D-1

EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

INFORMACIN GENERAL
EVALUADO

Nombres: Dependencia: Cargo:

Apellidos:

C.C.

EVALUADOR

Nombres: Cargo:

Apellidos:

C.C.

PERODO EVALUADO

Desde Da

Mes

Ao

Hasta Da

Mes

Ao

MOTIVO DE LA CONCERTACIN Perodo Anual Cambio de Empleo Perodo de Prueba Cambio de Evaluador

INSTRUCCIONES Concertacin de Objetivos de Desempeo

1. Diligencie este formato al inicio del perodo anual, cuando se produzca cambio de empleo y cuando se inicie el perodo de prueba. 2. Defina los objetivos de productividad y de conducta laboral de acuerdo con la misin, meta o finalidad asignada a su dependencia y dentro del marco de las funciones del empleado. 3. Redacte conjuntamente con el empleado los objetivos a lograr en el perodo respectivo. 4. Plantee objetivos realizables, medibles y cuantificables. 5. Describa en el objetivo sealado el qu, el cundo, el cunto y el dnde. 6. Asigne pesos porcentuales, en mltiplos de cinco sobre un total de 100%, de acuerdo con la importancia de cada objetivo.

Modificacin de Objetivos
7. Consigne las modificaciones que se efecten a la descripcin, a las fechas de entrega o al peso porcentual.

Evaluacin de Objetivos
8. Escriba el porcentaje de ejecucin o logro alcanzado. 9. Valore cada objetivo multiplicando el porcentaje del logro por el peso porcentual respectivo. 10. Obtenga la calificacin final sumando los puntajes de cada objetivo y multiplicando el total por 10 para transformarla a una escala de 1000, este resultado ser sumado al de la valoracin de indicadores en el formato 3.

El instrumento para la evaluacin del desempeo se compo- ne de tres partes: D - 1 Para la concertacin de objetivos al iniciar el perodo D - 2 Para la valoracin semestral D - 3 Para las evaluaciones parciales y/o definitivas

EVALUACIN (Final del Perodo) CONCERTACIN DE OBJETIVOS DE DESEMPEO No. DESCRIPCIN

PESO % LOGRO % VALORACIN

peso x logro 100

4
Puntaje Total 100% Puntaje x 10

CONCERTADOS EL: Da: Mes: Ao: Firma Evaluador

Nota: Lleve este puntaje al formulario No. 3

Firma Evaluado No. MODIFICACIN A LOS OBJETIVOS CONCERTADOS

Da Mes Ao

Firma

Nota: Si es necesario ms espacio utilice una hoja adicional

EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

D-2
EVALUACIN SEMESTRAL
EVALUADOR EVALUADO

MITAD DE PERODO
CARGO CARGO

INSTRUCCIONES 1. 2. 3. 4. Tenga lista la forma 1 de este instrumento. All encontrar los objetivos concertados al comienzo del perodo. Haga una valoracin del avance hacia el logro de los objetivos concertados. Identifique las limitaciones tcnicas y/o administrativas para el logro de los objetivos. De ser necesario, replantee, modifique o ajuste alguno de los objetivos y antelos en la forma 1, en la seccin Modificacin a los objetivos concertados. 5. Seale los aspectos que se deban mejorar, indicando los factores en los que el evaluado est ms dbil. Consul- te los factores que se encuentran al respaldo. 6. Seale los factores y aspectos en los que el evaluado sobresale.

LOGRO DE OBJETIVOS

EVALUACION DE MITAD DE PERODO Y SEGUIMIENTO DE LOS OBJETIVOS

LIMITACIONES TCNICAS Y/O ADMINISTRATIVAS EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

PRODUCTIVIDAD

FACTORES Y ASPECTOS QUE SE DEBEN MEJORAR

FACTORES EN LOS QUE SOBRESALE EL EVALUADO

LIMITACIONES TCNICAS Y/O ADMINISTRATIVAS EN EL LOGRO DE LOS OBJETIVOS

FACTORES Y ASPECTOS QUE SE DEBEN MEJORAR

CONDUCTA LABORAL

FACTORES EN LOS QUE SOBRESALE EL EVALUADO

Fecha de diligenciamiento Firma del evaluador Firma del evaluado

FACTORES DE DESEMPEO
REA DE PRODUCTIVIDAD

UTILIZACIN DE RECURSOS: Forma como emplea los equipos y elementos dispuestos para el desempeo de sus funciones. CALIDAD: Realiza sus trabajos de acuerdo con los requerimientos de sus clientes en trminos de contenido, exactitud, presentacin y atencin. OPORTUNIDAD: Entrega los trabajos de acuerdo con la programacin previamente establecida. RESPONSABILIDAD: Realiza las funciones y deberes propios del cargo sin que requiera supervisin y control permanentes y asumiendo las consecuencias que se derivan de su trabajo. CANTIDAD: Relacin cuantitativa entre las tareas, actividades y trabajos realizados y los asignados. CONOCIMIENTO DEL TRABAJO: Aplica las destrezas y los conocimientos necesarios para el cumplimiento de las actividades y funciones del empleo.

REA DE CONDUCTA LABORAL

COMPROMISO INSTITUCIONAL: Asume y transmite el conjunto de valores organizacionales. En su compor- tamiento y actitudes demuestra sentido de pertenencia a la entidad. RELACIONES INTERPERSONALES: Establece y mantiene comunicacin con usuarios, superiores, compa- eros y colaboradores propiciando un ambiente laboral de cordialidad y respeto. INICIATIVA: Resuelve los imprevistos de su trabajo y mejora los procedimientos. CONFIABILIDAD: Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la informacin y en la ejecucin de actividades. COLABORACIN: Coopera con los compaeros en las labores de la dependencia y de la entidad. ATENCIN AL USUARIO: Demuestra efectividad ante la demanda de un servicio o producto.

D-3
INFORMACIN GENERAL

EVALUACIN DEL DESEMPEO LABORAL

EVALUADO

Nombres: Dependencia Cargo

Apellidos

C.C.

EVALUADOR

Nombres: Cargo:

Apellidos

C.C.

CLASE DE EVALUACIN
EVALUACIN PARCIAL CALIFICACIN DEFINITIVA

Cambio de empleo Cambio de jefe

Anual Perodo de Prueba Orden del Jefe del Organismo

INSTRUCCIONES
Teniendo en cuenta el logro de los objetivos alcanzados y el nivel de ejecucin de los indicadores de este formato, califique as: a. Lea detenidamente la definicin de cada indicador. b. Determine el grado que refleje con mayor proximidad el desempeo del empleado. c. Escriba en la casilla puntos, de acuerdo con el grado de valoracin escogido, la puntuacin correspondiente dentro del rango estipulado para el mismo. d. Sume los puntajes asignados a los factores. Este resultado deber ser sumado al obtenido en la valoracin del logro de los objetivos concertados, de acuerdo a los pesos porcentuales sealados, para as determinar la calificacin de servicios.

GRADOS DE VALORACIN
La valoracin de los indicadores se har con base en los siguientes grados: POR ENCIMA: Durante el perodo el indicador se presenta de manera tal que supera ampliamente los patrones y niveles establecidos. ADECUADO: Durante el perodo el indicador se presenta en los niveles y patrones establecidos. POR DEBAJO: Durante el perodo el indicador se presenta de forma tal que no alcanza los niveles y patrones establecidos. Requiere aplicar esfuerzos para satisfacer las exigencias mnimas del empleo. MUY POR DEBAJO: Durante el perodo el indicador no se presenta o su presencia dista mucho de los niveles y patrones establecidos.

INTERPRETACIN DE LA EVALUACIN DEL DESEMPEO

Para efectos de las decisiones que se deriven de la evaluacin del desempeo, se tienen en cuenta los siguientes grados SOBRESALIENTE: de 884 a 1000 puntos SUPERIOR: de 767 a 883 ADECUADO: de 650 a 766 INSATISFACTORIO: de 100 a 649 puntos. PERODO EVALUADO

Desde Da

Mes

Ao

Hasta Da

Mes

Ao

FACTORES DE DESEMPEO
REAS

NIVEL DE EJECUCIN M.P.D. P.D. ADEC. PUNTOS P.ENC.

DESCRIPCIN Y PESO DE FACTORES

PRODUCTIVIDAD

UTILIZACIN DE RECURSOS: Forma como emplea los equipos y elementos 14 - 51 52 - 90 91 - 115 116 - 140 dispuestos para el desempeo de sus funciones. CALIDAD: Realiza sus trabajos de acuerdo con los requerimientos de sus clientes en trminos de contenido, exactitud, presentacin y atencin.
12 - 44 45 - 77 78 - 98 99 - 120

OPORTUNIDAD: Entrega los trabajos de acuerdo con la programacin previa- 10 - 36 37 - 64 65 - 82 83 - 100 mente establecida. RESPONSABILIDAD: Realiza las funciones y deberes propios del cargo sin que requiera supervisin y control permanentes y asumiendo las consecuencias 8 - 29 30 - 51 52 - 65 que se derivan de su trabajo. CANTIDAD: Relacin cuantitativa entre las tareas, actividades y trabajos realiza- dos y los asignados.
8 - 29 30 - 51 52 - 65 66 - 80

66 - 80

NIVEL DE EJECUCIN
REAS

DESCRIPCIN Y PESO DE FACTORES

M.P.D.

P.D.

ADEC. P.ENC.

PUNTOS

CONDUCTA LABORAL

COMPROMISO INSTITUCIONAL: Asume y transmite

el conjunto de valores organizacionales. En su comportamiento y actitudes demuestra sentido de pertenenecia a la entidad.

RELACIONES INTERPERSONALES: Establece y mantiene comunicacin con usua-

8 - 29 30 - 51 52 - 65 66 - 80

rios, superiores, compaeros y colaboradores propiciando un ambiente laboral de cordialidad y respeto.

INICIATIVA: Resuelve los imprevistos de su trabajo y mejora los procedimientos. CONFIABILIDAD: Genera credibilidad y confianza frente al manejo de la

8 - 29 30 - 51 52 - 65 66 - 80 8 - 29 30 - 51 52 - 65 66 - 80 6 - 21 22 - 38 39 - 49 50 - 60 6 - 21 22 - 38 39 - 49 50 - 60 4 - 14 15 - 25 26 - 32 33 - 40 SUBTOTAL

informacin y en la ejecucin de actividades

COLABORACIN: Coopera con los compaeros en las labores de la dependencia y

de la entidad.
ATENCIN AL USUARIO: Demuestra efectividad ante la demanda de un servicio o

producto.

PUNTAJE TOTAL

CALIFICACIN DE SERVICIOS
a. EVALUACIN DEL LOGRO DE OBJETIVOS (Formato 1) b. EVALUACIN DE FACTORES DE DESEMPEO (Formato 3) CALIFICACIN (a+b) = Satisfactoria X 65% X 35% Insatisfactoria

NOTA: Debe anexarse a esta evaluacin el formato 1 de concertacin de objetivos evaluados

MEJORAMIENTO Y DESARROLLO
PUNTOS FUERTES 1. 2. 3. 4. PUNTOS DBILES 1. 2. 3. 4. RECOMENDACIONES PARA EL MEJORAMIENTO 1. 2. 3. 4.

Firma del evaluador

Ciudad y fecha

El resultado de la evaluacin por cambio de jefe inmediato o de empleo, ser comunicado al empleado y no ser susceptible de recurso.

NOTIFICACIN

Contra esta calificacin procede el recurso de reposicin y en subsidio el de apelacin interpuestos ante el evaluador dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la fecha de la notificacin. Los recursos deben presentarse por escrito, personalmente o mediante apoderado y exponiendo los motivos de inconformidad.

Firma del evaluado

Ciudad y fecha
Al funcionario se le debe entregar copia de esta evaluacin

RECURSOS Interpuso Recurso de Reposicin Interpuso Recurso de Apelacin