Antes

del congreso: -Conseguir trasporte para los alumnos inscriptos; verificar la cantidad de alumnos y en base a eso, establecer el nmero de camiones a necesitar. Contratar los camiones necesarios para trasportar los alumnos inscritos. -Armar logstica de pago; cumplir con los plazos de pagos establecidos para con el congreso, en los tiempos solicitados. El monto total del dinero se podr pagar en tres cuotas sin inters. El tiempo entre cuota y cuota depender del momento en que se inscriba el alumno. Estos tiempos se establecern entre el delegado y el representante del congreso. -Armar bases de datos, con informacin de los inscriptos; nombre, edad, direccin, telfonos en caso de emergencias, nombre de la persona que es duea de dicho telfono, tipo de sangre, alergias. -Verificar si la publicidad es eficaz en la universidad; ver si la publicidad colocada en la institucin educativa, es suficiente o se requiere de estrategias nuevas para poder despertar el inters de los alumnos. Durante el congreso: -Coordinador, enlazador entre los alumnos y el comit organizador del congreso; si los alumnos tienen alguna duda estos debern dirigirse a esta persona, y la misma comunicarse con los responsables del congreso. -Embajador del congreso: contar con una base de datos, que incluya la cantidad de alumnos que vienen de la institucin educativa que representa, lo cual le permitir coordinar a su grupo con el fin de llegar a tiempo a las diferentes actividades.

Lista de responsabilidades.

Responsabilidades del Coordinador Controlar que todo su grupo respete los transportes. Controlar que todo su grupo cumpla con los horarios establecidos en las agendas. Organizar la distribucin en el hospedaje. Pagar los Covers que falten el da del Congreso al llegar al mismo. Guardar equipaje de los miembros de su grupo en el lugar que se le asigne dentro de la Casa de la Cultura.