de tamao normal sobre el cristal de originales o en el alimentador automtico de documentos inverso (opcional), el sistema detectar automticamente el tamao de los originales, lo que ayuda al equipo a seleccionar papel con el mismo tamao que los originales. Es posible que la seleccin automtica de papel no funcione correctamente segn el tipo de originales. En ese caso, seleccione el tamao de papel manualmente. ( P.86 Seleccin manual de papel) Para obtener informacin sobre los tamaos disponibles para seleccin automtica de papel, consulte P.56 Originales admitidos.

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales.


que la seleccin papel est seleccionada en 3 Confirmebsico. (APS se automtica delparte superior de la pantalla el men muestra en la como se indica a continuacin.)

La seleccin automtica de papel se activa de forma predeterminada durante la instalacin del equipo. Si aparece el mensaje Cambie la direccin del original o PONER CASSETTE DE TAMAO CORRECTO, realice la accin solicitada. Defina otros modos de copia segn sea necesario.

Aunque la direccin del papel de la bandeja seleccionada sea distinta a la del original, el equipo gira los datos del original 90 grados para hacer las copias, siempre y cuando los tamaos coincidan. (Esto slo funciona con papel A4.) Por ejemplo, si un original A4 se coloca de forma vertical y se coloca un papel A4-R en la bandeja, los datos del original A4 se rotarn y se copiarn correctamente en el papel A4-R.

84

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

Si la seleccin automtica de papel no est activada (1) Pulse el botn de ampliacin/reduccin ([ZOOM...]).

(2) Pulse el botn [APS].

4 Pulse el botn [START].

85

1.Seleccin de papel (Cont.)

Seleccin manual de papel


No se puede activar la seleccin automtica de papel en los siguientes originales, porque sus tamaos no se detectan correctamente. Seleccione el tamao de papel manualmente para estos originales. Papel muy transparente (p. ej. pelcula OHP, papel de calco) Originales completamente oscuros o con bordes oscuros Originales de tamao no estndar (peridicos, revistas)

Cuando el tamao de papel deseado no se haya colocado en ninguna de las bandejas, coloque este tamao de papel en la bandeja seleccionada o en la bandeja de alimentacin manual de forma manual. ( P.46 Colocacin de papel en la bandeja, P.72 3.Copia manual)

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales.

Cuando utilice la bandeja de alimentacin manual, especifique el tamao de papel.

de la 3 Pulse el botn panel bandeja correspondiente al tamao de papel deseado en el tctil

Puede utilizar la seleccin de fuente de papel ( / ) para seleccionar la bandeja deseada. Defina otros modos de copia segn sea necesario.

4 Pulse el botn [START].

86

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

Copia de originales de diversos tamaos a la vez (tamaos mixtos)


Puede copiar un conjunto de originales de distintos tamaos mediante el alimentador automtico de documentos inverso si pulsa el botn [MEZCLADO ORIGINAL TAMAOS]. Esta opcin de tamaos de originales mixtos slo est disponible en las siguientes combinaciones. A3, A4, A4-R, B4, B5, FOLIO La imagen copiada puede aparecer mal colocada segn la combinacin de tamaos de originales.

1 Ponga papel en las bandejas.


El copiado manual no est disponible.

la gua al original ms 2 Ajuste y luego del papel original con el ancho alinee el lateral frontal.
Coloque los originales hacia arriba.

botn [ZOOM...] para acceder al men de configuracin del 3 Pulse el o del tamao de papel. original

4 Pulse el botn [MEZCLADO ORIGINAL TAMAOS].

87

1.Seleccin de papel (Cont.)

5 Active la seleccin automtica de papel (APS) o la seleccin de ampliacin automtica (AMS).


Seleccin automtica de papel: Copia en el mismo tamao de papel que los originales ( Seleccin de ampliacin automtica: Copia todo en un tamao ( P.89). P.84).

Antes de utilizar la seleccin automtica de papel, asegrese de que todos los tamaos correspondientes al original se han especificado en las bandejas. En la seleccin automtica de ampliacin, las copias no se pueden ampliar de A4 (vertical)/B5 (vertical) a A3 (horizontal)/B4 (horizontal). Si aparece Cambie la direccin del original cuando se utiliza [AMS] con originales de tamao mixto, cambie la direccin segn el mensaje. Defina otros modos de copia segn sea necesario.

6 Pulse el botn [START].

88

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

2. Copia reducida y ampliada


Puede aumentar o reducir el tamao de las copias mediante los siguientes procedimientos. Especifique el tamao de papel de la copia por adelantando, de modo que el equipo detecte el tamao del original y seleccione de forma automtica la relacin de reproduccin ms apropiada para el tamao de papel de copia (= seleccin de ampliacin automtica) Especificacin del tamao del original y de la copia por separado Uso de los botones de zoom o de los botones de zoom de acceso

La relacin de ampliacin y reduccin disponible vara segn si los originales se han colocado en el cristal de originales o en el alimentador automtico de documentos inverso (opcional). En el cristal de originales: 25 a 400 % En el alimentador de documentos automtico inverso: 25 a 200 %

Seleccin automtica de ampliacin (AMS)


No se puede activar la seleccin de ampliacin automtica para los siguientes originales. Cambie la relacin de reproduccin. - Papel muy transparente (p. ej. pelcula OHP,papel de calco) - Originales completamente oscuros o con bordes oscuros - Originales de tamao no estndar (peridicos, revistas) Para obtener informacin sobre los tamaos disponibles para seleccin de ampliacin automtica, consulte P.56 Originales admitidos.

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Pulse el botn de ampliacin y reduccin ([ZOOM...]).

89

2.Copia reducida y ampliada (Cont.)

3 Pulse el botn correspondiente al tamao de papel de copia deseado.

3
El tamao de papel de la copia tambin se puede definir pulsando el botn de la bandeja en el panel tctil.

4 Pulse el botn [AMS].

5 Coloque los originales.

Cuando se coloca el original, el equipo detecta el tamao, y calcula y muestra la relacin de reproduccin ms apropiada para el tamao de papel de copia especificado. Si aparece el mensaje Cambie la direccin del original, realice los cambios correspondientes. Defina otros modos de copia segn sea necesario.

6 Pulse el botn [START].

90

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

Especificando el tamao del original y de la copia por separado

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales. 3


Pulse el botn de ampliacin y reduccin ([ZOOM...]).

original y de la copia. 4 Especifique el tamao deltamao correspondiente que corresponde al mismo tamao Tamao original: Pulse el botn de
que el original. Tamao de papel de copia: Pulse el botn de tamao que corresponde al tamao de papel de copia deseado.

El tamao de papel de la copia tambin se puede definir pulsando el botn de la bandeja en el panel tctil. Cuando utilice el tamao del original y de la copia, el dispositivo calcular el ndice de reproduccin correcto y lo mostrar en la pantalla. Defina otros modos de copia segn sea necesario.

Cuando el papel del original o de la copia tenga un tamao estndar distinto de A3, A4, B4 o B5, tendr que registrar este tamao en las selecciones del botn [OTRO] por adelantado. Consulte la seccin Cuando se defina un tamao de papel distinto de A3, A4, B4 y B5 en la pgina 92 para conocer el procedimiento.

5 Pulse el botn [START].


91

2.Copia reducida y ampliada (Cont.)

Cuando se define un tamao de papel distinto de A3, A4, B4 y B5 Registre el tamao del papel colocado en el botn [OTRO] con el siguiente procedimiento. El papel registrado se selecciona automticamente cuando se pulsa el botn [OTRO].

1 Pulse el botn [OTRO TAMAO].


3

2 Pulse el botn de tamao de papel que se corresponda con el papel colocado.

3 Pulse el botn [OTRO].

92

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

Uso de los botones de zoom o de los botones de zoom de acceso

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales. 3


Pulse el botn de ampliacin y reduccin ([ZOOM...]).

4 Pulse los siguientes botones para definir la relacin de reproduccin deseada.


A: Botones de zoom ([ Ms] y [ Menos]) La relacin de reproduccin vara en 1 % cada vez que se pulsa. Cuando se mantienen pulsados, la relacin aumenta o disminuye de forma automtica. B: Botones de zoom de acceso Puede seleccionar relaciones de [400%], [200%], [100%], [50%] y [25%].
La proporcin mxima cuando se utilice el alimentador automtico de documentos inverso (opcional) es 200%.

A B

93

2.Copia reducida y ampliada (Cont.)

5 Pulse el botn correspondiente al tamao de papel de copia deseado.

3
El tamao de papel de la copia tambin se puede definir pulsando el botn de la bandeja en el panel tctil. Defina otros modos de copia segn sea necesario.

6 Pulse el botn [START].

94

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

3. Seleccin de modos de acabado


Tipo de modo de acabado
Los modos de acabado disponibles varan segn el tipo de dispositivo de acabado instalado (MJ-1024, MJ-1023, MJ-1022, MJ-6004, MJ-1101 o MJ-6101). Compruebe los modos de acabado disponibles en la tabla siguiente S: Disponible No: No disponible Tipo de modo de acabado Dispositivo de finalizacin Ordenar /agrupar S S S S S S S S Rotar S S S S S S S S Grapar S S S S S S S No Clasificacin de revista S S S S S S S S Clasif. revista y encuad. S S No No No No No No Encuadernado S S No No No No No No Taladradora S No S No No S No No Grapado manual No No No No No S S No

MJ-1024 + MJ-6004 MJ-1024 MJ-1023 + MJ-6004 MJ-1023 MJ-1022 MJ-1101 + MJ-6101 MJ-1101 Sin dispositivo de acabado

MJ-1024: Unidad de encuadernado MJ-1023: Unidad de acabado (Tipo A) MJ-1022: Unidad de acabado externa (slo para el dispositivo e-STUDIO352) MJ-6004: Unidad taladradora MJ-1101: Unidad de acabado (Tipo B) MJ-6101: Taladradora (slo para el dispositivo MJ-1101)

95

3.Seleccin de modos de acabado (Cont.)

Nombre de cada parte de la unidad de acabado (opcional)


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Bandeja Sub-bandeja Cubierta superior Unidad taladradora (MJ-6004) Cubierta frontal Bandeja de la unidad de encuadernado Bandeja fija

3
1 2 1

MJ-1023

MJ-1024

1 2 1

5 2 2 5

MJ-1022 1 1 2 1 2 2

MJ-1101

96

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

Nombre de cada unidad de acabado interna (opcional)


MJ-5004 1 1 MJ-5005

97

3.Seleccin de modos de acabado (Cont.)

Copia de conjuntos/clasificacin
Para realizar varias copias, seleccione el modo de clasificacin o de conjunto segn resalte necesario. (Ejemplo de 5 conjuntos de copias de 5 hojas originales) 1. Copiado de grupo 2. Copiado de grupo

2
1 2 3 4 5 1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 2 3 4 5

1 1 1 1 1

2 2 2 2 2

3 3 3 3 3

4 4 4 4 4

5 5 5 5 5

Cuando utilice papel de copia de tamao A3 y B4, extraiga antes la bandeja secundaria. Es posible que el papel copiado caiga o que no se clasifique debidamente sin la bandeja secundaria.

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales. 3 Pulse el botn de la unidad de acabado en el men bsico.

Cuando coloque el original en el alimentador automtico de documentos inverso, el modo de clasificacin se selecciona automticamente.

98

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

4 Pulse el botn [CLASIFICAR] (o [GRUPO]).

3
Defina otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].

99

3.Seleccin de modos de acabado (Cont.)

Modo Rotar clasif.


En el modo Rotar clasif., se hace que salga un conjunto de copias sobre otro, alternando a lo largo o a lo corto. Los tamaos de papel disponibles para este modo son A4/A4-R. Coloque papel de tamao A4/A4-R en las bandejas por adelantado. Este modo no se podr utilizar con la seleccin de papel automtica.

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales. 3 Pulse el botn de la unidad de acabado en el men bsico.

4 Pulse el botn [ROTAR CLASIF.].

Defina otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].


100
3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

Modo Grapar clasif.


Si la unidad de acabado est instalada, el grapado automtico est activado. Tiene tres opciones de posicin de grapado. La cantidad y el peso del papel que son aplicables para este modo varan segn la unidad de acabado instalada en el equipo. Consulte P.102 Nmero mximo de hojas para grapado. El papel especial, como el pelcula OHP o las etiquetas, no se puede utilizar para el grapado. Las copias de distintos tamaos no se pueden grapar. (Si la longitud de las copias no vara, pueden graparse aunque varen los tamaos.) (Ejemplo de seleccin del botn [GRAPADO DEL.])

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales.

Al utilizar este modo en copias manuales, especifique el tamao de papel por adelantado. ( manual)

P.72 3.Copia

3 Pulse el botn de la unidad de acabado en el men bsico.

101

3.Seleccin de modos de acabado (Cont.)

4 Pulse el botn [GRAPADO DEL.] (o bien los botones [GRAPADO DOBLE] o [GRAPADO TRASERO]).

Para la unidad de acabado externa (MJ-1022), slo se puede seleccionar el botn [GRAPADO DEL.]. Defina otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].


Si la cantidad de papel supera el nmero mximo de hojas que se pueden grapar, la unidad de acabado entra automticamente en modo de clasificacin.

Nmero mximo de hojas para grapado


Para obtener informacin sobre la capacidad de carga, consulte P.344 2.Especificaciones de las opciones Pueden aadirse dos portadas de 64 a 209 g/m2. En este caso, las cubiertas se incluyen en el nmero mximo de hojas que se pueden grapar.

Dispositivo de encuadernacin (MJ-1024)/Unidad de acabado (Tipo A) (MJ-1023)/ Unidad de acabado (Tipo B) (MJ-1101) Tamao del papel A4, B5 Tipo de papel (peso) Papel normal (64 - 80 g/m2) Grueso 1 (81 - 105 g/m2) A3, A4-R, B4, FOLIO Papel normal (64 - 80 g/m2) Grueso 1 (81 - 105 g/m2) Cantidad
*1

50 hojas 30 hojas 30 hojas 15 hojas

*1 Nmero mximo de hojas que se pueden grapar cuando se combina panel normal con papel de grueso 1.

102

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

Unidad de acabado externa (MJ-1022) Slo se puede utilizar papel normal (64 a 80 g/m2). Tamao del papel A4, A4-R, B5 B4 A3, FOLIO Cantidad 30 hojas 20 hojas 15 hojas

103

3.Seleccin de modos de acabado (Cont.)

Modo Clasif. revistas y grapado (Modo Revista)


Cuando se selecciona el modo Clasif. revistas, se pueden copiar y encuadernar como revistas o folletos varios originales. Asimismo, un conjunto de copias puede plegarse y graparse por el centro de forma automtica si la unidad de encuadernado (opcional) est instalada. El papel especial, como el pelcula OHP o las etiquetas, no se puede utilizar para el encuadernado. El peso de papel aplicable disponible para este modo es de 64 a 105 g/m2.

Al colocar originales apaisados en posicin horizontal respecto a usted, defina la direccin de la imagen en el men Editar. De lo contrario los originales no se copiarn en el orden adecuado. ( P.166 14.DIRECCIN DE IMAGEN) 1. Si se selecciona [CLASIF. REVISTAS]

1 2 3 12

6 4 2

7 9 11

2. Si se selecciona [CLASIFICAR REVISTAS Y GRAP.]

1 2 3 12 6 7

3. Si se selecciona [GRAPAR]

12 10 8

1 3 5

Puede seleccionar el modo Clasif. revistas en el men Editar, as como en el men bsico. Para seleccionar este modo en el men Editar, consulte P.144 6.CLASIFICACIN DE REVISTA.

104

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Seleccione el tamao del papel.


Los tamaos de copia disponibles para estos modos son A3, A4-R y B4. Para copias manuales, consulte P.72 3.Copia manual.

Para utilizar el modo de encuadernacin para papel de tamao A3 y B4, levante el tope de la bandeja de encuadernado.

3 Coloque los originales.

Al colocar originales en el alimentador de documentos automtico inverso, consulte las ilustraciones ( P.104) para ver el orden de pgina correcto de las copias. Al colocar los originales en el cristal, siga el procedimiento descrito a continuacin. - Cuando seleccione [CLASIF. REVISTAS] o [CLASIFICAR REVISTAS Y GRAP.]: Coloque la primera pgina de los originales en primer lugar. - Si se selecciona [GRAPAR]: Si los originales tienen 12 pginas, colquelos en este orden: 12-1, 2-11, 10-3, 4-9, 8-5 y 6-7.

4 Pulse el botn de la unidad de acabado en el men bsico.

105

3.Seleccin de modos de acabado (Cont.)

5 Pulse elobotn [CLASIF. REVISTAS] (o [CLASIFICAR REVISTAS Y GRAP.] [GRAPAR]).

El botn [CLASIFICAR REVISTAS Y GRAP.] y el botn [GRAPAR] slo pueden seleccionarse si la unidad de acabado de encuadernado est instalado. Defina otros modos de copia segn sea necesario.

6 Pulse el botn [START].

Al colocar los originales en el cristal, siga el procedimiento descrito en cristal.

P.58 Colocacin de originales en el

Condiciones disponibles para el encuadernado


Los tamaos de copia disponibles para estos modos son A3, A4-R y B4. Peso del papel 64 g/m
2

Capacidad de carga de la bandeja de encuadernado 11 - 15 hojas 10 conjuntos 10 conjuntos 6 - 10 hojas 20 conjuntos 20 conjuntos 15 conjuntos 15 conjuntos 5 hojas o menos 25 conjuntos 25 conjuntos 25 conjuntos 25 conjuntos

80 g/m2 90 g/m2 *1 105 g/m2 *1

*1 Si se aade la portada, la capacidad de carga de la bandeja es siempre de 5 conjuntos. Se puede aadir una portada de 64 a 209 g/m2. En este caso, la cubierta se incluir en la mxima capacidad para el encuadernado. Cuando se cargue papel de un peso distinto, cuente el nmero de hojas que van a encuadernarse segn el papel de mayor peso.

106

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

Modo de taladradora (opcional)


Si la unidad taladradora (opcional) est instalada en la unidad de acabado (opcional), se pueden hacer agujeros en las copias. Los tamaos de copia disponibles para este modo son A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R y FOLIO. El peso de papel aplicable disponible para este modo es de 64 a 209 g/m2. El papel especial, como las pelculas OHP o las etiquetas, no se puede perforar.

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales.

Al utilizar este modo en copias manuales, especifique el tamao de papel por adelantado. ( manual)

P.72 3.Copia

3 Pulse el botn de la unidad de acabado en el men bsico.

4 Pulse el botn [TALADRAD.].

Defina otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].

107

3.Seleccin de modos de acabado (Cont.)

Nmero de agujeros y tamaos de papel disponibles


Puesto que el nmero de orificios y la distancia entre stos vara segn el pas y la regin, adquiera una unidad taladradora que se ajuste a sus necesidades. (Para obtener ms informacin, pngase en contacto con un tcnico autorizado) Nmero de orificios y dimetro Tamaos de papel disponibles A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP 2 orificios: A4-R, LG, LT-R 3 orificios: A3, A4, LD, LT A3, A4, LD, LT

MJ-6004E (Japn y la mayor parte de Europa) MJ-6004N (EE.UU.) MJ-6004F (Francia) MJ-6004S (Suecia) MJ-6101E (Japn y la mayor parte de Europa) MJ-6101N (EE.UU.) MJ-6101F (Francia) MJ-6101S (Suecia)

2 orificios (6,5 mm de dimetro) 2/3 orificios intercambiables (8,0 mm de dimetro) 4 orificios (6,5 mm de dimetro; paso de 80 mm) 4 orificios (6,5 mm dia.; paso de 70 mm y 21 mm) 2 orificios (6,5 mm de dimetro) 2/3 orificios intercambiables (8,0 mm de dimetro) 4 orificios (6,5 mm de dimetro; paso de 80 mm) 4 orificios (6,5 mm dia.; paso de 70 mm y 21 mm)

A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP, A3, A4 2 orificios: A4-R, LG, LT-R 3 orificios: A3, A4, LD, LT A3, A4, LD, LT

A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP

Modo de grapado manual (opcional slo para el dispositivo MJ-1101)


Cuando se instala el dispositivo de acabado opcional (Tipo B) (MJ-1101), slo se puede utilizar el modo de grapado manual. En este caso, realice la operacin en el panel de control de la unidad de acabado.

1 Pulse el botn [GRAPADO MANUAL] (2).


La lengeta de la salida de papel se baja.

108

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

2 Coloque el papel en la bandeja inferior.


Coloque el papel boca abajo.

En estas circunstancias, la luz del botn [GRAPADO MANUAL] (2) del dispositivo de acabado es verde.

3 Defina la posicin con el panel de control de la unidad de acabado.

Seleccione la posicin de grapado deseada pulsando el botn (1) [POSICIN DE GRAPAS]. Cada vez que pulsa este botn, se cambia la posicin de grapado. Se enciende una luz verde que corresponde con la posicin seleccionada.

Cuando cancela la operacin de grapado manual, pulse simultneamente los botones [GRAPADO MANUAL] (2) y [POSICIN DE GRAPAS] (1). Se apagan todas las luces que estaban encendidas.

4 Pulse el botn [GRAPADO MANUAL].

Comienza la operacin de grapado manual. Una vez finalizada, la luz del botn [POSICIN DE GRAPAS] parpadea en verde.

Cuando comience la operacin de grapado manual, mantenga las manos alejadas del papel.

Especificaciones Tamao de papel aceptado Nmero mximo de hojas para grapado LD,LG, LT, LT-R, COMP, 13 LG, 8,5 SQ, 8K, 16K, A3, A4, A4-R, B4 50 hojas (A4, LT, 8,5 SQ, 16K: 64 g/m - 80 g/m) 30 hojas (A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP, 13 LG, 8K: 64 g/m - 80 g/m) 30 hojas (A4, LT, 8,5 SQ, 16K: 81 g/m - 105 g/m) 15 hojas (A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP, 13 LG, 8K: 81 g/m - 105 g/m) Delantero, trasero

Posicin de grapado

109

4. Copiado dplex
Las siguientes 5 combinaciones estn disponibles para copiado dplex. 1. Original a 1 cara -> copia a 1 cara (configuracin predeterminada de instalacin) 2. Original a 1 cara -> copia a 2 caras 3. Original a 2 caras -> copia a 2 caras 4. Original a 2 caras -> copia a 1 cara 5. Original tipo libro -> copia a 2 caras El copiado dplex est disponible para papel normal (64 a 80 g/m2) y de grueso 1 (81 a 105 g/m2).

3-1-13

-12-

-15-

-12-

-13-

-15-

110

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

Original a 1 cara -> copia a 1 cara (configuracin predeterminada de instalacin)

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales.


Confirme que el botn 3 es [1 -> 1 SIMPLEX]. de copiado a una/dos caras del men bsico

Cuando no aparezca [1 -> 1 SIMPLEX], pulse el botn simplex/dplex para que aparezca el siguiente men y, a continuacin, pulse el botn [1 -> 1 SIMPLEX] de dicho men.

Defina otros modos de copia segn sea necesario.

4 Pulse el botn [START].

111

4.Copiado dplex (Cont.)

Original a 1 cara -> copia a 2 caras


Cuando copia originales de una cara verticales, puede hacer una copia de tipo cuadernillo en la direccin de apertura hacia la izquierda, utilizando la misma direccin de imagen del men Editar. ( P.166 14.DIRECCIN DE IMAGEN)

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales.

Al utilizar este modo en copias manuales, especifique el tamao de papel por adelantado. ( manual)

P.72 3.Copia

3 Pulse el botn simplex/dplex en el men bsico.

4 Pulse el botn [1 -> 2 DPLEX].

Defina otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].

Al colocar originales en el cristal, siga los pasos de 5 a 6 de exposicin de originales de forma continua.

P.65 Colocacin de originales en el cristal de

112

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

Original a 2 caras -> copia a 2 caras

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales.

Al utilizar este modo en copias manuales, especifique el tamao de papel por adelantado. ( manual)

P.72 3.Copia

3 Pulse el botn simplex/dplex en el men bsico.

4 Pulse el botn [2 -> 2 DPLEX].

Defina otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].

Al colocar originales en el cristal, siga los pasos de 5 a 6 de exposicin de originales de forma continua.

P.65 Colocacin de originales en el cristal de

113

4.Copiado dplex (Cont.)

Original a 2 caras -> copia a 1 cara


Cuando se copian originales verticales a dos caras con apertura a la izquierda (libro) utilizando el modo de direccin de imagen del men de edicin con [Originales a 2 caras a Originales a 1 cara], las copias se pueden ajustar a la misma direccin. ( P.166 14.DIRECCIN DE IMAGEN)

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales. 3 Pulse el botn simplex/dplex en el men bsico.

4 Pulse el botn [DIVISIN 2 -> 1].

Defina otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].

114

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

Original tipo libro -> copia a 2 caras


Puede realizar una copia de tipo libro con el mismo diseo de pgina del original. El tamao de papel aceptado para esta funcin es slo el A4 o B5.

1 Ponga papel en las bandejas.

Al utilizar este modo en copias manuales, especifique el tamao de papel por adelantado. ( manual)

P.72 3.Copia

2 Pulse el botn simplex/dplex en el men bsico.

3 Pulse el botn [LIBRO -> 2].

115

4.Copiado dplex (Cont.)

4 Seleccione el tipo de copiado de libro.

3
Pulse el botn [DERECHA -> DERECHA] (= configuracin predeterminada de la instalacin) si la copia debe empezar en la derecha y terminar en la derecha. Pueden seleccionarse otros tipos de copiado pulsando cualquiera de los botones [DERECHA -> IZQUIERDA], [IZQUIERDA -> IZQUIERDA] e [IZQUIERDA -> DERECHA].

Ejemplo: si se deben copiar las pginas 2 a 6 de un libro que se abre a la izquierda, seleccione [IZQUIERDA -> DERECHA].

La lnea de referencia amarilla para copiado de cuadernillo se mueve al centro del cristal original.

116

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

5 Seleccione A4 o B5 como tamao de copia.

Slo est disponible el tamao A4 o B5. Pulse el botn de la bandeja en el panel tctil o utilice la seleccin de fuente de papel ( / ) con los botones para seleccionar tamao A4 o B5.

Si necesita espacio de encuadernado, seleccione el modo de margen. ( IMGENES) Defina otros modos de copia segn sea necesario.

P.128 1.CAMBIO DE

6 Abra y coloque las primeras pginas en el cristal.


Centre el libro con la lnea indicadora de color amarillo con la parte inferior hacia usted.

No coloque objetos pesados (de 4 kg o ms) sobre el cristal de exposicin ni ejerza presin sobre l.

Cuando los datos se 7 Pulse el botn [START].pgina siguiente y de las pginas abiertasen han escaneado, abra la coloque el cuadernillo el original otra vez.
Repita los procedimientos descritos hasta que se hayan escaneado todas las pginas. Si la ltima copia est en una sola pgina, pulse [COPIAR PG. FINAL] en el panel tctil antes de escanear la pgina.

117

4.Copiado dplex (Cont.)

8 Cuando se hayan escaneado todas las pginas, pulse [FINALIZADO] en el panel tctil.

Las pginas escaneadas se copiarn. Para configurar el desplazamiento de la imagen, consulte

P.132 Creacin del margen de encuadernado.

118

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

5. Modo original
Puede realizar copias con una calidad de imagen ptima si selecciona los siguientes modos para el original. TEXTO/FOTO: Originales con una combinacin de texto y fotografas (valor predeterminado) TEXTO: Originales con solamente texto (o con texto y dibujos lineales) FOTO: Originales con fotografas

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales. 3 Pulse el modo de botn original en el men bsico.

4 Seleccione y pulse el botn para elegir el modo de original ms apropiada.

Defina otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].

119

6. Ajuste de densidad de copia


Hay dos tipos de ajuste de densidad de copia: el modo de densidad de copia automtico y el modo de densidad de copia manual. En el modo de densidad de copia automtica, el equipo selecciona automticamente la densidad de copia ms apropiada detectando la densidad del original. En el modo de densidad de copia manual, puede ajustar la densidad de copia manualmente en funcin de las caractersticas del original. Valores predeterminados: modo de densidad automtica

Modo de densidad de copia automtica

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales.


el botn 3 Compruebeloque est seleccionadobotn. [AUTO] en el men bsico. De contrario, pulse este

Defina otros modos de copia segn sea necesario.

4 Pulse el botn [START].

120

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

Modo de densidad de copia manual

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales. 3


Pulse los botones nivel deseado. o para ajustar la densidad de copia segn el

La imagen copiada se vuelve ms clara si pulsa y ms oscura si pulsa . Defina otros modos de copia segn sea necesario.

4 Pulse el botn [START].

121

122

3.CONFIGURACIN DE LOS MODOS DE COPIA BSICOS

4. AJUSTE DE IMAGEN

1. Ajuste de fondo ..................................................................................................................124 2. Nitidez ................................................................................................................................125

123

1. Ajuste de fondo
Esta funcin permite ajustar la densidad del fondo del original. Evita que el reverso de los originales de dos caras resulten visibles en el lado frontal del original a travs de la copia. No se puede utilizar con el modo de densidad de copia automtica. ( P.120)

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales.


4
Presione el botn [IMAGEN] 3 continuacin, pulse el botn para acceder al men de imagen y, a [AJUSTE DE FONDO].

Pulse el botn [CLARO] (u 4 continuacin pulse [DEF.] [OSCURO]) para ajustar la densidad y a

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].


Cancelacin del ajuste de fondo Hay dos formas de borrar la configuracin.
Pulse el botn [PREDET.] y a continuacin [DEF.]. Ajuste el nivel de fondo como 0, y pulse [DEF.].

124

4.AJUSTE DE IMAGEN

2. Nitidez
Esta funcin permite resaltar o difuminar el contorno de la imagen. Cuando el nivel de precisin se ajusta como [SUAVE], los bordes moir se suprimen. Si se ajusta como [FUERTE], las letras y las lneas finas se resaltan.

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales.


Presione el botn [IMAGEN] 3 continuacin, pulse el botnpara acceder al men de imagen y, a [NITIDEZ].

4 Pulse [SUAVE] (o [FUERTE]) para ajustar la precisin y pulse [DEF.].

Cuando el nivel de precisin se ajusta como [SUAVE], los bordes moir se suprimen. Si se ajusta como [FUERTE], las letras y las lneas finas se resaltan. Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].


Cancelacin del ajuste de precisin Hay dos formas de borrar la configuracin.
Pulse el botn [PREDET.] y a continuacin [DEF.]. Ajuste el nivel de precisin como 0, y pulse [DEF.].

125

126

4.AJUSTE DE IMAGEN

5. USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN


1. CAMBIO DE IMGENES ...................................................................................................128 2. BORRADO DE MRGENES .............................................................................................134 3. BORRADO DEL CENTRO DEL LIBRO .............................................................................136 4. PGINA DOBLE ................................................................................................................138 5. 2EN1/4EN1 ........................................................................................................................141 6. CLASIFICACIN DE REVISTA .........................................................................................144 7. EDICIN ............................................................................................................................146
Recorte/mscara.............................................................................................................................146 Imagen simtrica.............................................................................................................................149 Inversin negativa/positiva..............................................................................................................150

8. ZOOM XY ..........................................................................................................................151 9. PORTADA ..........................................................................................................................153 10.INSERCIN DE HOJA ......................................................................................................156 11. MARCA DE HORA.............................................................................................................159 12.NMERO DE PGINA ......................................................................................................160 13.CREACIN DE TRABAJOS ..............................................................................................162 14.DIRECCIN DE IMAGEN..................................................................................................166 15.LIBRO - BLOC ...................................................................................................................168 16.ADF/SADF .........................................................................................................................170

127

1. CAMBIO DE IMGENES
Es posible crear un margen de encuadernado. Los siguientes tipos son los disponibles. 1. Creado con el desplazamiento de la imagen original a lado derecho o izquierdo (margen derecho o izquierdo) 2. Creado con el desplazamiento de la imagen al lado superior o inferior (margen superior o inferior) 3. Mrgenes de encuadernado creados en el centro (margen interior) (margen de encuadernado) Seleccione este ajuste cuando utilice el modo de copia Original de libro -> copia a 2 caras ( P.115).

Puede utilizar el margen superior o inferior en combinacin con el margen derecho o izquierdo o el margen de encuadernado. Cuando se utilizan a la vez las opciones de margen superior o inferior y margen derecho o izquierdo, el valor de ancho del margen se determina en funcin del ltimo valor establecido.

Creacin del margen derecho o izquierdo

1 Ponga papel en las bandejas. 2


Coloque los originales.

Cuando utilice este modo en copiado manual ( papel.

P.72), asegrese de que se ha especificado un tamao de

[EDITAR] para acceder al 3 Pulse el botnpresione el botn [DESPL.men de edicin y, a continuacin, IM.].

128

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

4 Pulse el botn [IZQUIERDA] (o [DERECHA]).

botn 5 Ajuste el margen pulsando el[DEF.]. [2 mm] o [100 mm] y, a continuacin, pulse el botn

La anchura de los mrgenes predeterminada es de 7 mm. En la copia dplex, los mrgenes de la parte trasera se crean en el lado contrario a los de la parte delantera. ( P.110 4.Copiado dplex) Si ya se ha establecido el margen superior o inferior, el valor del ancho del margen se reemplaza por el definido en este paso.

6 Presione el botn [DEF.].

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

7 Pulse el botn [START].


129

1.CAMBIO DE IMGENES (Cont.)

Creacin del margen superior o inferior

1 Ponga papel en las bandejas. 2


Coloque los originales.

Cuando utilice este modo en copiado manual ( papel.

P.72), asegrese de que se ha especificado un tamao de

[EDITAR] para acceder al 3 Pulse el botnpresione el botn [DESPL.men de edicin y, a continuacin, IM.].

4 Pulse el botn [P. SUP.] (o [P. INF.]).

130

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

botn 5 Ajuste el margen pulsando el[DEF.]. [2 mm] o [100 mm] y, a continuacin, pulse el botn

La anchura de los mrgenes predeterminada es de 7 mm. En la copia dplex, los mrgenes de la parte trasera se crean en el lado contrario a los de la parte delantera. ( P.110 4.Copiado dplex) Si ya se ha establecido el margen derecho o izquierdo, el valor del ancho del margen se reemplaza por el definido en este paso.

6 Presione el botn [DEF.].

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

7 Pulse el botn [START].

131

1.CAMBIO DE IMGENES (Cont.)

Creacin del margen de encuadernado


Esta opcin se utiliza cuando se define Original de libro -> copia a dos caras ( P.115) en el copiado a dos caras.El margen se crea en el centro (margen interior). Los nicos tamaos de papel aceptables para esta funcin son el tamao A4 y B5.

[EDITAR] para acceder al 1 Pulse el botnpresione el botn [DESPL.men de edicin y, a continuacin, IM.].

2 Pulse el botn [LIBRO].

3 Ajuste el ancho del margen pulsando el botn [2 mm] o [30 mm] y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

El ancho predeterminado del margen es de 14 mm.

132

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

4 Presione el botn [DEF.].

Defina tambin la opcin Original tipo libro -> copia a 2 caras (

P.115) en el modo de copia a dos caras.

133

2. BORRADO DE MRGENES
Si el borde del original est sucio o doblado, puede que en la copia aparezca una mancha de color negro. En este caso, defina la opcin de eliminacin del borde. Se crea un borde blanco a lo largo de los bordes de la copia eliminando las manchas negras. Esta funcin slo estar disponible cuando se trate de originales de tamao estndar.

1 Ponga papel en las bandejas. 2


Coloque los originales.

Cuando utilice este modo en copiado manual ( papel.

P.72), asegrese de que se ha especificado un tamao de

acceder al men de 3 Presione el botn [EDITAR] para[BORRAR BORDE]. edicin y, a continuacin, presione el botn

134

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

4 Ajuste el ancho pulsando el botn [2 mm] o [50 mm] y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

La anchura predeterminada del borde blanco es de 5 mm. Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].

135

3. BORRADO DEL CENTRO DEL LIBRO


Esta funcin permite borrar las sombras del centro de un original tipo libro. 1. Antes de definir la eliminacin del centro de libro 2. Tras definir la eliminacin del centro de libro

1 Ponga papel en las bandejas.

Cuando utilice este modo en copiado manual ( papel.

P.72), asegrese de que se ha especificado un tamao de

de la 2 Pulse el botn panel bandeja correspondiente al tamao de papel deseado en el tctil.

[EDITAR] 3 Pulse el botnpresione elpara acceder al men de edicin y, a continuacin botn [BORRAR CENTRO LIB.].

136

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

4 Ajuste el ancho pulsando el botn [2 mm] o [50 mm] y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

El ancho predeterminado del margen de eliminacin es de 10 mm. Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

el original en el cristal de originales. Alinee 5 Coloquegua amarilla cerca del centro del cristal. el centro con la lnea de

No coloque objetos pesados (de 4 kg o ms) sobre el cristal de exposicin ni ejerza presin sobre l. La rotura del cristal podra provocar lesiones personales.

6 Pulse el botn [START].

137

4. PGINA DOBLE
Esta funcin permite copiar las pginas enfrentadas de un libro o una revista pgina a pgina en dos hojas individuales o copiar pginas dobles en una sola hoja. No es necesario mover el original del cristal. Tambin puede colocar un par de originales de tamao A4 o B5 uno junto al otro y copiarlos en hojas separadas. Los nicos tamaos de papel aceptables para esta funcin son el tamao A4 y B5.

-12-

-13-

-12-

-13-

1 Ponga papel en las bandejas.


[EDITAR] para acceder al men de edicin y, a 2 Pulse el botnpresione el botn [PGINA DOBLE]. continuacin,

1] (o [CARA 2]). 3 Pulse1:el botn [CARArealizar copias de las caras enfrentadas en dos hojas separadas CARA Esta opcin permite
pgina a pgina.

138

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

CARA 2: Permite hacer copias de 2 caras de una pgina en una sola cara.

La lnea amarilla de colocacin de libros se encuentra en el centro del cristal. Si necesita mrgenes de encuadernacin, defina el margen de encuadernacin de libros. ( del margen derecho o izquierdo)

P.128 Creacin

[BSICO] 4 Pulse el botnseleccionepara acceder al men bsico y, a continuacin, el tamao de copia (A4 o B5).
Cuando utilice este modo en copiado manual ( P.72), asegrese de que se ha especificado un tamao de papel. Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

que desea 5 Coloque las primeras pginas el botn copiar sobre el cristal y pulse [START].
Centre el librillo con la lnea indicadora de color amarillo con la parte inferior hacia usted. ( P.59 Originales tipo libro)

No coloque objetos pesados (de 4 kg o ms) sobre el cristal de exposicin ni ejerza presin sobre l. La rotura del cristal podra provocar lesiones personales.

6 Pase a la pgina siguiente, coloque de nuevo el libro y pulse el botn [START].


Repita este paso hasta que todos los originales se hayan escaneado.

139

4.PGINA DOBLE (Cont.)

7 Una vez escaneados todos los originales, pulse el botn [ACABADO].

Pulse el botn [COPIAR PG. FINAL] si el ltimo original es una pgina a 1 cara.

140

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

5. 2EN1/4EN1
Esta funcin permite reducir y copiar mltiples originales en una nica hoja de papel. Existen dos modos: copiado 2 EN 1, donde se copian dos originales en una misma hoja, y copiado 4 EN 1, donde se copian cuatro originales en una misma hoja. Adems, los modos dplex 2 EN 1/4 EN 1 estn disponibles cuando se pueden copiar cuatro/ocho originales en ambas caras de una nica hoja de papel. 2EN1

4EN1

2EN1 DPLEX (a: cara 1, b: cara 2) Cuando se gira una copia con la lnea como eje, los originales se imprimen en la cara 2 (cara posterior) tal y como se muestra.

4EN1 DPLEX (a: cara 1, b: cara 2) Cuando se gira una copia con la lnea como eje, los originales se imprimen en la cara 2 (cara posterior) tal y como se muestra.

141

5.2EN1/4EN1 (Cont.)

1 Ponga papel en las bandejas.

Cuando utilice este modo en copiado manual ( papel.

P.72), asegrese de que se ha especificado un tamao de

Para realizar copias en papel que no sea del mismo tamao que el original, pulse el botn [ZOOM] del men bsico para acceder al men siguiente. A continuacin, seleccione el papel deseado y pulse el botn [AMS].

Si no se modifica el tamao del papel, ser posible seleccionar papel del mismo tamao que el original.

Coloque los originales.

[EDITAR] para acceder al men 3 Pulse el botnpulse el botn [2EN1/4EN1]. de edicin y, a continuacin,

142

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

4 Seleccione el tipo de combinacin de imgenes.

5 Pulse el botn [CARA 1] (o [CARA 2]).

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

6 Pulse el botn [START].

143

6. CLASIFICACIN DE REVISTA
Esta funcin permite copiar originales a una cara y clasificarlos de modo que puedan plegarse y encuadernarse por el centro, como la mayora de folletos o revistas. Ejemplo de copiado de un documento de 12 pginas

1 2 3 12

6 4 2

7 9 11

Cuando coloque originales en horizontal en modo de clasificacin de revista, asegrese de definir la direccin correcta de los originales. ( P.166 14.DIRECCIN DE IMAGEN) La utilizacin de esta funcin en combinacin con la unidad de encuadernado opcional permite hacer copias y plegarlas automticamente, adems de graparlas en la parte central. Ejemplo de copia de documentos con la unidad de encuadernado opcional

1 2 3 12 6 7

La funcin de clasificado de revista tiene 2 procesos; operacin desde el men bsico y desde el men de edicin. Cuando utilice el men de edicin, el margen podr ajustarse. Para operar desde el men bsico, consulte P.104 Modo Clasif. revistas y grapado (Modo Revista).

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Seleccione el tipo de papel. 3


Coloque los originales.

Cuando utilice la unidad de encuadernado opcional, podr utilizar papel de tamao A3, A4-R, B4, LD, LG y LT-R.

Para obtener informacin sobre la alimentacin de papel con bandejas, consulte P.86 Seleccin manual de papel. Para obtener informacin sobre la alimentacin manual, consulte P.72 3.Copia manual.

144

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

acceder 4 Presione el botn [EDITAR] para[CLASIF. al men de edicin y, a continuacin, presione el botn REVISTAS].

5 Defina el margen de encuadernado y de grapado.

para grapar los documentos en la lnea central con la unidad de encuadernado opcional, pulse el botn [GRAPADO ON]. Para obtener informacin sobre el nmero mximo de hojas que se pueden grapar, consulte P.106 Condiciones disponibles para el encuadernado. Para ajustar el ancho, pulse el botn [2 mm] o [30 mm]. La anchura de los mrgenes predeterminada es de 2 mm. Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

6 Pulse el botn [START].

145

7. EDICIN
Recorte/mscara
Esta funcin le permite copiar slo la parte interior de la zona especificada del original (recorte) o copiar el documento con la zona especificada con mscara. Es posible especificar hasta 4 zonas rectangulares en un original. La edicin de imagen slo est disponible con originales de tamao estndar. Si no se definen correctamente los tamaos de papel de copia y del original, la imagen del rango especificado puede no copiarse correctamente. 1. Ejemplo de recorte 2. Ejemplo de mscara

1 Ponga papel en las bandejas.

Cuando utilice este modo en copiado manual, asegrese de especificar el tamao de papel ( P.84 1.Seleccin de papel).

[EDITAR] para acceder al 2 Pulse el botnpulse el botn [EDICIN]. men de edicin y, a continuacin,

3 Pulse el botn [RECORTAR] (o [MSCARA]).

146

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

4 Coloque los originales en el cristal.

Coloque los originales hacia arriba con la parte inferior hacia usted y ajuste la esquina superior izquierda con la esquina superior izquierda del cristal. Alinee, adems, el original con la escala del original.

No coloque objetos pesados (de 4 kg o ms) sobre el cristal de exposicin ni ejerza presin sobre l. La rotura del cristal podra provocar lesiones personales.

zona. Utilice la escala 5 Especifiquelalaizquierda y la escala de original de interior (parte superior) y observe los 4 valores siguientes:
X1: Distancia desde la parte superior izquierda hasta el borde izquierdo del rea especificada. X2: Distancia desde la parte superior izquierda hasta el borde derecho del rea especificada. Y1: Distancia desde la parte superior izquierda hasta el borde superior del rea especificada. Y2: Distancia desde la parte superior izquierda hasta el borde inferior del rea especificada.
Las marcas de la escala original tienen un paso de 2 mm.

Introduzca los valores de las distancias medidas 6 rea especificada y, a continuacin, pulse el botnen el paso 5 para el4 [DEF.]. Defina los valores en orden.

Una vez definidos los 4 valores, aparecer la siguiente zona de edicin. Repita los pasos del 5 al 6 cuando especifique otras zonas. Puede especificar hasta 4 zonas en un original. Para corregir el valor introducido, pulse el botn [RESTABLECER]. Al pulsar el botn una vez, se desplazar el campo una posicin hacia arriba. Resalte el campo para el que desee rectificar el valor y, a continuacin, introduzca el valor corregido.

7 Pulse el botn [DEF.] tras especificar el rea.


147

7.EDICIN (Cont.)

8 Coloque los originales hacia abajo.

Coloque el original hacia abajo con la parte inferior hacia usted y ajuste la esquina superior izquierda del original con la esquina superior izquierda del cristal. Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

9 Pulse el botn [START].

148

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

Imagen simtrica
Esta funcin le permite hacer copias de imgenes invertidas (a la derecha y a la izquierda).

1 Ponga papel en las bandejas. 2


Coloque los originales.

Cuando utilice este modo en copiado manual, asegrese de especificar el tamao de papel ( P.84 1.Seleccin de papel).

[EDITAR] para acceder al 3 Pulse el botnpulse el botn [EDICIN]. men de edicin y, a continuacin,

4 Pulse el botn [SIMTRICO].

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].


149

7.EDICIN (Cont.)

Inversin negativa/positiva
Esta funcin le permite hacer copias e invertir la densidad de contraste en toda la cara del original.

1 Ponga papel en las bandejas.


5

Cuando utilice este modo en copiado manual, asegrese de especificar el tamao de papel ( P.84 1.Seleccin de papel).

Coloque los originales.

[EDITAR] para acceder al 3 Pulse el botnpulse el botn [EDICIN]. men de edicin y, a continuacin,

4 Pulse el botn [NEG./POS.].

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].


150
5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

8. ZOOM XY
Esta funcin le permite hacer copias con diferentes ndices de reproduccin establecidos para las direcciones X (horizontal) e Y (vertical). El ndice de reproduccin est en el intervalo de 25 a 400%. Sin embargo, en los siguientes casos, est en el intervalo de 25 a 200%. Colocacin del original en el alimentador automtico de documentos inverso (opcional)
100% 200% 100% 200%

1 Ponga papel en las bandejas. 2


Coloque los originales.

Cuando utilice este modo en copiado manual ( papel.

P.72), asegrese de que se ha especificado un tamao de

[EDITAR] para acceder al men 3 Pulse el botnpresione el botn [ZOOM XY]. de edicin y, a continuacin,

151

8.ZOOM XY (Cont.)

Defina los ndices 4 e Y (vertical). de reproduccin para las direcciones X (horizontal)

Utilice los botones [25%] y [400%] para definir la proporcin de reproduccin para X y pulse el botn [DEF.] superior. A continuacin, defina la proporcin de reproduccin para el valor Y.

5 Presione el botn [DEF.]. 6 Pulse el botn [START].

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

152

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

9. PORTADA
Esta funcin le permite insertar hojas de papel especiales (como, por ejemplo, papel en color) en un conjunto de copias como portadas. Es posible insertar hojas de portada copiadas. La contraportada insertada se inserta en blanco. Existen 4 tipos de modos de insercin de hoja: 1. Adicin de una portada en blanco ([ARR. BL.]) 2. Adicin de una portada copiada ([ARR. COP.]) 3. Adicin de una portada y una contraportada en blanco ([AMBOS BL.]) 4. Adicin de una portada y contraportada copiada ([ARR. COP. ABAJ. BL.])

1
3 2 1

RE P 20 ORT 03

2
3 2 1

3
3 2 1

RE P 20 ORT 03

4
3 2 1

1 Coloque la hoja de portada.

Coloque la hoja de portada en la bandeja de portadas o en la bandeja de alimentacin manual. Cuando la coloque en la bandeja para portadas, es necesario definir el tipo de papel (portada), el tamao y el grueso del papel. ( P.52 Bandeja de utilizacin especial) Cuando la coloque en la bandeja de alimentacin manual, deber definir el tamao y el grueso del papel. ( P.72 3.Copia manual) Asegrese de que la portada y el resto de las hojas estn colocadas en la misma direccin y que tienen el mismo tamao.

2 Coloque papel (distinto al papel de portadas) en las bandejas. 3


Coloque los originales.
Los originales debern colocarse desde la primera pgina en el cristal.

RE P 20 ORT 03

RE P 20 ORT 03

153

9.PORTADA (Cont.)

[EDITAR] para acceder al men 4 Pulse el botnpulse el botn [PORTADA]. de edicin y, a continuacin,

botn de 5 Pulse elEsta opcin le hoja de portada deseado.en blanco. ARR. BL.: permite aadir una hoja de portada
ARR. COP.: Esta opcin permite aadir una hoja de portada copiada. AMBOS BL.: Esta opcin permite aadir una portada y una contraportada en blanco. ARR. COP. ABAJ. BL.: Esta opcin permite aadir portadas y contraportadas copiadas.

Cuando se lleve a cabo el proceso de copia de original a 1 cara a 2 caras con el botn [ARR. COP.] o [ARR. COP. ABAJ BL.], se imprimir una copia a una cara de la portada.

154

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

[BSICO] al men 6 Pulse el botnseleccionepara accederpapel del bsico y, a y continuacin, la fuente de mismo tamao direccin que la portada.

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

7 Pulse el botn [START].

Cuando se utiliza el alimentador automtico de documentos inverso (opcional), el original se escanea y se inicia la copia de documentos. Cuando se coloca el original en el cristal, siga las instrucciones descritas en los pasos 8 y 9.

Pulse el botn [S] y coloque el siguiente original. A continuacin, 8 pulse el botn [START].
Repita este paso hasta que todos los originales se hayan escaneado.

9 Una vez escaneados todos los originales, presione el botn [ACABADO].


Se iniciar el proceso de copia.

155

10. INSERCIN DE HOJA


Esta funcin le permite insertar hojas de papel especiales (como, por ejemplo, papel en color) en las pginas especificadas. Existen 2 tipos de hojas para insercin disponibles. Es posible especificar hasta 50 pginas para [INSERTAR FUENTE 1] e [INSERTAR FUENTE 2], respectivamente. Existen dos tipos de modos de insercin de hojas: 1. Insercin de una hoja copiada en la pgina especificada ([COPIADO]) 2. Insercin de una hoja en blanco en la pgina anterior a la especificada ([EN BLANCO])

1
4 3 2
1
RE P 20 ORT 03
2 4 1

de papel especiales. 1 Coloque hojas utilizacin especial P.52 Bandeja de


Coloque hojas de papel especiales en la bandeja seleccionada para la insercin de hojas o en la bandeja de alimentacin manual. Tanto las hojas de papel especiales y normales debern colocarse en la misma direccin y con el mismo tamao.

2 Ponga papel normal en la bandejas. 3


Coloque los originales. [EDITAR] para acceder al men de edicin 4 Pulse el botnpresione el botn [INTROD. DE HOJA]. y, a continuacin,

156

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

3 2 1

P 20 ORT 03

RE

botn [COPIADO] (o BLANCO]). 5 Pulse el Esta opcin le permite insertar[EN hoja copiada en una pgina especfica. COPIADO: una
EN BLANCO: Esta opcin le permite insertar una hoja en blanco en la pgina anterior a la especificada.

6 Pulse el botn [INSERTAR FUENTE 1] (o [INSERTAR FUENTE 2]).

7 Introduzca ely nmero de pgina deseado (de 3 dgitos o menos) para la insercin pulse el botn [DEF.].

Cuando se selecciona el botn [COPIADO] en el paso 5, se insertar una hoja copiada en la pgina especificada. Cuando se selecciona la opcin [EN BLANCO], se insertar una hoja en blanco en la pgina anterior a la especificada. Es posible especificar hasta 50 pginas para [INSERTAR FUENTE 1] e [INSERTAR FUENTE 2]. Cuando introduzca varias hojas una a una en las pginas especificadas, repita los pasos 6 y 7. (Pueden registrarse hasta 15 pginas en la plantilla. ( P.198))

157

10.INSERCIN DE HOJA (Cont.)

8 Tras especificar todas las pginas de insercin, pulse el botn [DEF.].


Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

9 Pulse el botn [START].

158

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

11. MARCA DE HORA


Esta funcin le permite aadir en las copias la fecha y la hora del escaneado. 1. Impreso en la parte inferior de la copia vertical 2. Impreso en la parte superior de la copia horizontal

2
DD.MM.YYYY 14:54

DD.MM.YYYY 14:54

1 Ponga papel en las bandejas. 2


Coloque los originales. [EDITAR] para acceder al 3 Pulse el botnpresione el botn [MARCAmen de edicin y, a continuacin, DE HORA].

([Borde corto] [Borde largo]) y 4 Seleccione la orientacin se imprimir laofecha y la hora y, la posicin ([SUP.] o [INF.]) en la que a continuacin, pulse el botn [DEF.].

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].


159

12. NMERO DE PGINA


Esta funcin le permite aadir nmeros de pgina a las copias. 1. Impreso en la parte inferior central de la copia vertical 2. Impreso en la parte superior derecha de la copia horizontal

3 1 2 3

1 Ponga papel en las bandejas. 2


Coloque los originales. [EDITAR] para acceder al men 3 Pulse el botnpresione el botn [N. PG.]. de edicin y, a continuacin,

160

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

corto] o [Borde largo]) y posicin 4 Seleccione la orientacin ([BordeDER.], [INF. DER.], ([SUP. IZQ],[SUP. CENTR.], [SUP. [INF. CENTR.] o [INF. DER.]) en la que desea que se imprima el nmero de pgina y, a continuacin pulse el botn [DEF.].

5 Introduzca el nmero de pgina inicial y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

6 Pulse el botn [START].

161

13. CREACIN DE TRABAJOS


Esta funcin le permite copiar diferentes tipos de originales al mismo tiempo. Puede llevar a cabo el escaneado mediante la definicin del modo de original ptimo y el ajuste de imagen para cada original (esto se denomina trabajo). Una vez escaneados todos los originales, podrn copiarse todos de una vez. Adems, la fuente de escaneado original (alimentador automtico de documentos inverso o cristal de originales) de los originales se puede cambiar por trabajo y, por ejemplo, una vez escaneados los originales como mltiples textos A3, clips, fotografas de revistas o mltiples fotografas A4, stos se podrn copiar en el mismo orden en que fueron escaneados. Asimismo, los datos escaneados pueden almacenarse como archivos electrnicos.

Se pueden procesar hasta 1.000 pginas de originales. Se puede definir cualquier nmero de trabajos hasta un mximo de 1.000 pginas originales escaneadas.

Existen restricciones en la configuracin de la funcin CREACIN DE TRABAJOS, es decir, ajustes no disponibles para la funcin CREACIN DE TRABAJOS, ajustes comunes para todos los trabajos y ajustes intercambiables para cada trabajo. Consulte la tabla siguiente para llevar a cabo la configuracin.

162

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

Configuraciones no disponibles para la funcin CREACIN DE TRABAJOS Seleccin automtica de papel (APS) Libro en 2 Edicin de imagen Zoom XY Copia de portada Modo de insercin de hoja Clasificacin de revista Clasif. revista y encuad. 2EN1/4EN1

Configuraciones comunes para todos los trabajos Archivo electrnico/archivo Originales de tamao mixto Tamao del papel en el que se va a copiar Modo de clasificacin Cambio de imagen Eliminacin del centro del libro Marca de hora N. pgina Direccin de imagen en la copia de documentos a 2 caras Libro <-> Bloc

Configuraciones intercambiables para cada trabajo Relacin de reproduccin Seleccin de ampliacin automtica (configuracin predeterminada de CREACIN DE TRABAJOS) Tamao de original Modo de original A una cara -> A una cara / A dos caras -> A una cara (o A una cara -> A dos caras) / Copia a dos caras -> A dos caras) Ajuste de fondo Nitidez Borrado de bordes Pgina doble ADF/SADF

1 Coloque los originales del primer trabajo.


Cuando un original se coloca en el cristal de originales, una pgina se considera como un trabajo. Para copiar originales de tamao mixto con el alimentador de documentos automtico inverso, consulte P.87 Copia de originales de diversos tamaos a la vez (tamaos mixtos). Seleccione la bandeja si desea especificarla.

[EDITAR] para acceder al men de edicin 2 Pulse el botnpulse el botn [ELABORACIN DE TRAB]. y, a continuacin,

En caso de que no aparezca el botn de funcin deseado, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men.

163

13.CREACIN DE TRABAJOS (Cont.)

3 Presione el botn [DEF.].

Lea la descripcin breve de la funcin CREACIN DE TRABAJOS en el panel tctil. La funcin CREACIN DE TRABAJOS se ha definido y aparece el men bsico.

botn copiar una 4 Cuando aparezca el mensaje Pulse elajustesSTART paratrabajo y los vez realizados los ajustes. defina los del primer ajustes comunes de todos los trabajos.

Pulse el botn [DEF.] para confirmar los valores. Para cambiar la configuracin, pulse el botn [FUNCTION CLEAR] y, a continuacin, vuelva a empezar con el procedimiento desde el paso 1.

5 Pulse el botn [START].

A continuacin, se iniciar el escaneado del primer trabajo.

164

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

6 Cuando aparezca el mensaje Pulse el botn START para copiar una vez realizados los ajustes. coloque los originales del segundo
trabajo. Defina los ajustes del segundo trabajo.

Tenga en cuenta que la copia se realizar en los mismos modos que los del primer trabajo si no se modifican los ajustes. Pulse el botn [DEF.] para confirmar los valores.

7 Pulse el botn [START].

A continuacin, se iniciar el escaneado del segundo trabajo. Repita los pasos del 6 al 7 hasta que se hayan escaneado todos los originales.

escaneados el nmero de 8 Una veznecesarias entodos losyoriginales, confirme sea necesario. copias el men modifquelo segn

9 Pulse el botn [ACABADO TRABAJO] del men Bsico.

Se inicia el copiado de los originales. Cuando se definen las funciones de archivo electrnico/archivo, se inicia el almacenamiento de la informacin.

165

14. DIRECCIN DE IMAGEN


Esta funcin le permite ajustar la direccin a abierto a la izquierda cuando se copia un original de tamao A3, B4, etc. con el modo de originales a 1 cara copiados en 2 caras (u originales a 2 caras copiados en 1 cara). Esta funcin no es necesaria para copiar documentos en la direccin abiertos arriba. Cuando se copian originales A3 en horizontal (libro) a dos caras con apertura a la izquierda, originales de tamao B4, etc. con esta funcin junto con el modo [Originales a 2 caras a Originales a 1 cara], las copias podrn ajustarse a la misma direccin. [DIRECCIN IMAGEN]: 1. Definida 2. No definida

1 Ponga papel en las bandejas. 2


Coloque los originales. la configuracin 3 Defina 4.Copiado dplex de [1 -> 2 A DOS CARAS] (o [2 -> 1 DIVIDIDA]). P.110 [EDITAR] para acceder al men de edicin y, a 4 Pulse el botnpresione el botn [DIRECCIN IMG]. continuacin,

La direccin de la copia se ajusta con esta operacin. En caso de que no aparezca el botn de funcin deseado, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men.

166

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

5 Presione el botn [DEF.].

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

6 Pulse el botn [START].

167

15. LIBRO - BLOC


Cuando se copia en el modo de originales a dos caras en copias a dos caras, esta funcin le permitir girar la parte trasera del original que se vaya a copiar 180. Esta funcin resulta til cuando se necesita copiar originales abiertos a la izquierda (Libro) como Abiertos arriba (Bloc) y est disponible la condicin contraria.

1 Ponga papel en las bandejas.


5

Coloque los originales.

el modo [2 -> 3 Defina 4.Copiado dplex 2 DPLEX]. P.110 [EDITAR] para acceder al 4 Pulse el botnpulse el botn [LIBRO <-> men de edicin y, a continuacin, BLOC NOT.].

Con esta funcin, los originales abiertos a la izquierda se copian modo abiertos arriba y los originales abiertos arriba se copian en modo abiertos a la izquierda. En caso de que no aparezca el botn de funcin deseado, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men.

168

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

5 Presione el botn [DEF.].

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

6 Pulse el botn [START].

169

16. ADF/SADF
Puede seleccionar el modo de alimentacin de papel cuando utilice el alimentador automtico de documentos inverso (opcional). Hay dos formas de alimentar originales. Modo de alimentacin continua: Los originales colocados en el alimentador de documentos automtico inverso se alimentan continuamente despus de pulsar el botn [START]. Puede resultar til seleccionar este modo para copiar muchos originales al mismo tiempo. El modo de alimentacin manual puede resultar til para copiar un original cada vez. (Este es el ajuste inicial al instalar el equipo.) Los originales entran automticamente en cuanto se colocan.Se recomienda seleccionar este modo para copiar originales de uno en uno.

Modo de alimentacin simple:

En el modo de alimentacin simple, defina los originales uno por uno.Si se define ms de un original puede que se produzcan fallos de alineacin de las imgenes o atascos de papel. Para definir distintos tipos de originales, consulte P.87 Copia de originales de diversos tamaos a la vez (tamaos mixtos).

5
Modo de alimentacin continua

1 Ponga papel en las bandejas.


[EDITAR] para acceder 2 Pulse el botnpulse el botn [SADF]. al men de edicin y, a continuacin,

Si ya aparece el botn [ADF], quiere decir que el modo de alimentacin continua ya est definido. En este caso, vaya al paso 5. En caso de que no aparezca el botn de funcin deseado, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men.

3 Coloque los originales en el alimentador automtico de documentos inverso.


P.60 Uso del alimentador automtico de documentos inverso (opcional)

170

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

4 Pulse el botn [ADF].

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

5 Pulse el botn [START].


Modo de alimentacin simple

1 Ponga papel en las bandejas.


[EDITAR] para acceder 2 Pulse el botnpulse el botn [ADF]. al men de edicin y, a continuacin,

Si ya aparece el botn [SADF], quiere decir que el modo de alimentacin individual ya est definido. En este caso, vaya al paso 4. En caso de que no aparezca el botn de funcin deseado, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men.

3 Pulse el botn [SASDF].

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

171

16.ADF/SADF (Cont.)

4 Coloque el original en el alimentador de documentos automtico inverso.


El original se introduce automticamente y aparece el siguiente men.

Si hay ms originales, defnalos del mismo modo. (La misma operacin se realiza independientemente de si presiona o no el botn [S].)

5 Una vez alimentados todos los originales, pulse el botn [FINALIZADO].

172

5.USO DE LAS FUNCIONES DE EDICIN

6. ARCHIVO ELECTRNICO

1. Archivo electrnico.............................................................................................................174 2. Creacin de buzones de usuario .......................................................................................176 3. Modificacin de datos de buzones de usuario ...................................................................178 4. Eliminacin de buzones de usuario ...................................................................................181 5. Almacenamiento como archivos electrnicos ....................................................................183 6. Impresin de documentos almacenados ...........................................................................188 7. Eliminacin de carpetas o documentos .............................................................................193

173

1. Archivo electrnico
Esta funcin le permite almacenar, imprimir y gestionar documentos obtenidos con operaciones de copia, impresin desde un PC, escaneado, recepcin de fax o de fax a travs de Internet. El documento se almacena en el disco duro del equipo. Para utilizar documentos recibidos por fax en archivos electrnicos, es necesario tener instalada la unidad de fax. Para utilizar documentos impresos desde un PC en archivos electrnicos, es necesario tener instalado el kit de impresora o el kit de escner/impresora (ambos opcionales). Para utilizar documentos escaneados o documentos recibidos mediante fax a travs de Internet en archivos electrnicos, es necesarios tener instalado el kit de escner o el kit de escner/impresora (ambos opcionales). Cuando est instalado el kit de sobrescritura de datos (opcional), es posible que deba pasar un tiempo hasta que se puedan usar archivos electrnicos despus de conectada la alimentacin. Esto depende del nmero de archivos en archivos electrnicos. Elimine los documentos innecesarios del archivo electrnico. Existen dos tipos de archivos electrnicos. Buzn pblico: ste es un valor predeterminado. Se utiliza para almacenar documentos de uso compartido de todos los usuarios sin ningn tipo de restriccin. Buzn de usuario: Puede crear hasta 200 buzones. Asimismo, puede definir contraseas para cada uno de los buzones de usuario. Se pueden crear hasta 100 carpetas por buzn. Se pueden almacenar hasta 400 documentos en una carpeta. El nmero mximo de pginas originales es de 200. (Sin embargo, este nmero puede estar limitado por el espacio libre en el disco duro del equipo.) A continuacin se expone una breve descripcin de los archivos electrnicos.

HDD

1. 2. 3. 4.

Almacene un documento como archivo electrnico. Aada un ajuste de impresin al documento almacenado segn sea necesario. Imprima el documento. Utilice el documento en el PC. (Consulte la Gua de Archivado Electrnico para obtener ms informacin.) - El documento almacenado en archivos electrnico puede descargarse a un sistema cliente gracias al Descargador de Archivos. - Es posible importar el documento de archivo electrnico en la aplicacin TWAIN compatible como imagen a travs del controlador TWAIN.
6.ARCHIVO ELECTRNICO

174

Gracias a TopAccess puede editar y hacer copias de seguridad de los documentos, adems de crear carpetas, etc. en archivos electrnicos.

Los ajustes disponibles varan dependiendo de si la operacin se lleva a cabo desde el panel tctil o si se realiza mediante TopAccess desde un sistema cliente. Consulte la Gua de Archivado Electrnico para obtener ms informacin. Cuando se especifica el periodo de conservacin de los documentos en archivos electrnicos, los documentos almacenados se eliminarn una vez transcurrido dicho periodo de tiempo. Necesitar el Descargador de archivos para imprimir los documentos o descargarlos en sistemas cliente. Consulte la Gua de Archivado Electrnico para obtener ms informacin. (Pngase en contacto con su administrador para obtener informacin sobre la especificacin de periodos de tiempo de almacenamiento de documentos en archivos electrnicos.) Asegrese de tener copias de seguridad de los datos almacenados en archivos electrnicos, ya que podr recuperarlos en caso de fallo del disco duro. Consulte la Gua de Archivado Electrnico para obtener ms informacin. Este captulo explica cundo se deben almacenar datos de originales en archivos electrnicos. Consulte la Gua de Archivado Electrnico para obtener informacin sobre el almacenamiento, la impresin y la gestin de documentos obtenidos desde PC y operaciones de escaneado, recepcin de fax y recepcin de documentos de fax a travs de Internet (excepto para el copiado) y sobre la utilizacin de archivos electrnicos a travs de la red.

175

2. Creacin de buzones de usuario


Se pueden crear hasta 200 buzones de usuario. Para preparar los buzones de usuario, deber gestionar sus documentos de forma eficaz. Es posible crear carpetas en cada uno de los buzones de usuario. Asimismo, puede definir contraseas para cada buzn de usuario. Puede crear carpetas desde un PC cliente a travs de TopAccess. Consulte la Gua de Archivado Electrnico para obtener ms informacin. Defina los buzones de usuario siguiendo el procedimiento que se describe a continuacin.

1 Pulse el botn [e-FILING] del panel de control.

6
nmero de buzn en blanco entre 2 Seleccione un pulse el botn [CONFIGURAR]. 001 y 200 y, a continuacin,

3 Introduzca el nombre del buzn.

Cuando se pulse el botn [NOMB. BUZN], aparecer el men de introduccin de caracteres ( P.32).Puede introducir hasta 32 caracteres.

176

6.ARCHIVO ELECTRNICO

segn sea 4 Introduzca la contraseadefinirla. necesario y, a continuacin, pulse el botn [DEF.] para

Asegrese de especificar la contrasea de 5 dgitos. Aparecern asteriscos (*) en el campo Contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control. Cuando se pulse el botn [DEF.], se resaltar la opcin Reintr. contrasea.

Introduzca la contrasea en el campo Reintr. contrasea.

Aparecern asteriscos (*) en el campo Reintr. contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control.

6 Pulse el botn [DEF.].

Se crear el buzn de usuario.

177

3. Modificacin de datos de buzones de usuario


Las contraseas y los buzones de usuario creados pueden modificarse. No podr cambiar el nombre de la carpeta a travs del panel de control del equipo. Para ello, deber utilizar TopAccess desde un PC cliente. Consulte la Gua de Archivado Electrnico para obtener ms informacin.

1 Pulse el botn [e-FILING] del panel de control.

2 Seleccione el buzn deseado y, a continuacin, pulse el botn [EDITAR].

En caso de que no aparezca el cuadro de dilogo deseado, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men. Para ver el men aplicable de forma inmediata, introduzca el nmero de buzn.

3 Introduzca la contrasea (5 dgitos) para el buzn seleccionado y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en la creacin del buzn, vaya al paso 4.

178

6.ARCHIVO ELECTRNICO

4 Introduzca el nuevo nombre del buzn.

Cuando se pulse el botn [NOMB. BUZN], aparecer el men de introduccin de caracteres ( nombre de buzn slo podr contener hasta 32 letras.

P.32).El

5 Introduzca la nueva contrasea en el campo Contrasea y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

Asegrese de especificar la contrasea de 5 dgitos. Aparecern asteriscos (*) en el campo Contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control. Cuando se pulse el botn [DEF.], se resaltar la opcin Reintr. contrasea.

6 Introduzca la contrasea en el campo Reintr. contrasea.

Aparecern asteriscos (*) en el campo Reintr. contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control.

179

3.Modificacin de datos de buzones de usuario (Cont.)

7 Pulse el botn [DEF.].

La configuracin del buzn se habr actualizado.

180

6.ARCHIVO ELECTRNICO

4. Eliminacin de buzones de usuario


Se pueden eliminar los buzones que ya no sean necesarios. Con esta operacin, todas las carpetas y documentos de los buzones se eliminarn. No podr eliminar los buzones pblicos.

1 Pulse el botn [e-FILING] del panel de control.

2 Seleccione el buzn que desee eliminar y, a continuacin, pulse el botn [ELIMINAR].

En caso de que no aparezca el cuadro de dilogo deseado en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men. Para ver el men aplicable de forma inmediata, introduzca el nmero de buzn.

3 Introduzca la contrasea (5 dgitos) para el buzn seleccionado y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en la creacin del buzn, vaya al paso 4.

181

4.Eliminacin de buzones de usuario (Cont.)

4 Aparecer el mensaje Seguro que desea eliminar este buzn? Pulse el botn [S] para eliminar el buzn.

El buzn se eliminar.

182

6.ARCHIVO ELECTRNICO

5. Almacenamiento como archivos electrnicos


Con esta funcin se pueden almacenar datos de originales escaneados en archivos electrnicos. Los ajustes del modo de copia se almacenarn con el documento de archivo electrnico. Asimismo, puede copiar originales y almacenar los datos al mismo tiempo. Una vez almacenados los datos de los originales, podr imprimirlos siempre que lo desee. Existen dos tipos de archivos electrnicos, los de buzn pblico y de buzn de usuario. Para almacenar los datos en un buzn de usuario, necesitar configurarlo con antelacin. ( P.176 2.Creacin de buzones de usuario) Los datos escaneados con la funcin de escaneado tambin pueden almacenarse en archivos electrnicos mediante la instalacin del kit de escner (opcional). Los datos almacenados pueden descargarse en el PC cliente como archivos PDF o TIFF. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de Escaneado.

1 Coloque los originales.

Se pueden crear hasta 100 carpetas en un archivo electrnico con un mximo de 400 documentos almacenados en cada una de las carpetas. El nmero mximo de pginas originales es de 200. (Sin embargo, este nmero puede estar limitado por el espacio libre del disco duro del equipo.) Defina el modo de copia segn sea necesario.

2 Pulse el botn [ARCH ELEC/ARCH] para acceder al men de archivos electrnicos.

3 Pulse el botn [ALMAC. EN ARCH. ELECT.].

183

5.Almacenamiento como archivos electrnicos (Cont.)

4 Pulse el botn [BUZ./CARPETA].

en el que quiere 5 Seleccione el buzn el botn [DEF.]. almacenar el documento y, a continuacin, pulse

En caso de que no aparezca el cuadro de dilogo deseado en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men.

Cuando aparezca el men de introduccin de contrasea Cuando aparezca el men de introduccin de contrasea. Introduzca la contrasea.

184

6.ARCHIVO ELECTRNICO

documentos del buzn 6 Aparece la lista dealmacenar la contraseaseleccionado. Pulse el botn [DEF.] para en el buzn.

Almacenamiento del documento en la carpeta Para almacenar el documento en la carpeta, seleccione la carpeta de almacenamiento y, a continuacin, pulse el botn [ABR. CARPETA]. Aparecer la lista de documentos de la carpeta seleccionada. Pulse el botn [DEF.] para almacenar la informacin en la carpeta.

Si desea cerrar la carpeta y volver al buzn anterior, pulse el botn [CERR. CARPETA]. La creacin de carpetas desde PC cliente slo puede realizarse a travs de TopAccess. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de Archivado Electrnico.

7 Introduzca el nombre del documento.

Cuando pulse el botn [NOMBRE DOC.], aparecer el men de introduccin de caracteres ( introducir hasta 64 caracteres.

P.32) Puede

185

5.Almacenamiento como archivos electrnicos (Cont.)

8 Pulse el botn [DEF.].

DOCUMENTO? 9 Aparecer el mensaje DESEA IMPRIMIR ESTEdocumento al mismo Pulse el botn [S] para almacenar e imprimir el tiempo.

Si desea almacenar el documento sin imprimirlo, pulse el botn [NO].

186

6.ARCHIVO ELECTRNICO

10 Pulse el botn [START].

Se iniciar el almacenamiento del documento.

Cuando se coloque el original en el cristal o en el alimentador automtico de documentos inverso con el modo de alimentacin simple, aparecer el siguiente men. Si tiene otro original para almacenar, pulse el botn [S]. Una vez escaneada la ltima pgina, pulse el botn [FINALIZADO].

11 Una vez almacenados todos los originales, pulse el botn [FUNCTION CLEAR].

187

6. Impresin de documentos almacenados


Los documentos almacenados pueden imprimirse. Tambin es posible imprimir parte de un documento y modificar la configuracin en el modo de acabado antes de imprimir los documentos.

Impresin del documento completo


Se imprimirn todas las pginas del documento. Si desea imprimir varias copias, consulte P.191 Impresin del documento almacenado tras modificar la configuracin.

1 Pulse el botn [e-FILING] del panel de control.

2 Seleccioney,elabuzn en el que desea almacenar el documento de impresin continuacin, pulse el botn [DEF.].

En caso de que no aparezca el cuadro de dilogo deseado en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men. Para ver el men aplicable de forma inmediata, introduzca el nmero de buzn.

3 Introduzca la contrasea (5 dgitos) para el buzn seleccionado y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en el registro del buzn, vaya al paso 4.

188

6.ARCHIVO ELECTRNICO

4 Seleccione el documento que desee imprimir.

Para imprimir un documento en la carpeta, seleccione la carpeta en la que desea imprimir el documento y pulse el botn [ABR. CARPETA]. Seleccione el documento deseado del men.

5 Pulse el botn [IMPRIMIR].


6

La impresin se iniciar.

Para detener la impresin de un documento almacenado durante la operacin Seleccione el trabajo que desea detener del men de trabajo de impresin o del men de trabajos de escaneado y, a continuacin, pulse el botn [ELIMINAR]. Para obtener informacin ms detallada, consulte P.229 8.ESTADO DEL TRABAJO.

189

6.Impresin de documentos almacenados (Cont.)

Impresin de prueba
Es posible imprimir parte de un documento o varias pginas del mismo.

el indica en 1 Seleccione a 4documento que desea imprimir como secompleto.los pasos de 1 de P.188 Impresin del documento

2 Pulse el botn [IMPR. PRUEBA].

3 Introduzca el nmero de la ltima pgina y pulse el botn [DEF.]. A continuacin, introduzca el nmero de la primera pgina.

Para corregir las pginas, pulse el botn [CLEAR] del panel de control. Para imprimir todas las pginas, pulse el botn [TODAS PGS.].

190

6.ARCHIVO ELECTRNICO

4 Pulse el botn [IMPRIMIR].

Se iniciar la impresin de las pginas especificadas.

Detencin de la impresin de un documento almacenado durante esta operacin Seleccione el trabajo que desea detener del men de trabajo de impresin o del men de trabajos de escaneado y, a continuacin, pulse el botn [ELIMINAR]. Para obtener informacin ms detallada, consulte P.229 8.ESTADO DEL TRABAJO.

Impresin del documento almacenado tras modificar la configuracin


Podr utilizar los siguientes ajustes antes de poder imprimir el documento almacenado. 1. Fuente del papel (pulse el icono de bandeja que desea establecer como fuente del papel. No obstante, el papel de la bandeja seleccionada como fuente del papel se utilizar slo cuando el tipo y el tamao correspondan con los del cuadro.) 2. Nmero de impresiones (especifquelas) 3. Impresin simplex/dplex 4. Modo de acabado (la seleccin del modo de acabado est limitada a los equipos opcionales que tenga instalados en el equipo) 5. Salida del papel (disponible cuando la unidad de acabado opcional est instalada) 6. Posicin del desplazamiento de imagen 7. Posicin de la fecha y hora 8. Posicin del nmero de pgina

6 7 8

191

6.Impresin de documentos almacenados (Cont.)

el indica en 1 Seleccione a 4documento que desea imprimir como secompleto.los pasos de 1 de P.188 Impresin del documento

2 Pulse el botn [CONFIG.].

3 Defina los modos de impresin segn sea necesario. 4 Pulse el botn [IMPRIMIR].

Consulte los ocho elementos mencionados anteriormente para obtener informacin sobre el modo de configuracin. Para definir los elementos del 3 al 8, pulse el botn y defina los ajustes necesarios en el men.

La impresin se iniciar.

Detencin de la impresin de un documento almacenado durante esta operacin Seleccione el trabajo que desea detener del men de trabajo de impresin o del men de trabajos de escaneado y, a continuacin, pulse el botn [ELIMINAR]. Para obtener informacin ms detallada, consulte P.229 8.ESTADO DEL TRABAJO.

192

6.ARCHIVO ELECTRNICO

7. Eliminacin de carpetas o documentos


Este proceso permite eliminar carpetas o documentos que no sean necesarios. Cuando se elimine una carpeta, tambin se eliminarn los documentos contenidos en la carpeta.

1 Pulse el botn [e-FILING] del panel de control.

desee eliminar la carpeta 2 Seleccione el buzn en el que pulse el botn [DEF.]. o el documento y, a continuacin,

En caso de que no aparezca el cuadro de dilogo deseado en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men. Para ver el men aplicable de forma inmediata, introduzca el nmero de buzn.

3 Introduzca la contrasea (5 dgitos) para el buzn seleccionado y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en la creacin del buzn, vaya al paso 4.

193

7.Eliminacin de carpetas o documentos (Cont.)

el documento que 4 Seleccione la carpeta obotn [ELIMINAR]. desee eliminar y, a continuacin, pulse el

Eliminacin de documentos de carpetas Para eliminar documentos de carpetas, seleccione la carpeta en la que se encuentre el documento que desea eliminar y pulse el botn [ABR. CARPETA]. Seleccione el documento deseado y pulse el botn [ELIMINAR].

el mensaje Seguro que desea eliminar esta 5 Aparecerque desea eliminar este documento? Pulse elcarpeta? o Seguro botn [S] para proceder a la eliminacin.

Se eliminar la carpeta o el documento.

194

6.ARCHIVO ELECTRNICO

7. PLANTILLA

1. Plantilla ..............................................................................................................................196 2. Registro de grupos de usuarios y plantillas .......................................................................198 3. Modificacin de grupos de usuarios y de plantillas............................................................210 4. Recuperacin de plantillas .................................................................................................218 5. Eliminacin de grupos de usuarios o plantillas ..................................................................223

195

1. Plantilla
Es posible registrar una combinacin de funciones usadas con frecuencia como una plantilla que se puede recuperar cuando sea necesario. Pueden utilizarse plantillas con las funciones de copia, escaneado y de fax. Para utilizar las funciones de fax, es necesario tener instalada la unidad de fax. Para utilizar las funciones de escaneado, el kit de escner o el kit de escner/impresora debern estar instalados (ambos opcionales). En la ilustracin siguiente se muestra una descripcin de la funcin de plantilla.

90 %
2004.3.15

2004.3.15 2004.3.15

1. Registre la combinacin de funciones en la plantilla. 2. Coloque el original. 3. Recupere la plantilla que desee y, a continuacin, haga una copia.

Plantilla en Plantilla til


En este equipo, se incluyen 12 plantillas por defecto. Estn registradas para que estn disponibles en el nmero de grupos de usuario 001 Plantilla til. Para recuperar la plantilla, consulte P.220 Recuperacin de una plantilla en un grupo de usuario.

196

7.PLANTILLA

2004.3.15

HDD

Plantilla que utiliza la funcin de copia Botn Funcin *1 "Original impreso a dos caras -> Copia impresa a dos caras" se realiza en el modo 2IN1. Los originales de tamao mixto se copian en el modo de seleccin automtica de papel. Los originales de tamao mixto se copian en el modo de seleccin de multiplicacin automtica. Los originales de tamao pequeo a dos caras (tarjetas de visita, etc) se copian en el modo 2EN1 mediante el escaneo automtico.

Plantilla que utiliza la funcin de escaneo Botn Funcin *1 Los originales impresos a una cara se escanean con una resolucin de 400 ppp; a continuacin, se almacenan en la carpeta compartida de este equipo como un archivo PDF. Los originales impresos a una cara se escanean con una resolucin de 400 ppp; a continuacin, se almacenan en la carpeta compartida de este equipo como un archivo PDF. Los originales impresos a dos caras se escanean con una resolucin de 200 ppp; a continuacin, se almacenan en la carpeta compartida de este equipo como un archivo PDF. Los originales impresos a una cara se escanean con una resolucin de 300 ppp; a continuacin, se almacenan en el cuadro de archivos electrnicos de este equipo.

Plantilla que utiliza la funcin de archivo electrnico Botn Funcin *1 Los datos se leen en el modo Texto/foto y con "Original impreso a una cara >Copia impresa a una cara"; a continuacin, se almacenan en el cuadro de archivos electrnicos. Los datos se leen en el modo Texto/foto y con "Original impreso a dos caras >Copia impresa a una cara"; a continuacin, se almacenan en el cuadro de archivos electrnicos. Los datos se leen en el modo Texto/foto y con "Original impreso a una cara >Copia impresa a dos caras"; a continuacin, se almacenan en el cuadro de archivos electrnicos. Los datos se leen en el modo Texto/foto y con "Original impreso a una cara >Copia impresa a una cara"; a continuacin, se almacenan en el cuadro de archivos electrnicos. *1 Las funciones no descritas en el campo Funcin estn definidos por defecto.

197

2. Registro de grupos de usuarios y plantillas


Puede registrar la plantilla en el GRUPO DE PLANTILLAS PBLICAS o en el GRUPO DE USUARIO dependiendo de su finalidad. Pueden definirse contraseas para evitar que se hagan usos no autorizados de plantillas. GRUPO DE PLANTILLAS PBLICAS: ste es un valor predeterminado. todos los usuarios pueden utilizar plantillas registradas en este grupo. Esta funcin puede resultar til registrar en este grupo las combinaciones de ajustes de funciones utilizadas con frecuencia en la empresa. Puede registrar hasta 60 plantillas. Cuando registre una plantilla en el grupo de plantillas pblicas, deber introducir la contrasea del administrador. GRUPO DE USUARIO: Puede registrar hasta 200 grupos. Puede resultar til registrar cada departamento, seccin o persona como un grupo de usuario. Es posible registrar hasta 60 plantillas en cada grupo. Asimismo, puede definir contraseas para los grupos de usuario. Plantilla til est registrada para que est disponible en el nmero de grupos de usuario 001.

Registro de plantillas en el grupo de plantillas pblicas

1 Defina todas las funciones que desee incluir en la combinacin. 2 Pulse el botn [TEMPLATE] del panel de control.

Por ejemplo la configuracin de la funcin Desplazamiento de imagen, Reduccin del 90% y 10 conjuntos de copias de la funcin de copia de documentos. Pueden registrarse hasta 15 pginas en la plantilla de INTROD. DE HOJA.

3 Pulse el botn [REGISTRO] del panel de control.

198

7.PLANTILLA

[GRUPO DE PLANTILLAS PBLICAS] y, a 4 Pulse el botnpulse el botn [DEF.]. continuacin,

5 Pulse el botn [CONTR.].

Aparecer el men de introduccin de caracteres.

(de 6 a 10 dgitos) con 6 Introduzca la contrasea del administrador y, a continuacin, pulselas teclas en el men de introduccin de letras el botn [DEF.].
Si se introduce una contrasea del administrador incorrecta tres veces seguidas, el equipo dejar de funcionar durante unos 30 segundos. En ese caso, espere hasta que vuelva a estar disponible y, a continuacin, vuelva a introducir la contrasea del administrador correcta.

Aparecern los botones correspondientes de la plantilla registrada en el grupo de plantillas pblicas.

199

2.Registro de grupos de usuarios y plantillas (Cont.)

7 Pulse el botn en blanco y, a continuacin, pulse el botn [GUARDAR].

8 Introduzca el nombre de la plantilla.

Aparecer en la parte superior [NOMBRE 1] y [NOMBRE 2] en la parte inferior del botn de plantilla. Introduzca el [NOMBRE 1] o el [NOMBRE 2]. Cuando se introduzcan ambos nombres, aparecer [NOMBRE 1] en la parte superior del botn y [NOMBRE 2] en la parte inferior. Cuando se pulse el botn [NOMBRE 1] o [NOMBRE 2], aparecer el men de introduccin de caracteres ( P.32). Es posible introducir hasta 11 caracteres. Los siguientes smbolos no pueden utilizarse para [NOMBRE 1] y [NOMBRE 2]. ["], [=], [|], [*], [<], [>], [?], [+], [[], []], [;], [:], [/], [\], [,], [.]

9 Introduzca el nombre de usuario de la plantilla segn sea necesario.

Cuando pulse el botn [NOMB. USU.], aparecer el men de introduccin de caracteres ( introducir hasta 30 caracteres.

P.32).Puede

200

7.PLANTILLA

segn sea 10 Introduzca la contraseadefinirla. necesario y, a continuacin, pulse el botn [DEF.] para

Asegrese de especificar la contrasea de 5 dgitos. Aparecern asteriscos (*) en el campo Contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control. Cuando se pulse el botn [DEF.], se resaltar la opcin Reintr. contrasea.

11 Introduzca la contrasea en el campo Reintr. contrasea y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

Aparecern asteriscos (*) en el campo Reintr. contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control.

201

2.Registro de grupos de usuarios y plantillas (Cont.)

si desea 12 Especifiqueplantilla. activar el INICIO AUTOMTICO cuando se recupere la

Pulse el botn [ACTIVAR] o [DESACTIVAR]. Cuando seleccione [ACTIVAR], se aadir el icono al botn de plantilla. (La operacin de funciones de configuracin se iniciar de forma automtica al pulsar el botn de plantilla con el cuando se recupere la plantilla. Sin embargo, si se define una contrasea para la plantilla, necesitar especificarlo cuando se lleve a cabo una operacin con la funcin definida a la plantilla, aunque se haya activado el inicio automtico.)

13 Pulse el botn [GUARDAR].

La pantalla vuelve al paso 1, que corresponde al men visualizado antes de pulsar el botn [TEMPLATE] del panel de control.

Registro de nuevos grupos de usuario

1 Pulse el botn [TEMPLATE] del panel de control.

202

7.PLANTILLA

2 Pulse el botn [REGISTRO] del panel de control.

grupo de usuario no 3 Seleccione un pulse el botn [DEF.].registrado entre 002 y 200 y, a continuacin,

4 Introduzca el nombre del grupo de usuario.

Cuando pulse el botn [NOMBRE aparecer el men de introduccin de caracteres ( introducir hasta 20 caracteres.

P.32).Es posible

203

2.Registro de grupos de usuarios y plantillas (Cont.)

5 Introduzca el nombre de usuario del grupo de usuario segn sea necesario.

Cuando pulse el botn [NOMB. USU.], aparecer el men de introduccin de caracteres ( introducir hasta 30 caracteres.

P.32).Puede

segn sea 6 Introduzca la contraseadefinirla. necesario y, a continuacin, pulse el botn [DEF.] para

Asegrese de especificar la contrasea de 5 dgitos. Aparecern asteriscos (*) en el campo Contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control. Cuando se pulse el botn [DEF.], se resaltar la opcin Reintr. contrasea.

7 Introduzca la contrasea en el campo Reintr. contrasea y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

Aparecern asteriscos (*) en el campo Reintr. contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control.

204

7.PLANTILLA

8 Pulse el botn [DEF.].

Se registrar el grupo de usuario.

Registro de una plantilla en el grupo de usuario

1 Defina todas las funciones que desee incluir en la combinacin. 2 Pulse el botn [TEMPLATE] del panel de control.

Por ejemplo la configuracin de la funcin Desplazamiento de imagen, Reduccin del 90% y 10 conjuntos de copias de la funcin de copia de documentos. Pueden registrarse hasta 15 pginas en la plantilla de INTROD. DE HOJA.

3 Pulse el botn [REGISTRO] del panel de control.

205

2.Registro de grupos de usuarios y plantillas (Cont.)

4 Seleccione el grupo de usuario deseado y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

En caso de que no aparezca el grupo de usuario deseado, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men.

para grupo de 5 Introduzca la contrasea (de 5 dgitos)el botn [DEF.].usuario seleccionado y, a continuacin, pulse

En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en el registro del grupo de usuario, vaya al paso 6.

los botones correspondientes de la plantilla registrada 6 Aparecern usuarios. Pulse el botn en blanco y, a continuacin, en el grupo de pulse el botn [GUARDAR].

206

7.PLANTILLA

7 Introduzca el nombre de la plantilla.

Aparecer en la parte superior [NOMBRE 1] y [NOMBRE 2] en la parte inferior del botn de plantilla. Introduzca el [NOMBRE 1] o el [NOMBRE 2]. Cuando se introduzcan ambos nombres, aparecer [NOMBRE 1] en la parte superior del botn y [NOMBRE 2] en la parte inferior. Cuando se pulse el botn [NOMBRE 1] o [NOMBRE 2], aparecer el men de introduccin de caracteres ( P.32). Es posible introducir hasta 11 caracteres. Los siguientes smbolos no pueden utilizarse para [NOMBRE 1] y [NOMBRE 2]. ["], [=], [|], [*], [<], [>], [?], [+], [[], []], [;], [:], [/], [\], [,], [.]

8 Introduzca el nombre de usuario de la plantilla segn sea necesario.

Cuando pulse el botn [NOMB. USU.], aparecer el men de introduccin de caracteres ( introducir hasta 30 caracteres.

P.32).Puede

207

2.Registro de grupos de usuarios y plantillas (Cont.)

segn sea 9 Introduzca la contraseadefinirla. necesario y, a continuacin, pulse el botn [DEF.] para

Asegrese de especificar la contrasea de 5 dgitos. Aparecern asteriscos (*) en el campo Contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control. Cuando se pulse el botn [DEF.], se resaltar la opcin Reintr. contrasea.

10 Introduzca la contrasea en el campo Reintr. contrasea y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

Aparecern asteriscos (*) en el campo Reintr. contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control.

208

7.PLANTILLA

si desea 11 Especifiqueplantilla. activar el INICIO AUTOMTICO cuando se recupere la

Pulse el botn [ACTIVAR] o [DESACTIVAR]. Cuando seleccione [ACTIVAR], se aadir el icono al botn de plantilla. (La operacin de funciones de configuracin se iniciar de forma automtica al pulsar el botn de plantilla con el cuando se recupere la plantilla. Sin embargo, si se define una contrasea para la plantilla, necesitar especificarlo cuando se lleve a cabo una operacin con la funcin definida a la plantilla, aunque se haya activado el inicio automtico.)

12 Pulse el botn [GUARDAR].


7

La pantalla vuelve al paso 1, que corresponde al men visualizado antes de pulsar el botn [TEMPLATE] del panel de control.

209

3. Modificacin de grupos de usuarios y de plantillas


Es posible modificar los nombres registrados, nombres de usuarios y contraseas de grupos de usuarios o plantillas, as como la configuracin de inicio automtico de una plantilla. No se puede modificar la fecha de un grupo pblico.

Modificacin de los datos de un grupo de usuario

1 Pulse el botn [TEMPLATE] del panel de control.

2 Pulse el botn [REGISTRO] del panel de control.

de usuario que desea 3 Seleccione el grupo el botn [EDITAR]. modificar y, a continuacin, pulse

En caso de que no aparezca el grupo de usuario en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men. Para ver el men aplicable de forma inmediata, introduzca el nmero del grupo.

210

7.PLANTILLA

para grupo de 4 Introduzca la contrasea (de 5 dgitos)el botn [DEF.].usuario seleccionado y, a continuacin, pulse

En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en el registro del grupo de usuario, vaya al paso 5.

5 Escriba el nombre del grupo de usuario.


7

Cuando pulse el botn [NOMBRE aparecer el men de introduccin de caracteres ( introducir hasta 20 caracteres.

P.32). Es posible

6 Introduzca el nuevo nombre de usuario del grupo de usuario.

Cuando pulse el botn [NOMB. USU.], aparecer el men de introduccin de caracteres ( introducir hasta 30 caracteres.

P.32). Puede

211

3.Modificacin de grupos de usuarios y de plantillas (Cont.)

7 Introduzca la nueva contrasea en el campo Contrasea y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

Asegrese de especificar la contrasea de 5 dgitos. Aparecern asteriscos (*) en el campo Contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control. Cuando se pulse el botn [DEF.], se resaltar la opcin Reintr. contrasea.

8 Introduzca la contrasea en el campo Reintr. contrasea y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

Aparecern asteriscos (*) en el campo Reintr. contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control.

9 Pulse el botn [DEF.].

Se modificarn los datos del grupo de usuario.

212

7.PLANTILLA

Modificacin de los datos de una plantilla

1 Pulse el botn [TEMPLATE] del panel de control.

2 Pulse el botn [REGISTRO] del panel de control.


7

3 Seleccione el grupo en el que se haya registrado la plantilla que desee modificar y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

En caso de que no aparezca el grupo de usuario en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men. Para ver el men aplicable de forma inmediata, introduzca el nmero del grupo.

213

3.Modificacin de grupos de usuarios y de plantillas (Cont.)

4 Introduzca la contrasea siguiente y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].


Cuando haya seleccionado el grupo pblico: Pulse el botn [CONTR.] e introduzca la contrasea del administrador (de 6 a 10 dgitos) con las teclas de introduccin de letras y las teclas digitales.
Si se introduce una contrasea del administrador incorrecta tres veces seguidas, el equipo dejar de funcionar durante unos 30 segundos. En ese caso, espere hasta que vuelva a estar disponible y, a continuacin, vuelva a introducir la contrasea del administrador correcta.

Cuando seleccione el grupo de usuario: Introduzca la contrasea (de 5 dgitos) para el grupo de usuario seleccionado. (En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en el registro del grupo de usuario, vaya al paso 5.)

5 Seleccione la plantilla que desee modificar y, a continuacin, pulse el botn [EDITAR].

En caso de que no aparezca la plantilla deseada en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men.

214

7.PLANTILLA

6 Introduzca la contraseael(de 5 dgitos) para la plantilla seleccionada y, a continuacin, pulse botn [DEF.].

En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en el registro de la plantilla, vaya al paso 7.

7 Introduzca el nuevo nombre de la plantilla.


7

Cuando se pulse el botn [NOMBRE 1] o [NOMBRE 2], aparecer el men de introduccin de caracteres ( P.32). Es posible introducir hasta 11 caracteres. Los siguientes smbolos no pueden utilizarse para [NOMBRE 1] y [NOMBRE 2]. ["], [=], [|], [*], [<], [>], [?], [+], [[], []], [;], [:], [/], [\], [,], [.]

8 Introduzca el nuevo nombre del usuario de la plantilla.

Cuando pulse el botn [NOMB. USU.], aparecer el men de introduccin de caracteres ( introducir hasta 30 caracteres.

P.32).Puede

215

3.Modificacin de grupos de usuarios y de plantillas (Cont.)

9 Introduzca la nueva contrasea en el campo Contrasea y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

Asegrese de especificar la contrasea de 5 dgitos. Aparecern asteriscos (*) en el campo Contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control. Cuando se pulse el botn [DEF.], se resaltar la opcin Reintr. contrasea.

10 Introduzca la contrasea en el campo Reintr. contrasea y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

Aparecern asteriscos (*) en el campo Reintr. contrasea cuando introduzca la contrasea. Para corregir la contrasea especificada, pulse el botn [CLEAR] del panel de control.

216

7.PLANTILLA

11 Modifique la configuracin de INICIO AUTOMTICO para recuperar la plantilla.

Pulse el botn [ACTIVAR] o [DESACTIVAR]. Cuando seleccione [ACTIVAR], se aadir el icono al botn de plantilla. (La operacin de funciones de configuracin se iniciar de forma automtica al pulsar el botn de plantilla con el cuando se recupere la plantilla. Sin embargo, si se define una contrasea para la plantilla, necesitar especificarlo cuando se lleve a cabo una operacin con la funcin definida a la plantilla, aunque se haya activado el inicio automtico.)

12 Pulse el botn [DEF.].

Se modificarn los datos de la plantilla.

217

4. Recuperacin de plantillas
Cuando se recupere una plantilla, las funciones de configuracin de la plantilla registradas se vern reflejadas en el equipo. Si se selecciona la opcin [ACTIVAR] para INICIO AUTOMTICO cuando se registra la plantilla, es posible que las funciones de configuracin se inicien de forma automtica al pulsar el botn de plantilla.

Recuperacin de una plantilla en un grupo pblico

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales. 3 Pulse el botn [TEMPLATE] del panel de control.
7

4 Pulse el botn [GRUPO DE PLANTILLAS PBLICAS].

218

7.PLANTILLA

5 Pulse el botn de plantilla deseado.

En caso de que no aparezca la plantilla deseada en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men. Cuando pulse el botn de plantilla con el icono se iniciar el funcionamiento de los ajustes registrados de forma automtica.

6 Introduzca la contraseael(de 5 dgitos) para la plantilla seleccionada y, a continuacin, pulse botn [DEF.].
7

En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en el registro de la plantilla, vaya al paso 7.

que aparece 7 Confirmeactualizada. en el men el mensaje Configuracin de plantilla

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

8 Pulse el botn [CALIBRACIN].


219

4.Recuperacin de plantillas (Cont.)

Recuperacin de una plantilla en un grupo de usuario

1 Ponga papel en las bandejas. 2 Coloque los originales. 3 Pulse el botn [TEMPLATE] del panel de control.

grupo de usuario 4 Seleccione eldesee recuperar. en el que se haya registrado la plantilla que

En caso de que no aparezca el grupo de usuario en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men. Para ver el men aplicable de forma inmediata, introduzca el nmero del grupo.

220

7.PLANTILLA

para grupo de 5 Introduzca la contrasea (de 5 dgitos)el botn [DEF.].usuario seleccionado y, a continuacin, pulse

En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en el registro del grupo de usuario, vaya al paso 6.

6 Pulse el botn de plantilla deseado.


7

En caso de que no aparezca la plantilla deseada en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men. Cuando pulse el botn de plantilla con el icono se iniciar el funcionamiento de los ajustes registrados de forma automtica.

7 Introduzca la contraseael(de 5 dgitos) para la plantilla seleccionada y, a continuacin, pulse botn [DEF.].

En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en el registro de la plantilla, vaya al paso 8.

221

4.Recuperacin de plantillas (Cont.)

que aparece 8 Confirmeactualizada. en el men el mensaje Configuracin de plantilla

Seleccione otros modos de copia segn sea necesario.

9 Pulse el botn [CALIBRACIN].


7

222

7.PLANTILLA

5. Eliminacin de grupos de usuarios o plantillas


Es posible eliminar los grupos de usuarios y plantillas no necesarios. Si se selecciona un grupo de usuario, tambin se eliminarn las plantillas contenidas en dicho grupo.

Eliminacin de un grupo de usuario

1 Pulse el botn [TEMPLATE] del panel de control.

2 Pulse el botn [REGISTRO] del panel de control.


7

Seleccione el 3 pulse el botngrupo de usuario que quiera eliminar y, a continuacin, [BORRAR].

En caso de que no aparezca el grupo de usuario en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men. Para ver el men aplicable de forma inmediata, introduzca el nmero del grupo.

223

5.Eliminacin de grupos de usuarios o plantillas (Cont.)

para grupo de 4 Introduzca la contrasea (de 5 dgitos)el botn [DEF.].usuario seleccionado y, a continuacin, pulse

En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en el registro del grupo de usuario, vaya al paso 5.

5 Aparece el mensajeDesea eliminar?. Pulse el botn [ELIMIN.].


7

El grupo de usuario seleccionado se elimina.

Eliminacin de una plantilla

1 Pulse el botn [TEMPLATE] del panel de control.

224

7.PLANTILLA

2 Pulse el botn [REGISTRO] del panel de control.

la plantilla 3 Seleccione el grupo en el que se haya registrado[DEF.]. que desee eliminar y, a continuacin, pulse el botn

En caso de que no aparezca el grupo de usuario en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men. Para ver el men aplicable de forma inmediata, introduzca el nmero del grupo.

4 Introduzca la contrasea siguiente y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].


Cuando haya seleccionado el grupo pblico: Pulse el botn [CONTR.] e introduzca la contrasea del administrador (de 6 a 10 dgitos) con las teclas de introduccin de letras y las teclas digitales.
Si se introduce una contrasea del administrador incorrecta tres veces seguidas, el equipo dejar de funcionar durante unos 30 segundos. En ese caso, espere hasta que vuelva a estar disponible y, a continuacin, vuelva a introducir la contrasea del administrador correcta.

225

5.Eliminacin de grupos de usuarios o plantillas (Cont.)

Cuando seleccione el grupo de usuario: Introduzca la contrasea (de 5 dgitos) para el grupo de usuario seleccionado. (En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en el registro del grupo de usuario, vaya al paso 5.)

5 Seleccione la plantilla que desee eliminar y, a continuacin, pulse el botn [ELIMINAR].


7

En caso de que no aparezca la plantilla deseada en el men, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de men.

6 Introduzca la contraseael(de 5 dgitos) para la plantilla seleccionada y, a continuacin, pulse botn [DEF.].

En caso de que no se haya especificado ninguna contrasea en el registro de la plantilla, vaya al paso 7.

226

7.PLANTILLA

7 Aparece el mensaje Desea eliminar?. Pulse el botn [ELIMIN.].

Se elimina la plantilla seleccionada.

227

228

7.PLANTILLA

8. ESTADO DEL TRABAJO

1. Estado del trabajo ..............................................................................................................230 2. Confirmacin del estado del trabajo de impresin .............................................................231
Trabajos de impresin.....................................................................................................................232 Trabajos de impresin de prueba ...................................................................................................235 Trabajos de impresin privados ......................................................................................................238 Utilizacin de cdigos de departamento .........................................................................................242

3. Confirmacin del estado del trabajo de impresin .............................................................245 4. Lista de registro..................................................................................................................246


Confirmacin del historial de trabajos en la lista de registros .........................................................247 Registro de datos en la libreta de direcciones desde las listas de registro.....................................251 Impresin de diarios (lista de registro de envo/recepcin).............................................................253

5. Visualizacin del estado de impresin ...............................................................................254 6. Cdigo de error ..................................................................................................................257

229

1. Estado del trabajo


Cuando pulsa el botn [JOB STATUS] del panel de control, aparece el men de estado del trabajo. En dicho men, se puede comprobar la informacin siguiente. Estado de los trabajos (impresin, fax a travs de Internet y escaneado) en espera Lista de registro de trabajos (impresin, envo/recepcin, escaneado) realizados Estado de la impresin Tambin puede iniciar, detener, activar, eliminar y desplazar el trabajo en espera. Para obtener informacin sobre la confirmacin de estado del trabajo de fax, consulte el Manual de Operador de la funcin de Fax.

Cuando el equipo se gestione con la funcin de gestin de usuarios ( P.35), introduzca la informacin de usuario (por ejemplo, nombre de usuario, contrasea) antes de pulsar el botn [JOB STATUS]. El kit del escner o el kit del escner/impresora (ambos opcionales) son necesarios para la funcin de escaneado. La unidad de FAX (opcional) es necesaria para la funcin de fax. Para utilizar las funciones de correo electrnico y de fax a travs de Internet, es necesario tener instalado el kit de escner o el kit de escner/Impresora (ambos opcionales). El kit de impresora o el kit de impresora/escner (ambos opcionales) con necesarios para imprimir desde un PC cliente a travs de la red.

230

8.ESTADO DEL TRABAJO

2. Confirmacin del estado del trabajo de impresin


Puede confirmar el estado del trabajo de impresin. En una lista aparecer la informacin siguiente.

Nombre de usuario:Nombre del usuario para el que se ha registrado el trabajo Fecha, hora: Fecha y hora de registro del trabajo Papel: Tamao del papel en el que se va a imprimir Pgs: Nmero de pginas que se va a imprimir Grps: Nmero de conjuntos que se van a imprimir Estado: El estado de los trabajos ("Programados" se visualiza para la impresin programada.)

4 trabajos visualizados en 1 pgina. Es posible visualizar hasta 250 pginas (1.000 trabajos). Cuando desee confirmar el quinto trabajo y los siguientes, pulse el botn [Sig.]. Cuando desee volver a la pgina anterior, pulse el botn [Ant.].

231

2.Confirmacin del estado del trabajo de impresin (Cont.)

Trabajos de impresin
La copia e impresin del documento, la impresin de correos electrnicos, etc. se denominan trabajos de impresin. Es posible eliminar, pausar, liberar, mover e imprimir trabajos de impresin de la lista de trabajos de impresin.

Visualizacin de la lista de trabajos de impresin

1 Pulse el botn [JOB STATUS] en el panel de control.


Aparecer la lista de trabajos de prueba de impresin.

Eliminacin de trabajos de impresin

la lista de trabajos de 1 Seleccioney,elatrabajo que desee eliminar de [ELIMINAR]. impresin continuacin, pulse el botn

Cuando no aparezca el trabajo en la pgina, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de pgina.

232

8.ESTADO DEL TRABAJO

2 Aparece el mensaje Desea ELIMINAR?. Pulse el botn [ELIMIN.].

El trabajo se eliminar.

Colocacin de trabajos de impresin en pausa


Es posible poner en pausa el undcimo trabajo, as como los posteriores, a partir del trabajo en curso.

trabajo que desee poner en pausa de la lista 1 Seleccione el y, a continuacin, pulse el botn [PAUSA]. de trabajos de impresin

Cuando pulse el botn [PAUSA], este botn cambiar al botn [LIBERAR]. Cuando se ponga en pausa un trabajo, se iniciar la impresin del siguiente trabajo.

Liberacin de un trabajo de impresin Pulse el botn [REANUDAR]. Un trabajo que se haya puesto en pausa no se podr imprimir a no ser que se pulse el botn [REANUDAR].

233

2.Confirmacin del estado del trabajo de impresin (Cont.)

Movimiento de trabajos de impresin


Es posible mover el undcimo trabajo, as como los posteriores, a partir del trabajo en curso.

lista de trabajos de 1 Seleccioney,elatrabajo que desea mover de la[MOVER]. impresin continuacin, pulse el botn

Cuando no aparezca el trabajo correspondiente en la pgina, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de pgina.

la que desee mover el trabajo. 2 Seleccione la posicin a haya seleccionado en la lista.) (El trabajo se colocar debajo del que

234

8.ESTADO DEL TRABAJO

Trabajos de impresin de prueba


La Impresin de prueba es una funcin que permite imprimir slo un conjunto como impresin de prueba cuando se imprima ms de un conjunto de documentos desde un PC cliente a travs de la red. Esta impresin se llevar a cabo antes de que se imprima el resto de conjuntos de documentos. Esto le permite comprobar la calidad de la impresin de prueba y decidir si desea imprimir el resto de conjuntos de documentos o salir de la impresin para modificar los ajustes en la lista de trabajos de impresin de prueba. Si desea imprimir el resto de conjuntos de documentos, puede modificar el nmero de impresiones que desea hacer. Para obtener ms informacin acerca de la impresin de prueba, consulte la Gua de Impresin.

Visualizacin de la lista de trabajos de prueba

1 Pulse el botn [JOB STATUS] en el panel de control.


Aparecer la lista de trabajos de prueba de impresin.

2 Pulse el botn [PRUEBA].

Aparecer la lista de trabajos de impresin de prueba.

235

2.Confirmacin del estado del trabajo de impresin (Cont.)

Continuacin de la impresin tras la impresin de prueba el trabajo 1 Seleccionede prueba. que desea imprimir en la lista de trabajos de impresin

Cuando no aparezca el trabajo correspondiente en la pgina, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de pgina.

2 Pulse el botn [LIBERAR].


8

La impresin se iniciar. Puede confirmar el estado de impresin en la lista de trabajos de impresin.

Cuando desee modificar el nmero de conjuntos Cuando desee modificar el nmero de conjuntos, pulse el botn [EDITAR] e introduzca el nmero deseado. A continuacin, pulse el botn [LIBERAR] para iniciar la impresin.

236

8.ESTADO DEL TRABAJO

Eliminacin de trabajos de impresin de prueba el trabajo que desee eliminar de la lista de 1 Seleccionede prueba y, a continuacin, pulse el botn trabajos de impresin [ELIMINAR].

Cuando no aparezca el trabajo correspondiente en la pgina, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de pgina.

2 Aparece el mensaje Desea ELIMINAR?. Pulse el botn [ELIMIN.].


8

El trabajo se eliminar.

237

2.Confirmacin del estado del trabajo de impresin (Cont.)

Trabajos de impresin privados


La funcin Impresin privada permite imprimir documentos desde PC cliente a travs de la red slo cuando se haya introducido previamente una contrasea desde el panel de control del equipo. Esta funcin resulta til para imprimir documentos confidenciales. Para obtener ms informacin sobre los trabajos de impresin privados, consulte la Gua de Impresin.

Visualizacin de la lista de trabajos de impresin privados

1 Pulse el botn [JOB STATUS] en el panel de control.


Aparecer la lista de trabajos de prueba de impresin.

2 Pulse el botn [PRIVADO]


8

238

8.ESTADO DEL TRABAJO

3 Seleccione el nombre de usuario correcto.

Cuando realice la operacin como un administrador, no pulse el nombre de usuario, pero pulse el botn [CONTRASEA ADMIN.]. Aparece el men de introduccin de caracteres ( P.32 Introduccin de letras), de modo que puede introducir la contrasea de administrador (de 6 a 10 dgitos). En este caso, podr eliminar los trabajos, pero no imprimirlos. (Si se introduce una contrasea del administrador incorrecta tres veces seguidas, el equipo dejar de funcionar durante unos 30 segundos. En ese caso, espere hasta que vuelva a estar disponible y, a continuacin, vuelva a introducir la contrasea del administrador correcta.) Pulse el botn [CONTRASEA].

8
Aparecer el men de introduccin de caracteres ( P.32 Introduccin de letras).Introduzca la contrasea, previamente definida en el PC cliente, y, a continuacin, pulse el botn [DEF.]. Aparecer la lista de trabajos de impresin privada.

239

2.Confirmacin del estado del trabajo de impresin (Cont.)

Impresin de trabajos de impresin privada el trabajo 1 Seleccioneprivados. que desee imprimir en la lista de trabajos de impresin

Cuando no aparezca el trabajo correspondiente en la pgina, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de pgina. Para seleccionar todos los trabajos de la lista de trabajos de impresin privados, pulse el botn [SEL. TODO]. Para anular la seleccin, pulse el botn [BOR. TODO].

2 Pulse el botn [LIBERAR].


8

La impresin se iniciar. Puede confirmar el estado de impresin en la lista de trabajos de impresin.

240

8.ESTADO DEL TRABAJO

Eliminacin de trabajos de impresin privados el trabajo trabajos de 1 Seleccioneprivados y,que desee eliminar de la lista de[ELIMINAR]. impresin a continuacin, pulse el botn

Cuando no aparezca el trabajo correspondiente en la pgina, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de pgina. Para seleccionar todos los trabajos de la lista de trabajos de impresin privados, pulse el botn [SEL. TODO]. Para anular la seleccin, pulse el botn [BOR. TODO].

2 Aparece el mensaje Desea ELIMINAR?. Pulse el botn [ELIMIN.].


8

El trabajo se eliminar.

241

2.Confirmacin del estado del trabajo de impresin (Cont.)

Utilizacin de cdigos de departamento


Cuando el cdigo de departamento introducido para la impresin no sea correcto, este trabajo se almacenar en la cola de trabajos no vlidos (= lista de trabajos con cdigo de departamento incorrecto o sin cdigo de departamento) y no se imprimir. Sin embargo, los trabajos almacenados en la cola de trabajos no vlidos podrn imprimirse cuando se introduzca el cdigo de departamento correcto. Tampoco podrn imprimirse trabajos de impresin cuyos nmeros de pgina superen las pginas especificadas para un cdigo de departamento concreto. En estos casos, pngase en contacto con el administrador de su oficina.

Visualizacin de colas de trabajos no vlidos

1 Pulse el botn [JOB STATUS] en el panel de control.


Aparecer la lista de trabajos de prueba de impresin.

2 Pulse el botn [NO VLIDO].

Aparecer el men de cola de trabajos no vlidos.

242

8.ESTADO DEL TRABAJO

Introduccin del cdigo de departamento correcto para la impresin


Cuando se haya introducido un cdigo de departamento incorrecto en la impresin, podr volver a introducir el cdigo de departamento correcto para imprimir el trabajo en cuestin.

1 Seleccione el trabajo que desea imprimir de la cola de trabajos no vlidos.

Cuando no aparezca el trabajo correspondiente en la pgina, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de pgina.

2 Pulse el botn [LIBERAR].

3 Introduzca el cdigo de departamento correcto y, a continuacin, pulse el botn [DEF.].

La impresin se iniciar. Puede confirmar el estado de impresin en la lista de trabajos de impresin.

243

2.Confirmacin del estado del trabajo de impresin (Cont.)

Eliminacin de trabajos de impresin no vlidos Seleccione el men de cola 1 no vlidos y, atrabajo que desee eliminar del [ELIMINAR]. de trabajos continuacin, pulse el botn

Cuando no aparezca el trabajo correspondiente en la pgina, pulse el botn [Ant.] o [Sig.] para cambiar de pgina.

2 Aparece el mensaje Desea ELIMINAR?. Pulse el botn [ELIMIN.].


8

El trabajo se eliminar.

244

8.ESTADO DEL TRABAJO

3. Confirmacin del estado del trabajo de impresin


Es posible confirmar el estado de un trabajo de escaneado y eliminarlo. Para obtener ms informacin, consulte la Gua de Escaneado. El kit del escner o el kit del escner/impresora (ambos opcionales) son necesarios para la funcin de escaneado. Pulse el botn [JOB STATUS] en el panel de control. A continuacin pulse el botn [SCAN] del panel de control para que se muestre la lista de trabajos de escaneado.

Se mostrar la informacin siguiente. A: Agente: Fecha, hora: Pginas: Estado: Nombre del archivo creado o la direccin de correo electrnico del destinatario Funcin usada para el trabajo de escaneado Fecha y hora del trabajo de escaneado Nmero de pginas escaneadas o enviadas por correo electrnico Estado del trabajo

4 trabajos visualizados en 1 pgina. Es posible visualizar hasta 250 pginas (1.000 trabajos). Cuando desee confirmar el quinto trabajo y los siguientes, pulse el botn [Sig.]. Cuando desee volver a la pgina anterior, pulse el botn [Ant.]. Eliminacin de un trabajo de escaneado Seleccione el trabajo que desee eliminar de la lista de trabajos de escaneado y, a continuacin, pulse el botn [ELIMINAR].

245

4. Lista de registro
Es posible confirmar el historial de cada trabajo de copia, impresin, escaneado, envo o recepcin de fax, fax a travs de Internet o correo electrnico en la lista de registros. Asimismo, tambin podr registrar nmeros de fax no registrados o direcciones de correo electrnico en la libreta de direcciones desde la lista de registro de envos de fax o fax a travs de Internet o de la lista de registro de trabajos de escaneado. La unidad de FAX (opcional) es necesaria para la funcin de fax. El kit del escner o el kit del escner/impresora (ambos opcionales) son necesarios para la funcin de escaneado. Para utilizar las funciones de correo electrnico y de fax a travs de Internet, es necesario tener instalado el kit de escner o el kit de escner/Impresora (ambos opcionales). El kit de impresora o el kit de impresora/escner (ambos opcionales) con necesarios para imprimir desde un PC cliente a travs de la red.

Cuando pulse el botn [JOB STATUS] del panel de control y el botn [REGISTRO] del panel de control, aparecer el men de registro.

246

8.ESTADO DEL TRABAJO

Confirmacin del historial de trabajos en la lista de registros Registro de impresin


Al pulsar el botn [IMPRIMIR] del men del registro, aparecer el historial de trabajos de copia y de impresin.

Se mostrar la informacin siguiente. Nombre de usuario: Fecha, hora: Papel: Pginas: Grps.: Nombre del remitente del trabajo de copia/impresin Fecha y hora de impresin del trabajo Tamao del papel impreso Nmero de pginas del trabajo de copia/impresin Nmero de grupos impresos

8
4 trabajos visualizados en 1 pgina. Es posible visualizar hasta 30 pginas (120 trabajos). Cuando desee confirmar el quinto trabajo y los siguientes, pulse el botn [Sig.]. Cuando desee volver a la pgina anterior, pulse el botn [Ant.]. Se mostrar el botn siguiente. [INTRO]: Pulse este botn para volver al men de registro.

247

4.Lista de registro (Cont.)

Registro de envo
Cuando pulse el botn [ENVIAR] del men de registro, se mostrar el historial de envos de trabajos de fax y de fax a travs de Internet. (Las funciones de fax y de fax a travs de Internet son opcionales.)

Se mostrar la informacin siguiente. N arch.: A: Fecha, hora: Pginas: Estado: Solicitud del trabajo registrado Nmero de fax o direccin de correo electrnico de fax de Internet del destinatario Fecha y hora de envo del fax o del fax a travs de Internet Nmero de pginas del fax o del fax a travs de Internet enviado El resultado se muestra como OK o como cdigo de error. (Para obtener informacin acerca de los cdigos de error, consulte P.257 6.Cdigo de error.)

4 trabajos visualizados en 1 pgina. Es posible visualizar hasta 30 pginas (120 trabajos). Cuando desee confirmar el quinto trabajo y los siguientes, pulse el botn [Sig.]. Cuando desee volver a la pgina anterior, pulse el botn [Ant.]. Se mostrarn los siguientes botones. [DIARIO]: [ENTRADA]: Pulse este botn para imprimir el historial de los trabajos enviados(= diario). (Para obtener ms informacin, consulte P.253 Impresin de diarios (lista de registro de envo/recepcin).) Pulse este botn para registrar nmeros de fax o direcciones de correo electrnico no registradas de la lista de registro de envos en la libreta de direcciones. (Para obtener ms informacin, consulte P.251 Registro de datos en la libreta de direcciones desde las listas de registro.) Pulse este botn para volver al men de registro.

[INTRO]:

248

8.ESTADO DEL TRABAJO

Registro de recepcin
Cuando pulse el botn [RECIBIR] del men de registro, se mostrar el historial de recepcin de trabajos de fax, trabajos de fax a travs de Internet as como los trabajos de correo electrnico. (Las funciones de fax y de fax a travs de Internet son opcionales.)

Se mostrar la informacin siguiente. N arch.: De: Fecha, hora: Pginas: Estado: Solicitud del trabajo registrado Nmero de fax o direccin de correo electrnico de fax a travs de Internet del remitente (El nombre del destinatario aparece en la libreta de direcciones, si est registrado.) Fecha y hora de recepcin del fax, del fax a travs de Internet o del correo electrnico Nmero de pginas del fax, del fax a travs de Internet o del correo electrnico recibido El resultado se muestra como OK o como cdigo de error. (Para obtener informacin acerca de los cdigos de error, consulte P.257 6.Cdigo de error.)

4 trabajos visualizados en 1 pgina. Es posible visualizar hasta 30 pginas (120 trabajos). Cuando desee confirmar el quinto trabajo y los siguientes, pulse el botn [Sig.]. Cuando desee volver a la pgina anterior, pulse el botn [Ant.]. Se mostrarn los siguientes botones. [DIARIO]: [ENTRADA]: Pulse este botn para imprimir el historial de los trabajos recibidos (= diario). (Para obtener ms informacin, consulte P.253 Impresin de diarios (lista de registro de envo/recepcin).) Pulse este botn para registrar nmeros de fax o direcciones de correo electrnico no registradas en la lista de registro de recepcin de la libreta de direcciones. (Para obtener ms informacin, consulte P.251 Registro de datos en la libreta de direcciones desde las listas de registro.) Pulse este botn para volver al men de registro.

[INTRO]:

249

4.Lista de registro (Cont.)

Registro de escaneado
Al pulsar [ESCANEAR] en el men del registro, se mostrar el historial de los siguientes elementos. Trabajos almacenados en archivo electrnico mediante operaciones de copia Trabajo archivado en una carpeta de uso compartido mediante operaciones de copia (= GUARDAR COMO ARCHIVO) (es necesario tener instalado el kit de escner o el kit de escner/impresora [ambos opcionales]). Trabajos archivado en archivos electrnicos o en carpetas de uso compartido mediante operaciones de escaneado (= ESCANEAR EN ARCHIVO) (se necesita el kit de escner o el kit de impresora/ escner [ambos opcionales]) Correos electrnicos enviados mediante operaciones de escaneado (= ESCANEAR EN CORREO ELECTRNICO) (se necesita el kit de escner o el kit de impresora/escner [ambos opcionales])

Se mostrar la informacin siguiente. A: Agente: Fecha, hora: Pginas: Estado: Nombre del archivo creado o la direccin de correo electrnico del destinatario Funcin usada para el trabajo de escaneado Fecha y hora del trabajo de escaneado Nmero de pginas escaneadas o enviadas por correo electrnico El resultado se muestra como OK o como cdigo de error. (Para obtener informacin acerca de los cdigos de error, consulte P.257 6.Cdigo de error.)

4 trabajos visualizados en 1 pgina. Es posible visualizar hasta 30 pginas (120 trabajos). Cuando desee confirmar el quinto trabajo y los siguientes, pulse el botn [Sig.]. Cuando desee volver a la pgina anterior, pulse el botn [Ant.]. Se mostrarn los siguientes botones. [ENTRADA]: [INTRO]: Pulse este botn para registrar direcciones de correo electrnico no registradas en la lista de registro de envos de la libreta de direcciones. (Para obtener ms informacin, consulte P.251 Registro de datos en la libreta de direcciones desde las listas de registro.) Pulse este botn para volver al men de registro.

250

8.ESTADO DEL TRABAJO

Registro de datos en la libreta de direcciones desde las listas de registro


Podr registrar nmeros de fax o direcciones de correo electrnico que no se hayan registrado en la libreta de direcciones desde la lista de registro de elementos enviados, recibidos o escaneados.

1 Pulse el botn [ENVIAR] (o [RECIBIR] o [ESCANEAR]) del men de registro.

Aparecer la lista de registros de envo (o de recepcin/escaneado).

de fax direccin de 2 Seleccione el trabajo que incluya el nmero libreta o ladirecciones. correo electrnico que desee registrar en la de

3 Pulse el botn [ENTRADA].

251

4.Lista de registro (Cont.)

4 Introduzca la informacin siguiente. (necesitar introducir al menos el [NOMBRE] o el [APELLIDO] y el [N. FAX] o el [E-MAIL])

NOMBRE: Introduzca el nombre.Este nombre aparecer en la lista de la libreta de direcciones del panel tctil. APELLIDO: Introduzca el apellido.Este apellido aparecer en la lista de la libreta de direcciones del panel tctil. N. FAX: Introduzca el nmero de fax. 2 FAX: Introduzca el segundo nmero de fax. E-MAIL: Introduzca la direccin de correo electrnico. CORP.: Introduzca el nombre de la empresa. DEPT.: Introduzca el nombre del departamento. PAL. CLAVE: Introduzca una palabra clave que podr utilizar para buscar el contacto deseado.

Cuando pulse alguno de los botones anteriores, aparecer el men de introduccin de caracteres ( P.32).Introduzca la informacin con los botones en este men y con las teclas digitales en el panel de control.

5 Pulse el botn [DEF.].

La informacin se ha registrado en la libreta de direcciones. Para obtener ms informacin sobre la libreta de direcciones, consulte la Gua de Funcin de Usuario.

252

8.ESTADO DEL TRABAJO

Impresin de diarios (lista de registro de envo/recepcin)


Es posible imprimir las listas de registros de envo y recepcin de trabajos de fax. Puede imprimir los 40 ltimos registros de envo/recepcin (1 pgina), o los ltimos 120 registros de envo/recepcin (3 pginas). Tambin puede seleccionar e imprimir slo un registro de trabajo. Para obtener ms detalles, consulte el Manual de Operador de la funcin de Fax.

1 Pulse el botn [ENVIAR] (o [RECIBIR]) del men de registro.

Aparecer la lista de registro de envos (o recepcin).

2 Pulse el botn [DIARIO].


8

Se imprimir la lista de registro de envo (o recepcin).

253

5. Visualizacin del estado de impresin


Cuando pulse el botn [STATUS] del panel tctil sin que ninguna operacin est en curso, aparecer el tamao del papel que tenga en la bandeja. Cuando pulse el botn [STATUS] durante la impresin, se resaltar el botn de la bandeja que se est utilizando para la impresin.

Liberacin de errores de trabajos de impresin


Cuando el tamao de papel especificado no est en la bandeja cuando se haya solicitado una impresin desde un PC cliente, se producir un error de trabajo de impresin. En estos casos, el botn [JOB STATUS] parpadear y aparecer el siguiente men.

Siga el proceso que se describe a continuacin para solucionar el error.

Impresin mediante la colocacin de hojas en la bandeja de alimentacin manual

1 Pulse el botn [JOB STATUS] que parpadee.

254

8.ESTADO DEL TRABAJO

del tamao especificado en la bandeja 2 Ponga papelcontinuacin, pulse el botn [START]. de alimentacin manual y, a
La impresin se llevar a cabo. Pulse el botn [JOB STATUS] cuando haya terminado la impresin.

Impresin mediante la colocacin de hojas del tamao correcto en la bandeja

1 Pulse el botn [JOB STATUS] que parpadee.

2 Pulse el botn de la bandeja cuyo tamao desee cambiar en el panel tctil.


8

Puede seleccionar la bandeja con los botones de seleccin de origen de papel ( / ).

3 Ponga papel en la bandeja correspondiente.


botn del papel que corresponda con el tamao del papel 4 Pulse elcolocado en la bandeja. que ha

255

5.Visualizacin del estado de impresin (Cont.)

5 Pulse el botn [START].

La impresin se llevar a cabo. Pulse el botn [JOB STATUS] cuando haya terminado la impresin.

Impresin mediante la seleccin de un tamao de papel ya presente en otra bandeja Cuando el tamao de papel especificado no est en la bandeja, puede solucionar el error seleccionando otro tamao de papel presente en otra bandeja en lugar de colocar papel del tamao especificado en la bandeja. Sin embargo, si el tamao del papel colocado en la bandeja es ms pequeo que el especificado, es posible que no se imprima parte de la imagen. Pulse el botn de la bandeja cuyo tamao desee utilizar en el panel tctil. A continuacin, pulse el botn [START].

256

8.ESTADO DEL TRABAJO

6. Cdigo de error
Si se produce un error durante la utilizacin de la unidad de fax, fax a travs de Internet o de escaneado opcionales, el cdigo de error se mostrar en el estado de cada registro. Tome las medidas oportunas con respecto a lo siguiente. Fax/Fax a travs de Internet Cdigo de error Fax 0012 0013 0020 0030 0033 0042 0050 0053 Atasco de originales Puerta abierta Interrupcin de la alimentacin Reiniciar Error de sondeo Memoria llena Lnea ocupada Incompatibilidad de seguridad en la transmisin de reenvo o del buzn de correo Error de seal o error de condicin de lnea Elimine el atasco de originales. Cierre firmemente la puerta abierta. Compruebe el informe de la interrupcin de alimentacin. La transmisin se ha cancelado. (La transmisin se interrumpe por el atasco de papel durante la transmisin directa). Compruebe la configuracin de las opciones de sondeo (cdigo de seguridad, etc.) y si existe el documento del sondeo. Asegrese de que hay suficiente memoria antes de volver a realizar la llamada. Vuelva a intentar establecer la comunicacin. Confirme el cdigo de seguridad de la parte remota, la contrasea del sistema y su propia configuracin. Problema Qu hacer

00B0 - 00B5 00C0 - 00C4 00D0 - 00D2 00F0, 00F1 00E8 1C10

Vuelva a intentar establecer la comunicacin. Si hay fallos frecuentes puede significar que hay un problema en la lnea telefnica. Si puede, cambie la unidad a otra lnea e intente volver a establecer la comunicacin. Vuelva a intentar establecer la comunicacin. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a repetir el trabajo con errores. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Si hay trabajos en curso, vuelva a ejecutar el trabajo con errores despus de finalizar los actuales en curso. Si el error contina, apague y vuelva a encender el equipo y ejecute de nuevo el trabajo. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a repetir el trabajo con errores. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a repetir el trabajo con errores. Si se utiliza una plantilla, vuelva a crearla de nuevo. Si el error contina, apague y vuelva a encender el equipo y ejecute de nuevo el trabajo. Pida al administrador que modifique el valor de Fragmentar tamao de pgina para la configuracin de fax a travs de Internet, o reduzca el nmero de pginas y vuelva a ejecutar el trabajo.

Error de disco duro Error en el acceso del sistema Memoria insuficiente

Fax a travs de Internet

1C11

1C12 1C13 1C14

Error de recepcin de mensaje Error de transmisin de mensaje Parmetro no vlido

1C15

Se ha superado la capacidad del archivo

257

6.Cdigo de error (Cont.)

Cdigo de error 1C20

Problema Fallo en el acceso del mdulo de gestin del sistema Fallo de acceso del mdulo de control de trabajos Fallo en la creacin del directorio

Qu hacer Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a repetir el trabajo con errores. Si no consigue recuperar el sistema del fallo, pngase en contacto con un representante del servicio tcnico. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a repetir el trabajo con errores. Si no consigue recuperar el sistema del fallo, pngase en contacto con un representante del servicio tcnico. Compruebe si el privilegio de acceso al directorio de almacenamiento es de escritura. Compruebe si el servidor o si el disco local disponen de espacio suficiente. Compruebe si el privilegio de acceso al directorio de almacenamiento es de escritura. Compruebe si el servidor o si el disco local disponen de espacio suficiente. Compruebe si el privilegio de acceso al directorio de almacenamiento es de escritura. Compruebe si el servidor o si el disco local disponen de espacio suficiente. Compruebe si el privilegio de acceso al directorio de almacenamiento es de escritura. Compruebe si el servidor o si el disco local disponen de espacio suficiente. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a repetir el trabajo con errores. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Reduzca el nmero de pginas del trabajo con errores y vuelva a repetir el trabajo. Compruebe si el servidor o si el disco local disponen de espacio suficiente. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a repetir el trabajo con errores. Restablezca los datos de la libreta de direcciones y vuelva a ejecutar el trabajo. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a repetir el trabajo con errores. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Solicite al administrador que defina la direccin IP del equipo.

1C21-1C22

1C30

1C31

Fallo en la creacin del archivo

1C32

Fallo en la eliminacin del archivo

1C33

8
1C40

Fallo de acceso al archivo

Fallo en la conversin de la imagen Fallo de espacio en el disco duro durante el procesamiento Fallo de lectura de la libreta de direcciones

1C60

1C61

1C62

Fallo de adquisicin de memoria No se ha establecido la direccin IP del terminal No se ha establecido la direccin de correo del terminal No se ha establecido la direccin SMTP

1C63

1C64

Solicite al administrador que defina la direccin de correo electrnico del equipo. Solicite al administrador que defina la direccin del servidor SMTP.

1C65

258

8.ESTADO DEL TRABAJO

Cdigo de error 1C66 1C69

Problema Error de tiempo de espera del servidor Error de conexin del servidor SMTP Error de nombre de host Error de direccin de correo del terminal Error de direccin de correo de destino

Qu hacer Compruebe que el servidor SMTP funciona correctamente. Solicite al administrador que defina el nombre de acceso o contrasea del servidor SMTP, y vuelva a repetir el trabajo. Compruebe que el servidor SMTP funciona correctamente. Solicite al administrador que compruebe si hay un carcter no vlido en el nombre de dispositivo. Elimine el carcter no vlido y vuelva a definir el nombre de dispositivo apropiado. Solicite al administrador que compruebe si hay un carcter no vlido en la direccin de correo electrnico del equipo. Elimine el carcter no vlido y vuelva a repetir el trabajo. Compruebe si hay un carcter no vlido en la direccin de correo electrnico de destino. Elimine el carcter no vlido y vuelva a definir la direccin de correo electrnico de destino. A continuacin, vuelva a repetir el trabajo. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a repetir el trabajo con errores. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Solicite al administrador que habilite el Cliente SMTP y vuelva a repetir el trabajo. Compruebe que el mtodo de autenticacin SMTP, el nombre de inicio de sesin y la contrasea son correctos. Si el ajuste SSL est activado, compruebe que su configuracin y el nmero de puerto coinciden con los del servidor. Compruebe que la configuracin de POP antes de SMTP y POP3 es correcta. Confirme el valor de Reenvo de fax a travs de Internet recibido.

1C6A

1C6B

1C6C

1C6D

Error de sistema

1C70 1C71

Cliente SMTP no habilitado Error de autenticacin SMTP

1C72 1C80

Error de POP antes de SMTP Fallo de transmisin de fax a travs de Internet al procesar un trabajo de correo electrnico recibido Fallo de transmisin de Onramp Gateway Fallo de transmisin de fax a travs de Internet al procesar un trabajo de fax recibido Fallo de energa

1C81 1C82

Confirme los parmetros del buzn de correo. Confirme el valor de Reenvo de fax recibido.

1CC0 1CC1

Cancelacin de trabajo El trabajo se ha cancelado. Compruebe si el cable de alimentacin est conectado correctamente y que est insertado de forma segura. Compruebe si la tensin de alimentacin es inestable.

3A10-3A12 3A20-3A22

Error de formato MIME Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico en formato MIME1.0. Error de proceso de correo electrnico Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico.

259

6.Cdigo de error (Cont.)

Cdigo de error 3A30

Problema Error de tiempo de espera parcial de correo electrnico Se ha recibido un correo electrnico parcial no vlido Error de disco duro completo

Qu hacer Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico o modifique el valor de Tiempo de espera parcial. Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico parcial en formato RFC2046. Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico dividindolo en varios mensajes. Si el error contina porque no hay papel o porque hay demasiados trabajos en espera almacenados en el disco duro, aada papel para activar otros trabajos. Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico dividindolo en varios mensajes. Si el error contina porque no hay papel o porque hay demasiados trabajos en espera almacenados en el disco duro, aada papel para activar otros trabajos. Pida al administrador que active el valor Activar correo electrnico parcial y al remitente que le vuelva a enviar el correo. Pida al administrador que active el valor Activar correo electrnico parcial y al remitente que le vuelva a enviar el correo. Pida al administrador que active el valor Activar correo electrnico parcial y al remitente que le vuelva a enviar el correo. Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico con los datos anexos en formato TIFF. Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico en formato ISO-8559-1/2. Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico.

3A40

3A50-3A52

3A60-3A62

Alerta de disco duro completo

3A70

Recepcin de correo electrnico parcial interrumpida Correo electrnico parcial desactivado Error de formato de correo electrnico Error de tipo contexto Conjunto de caracteres no vlido Error de descodificacin de correo electrnico Error de anlisis de TIFF Error de compresin de TIFF Error de resolucin de TIFF Error de tamao de papel de TIFF Error de transmisin offramp

3A80-3A82

3B10-3B12

3B20-3B22 3B30-3B32 3B40-3B42

3C10-3C13 3C20-3C22

Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico con los datos anexos en formato TIFF. Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico con los datos anexos TIFF comprimidos en MH, MR, MMR o JPEG. Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico con los datos anexos TIFF cuya resolucin sea 200 x 100, 200 x 200, 200 x 400, 300 x 300 o 400 x 400 ppp. Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico con los datos anexos TIFF para poder imprimirlos en un papel que est disponible en este equipo. Pida al remitente que especifique los nmeros de fax correctos y que vuelva a enviar el correo electrnico.

3C30-3C32

3C40-3C42

3C50-3C52

260

8.ESTADO DEL TRABAJO

Cdigo de error 3C60-3C62

Problema Error de seguridad offramp Fallo de energa Error de direccin de destino

Qu hacer Confirme los nmeros de fax especificados en el trabajo offramp gateway recibido y pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico con los nmeros de fax correctos. Confirme si se ha recuperado o no el trabajo. En caso negativo, pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico. Pregunte al administrador si estn definidos correctamente los valores del servidor de correo y DNS. Si estn configurados correctamente, confirme con el remitente que la direccin de destino es correcta. Pida al remitente que especifique hasta un mximo de 40 destinos para un trabajo offramp gateway. El equipo no puede realizar la transmisin offramp gateway para ms de 40 destinos. Asegrese de que est instalada o conectada correctamente la unidad de fax. Pregunte al administrador si la direccin del servidor POP3 est definida correctamente o si el servidor POP3 funciona correctamente. Compruebe que la configuracin de SSL y el nmero de puerto coinciden con los del servidor SSL. Pregunte al administrador si el servidor POP3 funciona correctamente y si est conectado el cable LAN al servidor.

3C70 3D10

3D20

Se ha superado el nmero mximo de destinos offramp No est instalada la unidad de fax Error de comunicacin de servidor POP3

3D30 3E10

3E20

Tiempo de espera agotado de comunicacin de servidor POP3 Error de acceso POP3 Error de tipo de acceso POP3 Error de E/S de archivo

8
Pregunte al administrador si se han definido correctamente el nombre de usuario y la contrasea de POP3. Pregunte al administrador si los tipos de conexin (Auto, POP3, APOP) al servidor POP3 son correctos. Pida al remitente que le vuelva a enviar el correo electrnico.Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico.

3E30 3E40 3F00, 3F10, 3F20, 3F30, 3F40

261

6.Cdigo de error (Cont.)

Trabajo de escaneado Cdigo de Problema error Escanear de manera remota 2A20 Error grave del sistema 2A40 No se ha podido adquirir el recurso 2A50 Cancelacin de trabajos 2A51 Fallo de energa Qu hacer Vuelva a repetir el trabajo con errores. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a repetir el trabajo con errores. El trabajo se ha cancelado. Compruebe si el cable de alimentacin est conectado correctamente y que est insertado de forma segura. Compruebe si la tensin de alimentacin es inestable. Se ha producido un error del sistema durante el envo de un correo electrnico. Vuelva a intentarlo.Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. El trabajo de escaneado ha superado el lmite o el tamao mximo. Enve los documentos por separado. Asegrese de que la configuracin se ha especificado correctamente e intntelo de nuevo. Est enviando demasiados documentos a la vez. Enve los documentos por separado. Compruebe que el privilegio de acceso al directorio de almacenamiento es de escritura y que el disco local o servidor tiene suficiente espacio. A continuacin, vuelva a intentar el escaneado. Compruebe que el privilegio de acceso al directorio de almacenamiento es de escritura y que el disco local o servidor tiene suficiente espacio. A continuacin, vuelva a intentar el escaneado. Compruebe que el privilegio de acceso al directorio de almacenamiento es de escritura y que el disco local o servidor tiene suficiente espacio. A continuacin, vuelva a intentar el escaneado. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a intentar el escaneado. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a repetir el trabajo con errores. Restablezca los datos de la libreta de direcciones y vuelva a intentarlo. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Pida al administrador que defina la direccin IP. Asegrese de que el servidor SMTP est funcionando correctamente o que la direccin del servidor SMTP se ha definido correctamente. A continuacin, vuelva a intentar el escaneado.

Escanear en correo electrnico 2C10, 2C12, Estado de trabajo 2C13, 2C20- incorrecto 2C22 2C11, 2C62 Memoria insuficiente 2C14 2C15 Parmetro especificado no vlido El tamao del mensaje supera el lmite o el tamao mximo No se ha podido crear el directorio

2C30

2C31, 2C33

No se ha podido crear el archivo

2C32

No se ha podido eliminar el archivo

2C40

2C61

No se ha podido convertir el formato de archivo de imagen No se ha podido leer la libreta de direcciones

2C63, 2C64 2C65, 2C66, 2C69

Direccin de dominio no vlida No se ha podido conectar con el servidor SMTP.

262

8.ESTADO DEL TRABAJO

Cdigo de error 2C6A

Problema No se ha podido enviar un mensaje de correo electrnico Direccin especificada no vlida en el campo Desde: Direccin especificada no vlida en el campo A: Error de sistema NIC

Qu hacer Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a intentar el escaneado. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Solicite al administrador que compruebe si hay un carcter no vlido en la direccin de correo electrnico del equipo. Elimine el carcter no vlido y vuelva a repetir el trabajo. Compruebe si hay un carcter no vlido en la direccin de correo electrnico de destino. Elimine el carcter no vlido y vuelva a definir la direccin de correo electrnico de destino. A continuacin, vuelva a repetir el trabajo. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a repetir el trabajo con errores. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Solicite a su administrador la activacin de la configuracin de SMTP. Compruebe que el mtodo de autenticacin SMTP, el nombre de inicio de sesin y la contrasea son correctos. Si el ajuste SSL est activado, compruebe que su configuracin y el nmero de puerto coinciden con los del servidor. Compruebe que la configuracin de POP antes de SMTP y POP3 es correcta. Pida al administrador que le confirme si se ha definido Reenvo de fax a travs de Internet recibido.

2C6B

2C6C

2C6D

2C70 2C71

El servicio SMTP no est disponible Error de autenticacin SMTP

2C72

Error de POP antes de SMTP 2C80 No se ha podido procesar el trabajo de correo electrnico recibido 2C81 No se ha podido procesar el trabajo de fax recibido 2CC0 Trabajo cancelado 2CC1 Se ha producido un fallo de energa Guardar como archivo 2D10, 2D12, Estado de trabajo 2D13, 2D20- incorrecto 2D22 2D11 Memoria insuficiente 2D14 2D15, 2D65 Parmetro especificado no vlido La carpeta contiene demasiados documentos. No se ha podido crear el nuevo documento. No se ha podido crear el directorio

Pida al administrador que le confirme si se ha definido Reenvo de fax recibido. El trabajo se ha cancelado. Compruebe si el cable de alimentacin est bien conectado y si est fijado correctamente. Vuelva a enviar el trabajo. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a intentar enviarlo. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Asegrese de que hay suficiente memoria para guardar el trabajo de escaneado. Asegrese de que la configuracin se ha especificado correctamente e intntelo de nuevo. Elimine los datos en la carpeta local compartida del equipo y vuelva a intentar el escaneado.

2D30

Compruebe que el privilegio de acceso al directorio de almacenamiento es de escritura y que el disco local o servidor tiene suficiente espacio. A continuacin, vuelva a intentar el escaneado.

263

6.Cdigo de error (Cont.)

Cdigo de error 2D31, 2D33

Problema No se ha podido crear el archivo

Qu hacer Compruebe que el privilegio de acceso al directorio de almacenamiento es de escritura y que el disco local o servidor tiene suficiente espacio. A continuacin, vuelva a intentar el escaneado. Compruebe que el privilegio de acceso al directorio de almacenamiento es de escritura y que el disco local o servidor tiene suficiente espacio. A continuacin, vuelva a intentar el escaneado. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a intentar el escaneado. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a intentar el escaneado. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Compruebe la ruta de destino. Compruebe que la ruta de red es correcta y vuelva a intentar realizar el escaneado. Si el error contina, pida al administrador que le confirme si la direccin IP o ruta del servidor es correcta. Compruebe tambin que el servidor funciona correctamente. Asegrese de que especifica la carpeta de red correcta y vuelva a intentar el escaneado.

2D32

No se ha podido eliminar el archivo

2D40

2D60

No se ha podido convertir el formato de archivo de imagen No se ha podido copiar el archivo

No se ha podido establecer una conexin con el destino de red. Compruebe la ruta de destino. 2D63 La ruta de red especificada no es vlida. Compruebe la ruta de destino. 2D64 No se ha podido acceder al servidor de archivos. Compruebe el nombre de usuario y la contrasea. 2D66 No se ha podido procesar el trabajo. Espacio de disco insuficiente. 2D67 El servicio FTP no est disponible El servicio de 2D68 comparticin de archivos no est disponible 2DA8 La unidad de disco duro se est quedando sin capacidad para las carpetas compartidas 2DC0 El trabajo se ha cancelado. 2DC1 Se ha producido un fallo de alimentacin. Almacenar en archivo electrnico 2B10 No se ha encontrado ningn trabajo aplicable. 2D62
8.ESTADO DEL TRABAJO

Asegrese de que especifica el nombre de usuario y contrasea correctos para acceder al servidor de archivos y vuelva a intentar el escaneado.

Elimine los datos en la carpeta local compartida del equipo y vuelva a intentar el escaneado.

Pregunte al administrador si el servicio FTP est configurado correctamente. Consulte al administrador si el protocolo SMB est activado.

Elimine los datos innecesarios del disco duro.

El trabajo se ha cancelado. Compruebe si el cable de alimentacin est bien conectado y si est fijado correctamente. Vuelva a enviar el trabajo. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a intentar el escaneado. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico.

264

Cdigo de error 2B11

Problema Se ha producido un fallo en el estado del trabajo. No se ha podido acceder al archivo El tamao del mensaje supera el lmite o el tamao mximo Espacio de disco insuficiente No se ha podido acceder al archivo Archivo electrnico

Qu hacer Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a intentar el escaneado. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a intentar el escaneado. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Est enviando demasiados documentos a la vez. Enve los documentos por separado. Elimine documentos innecesarios de archivos electrnicos y vuelva a intentarlo. Asegrese de que el archivo electrnico o la carpeta especificada existe. Este error no se producira en caso contrario. Apague y vuelva a encender el equipo. Elimine el archivo electrnico o la carpeta, y restablzcalos. Vuelva a repetir el trabajo con errores. Si el archivo electrnico o la carpeta no se puede eliminar, pngase en contacto con un representante del servicio tcnico. Asegrese de que el documento especificado. (Si no, este error no se producira.) Desconecte la alimentacin y vuelva a conectarla. Elimine el documento especificado. Si el documento especificado no se puede eliminar, pngase en contacto con un representante del servicio tcnico. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a intentar el escaneado. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Asegrese de que la lista de funciones se puede imprimir. Vuelva a intentar repetir la impresin. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a intentar el escaneado. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Compruebe que la contrasea es correcta y vuelva a intentar realizar el escaneado o restablezca la contrasea e intente de nuevo el escaneado. Si este error ocurre para la impresin de datos en archivo electrnico, realice la impresin usando la contrasea del administrador. Si no consigue recuperar el sistema del error o si la contrasea no es vlida para otra operacin que no sea la impresin (apertura del archivo, etc.), pngase en contacto con un representante del servicio tcnico. El usuario ha cancelado el trabajo. Compruebe si el cable de alimentacin est bien conectado y si est fijado correctamente. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a intentar repetir la impresin. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Apague y vuelva a encender el equipo. Vuelva a intentar repetir la impresin. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico.

2B20

2B21

2B30 2B31

2B32

No se ha podido imprimir el documento de archivo electrnico

2B50

No se ha podido procesar la imagen No se ha podido procesar la impresin de la imagen Memoria insuficiente

2B51

2B90

2BA0

Contrasea de buzn especificada no vlida

2BB0 2BB1 2BC0

El trabajo se ha cancelado. Se ha producido un fallo de alimentacin. Error grave del sistema No se ha podido adquirir el recurso

2BC1

265

6.Cdigo de error (Cont.)

Cdigo de error 2B60

Problema Se cambiar el nombre a la carpeta. Ya existe una carpeta con el mismo nombre. Se ha cambiado el nombre del documento. Ya existe un documento con el mismo nombre. El periodo de tiempo de almacenamiento de archivos electrnicos expirar. La unidad de disco duro de almacenamiento de datos de archivo electrnico se estn quedando sin espacio. Tamao de papel incorrecto Se ha producido un fallo de alimentacin durante el restablecimiento. No se ha podido obtener los parmetros del sistema. Se ha alcanzado el nmero mximo de pginas. Se ha alcanzado el nmero mximo de documentos. Se ha alcanzado el nmero mximo de carpetas. No hay ninguna impresin privada y de prueba ni ningn dispositivo no vlido/ activacin de impresin desactivado. Disco duro lleno para la impresin

Qu hacer Compruebe la carpeta que va a crear.

2B70

Compruebe los datos que se van a almacenar.

2B71

Compruebe el perodo de almacenamiento.

2B80

Elimine los datos innecesarios del disco duro.

2BA1 2BD0

Esta funcin no es compatible con los archivos electrnicos. Compruebe el tamao del papel. Compruebe el cable de alimentacin.

8
2BE0

Apague y vuelva a encender el equipo para volver a imprimir.

2BF0

Reduzca las pginas que van a insertarse e imprmalas.

2BF1

Elimine los documentos no necesarios en el cuadro o carpeta.

2BF2

Elimine las carpetas no necesarias en el cuadro.

Impresora 4030

Compruebe que el kit de la impresora est bien conectado e insertado de forma segura. O bien compruebe si ha caducado el perodo de prueba.

4031

Hay demasiados trabajos de impresin privada y de impresin por cdigo de departamento almacenados en el disco duro.

266

8.ESTADO DEL TRABAJO

Cdigo de error 4032 4033

Problema Error de impresin privada exclusiva Error de lmite de almacenamiento de datos de impresin Error de lmite de almacenamiento de archivos electrnicos Error de lmite de almacenamiento de archivos locales Error de autenticacin de usuario No hay ninguna autoridad que ejecute trabajos Existe un problema con la conexin con el servidor LDAP o su configuracin de autoridad Cancelacin de trabajo de impresin Interrupcin de alimentacin del trabajo de alimentacin Error de lmite superado Error de lmite superado Error de lmite superado

Qu hacer Los trabajos que no son privados no se pueden imprimir. Realice una impresin privada. No se puede llevar a cabo la impresin mientras estos datos se almacenan en el disco duro de forma temporal (impresin de prueba, impresin privada, impresin programada, etc.). Realice una impresin normal. No se puede llevar a cabo la impresin mientras estos datos se almacenan en el disco duro (impresin y archivo electrnico, impresin en archivo electrnico, etc.). Realice una impresin normal. No se puede enviar un fax a travs de la red o a travs de Internet cuando se selecciona Local como destino del archivo que se desea guardar. Seleccione Remoto (SMB/FTP) para el destino El usuario que realiza la impresin no se ha autenticado o registrado como usuario. Realice la autenticacin o registro de usuario. Al usuario no se le ha asignado la funcin para que el administrador realice esta operacin. Consulte a su administrador de servidor LDAP para obtener ms informacin.

4034

4035

4036

4040

4050

8
El trabajo de impresin se ha cancelado. Vuelva a intentar repetir la impresin. Se ha producido un fallo de alimentacin. Vuelva a intentar repetir la impresin.

A221 A222

A290

A291 A292

El nmero de impresiones ha superado el especificado con los cdigos de departamento y usuario a la vez. Ponga a cero el contador de lmite. El nmero de impresiones ha superado el especificado con el cdigo de usuario. Ponga a cero el contador de lmite. El nmero de impresiones ha superado el especificado con el cdigo de departamento. Ponga a cero el contador de lmite.

267

6.Cdigo de error (Cont.)

Relacionado con RFC Cdigo de error 2500 Problema Error de sintaxis, comando no reconocido: Error de NOMBRE DE HOST (RFC: 500), error de direccin de correo de destino (RFC: 500), error de direccin de correo de terminal (RFC: 500) Error de sintaxis en los parmetros o argumentos: Error de NOMBRE DE HOST (RFC: 501), error de direccin de correo de destino (RFC: 501), error de direccin de correo de terminal (RFC: 501) Error de direccin de correo de destino (RFC: 503) Qu hacer Compruebe si las direcciones de correo del terminal y de destino son correctas. Compruebe que el servidor de correo funciona correctamente. Desconecte la alimentacin y vuelva a conectarla y, a continuacin, lleve a cabo otra vez el trabajo que produjo el error.

2501

Compruebe si las direcciones de correo del terminal y de destino son correctas. Compruebe que el servidor de correo funciona correctamente. Desconecte la alimentacin y vuelva a conectarla y, a continuacin, lleve a cabo otra vez el trabajo que produjo el error.

2503

8
2504

Compruebe que el servidor de correo funciona correctamente. Desconecte la alimentacin y vuelva a conectarla y, a continuacin, lleve a cabo otra vez el trabajo que produjo el error. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Compruebe que el servidor de correo funciona correctamente. Desconecte la alimentacin y vuelva a conectarla y, a continuacin, lleve a cabo otra vez el trabajo que produjo el error. Si el error persiste, pngase en contacto con un representante de servicio tcnico. Compruebe que la direccin de correo de destino es correcta. Compruebe el estado de la restriccin de acceso del buzn de correo, etc. en el servidor de correo. Compruebe la direccin de correo de destino. Compruebe que el servidor de correo funciona correctamente. Compruebe que la direccin de correo de destino es correcta. Compruebe que la restriccin de la capacidad del buzn de correo del servidor de correo. Compruebe si hay un carcter no vlido en el buzn de correo del servidor de correo.

Error de NOMBRE DE HOST (RFC: 504)

2550

Error de direccin de correo de destino (RFC: 550) Error de direccin de correo de destino (RFC: 551) Error de direccin de correo de destino/ terminal (RFC: 552) Error de direccin de correo de destino/ terminal (RFC: 553)

2551

2552

2553

268

8.ESTADO DEL TRABAJO

9. SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES


1. Smbolos grficos parpadeantes........................................................................................270 2. Visualizacin de la bandeja en el Panel tctil ....................................................................271 3. Smbolo de sustitucin del cartucho de tner ....................................................................272 4. Smbolo de sustitucin de bolsa de tner ..........................................................................277 5. Smbolos de atasco de papel.............................................................................................279 6. Smbolo de servicio de asistencia tcnica .........................................................................300

269

1. Smbolos grficos parpadeantes


1

6 2

5 4
1. 2. 3. 4.

Cdigo de error Zona de visualizacin de gua Ilustracin del equipo Smbolo de sustitucin de cartucho de tner ( P.272 3.Smbolo de sustitucin del cartucho de tner) 5. Smbolo de sustitucin de bolsa de tner ( P.277 4.Smbolo de sustitucin de bolsa de tner) 6. Smbolo de atasco de papel ( P.279 5.Smbolos de atasco de papel) 7. Smbolo de reparacin ( P.300 6.Smbolo de servicio de asistencia tcnica) Cuando parpadee uno de los smbolos del 4 al 7, tome las medidas necesarias que hagan referencia a las pginas indicadas.

270

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

2. Visualizacin de la bandeja en el Panel tctil


Cuando la bandeja se quede sin papel, la visualizacin de la bandeja en el panel tctil comenzar parpadear. Ponga papel en la bandeja.

271

3. Smbolo de sustitucin del cartucho de tner


Cuando se agota el tner del cartucho, parpadear el smbolo "Sustituir cartucho de tner" y aparecer el mensaje Instalar cartucho de tner nuevo.

No incinere nunca los cartuchos de tner. Podra provocar la explosin del cartucho. No deseche los cartuchos de tner usados. Pngase en contacto con un representante de servicio. A continuacin, sustituya el cartucho siguiendo los procedimientos siguientes.

272

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

Recomendacin del uso de tner original


En Toshiba hacemos todo lo posible para ofrecerle imgenes con la mejor calidad. Utilice tner original de Toshiba para seguir obteniendo copias de gran calidad seguras para el medio ambiente.

273

3.Smbolo de sustitucin del cartucho de tner (Cont.)

Cuando desee sustituir un cartucho de tner antes de que parpadee el smbolo de sustitucin de cartucho de tner, consulte la Gua de Funcin de Usuario.

1 Abra la cubierta delantera.

2 Mientras pulsa el pestillo, baje el soporte del cartucho hacia s mismo.

3 Tire del cartucho con cuidado.

Si no puede extraerla directamente, grela a la derecha.

Si no se puede extraer, cierre la cubierta delantera y apague y encienda la mquina. Cuando aparece el mensaje Instalar cartucho de tner nuevo, repita el proceso desde el paso 1.

No incinere nunca los cartuchos de tner. Podra provocar la explosin del cartucho. No deseche los cartuchos de tner usados. Pngase en contacto con un representante de servicio.

274

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

nuevo 4 Golpee y agite el el tnercartucho de tner para soltar del interior.

5 Coloque el cartucho del tner enen la posicin vertical y tire del cierre
direccin de la flecha.

6 Introduzca el cartucho completamente.

Preste atencin a que la etiqueta (de color naranja) del equipo coincida con la lengeta (tambin de color naranja) del cartucho de tner e introdzcalo. Si el interior del equipo se ensucia con tner, lmpielo antes de introducir el cartucho.

a colocar el soporte 7 Vuelvaposicin original. del cartucho en su

275

3.Smbolo de sustitucin del cartucho de tner (Cont.)

8 Cierre la cubierta delantera.

Espere a que aparezca el mensaje Espere, aadiendo tner. El dispositivo comienza automticamente a suministrar tner.

276

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

4. Smbolo de sustitucin de bolsa de tner


Cuando la bolsa de tner est llena de tner usado, el smbolo de sustitucin de bolsa de tner parpadear y aparecer el mensaje Desechar tner usado. Sustituya la bolsa de tner con el procedimiento siguiente.

No incinere nunca las bolsas de tner. Podra provocar la explosin del cartucho. No deseche las bolsas de tner usadas. Pngase en contacto con un representante de servicio.

1 Abra la cubierta delantera.


9
Extraiga 2 tner. con cuidado el cartucho de

No incinere nunca las bolsas de tner. Podra provocar la explosin del cartucho. No deseche las bolsas de tner usadas. Pngase en contacto con un representante de servicio.

277

4.Smbolo de sustitucin de bolsa de tner (Cont.)

3 Ponga la tapa a la bolsa de tner.

Coloque un nuevo cartucho de tner y cierre la cubierta delantera.

278

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

5. Smbolos de atasco de papel


Cuando se produzca un fallo de alimentacin en el equipo, el smbolo de atasco de papel parpadear en las zonas del equipo en las que se haya producido el fallo. Siga las instrucciones que aparecen en el panel tctil para retirar correctamente el papel atascado. Es posible que el papel alimentado de forma incorrecta no est en la posicin correcta, tal y como indica la ilustracin, segn el momento en que se haya producido el problema de alimentacin.

2 3

10,11,12

1. Alimentador automtico de documentos inverso (opcional) ( P.279) 2. Unidad de fusor ( P.286) 3. Unidad dplex automtica ( P.284) 4. Bandeja de alimentacin manual ( P.284) 5. rea de alimentacin de la bandeja ( P.282) 6. Alimentador de gran capacidad (opcional) ( P.283) 7. Cubierta para solucionar atascos ( P.285) 8. Unidad puente (opcional) ( P.289) 9. Unidad de encuadernado (opcional) ( P.297) 10. Dispositivo de acabado y unidad taladradora (opcional: MJ-1024/1023, MJ-6004) ( P.295) 11. Unidad de acabado externa (opcional) ( P.296) 12. Dispositivo de acabado y unidad taladradora (opcional: MJ-1101, MJ-6101) ( P.290)

Solucin de un problema de atasco de papel en el alimentador automtico de documentos inverso (opcional)

1 Levante la palanca y abra la cubierta superior.

279

5.Smbolos de atasco de papel (Cont.)

Retire los 2 atascados.originales que estn

3 Gire el mando para retirar el papel.

4 Abra la gua de transporte.


9

la placa 5 Levantede la guade la gua, situada debajo de transporte, y luego retire el original que est debajo de la placa de la gua.

280

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

6 Cierre la gua de transporte y la cubierta superior. 7 Abra el alimentador de documentos automtico inverso.

8 Abra la cubierta de este alimentador y retire el original.

9 Cierre el alimentador automtico de documentos inverso.

10 Levante la palanca y abra la cubierta superior.

281

5.Smbolos de atasco de papel (Cont.)

bandeja de alimentacin de 11 Levante la y luego retire el original que originales est debajo de la bandeja.

12 Baje la bandeja de alimentacin de originales. 13 Cierre la cubierta superior.

Solucin de un problema de atasco de papel en el rea de alimentacin de la bandeja

1 Abra la tapa.

282

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

2 Retire cualquier papel que est atascado.

3 Cierre la cubierta.
Solucin de un problema de atasco de papel en el alimentador de gran capacidad (opcional)

1 Abra la cubierta del alimentador de gran capacidad.

9
Retire cualquier papel que est 2 atascado.

283

5.Smbolos de atasco de papel (Cont.)

Para solucionar un problema de alimentacin en el pedestal de alimentacin de papel (opcional): Abra la cubierta del pedestal de alimentacin de papel como se indica a la derecha y quite el papel atascado.

3 Cierre la cubierta.
Solucin de un problema de atasco de papel en la bandeja de alimentacin manual atascado 1 Tire del papelmanual. de la bandeja de alimentacin

9
Solucin de un problema de atasco de papel en la unidad dplex automtica

Tenga cuidado de no pillarse los dedos entre el equipo y la unidad dplex automtica. Podra lesionarse. No toque la parte metlica de la placa de gua, ya que podra quemarse.

284

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

que la 1 Asegrese demanual bandeja de y, a alimentacin est abierta continuacin, abra la unidad dplex automtica.

la gua de papel indicada por la 2 Levante retire cualquier papel atascado. flecha y

3 Baje la gua de papel y coloque la unidad dplex automtica en su posicin original.


Asegrese de cerrar correctamente ambos lados de la unidad dplex automtica.

Solucin de un problema de atasco de papel en la cubierta para solucionar atascos que la 1 Asegrese demanual bandeja de y, a alimentacin est abierta continuacin, abra la unidad dplex automtica.
Cuando abre la unidad de dplex automtica, la cubierta para solucionar problemas se abrir.

285

5.Smbolos de atasco de papel (Cont.)

mando 2 Gire el la flechade color verde segn y indica verde hacia el interior retire cualquier papel atascado.

solucionar atascos, la 3 Coloque la cubierta parade alimentacin manualunidad dplex automtica y la bandeja en las posiciones originales.
Si coloca la unidad dplex automtica en su posicin original, se cerrar la unidad para solucionar atascos. Asegrese de cerrar correctamente ambos lados de la unidad dplex automtica.

Solucin de un problema de atasco de papel en la unidad de fusor

No toque la unidad del fusor ni las partes metlicas cercanas. Puesto que estn muy calientes, el usuario podra quemarse o lesionarse la mano.

que la 1 Asegrese demanual,bandeja dedplex alimentacin la unidad automtica y la cubierta para solucionar atascos estn abiertas. A continuacin presione hacia abajo las dos palancas de liberacin del fusor hasta que lleguen a un tope.

Asegrese de que el paso 1 se lleva a cabo sin que se produzcan fallos.

286

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

2 Abra la tapa de la unidad del fusor.

3 Sujetando el mando (A), abra la gua de transporte.


(A) (A)

todo el papel atascado del interior 4 Quiteunidad del fusor. de la

del 5 Cierre la gua de transporte y la cubierta de la unidadfusorfusor. que la Presione hacia arriba las lengetas de liberacin del para cubierta para solucin de atascos, la unidad dplex automtica y la bandeja de alimentacin manual vuelvan a sus posiciones originales.

287

5.Smbolos de atasco de papel (Cont.)

Eliminacin de fallos de alimentacin en la bandeja de desplazamiento o en el separador de trabajos (opcional)

NO toque la unidad del fusor ni la zona metlica situada alrededor. Puesto que estn muy calientes, el usuario podra quemarse o lesionarse la mano en el equipo.

que la 1 Asegrese demanual,bandeja dedplex alimentacin la unidad automtica y la cubierta para solucionar atascos estn abiertas. A continuacin presione hacia abajo las dos palancas de liberacin del fusor hasta que lleguen a un tope.

Asegrese de que el paso 1 se lleva a cabo sin que se produzcan fallos.

2 Abra la tapa de la unidad del fusor.


9

Si le resulta ms sencillo quite el papel atascado desde la unidad del fusor.

de la 3 Abra la cubierta o del bandeja dede desplazamiento separador trabajos.

288

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

todo el 4 Quitebandeja papel atascado del interior de la de desplazamiento o del separador de trabajos.

o 5 Cierre la cubierta de la bandejalade desplazamiento ladel separador de trabajos. Cierre la cubierta de unidad de fusor y cubierta de la unidad de eliminacin de atascos de papel. Vuelva a colocar la unidad dplex automtica y la bandeja de alimentacin manual en las posiciones originales. Solucin de un problema de atasco de papel en la unidad puente (opcional) el asa 1 Mientras sujeta abra lade la cubierta de la unidad puente, cubierta.

todo el papel atascado del interior 2 Quiteunidad puente. de la


Si le resulta ms sencillo quite el papel atascado desde la unidad del fusor.

3 Cierre la cubierta de la unidad puente.


289

5.Smbolos de atasco de papel (Cont.)

Solucin de un problema de atasco de papel en la unidad de acabado y en la taladradora (opcional: MJ-1101/6101)


Un atasco de papel en la bandeja superior

1 Levante la palanca y abra la cubierta superior.

Retire cualquier papel que est 2 atascado.

el asa 3 Mientras sujeta abra lade la cubierta de la unidad puente, cubierta.


Cuando la unidad taladradora (opcional: MJ-6101) est instalada, vaya al paso 5.

290

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

Retire cualquier papel que est 4 atascado.


Vaya al paso 8.

Al instalar la unidad taladradora (opcional: MJ-6101)

5 Abra la cubierta de la taladradora.

verde hacia la 6 Gire el mandopapel atascado.izquierda para retirar el

7 Cierre la cubierta de la unidad taladradora.

291

5.Smbolos de atasco de papel (Cont.)

8 Cierre la cubierta de la unidad puente. 9 Cierre la cubierta superior.


Coloque las manos en la zona sombreada de la bandeja superior, tire y cierre la bandeja superior hasta que se cierre.

Un atasco de papel en la bandeja superior

1 Levante la palanca y abra la cubierta superior.

Retire cualquier papel que est 2 atascado.

3 Baje la etiqueta de la cubierta de salida de papel.

292

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

Retire cualquier papel que est 4 atascado.

el asa 5 Mientras sujeta abra lade la cubierta de la unidad puente, cubierta.


Cuando al unidad taladradora (opcional: MJ-6101) est instalada, vaya al paso 7.

Retire cualquier papel que est 6 atascado.


Vaya al paso 10.

Al instalar la unidad taladradora (opcional: MJ-6101)

7 Abra la cubierta de la taladradora.

293

5.Smbolos de atasco de papel (Cont.)

mando 8 Gire el el papel hacia la izquierda para retirar atascado.

9 Cierre la cubierta de la unidad taladradora.

10 Cierre la cubierta de la unidad puente. 11 Cierre la bandeja superior.


9
Coloque las manos en la zona sombreada de la bandeja superior, tire y cierre la bandeja superior hasta que se cierre.

294

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

Solucin de un problema de atasco de papel en la unidad de acabado y en la taladradora (opcional: MJ-1024/1023, MJ-6004) quite todo el 1 Sujete la gua yzona de salidapapel atascado de la del papel.
Si la unidad taladradora (opcional: MJ-6004) est instalada, vaya al paso 2. Si no est instalada, vaya al paso 6.

2 Abra la cubierta de la taladradora.

para 3 Gire el mando de color verdeen la zona localizar la marca triangular indicada en la etiqueta.
En esta situacin, las taladradoras estn arriba.

4 Levante la unidad taladradora y retire el papel atascado.

295

5.Smbolos de atasco de papel (Cont.)

5 Coloque la unidad taladradora en su posicin original y cierre la cubierta


delantera. unidad de 6 Abra la tapa superior de labloqueada. acabado hasta que quede

Retire cualquier papel que est 7 atascado.

8 Cierre la cubierta superior.


Solucin de un problema de atasco de papel en la unidad de acabado externa (opcional: MJ-1022) con cuidado, 1 Tire de la palanca y,del equipo. aleje la unidad de acabado

296

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

2 Levante la palanca verde y quite todo el papel atascado.

papel 3 Quite todo elpapel. atascado de la zona de salida de

4 Instale la unidad de acabado en el equipo.


Tenga cuidado de no pillarse los dedos entre el equipo y la unidad de acabado de documentos (opcional).Podra lesionarse.

Solucin de un problema de atasco de papel en la unidad de encuadernado (opcional)

1 Abra la cubierta delantera de la unidad de encuadernado.

297

5.Smbolos de atasco de papel (Cont.)

el asa verde hacia 2 Deslice papel atascado. la derecha y quite el

3 Gire hacia la derecha la palanca verde.

4 Quite cualquier papel atascado y coloque el asa en su posicin original.


9

5 Gire el mando de la derecha hacia la izquierda.

298

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

6 Gire el mando de la izquierda hacia la l. derecha mientras ejerce presin sobre

7 Quite cualquier papel atascado de la salida de la unidad de encuadernado.

8 Levante lalapalanca y abra la cubierta de salida de unidad de encuadernado.


9

Retire cualquier papel que est 9 atascado.

10 Cierre la cubierta de salida y la cubierta delantera.


299

6. Smbolo de servicio de asistencia tcnica

1. Smbolo de reparacin 2. Cdigo de error


Advertencia

NUNCA intente reparar, desmontar o modificar el equipo usted mismo. Podra provocar un incendio o recibir una descarga elctrica. Pngase siempre en contacto con el representante de servicio para realizar el mantenimiento o reparar los componentes internos del equipo. Cuando parpadee el smbolo de servicio tcnico y cuando aparezca el mensaje Error de alimentacin en copiadora. Pulsar HELP, el equipo no podr seguir imprimiendo. Pngase en contacto con su representante de servicio tcnico y comunique el cdigo de error que ha obtenido.

300

9.SMBOLOS GRFICOS PARPADEANTES

10. CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO


1. Poner cartucho de grapas ...............................................................................................302 2. Poner cartucho de grapas en la unidad de grapado........................................................308 3. Compruebe grapadora ........................................................................................................310 4. LISTA (COMPROBAR GRAPADORA) ............................................................................316 5. Compruebe la grapadora de la unidad de grapado .........................................................317 6. LISTA (COMPROBAR GRAPADORA) ............................................................................320 7. LISTA (TALADRADORA LLENA) ....................................................................................321 8. FALLO DE ALIMENTACIN............................................................................................323 9. Realizar mantenimiento peridico ...................................................................................324 10.Compruebe tamao de papel de bandeja N en panel de control ....................................325 11. Reiniciar la mquina ........................................................................................................332

10

301

1. Poner cartucho de grapas

Este mensaje slo aparecer cuando est instalada la unidad de acabado opcional. Cuando se acaben las grapas de la unidad grapadora de la unidad de acabado, aparecer este mensaje. Ponga grapas en el cartucho siguiendo el proceso que se describe a continuacin.

Unidad de acabado (opcional; MJ-1022/1023)

1 Abra la cubierta delantera del dispositivo de acabado.


<MJ-1024>

10

<MJ-1023>

302

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

2 Extraiga el cartucho de grapas.

3 Saque la caja de grapas vaca del cartucho de grapas.

4 Tire del cierre que sujeta las grapas.

Tenga cuidado de que las grapas no estn alineadas de forma incorrecta.

10
nueva 5 Coloque unagrapas.caja de grapas en el cartucho de
Inserte la nueva caja en el cartucho hasta escuchar un clic.

303

1.Poner cartucho de grapas (Cont.)

6 Instale el cartucho de grapas en la unidad grapadora.


Introduzca el cartucho hasta que suene un clic y quede sujeto por el seguro.

7 Cierre la cubierta delantera de la unidad de acabado.


Si el mensaje Poner cartucho de grapas sigue apareciendo en la pantalla, repita el procedimiento anterior desde el paso 1 a 7.

Unidad de acabado externa (opcional; MJ-1022) palanca y 1 Tire de ladel equipo extraiga la unidad de acabado con cuidado.

10

2 Extraiga el cartucho de grapas.

304

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

3 Saque la caja de grapas vaca del cartucho de grapas.

nueva 4 Coloque unagrapas.caja de grapas en el cartucho de


Inserte la nueva caja en el cartucho hasta escuchar un clic. No quite el cierre que sujeta las grapas hasta instalar la nueva caja de grapas en el cartucho.

las grapas 5 Retire el cierre que sujetahacia arriba.y tire de l completamente

10

6 Instale el cartucho de grapas en la unidad grapadora.


Introduzca el cartucho hasta que suene un clic y quede sujeto por el seguro.

Si el mensaje Poner cartucho de grapas sigue apareciendo en la pantalla, repita el procedimiento anterior desde el paso 1 a 6.

305

1.Poner cartucho de grapas (Cont.)

7 Instale la unidad de acabado en el equipo.


Tenga cuidado de no pillarse los dedos entre el equipo y la unidad de acabado de documentos (opcional). Podra lesionarse.

Unidad de acabado (opcional: MJ-1101)

1 Abra la tapa frontal del dispositivo de acabado y grapado.

2 Extraiga el cartucho de grapas.

10

3 Saque la caja de grapas vaca del cartucho de grapas.

306

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

nueva 4 Coloque unagrapas.caja de grapas en el cartucho de


Inserte la nueva caja en el cartucho hasta escuchar un clic.

5 Instale el cartucho de grapas en la unidad grapadora.


Al instalar el cartucho de grapas, sujete con firmeza el soporte. Introduzca el cartucho hasta que suene un clic y quede sujeto por el seguro.

6 Cierre la cubierta delantera de la unidad de acabado.


Si el mensaje Poner cartucho de grapas sigue apareciendo en la pantalla, repita el procedimiento anterior desde el paso 1 a 6.

10

307

2. Poner cartucho de grapas en la unidad de grapado

Este mensaje slo aparecer cuando est instalada la unidad de encuadernado opcional (MJ-1024). Cuando se acaben las grapas de la unidad de encuadernado, aparecer este mensaje. Sustituya el cartucho de grapas siguiendo el proceso que se describe a continuacin.

1 Abra la tapa frontal del dispositivo de acabado y grapado.

2 Desplace con cuidado la unidad de encuadernado hacia el frente.


10

3 Tire del asa de la grapadora de la unidad de encuadernado para desbloquear la


unidad. A continuacin, gire la grapadora alrededor de 60 grados a la derecha.
La grapadora estar bloqueada y no podr girarse ms cuando alcance la posicin casi horizontal.

308

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

4 Extraiga el cartucho de grapas vaco e instale uno nuevo.


Sustituya ambos cartuchos de una vez.

5 Tire del asa de la grapadora de la unidad de encuadernado para desbloquear la


unidad. A continuacin, baje la grapadora hasta colocarla en la posicin original.
2 1

6 Inserte, muy despacio, la unidad de encuadernado en la unidad de acabado.

10

7 Cierre la cubierta delantera de la unidad de acabado.

309

3. Compruebe grapadora

Este mensaje aparecer cuando se haya producido un atasco de grapas en la unidad de acabado opcional. Para quitarlas, siga las instrucciones que se explican a continuacin.

Unidad de acabado (opcional: MJ-1022/1023)

1 Abra la tapa frontal del dispositivo de acabado y grapado.


<MJ-1024>

<MJ-1023>

10

310

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

2 Extraiga el cartucho de grapas.

3 Baje la gua mientras sujeta el mando. A: Zona de grapado


No toque el rea de grapado. Podra resultar herido por la grapadora.

4 Quite las grapas atascadas.

10
la gua. A 5 Sujete el mando y levantegua en su continuacin, coloque la posicin original.

311

3.Compruebe grapadora (Cont.)

6 Instale el cartucho de grapas en la unidad grapadora.


Introduzca el cartucho hasta que suene un clic y quede sujeto por el seguro.

7 Cierre la cubierta delantera de la unidad de acabado.


Unidad de acabado externa (opcional: MJ-1022) palanca y 1 Tire de ladel equipo extraiga la unidad de acabado con cuidado.

10

2 Extraiga el cartucho de grapas.

312

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

3 Baje la gua mientras sujeta el mando. A: Zona de grapado


No toque el rea de grapado. Podra resultar herido por la grapadora.

4 Quite las grapas atascadas.

la gua. A 5 Sujete el mando y levantegua en su continuacin, coloque la posicin original.

10

6 Instale el cartucho de grapas en la unidad grapadora.


Introduzca el cartucho hasta que suene un clic y quede sujeto por el seguro.

7 Instale la unidad de acabado en el equipo.


Tenga cuidado de no pillarse los dedos entre el equipo y la unidad de acabado de documentos (opcional). Podra lesionarse.

313

3.Compruebe grapadora (Cont.)

Unidad de acabado (opcional: MJ-1101)

1 Abra la tapa frontal del dispositivo de acabado y grapado.

2 Extraiga el cartucho de grapas.

3 Baje la gua mientras sujeta el mando.


A: Zona de grapado

A
No toque el rea de grapado. Podra resultar herido por la grapadora.

10

4 Quite las grapas atascadas.

314

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

la gua. A 5 Sujete el mando y levantegua en su continuacin, coloque la posicin original.

6 Instale el cartucho de grapas en la unidad grapadora.


Al instalar el cartucho de grapas, sujete con firmeza el soporte. Introduzca el cartucho hasta que suene un clic y quede sujeto por el seguro.

7 Cierre la cubierta delantera de la unidad de acabado.

10

315

4. LISTA (COMPROBAR GRAPADORA)

Este mensaje aparecer slo cuando est instalada la unidad de acabado opcional. El mensaje aparecer cuando se acaben las grapas de la unidad de grapado de la unidad de acabado o cuando se produzca un atasco de grapas en la unidad de acabado. Solucione el error segn el procedimiento descrito en P.302 1.Poner cartucho de grapas o P.310 3.Compruebe grapadora.

10

316

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

5. Compruebe la grapadora de la unidad de grapado

Este mensaje aparecer cuando se haya producido un atasco de grapas en la unidad de encuadernado (opcional) del dispositivo de encuadernado (opcional: MJ-1024). Para quitarlas, siga las instrucciones que se explican a continuacin.

1 Abra la tapa frontal del dispositivo de acabado y grapado.

2 Desplace con cuidado la unidad de encuadernado hacia el frente.


10

3 Tire del asa de la grapadora de la unidad de encuadernado para desbloquear la


unidad. A continuacin, gire la grapadora alrededor de 60 grados a la derecha.
La grapadora estar bloqueada y no podr girarse ms cuando alcance la posicin casi horizontal.

317

5.Compruebe la grapadora de la unidad de grapado (Cont.)

4 Extraiga el cartucho de grapas.

5 Mientras presiona la palanca (1) hacia abajo, tire de la lengeta hacia arriba con
el mando (2).
1 2

las grapas 6 Quite de grapado atascadas. A: Zona

No toque el rea de grapado. Podra resultar herido por la grapadora.

10
el mando (2) para 7 Presione sobre posicin original. colocarlo en la
Compruebe si la palanca (1) ha encajado en la lengeta.

318

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

8 Instale el cartucho de grapas.

9 Tire del asa de la grapadora de la unidad de encuadernado para desbloquear la


unidad. Vuelva a colocar la grapadora en la posicin original.
2 1

10 Inserte, muy despacio, la unidad de encuadernado en la unidad de acabado.

10

11 Compruebe los siguientes dos elementos antes del grapado de prueba.


Compruebe si la unidad de acabado est instalada correctamente en el equipo. Compruebe si se ha colocado papel de tamao A3, A4-R o B4 en la bandeja.

12 Cierre la cubierta delantera de la unidad de acabado.


La prueba de grapado se lleva a cabo de forma automtica. La prueba de grapado no se realizar si no se cumplen las condiciones indicadas en el paso 11. Asegrese de comprobar los elementos mencionados en el paso 11 y abra la cubierta delantera de la unidad de acabado y, a continuacin, vuelva a cerrarla antes de realizar la prueba de grapado. Es necesario realizar la prueba de grapado para evitar que se realicen grapados nulos.

319

6. LISTA (COMPROBAR GRAPADORA)

Este mensaje slo aparecer cuando est instalada la unidad de encuadernado opcional (MJ-1024). El mensaje aparecer cuando se acaben las grapas de la unidad de grapado o cuando se produzca un atasco de grapas en dicha unidad. Quite las grapas atascadas segn el procedimiento descrito en P.317 5.Compruebe la grapadora de la unidad de grapado. Cuando se acaben las grapas, siga el procedimiento que se describe a continuacin, adems del procedimiento descrito en P.308 2.Poner cartucho de grapas en la unidad de grapado.

1 Siga los pasos del 1 al 6 de la unidad de grapado.

P.308 2.Poner cartucho de grapas en

No cierre la cubierta delantera de la unidad de encuadernado.

2 Compruebe los siguientes 2 elementos para llevar a cabo el grapado de prueba.


Si la unidad de acabado est correctamente instalada en el equipo. Cuando se coloque papel A3, A4-R o B4 en el equipo.

10

3 Cierre la cubierta delantera de la unidad de encuadernado.


La prueba de grapado se lleva a cabo de forma automtica. Si se cierra la cubierta delantera de la unidad de encuadernado sin que se cumpla la condicin del paso 2, la prueba de grapado no se llevar a cabo. Es necesario realizar la prueba de grapado para evitar que se realicen grapados nulos. Cuando la condicin descrita en el paso 2 se cumpla y vuelva a abrir/cerrar la cubierta delantera de la unidad de encuadernado, asegrese de volver a llevar a cabo la prueba de grapado.

320

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

7. LISTA (TALADRADORA LLENA)

Este mensaje aparecer cuando el depsito de la unidad taladradora opcional est lleno. Para eliminar los restos de papel, siga el procedimiento que se describe a continuacin.

Unidad taladradora (opcional: MJ-6004)

1 Abra la cubierta de la taladradora.

2 Tire del depsito de la taladradora.

10

3 Elimine los trozos de papel perforados. 4 Coloque el depsito de la taladradora. 5 Cierre la cubierta de la unidad taladradora.
321

7.LISTA (TALADRADORA LLENA) (Cont.)

Unidad taladradora (opcional: MJ-6101)

1 Abra la cubierta de la taladradora.

2 Tire del depsito de la taladradora.

3 Elimine los trozos de papel perforados. 4 Coloque el depsito de la taladradora.


10

5 Cierre la cubierta de la unidad taladradora.

322

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

8. FALLO DE ALIMENTACIN

Este mensaje aparecer cuando se interrumpa un trabajo debido a un fallo elctrico, etc. Es posible que no se puedan completar los trabajos de impresin o de fax en curso en el momento del fallo elctrico. Compruebe el estado del trabajo con el botn [JOB STATUS]. Para borrar este mensaje, pulse el botn [FUNCTION CLEAR] dos veces.

10

323

9. Realizar mantenimiento peridico

Este mensaje aparecer cuando sea necesario el servicio tcnico del personal cualificado. Pngase en contacto con un representante de servicio.

10

324

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

10. Compruebe tamao de papel de bandeja N en panel de control

Este mensaje aparecer cuando el tamao del papel de la bandeja de alimentacin manual no coincida con el tamao registrado en el equipo para la bandeja correspondiente o para la bandeja de alimentacin manual. Existen 5 mensajes de este tipo, tal y como se indica a continuacin: Comprobar ajuste de tamao de papel en el panel de control para bandeja 1 Compruebe el ajuste de tamao del papel en el panel de control para la bandeja 2 Comprobar ajuste de tamao de papel en el panel de control para bandeja 3 (slo cuando el pedestal de alimentacin de papel opcional est instalado) Comprobar ajuste de tamao de papel en el panel de control para bandeja 4 (slo cuando el pedestal de alimentacin de papel y el mdulo de bandeja adicional opcional estn instalados) Comprobar ajuste de tamao de papel en el panel de control para bandeja de alimentacin manual En caso de que se produzca un fallo de alimentacin de papel y aparezca uno de los mensajes anteriores, se producir un fallo de alimentacin de papel si slo elimina el papel atascado. Para estos casos, lleve a cabo el procedimiento que se describe a continuacin. Anote la posicin del papel atascado as como el nmero de la bandeja que se muestra en el mensaje, ya que durante el proceso no se ofrecen indicaciones para la solucin del atasco de papel. Esta contramedida variar dependiendo de si el fallo de alimentacin de papel se ha producido durante la copia del documento o durante la impresin en la impresora o unidad de fax.

Durante el copiado (uso de una bandeja)

10

1 Desconecte el equipo.
No puede apagar el equipo.

2 Quite el papel atascado. papel P.279 5.Smbolos de atasco de


325

10.Compruebe tamao de papel de bandeja N en panel de control (Cont.)

bandeja indica 3 Tire de la Despus,que se todo elen el mensaje. retire papel.

4 Cierre la bandeja y vuelva a conectar el equipo.

el 5 Pulse debotn [USER FUNCTIONS] del panel control.

10

tctil 6 Pulse el botn [USUARIO] del panelbotn para acceder al men USUARIO. A continuacin, pulse el [TAM.BAND.].

326

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

7 Pulse el botn de la bandeja que corresponda a la mencionada en el mensaje del panel tctil.

8 Pulse el botn del tamao de papel que corresponda con el papel colocado en la bandeja.
P.43 4.Configuracin del papel de copia

9 Coloque el papel quitado y el original y, a continuacin, intente llevar a cabo la operacin de copia.
Durante la copia de documentos (utilizando la bandeja de alimentacin manual)

10

1 Desconecte el equipo.
No puede apagar el equipo.

327

10.Compruebe tamao de papel de bandeja N en panel de control (Cont.)

2 Quite el papel atascado. papel P.279 5.Smbolos de atasco de


papel de 3 Quite todo el manual. la bandeja de alimentacin

4 Conecte el equipo.

5 Ponga papel en la bandeja de alimentacin manual y seleccione el tamao de papel.


10
P.72 3.Copia manual

6 Coloque el original e intente llevar a cabo la operacin de copia de nuevo.


Durante la impresin desde la unidad de fax o desde la impresora (utilizando una bandeja)

1 Desconecte el equipo.
No puede apagar el equipo.

328

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

2 Quite el papel atascado. papel P.279 5.Smbolos de atasco de


bandeja indica 3 Tire de la Despus,que se todo elen el mensaje. retire papel.

4 Cierre la bandeja y vuelva a conectar el equipo.

indicacin de tamao del panel para comprobar el 5 Consulte la papel registrado para la bandejatctil se menciona en el tamao del que mensaje.

10

6 Ponga papel del mismo tamao que el descrito en el paso 5 en la bandeja mencionada en el mensaje.
P.43 4.Configuracin del papel de copia

7 El trabajo se reanudar.

Si vuelve a cambiar el tamao de papel tras la finalizacin del trabajo, compruebe que el tamao del papel colocado en la bandeja coincide con el tamao registrado en el equipo para la bandeja correspondiente.

329

10.Compruebe tamao de papel de bandeja N en panel de control (Cont.)

Durante la impresin desde la impresora (utilizando la bandeja de alimentacin manual)


El papel no se tomar de la bandeja de alimentacin manual durante la recepcin de fax.

1 Desconecte el equipo.
No puede apagar el equipo.

2 Quite el papel atascado. papel P.279 5.Smbolos de atasco de


papel de 3 Quite todo el manual. la bandeja de alimentacin

10

4 Conecte el equipo.

330

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

5 Pulse el botn [JOB STATUS] en el panel de control.

Colocar 6 Coloque papel del tamao que se indica al lado del mensajemanual. papel en la bandeja manual en la bandeja de alimentacin

7 Pulse el botn [CALIBRACIN].


10

331

11. Reiniciar la mquina

Este mensaje aparecer cuando no se pueda utilizar el equipo con normalidad debido a un error que slo pueda solucionarse reiniciando el equipo. Puesto que el equipo no se puede apagar mediante el panel de control, reinicie el sistema con el interruptor de alimentacin.

10

332

10.CUANDO APAREZCA ESTE MENSAJE EN EL EQUIPO

11. MANTENIMIENTO

1. Inspeccin diaria ................................................................................................................334 2. Resolucin de problemas ..................................................................................................335

11

333

1. Inspeccin diaria
Se recomienda llevar a cabo una limpieza semanal de los siguientes elementos. De este modo, los originales podr escanearse sin problemas. Asegrese de no rayar los componentes que est limpiando.

1. Zona de escaneado Limpie la superficie con un pao seco o un pao ligeramente humedecido con agua. No utilice disolventes, como, por ejemplo el alcohol. 2. Cristal de original 3. Gua 4. Hoja de cubierta Limpie la superficie tal y como se indica a continuacin dependiendo del tipo de mancha. Lmpiela con un pao suave. Limpie la superficie con un pao suave ligeramente humedecido con agua. Limpie la superficie con un pao suave ligeramente humedecido en alcohol y, a continuacin, limpie la superficie con un pao seco. Limpie la superficie con un pao suave ligeramente humedecido en detergente neutro y, a continuacin, limpie la superficie con un trapo seco.

11

No utilice disolventes como, por ejemplo, diluyentes o bencina para limpiar la superficie del equipo. Esto podra deformar la superficie o dejarla descolorida. Cuando utilice productos qumicos para limpiar la superficie del sistema, siga las instrucciones que se describen a continuacin.

334

11.MANTENIMIENTO

2. Resolucin de problemas
Compruebe los siguientes elementos y en caso de que se vuelva a producir el problema, pngase en contacto con su servicio tcnico.

El equipo no se inicia
Elementos que se deben comprobar Est el cable de alimentacin firmemente conectado a la toma de alimentacin? Est bien cerrada la cubierta delantera? Solucin Introduzca el cable de alimentacin hasta que llegue al tope. Cierre las cubiertas firmemente. Pgina de referencia -

P.22 1.Descripcin de cada componente

Atascos de papel frecuentes


Elementos que se deben comprobar Aparece el mensaje Comprobar ajuste de tamao del papel en el panel de control para la bandeja N (bandeja de alimentacin manual)? Supera el papel colocado la lnea que indica la gua lateral? Es el espacio entre la gua lateral de la bandeja y de la bandeja de alimentacin manual demasiado pequeo/ grande? Se ha quitado todo el papel atascado? Solucin Ajuste el tamao del papel colocado en la bandeja o en la bandeja de alimentacin manual para que coincida con el tamao especificado en el equipo. Quite algunas hojas de papel y colquelas con el papel que no supere la lnea indicada. Asegrese de que el espacio entre la gua lateral y el papel es el adecuado y, a continuacin, coloque el papel alineado con la gua lateral. Puesto que es posible que no haya localizado todas las hojas de papel atascadas, siga las instrucciones que se muestran en el panel tctil. Pgina de referencia P.325 10.Compruebe tamao de papel de bandeja N en panel de control

P.46 Colocacin de papel en la bandeja P.46 Colocacin de papel en la bandeja

11
P.279 5.Smbolos de atasco de papel

335

2.Resolucin de problemas (Cont.)

La pantalla no cambia cuando se pulsan botones o iconos


Elementos que se deben comprobar Se encuentra el equipo en modo de ahorro de energa (modo de ahorro de energa automtico)? Est desconectado el equipo debido a funciones de desconexin del temporizador semanal? Si se utiliza gestin de departamentos en el equipo, se ha introducido el cdigo correcto? Si se utiliza gestin de usuarios en el equipo, se ha introducido la informacin correcta? Aparece el mensaje Calentando? Solucin Pulse el botn [ENERGY SAVER] o [START] del panel de control para borrar el modo. (El sistema tardar un tiempo hasta que vuelva a estar listo) Pulse el botn [START] para volver a conectar el equipo. Pgina de referencia P.42 3.Modo de ahorro de energa

Consulte la [Gua de Funcin de Usuario]

Introduzca el cdigo de departamento correcto.

P.34 Utilizacin de la gestin de departamentos o de usuarios

Introduzca la informacin de usuario correcta. Espere a que el equipo est listo.

P.34 Utilizacin de la gestin de departamentos o de usuarios P.33 Conexin del equipo

No se pueden definir las funciones


Elementos que se deben comprobar Hay funciones que no se pueden combinar entre s? Solucin Consulte las matrices de combinacin de funciones de copia y de combinacin de ajustes de la calidad de imagen, y vuelva a definir los valores. Pgina de referencia P.353 4.Matriz de combinacin de funciones de copia

11

Densidad de imagen demasiado baja


Elementos que se deben comprobar Aparece el mensaje que indica que se debe sustituir el cartucho de tner en el panel tctil? Solucin Sustituya el cartucho de tner. Pgina de referencia P.272 3.Smbolo de sustitucin del cartucho de tner

336

11.MANTENIMIENTO

Elementos que se deben comprobar Est configurado correctamente el nivel de ajuste del color?

Solucin Utilice los botones de regulacin de densidad manuales o la funcin de regulacin de fondo para ajustar la densidad de la imagen de forma correcta.

Pgina de referencia P.120 6.Ajuste de densidad de copia, P.124 1.Ajuste de fondo

Densidad de imagen demasiado alta


Elementos que se deben comprobar Est configurado correctamente el nivel de ajuste de color? Solucin Utilice los botones de regulacin de densidad manuales o la funcin de regulacin de fondo para ajustar la densidad de la imagen de forma correcta. Pgina de referencia P.120 6.Ajuste de densidad de copia, P.124 1.Ajuste de fondo

Imgenes impresas con manchas


Elementos que se deben comprobar Est cerrado correctamente el alimentador automtico de documentos inverso? Est sucio el cristal de posicin, la cubierta de originales o el rea de escaneado? Se ha definido la densidad de imagen de la forma correcta? Solucin Cierre la cubierta o el alimentador hasta que se apaguen los indicadores exteriores. Limpie estos elementos. Pgina de referencia P.56 1.Colocacin de los originales

P.334 1.Inspeccin diaria

11
Ajuste la densidad de la imagen de la forma correcta con el botn [AUTO] o los botones de ajuste de densidad manuales. Puesto que se ve la otra cara del original, ajuste la densidad de imagen correctamente (ms claro) con la funcin de ajuste de fondo. Coloque una hoja de papel en blanco con los originales del mismo tamao o de mayor tamao sobre el original. P.120 6.Ajuste de densidad de copia

Ha utilizado originales a doble cara?

P.124 1.Ajuste de fondo

Ha utilizado originales muy transparentes?

P.58 Originales de hoja

337

2.Resolucin de problemas (Cont.)

Imgenes borrosas
Elementos que se deben comprobar Est colocado el original correctamente en la superficie del cristal? Solucin Coloque el original en el cristal y, a continuacin, cierre correctamente el alimentador automtico de documentos inverso. Sustityalo con papel nuevo. Pgina de referencia -

Est hmedo el papel?

Falta parte de las imgenes de copia


Elementos que se deben comprobar Son la direccin, el tamao del original y la velocidad de reproduccin adecuados para el tamao de papel? Est correctamente definido el margen de la copia? Solucin Seleccione papel de copia del mismo tamao que el original o seleccione la velocidad de reproduccin ms adecuada para el tamao de papel. Ajuste el valor de desplazamiento de imagen. Pgina de referencia P.84 Seleccin automtica de papel (APS), P.89 2.Copia reducida y ampliada

P.128 1.CAMBIO DE IMGENES

11

338

11.MANTENIMIENTO

12. ESPECIFICACIONES Y OPCIONES


1. Especificaciones e-STUDIO352/452 .................................................................................340 2. Especificaciones de las opciones ......................................................................................344 3. Elementos suministrados ...................................................................................................352 4. Matriz de combinacin de funciones de copia ...................................................................353
Matriz de combinaciones 1 de 2 .....................................................................................................353 Matriz de combinaciones 2 de 2 .....................................................................................................354

12

339

1. Especificaciones e-STUDIO352/452

Nombre del modelo Tipo Cristal de original Sistema de impresin (copia) Sistema de revelado Mtodo fijo Tipo de fotosensor Sistema de escaneado de original

e-STUDIO352/452 Tipo Desktop Fijo Mtodo electrofotogrfico indirecto Revelado de escobilla magntica de 2 componentes Inductotermia OPC Sistema de escaneado de superficie plana (cuando est instalado el alimentador de documentos automtico inverso: sistema de escaneado fijo mediante la alimentacin del original) Sensor CCD lineal Lmpara de xenn 600 x 600 ppp 2.400 x 600 ppp (proceso de suavizado) Hojas, libros y objetos tridimensionales Mx. LD A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP, 13 LG, 8,5 SQ, 8K, 16K, 16K-R Tamao de papel entre 100-297 mm (alto), 148-432 mm (ancho) 64-105 g/m2 64-209 g/m2 (para alimentacin continua) 50-209 g/m2 (para alimentacin simple) 64-105 g/m2 (cuando se utiliza el alimentador de documentos automtico inverso.) Aproximadamente 20 segundos Aproximadamente 3,9 segundos Consulte Velocidad de copiado continua. Hasta 999 copias (introduccin por tecla digital) Copiar Impresora Margen principal: 3,0 2,0 mm, margen inferior: 2,0 2,0 mm, Ambos mrgenes: 2,0 2,0 mm Margen principal: 5,0 2,0 mm, margen inferior: 5,0 2,0 mm, Ambos mrgenes: 5,0 2,0 mm Tamao real: 100 0,5% Zoom: 25-400% (en incrementos de 1%) Para el alimentador de documentos inverso 25-200% (en incrementos de 1%) Bandeja Alimentaci n manual

Sensor de escaneado original Fuente de luz de escaneado Resolucin Originales aceptados Tamao de original admitido Tamao de papel de copia aceptado Escaneado Escritura

Peso del papel de copia aceptable

Bandeja Alimentaci n manual

Tiempo de calentamiento Tiempo para la elaboracin de la primera copia Velocidad de copia continua Copia mltiple

12

Ancho de imagen excluida

Relacin de reproducccin

Alimentacin de papel

Bandeja Alimentaci n manual

550 hojas (80 g/m2) 100 hojas (80 g/m2) Sistema de tner automtico magntico

Ajuste de densidad de tner

340

12.ESPECIFICACIONES Y OPCIONES

Control de exposicin Entorno (utilizacin normal) Requisitos elctricos

Automtica adems de la seleccin manual desde el paso de exposicin 11 Temperatura: 10 - 30 C; humedad: 20 - 80% (sin condensacin) 220-240 V 10%, 8 A (50/60 Hz) 110-127 V 10%, 12 A (50/60 Hz) (slo para la versin 100 V de Arabia Saud) Al menos 1,6 kW (incluidos los equipos opcionales) Al menos 1,5 kW, 12 A (incluidos los equipos opcionales) (slo para la versin 100 V de Arabia Saud) 660 mm (anchura) x 758 mm (profundidad) x 739 mm (altura) Aproximadamente 83 kg (incluida la unidad de desarrollo y el tambor) 1.028 mm (anchura) x 859 mm (profundidad) Mx. 1.000 hojas o hasta que la memoria est llena (lista de Toshiba)

Consumo elctrico

Dimensiones (slo del equipo) Peso Espacio ocupado (slo del equipo) Capacidad de almacenamiento

Estas especificaciones pueden variar segn el entorno y las condiciones de copia. Las especificaciones y la apariencia que se han descrito estn sujetas a cambios sin previo aviso si el fin es mejorar el producto.

12

341

1.Especificaciones e-STUDIO352/452 (Cont.)

Velocidad de copiado continua Unidad: hojas/min. Tipo de papel Papel normal Tamao de papel A4, B5, LT Alimentador Bandeja Alimentacin manual Bandeja Alimentacin manual Bandeja Alimentacin manual Bandeja Alimentacin manual Bandeja Alimentacin manual Bandeja Alimentacin manual Bandeja Alimentacin manual Bandeja Alimentacin manual Alimentacin manual Alimentacin manual Alimentacin manual Alimentacin manual e-STUDIO352 35 35 e-STUDIO452 45 40

A4-R, A5-R, B5-R, LT-R, ST-R

25 25

28 28

B4, FOLIO, LG, COMP

21 21

24 24

A3, LD

18 18

21 21

Grueso 1

A4, B5, LT

30 30

30 30

A4-R, A5-R, B5-R, LT-R, ST-R

23 23

23 23

B4, FOLIO, LG, COMP

19 19

19 19

A3, LD

16 16

16 16

Grueso 2

A4, B5, LT

25

25

12

A4-R, A5-R, B5-R, LT-R, ST-R

18

18

B4, FOLIO, LG, COMP

15

15

A3, LD

13

13

342

12.ESPECIFICACIONES Y OPCIONES

Tipo de papel Grueso 3

Tamao de papel A4, B5, LT

A4-R, A5-R, B5-R, LT-R, ST-R

B4, FOLIO, LG, COMP

A3, LD

Alimentador Alimentacin manual Alimentacin manual Alimentacin manual Alimentacin manual

e-STUDIO352 20

e-STUDIO452 20

14

14

11

11

10

10

La velocidad de copiado manual es la que se indica cuando se especifica el tamao de papel. Los valores anteriores se han medido con originales colocados en el cristal, con copia a 1 cara y sin la opcin de clasificacin de copias. Estas especificaciones pueden variar segn el entorno y las condiciones de copia. Los valores de las especificaciones de arriba se basan en papel recomendado por Toshiba.

12

343

2. Especificaciones de las opciones


Alimentador automtico de documentos inverso Nombre de modelo Lados de copia Nmero de originales (A4) Velocidad de alimentacin Originales admitidos Peso del papel Fuente de alimentacin Dimensiones Peso Consumo elctrico MR-3018 1 cara, dplex 100 originales (35 - 80 g/m2) o menos de 16 mm de altura (ms de 80 g/ m2) 105 - 420 mm/s A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP (Tamaos A5 y ST no aceptados). Original a una cara: 35 - 157 g/m2, original a dos caras: 50 - 157 g/m2 Alimentacin suministrada por el equipo 600 mm (anchura) x 523 mm (profundidad) x 135 mm (altura) Aproximadamente 12,5 kg 49,5 W mx.

Alimentador de gran capacidad Nombre de modelo Tamao de papel aceptado Peso del papel Capacidad mxima Fuente de alimentacin Dimensiones Peso KD-1012 A4 64 - 105 g/m2 2.500 hojas (80 g/m2) (Altura: aprox. 137 mm x 2) 5 V, 24 V (suministrada por el equipo) 623 mm (anchura) x 657 mm (profundidad) x 307,5 mm (altura) (incl. estabilizador) Aproximadamente 27 kg

Pedestal de alimentacin de papel (de 1 bandeja) Nombre de modelo Tamao de papel aceptado Peso del papel Capacidad mxima Dimensiones Peso KD-1011 A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP (tamaos A5, ST y no estndar no aceptados). 64 - 105 g/m2 550 hojas (80 g/m2) 623 mm (anchura) x 657 mm (profundidad) x 320 mm (altura) Aproximadamente 21,5 kg

12

Mdulo de bandeja adicional Nombre de modelo Tamao de papel aceptado Peso del papel Capacidad mxima Peso MY-1021 A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP (tamaos A5, ST y no estndar no aceptados). 64 - 105 g/m2 550 hojas (80 g/m2) Aproximadamente 3,8 kg

344

12.ESPECIFICACIONES Y OPCIONES

Unidad de encuadernado (MJ-1024) Nombre de modelo Tipo Tamao de papel aceptado Peso del papel admitido Nmero de copias grapadas de una vez (incluidas dos portadas (64 - 209 g/m2)) Posicin de grapado Capacidad de grapado (incluidas dos portadas (64 - 209 g/m2)) Fuente de alimentacin Dimensiones Peso Consumo elctrico MJ-1024 Tipo suelo (de tipo consola) A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP 64 - 209 g/m2 Tamao de papel A4, A5-R, B5, LT, ST-R A3, A4-R, B4, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP Delantero, trasero, doble Tamao de papel A3, A4-R, B4, LD, LT-R

80 g/m2 50 hojas 30 hojas

90 g/m2 30 hojas 15 hojas

105 g/m2 30 hojas 15 hojas

80 g/m2 15 hojas

90 g/m2 10 hojas

105 g/m2 10 hojas

Suministrado por el equipo 649 mm (anchura) x 657 mm (profundidad) x 1.086 mm (altura) Aproximadamente 70 kg 170 W mx.

Capacidad de carga de la bandeja de la unidad de encuadernado (MJ-1024) (MJ-1024 con papel mixto no cargado) Unidad: mm (con un margen de error de 7 mm) Valores entre parntesis: Nmero de hojas (80 g/m2) Modo N. de bandeja A4, A5-R, B5, LT, ST-R No clasificado 1 147 (1.000) 2 Ordenar/ agrupar 1 2 147 (1.000) Grapas cargadas 1 Lo que se alcance primero: 147 mm, 1.000 hojas o 30 copias Lo que se alcance primero: 73,5 mm, 500 hojas o 30 copias 2 Lo que se alcance primero: 147 mm, 1.000 hojas o 30 copias Lo que se alcance primero: 73,5 mm, 500 hojas o 30 copias

A3, A4-R, B4, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP

73,5 (500)

73,5 (500)

La clasificacin, agrupacin y grapado no estn disponibles para los tamaos de papel A5-R, B5-R y ST-R. Consulte la seccin P.106 Condiciones disponibles para el encuadernado para conocer la capacidad de carga de la bandeja de la unidad de encuadernado.

12

345

2.Especificaciones de las opciones (Cont.)

(MJ-1024 con papel mixto cargado) Unidad: mm (con un margen de error de 7 mm) Valores entre parntesis: Nmero de hojas (80 g/m2) Modo N. de bandeja A3 y A4 B4 y B5 FOLIO y A4-R LD y LT LG y LT-R No clasificado 1 73,5 (500) 2 Ordenar/ agrupar 1 2 73,5 (500) Grapas cargadas 1 Lo que se alcance primero: 73,5 mm, 500 hojas o 30 copias 2 Lo que se alcance primero: 73,5 mm, 500 hojas o 30 copias

12

346

12.ESPECIFICACIONES Y OPCIONES

Unidad de acabado (Tipo A) (MJ-1023) Nombre de modelo Tipo Tamao de papel aceptado Peso del papel admitido Nmero de copias grapadas de una vez (incluidas dos portadas (64 - 209 g/m2)) Posicin de grapado Fuente de alimentacin Dimensiones Peso Consumo elctrico MJ-1023 Tipo suelo (de tipo consola) A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP 64 - 209 g/m2 Tamao de papel

A4, A5-R, B5, LT, ST-R A3, A4-R, B4, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP Delantero, trasero, doble Suministrado por el equipo 536 mm (anchura) x 657 mm (profundidad) x 1.086 mm (altura) Aproximadamente 39 kg 70 W mx.

80 g/m2 50 hojas 30 hojas

90 g/m2 30 hojas 15 hojas

105 g/m2 30 hojas 15 hojas

Capacidad de carga de la bandeja de la unidad de acabado (Tipo A) (MJ-1023) (MJ-1023 con papel mixto no cargado) Unidad: mm (con un margen de error de 7 mm) Valores entre parntesis: Nmero de hojas (80 g/m2) Modo N. de bandeja A4, A5-R, B5, LT, ST-R No clasificado 1 147 (1.000) 2 Ordenar/ agrupar 1 2 147 (1.000) Grapas cargadas 1 Lo que se alcance primero: 147 mm, 1.000 hojas o 30 copias Lo que se alcance primero: 73,5 mm, 500 hojas o 30 copias 2 Lo que se alcance primero: 147 mm, 1.000 hojas o 30 copias Lo que se alcance primero: 73,5 mm, 500 hojas o 30 copias

A3, A4-R, B4, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP

73,5 (500)

73,5 (500)

La clasificacin, agrupacin y grapado no estn disponibles para los tamaos de papel A5-R, B5-R y ST-R.

(MJ-1023 con papel mixto cargado) Unidad: mm (con un margen de error de 7 mm) Valores entre parntesis: Nmero de hojas (80 g/m2) Modo N. de bandeja A3 y A4 B4 y B5 FOLIO y A4-R LD y LT LG y LT-R No clasificado 1 73,5 (500) 2 Ordenar/ agrupar 1 2 73,5 (500) Grapas cargadas 1 Lo que se alcance primero: 73,5 mm, 500 hojas o 30 copias 2 Lo que se alcance primero: 73,5 mm, 500 hojas o 30 copias

12

347

2.Especificaciones de las opciones (Cont.)

Unidad de acabado externa (MJ-1022) Nombre de modelo Tipo Tamao de papel aceptado Peso del papel admitido Nmero de copias grapadas de una vez (valor aceptable por grapado: 64 80 g/m2) Posicin de grapado Fuente de alimentacin Dimensiones Peso Consumo elctrico MJ-1022 Tipo externo A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP 64 - 209 g/m2 A4, A4-R, B5, LT, LT-R B4, LG A3, FOLIO, LD, COMP 30 hojas 20 hojas 15 hojas

Trasera Suministrado por la copiadora 451 mm (anchura) x 539 mm (profundidad) x 590 mm (altura) Aproximadamente 17 kg 40 W mx.

Capacidad de carga de la bandeja de la unidad de acabado externa (MJ-1022) (MJ-1022 con papel mixto no cargado) Unidad: mm (con un margen de error de 7 mm) Valores entre parntesis: Nmero de hojas (80 g/m2) Modo N. de bandeja A5-R, B5-R, ST-R A4, A4-R, B5, LT, LT-R B4, LG No clasificado 1 30 (200) 30 (200) 20 (140) 15 (100) 2 99 (700) 99 (700) 70 (490) 49 (350) Ordenar/ agrupar 1 2 30 (200) 20 (140) 15 (100) 99 (700) 70 (490) 49 (350) Grapas cargadas 1 Lo que se alcance primero: 170 hojas o 30 copias Lo que se alcance primero: 110 hojas o 30 copias Lo que se alcance primero: 80 hojas o 30 copias 2 Lo que se alcance primero: 600 hojas o 50 copias Lo que se alcance primero: 400 hojas o 50 copias Lo que se alcance primero: 300 hojas o 50 copias

A3, FOLIO, LD, COMP

12

348

12.ESPECIFICACIONES Y OPCIONES

(MJ-1022 con papel mixto cargado) Unidad: mm (con un margen de error de 7 mm) Valores entre parntesis: Nmero de hojas (80 g/m2) Modo N. de bandeja Combinacin de papel de diferente anchura A3 y A4 No clasificado 1 15 (100) 15 (100) 15 (100) 15 (100) 15 (100) 2 49 (350) 49 (350) 49 (350) 49 (350) 49 (350) Ordenar/ agrupar 1 2 Grapas cargadas 1 2 -

15 (100) 15 (100) 15 (100) 15 (100)

49 (350) 49 (350) 49 (350) 49 (350)

B4 y B5

LD y LT

LG y LT-R

Lo que se alcance primero: 100 hojas o 15 copias Lo que se alcance primero: 100 hojas o 15 copias Lo que se alcance primero: 100 hojas o 15 copias Lo que se alcance primero: 100 hojas o 15 copias

Lo que se alcance primero: 350 hojas o 15 copias Lo que se alcance primero: 350 hojas o 15 copias Lo que se alcance primero: 350 hojas o 15 copias Lo que se alcance primero: 350 hojas o 15 copias

12

349

2.Especificaciones de las opciones (Cont.)

Unidad de acabado (Tipo B) (MJ-1101) Nombre de modelo Tipo Tamao de papel aceptado Peso del papel admitido Nmero de copias grapadas de una vez (incluidas 2 cubiertas (200 - 209 g/m2)) Posicin de grapado Fuente de alimentacin Dimensiones Peso Consumo elctrico MJ-1101 Tipo suelo (de tipo consola) A3, A4, A4-R, A5-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, ST-R, COMP 60 - 209 g/m2 Tamao de papel

A4, B5, LT, 8,5SQ, 16K A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP, 13LG, 8K Delantero, trasero, doble Suministrado por el equipo 535 mm (anchura) x 598 mm (profundidad) x 1092 mm (altura) Aproximadamente 34 kg 70 W mx.

64 - 80 g/m2 50 hojas 30 hojas

81 - 90 g/m2 30 hojas 15 hojas

91 - 105 g/m2 30 hojas 15 hojas

Capacidad de carga de la bandeja de la unidad de acabado (Tipo B) (MJ-1101) Unidad: mm (con un margen de error de 7 mm) Valores entre parntesis: Nmero de hojas (80 g/m2) Bandeja superior MJ-1101 sin papel mixto cargado Modo No clasificado A4, B5, A5-R, LT, ST-R, 8,5SQ, 16K 36,75 (250) A3, A4-R, B4, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT-R, 18,4 (125) COMP, 13LG, 8K, 16K-R

Bandeja inferior Modo A4, B5, LT MJ-1101 sin papel mixto cargado No clasificado Ordenar/agrupar 294 294 (2000) (2000) 147 (1.000) 147 (1.000) Grapas cargadas Lo que se alcance primero: 294 mm, 2.000 hojas o 30 copias Lo que se alcance primero: 147 mm, 1.000 hojas o 30 copias

12

A3, A4-R, B4, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP

350

12.ESPECIFICACIONES Y OPCIONES

Unidad taladradora (MJ-6004) Nombre de modelo Tamao de papel aceptado Peso del papel admitido Dimensiones Peso MJ-6004 A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP 64 - 209 g/m2 (pelcula OHP y papel de tratamiento especial no disponibles.) 112 mm (anchura) x 617 mm (profundidad) x 378 mm (altura) Aproximadamente 9 kg Tamao de papel disponible A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP 2 orificios: A4-R, LG, LT-R 3 orificios: A3, A4, LD, LT A3, A4, LD, LT A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP

Japn y gran parte de Europa (MJ-6004E) Amrica del Norte (MJ-6004N) Francia (MJ-6004F) Suecia (MJ-6004S)

Nmero de orificios taladrados y dimetro 2 orificios (6,5 mm de dimetro) 2/3 orificios intercambiables (8,0 mm de dimetro) 4 orificios (6,5 mm de dimetro; paso de 80 mm) 4 orificios (6,5 mm dia.; paso de 70 mm y 21 mm)

Unidad taladradora (MJ-6101) Nombre de modelo Tamao de papel aceptado Peso del papel admitido Dimensiones Peso MJ-6101 A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP 64 - 209 g/m2 (pelcula OHP y papel de tratamiento especial no disponibles.) 112 mm (anchura) x 573 mm (profundidad) x 323 mm (altura) (excl. cubierta inferior) Aproximadamente 7 kg Tamao de papel disponible A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT, LT-R, COMP 2 orificios: A4-R, LG, LT-R 3 orificios: A3, A4, LD, LT A3, A4, LD, LT A3, A4, A4-R, B4, B5, B5-R, FOLIO, LD, LG, LT-R, COMP

Japn y gran parte de Europa (MJ-6101E) Amrica del Norte (MJ-6101N) Francia (MJ-6101F) Suecia (MJ-6101S)

Nmero de orificios taladrados y dimetro 2 orificios (6,5 mm de dimetro) 2/3 orificios intercambiables (8,0 mm de dimetro) 4 orificios (6,5 mm de dimetro; paso de 80 mm) 4 orificios (6,5 mm dia.; paso de 70 mm y 21 mm)

12

Unidad puente Nombre de modelo KN-3511

Los valores indicados arriba se basan en papel recomendado por Toshiba. Las especificaciones y la apariencia que se han descrito estn sujetas a cambios sin previo aviso si el fin es mejorar el producto.

351

3. Elementos suministrados

Elementos suministrados

Instrucciones de instalacin Manual de Operador Tambor fotoconductor Compartimento del manual del operador Informe de configuracin CD-ROM (2 unidades) Tope (para el panel de control)

12

352

12.ESPECIFICACIONES Y OPCIONES

Prxima configuracin Sin Libro a clasificacin/Sin Clasificacin Grupo dos caras grapas SADF
*1 *1 *1 *1 S S S S S NO
*1 *1 S *1 *1 -S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S *3 S S *3 NO NO S S S S *3 NO S NO S NO S S S NO S S NO NO NO S S NO S S NO S S NO S S NO S S NO NO NO NO NO NO S S NO NO NO S S NO S S NO NO S S NO NO S S S S S S NO NO S S S S NO S S S S S S S S S S S *3 S S S S S S S S S S S S S S S S S S NO S NO NO NO NO NO NO NO S S NO NO NO NO NO *3 S (S) NO NO (S) NO --S S S S *1 *1 *1 *1 NO *1 S NO S S S S S S S S NO NO S S NO NO NO NO NO S S *3 ---------------------S S S S NO NO NO NO NO NO NO NO S*2 S*2 S*2 S*2 S*2 NO NO *3 *1 S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S -S -S S S S S S S S S S *1 *1 *1 *1 NO *1 S S NO NO NO NO *1 *1 *1 NO *1 *1 ----*1 *1 *1 NO *1 *1 -NO S NO NO -NO --S NO S S NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO S S NO *3 S S NO NO NO NO NO S S S S S S S S S S S S S -*1 *1 S NO

1a2 1 a 1 una doble cara cara


*1 *1 *1 *1 S S S S S
S S S S -S S S S S S S S NO S NO S S S S S S S S S *5

2a1 divisin
S S S S S *1 *1 *1 *1 *1 *1 *1 *1 *1 S *1 *1 -*1 *1 *1 *1 S *1 *1 -S (S)
NO NO (S) NO S S

2a2 doble cara Clasificacin de Clasificacin Clasificacin Clasificacin revista y Taladradora Grapado de grapas de revista de giro grapado
S S S S (S) *1 *1 *1 *1 S *1 *1 -S *1 *1 S *1 *1 -S NO NO S *1 NO -NO S S S S S
S S S S S S S

Giro de Tamao copiadora originales ADF (A4,B5, diferentes A5,LT)


----S S S S (S) S S S S -S S S S
S S S S S S S *1

Configuracin actual 1 a 1 una cara


S S S S S *1 *1 S S NO S NO S S S *1 S S S S S S S *1 S S *1 *1 S *1 S S S S

*1

*1

*1

*1

*1 *1

*1 *1

*1

1 a 2 doble cara 2 a 1 divisin 2 a 2 doble cara Libro a dos caras

*1

*1

*1

Sin clasificacin/Sin grapas

Clasificacin

Grupo

Clasificacin de grapas

Clasificacin de revista

NO

NO

Clasificacin de revista y grapado

NO

NO

Taladradora

Grapado

NO

NO

NO

Clasificacin de giro

Giro de copiadora (A4,B5,A5,LT)

--

--

--

Matriz de combinaciones 1 de 2

Tamao originales diferentes

(S)

ADF

SADF

Direccin de la imagen

Libro - Bloc

*1

*1

*1

Borrado de bordes

Cambio de imagen

2IN1/4IN1

Borrado del centro del libro

NO

Zoom XY

Doble pgina

NO

Simetra

Recorte/Mscara

Superior en blanco

Superior copiada Portada Ambas en blanco

Superior copiada inferior en blanco

Insercin de hoja

Marca de fecha

Nmero de pgina

Creacin de trabajo

*5

*5

*5

S: Las funciones se pueden combinar.

*1: La funcin establecida en ltimo lugar tiene preferencia. *2: Slo AMS (seleccin automtica de ampliacin). *3: La configuracin del margen de encuadernado en las funciones de cambio de imagen no puede combiarse con la configuracin a doble pgina. *4: No es posible modificar la configuracin a partir del segundo trabajo y posteriores. *5: Es posible modificar el tipo del original (a una o doble cara).

NO: La funcin establecida en primer lugar tiene preferencia.

4. Matriz de combinacin de funciones de copia

(S): No se garantiza el resultado aunque las funciones estn operativas.

353

12

12

354
Portada Borrado Doble del centro Zoom XY pgina del libro Simetra Recorte/ Superior Superior Mscara en blanco copiada
S S S S NO S S S S NO NO S NO S S NO S S S S NO S NO NO NO NO --S S S S S S S S S S NO S S S S S S S NO ---S S S NO --S S S NO -S S S NO S S S NO S S NO S *4 *4 NO S NO S S NO S S S S NO NO S NO S S -S S S S S S S S S S S S S S NO NO S NO S S --NO NO NO S S S NO NO NO NO S NO S S S S S S NO NO S NO S S ---S S NO NO S S S S S S NO NO NO S NO NO S NO S S S S S S NO NO S NO S S S S S S S S NO NO NO S S S S S NO NO NO NO NO S S S S S NO S S NO S S S NO S S S S S S S S S S S S S S S S S S S *1 *1 *1 *1 *1 S NO NO NO NO NO S S S S S S S S S NO S S NO S S S NO S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S S *5 *5 *5 NO *3 *3 *3 *3 NO NO *3 *3 *3 -*3 S S *4 *4 S *4 NO *4 NO S NO NO NO NO NO NO NO *4 *4 S S S S S S S *5 S S NO NO NO S S S S NO NO NO NO S *1 NO --S NO NO S NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO NO S S *4 *4 NO S S S S NO S NO NO S NO NO S NO NO S NO NO S NO NO NO NO S NO NO NO NO NO S NO NO S NO S NO NO NO S S*3 S S S NO S NO S S S S S -S S -S NO NO NO *1 S S NO NO S NO NO NO S S S NO NO NO NO NO NO S S S S S S S S S S S S NO NO NO S NO S S NO S S *1 S S *1 S

Prxima configuracin Superior Nmero Creacin Insercin Marca Ambas en copiada de de trabajo de hoja de fecha inferior blanco pgina en blanco

Direccin Libro de la Bloc imagen


S S S S S S S S S S S S S S S NO S S S S S S S NO S S NO NO S S S S S S S S *4 S S S S S S S S S S*3 S S S S S NO NO S S S S S S NO NO *1 S S S NO NO S S NO NO NO NO S S S S S S S S S NO S *1 S *1 S *1 S *1

Borrado Cambio 2IN1/ de de 4IN1 bordes imagen

Configuracin actual 1 a 1 una cara

*1

1 a 2 doble cara

*1

2 a 1 divisin

*1

2 a 2 doble cara

Libro a dos caras

NO

Sin clasificacin/Sin grapas

Clasificacin

Grupo

Clasificacin de grapas

NO

NO

Matriz de combinaciones 2 de 2

4.Matriz de combinacin de funciones de copia (Cont.)

12.ESPECIFICACIONES Y OPCIONES
*1: La funcin establecida en ltimo lugar tiene preferencia. *2: Slo AMS (seleccin automtica de ampliacin). *3: La configuracin del margen de encuadernado en las funciones de cambio de imagen no puede combiarse con la configuracin a doble pgina. *4: No es posible modificar la configuracin a partir del segundo trabajo y posteriores. *5: Es posible modificar el tipo del original (a una o doble cara).

Clasificacin de revista Clasificacin de revista y grapado Taladradora

Grapado

NO

Clasificacin de giro

Giro de copiadora (A4,B5,A5,LT)

Tamao originales diferentes

ADF

SADF

Direccin de la imagen

Libro - Bloc

Borrado de bordes

Cambio de imagen

NO

2IN1/4IN1

NO

Borrado del centro del libro

NO

Zoom XY

Doble pgina

NO

Simetra

Recorte/Mscara

Superior en blanco

Superior copiada

Portada Ambas en blanco

Superior copiada inferior en blanco

Insercin de hoja

Marca de fecha

NO

Nmero de pgina

NO

Creacin de trabajo

*4

*4

S: Las funciones se pueden combinar.

NO: La funcin establecida en primer lugar tiene preferencia.

(S): No se garantiza el resultado aunque las funciones estn operativas.

NDICE ALFABTICO
Valores numricos 2EN1/4EN1 ..................................................... 141 A ADF ................................................................. 170 Advertencia ....................................................... 11 Ajuste de densidad de copia ........................... 120 Ajuste de fondo ............................................... 124 Ajuste del contraste del panel tctil .................. 31 Alimentador automtico de documentos inverso ....................................... 23, 60, 279, 344 Alimentador de gran capacidad ........23, 283, 344 Almacenamiento de documentos como archivos electrnicos ...................................... 183 AMBOS BL. ..................................................... 153 AMS .................................................................. 89 Apagado ............................................................ 39 APS ................................................................... 84 APS/AMS o tamao de papel seleccionado actualmente ...................................................... 29 Archivo electrnico .......................................... 174 rea de alimentacin de la bandeja ................ 282 rea de configuracin de funciones .................. 29 ARR. BL. ......................................................... 153 ARR. COP. ...................................................... 153 ARR. COP. ABAJ. BL. .................................... 153 Autenticacin de dominio de Windows ............. 35 Autenticacin LDAP .......................................... 35 Autenticacin local MFP ................................... 35 B Bandeja ........................................ 22, 46, 96, 271 Bandeja de alimentacin manual ........22, 72, 284 Bandeja de desplazamiento .............................. 23 Bandeja de salida ............................................. 22 Bandeja de utilizacin especial ......................... 52 Bandeja fija ....................................................... 96 Bolsa de tner ........................................... 22, 277 Borrado de la bandeja para usos especiales .... 54 Borrado de las funciones seleccionadas .......... 31 BORRADO DE MRGENES .......................... 134 BORRADO DEL CENTRO DEL LIBRO .......... 136 Botn ACCESS ................................................. 26 Botn CLEAR .................................................... 26 Botn CONFIG. ................................................. 29 Botn COPIA PRUEBA ..................................... 29 Botn COPY ..................................................... 25 Botn de ampliacin/reduccin (Zoom...) ......... 29 Botn de copia a una cara/dos caras ............... 29 Botn de modo original ..................................... 29 Botn de unidad de acabado ............................ 29 Botn e-FILING ................................................. 25 Botn ENERGY SAVER .......................26, 40, 42 Botn EXTENSION ........................................... 25 Botn FAX ......................................................... 25 Botn FUNCTION CLEAR ................................ 26 Botn HELP .......................................................25 Botn INTERRUPT ............................................26 Botn JOB STATUS ..........................................26 Botn MONITOR/PAUSE ..................................26 Botn SCAN ......................................................25 Botn START ....................................................26 Botn STOP ......................................................26 Botn TEMPLATE .............................................25 Botn USER FUNCTIONS ................................25 Botones de ajuste de densidad .........................29 Botones de ndice ..............................................29 Botones de seleccin de origen de papel ..........29 Botones de zoom ...............................................93 Botones de zoom de acceso .............................93 Botones tctiles .................................................29 Buzn de usuario .................................... 174, 176 Buzn pblico ..................................................174 C CAMBIO DE IMGENES ................................128 Cancelacin del modo de ahorro de energa ....42 Caractersticas del dispositivo e-STUDIO352/452 .............................................10 Carpeta ............................................................193 Cartucho de tner ..............................................22 Clasif. revista y encuad. ........................... 95, 104 Clasificacin de revista ............................. 95, 144 Cdigo de error ....................................... 257, 270 Cdigos de departamento ...............................242 Colocacin de los originales ..............................56 Colocacin de originales en el cristal ................58 Colocacin de papel en la bandeja ...................46 Colocacin de trabajos de impresin en pausa ..........................................................233 Compartimento del manual del operador ..........22 Compruebe tamao de papel de bandeja N en panel de control ..........................................325 Conexin del equipo ..........................................33 Configuracin de opciones ................................23 Configuracin del papel de copia ......................43 Configuracin inicial (predeterminada) ..............63 Confirmacin del estado de trabajos de impresin ....................................................245 Confirmacin del estado del trabajo de impresin ....................................................231 Confirmacin del historial de trabajos en la lista de registros ...........................................247 Confirmacin y cancelacin del trabajo automtico .........................................................70 Continuacin de la impresin tras la impresin de prueba ........................................................236 Controlador TWAIN .........................................174 Copia de originales con distintos tamaos en una sola operacin .......................................87 Copia de prueba ................................................81

NDICE ALFABETICO

355

NDICE ALFABTICO (Cont.)

Copia manual Copia manual .............................................. 72 Copia reducida y ampliada ............................... 89 COPIADO ....................................................... 156 Copiado de grupo ....................................... 95, 98 Copiado dplex ............................................... 110 Copiado manual Papel de tamao estndar .......................... 73 Papel de tamao no estndar ..................... 77 Creacin de buzones de usuario .................... 176 CREACIN DE TRABAJOS ........................... 162 Cubierta de originales ....................................... 23 Cubierta frontal ........................................... 22, 96 Cubierta para solucionar atascos ................... 285 Cubierta superior .............................................. 96 D Descargador de archivos ................................ 174 Descripcin de cada componente ..................... 22 Detencin de la operacin de copiado .............. 67 DIRECCIN DE IMAGEN ............................... 166 Dispositivo de seleccin de contraste del panel tctil ................................................... 22 E EDICIN ......................................................... 146 Elementos suministrados ................................ 352 Eliminacin de buzones de usuario ................ 181 Eliminacin de carpetas o documentos .......... 193 Eliminacin de trabajos de impresin ............. 232 Eliminacin de trabajos de impresin de prueba ........................................................ 237 Eliminacin de trabajos de impresin no vlidos ........................................................ 244 Eliminacin de trabajos de impresin privados .......................................................... 241 Eliminacin de un grupo de usuario ................ 223 Eliminacin de una plantilla ............................ 224 EN BLANCO ................................................... 156 Encuadernado Bandeja de la unidad de encuadernado ...... 96 condiciones disponibles ............................ 106 Encuadernado .............................95, 297, 308 Escala de originales .......................................... 22 Escaneado de los siguientes originales durante la copia (inicio automtico de trabajos) ....................................................... 69 Especificaciones e-STUDIO352/452 ..................................... 340 Opciones ................................................... 344 Especificando el tamao del original y de la copia por separado ........................................... 91 Estado del trabajo ........................................... 230 Exencin de responsabilidad ............................ 19

F Fecha y hora ......................................................29 Formato K ..........................................................56 Funcin de borrado automtico .........................31 G Gestin de departamentos ................................34 Gestin de usuarios .................................. 35, 230 Grapado manual ................................................95 Grapar ...................................................... 95, 101 Grupo de plantilla pblica ................................198 Grupo de usuario .................................... 205, 220 Grupo pblico ..................................................218 I Imagen simtrica .............................................149 Impresin de diarios ........................................253 Impresin de documentos almacenados .........188 Impresin de prueba ........................................190 Impresin de trabajos de impresin privada ....240 Indicador de tamao de papel ...........................48 Indicadores PRINT DATA / MEMORY RX / FAX communication ..................................................26 INICIO AUTOMTICO ............................ 202, 209 INSERCIN DE HOJA ....................................156 Inspeccin diaria ..............................................334 Interrupcin de la copia en curso y realizacin de otras copias (interrupcin de la copia) ..........71 Interruptor de encendido ...................................22 Introduccin de letras ........................................32 Introduccin del cdigo de departamento correcto para la impresin ...............................243 Inversin negativa/positiva ..............................150 L Liberacin de errores de trabajos de impresin ....................................................254 Libreta de direcciones .....................................251 LIBRO - BLOC .................................................168 Limpieza ..........................................................334 Lista de registro ...............................................246 Luz de ERROR ..................................................26 M Manipulacin y almacenamiento de papel ........45 MARCA DE HORA ..........................................159 Margen ........................................... 128, 130, 132 Margen derecho ..............................................128 Margen inferior ................................................128 Margen izquierdo .............................................128 Margen superior ..............................................128 Matriz de combinacin de funciones de copia ...........................................................353 Mensaje .............................................................29 Modificacin de datos de buzones de usuario ........................................................178

356

Modificacin de la configuracin de tamao de papel ............................................................ 50 Modificacin de los datos de un grupo de usuario ....................................................... 210 Modificacin de los datos de una plantilla ...... 213 Modo de ahorro de energa .............................. 42 Modo de alimentacin continua ................ 61, 170 Modo de alimentacin simple ................... 62, 171 Modo de densidad de copia automtica ......... 120 Modo de densidad de copia manual ............... 121 Modo original .................................................. 119 Mdulo de bandeja adicional .................... 23, 344 Movimiento de trabajos de impresin ............. 234 N Nitidez ............................................................. 125 Nivel de papel ................................................... 29 Notice to users .................................................... 5 Nmero de grupos de copia .............................. 29 NMERO DE PGINA ................................... 160 Nmero mximo de hojas para escaneado ...... 57 Nmero mximo de hojas para grapado ......... 102 O Ocultacin ....................................................... 146 Original a 1 cara -> copia a 1 cara .......... 110, 111 Original a 1 cara -> copia a 2 caras ........ 110, 112 Original a 2 caras -> copia a 1 cara ........ 110, 114 Original a 2 caras -> copia a 2 caras ...... 110, 113 Original tipo libro -> copia a 2 caras ....... 110, 115 Originales de hoja ............................................. 58 Originales tipo libro ........................................... 59 P PGINA DOBLE ............................................. 138 Palanca de detencin de originales .................. 56 Panel de control .......................................... 22, 25 Panel tctil ............................................22, 26, 29 Papel de copia aceptable .................................. 44 Papel recomendado .......................................... 45 Pedestal de alimentacin de papel ........... 23, 344 Plantilla ........................................................... 196 Plantilla til ...................................................... 196 PORTADA ....................................................... 153 Precaucin ........................................................ 12 Precauciones generales Durante el mantenimiento o la inspeccin del sistema .................................................. 17 Instalacin o traslado del equipo ................. 11 Manipulacin de consumibles ..................... 18 Precauciones generales .............................. 11 Utilizacin de sistemas digitales multifuncin ................................................. 14 Prefacio ............................................................... 9 Procedimiento de copia .................................... 64

R Realizacin de copias ........................................63 Recorte ............................................................146 Recuperacin de plantillas ..............................218 Registro de datos en la libreta de direcciones desde las listas de registro ..............................251 Registro de envo ............................................248 Registro de escaneado ....................................250 Registro de impresin ......................................247 Registro de nuevos grupos de usuario ............202 Registro de plantillas en el grupo de plantillas pblicas .......................................198 Registro de recepcin ......................................249 Registro de tamaos no estndar en la memoria .........................................................79 Registro de una plantilla en el grupo de usuario ........................................................205 Relacin de reproduccin ..................................29 Resolucin de problemas Atascos de papel frecuentes ......................335 Densidad de imagen demasiado alta .........337 Densidad de imagen demasiado baja ........336 El equipo no se inicia .................................335 Falta parte de las imgenes de copia ........338 Imgenes borrosas ....................................338 Imgenes impresas con manchas .............337 La pantalla no cambian cuando se pulsan botones o iconos ........................................336 No se pueden definir las funciones ............336 Rotar ......................................................... 95, 100 S SADF ...............................................................170 Seleccin automtica de ampliacin (AMS) ......89 Seleccin automtica de papel (APS) ...............84 Seleccin de papel ............................................84 Seleccin manual de papel ...............................86 Separador de trabajos .......................................23 Smbolo de reparacin ....................................300 Smbolo de sustitucin de bolsa de tner ........277 Smbolo de sustitucin del cartucho de tner ...........................................................272 Smbolos de atasco de papel ..........................279 Smbolos grficos parpadeantes .....................270 Sub-bandeja ......................................................96 T Taladradora .............................................. 95, 107 Teclas digitales ..................................................26 Tipo de modo de acabado .................................95 Tipo de papel .....................................................52 TopAccess .......................................................175 Trabajos de impresin .....................................232 Trabajos de impresin de prueba ....................235 Trabajos de impresin privados ......................238

NDICE ALFABETICO

357

NDICE ALFABTICO (Cont.)

U Unidad de acabado Nombre de cada parte de la unidad de acabado .................................................. 96 Nombre de cada unidad de acabado interna (opcional) ......................................... 97 Retirada de grapas atascadas .................. 310 Unidad de acabado ............ 95, 295, 302, 310 Unidad de acabado (Tipo A) .........24, 95, 347 Unidad de acabado (Tipo B) .........24, 95, 350 Unidad de acabado externa ...................... 24, 95, 296, 304, 312, 348 Unidad de encuadernado Unidad de encuadernado ..............24, 95, 345 Unidad de fusor ............................................... 286 Unidad de taladradora .........24, 95, 96, 295, 351 Unidad dplex automtica ........................ 22, 284 Unidad grapadora ..........302, 308, 310, 316, 317 Unidad puente ......................................... 289, 351 V Visualizacin de colas de trabajos no vlidos ........................................................ 242 Visualizacin de la lista de trabajos de impresin privados ..................................... 238 Visualizacin de la lista de trabajos de prueba ........................................................ 235 Visualizacin de mensajes ................................ 29 Visualizacin del estado de impresin ............ 254 Z Zona de indicacin de estado del equipo ......... 29 ZOOM XY ....................................................... 151

358

Version 1.0

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