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29/12/12

Autoev aluacin

Obtuvo 10 respuestas correctas de 10 preguntas.

Cul es el primer paso para administrar su tiempo en forma ms eficaz? Identificar y priorizar sus metas Una vez que haya identificado y priorizado sus metas, las divide en tareas manejables, analiza cmo est empleando actualmente su tiempo, reconoce las actividades comunes que hacen perder el tiempo, programa su tiempo en formas ms eficaces, y monitorea y mejora sus estrategias de administracin del tiempo. Consulte tambin Administrar su tiempo: Conceptos bsicos, Por qu administrar su tiempo?

Por otra parte, las metas habilitadoras crean una condicin de negocios ms adecuada o aprovechan una oportunidad de negocios. Qu tipo de meta es sta? Habilitadora Las metas habilitadoras son las segundas en importancia. Las metas habilitadoras y las metas fundamentales (que se deben cumplir para que su departamento o equipo funcione satisfactoriamente y apoye los objetivos de alto nivel de la empresa)
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son las de mayor importancia y deben guiar la forma en que administra su tiempo. Consulte tambin Administrar su tiempo: Conceptos bsicos, Identificar y priorizar las metas

Al desglosar sus metas en tareas manejables, puede asignar prioridades A, B y C a cada una de ellas, segn si corresponde a una meta fundamental, habilitadora o recomendable. Adems, puede estimar el tiempo necesario para completar cada tarea. Qu ms puede hacer? Determinar las tareas que son secuenciales y las que no lo son. En las tareas secuenciales, debe terminar cada una para poder comenzar con la siguiente. Por ejemplo, para enviar un informe escrito, debe recopilar datos, disear el informe, escribirlo, hacer circular una copia para obtener comentarios y enviar la copia final. Consulte tambin Administrar su tiempo: Conceptos bsicos, Dividir las metas en tareas

Ha comenzado a usar un registro de actividades. En l ha indicado cada actividad en que participado cuando lo ha hecho. Ha indicado cunto tiempo emple en cada actividad. Y, ha asignado prioridades a cada actividad de su registro, basndose en si esas metas favorecen sus metas fundamentales, habilitadoras o recomendables. Qu informacin omiti en su registro? Debe rotular cada entrada con una categora especfica, como "correo electrnico", "papeleo" y "telfono". Al rotular cada entrada, puede comenzar a analizar los tipos de actividades que tarda ms en realizar y los tipos de actividades que se acumulan durante el da. Esto le permitir identificar los patrones en su uso del tiempo y determinar si dichos patrones coinciden con sus objetivos ms importantes.

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Consulte tambin Administrar su tiempo: Conceptos bsicos, Analizar cmo administra su tiempo

Mientras analiza su registro de actividades, ha comprendido que con frecuencia posterga las tareas. Qu hara primero para anular esta actividad que hace perder tiempo? Comprender la causa de la postergacin. Las personas postergan por distintas razones; por ejemplo, temen al fracaso, no tienen claro dnde comenzar o consideran que las tareas en cuestin son desagradables o poco interesantes. Al comprender lo que le hace postergar, puede tomar las medidas para corregir el problema, como comenzar el trabajo a pesar del temor al fracaso, porque la actividad puede ayudar a disipar el temor. Consulte tambin Administrar su tiempo: Conceptos bsicos, Reconocer y anular las actividades comunes que hacen perder tiempo

Est creando un nuevo programa basado en el anlisis del uso de su tiempo y sus metas. Cul de las siguientes estrategias utilizara? Dejar algunos bloques de tiempo sin programar para manejar las situaciones imprevistas. Dejar bloques de tiempo sin programar puede ayudarle a crear flexibilidad en su programa, lo que es importante en muchos cargos gerenciales. Algunas estrategias adicionales para crear flexibilidad son desarrollar la voluntad de abordar las tareas programadas a medida que se presenten las oportunidades o crisis, e ingresar al programa slo las tareas o plazos fundamentales para las siguientes dos o ms semanas. Consulte tambin Administrar su tiempo: Conceptos bsicos, Programar su tiempo de manera ms eficaz
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Usted desea monitorear y mejorar su sistema de administracin del tiempo. Con qu frecuencia debe determinar cmo le ha ido en relacin con el programa? Al menos una vez al da Muchos gerentes evalan su progreso en relacin con el programa al comienzo y al final de cada da. A medida que revisan, se preguntan si estn completando las tareas que fijaron para ese da y buscan patrones en los problemas que experimentan, como subestimar en forma repetitiva el tiempo que requieren las tareas. Luego, afinan su programa a fin de abordar dichos problemas. Consulte tambin Administrar su tiempo: Conceptos bsicos, Monitorear y mejorar sus estrategias de administracin del tiempo

Los jefes pueden desperdiciar el tiempo de sus subordinados directos en varias formas, como no aclarar las metas o realizar reuniones facilitadas en forma deficiente. Pero los subordinados directos tambin pueden desperdiciar el tiempo de sus jefes. Cul es una estrategia que podra usar para evitar desperdiciar el tiempo de su jefe? Llevar a su jefe las soluciones propuestas a los problemas y pedirle retroalimentacin. Con este enfoque, evita recurrir siempre a su jefe para resolver los problemas. Resulta mucho ms rpido para su jefe hacer comentarios sobre la solucin propuesta a un problema que desarrollar e implementar l mismo una solucin. Consulte tambin Administrar su tiempo: Conceptos bsicos, Tratar con jefes que provocan prdida de tiempo

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Ha observado que cada vez tiene menos tiempo disponible para las metas personales. Cul es la mejor estrategia para tener ms tiempo personal?

Eliminar los compromisos con la comunidad o vecindario que no generen valor real para usted o los dems. Si los beneficios que recibe de los compromisos de la comunidad no son equivalentes al valor que usted le proporciona a los dems, tales compromisos son un mal uso de su tiempo personal. Al eliminarlos o delegarlos a subordinados, puede emplear el tiempo en actividades ms importantes. Consulte tambin Administrar su tiempo: Conceptos bsicos, Equilibrar las exigencias de su trabajo y de su vida personal

Los empleados que son capaces de equilibrar su vida laboral y personal tienen mucha ms energa y son ms leales a su organizacin que los que dejan que su vida laboral los consuma por completo. De las siguientes opciones, cul es el mejor paso que puede tomar para que sus subordinados directos logren este equilibrio? Reconocer que sus subordinados directos son seres humanos y tienen vida personal. El simple hecho de demostrar un inters en los empleados como personas con intereses, familias y obligaciones cvicas refuerza la importancia de equilibrar la vida laboral y la personal, y aumenta la moral y la motivacin de sus subordinados directos. Consulte tambin Administrar su tiempo: Conceptos bsicos, Ayudar a sus empleados a administrar su tiempo

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