TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

Luis Alejandro Patiño Arboleda

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD GENERAL 21 DE FEBRERO DE 2011

3 ««««««««««««««««. 8 ««««««««««««««««. 12 1 . 5 ««««««««««««««««. 6 ««««««««««««««««.INDICE DE CONTENIDOS 1| Objetivos 2| Resumen 3| Introducción 4| Ajustes Contables 5| Ajustes Diferidos 6| Ajustes Acumulados 7| Conclusiones 8| Referencias ««««««««««««««««. 11 ««««««««««««««««. 4 ««««««««««««««««. 2 ««««««««««««««««.

Objetivos Específicos: Explicar el por que y la importancia de los ajustes. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar.OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes. 2 .

su importancia y los tipos de ajuste. antes de dar pasó a las conclusiones finales. Cuenta contable. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. Pasivo.RESUMEN El presente documento. con naturaleza de consulta académica. su naturaleza. Sistema de Contabilidad por Causación 3 . buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. profundizando en ellos individualmente. pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. precisa. por tal motivo la información que este refleje debe ser clara. y ejemplificando cada uno. Seguidamente se define el concepto de ajuste. tiene por objetivo definir los ajustes contables. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va a desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. Palabras Clave: Periodo contable. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. Activo. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad.

totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. determinar sus implicaciones y por consecuencia inmediata hacer de lo ajustado. todo como una directa consecuencia de buscar el articulo 4 del mismo decreto: ³CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE´. contenida en el decreto 2649/93. he aquí el por que de los ajustes contables. todo lo referente a los ajustes en las cuentas contables. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable 4 . por dar algún ejemplo: depreciación. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un hecho. se persigue con los ajustes. algo útil. Entrando mas en materia. es decir acomodar algo hasta que esto este como debe estar. Ajuste contable hace referencia a un ³Procedimiento´ (mas tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. inflación. un ajuste es entonces. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE". esta algunas veces no esta fielmente ligada a la realidad. pues ya se tiene certeza de que representa un valor real. Condensando.INTRODUCCION El termino ³ajustar´ hace referencia a poner en justicia algo. en las cuentas contables. se tiene gran cantidad de información financiera.

en la contabilidad los errores son casi inevitables. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. se hagan antes del cierre contable. Estas son las principales causas de los ajustes. son las correcciones necesarias para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. se registran de forma incompleta. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. En primer lugar. algunos hechos económicos. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. 5 . Además. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo.AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección y ajuste. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. además de cumplir con los principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado).

deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. 6 . tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). o flamingo fía. se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. Aquí. AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. el pago debe hacerse por anticipado. de que esté ajustada a la realidad. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. para la realización del ajuste. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. Este hecho le genera a la empresa unos ³derechos´ con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende.La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días.

000 $ 20.000 $ 120. 30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 20.000.000 Para los demás trimestres el ajuste sería así: 7 . adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. la empresa cierra libros cada trimestre.Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. se genera un Activo. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir. en este momento se genera un Pasivo. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa. es decir. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado. A continuación un ejemplo practico de un ajuste diferido. DEBITO CREDITO 1/2/10 Documentos por cobrar Caja $ 120. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). El 10 de febrero del 2010 la compañía A. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante.

de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. es muy común que se realicen consumos o se entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general. Por contabilidad de causación. independientemente del movimiento futuro de efectivo.000 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora. efectivamente el pago no se realiza).30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 30. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy. O Viceversa según desde donde se le mire. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir.000 $ 30.000 $ 30. el hecho debe ser reconocido. debe ser reconocido contablemente por la entidad.000 $ 10.000 $ 30.000 $ 10.000 $ 30.000 $ 30. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo. por tanto. Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad 8 .

por ende. paga una nómina de $ 420. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. Veamos: Consideremos semanas de 7 días. Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo.000 diarios. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría.000 $180. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles. el momento de la transacción inicial. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. Una empresa cierra libros cada mes. La empresa consume por nómina $ 60. lo hace los días sábados. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). al miércoles se han consumido 3 días de nómina. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina.(cierre de libros) es inferior al periodo de pago. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). aplica para ajustes acumulados por gastos. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios Salario por pagar $180. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar.000 por semana.000 9 .

pero observe que hemos causado 3 días de nómina. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días.000 10 .000 $180. 03/09/10 Gasto salarios Salario por pagar Caja $420.El pago de la nómina se haría el sábado siguiente.000 $240.

CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. aunque espero no sea tarde en el documento para decir que estos no son los únicos tipos de ajustes. 11 . entre otros. ajustes por inflación. también existen ajustes por depreciación. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar a cabo estos ajustes.

ucpr. Consultada el 21 de febrero de 2011.REFERENCIAS Ajustes Contables.pdf. Consultada el 21 de febrero de 2011.gerencie. 12 .co/Revista_paginas/52/(52)4.html. http://www.edu.com/ajustes-contables. Ajustes Contables. http://biblioteca.

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