TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

Luis Alejandro Patiño Arboleda

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD GENERAL 21 DE FEBRERO DE 2011

12 1 . 3 ««««««««««««««««. 5 ««««««««««««««««. 11 ««««««««««««««««. 8 ««««««««««««««««. 6 ««««««««««««««««. 4 ««««««««««««««««.INDICE DE CONTENIDOS 1| Objetivos 2| Resumen 3| Introducción 4| Ajustes Contables 5| Ajustes Diferidos 6| Ajustes Acumulados 7| Conclusiones 8| Referencias ««««««««««««««««. 2 ««««««««««««««««.

2 . Objetivos Específicos: Explicar el por que y la importancia de los ajustes. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar.OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes.

Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. su importancia y los tipos de ajuste. Activo. Cuenta contable. y ejemplificando cada uno. con naturaleza de consulta académica. pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. Sistema de Contabilidad por Causación 3 . profundizando en ellos individualmente. Pasivo. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. Seguidamente se define el concepto de ajuste. tiene por objetivo definir los ajustes contables.RESUMEN El presente documento. precisa. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va a desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. Palabras Clave: Periodo contable. su naturaleza. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. antes de dar pasó a las conclusiones finales. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. por tal motivo la información que este refleje debe ser clara.

dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. esta algunas veces no esta fielmente ligada a la realidad. Condensando. todo lo referente a los ajustes en las cuentas contables. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable 4 . se tiene gran cantidad de información financiera. se persigue con los ajustes. un ajuste es entonces. contenida en el decreto 2649/93. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un hecho. inflación. pues ya se tiene certeza de que representa un valor real. todo como una directa consecuencia de buscar el articulo 4 del mismo decreto: ³CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE´. Ajuste contable hace referencia a un ³Procedimiento´ (mas tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. Entrando mas en materia. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE". he aquí el por que de los ajustes contables. determinar sus implicaciones y por consecuencia inmediata hacer de lo ajustado. es decir acomodar algo hasta que esto este como debe estar.INTRODUCCION El termino ³ajustar´ hace referencia a poner en justicia algo. algo útil. por dar algún ejemplo: depreciación. en las cuentas contables.

se registran de forma incompleta. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. Estas son las principales causas de los ajustes. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. 5 . Además. se hagan antes del cierre contable. Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo.AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. además de cumplir con los principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección y ajuste. En primer lugar. algunos hechos económicos. en la contabilidad los errores son casi inevitables. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. son las correcciones necesarias para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa.

para la realización del ajuste. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. el pago debe hacerse por anticipado. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial. 6 . se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. o flamingo fía. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. Este hecho le genera a la empresa unos ³derechos´ con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende.La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad. de que esté ajustada a la realidad. Aquí. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán.

Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado.000 $ 20. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa.Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. DEBITO CREDITO 1/2/10 Documentos por cobrar Caja $ 120. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación).000 Para los demás trimestres el ajuste sería así: 7 . en este momento se genera un Pasivo. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. se genera un Activo. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir. la empresa cierra libros cada trimestre.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. El 10 de febrero del 2010 la compañía A. A continuación un ejemplo practico de un ajuste diferido. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo. adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado. es decir.000.000 $ 120. 30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 20.

000 $ 30. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad 8 .000 $ 30.000 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora. es muy común que se realicen consumos o se entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo. de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. Por contabilidad de causación.000 $ 30. efectivamente el pago no se realiza).30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 30. Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. O Viceversa según desde donde se le mire. debe ser reconocido contablemente por la entidad. independientemente del movimiento futuro de efectivo. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general. el hecho debe ser reconocido. por tanto.000 $ 10.000 $ 10.000 $ 30.000 $ 30. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo.

Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. Una empresa cierra libros cada mes. paga una nómina de $ 420. Veamos: Consideremos semanas de 7 días. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina. lo hace los días sábados.000 9 . el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades.000 $180. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. aplica para ajustes acumulados por gastos. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo.(cierre de libros) es inferior al periodo de pago. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios Salario por pagar $180. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). al miércoles se han consumido 3 días de nómina. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. el momento de la transacción inicial.000 diarios. La empresa consume por nómina $ 60.000 por semana. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría. por ende.

pero observe que hemos causado 3 días de nómina.000 10 .000 $180.El pago de la nómina se haría el sábado siguiente.000 $240. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días. 03/09/10 Gasto salarios Salario por pagar Caja $420.

Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar a cabo estos ajustes. ajustes por inflación.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad. entre otros. aunque espero no sea tarde en el documento para decir que estos no son los únicos tipos de ajustes. 11 . también existen ajustes por depreciación.

REFERENCIAS Ajustes Contables.co/Revista_paginas/52/(52)4. Consultada el 21 de febrero de 2011.ucpr.com/ajustes-contables. 12 .html. Ajustes Contables.edu. http://biblioteca. http://www.pdf. Consultada el 21 de febrero de 2011.gerencie.

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