TIPOS DE AJUSTES CONTABLES

Luis Alejandro Patiño Arboleda

UNIVERSIDAD DE ANTIOQUIA FACULTAD DE INGENIERIA DEPARTAMENTO DE INGENIERIA INDUSTRIAL CONTABILIDAD GENERAL 21 DE FEBRERO DE 2011

3 ««««««««««««««««. 4 ««««««««««««««««. 11 ««««««««««««««««. 12 1 .INDICE DE CONTENIDOS 1| Objetivos 2| Resumen 3| Introducción 4| Ajustes Contables 5| Ajustes Diferidos 6| Ajustes Acumulados 7| Conclusiones 8| Referencias ««««««««««««««««. 2 ««««««««««««««««. 8 ««««««««««««««««. 6 ««««««««««««««««. 5 ««««««««««««««««.

OBJETIVOS Objetivo General: Exponer los conceptos de ajustes. Dar un ejemplo de cada uno de los tipos de ajustes a tratar. haciendo énfasis en los ajustes acumulados y los ajustes diferidos. Objetivos Específicos: Explicar el por que y la importancia de los ajustes. 2 .

Pasivo. su importancia y los tipos de ajuste. su naturaleza. Cuenta contable. profundizando en ellos individualmente. pero sobre todo debe estar ³ajustada´ a la realidad. Mas adelante se muestran los tipos de ajustes. y ejemplificando cada uno. Finalmente se hace una reflexión sobre todo el contenido del documento. por tal motivo la información que este refleje debe ser clara.RESUMEN El presente documento. precisa. su naturaleza y los tipos de ajustes contables con ejemplos de cada tipo. Activo. con naturaleza de consulta académica. tiene por objetivo definir los ajustes contables. buscando siempre que cada concepto quede lo más claro posible. Seguidamente se define el concepto de ajuste. antes de dar pasó a las conclusiones finales. En la primera parte del documento se expone el contexto general en el que se va a desenvolver el concepto de ajuste: la información contable es quizás el sistema de información más útil para la gerencia cuando de tomar decisiones se trata. Palabras Clave: Periodo contable. Sistema de Contabilidad por Causación 3 . pues esto ayuda a medir con mayor grado de certidumbre el impacto que tendrán futuras decisiones.

contenida en el decreto 2649/93. una figura contable que nos permite establecer un verdadero valor de ciertas cuentas en los estados financieros al final del periodo contable 4 . esta algunas veces no esta fielmente ligada a la realidad. se tiene gran cantidad de información financiera. algo útil. Al ajustar se pretende en definitiva mostrar la realidad de un hecho. inflación. Ajuste contable hace referencia a un ³Procedimiento´ (mas tarde lo definiremos bien) que se lleva a cabo con el fin de que en las cuentas contables se tenga información real. es decir acomodar algo hasta que esto este como debe estar. pues ya se tiene certeza de que representa un valor real. todo como una directa consecuencia de buscar el articulo 4 del mismo decreto: ³CUALIDADES DE LA INFORMACION CONTABLE´.INTRODUCCION El termino ³ajustar´ hace referencia a poner en justicia algo. dotar a la información contable de un alto grado de veracidad y confiabilidad en el proceso gerencial de toma de decisiones. totalmente relacionada con todas las variables abstractas del medio económico que no se tienen que no se consideran al ingresar asientos a las cuentas. determinar sus implicaciones y por consecuencia inmediata hacer de lo ajustado. Condensando. un ajuste es entonces. Al respecto la Legislación Colombiana en materia contable es clara manifestando en el capítulo 1 "OBJETIVOS y CUALIDADES DE LA INFORMACIÓN CONTABLE". Entrando mas en materia. en las cuentas contables. se persigue con los ajustes. he aquí el por que de los ajustes contables. por dar algún ejemplo: depreciación. todo lo referente a los ajustes en las cuentas contables.

Es importante que todos los ajustes y correcciones a los que haya lugar. que pueden llevar a la administración de la empresa a tomar decisiones equivocadas. se registran de forma incompleta. además de cumplir con los principios de contabilidad (y la legislación del decreto antes mencionado). lo cual es una gran herramienta para hacer un diagnóstico profundo de la empresa. puesto que una vez realizado el cierre y emitidos los estados financieros. algunos hechos económicos. es imposible detectar errores en la contabilidad y hasta falencias económicas y financieras de la empresa. se hace más difícil e inoportuno el proceso de corrección y ajuste. en la contabilidad los errores son casi inevitables. lo que hace necesaria una revisión al final del periodo para identificar y corregir esos errores. Para determinar que ajustes y correcciones deben hacerse. 5 .AJUSTES CONTABLES Como ya se dijo. se hagan antes del cierre contable. de modo que se hace necesario realizar el ajuste respectivo al finalizar el periodo contable cuando ya se tiene la información completa. y son estas precisamente las que sustentan la tesis antes planteada de que para que la información sea útil para la toma de decisiones primero hay que ajustarla a la realidad. son las correcciones necesarias para poder emitir estados financieros ajustados a la realidad económica y financiera de la empresa. Estas son las principales causas de los ajustes. Si no se ajusta la contabilidad al final del año. pues esta es la oportunidad para sanear la contabilidad y los estados financieros. es necesario realizar una auditoría a la contabilidad y al proceso contable mismo. debido a que en el momento de su registro no se conocen plenamente. En primer lugar. Además.

Por ejemplo el éxito firma facturas a 90 días. Aquí. Este hecho le genera a la empresa unos ³derechos´ con una "vida útil" definida (es decir: le deben un servicio) que afectarán periodos contables diversos y por ende. de que esté ajustada a la realidad. y esto sólo se logra cuando de forma juiciosa y consciente. deben tenerse en cuenta los siguientes factores: el monto de la transacción inicial.La utilidad de la información contable depende directamente de su fiabilidad. el pago debe hacerse por anticipado. se realizan los ajustes y se corrigen los errores contables antes de emitir oficialmente estados financieros. A continuación se presentan y ejemplifican los dos tipos de ajustes que nos convocan: Los ajustes Diferidos y Acumulados. 6 . para la realización del ajuste. el monto percibido para el cierre contable (momento en el cual entra a operar el sistema de contabilidad por causación) y tener muy presente el tiempo que cubre el dinero pagado o recibido por anticipado según el caso. tendrán un efecto en los estados financieros bien sea en el Estado de Resultados o en el Balance General). o flamingo fía. AJUSTES DIFERIDOS Cuando en la contabilidad de cualquier negocio existen diferidos es porque existe una transacción comercial por medio de la cual la empresa paga por anticipado ciertas cosas o recibe por anticipado dineros que debe retribuir con servicios que se prestarán. Veamos: Pagos realizados anticipadamente: Existen para los negocios ciertos elementos que por su naturaleza para adquirirlos. Aquí discriminaremos entre los dos factores mencionados: Dineros recibidos por anticipado y Dineros pagados por anticipado.

000 Para los demás trimestres el ajuste sería así: 7 .000 $ 120.Dinero recibido por anticipo: En paralelo a los pagos anticipados.000 Ajuste por el primer trimestre (1-2-10/31-3-10) desde el momento de adquisición hasta el primer cierre han transcurrido 2 meses. la empresa cierra libros cada trimestre.000. Por ejemplo el pago de las matrículas en la Universidad que se efectúa al principio del semestre pero que cubre todo el periodo lectivo. Para la empresa o persona que entrega el dinero se genera un derecho o exigencia por un lapso de tiempo previamente pactado. en este evento la empresa receptora genera una obligación para con quien entrega dinero es decir.000 $ 20. para este se eligió una situación de pago anticipado por parte de la empresa. igualmente estos no constituyen ingresos de un solo periodo contable (contabilidad de causación). adquiere una póliza de seguros generales contra todo riesgo con vigencia de 1 año y valor de $ 120. 30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 20. en este momento se genera un Pasivo. es decir. existen transacciones en las cuales se reciben dineros por anticipado. se constituye en un Pasivo para la Universidad y en un derecho o Activo para el estudiante. DEBITO CREDITO 1/2/10 Documentos por cobrar Caja $ 120. A continuación un ejemplo practico de un ajuste diferido. El 10 de febrero del 2010 la compañía A. se genera un Activo.

Nuevamente aquí se pueden discriminar dos tipos de ajustes acumulados: unos para los pagos y otros para los ingresos.000 $ 30. por tanto. Se reconoce sistemáticamente una disminución de los pasivos y un aumento en los ingresos de cada periodo.000 $ 30. debe ser reconocido contablemente por la entidad. O Viceversa según desde donde se le mire. situación igual pero contraria ala expuesta en el ítem anterior (es decir.000 $ 30. AJUSTES ACUMULADOS En el mundo de los negocios de hoy. Por contabilidad de causación. el hecho debe ser reconocido.000 30/09/10 Documentos por cobrar Caja 31/12/10 Documentos por cobrar Caja 31/03/11 Documentos por cobrar Caja Es de notar que a medida que avanza el semestre el Pasivo Renta Diferida se convierte en un ingreso real para la aseguradora. es muy común que se realicen consumos o se entreguen productos o servicios sin que en el momento de la transacción se reciba o entregue efectivo.30/06/10 Documentos por cobrar Caja $ 30. de igual manera se convierte en un gasto real para la empresa.000 $ 30.000 $ 10. Debe tenerse presente que los ajustes afectan cuentas de resultados y cuentas de balance general. efectivamente el pago no se realiza). Sucede cuando el consumo se realiza y el periodo contable de la entidad 8 . independientemente del movimiento futuro de efectivo.000 $ 10.000 $ 30. Veamos: Para los gastos: Un gasto es un consumo.

El reconocimiento de un ingreso genera aumento en las utilidades. lo hace los días sábados.000 9 . los efectos fiscales son una disminución en los impuestos (en Colombia se tributa sobre las utilidades). al miércoles se han consumido 3 días de nómina. por ende.000 diarios. La empresa consume por nómina $ 60. Aquí nuevamente debemos tener presente 3 situaciones (los ajustes requieren un ejercicio mental de gran abstracción). Veamos: Consideremos semanas de 7 días. Para los ingresos: Como es de esperarse es el caso contrario de los gastos. Los ejemplos mas citados por la teoría en este caso son: Cuando una empresa accede a un préstamo con intereses a un periodo de tiempo largo o cuando se cierran las cuantas en mitad del periodo de nomina. Una empresa cierra libros cada mes. paga una nómina de $ 420. Aquí se ha prestado un servicio o se ha entregado una mercancía pero nuestra fecha de cierre de libros es inferior al periodo de recuperación de cartera. Para el mes de agosto del 2010 el cierre de libros se debe hacer el miércoles. el momento de la transacción inicial. A continuación se muestra un ejemplo sacado de la teoría. no obstante se debe afectar la utilidad del periodo por dicho consumo.000 por semana. el cierre de libros y el momento de recuperación de cartera. por ende un aumento en los niveles de impuestos por pagar. aplica para ajustes acumulados por gastos.(cierre de libros) es inferior al periodo de pago.000 $180. AJUSTES 31/08/10 Gasto salarios Salario por pagar $180. Cuando se reconoce un gasto se disminuye la utilidad del periodo.

El pago de la nómina se haría el sábado siguiente. pero observe que hemos causado 3 días de nómina.000 10 .000 $240. El gasto imputable al mes siguiente es por 4 días.000 $180. 03/09/10 Gasto salarios Salario por pagar Caja $420.

ajustes por inflación. entre otros.CONCLUSIONES Los ajustes son un mecanismo para acercar los datos contables a la realidad de las empresas. Los ejemplos expuestos dan muestra del mecanismo utilizado para llevar a cabo estos ajustes. se justifica su existencia y aplicación en el hecho de que la información que ajustan es la información con base en la cual se toman muchas decisiones de gran responsabilidad. 11 . también existen ajustes por depreciación. aunque espero no sea tarde en el documento para decir que estos no son los únicos tipos de ajustes.

REFERENCIAS Ajustes Contables.com/ajustes-contables. Ajustes Contables.edu.pdf.html.ucpr. Consultada el 21 de febrero de 2011. Consultada el 21 de febrero de 2011.co/Revista_paginas/52/(52)4. 12 . http://biblioteca. http://www.gerencie.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful