Hojas de clculo.

LAS OJAS DE CALCULO

Los orgenes de las hojas de clculos se remontan a la dcada de 1070, se deben a la bsqueda de una herramienta informtica que fuera capaz de realizar clculos matemticos y financieros, y lo que es ms importante an, que permita rehacer rpidamente todos los clculos al introducir nuevos valores. Los usuarios de las hojas de clculo pueden elegir entre diferentes aplicaciones, algunas de ellas son comerciales (Microsoft Excel: Lotus 1 2 3), mientras que otras son de software libre(Open Office org.calc). Sea cual sea la aplicacin que se utilice el modo de arrancarla ser similar y al hacerlo aparecer la ventana de la aplicacin con los elementos caractersticos de cualquier ventana y otros particulares de este tipo de software. Una particularidad de las hojas de clculo es que la ventana de documento tiene aspecto de tabla.

MICROSOFT EXCEL
Barra de mens

Barra de herramienta s Cuadro de nombres Celda activa

Barra de Barra de estado Barras de desplazamiento

1.FILAS COLUMNAS Y CELDAS

Ainara Simn 1 Bach.

Hojas de clculo.

Los documentos de trabajo Excel se denomina libros, y estn formados por hojas de clculos. Cada libro contiene inicialmente tres hojas, aunque este nmero puede ser modificado. El aspecto de una hoja de clculo es el de una trama de filas y columnas. Las columnas se identifican con letras y las filas por nmeros. La interseccin de una fila con una columna genera una casilla, denominada celda, que es el lugar donde se almacena la informacin. Cada celda se identifica por la letra de la columna a la que pertenece seguida al nmero de la fila. La informacin de una hoja de clculo se almacena en las celdas; para poder escribir en una de ellas es necesario activarla previamente mediante el teclado (flechas de direccin) o con el ratn, haciendo clic sobre la celda deseada.

2. INTRODUCIR DATOS
Los datos que se introducen en una hoja de clculo pueden ser, textos, frmulas, funciones o fechas. Para introducir un dato en una celda, primero se activa, se escribe el dato y se pulsa < Intro >, teniendo en cuenta los siguientes puntos: Los valores numricos no pueden contener ningn carcter alfanumrico excepto los signos + y -. Las frmulas se deben escribir procedidos del siglo =. Si el dato es mayor que la celda no aparecer completo en la pantalla, lo cual no quiere decir que no haya sido almacenado; simplemente es un problema de visualizacin que se soluciona aumentando el tamao de la celda. Para borrar un dato se activa la celda que lo contiene y se pulsa <supr>.

3.RANGOS
Se denomina rango al conjunto de celdas seleccionadas para realizar sobre ellas una operacin. Los rangos se identifican mediante las direcciones de las celdas situadas en la esquina superior izquierda e inferior derecha separadas por el carcter des puntos (:). Ejemplo: A1:C46, C3: C30, K2: K66 etc.
Ainara Simn 1 Bach.

Hojas de clculo.

Ejemplo de rango C4:D11

4.FORMULAS EN UN RANGO
De este modo es posible realizar una misma operacin con los valores situados en distintas celdas. Las opciones copiar/pegar del men Edicin permite copiar una formula mediante los pasos habituales: 1.Activar la celda que contiene la formula que se desea copiar. 2.Seleccionar la opcin Copiar del men Edicin. 3. Seleccionar el rango de celdas en las que se desea copiar la formula. 4. Seleccionar la opcin Pegar del men Edicin. EJERCICIO 1: clculo de fuerza.

FUERZA (F=mxa)
Masa (kg)
m 70 70 90 75 80 85

Aceleracin (m/s2)
a 5 10 12 5 7 11

Fuerza (N)
F 350 700 1080 375 560 935

Ainara Simn 1 Bach.

Hojas de clculo.

5. OPERADORES Y FUNCIONES MATREMTICAS

Los operadores y funciones ms habituales son los siguientes: OPERADOR/FUNCIN SE ESCRIBE SUMA+ RESTAPRODUCTO* DIVISIN / POTENCIA^ PAZ CUADRADA DE X RAZ (X) PI PI () PROMEDIO DE UN RANGO PROMEDIO (RANGO) SUMA DE RANGO SUMA (RANGO) Ejemplos:

Ainara Simn 1 Bach.

Hojas de clculo.

6.GRFICOS
La creacin de grficos resulta ,muy sencilla gracias al Asistente para grficos. El primer paso para crear un grfico es seleccionar el rango de celdas que contiene los datos que queremos representar. Despus seleccionamos Grfico en el men Insertar y seguimos los pasos que nos indica el asistente.

Ejemplo: precipitaciones y temperaturas de Colindres.

Ejemplo: temperaturas medias y precipitaciones 2012.

Ainara Simn 1 Bach.

Hojas de clculo.

EJEMPLO 6: factura farmacia.

Ainara Simn 1 Bach.

Hojas de clculo.

Ejemplo:

Ainara Simn 1 Bach.