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INSTITUTO NICARAGUENSE DE COMPUTACION

Costos y Presupuestos (Parte I)


Aplicado a obras verticales
En esta primera parte del manual, se aprende a automatizar el proceso de clculo de los Costos Unitarios, utilizando la hoja electrnica EXCEL con sus instrumentos modernos de tablas, validaciones, funcin de bsqueda, tabla dinmica y otras funciones. Direccin Acadmica INC 01/03/2008

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AGRADECIMIENTO

El Instituto Nicaragense de Computacin (INC), desea agradecer al Ingeniero Pablo Antonio Lanzas Ayn por la elaboracin de este manual, esperando sea de mucha utilidad a los Profesionales de Ingeniera, Arquitectura y estudiantes de ltimo ao que desean automatizar el proceso de clculo de Costos y Presupuestos aplicado a Obras Civiles.

Tambin agradecemos de forma muy especial al Ingeniero Jos Luis Corts Zapata, por su importante colaboracin en la elaboracin de este manual, aportando sus valiosos conocimientos y experiencia profesional de ms de treinta aos en la presentacin de ofertas y administracin de proyectos del sector construccin.

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INDICE

1)

TABLAS DE ACTIVIDADES, MANO DE OBRA, MATERIALES Y EQUIPO ..................................... 5

2)

INTRODUCIR DATOS DE DOS ACTIVIDADES .......................................................................... 7

3)

CREAR LA TABLA PU CANTIDADES ...................................................................................... 10

4)

ESTRUCTURAR EL COSTO UNITARIO DE LA ACTIVIDAD E INTRODUCIR DATOS A LA TABLA PU CANTIDADES ...................................................................................................................... 13

5)

CREAR LA TABLA DINAMICA PARA EL CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS....................... 15

6)

INTRODUCIR DATOS DE OTRAS ACTVIDADES Y ACTUALIZACION DE TODO. ........................ 21

7)

ANEXO: CALCULO DE COSTOS UNITARIOS ......................................................................... 28

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INTRODUCCION
Este curso est dividido en dos grandes partes, la primera consiste en la automatizacin para el clculo de los Costos Unitarios, la segunda en la automatizacin para el clculo del Presupuesto. En este documento se aborda slo la primera etapa, la cual se desarrolla en varios captulos, que de forma general se explican a continuacin: En el primer captulo se crean las tablas correspondientes a las Actividades, Mano de Obra, Materiales y Equipo. En estas tablas se crean las columnas para que se introduzcan los datos correspondientes a los nombres de las actividades con sus unidades de medida, la mano de obra con sus unidades, rendimientos, tipo de mano de obra, costos por hora, los materiales con sus unidades y precios, el equipo con sus unidades y precios. En el segundo captulo se procede a introducir, en las tablas creadas anteriormente, los datos proporcionados de dos actividades: Excavacin de Fundaciones y Acero de Refuerzo. Los datos relacionados con las cantidades y tamao de muestra para el clculo de los costos unitarios, se introducirn en el cuarto captulo. El captulo tres presenta los pasos a seguir para la creacin de una tabla en la hoja PU CANTIDADES. En esta tabla se hace validacin de datos para las columnas nuevas relacionadas con los nombres de las actividades, unidades, tipo de recurso, descripcin de mano de obra, material y equipo. Luego se crean las frmulas para presentar los datos de rendimiento, unidad, tiempo en horas y precio unitario, as como tambin las frmulas para calcular costos unitarios de la muestra (M,O,Q) y costos unitarios de la actividad para cada recurso. El cuarto captulo explica como estructurar el costo unitario de cada actividad, es decir, agregar a la tabla PU CANTIDADES las filas necesarias para introducir las tareas, materiales y equipo que conforman dicha actividad; luego, con la validacin de datos, se introduce la informacin de la actividad, unidad de medida, tipo de recurso, descripcin de tareas, materiales y equipo. Finalmente, se Introducen las cantidades y tamao de la muestra para obtener los resultados de los costos unitarios correspondientes a cada una de las tareas, material y equipo. Todo esto se hace para dos actividades: Excavacin de Fundaciones y Acero de Refuerzo Fundaciones. El clculo de los Costos Unitarios para cada actividad se explica en el captulo quinto, aprendiendo primero a crear una tabla dinmica que consolide la informacin de la tabla PU CANTIDADES. Esta tabla dinmica presenta el costo unitario de cada tarea, material y equipo, as como tambin el consolidado por actividad. La explicacin se hace para las dos versiones de Excel, 2003 y 2007. Para adquirir ms prctica en la introduccin de datos y clculo de los costos unitarios, en el captulo sexto se suministra la informacin de dos nuevas actividades, con el objetivo que introduzcan dicha informacin y actualicen todo. Las actividades son: Formaleta de Fundaciones y Concreto para Fundaciones y Estruc. de 3000 psi . Finalmente se presenta un anexo, donde se explica de forma bien detalla el clculo de los costos unitarios para varias actividades; esto es con el objetivo de ayudar a recordar el procedimiento para dichos clculos.

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1) TABLAS DE ACTIVIDADES, MANO DE OBRA, MATERIALES Y EQUIPO


Crear las tablas donde se introducirn los datos de actividades, mano de obra, materiales y quipo. A continuacin el procedimiento: Cambiar los nombres a las hojas de clculo: A la Hoja1 por ACTIVIDADES A la Hoja2 por PU MANO DE OBRA A la Hoja3 por PU MATERIALES Agregar la Hoja4 y cambiar nombre por PU EQUIPO En la hoja ACTIVIDADES, en la celda A1 introducir el texto ACTIVIDAD y en la celda B1 introducir UNIDAD ACT.:

Si est utilizando la versin 2003 de Excel, crear una lista para la tabla anterior: Seleccione la celda donde se encuentra el encabezado: A1 Haga clic en el men Datos, seleccione Lista y luego haga clic en Crear Lista. Comprobar que el rango est bien, luego marcar el botn La lista tiene encabezados. Finalmente Aceptar Si est utilizando la versin 2007 de Excel, crear una tabla as: Seleccione la celda donde se encuentra el encabezado: A1 Haga clic en la ficha Insertar y luego clic al botn Tabla Comprobar que el rango de datos est bien, luego marcar el botn La tabla tiene encabezados. Finalmente Aceptar De forma similar, en la hoja PU MANO DE OBRA, crear la siguiente Lista o Tabla:

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En esta misma hoja y a partir de la celda G1, crear una tabla auxiliar que sirva para establecer el costo por hora, en base a la mano de obra y el costo mensual. La Tabla es la siguiente:

En la celda I2, introducir la frmula que permita calcular el Costo por Hora, en funcin del costo mensual (Espere las instrucciones del profesor):

En la celda E2, introducir la frmula que permita colocar el Costo por Hora, en funcin de la Mano de Obra (Espere las instrucciones del profesor):

En la hoja PU MATERIALES:

En la hoja PU EQUIPO:

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2) INTRODUCIR DATOS DE DOS ACTIVIDADES


a) Introducir los siguientes Datos, pertenecientes a la actividad Excavacin De Fundaciones:

Actividad

Excavacin De Fundaciones

UNI DAD ACT. M

Tipo

Descripcin

REND.

Unidad P.U. M M

M.O.

Cantidad P.U. 1 1

Tamao Muestra 1 M

O O

Excavacin Viga Assmica Excavacin Zapatas

.32 .205

AY AY

El procedimiento es el siguiente: En la tabla ACTIVIDADES introducir:

Excavacin de Fundaciones En la tabla PU MANO DE OBRA hacer lo siguiente: En la tabla auxiliar, en las columnas G, H y J, introducir los siguientes datos: Aumentar en una fila ms. En la celda G2 introducir OF y en la celda G3 introducir AY En la celda H2 introducir el Costo Mensual del Oficial. (Espere las instrucciones del profesor). En la columna J, introducir los Costos por Hora, que pueden ser igual a los calculados en la columna I, o bien mayor si lo estiman conveniente. Seleccionar las columnas H, I, J y poner formato de millares. Seleccionar los datos de la columna MANO DE OBRA, incluyendo la fila del *; en el Cuadro de Nombre introducir el texto que le indicar el profesor.

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Antes de introducir los datos de Mano de Obra, se proceder a realizar una validacin de datos en base al tipo de mano de obra que se utilice (Ayudante, Oficial o cualquier combinacin entre ellos). A continuacin el procedimiento: Seleccionar la columna Mano de Obra (columna D) Clic al men Datos y luego clic a Validacin En la casilla Criterio de Validacin, seleccionar Lista En la casilla Origen, introducir lo siguiente : (Espere las instrucciones del profesor) Aceptar En la tabla principal de Mano de Obra, en las columnas A, B, C y D, introducir los siguientes datos:

Nota: Los datos correspondientes a las Cantidades y Tamao de la muestra para el clculo del P.U. se introducen en la hoja PU CANTIDADES que se crear posteriormente. A la columna E dar un formato de millares.

b) Introducir los siguientes datos, pertenecientes a la actividad Acero de Refuerzo: De forma similar, introducir los datos correspondientes a la actividad Acero de Refuerzo :
Actividad UNI DAD ACT. KGS Tipo Descripcin REND. Unidad P.U. KGS KGS KGS KGS KGS KGS M.O. Cantidad P.U. 1 1 1 1 1 1 P.U. Tamao Muestra 1 KG

Acero de Refuerzo

O O O O M M

Acarrear acero de refuerzo Alistar acero de refuerzo Armar acero de refuerzo Colocar acero de refuerzo Acero Alambre (10 % refuerzo)

83.2 28.81 28.8 21.61

AY OF OF OF

18.09 1.81

Notas: 1. En caso que exista una sub actividad (Descripcin) repetida y tiene los mismos datos (Unidad, Cantidad, PU, etc.), no es necesario volver a introducirla. 2. No se debe introducir el mismo nombre de la sub actividad con

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diferentes datos. Finalmente, las tablas quedan as: Actividades:

Excavacin de Fundaciones

PU Mano de Obra:

PU Materiales:

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3) CREAR LA TABLA PU CANTIDADES


Este captulo explica como crear la tabla PU CANTIDADES con todas sus frmulas. Se ensea a validar datos en las columnas relacionadas con los nombres de las actividades, unidades, tipo de recurso, descripcin de mano de obra, material y equipo. Posteriormente se crean frmulas para presentar los datos de rendimiento, unidad, tiempo en horas y precio unitario, as como tambin las frmulas para calcular costos unitarios de la muestra para cada recurso (M,O,Q) y costos unitarios de la actividad para cada recurso. A continuacin los pasos a seguir para crear la tabla con sus frmulas: Agregar una nueva hoja de clculo y poner el nombre de PU CANTIDADES Introducir los siguientes encabezados de la tabla PU CANTIDADES:

Desde la columna H hasta la T, dar un formato de Millares. Siguiendo el procedimiento explicado al inicio de este folleto, crear una lista para la tabla anterior. Hacer una validacin de datos para la columna ACTIVIDAD (Espere las instrucciones del profesor): Ir a la hoja ACTIVIDADES y seleccionar los datos de la columna ACTIVIDAD, incluyendo la fila del *; en el Cuadro de Nombre introducir el texto que le indicar el profesor. Ir a la hoja PU CANTIDAD y seleccione la columna ACTIVIDAD; haga clic al men Datos y luego clic a Validacin; en el cuadro de lista Permitir: seleccionar la opcin Lista, luego en el cuadro Origen: introducir el texto que le indicar el profesor; finalmente clic a Aceptar.

En la hoja PU CANTIDAD, celda B2, introducir una frmula para presentar la unidad de medida de la actividad. El profesor le indicar la frmula:

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Con un procedimiento similar al anterior hacer una validacin de datos para las columnas DESCRIPCION MANO DE OBRA, DESCRIPCION MATERIAL y DESCRIPCION EQUIPO: Ir a la hoja PU MANO DE OBRA y seleccionar la columna DESCRIPCION; en el Cuadro de Nombre introducir el texto ManoDeObra. Ir a la hoja PU CANTIDAD y seleccione la columna DESCRIPCION MANO DE OBRA; haga clic al men Datos y luego clic a Validacin; en el cuadro de lista Permitir: seleccionar la opcin Lista, luego en el cuadro Origen: introducir el texto =ManoDeObra; finalmente clic a Aceptar. Ir a la hoja PU MATERIAL y seleccionar la columna DESCRIPCION; en el Cuadro de Nombre introducir el texto Material. Ir a la hoja PU CANTIDAD y seleccione la columna DESCRIPCION MATERIAL; haga clic al men Datos y luego clic a Validacin; en el cuadro de lista Permitir: seleccionar la opcin Lista, luego en el cuadro Origen: introducir el texto =Material; finalmente clic a Aceptar. Ir a la hoja PU EQUIPO y seleccionar la columna DESCRIPCION; en el Cuadro de Nombre introducir el texto Equipo. Ir a la hoja PU CANTIDAD y seleccione la columna DESCRIPCION EQUIPO; haga clic al men Datos y luego clic a Validacin; en el cuadro de lista Permitir: seleccionar la opcin Lista, luego en el cuadro Origen: introducir el texto =Equipo; finalmente clic a Aceptar.

Para la columna TIPO, hacer una validacin de datos para que slo se puedan introducir los valores de: O, M y Q. En la hoja PU CANTIDAD, seleccione la columna TIPO Haga clic al men Datos y luego clic a Validacin En el cuadro de lista Permitir: seleccionar la opcin Lista En el cuadro Origen: introducir el texto que le indicar el profesor Finalmente clic a Aceptar.

En la columna DESCRIPCION, celda G2, introducir la siguiente frmula: =SI(C2="","",SI(C2="O",D2,SI(C2="M",E2,F2)))

En la columna REND., celda H2, introducir la siguiente frmula: (Espere las instrucciones del profesor)

En la columna UNIDAD P.U., celda I2, introducir la siguiente frmula:

(Espere las instrucciones del profesor)

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En la columna TIEMPO HORAS, celda K2, introducir la siguiente frmula: =SI(C2="O",J2/H2,0)

En la columna P.U., celda L2, introducir la siguiente frmula:

(Espere las instrucciones del profesor)

En la columna C.U. MUESTRA (MO), celda M2, introducir la frmula: =SI(C2="O",K2*L2,0)

En la columna C.U. MUESTRA (M), celda N2, introducir la frmula: =SI(C2="M",J2*L2,0)

En la columna C.U. MUESTRA (Q), celda O2, introducir la frmula: =SI(C2="Q",J2*L2,0)

En la columna C.U. ACTIVIDAD (MO), celda Q2, introducir la frmula: =SI(C2="O",SI(P2>0,M2/P2,0),0)

En la columna C.U. ACTIVIDAD (M), celda R2, introducir la frmula: =SI(C2="M",SI(P2>0,N2/P2,0),0)

En la columna C.U. ACTIVIDAD (Q), celda S2, introducir la frmula: =SI(C2="Q",SI(P2>0,O2/P2,0),0) En la columna C.U. ACTIVIDAD, celda T2, introducir la frmula: =Q2+R2+S2

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4) ESTRUCTURAR EL COSTO UNITARIO DE LA ACTIVIDAD E INTRODUCIR DATOS A LA TABLA PU CANTIDADES


En este captulo se explica la forma de estructurar el costo unitario de cada actividad, agregando a la tabla PU CANTIDADES las filas necesarias para introducir los datos de la nueva actividad; luego, con la validacin de datos, se introduce la informacin de la actividad, unidad de medida, tipo de recurso, las tareas, materiales y equipo. Finalmente, se Introducen las cantidades y tamao de la muestra para obtener los resultados de los costos unitarios de cada una de las tareas, material y equipo. A continuacin el procedimiento a seguir: Introducir los datos de la actividad Excavacin de Fundaciones (Espere las instrucciones del profesor): Esta actividad tiene dos sub actividades, por lo tanto vamos a agregar una fila. Con el puntero en la esquina inferior derecha del recuadro color azul de la Lista, hacer clic sostenido y arrastrar una fila adicional. En la celda A2 seleccione la actividad Excavacin de Fundaciones y cpiela hasta A3. En la columna B aparece automticamente la unidad M. En la celda C2 seleccione el tipo O, que corresponde a Mano de Obra y cpielo hasta C3. En la celda D2 seleccione la sub actividad Excavacin Viga Assmica, en la celda D3 seleccione Excavacin Zapatas. En la columna CANTIDAD P.U. introducir las cantidades para el clculo del Precio Unitario. En la celda J2: 1 En la celda J3: 1 En la columna TAMAO MUESTRA, celda P2, introducir el tamao de la muestra que se utiliz para el clculo del costo unitario; en este caso es 1 M y luego copiarlo hasta P3. Con un procedimiento similar al anterior, introducir los datos que corresponden a la actividad Acero de Refuerzo: Esta actividad tiene seis sub actividades, por lo tanto vamos a agregar seis filas. Con el puntero en la esquina inferior derecha del recuadro color azul de la Lista, hacer clic sostenido y arrastrar seis filas adicionales. En la celda A4 seleccione la actividad Acero de Refuerzo y cpiela hasta A9. En la columna B se presenta automticamente la unidad KGS. En la columna TIPO a partir de la celda C4 introduzca cuatro O, que corresponde a Mano de Obra, luego agregue dos M para Materiales. En la columna Descripcin de Mano de Obra, a partir de la celda D4 seleccione la sub actividades: Acarrear Acero de refuerzo Alistar Acero de refuerzo

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Armar Acero de refuerzo Colocar Acero de refuerzo En la columna Descripcin de Materiales, a partir de la celda E8 seleccione la sub actividad: Acero Alambre (10% Refuerzo) En la columna CANTIDAD P.U. introducir las cantidades para el clculo del Precio Unitario. En la celda J4: En la celda J5: En la celda J6: En la celda J7: En la celda J8: En la celda J9: 1 1 1 1 1 1

En la columna TAMAO MUESTRA, celda P4, introducir el tamao de la muestra que se utiliz para el clculo del costo unitario; en este caso es 1 y luego copiarlo hasta P9.

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5) CREAR LA TABLA DINAMICA PARA EL CALCULO DE LOS COSTOS UNITARIOS


En este captulo se explica el clculo de los Costos Unitarios para cada actividad, aprendiendo primero a crear una tabla dinmica que consolide la informacin de la tabla PU CANTIDADES. Posteriormente se mejora el diseo de la tabla. Esta tabla dinmica presenta el costo unitario de cada tarea, material y equipo, as como tambin el consolidado por actividad. A continuacin se explica el procedimiento para la versin 2003 y luego la versin 2007. Versin 2003: Crear la tabla Dinmica con el siguiente procedimiento: Agregar una nueva hoja con el nombre COSTOS UNITARIOS. En la hoja PU CANTIDADES, sitate en una de las celdas que contienen los datos (Para este ejemplo A1), ve al men Datos (men principal), selecciona Informe de Tablas y Grficos Dinmicos. Se iniciar el Asistente, que consta de tres cuadros de dilogo consecutivos En el primer cuadro de dilogo (paso 1 de 3) se solicita el origen de los datos a organizar en forma de tabla dinmica. En este caso, dejamos la opcin preseleccionada (Lista o base de datos de Microsoft Office Excel). En Tipo de informe dejar marcada la opcin Tabla Dinmica y pulsamos Siguiente. El siguiente cuadro de dilogo (paso 2 de 3) permite seleccionar el rango de celdas en el que estn situados los datos a organizar. Si el propio asistente indica el rango correcto ($A$1:$T$9), pulsa Siguiente. Nota: tambin es posible realizar tablas dinmicas con datos existentes en otros libros de Excel. En tales casos, pulsaramos el botn Examinar... y se buscara el libro en el disco y la carpeta correspondiente. Ahora, en el cuadro de dilogo (paso 3 de 3) se procede a seleccionar el botn Diseo con el objetivo de construir el informe de la tabla dinmica. Se presenta ahora el cuadro de dilogo para realizar el diseo, es decir, hacer la distribucin de los campos en la tabla a crear:

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En la parte derecha de la ventana se muestra un botn para cada campo de la lista y en la parte izquierda aparece el rea en donde se disear la tabla, que est dividida en cuatro secciones (PGINA, FILA, COLUMNA y DATOS), en las que se pueden colocar los distintos campos, pulsando sobre el botn del campo y arrastrndolo a una seccin. A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo siguiente: El campo que se coloque en la seccin PGINA aparecer en forma de una lista desplegable desde la que se podr seleccionar aquel elemento del que se desee mostrar el resumen. Existir adems la posibilidad de mostrar el resumen correspondiente en una hoja diferente. El campo que se coloque en la seccin FILA mostrar sus elementos como encabezados o ttulos de las filas en la tabla El campo que se coloque en la seccin COLUMNA, mostrar sus elementos como encabezados de las columnas de la tabla En cuanto al campo que se coloque en la seccin DATOS, sus datos se sometern a una determinada operacin de clculo: Suma (es la que se ofrece por defecto cuando los datos de este campo son todos numricos), Contar (la que se ofrece por defecto en los dems casos), Promedio, Mnimo, Mximo, Producto, etc. En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo:

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En la seccin FILA arrastrar los siguientes campos: Espere las instrucciones del profesor. En la seccin DATOS, arrastrar C.U. ACTIVIDAD (que contiene los valores que queremos sumar), aceptando la funcin de SUMA que Excel propone por defecto. Una vez diseada la tabla, pulsa Aceptar y se regresa al paso 3 de 3. El ltimo cuadro de dilogo (paso 3 de 3) te ofrece situar la tabla dinmica en una hoja nueva o en la misma hoja de clculo donde estn los datos. Selecciona la segunda opcin Hoja de clculo existente, e indica la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o seleccionando con el ratn) la direccin de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocar la tabla (Espere las instrucciones del profesor) . Para acabar pulsa el botn Finalizar y Excel crear la tabla dinmica. Mejorar el diseo de la Tabla Quitar Subtotales a los campos a excepcin de ACTIVIDAD y TIPO. Colocar puntero sobre el encabezado P.U. y hacer clic al botn derecho del mouse. Haga clic a Configuracin de Campo En Subtotales, marque la opcin Ninguno Clic a Aceptar Hacer lo mismo con los dems campos, a excepcin de ACTIVIDAD y TIPO. Quitar el Total General de Columna En la barra Tabla Dinmica, haga clic al botn Tabla Dinmica Seleccione Opciones de Tabla Quitar la marca al botn Totales Generales de Columnas Modificar la presentacin de la Columna Total Colocar puntero en la celda A5, donde dice Suma de COSTOS UNITARIOS, hacer clic al botn derecho del mouse. Clic a Configuracin de Campo En la casilla Nombre, introducir COSTOS UNITARIOS Hacer clic al botn Nmero Seleccionar el formato de Nmero, con 2 decimales y marcar el botn con separador de miles. Clic a Aceptar y finalmente otra vez Aceptar. Otros cambios para mejorar su presentacin Modificar el ancho de las columnas para observar mejor la informacin Seleccionar los encabezados de la tabla y poner Negrita. En el men Formato, seleccionar Celda, en la ficha Alineacin, marcar el botn Ajustar Texto; en Alineacin Vertical seleccionar Centrar. Seleccionar las filas de Totales y poner Negrita

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Seleccionar las columnas ACTIVIDAD, UNIDAD ACT. y TIPO, luego poner Negrita. Versin 2007: Crear la tabla Dinmica con el siguiente procedimiento: Agregar una nueva hoja con el nombre COSTOS UNITARIOS. En la hoja PU CANTIDADES, sitate en una de las celdas que contienen los datos (Para este ejemplo A1), ve a la ficha Insertar, hacer clic al botn Tabla Dinmica y luego clic a Tabla Dinmica. En el cuadro de dilogo Crear Tabla Dinmica, se solicita seleccionar los datos que se desea analizar. En este caso, dejamos la opcin preseleccionada Tabla7, que corresponde al rango correcto. En la parte inferior del cuadro de dilogo, se debe elegir donde se desea colocar el informe de Tabla Dinmica, hacer clic al botn Hoja de clculo existente, e indica la posicin de destino de la tabla dinmica tecleando (o seleccionando con el ratn) la direccin de la celda superior izquierda a partir de la cual se colocar la tabla (Hgalo en la hoja COSTO UNITARIO, celda A5). Finalmente, clic a Aceptar. Para realizar el diseo, hacer la distribucin de los campos en la tabla a crear:

En la parte derecha superior, se muestra la lista de campos y en la parte derecha inferior aparece el rea en donde se disear la tabla, que est dividida en cuatro secciones (Filtro de informe, Rtulos de Fila, Rtulos de Columnas y Sumatoria Valores), en las que se pueden colocar los distintos campos, pulsando sobre el nombre del campo y arrastrndolo a una seccin. A la hora de organizar los datos en nuestro ejemplo deber tenerse en cuenta lo siguiente:

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El campo que se coloque en la seccin Filtro de informe aparecer en forma de una lista desplegable desde la que se podr seleccionar aquel elemento del que se desee mostrar el resumen. El campo que se coloque en la seccin Rtulos de Fila, mostrar sus elementos como encabezados o ttulos de las filas en la tabla El campo que se coloque en la seccin Rtulos de Columnas, mostrar sus elementos como encabezados de las columnas de la tabla En cuanto al campo que se coloque en la seccin Sumatoria de Valores, sus datos se sometern a una determinada operacin de clculo: Suma (es la que se ofrece por defecto cuando los datos de este campo son todos numricos), Contar (la que se ofrece por defecto en los dems casos), Promedio, Mnimo, Mximo, Producto, etc. En nuestro ejemplo, por tanto, colocaremos los campos del siguiente modo: En la seccin Rtulos de Fila arrastrar los siguientes campos: (Espere las instrucciones del profesor). En la seccin Sumatoria de Valores, arrastrar C.U. ACTIVIDAD (que contiene los valores que queremos sumar), aceptando la funcin de SUMA que Excel propone por defecto. Mejorar el diseo de la Tabla Cambiar el Diseo del Informe a Tabular Haga clic en el men Diseo Clic al botn Diseo de Informes Clic a Mostrar en formato Tabular Quitar Subtotales a los campos a excepcin de ACTIVIDAD y TIPO. Clic al botn Subtotales, luego Clic a No Mostrar Subtotales. Colocar puntero sobre el encabezado ACTIVIDAD y hacer clic al botn derecho del mouse. Haga clic a Configuracin de Campo En Subtotales, marque la opcin Automtico Clic a Aceptar Hacer lo mismo con el campo TIPO para presentar Subtotal Automtico. Quitar el Total General Hacer clic al botn Totales Generales Clic a Desactivado para filas y columnas Modificar la presentacin de la columna Suma de C.U. ACTIVIDAD Colocar puntero en la celda J5, donde dice Suma de C.U. ACTIVADAD, hacer clic al botn derecho del mouse. Clic a Configuracin de Campo de Valor En la casilla Nombre, introducir COSTOS UNITARIOS Hacer clic al botn Formato de Nmero Seleccionar el formato de Nmero, con 2 decimales y marcar el botn con separador de miles. Clic a Aceptar y finalmente otra vez Aceptar. Otros cambios para mejorar su presentacin

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Modificar el ancho de las columnas para observar mejor la informacin Seleccionar los encabezados de la tabla, en el men Inicio, in, marcar el botn Ajustar Texto, as como tambin el botn de Alineacin en el medio y el botn Centrar. Seleccionar las filas de Totales para el TIPO y poner Negrita Seleccionar la columna TIPO, luego poner Negrita. En el men Opciones, hacer clic a Botones +/

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6) INTRODUCIR DATOS DE OTRAS ACTVIDADES Y ACTUALIZACION DE TODO.


Con el objetivo de adquirir ms prctica en la introduccin de datos y clculo de los costos unitarios a continuacin se suministra la informacin de dos nuevas actividades Formaleta de Fundaciones y Concreto para Fundaciones y Estruc. de 3000 psi . a) Introducir los datos de la actividad Formaleta de Fundaciones y actualizacin. En las tablas ACTIVIDAD, PU MANO DE OBRA y PU MATERIALES, introducir los datos correspondientes:
UNI DAD ACT. M Tipo Descripcin REND. Unidad P.U. M M M P.T. P.T. M GLN PULG VRS PULG VRS PULG VRS LBS LBS LBS M.O. Cantidad P.U. 1.08 1.08 1.08 4 13.1 1.08 0.072 36 24 18 0.5 0.6 0.4146 P.U. Tamao Muestra 1.08

Actividad

Formaleta de Fundaciones

O O O O O O M M M M M M M

Hacer Molde Pedestal Colocar Molde Pedestal Desencofrar y Limpieza Acepillar Molde Acarrear Cuartn Pintar Molde Aceite Aceite Quemado Tabla de Pino 12x1x3vrs Tabla de Pino 8x1x3vrs Regla de Pino 1x3x6vrs (2 reglas) Alambre de Amarre Clavos 2 Clavos 3

0.5 0.6 2.8 62.5 315 30

OF OF OF OF AY AY

20.00 4.20 4.20 4.20 9.25 9.07 9.72

Finalmente las tablas quedan as: Actividad:

Excavacin de Fundaciones

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PU Mano de Obra:

PU Materiales:

Tal como se explic en el punto 4, introducir en la hoja PU CANTIDADES, los datos que corresponden a la actividad Formaleta de Fundaciones. Esta actividad tiene trece sub actividades, por lo tanto vamos a agregar trece filas. Con el puntero en la esquina inferior derecha del recuadro color azul de la Lista, hacer clic sostenido y arrastrar trece filas adicionales. En la celda A10 seleccione la actividad Formaleta de Fundaciones y cpiela hasta A22. En la columna B se presenta automticamente la unidad M

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En la columna TIPO a partir de la celda C10 introduzca seis O, que corresponde a Mano de Obra y luego agregue siete M para Materiales. En la columna Descripcin de Mano de Obra, a partir de la celda D10 seleccione la sub actividades: Hacer Molde Pedestal Colocar Molde Pedestal Desencofrar y Limpieza Acepillar Molde Acarrear Cuartn Pintar Molde Aceite

En la columna Descripcin de Materiales, a partir de la celda E16 seleccione los elementos: Aceite Quemado Tabla de Pino 12x1x3vrs Tabla de Pino 8x1x3vra Regla de Pino 1x3x6vrs (2 reglas) Alambre de Amarre Clavos 2 Clavos 3

En la columna CANTIDAD P.U. introducir las cantidades para el clculo del Precio Unitario. En la celda J10: 1.08 En la celda J11: 1.08 En la celda J12: 1.08 En la celda J13: 4.00 En la celda J14: 13.10 En la celda J15: 1.08 En la celda J16: 0.072 En la celda J17: 36.00 En la celda J18: 24.00 En la celda J19: 18.00 En la celda J20: 0.50 En la celda J21: 0.60 En la celda J22: 0.4146 En la columna TAMAO MUESTRA, celda P10, introducir el tamao de la muestra que se utiliz para el clculo del costo unitario; en este caso es 1.08 y luego copiarlo hasta P22. Actualizar los Datos y revisar los Costos Unitarios Cambiar a la hoja COSTOS UNITARIOS

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SI est usando la versin 2003, en la barra Tabla Dinmica, haga clic al botn Actualizar Datos (botn con signo de admiracin color rojo) Si est usando la versin 2007, en el men Datos, clic a Actualizar Todo

b) Introducir los datos de la actividad Concreto para Fundaciones y Estruc. De 3000 psi y actualizacin.

En las tablas ACTIVIDAD, PU MANO DE OBRA, PU MATERIALES y PU EQUIPO, introducir los datos correspondientes:

Actividad

Concreto para fundaciones y Estruc. de 3,000 psi

UNI DAD ACT. M

Tipo

Descripcin

REND.

Unidad P.U. M

M.O.

Cantidad P.U. 0.55

P.U.

Tamao Muestra 1

Acarrear Arena

AY

O O O O O O O M M M M Q

Acarrear Cemento Acarrear Piedrn Cargar Sacos Descargar Sacos Colar Arena Hechura Concreto con Mezcladora Fundir Concreto para fundaciones Cemento Arena Piedrn Agua Mezcladora de 2 sacos

20 0.62 31.25 31.25 .60 .44 .152

SACOS M SACOS SACOS M M M SACOS M M M DIA

AY AY AY AY AY AY AY

10 0.83 10 10 0.55 1 1 10.00 0.555 0.83 0.192 0.125 123.00 100.00 254.00 8.80 378.00

Finalmente las tablas quedan as: Actividad:

Excavacin de Fundaciones

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PU Mano de Obra:

PU Materiales:

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PU Equipo:

De forma similar al punto seis, introducir en la hoja PU CANTIDADES, los datos que corresponden a la actividad Concreto para Fundaciones y Estruc. De 3000 psi. Esta actividad tiene trece sub actividades, por lo tanto vamos a agregar trece filas. Con el puntero en la esquina inferior derecha del recuadro color azul de la Lista, hacer clic sostenido y arrastrar trece filas adicionales. En la celda A23 seleccione la actividad Concreto para Fundaciones y Estruc. De 3000 psi y cpiela hasta A35. En la columna B se presenta automticamente la unidad M En la columna TIPO a partir de la celda C23 introduzca ocho O, que corresponde a Mano de Obra, luego agregue cuatro M para Materiales y una Q para Equipo. En la columna Descripcin de Mano de Obra, a partir de la celda D23 seleccione la sub actividades: Acarrear Arena Acarrear Cemento Acarrear Piedrn Cargas Sacos Descargar Sacos Colar Arena Hechura Concreto Mezcladora Fundir concreto para fundaciones

En la columna Descripcin de Materiales, a partir de la celda E31 seleccione los elementos: Cemento Arena Piedrn Agua

En la columna Descripcin de Equipo, a partir de la celda E35 seleccione el elemento: Mezcladora de 2 sacos En la columna CANTIDAD P.U. introducir las cantidades para el clculo del Precio Unitario. En la celda J23: 0.55

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En la celda J24: En la celda J25: En la celda J26: En la celda J27: En la celda J28: En la celda J29: En la celda j30 En la celda J31: En la celda J32: En la celda J33: En la celda J34: En la celda j35:

10.00 0.83 10.00 10.00 0.55 1.00 1.00 10.00 0.555 0.83 0.192 0.125

En la columna TAMAO MUESTRA, celda P23, introducir el tamao de la muestra que se utiliz para el clculo del costo unitario; en este caso es 1 y luego copiarlo hasta P35. Actualizar los Datos y revisar los Costos Unitarios Cambiar a la hoja COSTOS UNITARIOS SI est usando la versin 2003, en la barra Tabla Dinmica, haga clic al botn Actualizar Datos (botn con signo de admiracin color rojo) Si est usando la versin 2007, en el men Datos, clic a Actualizar Todo

NOTA:

En la medida que la lista de datos se va aumentando, es conveniente ordenarlos con el objetivo de facilitar la bsqueda de los mismos. Para fines didcticos de la clase recomendamos no ordenarlos en este momento, pero si desea hacerlo ms adelante a continuacin se presenta el procedimiento: En la hoja ACTIVIDADES, seleccionar la columna ACTIVIDAD, luego hacer clic al botn Orden Ascendente. En la hoja PU MANO DE OBRA, seleccionar la columna DESCRIPCION, luego hacer clic al botn Orden Ascendente. En la hoja PU MATERIAL, seleccionar la columna DESCRIPCION, luego hacer clic al botn Orden Ascendente. En la hoja PU EQUIPO, seleccionar la columna DESCRIPCION, luego hacer clic al botn Orden Ascendente.

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7) ANEXO: CALCULO DE COSTOS UNITARIOS


Los componentes en la elaboracin de un presupuesto aplicado a la construccin de obras, son los siguientes: COSTO DIRECTO, COSTO INDIRECTO, ADMINISTRACION, UTILIDAD, IMPUESTOS E IMPREVISTOS. El Costo Directo, no es ms que la suma de material, mano de obra y equipo necesario para la realizacin de un proceso productivo, considerndose las Etapas, Sub etapas y Actividades como ordenamiento. El Costo Indirecto, son todas aquellas erogaciones que generalmente se hacen para llevar a cabo la administracin de campo de la obra, tales como, sueldos de Ingenieros, Maestro de Obra, Fiscal, Vigilancia, u otros. Tambin son considerados los salarios de administracin del plantel, salario por topografa, salario de operadores de equipo liviano, personal auxiliar, gastos generales del plantel (papelera, botiqun, mantenimiento de equipo liviano, combustible), viticos y alquileres, transporte de personal, telfonos, servicios de consultora, fianza, seguros, alquiler de equipo pesado, entre otros. Para la elaboracin del Costo Directo es necesario inicialmente tener las Etapas, Subetapas y Actividades del Proyecto a ejecutarse, posteriormente disear los costos unitarios a las actividades componentes de las Subetapas, a la vez parte de las Etapas. En el diseo de los costos unitarios de las actividades, en lo que corresponde a Mano de Obra, es necesario tener el Rendimiento por normas, ya sea por hora o por da, lo mismo que la experiencia a travs de un histrico llevado a cabo por actividad. En lo referente a los materiales a usarse, hacer un listado de los materiales de acuerdo a la actividad y ponerles precios. A continuacin se presentan cuatro ejemplos de actividades, para aprender a calcular sus costos unitarios. a) Ejemplo 1. Actividad: Excavacin en Fundaciones En este ejemplo se calcular el costo unitario correspondiente a las tareas Excavacin de Zapata (1.2 x 1.2 x 1.2 mts). y Excavacin de Viga Assmica. Estas tareas slo tienen mano de obra. Tarea: Excavacin de Zapata (1.2 x 1.2 x 1.2 mts.)

1.20 m

1.20 m

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Costo de Mano de Obra para una Zapata: Segn norma, en estructuras aisladas el rendimiento es: 0.205 c.u./hora Total Horas para una Zapata: 1 / Rendimiento = 1 / 0.205 = 4.878 horas Costo por hora segn convenio: C$ 12.00 /hora Costo Total para una zapata: (Tiempo Horas) x (Costo/hora) = 4.878 horas x C$ 12.00/ hora

= C$ 58.54
Tarea: Excavacin Viga Assmica (.5 x .5 x 1 m)

1m

0.5 m

05m

Costo de Mano de Obra para un metro cbico: Segn norma, el rendimiento es: 0.32 m/hora Total Horas para un metro cbico: 1 / Rendimiento = 1 / 0.32 = 3.125 horas Costo por hora segn convenio: C$ 12.00 /hora Costo Total para un m: (Tiempo Horas) x (Costo/hora) = 3.125 horas x C$ 12.00/ hora = C$ 37.50 Nota: Si la unidad de medida es metro lineal, el volumen de la muestra es: V= 0.5 m x 0.5 m x 1 m = 0.25 m

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b) Ejemplo 2. Actividad: Acero de refuerzo Mano de Obra (Costo para un Kilogramo): Tarea: Acarrear Acero Segn norma, el rendimiento es Total Horas para un Kilogramo Costo por hora segn convenio Costo Total para un Kg : 83.20 Kg/hora : 1/Rendimiento = 1/83.20 = 0.0120 horas : C$ 12.00 /hora (Ayudante) : (Tiempo Horas) x (Costo/hora) = 0.0120 horas x C$ 12.00/ hora = C$ 0.14

Tarea: Alistar Acero de Refuerzo Segn norma, el rendimiento es Total Horas para un Kilogramo Costo por hora segn convenio Costo Total para un Kg : 28.8 Kg/hora : 1/Rendimiento = 1/28.8 = 0.0347 horas : C$ 16.00 /hora (Oficial) : (Tiempo Horas) x (Costo/hora) = 0.0347 horas x C$ 16.00/ hora = C$ 0.56

Tarea: Armar Acero de Refuerzo Segn norma, el rendimiento es Total Horas para un Kilogramo Costo por hora segn convenio Costo Total para un Kg : 28.80 Kg/hora : 1/Rendimiento = 1/28.80 = 0.0347 horas : C$ 16.00 /hora (Oficial) : (Tiempo Horas) x (Costo/hora) = 0.0347 horas x C$ 16.00/ hora = C$ 0.56

Tarea: Colocar Acero de Refuerzo Segn norma, el rendimiento es Total Horas para un Kilogramo Costo por hora segn convenio Costo Total para un Kg : 21.61 Kg/hora : 1/Rendimiento = 1/21.61 = 0.0463 horas : C$ 16.00 /hora (Oficial) : (Tiempo Horas) x (Costo/hora) = 0.0463 horas x C$ 16.00/ hora = C$ 0.74 : = (0.14+0.56+0.56+0.74) = C$ 2.00 /Kg

Total de Mano de Obra (1Kg) Materiales: Acero Costo para los 45.45 Kilogramos

: = C$ 822.00

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Alambre Alambre (10% del costo de Acero) Total Material para 45.45 Kg : = C$ 82.20 : = (822.00 + 82.20) = C$ 904.20 : = (904.20 / 45.45) = C$ 19.90 / kg

Total de Material (1 Kg)

Total de Mano de Obra + Material (1 Kg) : = (1.98 + 19.89) = C$ 21.90 / Kg

La informacin anterior correspondiente a la actividad Acero de Refuerzo y se puede presentar en el siguiente cuadro resumen: MANO DE OBRA DESCRIPCION Acarrear Acero Alistar Acero de Refuerzo Armar Acero de Refuerzo Colocar Acero de Refuerzo U/M Kg Kg Kg Kg CANTI DAD 1 1 1 1 NORMA TOTAL COSTO X REND. HORAS HORA 83.20 kg/h 0.0120 12.00 28.80 Kg/h 0.0347 16.00 28.80 Kg/h 0.0347 16.00 21.61 Kg/h 0.0463 16.00 Total Mano de Obra (1 Kg) = COSTO TOTAL 0.14 0.55 0.55 0.74 C$ 1.98

MATERIAL DESCRIPCION Acero ( 45.45 Kg) Alambre (10 % Acero) U/M Glb CANTIDAD 1 COSTO X UNIDAD 822.00 COSTO TOTAL 822.00 82.20 C$ 904.20 C$ 19.89

Total Material (45.45 Kg) = Total Material (1 kg) = MANO DE OBRA + MATERIAL Total Mano de Obra + Material = Notas:

C$ 21.87

Costo x Hora = Segn Convenio, para Oficial C$ 16.00 y para Ayudante C$ 12.00 Normas de Rendimiento = Segn Manual Total Horas = Cantidad / Norma Rendimiento Costo Total = Total Horas x Costo por Hora

Para los prximos ejemplos (3 y 4) slo se presenta el cuadro resumen.

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c) Ejemplo 3. Actividad: Formaleta de Fundaciones (Pedestal)

Tabla 8x1 Tabla 12x1 20 cm=(15+5)

30 cm Regla 1x3 1.2 m

1.2 m MANO DE OBRA DESCRIPCION Hacer molde pedestal Colocar molde pedestal Desencofrar y limpieza Acarrear cuartn Pintar molde aceite Acepillar molde U/M M M M P.T. M P.T. CANTI DAD 1.08 1.08 1.08 13.10 1.08 4.00 NORMA TOTAL COSTO TAMAO REND. HORAS X HORA MUESTRA 0.5 M/h 2.16 16.00 1.08 0.6 M/h 1.80 16.00 1.08 2.8 M/h 0.386 16.00 1.08 315 P.T./h 0.0416 12.00 1.08 30 M/h 0.036 12.00 1.08 62.5 P.T./h 0.064 16.00 1.08 Total Mano de Obra (M) = COSTO TOTAL 32.00 26.67 5.71 0.46 0.40 0.95 C$ 66.19

MATERIAL DESCRIPCION Tabla Pino 12x1x3vrs Tabla Pino 8x1x3vrs Regla pino 1x3x6vrs Alambre amarre No. 18 Clavos 2 Clavos 3 Aceite quemado U/M plgvrs plgvrs plgvrs Lbs Lbs Lbs Glns CANTIDAD 36 24 18 0.5 0.6 0.4146 0.072 COSTO X TAMAO UNIDAD MUESTRA 4.20 1.08 4.20 1.08 4.20 1.08 9.25 1.08 9.07 1.08 9.72 1.08 20.00 1.08 Total Material (M) = COSTO TOTAL 140.00 93.33 70.00 4.28 5.04 3.73 1.33 C$ 317.71

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MANO DE OBRA + MATERIAL Total Mano de Obra + Material (M)= C$ 383.90

d) Ejemplo 4. Actividad: Concreto para fundaciones 3000 psi MANO DE OBRA DESCRIPCION Acarrear arena Acarrear cemento Acarrear piedrn Cargar sacos Descargar sacos Colar arena Hechura concreto mezcladora Fundir concreto para fundaciones U/M M Sacos M Sacos Sacos M M M CANTI DAD 0.55 10 0.83 10 10 0.55 1 1 NORMA REND. 1 M/h 20 sacos/h 0.62 M/h 31.25
sacos/h

TOTAL HORAS 0.55 0.50 1.338 0.32 0.32 0.917 2.27 6.58

COSTO TAMAO X HORA MUESTRA 12.00 1 12.00 1 12.00 1 12.00 1 12.00 12.00 12.00 12.00 1 1 1 1

COSTO TOTAL 6.60 6.00 16.06 3.84 3.84 11.00 27.27 78.95 C$ 153.56

31.25
sacos/h

0.60 M/h 0.44 M/h 0.152 M/h

Total Mano de Obra (M) = MATERIAL DESCRIPCION Cemento Arena Piedrn Agua U/M Saco M M M CANTIDAD 10.000 0.555 0.830 0.192 COSTO X TAMAO UNIDAD MUESTRA 123.00 1 100.00 1 254.00 1 8.80 1 Total Material (M) =

COSTO TOTAL 1,230.00 55.50 210.82 1.69 C$ 1,498.01

EQUIPO DESCRIPCION Mezcladora de 2 sacos U/M DIA CANTIDAD .125 COSTO X TAMAO UNIDAD MUESTRA 378.00 1 Total Equipo (M) = COSTO TOTAL 47.25 C$ 47.25

MANO DE OBRA + MATERIAL + EQUIPO Total Mano de Obra + Material + Equipo (M)= C$ 1,698.82

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A continuacin se presentan referencias bibliogrficas que son importantes para los que desean profundizar en el clculo de los costos unitarios y elaboracin del presupuesto. Libros para Clculo Costos y Presupuestos: de 1. Apuntes de Costos y Presupuesto Ren Gutirrez Corts 2. Costo y Tiempo en Edificacin Suarez Salazar, Editorial Limusa 3. Normas y Costos de Construccin Plazola, Editorial Limusa 4. Catlogo de Normas de Trabajo y Tasas Salariales (Armadura, Albailera, Carpintera y Similares). Publicado por el Ministerio de la Construccin. 5. Convenios Colectivos del Sector Construccin. Publicado por la Cmara Nicaragense de la Construccin 2005. 6. Aplicaciones del Convenio Colectivo del Sector Construccin, acuerdo ministerial JCHG 020107 Publicado por el Ministerio del Trabajo 7. El Constructor Publicado por la Cmara Nicaragense de la Construccin

Para obtener rendimientos:

datos

de

Para precios unitarios de Mano de Obra:

Para precios de Materiales:

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