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Manual de Saint Nomina MS-DOS

Manual de Saint Nomina MS-DOS

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  • Características Generales
  • F1 Configuración de la Empresa
  • F2 Configuración de Impresoras
  • F3 Formatos de Impresión
  • F4 Usuarios del Sistema
  • F5 Instalar Opciones
  • F6 Espacio en Disco
  • Datos de la Ficha del Integrante
  • Haberes y Descuentos de la Nómina
  • Datos de los Bancos
  • Datos Vacaciones
  • 1.1.- Selección de Nómina
  • 1.2.- Tipos de Nómina
  • 1.3.- Manual del Sistema
  • 2.1.- Configuración
  • 2.2.-Constantes :
  • 2.3.- Conceptos
  • 2.4.- Grupo de Nómina
  • 2.5.- Unidades Funcionales
  • 2.6.- Departamentos
  • 2.7.- Bancos
  • 2.8.- Cargos u Oficios
  • 2.9.- Integrantes (de Nómina)

Características Generales

Introducción

Nómina, por Saint, es un Sistema que permite al usuario llevar el control del personal, así como configurar los conceptos que se manejan en las diferentes planillas de pago, es totalmente configurable, lo que hace de él, una poderosa herramienta, ya que le permite adaptar el sistema a cualquier tipo de empresa Características Generales
• Define los diferentes tipos de nómina con sus períodos de pago ( Nómina de Empleados, Obreros, Ejecutivos, etc. ) • Clasifica el personal por Departamentos y oficios que desempeñan, así como la elaboración de las cartas bancarias, para aquellas liquidaciones que se depositan directamente en los bancos. • Permite crear cualquier concepto de remuneración y descuento sin límite de cantidad, general o particular, a través de formulaciones sencillas para el usuario; así como configurar dichos conceptos a los períodos de pago existentes. • Permite elaborar la nómina de manera parcial o total, por Departamentos, Cargos y Bancos, facilitándole al usuario revisarla de manera detallada o resumida. • NOMINA, lleva un estricto control de préstamos y adelantos otorgados al personal, manteniendo un histórico que permite realizar cualquier consulta. • Realiza adelantos y cálculos de vacaciones. • Calcula Finiquitos, manteniendo un archivo histórico de aquellas personas que estuvieron incluidas en nómina, con sus respectivas remuneraciones. • Calcula intereses sobre prestaciones sociales. • Cuenta con un módulo de desglose de monedas de cualquier tipo y denominación. • Formatos de salida configurables que se adaptan a las formas preimpresas ( Liquidaciones de Sueldo ) que utilice su empresa, y/o elaboración de correspondencia a bancos o nóminas centrales.

Características Generales • Reportes configurables por pantalla o impresora, que le permite generar los diferentes informes sólo con la información que necesita, así como crear nuevos campos con información existente, y también calcular nuevas fórmulas según sean sus necesidades. • Numerosas ventanas de información que permiten de una manera rápida y directa realizar consultas en línea. • Estadísticas, proyecciones y gráficas de los montos acumulados en nómina por los diferentes conceptos de pago. • NOMINA, cuenta con niveles de seguridad que impiden el acceso a personas no autorizadas al sistema, protegiendo la DATA de alteraciones que no hayan sido debidamente aprobadas.

Características Generales

Términos Básicos
• Empleador : Persona natural o jurídica que utiliza los servicios intelectuales o materiales de una o más personas en virtud de un contrato de trabajo. • Trabajador : Todo personal natural que preste servicios personales, intelectuales o materiales, bajo dependencia o subordinación, y en virtud de un contrato de trabajo. • Contrato individual : En una convención por la cual el empleador y el trabajador se obligan recíprocamente, éste a prestar servicios personales bajo dependencia y subordinación del primero, y aquél a pagar por estos servicios una remuneración determinada. • Jornada ordinaria de trabajo : La duración de la jornada ordinaria de trabajo no excederá de (48) cuarenta y ocho horas semanales. • Horas Extraordinarias : Se entiende por jornada extraordinaria la que excede del máximo legal o de la pactada contractualmente, si fuese menor. Las horas extraordinarias se pagarán con un recargo del (50%) cincuenta por ciento sobre el sueldo convenido para la jornada ordinaria y deberán liquidarse y pagarse conjuntamente con las remuneraciones ordinarias del respectivo período. • Descanso semanal : Los días domingos y aquellos que la ley declare festivos serán de descanso, salvo respecto de las actividades autorizadas por ley para trabajar esos días. • Sueldo : Es el estipendio fijo, en dinero, pagado por períodos iguales, determinados en el contrato, que recibe el trabajador por la prestación de sus servicios. • Sobresueldo : Consiste en la remuneración de horas extraordinarias de trabajo. • Comisión : Es el porcentaje sobre el precio de las ventas o compras, sobre el monto de otras operaciones, que el empleador efectúa con la colaboración del trabajador. • Participación : Es la proporción en las utilidades de un negocio determinado o de una empresa o de una o más secciones o sucursales de la misma. • Gratificación : Corresponde a la parte de las utilidades con que el empleador beneficia el sueldo del trabajador.

blanco y negro o monocromático. Monitor a color. Disco duro. (50 Mb disponible). Impresora de 9 pines de 80 columnas. .0 ó mayor. Unidad de disco flexible de 3½ 1.Términos Básicos Requerimientos Mínimos Para la Instalación del Sistema • • • • • • Microcomputador IBM o compatible de 640 KBytes de memoria RAM (mínimo). Sistema operativo DOS 3.44 Megabytes.

Vines Marca registrada por SAINT . daños a equipos. VINESNET. exponerlos a temperaturas menores de 10 grados o mayores de 50 grados centígrados y exponerlos al polvo. Marca registrada por Novell. autorizado por SAINT . del mal funcionamiento de los sistemas SAINT. tocar la parte interna del disco. tiempo de trabajo. el nombre del propietario de la licencia y su respectivo número. sea cual fuere su causa. exponerlos a rayos solares. doblarlos. Marca registrada de Microsoft. . Inc. rayarlos con lápiz o cualquier objeto punzante. NETWORK-OS. Marca registrada por 3COM Corporation.B. SAINT . a partir de la fecha cierta de la operación de compra-venta. SAINT. Marca registrada por Alloy's Ntnx. Verifique que esto se cumpla. fue realizado totalmente en lenguaje TURBO PASCAL (R) versión 5. esto es. SAINT . NOVELL.Requerimientos Mínimos Para la Instalación del Sistema Información General SAINT Nómina. no exponerlos a electromagnetismo. 3COM. es el único propietario de los derechos de autor de los sistemas SAINT NOMINA. SAINT . para gozar de los beneficios de tener un sistema original. marca registrada de Borland International Inc. discos con etiquetas que identifican el programa con el logo de SAINT y al ejecutar los programas que componen el sistema deben aparecer en pantalla. I.M. Marca registrada por Bogan S. el cual debe contener un número de licencia. MS-NET. daño o alteraciones de datos o información. El propietario de la licencia posee un original ejecutable del sistema. no garantiza la pérdida. Inc. NTNXNET. SAINT .5. vende una licencia para el uso del Sistema Administrativo INTerdependiente (SAINT Nómina). siempre y cuando éstos hayan sido usados con las debidas precauciones para el manejo de los mismos. su certificado. garantiza los daños físicos sufridos en los discos originales por treinta (30) días hábiles. Marca registrada por CBIS. Marca registrada por International Business Machines.

A continuación se definen las teclas: [ ' ]: Para acentuar las vocales y activar la ñ. [CTRL]: Está situada en la parte inferior izquierda y derecha del teclado. si se encuentra en la misma línea el cursor. Presionándola sola no transmite ningún carácter o símbolo.Teclas de Uso Común Teclas de Uso Común Este sistema presenta otra característica importante como es el uso de teclas directas específicas o combinadas que ayudarán al usuario durante las operaciones diarias del sistema. [CTRL] [Y]: Borra desde la ubicación del cursor hasta el fin de la línea. pero conjuntamente con otra sí. según sea el caso. esto significa que se deben presionar ambas teclas simultáneamente. Para efectos didácticos. [INSERT]: En posición activada permite insertar información sin borrar la existente. . [CTRL][<-]: Mueve el cursor pasando palabra por palabra a la izquierda. retorna la imagen. salir del sistema. dichas teclas se presentarán en este texto entre corchetes. [ALT]: Esta tecla se encuentra en la parte inferior del teclado al lado de la barra espaciadora. [CTRL][->]: Mueve el cursor pasando palabra por palabra a la derecha. [ALT][F10]: Oculta lo que esté en la pantalla. [CTRL] [Q]: Recupera la información que estaba antes de ser modificada. [HOME]: Coloca el cursor al inicio de la línea. Cuando se presentan combinaciones de teclas. oprimiendo cualquier tecla. ejemplo: [ALT] [F1]. [ESC]: Permite salir de las ventanas. Se utiliza oprimiendo la tecla ' y luego la vocal o la N. [END]: Posiciona el cursor al final de la línea. Todas las teclas se encuentran rotuladas y son de uso estándar en casi todos los programas de computación. regresar a una ventana anterior. borrar caracteres. [DEL]: Se utiliza para suprimir. y muestra imágenes para que usted sepa que el computador está encendido. [ALT][F1]: Activa el manual de ayuda en línea (help). [CTRL] [T]: Borra la palabra en donde esté ubicado el cursor.. [ALT][C]: Activa la calculadora en línea. Presionándola sola no transmite nada al computador. pero conjuntamente con otra sí.

[F10]: El rótulo indica su aplicación cuando está activada.Teclas de Uso Común [F1]: Se usa generalmente para solicitar información del registro donde se encuentre el cursor.  Este símbolo representa la tecla Flecha hacia arriba... y aparecerá en pantalla cuando se encuentre activada con un rótulo que muestra su aplicación Ej: [F1 Información ] [F1 Estadísticas ]. .  Este símbolo representa la tecla Flecha hacia abajo. [F2].

Instalación de Sistema

Instalación del Sistema
Entre los programas ejecutables de NOMINA existe el programa INSTALA, el cual contiene una serie de opciones útiles para la instalación del sistema siguiendo los pasos que se detallan a continuación: 1.2.3.Encienda su computador Verifique que el computador tenga espacio suficiente en el disco duro para desempaquetar el sistema. (10 MBytes libres mínimo) Asegúrese que en el archivo Config.sys existan los siguientes parámetros mínimos: FILES=50 BUFFERS=10 ; si no existen Ud. debe crearlos o modificarlos según el ejemplo, luego, apague y encienda de nuevo su computador. De esta manera el sistema funcionará adecuadamente. Ubique el directorio principal del disco duro a través de la instrucción: C:\>CD..[ENTER] Crear un subdirectorio para el sistema: C:\>MD NOMINA [ENTER] Ubíquese en el nuevo subdirectorio: C:\>CD NOMINA [ENTER] Coloque los disquetes en la unidad de disco A, uno por uno, y copie el contenido en el disco duro: C:\NOMINA>COPY A :*.* [ENTER] Ejecute el programa de unión de archivos, para unir y desempaquetar los programas de NOMINA : C:\NOMINA>UNIR [ENTER] Finalizado el paso anterior, llame al programa de instalación: C:\NOMINA>INSTALA [ENTER]

4.5.6.7.8.9.-

Instalación del Sistema

Instalando Saint Nomina en Redes :
Si no posee una red, no ejecute los parámetros o comandos que se explican a continuación, ya que el sistema indicará errores de instalación y no funcionará en condiciones óptimas. Recuerde haber cumplido con todas las especificaciones técnicas de la red antes de hacer la instalación del sistema (cableado, tarjetería, conectores, software original), de esto depende el buen funcionamiento de su sistema de red y por ende de los programas que se ejecuten en la misma. SAINT NÓMINA, fue diseñado para trabajar en casi todas las redes, pero su mejor funcionamiento se da con estos tipos de red: NOVELL MS-NET NETWORK-OS 3COM NTNXNET VINESNET Red NetWare Desarrollada por Novell Inc. Desarrollada por Microsoft. Desarrollada por CBIS, Inc. Desarrollada por 3COM Corporation. Desarrollada por Alloy's Ntnx. Desarrollada por Bongan's Vines.

o en otras redes de comunicación compatibles. La instalación en redes, sólo difiere de la instalación monousuario a partir del punto 9, a partir de aquí usted debe darle al programa INSTALA un parámetro, dependiendo del tipo de red que utilice. Tipo de Red Novell Ms-Net Network-Os 3Com NtnxNet VinesNet Parámetros Novell MsNet CbisNet MsNmn NtnxNet VinesNet

Instalación de Sistema Ejemplo de utilización de parámetros en la instalación (Novell): C :>INSTALA NOVELL 01 INSTALA : Programa de Instalación NOVELL : Tipo de Red 01 : Número de estación a ser instalada OBSERVACIONES: Se aplica a cada uno de los programas ejecutables. Por cada satélite debe realizar esta operación cambiando el parámetro de 01 hasta 99 dependiendo de la estación que esté activando. Tenga cuidado de no repetir el número de estación en otra, si ya posee configuración con datos reales. IMPORTANTE: Si la red es NOVELL se le recomienda NO UTILIZAR las versiones 2.15, 2.2, 3.1 conjuntamente con los shell versiones 2.15,2.2 , 3.0 y 3.1, ya que éstas presentan errores en las operaciones de bloqueo de registros. Estos errores ocurren cuando, por ejemplo, una estación pretende leer un registro bloqueado por otra, produciéndose un estancamiento del sistema. Este problema se solventa cambiando el shell por una versión 3.2 o mayor utilizando el programa: NETX.EXE. También es necesario ejecutar el comando FLAG indicándole la opción de compartir archivos Ej.: FLAG \NOMINA\DATA\*.* SRW FLAG \NOMINA\HISTORIA\*.* SRW FLAG \NOMINA\SISTEMA\*.* SRW FLAG \NOMINA\*.OVR SRO Sólo para archivos extensión OVR. FLAG \NOMINA\*.EXE SRO “ “ “ “ EXE. FLAG \NOMINA\NOMINA.MSG SRO Sólo para el archivo NOMINA.MSG. Donde SRW Indica que es un archivo compartido, lectura y escritura. SRO " " " " " " de sólo lectura. Ejecute además en el programa SYSCON, la opción User Information y dentro de ésta, Trustee Directory Assignments para incluir a través de la tecla INSERT el directorio donde se instaló el sistema. Una vez incluido el directorio, presionado ENTER incluya con la tecla INSERT, todos los atributos indicados en esa opción es decir: Lectura, Escritura, Borrar, etc.

Verifique la ejecución del programa SHARE en las estaciones de trabajo incluyéndolo en el AUTOEXEC.OVR a SOLO LECTURA con el programa ATTRIB del DOS o con cualquier otro utilitario. Verifique que al ejecutar el sistema. aparezca en la línea inferior derecha. Ejemplo: NOMINA NOVELL 01 NOMINA MSNET 01 NOTA IMPORTANTE: El espacio en blanco entre el parámetro de red y el número de estación. utilice el parámetro B/N para obtener una mejor apreciación del sistema.EXE.Ejecute el programa FLAG.* FLAG \NOMINA\HISTORIA\*. la palabra Estación: que indica si realmente está trabajando en modo multiusuario.EXE para compartir los archivos.* FLAG \NOMINA\SISTEMA\*. Teniendo como ejemplo la red LAN-Smart.Cambie los atributos de los archivos . NOTA: Si posee un monitor monocromático VGA o Compatible.Instalación del Sistema En las redes cuya topología sea compatible con MSNET. ejemplo: FLAG \NOMINA\DATA\*. 3.* El comando FLAG debe incluirse en el AUTOEXEC.(R) 1. Ejemplo : NOMINA B/N NOMINA NOVELL 01 B/N .BAT. .. Cuando se ejecute el programa NOMINA debe usar el mismo parámetro (dependiendo de su tipo de Red) y el número de estación que le asignó a su equipo.BAT de la estación que actúe como servidor. 2. es obligatorio.. asegúrese de cumplir los siguientes requisitos.

EXE en ventana reducida de WINDOWS debe ejecutarlos con el parámetro NG. debe ejecutar el programa SHARE.2. Ud. 3. Ejemplo: C:\NOMINA\NOMINA NG C:\NOMINA\NOMINA NG MSNET 01 MONOUSUARIO MULTIUSUARIO . lo debe incluir en el AUTOEXEC.BAT se utiliza para cargar el programa en memoria alta y así aprovechar aún más la memoria del computador. para evitar de esta forma cargar los caracteres especiales del programa.EXE.Instalación de Sistema Instalación de Saint en Windows 95 Para instalar el programa tiene que ejecutar la opción del MS-DOS e irse al sistema operativo.ICO) para la presentación del programa.BAT desde el directorio : LH C :\WINDOWS\COMMAND\SHARE.NOMINA incluye un icono (NOMINA. Detalles para un mejor Funcionamiento 1.Si va a utilizar los programas NOMINA. Una vez allí se ejecutan los pasos del 4 al 9 de la instalación.EXE El comando LH en el AUTOEXEC.

la tecla F1 muestra las variables y los comandos necesarios para la elaboración de los formatos y explica el uso de los mismos detalladamente. preparando archivos que son indispensables para el funcionamiento óptimo del mismo. Al encontrarse en esta opción.Finiquitos .Programa de Instalación Programa de Instalación Este programa inicializa al Sistema de Nómina. pudiendo ser modificados en cualquier momento. El programa se divide en seis (6) opciones que se definen así: F1 Configuración de la Empresa. Opción que permite introducir los datos de la empresa como son: Razón social.Cartas Bancarias. Cuando se utiliza en la configuración de la impresión dobles comandos éstos se separan con el símbolo /. hasta un máximo de cuatro (4). . ProPrinter. etc. dirección. Configure su impresora como una IBM PRO-PRINTER para que la impresión de gráficos y textos sea satisfactoria.B. Por defecto. . NOMINA permite la creación de distintos tipos de formatos para cada uno de los reportes.M. F2 Configuración de Impresoras Permite configurar los caracteres de impresión de las impresoras.Vacaciones . teléfonos.Liquidación . Código. Nota: El nombre de la empresa no puede ser modificado ya que ésta es la autorizada para el uso del SAINT NOMINA. Ejemplo: Para imprimir letras resaltadas se utilizan los comandos ASCII #27 y el #69 que se representarían así: Letra Enfatizada: 27/69 F3 Formatos de Impresión Esta opción permite dibujar y crear el formato de impresión que usará el SAINT NOMINA en los siguientes casos : . los caracteres que se presentan equivalen a los de las impresoras I.

etc) . por defecto todas las opciones tienen nivel de acceso 3 y las ventanas de información son definidas como primera ventana de información para nivel 3. segunda ventana de información nivel 2. permitiendo modificar el resto de los usuarios del sistema en el archivo de sistema. sólo permite ver el primer nivel de ventanas. El sistema SAINT NOMINA luego de activar la opción de claves de acceso siempre deberá tener por lo menos una clave. Nivel 3: El nivel más bajo de acceso a información. clave y nivel de acceso respectivo.Programa de Instalación F4 Usuarios del Sistema Estos campos son para identificar los usuarios del sistema con su nombre. máxima información y poder de autorizaciones para nivel 1 (para entrar a esta opción pedirá clave nivel 1). F6 Espacio en Disco A través de esta opción se puede obtener un estimado del espacio en disco que consume una nómina con unas determinadas características (número de personas. ESC Es la tecla para salir del programa. esto excluye información de costos. promedio de antigüedad. ES EL DENOMINADO SUPER-USUARIO. Nivel 1: Este nivel es el que posee mayor jerarquía y tiene acceso a toda la información dentro del sistema Nivel 2: Este sólo tendrá acceso hasta el 2º nivel de ventanas de información dentro del sistema. 1. cantidad de conceptos. F5 Instalar Opciones Esta opción se utiliza para configurar el nivel de acceso a los distintos módulos del sistema SAINT. Asignación de usurario: Nivel de acceso 1-3: 3 Número de impresora : 1 Esto significa que todos los usuarios con nivel 3 pueden acceder a esta opción y la impresión se llevará a efecto por el puerto de salida número uno 1. esto se debe. a que posee el máximo nivel de acceso al sistema. donde el USUARIO Nº. estadísticas y proyecciones.

Comandos Sencillos de Movimiento del Cursor ^S Carácter a la izquierda ^D Carácter a la derecha ^A Palabra a la izquierda ^F Palabra a la derecha ^E Subir una línea ^X Bajar una línea ^W Pantalla hacia arriba ^Z Pantalla hacia abajo ^R Retroceder una página ^C Avanzar una página Comandos Avanzados de Movimiento del Cursor ^Q^S Ir al principio de la línea ^Q^D Ir al final de la línea ^Q^R Ir al principio del archivo ^Q^C Ir al final del archivo ^Q^B Ir al principio del bloque ^Q^K Ir al final del bloque Comandos de Inserción y Eliminación ^V Modo de inserción ^N Inserta línea ^Y Borra línea ^Q^Y Borra hasta el final de la línea ^G Borra un carácter ^T Borra una palabra . Comandos del Editor ^ Este símbolo acompañado de una letra indica que se debe oprimir la tecla CONTROL y luego la letra específica.Editor de Formatos de Impresión Editor de Formato de Impresión Esta opción es para diseñar los distintos tipos de formatos que utiliza el SAINT NOMINA.

Editor de Formatos de Impresión Comandos de Bloques ^K^B Marcar principio de bloque ^K^K Marcar final de bloque ^K^T Marcar simple palabra ^K^C Copiar bloque ^K^Y Borrar bloque ^K^H Mostrar/Desmarcar bloque ^K^V Mover bloque Comandos Generales ^U ó ESC Abortar operación ^Q^I Modo de autoindentación ^P Insertar carácter ASCII ^Q^F Buscar ^Q^A Buscar y reemplazar ^L Buscar la próxima concurrencia ^K^S Grabar formato ^I Tabulador ^Kn Poner marca (n = 1 a 9) ^Qn Ir a la marca n ^J Ir al principio de línea .

Variables del Formato de Impresión Variables del Formato A continuación se identifican con dos (2) dígitos numéricos las variables utilizadas en los formatos a diseñar. VARIABLE 01 02 03 04 05 06 08 09 10 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 SIGNIFICADO Nombre de la Empresa Dirección 1 Dirección 2 Teléfono Número de COD / NIT / RIF Número de página Fecha Sistema Hora Actual Sistema Próximo Número de sobre de pago Código Tipo de Nómina Título de la Nómina Año Actual de Trabajo Fecha Inicio Nómina Número Pagos Año por nómina Denominación Período Período Actual de Nómina Fecha Inicio Período Actual Fecha Final Número período actual LONGITUD 40 dígitos 40 " 40 " 40 " 20 " 03 " 08 " 10 " 04 " 02 " 40 " 04 " 08 " 02 " 40 " 40 " 08 " 08 " 03 " Datos de la Ficha del Integrante 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 Nombre Unidad Funcional Código Unidad Funcional Código del Departamento Nombre Departamento Código del Cargo Descripción del Cargo Código Banco Descripción Banco Código del Empleado Apellidos Nombres Línea 1 de Dirección Línea 2 de Dirección 40 dígitos 02 " 02 " 40 " 02 " 40 " 02 " 40 " dígitos " " " " 04 40 40 40 40 .

precedida por el símbolo $ permite especificar un tipo de tabla de concepto mediante la utilización de la letra resaltada + código de la tabla. línea 1 40 " Nota de Liquidación. Ejemplo: Código Tabla 0001 Descripción Antigüedad Unidad Años de antigüedad .Variables del Formato de Impresión 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63 64 65 66 67 68 69 70 73 74 75 76 77 78 79 Teléfono 20 " Número Cod. línea 4 40 " Nota de Liquidación. 10 " Nacionalidad 40 " Status del Empleado 15 " Fecha de Nacimiento 08 " Sexo del Empleado 15 " Estado Civil 10 " Grupo Sanguíneo 10 " Fecha de Ingreso 08 " Número de Cuenta Banco 25 " Descripción Cuenta Banco 40 " Fecha Ultimas Vacaciones 08 " Fecha Ultimo Pago 08 " Ultimo Sueldo pagado 14 " Saldo en Préstamos 14 " Descuento en préstamos 14 " Saldo Adelanto de Prestaciones 14 " Descuento Adelanto por Período14 " Apellidos y Nombres 80 " Antigüedad Empresa 80 " Nota de Liquidación. línea 2 40 " Nota de Liquidación. línea 3 40 " Nota de Liquidación. línea 5 40 " Haberes y Descuentos de la Nómina 87 87 87 87 87 87 Tablas de Conceptos ( Código ) 04 dígitos " ( Descripción ) 40 " " ( Unidad ) 20 " " ( Valor Escala ) 14 " " ( Resultado ) 14 dígitos " ( Salida ) 40 " Nota : La variable 87.

precedida por el símbolo $ permite especificar un concepto particular mediante la utilización de la letra resaltada + código del concepto.8] La Salida será : 5 Años de antigüedad 150.000.40]. 88Constantes de Nómina 88 " 88 " 88 " 88 " ( Código ) ( Descripción ) ( Unidad ) ( Monto ) ( Salida ) 04 dígitos 40 " 20 " 14 " 40 " Nota : La variable 88. coloca la descripción de la constante 0001 con una longitud de cuarenta caracteres. Ejemplo: [$88D0001. Ejemplo: [$89D0001.00 Nota : El número que aparece después del punto es para especificar la longitud con la que se va ha imprimir la variable. es imprescindible utilizarla.10] [87R0001.000.8] coloca la descripción del concepto 0001 con una longitud de ocho caracteres.00 CIENTO CINCUENTA MIL CON 00/100 [$87V0001. 89 Conceptos de Nómina 89 " 89 " (Código ) 04 dígitos (Descripción ) 40 " (Monto ) 14 " Nota : La variable 89.4] [$87U0001.Variables del Formato de Impresión Valor Escala Resultado Salida 5 150. 89 90 91 92 93 94 95 Conceptos ( Cuenta contable ) Conceptos ( Código ) Conceptos ( Descripción ) Conceptos ( Monto del haber ) Conceptos ( Monto del descuento) Conceptos ( Monto Haber/Descuento) Conceptos ( Saldo o Acumulado ) 25 dígitos 04 " 40 " 14 " 14 " 14 " 14 " . precedida por el símbolo $ permite especificar una constante particular mediante la utilización de la letra resaltada + código de la constante.

liquidación ). 96 97 98 99 100 101 102 103 104 Total Monto Haberes " " Descuentos Total Neto Total General Haberes Total General Descuentos Total General Neto SubTotal de Haberes SubTotal de Descuentos SubTotal General 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " 14 " Datos de los Bancos 105 106 107 108 109 110 111 112 113 114 115 116 117 118 119 Código Banco Descripción del banco Sucursal Nombre Gerente Banco Número cuenta banco Dirección 1 Dirección 2 02 40 40 40 40 40 40 " " " " " " " Haberes( código ) 04 dígitos Haberes( Descripción ) 40 " Haberes( Monto del Haber ) 14 " Haber ( Saldo o Acumulado ) 14 " ( Consultar la ayuda en el módulo de conceptos. Datos Vacaciones 120 121 122 Fecha Salida de Vacaciones Fecha Retorno Vacaciones Adelanto otorgados por vacaciones 08 08 14 dígitos " " . Descuento ( código ) 04 " Descuento ( Descripción ) 40 " Descuento ( Monto del descuento ) 14 " Descuento ( Saldo o Acumulado ) 14 " ( Consultar la ayuda en el módulo de conceptos.Variables del Formato de Impresión ( Consultar la ayuda en el módulo de conceptos. liquidación ). liquidación ).

Variables del Formato de Impresión 123 124 125 126 127 128 129 130 131 Fecha Adelanto Monto en vacaciones ya disfrutadas Fecha Ultimas Vacaciones Días de vacaciones ya disfrutados Días de vacaciones a disfrutar Días ha disfrutar por años de servicio Total Neto a devengar por Vacaciones Fecha Inicio del período de vacaciones Fecha Final del período de vacaciones 08 14 08 04 08 04 14 08 08 " " " " " " " " " NOTA Las variables 122. 125. 123 se utilizan en el formato cuando se le permite al integrante solicitar adelantos sobre sus vacaciones Las variables 124. 126 se utilizan cuando el integrante tiene derecho a fraccionar su período de vacaciones en varias partes. .

. Variable de Desglose 1 Hasta 20 08 dígitos 171..98.2] Desglosa la variable del Total Neto (98) en la variable número 1 e imprime el resultado con dos dígitos de longitud.190 La Utilización de esta variable precedida del signo $ permite el desglose de una variable particular en su respectivo desglose Ej: [$171.Variables del Formato de Impresión 150 151 Fecha Finiquito. Motivo del Finiquito.

12.. esto quiere decir que si desea el acumulado del mismo concepto en los últimos seis meses.Comandos para la Impresión Comandos para la Impresión F Este comando le indica al programa que la expresión ha imprimir es una fórmula. Las siguientes instrucciones indican las variantes que se pueden incluir en las fórmulas : 1) + .1818 / 2 * 4 ) 2) AE = Años de Antigüedad en la empresa Ej : AE * 2 3) CE = Constante de Nómina Ej : CE0001 ( Constante 0001 de Nómina ) 4) CN = Conceptos de Nómina Ej : CN0001 ( Concepto 0001 de Nómina ) 5) CA = Conceptos Acumulados de Nómina Ej : CA000013 ( Concepto 0013 acumulado durante los últimos tres meses). se debe indicar en el formato de la siguiente manera CA060013. 6) N = Tablas de Nómina Ej : N0001 ( Colocará el resultado de evaluar la tabla 0001 para cada integrante ) 7) ED = 8) DF = Para colocar la edad del integrante. El valor 00 imprime el valor total acumulado. Hace referencia al calendario. debe estar acompañado del código de la serie que hace referencia.* / ( ) 123. 9) DN = Días No Trabajados : La variable días no trabajados retornará el número de días no laborados por un integrante únicamente en dos casos : • El integrante ingresa a la nómina días posteriores al inicio del período.50 para construir expresiones Ej : ( 182 + 188 . . Para mayor información remitirse a la sección del calendario en el menú de archivos. El número de meses puede variar entre 01.

. referencias personales. De esta manera el usuario puede diseñar un formato en el cual sólo se incluyen ciertos conceptos. De igual forma utilizando este comando los formatos de LIQUIDACIÓN se pueden modificar para ser utilizados en la impresión de cartas de trabajo. Este comando debe colocarse en la primera columna del formato. Con este comando se pueden construir expresiones tales como : [F. Número de líneas que utiliza el formato desde su principio hasta el final. Esta instrucción debe estar ubicada en la primera línea y columna cuando se elabore el formato. Para mayor información remitirse a la sección de CONCEPTOS DE NOMINA en la sección de archivos.14 indica la longitud del campo.Comandos para la Impresión • El integrante retorna de vacaciones en días posteriores al inicio del período. Etc.((CE0001+CE0002)/2*AE+(CN0001+CN0002)-CA000112). en su primera o segunda línea. Si no se escribe este comando se toma por defecto 66 líneas de largo de página. .OC.50. cartas de apertura de cuenta corriente. Ejemplo: . nn.14] El . Este comando permite omitir los conceptos de pago en el formato de LIQUIDACIÓN. NOTA IMPORTANTE : Todas las variables disponibles al momento de elaborar una fórmula en el módulo de CONCEPTOS DE NOMINA están disponibles también para incluirse directamente en los formatos de impresión a través del comando F.

el comando . debe ser incluido en la primera columna del formato.SP. . Este comando le indica al sistema que todo lo que se coloque después será impreso sólo en la última página del formato de impresión.FA. 103. En los casos en que se desee separar los haberes de los descuentos en el formato de liquidación como se muestra en el siguiente ejemplo.SP. se coloque en la línea anterior al mensaje que se desea colocar. Continua. Son [L101 $ [101 ] ] Sin otro particular.SP. Ejemplo : Si el formato de Cartas bancarias emplea más de una página. Su longitud no debe exceder de una línea. entonces se puede colocar el comando de la siguiente manera: . ------------------Firma 1 -------------------Firma 2 . Este comando se puede emplear en los casos en que los formatos se vayan a utilizar al momento de su impresión. debe procederse de la siguiente manera. . Subtotal de Página [102 ] Es imprescindible que el comando . más de una página.FP. saluda atentamente. Las variables 102.FP.FA.Comandos para la Impresión . . 104 del formato van asociadas a este comando. Este comando le indica al sistema que se quiere incluir una línea de Subtotal de Página. sin importar el numero de línea. Ejemplo : Si se le quiere incluir al formato de cartas bancarias una leyenda que sólo se incluya en la última página.

Comandos para la Impresión **** 1000 1050 1100 HABERES ************** 15.00 750. **** HABERES ******************* [112] [113 + + ] [114 ] TOTAL HABERES [096 ] **** DESCUENTOS ************** [116 ] [117 + + ] [118 ] TOTAL DESCUENTOS LIQUIDO A PAGAR [097 [098 ] ] .P.00 SUELDO QUINCENAL SOBRETIEMPO PRIMA POR VEHÍCULO TOTAL HABERES **** 1000 1050 DESCUENTOS A.00 3. ISAPRE TOTAL DESCUENTOS LIQUIDO A PAGAR El formato de liquidación que corresponde a la salida anterior debe ser el siguiente : .FA.F.00 150.00 ************** 600.00 18.00 18.000.230.980.000.00 980.

[] Para indicar la longitud del campo a imprimir según la variable indicada.Comandos para la Impresión @n@: Este comando permite determinar el tipo de letra que se va a usar en la impresión. Ejemplo [*90 ] *****23. longitud que tiene la variable 48 que representa al código del empleado de Nómina.00 NOTA: Los espacios que ocupan los comandos no serán tomados en cuenta al momento de imprimir. Ejemplo:[48 ] Obsérvese que el espacio que separa a los dos corchetes es de cuatro (4) dígitos. Cuando la longitud de la variable es más larga que el espacio dejado entre los corchetes. Este se debe usar al principio de cada línea sin hacer separación de línea entre descripción. la descripción será truncada al tamaño de separación que presente los corchetes [ ]. El carácter @ indica el principio del comando y el carácter @ indica el final del mismo. donde puede tener los siguientes valores : C letra comprimida E letra expandida F letra enfatizada N letra normal S para inicio letra especial T finalizar letra especial. Ejemplo: @EF@HOLA@EF@ La impresión va a estar dispuesta de la siguiente forma : la palabra HOLA va a ser escrita de forma expandida y enfatizada y luego la opción de impresión va a quedar como estaba antes de activar la letra expandida y enfatizada. Cuando un asterisco precede a una variable numérica ésta es rellenada con el mismo. Igual al comando anterior pero deja una línea en blanco entre cada renglón. + / * Repite el formato utilizado en la línea anterior.450. .

Este comando hace que la cantidad expresada en bolívares numéricamente.00. .: si el Monto a pagar es de $ 1. al usar este comando escribirá la cantidad en letras como se muestra a continuación : UN MIL CON 00/100. Ej.Comandos para la Impresión [L35 ] Observe el uso de la L antes de enunciar el número de la variable.000. se transforme a una expresión alfabética.

Comandos para la Impresión Opciones del Sistema El sistema está constituido por las siguientes opciones : • • • • • Opciones Archivos Transacciones Reportes Varios Archivos Transacciones Reportes Varios Opciones Nómina 3.1. SAINT International Casa de Software Esc Salir .

Selección de Nómina  Esta opción permite seleccionar la nómina con la que se trabajará.2. 01.1. SELECCIÓN DE NOMINA DE TRABAJO Códi 01 02 Descripción NOMINA DE EMPLEADOS NOMINA DE OBREROS Presione F1 Información : ESC Salir 1. esta opción no se ejecuta.Archivos 1...Tipos de Nómina  Le permite crear. modificar o eliminar una nómina de trabajo.. ARCHIVO TIPOS DE NOMINA Código Título de la nómina Año en Curso Fecha de Inicio Número de Períodos (1-365) Descripción del Período Próximo Período Clave de Acceso Indique clave acceso : 01 : NOMINA DE EMPLEADOS : 1996 : 01/01/96 : 24 : Quincenal : Período No.Opciones 1. Cuando existe una sola nómina creada. Desde : Hola .

Tamaño del campo: 40 dígitos alfanuméricos.Archivos Código : Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican una nómina. esta alternativa permite mayor número de combinaciones. Ejemplo : 01/01/92 le indica a la nómina que el primer período de pago se inicia el primer día del mes de enero de 1992.ZZ ( Todos los dígitos son letras ) Alfa-Numéricos : A1. de lo contrario. Tamaño del campo : dos (2) dígitos alfanuméricos. Número de períodos : Al llegar a este campo. el sistema abrirá una ventana de forma automática (cuando sea un nuevo código.99 ( Todos los dígitos son numéricos ) Alfabéticos : AA. solo abrirá la ventana al presionar la tecla de Enter ) donde aparecerán las modalidades de pago con las que el sistema puede trabajar. Ejemplo : NOMINA DE EMPLEADOS NOMINA DE OBREROS Año en curso : Fecha de Inicio : Es el año actual de trabajo Se refiere a la fecha de inicio de operaciones para la nómina. y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo... Ejemplo de tipos de codificación : Numéricos : 01. éstas son: . Título de la Nómina : Es el nombre que identifica la nómina de trabajo..Z9 ( Combinación de números y letras ).

Otra : Las modalidades anteriormente señaladas son las más comunes que podemos conseguir. resaltando la nómina en curso.Archivos PERIODOS EN EL AÑO Semanal Quincenal Mensual Otra (52) (24) (12) (1-365) Presione Enter para Seleccionar ESC Salir Semanal : Quincenal : Mensual : Cuando en el año son 52 jornadas de trabajo. En el caso de una nómina quincenal cada período se llamará quincena. SAINT NOMINA. Crea 12 períodos de pago. Estas fechas pueden ser modificadas de manera manual. Tamaño del campo : 40 dígitos alfanuméricos. el sistema abrirá una ventana de forma automática ( cuando sea un nuevo código. el número de períodos que se desean con un máximo de 365. al gusto del usuario. Cuando la nómina tiene 24 períodos de pago. el sistema permite colocar de manera manual. Cuando elegimos ésta opción. Próximo período: Indica el período actual de la nómina. de lo contrario. . genera la tabla con el número de períodos que se eligieron. etc. NOTA : En el momento que se selecciona la forma de pago. posicione el cursor en ella y presione la tecla de Enter. sin embargo SAINT NOMINA. se coloca el nombre para identificar cada período de pago. Al llegar a este campo. así como las fecha de inicio y fin de cada período de pago. Descripción del período En este campo. la primera semana comenzará con la fecha de inicio que se colocó arriba. permite crear hasta 365 períodos de pago en un año. sólo abrirá la ventana al presionar la tecla de Enter ) donde aparecerán los períodos de pago que se generaron. Para seleccionar la nómina.

las veces que lo desee. teniendo la posibilidad de imprimirlo completo o por opciones. coloque una clave especial en este campo.Manual del Sistema Al ejecutar la opción se desplegará en pantalla el menú de ayuda para realizar cualquier consulta.. cuyo acceso quiere restringirse sólo a ciertas personas. Entiéndase bien. que esta clave tiene como única finalidad restringir el acceso de los usuarios a todas las nóminas de trabajo. Ejemplo : Si existe una nómina Gerencial. NOTA IMPORTANTE : La clave de acceso para trabajar necesita que esté incluido por lo menos un usuario.Archivos Fecha Inicio de Nómina Desde el Jueves 16/01/92 Sábado 01/02/92 Domingo16/02/92 Domingo 01/03/92 Lunes 16/03/92 Miércoles 01/04/92 Jueves 16/04/92 Viernes 01/05/92 Sábado16/05/92 Lunes 01/06/92 Martes 16/06/92 Miércoles 01/07/92 Clave de Acceso: Hasta el Viernes 31/01/92 Sábado 15/02/92 Sábado 29/02/92 Domingo 15/03/92 Martes 31/03/92 Miércoles 15/04/92 Jueves 30/04/92 Viernes 15/05/92 Domingo 31/05/92 Lunes 15/06/92 Martes 30/06/92 Miércoles 15/07/92 No.3. . Elija la opción de USUARIOS en el programa de INSTALACIÓN. su ÚNICO USO es para el momento de Seleccionar la nómina de trabajo. 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 Esta clave es opcional en el sistema. 1.

Cuando existe un monto mínimo a pagar.. el sistema lleva la existencia de los sobres. para el buen uso y funcionamiento del sistema. Cuando la nómina se revisa.Archivos Es aquí donde se debe comenzar luego que la nómina ha sido creada. y este monto es Mínimo Monto a asignar: .00 : 0.1. se debe colocar en este campo. 2. y la actualiza cuando se ejecuta la impresión de los mismos.Lista de Errores 2.Configuración A través de ésta opción. se configuran ciertos patrones necesarios.00 : 0..00 : 0. ARCHIVO DE CONFIGURACIÓN Sobres Preimpresos Mínimo monto a asignar Máximo monto a asignar Máximo adelanto a permitir Máximo Préstamo a permitir Configuración de Vacaciones Días de antigüedad Días consideran mes Trabajar con céntimos Redondear a cinco céntimos Títulos del menú Formato de Liquidaciones Formato de Vacaciones Formato de Finiquitos Formato de Cartas Bancarias Elaborar Prenómina Períodos Históricos Estadísticas Tiempo Guardar Finiquitos Grupo Transacciones Eventuales Formato Transacciones Eventuales Acumulados Generales Modificar Títulos del menú Si o No : No : 0. Este bloque contiene toda la información básica para que el sistema pueda trabajar.00 : : 240 : 25 : Si : Si : : : : : : : : : 12 : 02 UTILIDADES : RECIBO DE UTILIDADES : Sobres preimpresos: Cuando la empresa cuenta con formas preimpresas.

Máximo Monto a asignar: Cuando existe un monto máximo a pagar. prestaciones superiores a lo que se especifique en este campo. determina la cantidad de veces en las que se puede fraccionar los períodos de vacaciones. el sistema advierte cuando un integrante esté por arriba de este monto. CONFIGURACIÓN DE VACACIONES Permitir Adelanto de Vacaciones Antigüedad para tener derecho a vacaciones Número de Vacaciones Permitidas por año Días de Vacaciones por año Días a disfrutar por cada año de servicio Máximo de días por años de servicio Configuración de Jornada : No : 365 :1 : 15 :1 : 15 : Cantidad de días hábiles a disfrutar por cada período ESC Salir Permitir adelanto de Vacaciones: NOMINA tiene la posibilidad de otorgarle al integrante de nómina. SAINT Número de vacaciones permitidas por año: . Máximo préstamo a permitir: Este campo controla que no se otorguen préstamos superiores a Máximo adelanto a permitir: Este campo controla. Este campo sirve como control para evitar posibles errores al momento de pagar la nómina. el sistema advierte cuando un integrante esté por debajo de este monto. adelanto de dinero a cuenta de sus vacaciones. se debe colocar en este campo. Configuración de Vacaciones: Al presionar Enter se abrirá una ventana. tomar ésta alternativa queda a juicio del usuario. que le permite al usuario configurar las vacaciones. Este campo. según los requerimientos de la empresa. Cuando la nómina se revisa y este monto es diferente del Monto asignado. que no se otorguen adelantos sobre lo que se especifique en este campo. Antigüedad para tener derecho a vacaciones: Se le indica al sistema la cantidad de días que deben transcurrir para que un trabajador tenga derecho a disfrutar de un período de vacaciones.Lista de Errores diferente de 0 (cero).

con un máximo de 15 (quince) días. SAINT NOMINA muestra una ventana donde aparecen los 7 días de la semana. Jornada Día Domingo Lunes Martes : : : Tipo de Jornada Descanso Jornada Completa " . En los casos en que se otorgan días adicionales de disfrute por cada año de servicio. Media Jornada (cuando se trabaja medio día) o Descanso (para los días que no se labora ). Configure su jornada según el horario de su empresa. Días de vacaciones por período: La ley actual establece un período de 15 ( quince ) días hábiles de vacaciones a disfrutar por cada año de servicio ininterrumpido. este campo debe ser modificado. cada uno de ellos con el atributo de Jornada completa (indica que se trabaja todo el día). otorgarle al personal días adicionales. y el cero (0) elimina cualquier tipo de chequeo al momento de elaborar las vacaciones. Máximo de días por años de servicio: Este campo tiene estrecha relación con el anterior. Este campo puede ser modificado con cualquier valor. En caso de que la empresa establezca por convenios particulares. lo que quiere decir que una persona puede salir una sola vez de vacaciones al año.Lista de Errores NOMINA viene ya configurada con un (1) período. Días a disfrutar por cada año de servicio: Configuración de Jornada: Al presionar Enter. deben colocarse en este campo. La ley actual establece otorgarle al personal un día adicional de vacaciones por cada año de servicio.

la nómina redondea los resultados a cinco céntimos. indíquelo con un NO. en caso que no desee este tipo de redondeo. Esta variable permite indicar el número de días continuos de trabajo que se pueden considerar como un mes completo de trabajo. Modifique este campo sólo en el caso de que esta disposición sea cambiada. Títulos del Menú: Esta opción del sistema de nómina permite modificar cuatro (4) opciones del bloque de archivos. en este campo se le debe indicar al sistema. de esta manera se puede clasificar el personal de la forma más adecuada para la empresa. considerar 160 días de trabajo ininterrumpidos como un año.Lista de Errores Miércoles Jueves Viernes Sábado Presione Enter : : : : " " " Media Jornada Días de Antigüedad: La ley actual establece para efectos de cálculos de antigüedad. Días Consideran mes: Trabajar con céntimos: Redondear a cinco céntimos: Por defecto. En caso de que no se desee trabajar con céntimos.Al momento de la instalación estas opciones vienen configuradas de la siguiente manera : .

Por otra. 4 ) Integrantes. 3 ) Cargos u Oficios.Lista de Errores 1 ) Unidades Funcionales. Para incluir un nuevo formato. Liquidaciones y Cartas Bancarias) sirven para seleccionar el resto de los formatos de impresión. Formato de Recibos: Este campo permite seleccionar el tipo de formato que se desea utilizar para imprimir las liquidaciones.99). Bajo esta forma el sistema elabora los cálculos de los conceptos al momento en que son requeridos. esto quiere decir que cualquier modificación que se haga en los conceptos repercute de manera inmediata en el resultado de la nómina. el sistema procesa la nómina de manera interactiva ( Elaborar Prenómina = No ). parte la opción de Prenómina elabora los cálculos previamente y los graba en disco. a menos que ésta sea calculada nuevamente de manera parcial o total.. . Recuerde siempre chequear el espacio disponible en el disco duro. Elaborar Prenómina: Esta opción permite indicarle al sistema la modalidad bajo la cual será procesada. En el caso de que se genere una nómina de obreros. NOTA : Los campos restantes (Formatos de Vacaciones. elija la opción de Formatos de Impresión en el programa INSTALA. Se recomienda el uso de la PRENOMINA en los casos en que ésta sea muy extensa o las fórmulas para el cálculo de los conceptos sean complejas. El usuario decide cuantos períodos de histórico desea guardar ( 1. Por defecto. De igual forma el uso de la Prenómina agiliza el sistema al momento de elaborar los reportes. de esta manera cualquier modificación que se haga no afecta la Prenómina. 2 ) Departamentos. RECOMENDACIONES: Períodos de Histórico: El sistema posee un archivo histórico que almacena la información exacta de cada nómina que va procesando. los Títulos podrían ser modificados de la siguiente manera : 1 ) Obras 2 ) Departamentos 3 ) Oficios 4 ) Obreros.

OBSERVACIONES : Cuando la opción de estadísticas está activada. En caso de que no se deseen estadísticas. bonificaciones. Unidades Funcionales. Eventuales: Acumulados Generales: . si queremos hacer el pago de las utilidades fuera del recibo de nómina.Lista de Errores Estadísticas: Los archivos de Conceptos. basta con generar un grupo que posea los conceptos a pagar y reflejarlo en este campo. Si usted necesita mayor velocidad durante dicho proceso puede omitir las estadísticas. también contamos con un formato de recibos para las transacciones eventuales. éstas pueden ser omitidas. Las fechas de inicio y final corresponden a las fechas que el sistema tomará en cuenta al momento de elaborar una fórmula. Grupo Transacciones Eventuales: Están definidas como transacciones eventuales todos aquellos pagos que se realizan durante el ejercicio económico y que no pertenecen a ninguna de las operaciones definidas por el sistema. Cargos y Bancos guardan estadísticas de las operaciones de los últimos doce meses. sin embargo los acumulados permanecen de por vida individualmente para cada integrante. etc. También tenemos un formato para imprimir las liquidaciones. Este formato puede ser editado desde el módulo de instalación. resumen de conceptos. A través del módulo de conceptos se permite incluir cada concepto para los diferentes grupos de acumulados Formato Recibo Trans. El sistema permite configurar 6 grandes grupos de acumulados generales que nos permiten grabar en ellos los diferentes conceptos de pago para luego ser utilizados en cálculos como: utilidades. recibos de pago y cartas bancarias sin afectar el proceso de nómina. vacaciones. . de esta manera pueden emitirse reporte de pago. Por ejemplo. el proceso de GRABACIÓN DE ACUMULADOS es más lento ya que debe actualizar cada uno de los archivos. Departamentos. sección de formatos de impresión.

y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo.Lista de Errores ACUMULADOS GENERALES DESCRIPCIÓN FECHA INICIO 1) TABLA DE SUELDOS 01/01/95 2) TABLA DE UTILIDADES 01/01/95 3) 4) 5) 6) FECHA FINAL 31/12/95 31/12/95 2. días trabajados. Ahora bien usted se preguntará. Qué es una constante ? Una constante es todo valor que se necesita en nómina para realizar cálculos y que se le asigna un valor determinado. Ejemplos de constantes son : Sueldo.00 :Si :Si :0. SAINT NOMINA permite crear los conceptos a través de sencillas formulaciones.2.00 Código: Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican una constante. e implementa el uso de constantes. horas de sobretiempo. etc. Nombre: . o particular para cada integrante de la misma. Tamaño del campo : cuatro (4) dígitos alfanuméricos.00 :0.-Constantes : La información de este archivo es fundamental para poder elaborar los conceptos de pago. ya sea general para toda la nómina. Es la descripción de la constante. para poder realizar las fórmulas. con una longitud de 40 caracteres. días de vacaciones. ARCHIVO DE CONSTANTES Código Nombre Unidad Equivalencia Fijo Numérica Tope Valor : SUEL : SUELDO MENSUAL :$ :1. horas de ausencia.

en la cual se quiere controlar el valor máximo que puede adquirir una constante. etc. ) ejemplo claro de esto lo tenemos en el tiempo. Esto quiere decir. que aquellas variables que sean configuradas como fijas. De igual manera la tecla F2 muestra los incrementos que ha tenido una constante determinada. En la mayoría de los casos este valor debe ser 1 (uno). Numérica: Tope: Este campo permite asignar una cantidad máxima a ser incluida por concepto de esta constante. Cuando el monto es variable para cada integrante (Ej : Sueldo).Lista de Errores Unidad: Es la unidad referencial de la constante. días. Valor: En este campo se refleja el valor real de la constante. cuando la unidad no sea decimal. ya que una hora equivale a 60 minutos. en éste caso la equivalencia es de 0. Equivalencia: Este valor debe ser diferente de uno. una ventana y le permite colocar el monto individual de la constante para cada integrante de nómina. su valor no podrá ser modificado durante el procesamiento de la nómina. Cuando el valor es cero. de forma automática abre. . Puede ser útil para constantes como Horas de sobretiempo o días trabajados. Este campo permite crear constantes no numéricas en el sistema. el sistema de nómina. siempre y cuando estos incrementos sean hechos a través del módulo de Incremento de Constantes en la sección de VARIOS. ($. este campo debe ser 0 (cero). horas.60. El Fijo: Este campo le indica a la nómina si este valor debe permanecer constante o no.

00 Presione F1 Información F2 Incrementos : Presione Enter Para Modificar Monto ESC Salir NOTA IMPORTANTE: La tecla F2 nos permite actualizar o visualizar los incrementos que ha tenido determinada constante.Lista de Errores ASIGNACIÓN DE SUELDO MENSUAL Códi 0001 0002 Descripción SUAREZ ALBERTO LÓPEZ MILAGROS Valor 25000. utilice el módulo de incrementos en la sección de varios. En el caso del sueldo mensual. . esto puede ser de mucha utilidad ya que nos permite llevar un control del historial de sueldos de un trabajador. Le recomendamos que al momento de hacer un ajuste de los sueldos. no lo haga manualmente.00 18000. sino que por el contrario. El módulo de incrementos en la sección de varios nos permite hacer de manera automática estos aumentos.

3. Vacaciones y Finiquitos.00 Mínimo por período : 0.00 Tope por período : 600.Conceptos  Este archivo contiene todos los conceptos de haber o descuento que se incluyen en los procesos de Nómina.00 Cuenta Contable : 210250 1234 Formato del Recibo : Si Condicionales : Si Impresión Recibo : Acumulado Acumulados Generales : Seleccione Modificar Borrar Salir ?: ESC Salir Código Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican una nómina. Para que un concepto sea operativo es necesario generar la fórmula que proporciona el resultado. ya que en el mismo orden que aparecen en el archivo. la . ARCHIVO DE CONCEPTOS Código : 2000 Nombre : FONASA Tipo de Concepto : Descuento Fórmula : CESUEL * 13. NOTA : Es muy importante disponer de una secuencia lógica al introducir los conceptos.00 General : Si Frecuencia : Acumulado Máximo :0. esta fórmula puede ir desde la simplicidad de un valor numérico hasta la complejidad de una expresión aritmética compuesta por constantes conceptos y operadores aritméticos..95 / 100.Lista de Errores 2. y sirve para localizar y acceder dentro del computador. aparecerán en la liquidación de pago y en los reportes. de igual manera se pueden incluir conceptos que sólo vayan a necesitarse en los reportes de nómina y que no afectan para nada la Nómina de pago.

NOTA: Es importante que no se confunda el término de Haber de nómina. Ejemplo : Haberes de Nómina desde el 1000 hasta 1999. Finiquitos desde el 4000 hasta el 4999. éstos son : 1) Haberes: Cuyos montos se constituyen remuneraciones para el integrante de nómina al momento de ser ésta elaborada. 3)Vacaciones: Este concepto sólo será tomado en cuenta al momento de ejecutar la opción de cálculo de vacaciones. (Módulo de Elaboración) Tipo de Concepto: Este campo identifica el tipo de concepto al que corresponde un determinado código. El concepto vacaciones puede subclasificarse en Haberes y descuentos: Al momento de incluir el concepto de vacaciones. esto quiere decir que un concepto de TOTAL HABERES cuya fórmula sea la suma de todas los haberes. mientras que el segundo lo hace al momento de elaborar las vacaciones. SAINT NOMINA. Esto se logra identificando los conceptos por su código. 2)Descuentos : Los montos que se rebajarán del total imponible al momento de elaborar la nómina. maneja 5 (cinco) tipos de conceptos.Lista de Errores información del mismo. con el de haber de vacaciones. Tamaño del campo : cuatro (4) dígitos alfanuméricos. el sistema preguntará al usuario si corresponde con un haber o descuento. NOTA : Es recomendable mantener un orden lógico al incluir los conceptos de nómina en el computador. NOTA: Cuando la descripción de los conceptos comienza con un signo de interrogación ? la descripción de dicho concepto puede ser variada al momento de elaborar la nómina. el primero lo hace al momento de elaborar la nómina de pago. Esta recomendación se debe seguir para mantener un orden y una coherencia en la nómina. Aquellos conceptos que se generan solamente para obtener un resultado en un reporte se deben insertar de igual forma en el espacio al que pertenecen. Nombre: Es la descripción del concepto. Vacaciones desde el 3000 hasta el 3999. Descuentos desde el 2000 hasta el 2999. con una longitud de 40 caracteres. . su código debe ser 1999. Aunque ambos aportan dinero al integrante de nómina.

Lista de Errores 4) Finiquitos : Este concepto sólo será tomado en cuenta al momento de ejecutar la opción de cálculo de Finiquitos. Fórmulas: Es el resultado de la evaluación de una fórmula. Este editor permite crear. mientras que el segundo lo hace al momento de elaborar el finiquito. NOMINA abre una ventana que contiene un editor de fórmulas. De igual forma se pueden incluir constantes numéricas. Estas son : . El concepto de finiquitos puede subclasificarse en Haberes y Descuentos.* / & (Sumatoria de varios valores). En una fórmula se pueden incluir los siguientes signos de operación : + . En la parte inferior de la ventana. acompañados de paréntesis abiertos y cerrados. el primero lo hace al momento de elaborar la nómina de pago. NOTA: Es importante que no se confunda el término de Haber de nómina. el sistema preguntará al usuario si corresponde con un haber o descuento. presenta las variables que tenemos disponibles a la hora de editar un concepto. Al momento de incluir el concepto de finiquitos. con el de Haber de finiquitos. Al llegar a éste campo. 5) Reportes : Este tipo de concepto se tomará en cuenta sólo para los módulos de reportes. ( ). Aunque ambos aportan dinero al integrante de nómina. modificar o borrar una fórmula existente. SAINT NOMINA. lo que asigna un valor a un determinado concepto.

(DF) 15) Acumulados Generales (DN) 1) Años en la empresa: Esta variable hace que NOMINA. . aparece en la ventana superior el símbolo AE. calcule los años que tiene un integrante de antigüedad en la nómina ( a partir de su fecha de ingreso ) y acumula el resultado. se presiona Enter y automáticamente NOMINA traerá el código de la constante con el prefijo CE. Al momento de seleccionar esta variable. 2) Constantes de Nómina: Al presionar Enter en esta variable.67 Modificar Borrar Salir ? : VARIABLES DISPONIBLES PARA LA FORMULA 1) Años en la Empresa 2) Constantes de Nómina 3) Conceptos de Nómina(CN) 4) " Acumulados Nómina 5) Tabla 6) Edad del Integrantes 7) Calendario 8) Días no Trabajados (AE) 9) Histórico Nómina (CE) 10) Saldo en Préstamos 11) Descuento Préstamos CA) 12) Vacaciones Vencidas (N) 14) Pagos Fraccionados (DE) 15) Días de Antigüedad. se despliega en el monitor una ventana de ayuda que permite seleccionar cualquier constante de nómina que se quiera incluir en la fórmula. este símbolo lo identifica NOMINA por SAINT INTERNATIONAL al momento de evaluar la fórmula. Cuando se elige la constante que quiere ser incluida.Lista de Errores FORMULA AG01 / 12 * 16.

a través de la opción acumulados que aparece en el módulo de consulta de integrantes. Al momento de seleccionar el concepto deseado. 4) Conceptos Acumulados de Nómina : Esta variable es similar a la anterior. basta con colocarle un cero al número de meses que se desean acumular. El ejemplo anterior sirve para ilustrar la nota. luego que la primera nómina ha sido elaborada.Lista de Errores 3) Conceptos de Nómina: SAINT NOMINA permite incluir conceptos como parte de la fórmula de otros conceptos. SAINT NOMINA. la opción de ACUMULADOS. CA061000 en este caso. automáticamente se traerá el código con el prefijo CA + Numero de meses. en la ventana de Estadísticas de nómina. sino de lo que se ha acumulado por este mismo concepto en los meses que se señale. Suponga que se necesita el SUELDO QUINCENAL de los últimos seis meses. desde el módulo de consulta de integrantes de nómina que se incluye en casi todos los módulos. y usted adquiere el sistema de Nómina el día de hoy. le pregunta al usuario cuantos meses quiere acumular entre 1-12. luego que la primera nómina ha sido elaborada. NOTA: No se puede incluir un concepto como parte de la fórmula para el cálculo de sí mismo. Es imposible que esta información esté acumulada en el computador. . NOTA : Cuando se quiera el acumulado general de un concepto. Al momento de seleccionar el concepto deseado. Los montos de los conceptos acumulados por cada integrante de nómina pueden ser modificados. automáticamente se traerá el código del mismo con el prefijo CN. De esta forma puede poner al día la información que necesite para poder realizar operaciones que requieran datos que el sistema no haya podido acumular. los acumulados pueden ser puestos al día. bastaría con incluir el concepto acumulado e indicarle que se necesitan los últimos seis meses. EJEMPLO : Existe un concepto de código 1000 y de descripción SUELDO QUINCENAL. Esto quiere decir que el resultado no lo obtiene de la evaluación de una fórmula. con la diferencia que al seleccionar un concepto acumulado. aparece en nómina. Si se quisiera que el sistema tomará el valor acumulado por este concepto en los últimos seis meses.

1 ) El integrante de nómina ingresó en una fecha mayor al inicio del período en curso. NOMINA incluye de manera automática la variable. Calcula y refleja la edad en el resultado de la nómina. NOTA: Hasta que la fórmula no está correctamente estructurada. 10) Saldo en Préstamos: Esta variable permite seleccionar el saldo de cualquiera de los préstamos que existan dentro de la nómina activa. pero con el descuento que se le hace al integrante por cada período de nómina ( cuando existe saldo en préstamos ).2 ) El integrante retornó de vacaciones en una fecha mayor al inicio del período en curso.Lista de Errores 5) Tabla: Aquellas tablas que han sido creadas desde la sección de Tablas de Nómina pueden ser incluidas en las fórmulas a través de esta opción. los conceptos pueden formularse para el pago de fracciones según la fecha de ingreso de la persona. el sistema no permite que el concepto sea grabado. 8. 9) Histórico de Nómina: A través del histórico de nómina se pueden reflejar valores de nóminas anteriores para su uso en el cálculo de los conceptos. 6) Edad del Integrante: 7) Calendario: 8) Días No Trabajados: Esta variable es calculada automáticamente por el sistema y su valor será distinto de Cero (0) sólo en los siguientes casos : 8. 11) Descuentos en Préstamos: Similar a la variable anterior. Permite incluir en la fórmula secuencias que fueron creadas previamente en la opción de calendario para el cálculo de la formula. . Con el uso de esta variable.

toda la nómina lo recibe.2) Desde el primer día del año : Para este caso tomará los meses transcurridos desde el primer día del año hasta la fecha actual. correspondiente a los cinco meses transcurridos desde el mes de Abril. (la única diferencia es que en este caso la información suministrada será individual para cada integrante ). 15 ) Acumulados Generales: El sistema maneja 6 grandes acumulados que pueden incluirse en las fórmulas a través de esta opción. con la condición de activo o inactivo.Lista de Errores 12) Vacaciones Vencidas: Según el número de días que deben transcurrir para que un integrante tenga derecho a vacaciones. presionando la tecla Enter. tope por período y frecuencia. a partir de la fecha de ingreso. y actualmente transcurre el mes de julio. Mínimo por período. 14 ) Días de Antigüedad: A través de esta variable el sistema puede reflejar la antigüedad de una persona en días. 13) Pagos Fraccionados: A través de esta variable el sistema puede calcular los pagos fraccionados de dos maneras : 13. Estos datos son los mismos que aparecen en la ventana principal de los conceptos y serán explicados en párrafos sucesivos. Esto significa que si la persona ingresa en el mes de Abril. permite asignar el concepto a cada uno de los integrantes a través de una ventana donde van apareciendo cada uno de ellos. al presionarla aparece una nueva ventana con la siguiente información : Acumulado máximo. 13. calcula el número de vacaciones vencidas. el sistema toma en cuenta la fecha de retorno de un integrante de sus últimas vacaciones. De lo contrario. Si desea incluir un integrante márquelo como activo. Este campo es útil para el cálculo de las vacaciones al momento del finiquito. sin tomar en cuenta el año de ingreso de la persona. . General: Cuando un concepto es General. De igual forma en la parte inferior de ésta ventana aparece la tecla F2 con la leyenda de períodos.1) Desde la fecha de Ingreso del Integrante : Otorgando una unidad por cada mes transcurrido desde el mes de ingreso del integrante hasta el mes en curso. SAINT NOMINA. esta variable tendrá el valor de 5. o a partir del primer día del año.

sólo son visibles los primeros doce ).00 0. : : : : 0. cuando en la primera columna aparece una pequeña marca. cuando debe asignar el concepto. permite activar o desactivar el período. Al llegar a éste campo. muestra en pantalla los períodos que fueron configurados en la sección de Tipos de Nómina ( al primer momento. La tecla Enter. SAINT NOMINA.Lista de Errores ASIGNACIÓN DE SUELDO QUINCENAL Códi 0001 0002 Descripción SUAREZ ALBERTO LÓPEZ MILAGROS Activo Si No Detalle del Concepto Acumulado Máximo Mínimo por período Tope por período Frecuencia ESC Salir del concepto Frecuencia: El campo de frecuencia le dice a SAINT NOMINA.00 .00 0. significa que el concepto será incluido para ese período.

Mínimo por período: Este campo se debe utilizar cuando existe un concepto que no debe estar por debajo de cierta cantidad al momento de elaborar la nómina. Acumulado Máximo: Este campo indica cuanto es el monto máximo que puede alcanzar un concepto.Enter para Marcar período Todos ESC Salir NOTA : La tecla T permite activar o desactivar todos los períodos a la vez.00. cuando un integrante acumule en sucesivas nóminas ésta cantidad. Ejemplo : Si el acumulado máximo es de $ 15. Ejemplo : Si un concepto X.000.Lista de Errores PERIODOS A APLICAR Desde el Sábado 01/02/92 Domingo 16/02/92 Domingo 01/03/92 Lunes 16/03/92 Miércoles01/04/92 Jueves 16/04/92 Viernes 01/05/92 Sábado 16/05/92 Lunes 01/06/92 Martes 16/06/92 Miércoles01/07/92 Jueves 16/07/92 Hasta el Sábado 15/02/92 Sábado 29/02/92 Domingo 15/03/92 Martes 31/03/92 Miércoles15/04/92 Jueves 30/04/92 Viernes 15/05/92 Domingo 31/05/92 Lunes 15/06/92 Martes 30/06/92 Miércoles15/07/92 Viernes 31/07/92 No. este valor se debe colocar en este campo.Bajar . su resultado nunca puede ser menos de $150. elimine la frecuencia ya que ésta no es tomada en cuenta para el módulo de transacciones eventuales. Este campo se puede utilizar para configurar retenciones que tienen un determinado límite. . Cuando quiera incluir un concepto de pago que se refleje en las transacciones eventuales pero no en la nómina actual de trabajo. el concepto no tendrá efecto sobre él. 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 Presione Subir .

A diferencia del campo acumulado máximo. V Valor Escala.Lista de Errores Tope por período: Al igual que el campo anterior.Cualquier expresión alfanumérica. y el cálculo de nómina arroja $ 800. Formato del Recibo: Cuando se imprime el recibo de liquidación el sistema. entonces NOMINA. éste sólo toma en cuenta lo que arroje el cálculo del período. Ejemplo : Suponiendo que existe un concepto creado de Código 4000. De esta manera se facilita el proceso de generar el comprobante de diario para CONTABILIDAD por SAINT INTERNATIONAL. R Resultado 0001 Identifica el código de la tabla que se desea imprimir ( las tablas poseen el mismo código que el concepto que las identifica ). y su fórmula posee una tabla con las siguientes características : .Tablas de conceptos con el siguiente formato : $87X0001. Ejemplo : Si tenemos un descuento cuyo monto máximo en el período deber ser de $ 600. D Descripción. por defecto imprime la descripción del concepto. Cuando se desea que la salida del concepto incluya alguna constante o información diferente a la descripción. éste es un chequeo que permite verificar cuando un concepto supera el límite señalado. Cuenta Contable: Este es un campo referencial que el sistema incluye en el REPORTE DE CONCEPTOS. El usuario puede manejar las siguientes variables para formatear la salida : . .4 Formatea la salida a cuatro espacios. tomará como resultado el Tope por período. U Unidad.4 donde: $87 indica que es una tabla de nómina. X puede tomar los siguientes valores : C Código tabla. . es necesario utilizar este campo.

8 La salida será : 5 Años de Antigüedad 150.Constantes de nómina con el siguiente formato $88X0001. días de bono de transporte. M Monto 0001 Identifica el código de la constante que se desea incluir.4 $87U4000.000. .4 donde : $88 Identifica que es una constante de nómina. 10 genera la siguiente salida : Ejemplo : . U Unidad. D Descripción.4 Formatea la salida a cuatro espacios. con un valor de 15 días El Siguiente formato : $88MDIAT Días de Bono de Transporte x $.10 $87R4000.000.Lista de Errores Código Tabla Descripción Unidad Valor Escala Resultado : 4000 : Antigüedad : Años de Antigüedad :5 : 150. X puede tomar los siguientes valores : C Código constante.00 Si formamos la siguiente expresión : $87V4000.00 . BONO DE TRANSPORTE. Si éste concepto posee la siguiente fórmula ( DIAT x 10 ) donde DIAT es el código de la constante. Suponiendo que existe un concepto de nómina.

Puede tomar los siguientes valores : Código concepto. • Conceptos de nómina con el siguiente formato : $89X0001. permite incluir fórmulas para ser evaluadas como parte del formato de impresión. Expresion3. Tiene tres modalidades : . Descripción. Impresión de Recibo: Esta opción le indica al sistema el monto a imprimir en la variable 95 del formato de impresión de Recibos de liquidación ( Módulo de Instalación). explica con detalle la forma de utilizar el comando F.Lista de Errores 15 Días de Bono de Transporte x $ 10. Condicionales: A través de los condicionales. los conceptos de nómina pueden ser asignados solamente a aquellos integrantes que cumplen con ciertas condiciones particulares. Suponga que existe un concepto que sólo se paga cuando el Sueldo de la persona está por debajo de $ 9000.4 donde : $89 X C D M 0001 .4 F. Identifica que es un concepto de nómina. Ejemplos : (Expresion1 < Expresion2 ) y ( Expresion2 > Expresion4) Donde Expresión1. El manual del programa de instalación. Esta opción permite construir expresiones sencillas que permiten realizar este tipo de evaluaciones. Expresión2. Expresion4 son fórmulas creadas por el usuario. Formatea la salida a cuatro espacios. en la sección de COMANDOS PARA LA IMPRESIÓN. El comando F. Monto Identifica el código del concepto que se desea incluir.

Ejemplo : Si creamos un descuento no general. y le colocamos un acumulado máximo de $ 5000.Lista de Errores 1 ) Acumulado : Cuando este campo es seleccionado la variable 95 del formato de impresión tendrá el valor del total acumulado por cada integrante en un determinado concepto de pago. . descuento por ropa. 2 ) Saldo : Cuando este campo es seleccionado la variable 95 del formato de impresión tendrá el valor resultante de la diferencia entre el Acumulado Máximo y el acumulado por cada integrante.

Lista de Errores DESCUENTO POR ROPA Códi 0001 0002 Descripción Activo SUAREZ ALBERTO Si LÓPEZ MILAGROS No Detalle del Concepto Acumulado Máximo : Mínimo por período : Tope por período : Frecuencia ESC Salir concepto 5000.00 0.00 0. . Acumulados Generales: Con esta opción se pueden marcar los acumulados generales que se verán afectados por este concepto.00 El sistema irá descontando el monto seleccionado hasta alcanzar la suma de $ 5000 y utilizando la variable 95 del formato de impresión podrá imprimir el saldo.

4. ARCHIVO DE GRUPOS NOMINA Código : 01 Nombre: CARPINTEROS Conceptos : F1 Información Introducir Modificar Salir: CONCEPTOS DE PAGO CARPINTEROS Cod. SAINT NOMINA permite crear un GRUPO DE NOMINA que sólo recibe los cinco conceptos creados con anterioridad. 1000 1010 1020 1050 2000 Descripción SUELDO SEMANAL BONO DE TRANSPORTE BONO ALIMENTICIO SOBRETIEMPO DIURNO ISAPRE F1 F2 Información F3 Borrar F4 Insertar ESC Salir . pero un gran número de personas sólo recibe cinco ( 5 ) de éstos. Ejemplo : Si existen creados en el Archivo de Conceptos.Lista de Errores 2. 50 conceptos diferentes de pago. NOTA IMPORTANTE: Los Grupos de Nómina sólo aceptan 200 conceptos como máximo.Grupo de Nómina A través de los grupos de nómina se pueden crear conceptos de pago fijos para un determinado grupo de personas dentro de la nómina..

Tamaño del campo : dos (2) dígitos alfanuméricos..Unidades Funcionales Es la opción donde se registran los grupos. Nombre: 2.5. Código: Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican un departamento y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo. Código: Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican un departamento y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo.6. Nombre: 2. Tamaño del campo : dos (2) dígitos alfanuméricos..7. la información de aquellos Bancos donde se realizan las operaciones.Departamentos Es la opción donde se registran los grupos.Lista de Errores 2.. como va ha estar clasificado el archivo de Integrantes de nómina. es necesario incluir en este archivo. Es el nombre que identifica el departamento. Tamaño del campo : 40 dígitos alfanuméricos. . Tamaño del campo 40 dígitos alfanuméricos.Bancos Cuando la(s) remuneración(es) son depositadas directamente en los bancos y el usuario desea que NOMINA genere de forma automática las cartas a los Bancos. Es el nombre que identifica la Unidad Funcional. como va ha estar clasificado el archivo de Integrantes de nómina.

Cuenta: Dirección 1: Dirección 2: . Cuenta : 162-12545-9 Dirección 1 : Alameda 1144 Dirección 2 : Santiago Indique sucursal del banco ESC Salir Código: Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican un banco y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo.27 KB Código : 01 Nombre: BANCO DEL ESTADO Sucursal : Alameda Gerente : ANA PAZ No. Es el nombre de la sucursal donde se encuentra la cuenta de la compañía. Es el nombre que identifica el banco. Tamaño del campo : 40 dígitos alfanuméricos.Lista de Errores ARCHIVO DE BANCOS 1 REG 2. Campo adicional para otra dirección. Indique en este campo la dirección de la agencia bancaria. Corresponde al número de cuenta del Banco con que opera la compañía. El nombre del gerente o persona responsable de la agencia. Nombre: Sucursal: Gerente: No. Tamaño del campo : dos (2) dígitos alfanuméricos.

.Lista de Errores 2.9. Este módulo permite incluir y modificar un integrante en nómina. Los integrantes no se pueden eliminar desde aquí.Integrantes (de Nómina) Este archivo registra al personal que se encuentra incluido en nómina. Es el nombre que identifica el cargo u oficio. Tamaño del campo : dos (2) dígitos alfanuméricos. como va ha estar clasificado el archivo de Integrantes de nómina.. Tamaño del campo : 40 dígitos alfanuméricos. Nombre: 2.Cargos u Oficios  Es la opción donde se registran los cargos. profesiones u oficios. sino a través del módulo de FINIQUITOS .8. Código: Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican un cargo y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo.

Lista de Errores ARCHIVO DE NOMINA DE EMPLEADOS Código Apellidos Nombres Dirección Dirección Teléfono Código Nacionalidad Unidad Funcional Departamento Cargo Ocupado Status Fecha Nacimiento Sexo Estado Civil Grupo Sanguíneo Fecha de Ingreso Pago por Banco : 0001 : SUAREZ : ALBERTO : : : : 7.383-1 : VENEZOLANA : 01 Unidad 10 : 01 SISTEMAS : 01 ANALISTA/PROGRAMADOR : Activo : 11/03/52 Edad : 40 Años : Masculino : Soltero : ORH+ : 11/04/90 Antigüedad : 2 Años : Si Seleccione Modificar Salir ?: Código: Consiste en combinaciones de letras y/o números que identifican un integrante y sirve para localizar y acceder dentro del computador la información del mismo. Dispone de 40 caracteres alfanuméricos para registrar los apellidos del integrante.282. 40 caracteres alfanuméricos para registrar los nombres del integrante. Apellidos: Nombres: . Tamaño del campo : cuatro (4) dígitos alfanuméricos.

Estado Civil: Grupo Sanguíneo: Dato referencial con el grupo de sangre del integrante.Lista de Errores Dirección: Teléfono: Codigo: Nacionalidad: Campo de 40 caracteres alfanuméricos. Nacionalidad del integrante. Divorciado o Viudo ). Casado. Pago por Banco: Cuando los montos de la nómina son depositados directamente en el banco. Sexo: Sexo del integrante (Femenino o Masculino). Código del Cargo u oficio que el integrante desempeña en la compañía. Fecha de Ingreso: Registra la fecha en la que el integrante ingresó a la empresa. NOMINA posee tres tipos de status : 1) Activo : Cuando el integrante se encuentra activo en nómina. Fecha de Nacimiento: Fecha de Nacimiento del integrante. 3) Vacaciones : El integrante está disfrutando un período de vacaciones. Unidad Funcional: Código de la unidad funcional donde el integrante está suscrito. en el cual se puede registrar la dirección de la habitación. 2) Inactivo : Cuando el integrante se encuentra suspendido y no debe estar incluido en la nómina en curso. Estado civil del integrante (Soltero. este campo debe ser afirmativo ( Si ). Número del codigo del integrante. En caso afirmativo NOMINA despliega una ventana con los siguientes datos : . Departamento: Cargo Ocupado: Status: Código del departamento al que el integrante esta suscrito. Teléfono particular.

para conocer aquellos empleados que disfrutan de comisiones en la nómina. ahorros. Número de cuenta de banco del integrante de nómina. de lo contrario. Fecha Ultimas Vacaciones: En caso de que el integrante sea nuevo. Cuenta: Código del banco en el que los fondos son depositados. ) que hayan sido configurados para un determinado grupo. Cuenta Descripción Cuenta : 01 BANCO DEL ESTADO : 162-2772-9 : CTA. activos líquidos.Lista de Errores CUENTAS BANCARIAS Código Banco Nro. de los familiares del trabajador. etc. Comisionista: Este campo es de carácter informativo. Tabla de Vacaciones: A través de este campo puede generarse una tabla con los datos históricos de las vacaciones disfrutadas por el trabajador. .CORRIENTE Indique Número de Cuenta del Integrante ESC Salir Código Banco: Nro. Tabla de Suspensiones o Licencias: Pueden registrarse aquí todas las suspensiones a que ha sido sujeto el trabajador con el motivo y las fechas de inicio y fin. este campo debe ir en Descripción de la Cuenta: Grupo de Nómina: Este campo permite asignarle al integrante aquellos conceptos de pago Tabla de Familiares: A través de este campo puede generarse una tabla con los datos básicos blanco. Indique la descripción de la cuenta corriente ( Ej: Cuenta corriente. Tallas y medidas: Contiene información sobre la estatura peso y medidas del trabajador. contiene la fecha de retorno de sus últimas vacaciones.

Desc. la nómina descuenta de manera automática el monto que se coloque en este campo. la nómina descuenta de manera automática el monto que se coloque en este campo. éste no puede ser modificado. Desc. de lo contrario. éste no puede ser modificado.Lista de Errores Saldo de Préstamo: Este campo sólo puede ser modificado desde el módulo de Préstamos y Adelantos. sin embargo se incluye aquí con carácter informativo. Constantes de Nómina: Cuando el cursor se posiciona en este campo. Saldo Adelantos: Este campo sólo puede ser modificado desde el módulo de Préstamos y Adelantos. y contiene el saldo en adelanto de prestaciones del integrante a la fecha. De esta manera permite que los montos individuales sean incluidos. de lo contrario. abre una ventana. De igual manera la tecla F2 muestra los incrementos que ha tenido una constante determinada. Descuento por período: Cuando el saldo del préstamo es diferente de cero. Fijo o Variable: SAINT NOMINA permite modificar el descuento en adelantos al momento de elaborar la nómina. al presionar la tecla . siempre y cuando estos incrementos sean hechos a través del módulo de Incremento de Constantes en la sección de VARIOS. Fijo o Variable: SAINT NOMINA permite modificar el descuento del préstamos al momento de elaborar la nómina. Descuento de Adelantos: Cuando el saldo en Adelantos de prestaciones es diferente de cero. cuando éste es configurado como variable. SAINT NOMINA. Enter. sin embargo se incluye aquí con carácter informativo. y despliega las constantes cuyo valor es variable para cada integrante. cuando éste es configurado como variable. y contiene el saldo del préstamos del integrante a la fecha.

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