TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

Luis Alejandro Patiño Arboleda

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD GENERAL 21 DE FEBRERO DE 2011

4 ««««««««««««««««. 5 ««««««««««««««««. 6 ««««««««««««««««. 12 1 . 11 ««««««««««««««««.INDICE DE CONTENIDOS 1| Objetivos 2| Resumen 3| Introducción 4| Ajustes Contables 5| Ajustes Diferidos 6| Ajustes Acumulados 7| Conclusiones 8| Referencias ««««««««««««««««. 3 ««««««««««««««««. 2 ««««««««««««««««. 8 ««««««««««««««««.

Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos. 2 .OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes. Objetivos Específicos: Explicar el por que y la importancia de los ajustes.

por tal motivo la información que este refleje debe ser clara. Palabras Clave: Periodo contable. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. su importancia y los tipos de ajuste. Pasivo. pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones. tiene por objetivo definir los ajustes contables. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va a desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. Seguidamente se define el concepto de ajuste. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. antes de dar pasó a las conclusiones finales. su naturaleza. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. Cuenta contable. profundizando en ellos individualmente. con naturaleza de consulta académica. Sistema de Contabilidad por Causación 3 . Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. precisa. y ejemplificando cada uno. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. Activo.RESUMEN El presente documento.

INTRODUCCION El termino ³ajustar´ hace referencia a poner en justicia algo. esta algunas veces no esta fielmente ligada a la realidad. todo lo referente a los ajustes en las cuentas contables. pues ya se tiene certeza de que representa un valor real. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. por dar algún ejemplo: depreciación. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable 4 . todo como una directa consecuencia de buscar el articulo 4 del mismo decreto: ³CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE´. inflación. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE". es decir acomodar algo hasta que esto este como debe estar. en las cuentas contables. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. Entrando mas en materia. un ajuste es entonces. Condensando. se tiene gran cantidad de información financiera. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un hecho. se persigue con los ajustes. Ajuste contable hace referencia a un ³Procedimiento´ (mas tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. contenida en el decreto 2649/93. algo útil. he aquí el por que de los ajustes contables. determinar sus implicaciones y por consecuencia inmediata hacer de lo ajustado.

Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. Estas son las principales causas de los ajustes. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. 5 . algunos hechos económicos. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. En primer lugar. se registran de forma incompleta. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores.AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo. Además. son las correcciones necesarias para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. se hagan antes del cierre contable. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección y ajuste. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. además de cumplir con los principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). en la contabilidad los errores son casi inevitables. lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas.

6 . para la realización del ajuste. Aquí. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial.La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad. el pago debe hacerse por anticipado. Este hecho le genera a la empresa unos ³derechos´ con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. de que esté ajustada a la realidad. AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. o flamingo fía. Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados.

es decir. DEBITO CREDITO 1/2/10 Documentos por cobrar Caja $ 120.000 $ 20. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir. adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). 30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 20. El 10 de febrero del 2010 la compañía A.Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa.000 Para los demás trimestres el ajuste sería así: 7 .000. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado.000 $ 120. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. se genera un Activo. en este momento se genera un Pasivo. A continuación un ejemplo practico de un ajuste diferido. la empresa cierra libros cada trimestre. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante.

debe ser reconocido contablemente por la entidad.30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 30. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy. independientemente del movimiento futuro de efectivo.000 $ 30. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo.000 $ 10. Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad 8 . de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa. el hecho debe ser reconocido.000 $ 30.000 $ 30. O Viceversa según desde donde se le mire.000 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora.000 $ 30. Por contabilidad de causación. por tanto.000 $ 30.000 $ 10. Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos. es muy común que se realicen consumos o se entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo. efectivamente el pago no se realiza). situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir.

Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles.(cierre de libros) es inferior al periodo de pago. Una empresa cierra libros cada mes. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios Salario por pagar $180. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina. El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. aplica para ajustes acumulados por gastos. La empresa consume por nómina $ 60. el momento de la transacción inicial. paga una nómina de $ 420. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo. los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). Veamos: Consideremos semanas de 7 días. al miércoles se han consumido 3 días de nómina.000 9 .000 por semana. lo hace los días sábados. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción).000 $180. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría.000 diarios. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. por ende.

pero observe que hemos causado 3 días de nómina.000 $240.000 $180.El pago de la nómina se haría el sábado siguiente.000 10 . 03/09/10 Gasto salarios Salario por pagar Caja $420. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días.

11 . también existen ajustes por depreciación. ajustes por inflación. entre otros. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad. aunque espero no sea tarde en el documento para decir que estos no son los únicos tipos de ajustes. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar a cabo estos ajustes.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas.

Consultada el 21 de febrero de 2011.gerencie.com/ajustes-contables.REFERENCIAS Ajustes Contables.html. Ajustes Contables. 12 .edu. Consultada el 21 de febrero de 2011. http://biblioteca.ucpr.co/Revista_paginas/52/(52)4.pdf. http://www.

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