PENAWARAN PARTISIPASI SPONSORSHIP SEMINAR NASIONAL 3 th ADDED VALUE OF ENERGY RESOURCES (AVoeR) 2011

Graha Sriwijaya Kampus UNSRI Palembang, 26-27 Oktober 2011

I. PENDAHULUAN Pada dasarnya kerja sama sponshorship adalah bentuk kerjasama antara kedua belah pihak yang dapat saling menguntungkan. Artinya ada timbal balik antara kedua belah pihak, dimana kedua belah pihak itu adalah pihak pemilik produk (jasa) dan team pelaksana. Adapun bentuk dari sponsorship adalah sebuah promosi dari sebuah produk atau jasa yang dipublikasikan oleh pihak pelaksana pada suatu acara kegiatan, sedangkan timbal balik yang akan diperoleh dari team pelaksana dari pemilik produk/jasa (sponsor) adalah bisa berupa biaya penyelenggaraan dan publikasi selama acara berlangsung. Ada beberapa bentuk kerjasama yang telah ditentukan oleh pihak penyelenggara kepada pemilik jasa (sponsor), sehingga pihak sponsor dapat memilih kerjasama menurut keinginan dan sesuai kemampuan pihak sponsor untuk mendanai kegiatan ini. Adapun fasilitas yang diberikan oleh team pelaksana kegiatan kepada pihak pemilik jasa (sponsor) adalah memberikan wewenang kepada pihak sponsor untuk melakukan promosi pada saat kegiatan tersebut dalam bentuk pencantuman logo dan simbol produk atau nama dari sebuah perusahaan antara lain : Baliho T-shirt Block note Stiker Iklan di media cetak dan elektronik Spanduk Buku panduan Map Pamflet Poster

Fasilitas diatas hanya berlaku untuk sponsor Gold, Silver dan Bronze.

II. BENTUK KERJASAMA

SPONSOR GOLD (EMAS)
Sponsor Gold adalah pihak yang menanggung 75 % - 100% dari keseluruhan anggaran biaya dari kegiatan ini. Fasilitas yang akan diperoleh sponsor gold (emas) adalah sebagai berikut: Nama dan logo perusahaan, atau nama salah satu produk dari

perusahaan yang bersangkutan akan menjadi satu-satunya sponsor yang diikutsertakaan dalam kegiatan ini. Pencantuman nama/logo perusahaan atau salah satu produk perusahaan yang bersangkutan pada semua media publikasi kegiatan ini. Diperkenankan untuk mempergunakan kegiatan ini untuk media promosi dalam segala bentuk dalam media/bahan/material yang akan digunakan pada kegiatan ini, misal; pada back drop, spanduk, prosiding, block note, plakat, seminar kit, dll.

Khusus untuk buku prosiding (buku yang berisi kumpulan makalah depan sebelum daftar isi dan setelah kata pengantar untuk

seminar), sponsor gold (emas) diperkenankan untuk mengisi halaman pada bagian mencantumkan logo perusahaan, promosi produk, kegiatan perusahaan, prestasi perusahaan atau hal-hal lainnya untuk mempromosikan perusahaan. Alokasi halaman untuk promosi diberikan 5 halaman penuh ukuran kertas Folio. Dan akan dicetak berwarna menggunakan kertas licin.

SPONSOR SILVER (PERAK)

Sponsor perak adalah pihak yang menanggung 50% dari seluruh anggaran biaya pada kegiatan ini. Fasilitas yang akan diperoleh sponsor madya adalah sebagai berikut:

Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada spanduk kegiatan Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada spanduk kegiatan Nama/Logo perusahaan akan dicantumkan pada poster/pamflet atau

sebesar 15 % dari ukuran backdrop berukuran sekitar 7 x 2 m2.

sebesar 10 % dari ukuran spanduk 6 x 1 m2 dan ukuran 4,5 x 1 m2. UNSRI. media publikasi lainnya yang akan disebarkan di pusat keramaian dan kampus

Nama perusahaan akan dicantumkan pada kartu panitia sebesar 5 %

2 dari ukuran kartu 18 SPONSOR PENDUKUNG x 10 cm .

Nama/logo perusahaan akan dicantumkan Sponsor pendukung adalah pihak-pihak (badan pada Block organisasi, usaha, Note, Plakat,

perorangan) yang belum termasuk dalam kategori sponsor di atas yang ingin berpartisipasi, baik dalam uang maupun suatu barang dimana besaran dana sumbangan atau jenis barang yang akan keperusahaan atau dapat melalui negosiasi lebih lanjut dengan panitia.

Seminar Kit/Tas Sandang, Map dan dll.

Khusus untuk buku prosiding (buku yang berisi kumpulan makalah

seminar), sponsor silver (perak) diperkenankan untuk mengisi halaman pada bagian depan sebelum daftar isi dan setelah kata pengantar untuk mencantumkan logo perusahaan, promosi produk, kegiatan perusahaan, prestasi perusahaan atau hal-hal lainnya untuk mempromosikan perusahaan.

disumbangkan diserahkan

Fasilitas yang diperoleh, logo perusahaan/organisasi akan dicantumkan pada

Spanduk, Block Note, untuk promosi diberikan 1 halaman penuh ukuran kertasdll. Alokasi halaman Plakat, Seminar Kit/Tas Sandang, Map, Prosiding folio. Jika sumbangandicetak berwarna menggunakan kertas licin. perusahaan bebas Dan akan dalam bentuk barang misal tas dll, memasang logo pada barang yang disumbangkan tersebut. Khusus penyumbang BRONZE (PERUNGGU) jabatan individu penyumbang akan SPONSOR perorangan, nama dan dicantumkan dalam bentuk ucapan terima kasih pada prosiding. seluruh Sponsor perunggu adalah pihak yang menanggung 10%-25% dari
anggaran biaya pada kegiatan ini. Fasilitas-fasilitas yang akan diberikan sebagai berikut : DONATUR

Bersedia membantu pendanaan yang sifatnya tidak mengikat dan sukarela Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada spanduk kegiatan
sebesar 10 kegitan ini. Untuk para donatur sekitar 7 x 2 m demi kelancaran% dari ukuran backdrop berukuran akan diberikan2.kenang kenangan .

Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada spanduk kegiatan Nama/Logo perusahaan akan dicantumkan pada poster/pamflet atau

sebesar 5 % dari ukuran spanduk 6 x 1 m2 dan ukuran 4,5 x 1 m2. UNSRI.

media publikasi lainnya yang akan disebarkan di pusat keramaian dan kampus Nama perusahaan akan dicantumkan pada kartu panitia sebesar 5 % Nama/logo perusahaan akan dicantumkan pada Block Note, Plakat, Khusus untuk buku prosiding (buku yang berisi kumpulan makalah

dari ukuran kartu 18 x 10 cm2. Seminar Kit/Tas Sandang, Map, dll.

seminar), sponsor perunggu diperkenankan untuk mengisi halaman pada bagian belakang kulit prosiding setelah isi makalah untuk mencantumkan logo perusahaan, promosi produk, kegiatan perusahaan, prestasi perusahaan atau hal-hal lainnya untuk mempromosikan perusahaan. Alokasi halaman untuk promosi diberikan 1 halaman penuh ukuran kertas folio. Dan akan dicetak berwarna menggunakan kertas licin.

KETENTUAN KETENTUAN PELETAKAN SPONSOR. Semua desain untuk peletakan sponsor dan pembuatan atribut dilakukan oleh panitia seminar nasional.

BALIHO
Ketentuan : a. Ruang Sponsor b. Desain : 30 % dari ukuran baliho : Panitia

LOGO
Keterangan : 1. 2. 3. 4.

GOLD
B R O N Z E

Dipasang di depan Kampus Universitas Sriwijaya Inderalaya dan Bukit Besar Dipasang di depan Fakultas Teknik UNSRI Dipasang di tempat-tempat strategis lainnya Dipasang sebelum dan selama kegiatan berlangsung
BRONZE

SILVER

SPANDUK
Ketentuan : Ruang Sponsor Desain : 30% dari ukuran spanduk : Panitia

LOGO

GOLD

BRONZE

SILVER

LOGO

SILVER

1M

BRONZE

Keterangan : Penempatan atau pemasangan spanduk dilakukan panitia di tempat-tempat strategis: o Tempat pendaftaran o Tempat-tempat strategis di Palembang o Tempat-tempat strategis di Inderalaya o Pintu gerbang kampus o Tempat-tempat selama kegiatan berlangsung Dipasang sebelum dan selama kegiatan berlangsung.

3) T SHIRT
Selama kegiatan berlangsung, T-Shirt ini akan dipakai oleh panitia pelaksana seminar nasional dan dengan jenis bahan dan desain yang menarik. Ketentuan : Ruang Sponsor Desain : Bagian Depan : Panitia

GOLD
TAMPAK DEPAN BRONZE TAMPAK BELAKANG

SILVER

Keterangan : Selama kegiatan berlangsung, T-Shirt ini akan dipakai oleh Panitia Pelaksana Seminar Nasional dan dengan jenis bahan dan desain yang menarik, dimungkinkan akan dipergunakan terus meskipun kegiatan telah berakhir, sehingga merupakan kegiatan promosi yang dapat bertahan lama dan tersebar di kalangan mahasiswa serta pihak-pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini.

4) STIKER
Ketentuan : 1. Ruang Sponsor Desain Gambar : 20% dari ukuran stiker : Panitia

17 cm 12 cm
SPONSOR

Keterangan : o Stiker akan dibagikan kepada seluruh peserta dan diharapkan ditempel di tempattempat yang akan dilihat oleh banyak orang dan bertahan lama. o Jenis barang dan bentuk yang menarik, sehingga akan menjadi komoditi promosi.

5) MAP
Ketentuan : Ruang Sponsor Desain Gambar : 10% dari map : Panitia 26 cm

36 cm
SPONSOR SPONSOR SPONSOR

Keterangan :

Map akan digunakan selama kegiatan berlangsung dan akan diberikan ke Jenis barang dan bentuk yang menarik sehingga menjadi komoditi promosi.

peserta sehingga bisa dibawa dan digunakan setelah acara Seminar Nasional.

6) BUKU PANDUAN
Ketentuan : 1. Ruang Sponsor Desain Gambar : 20% dari ukuran cover buku : Panitia
21 cm

29,7 cm SPONSOR

Keterangan : Buku Panduan akan dibagikan kepada seluruh peserta dan pihak-pihak yang telah membantu terlaksananya kegiatan ini, dan akan menjadi buku petunjuk acara Jenis barang dan bentuk menarik sehingga akan menjadi komoditi promosi.

7) BLOCK NOTE
Ketentuan : 2. Ruang Sponsor Desain Gambar
16,5 cm

: 10% dari note book : Panitia

SPONSOR SPONSOR

21 cm

Keterangan : o Block note ini akan dibagikan kepada seluruh peserta Seminar Nasional yang akan digunakan selama acara berlangsung. o Jenis barang dan bentuk yang menarik sehingga akan menjadi komoditi promosi.

8) Pamflet
Ketentuan : Ruang Sponsor Desain Gambar
30 cm

: 20 % dari pamflet : Panitia

50 cm

SPONSOR

Keterangan : Poster ini akan dikirim dan di pasang di seluruh Universitas atau Perguruan Tinggi di Indonesia yang diundang. Jenis barang dan bentuk yang menarik sehingga akan menjadi komoditi promosi.

9) Poster
Ketentuan : Desain Ruang Sponsor Gambar
50 cm

: Panitia : 10% dari poster

100 cm

SPONSOR

Keterangan :

Poster ini akan dikirim dan di pasang di seluruh Universitas atau Perguruan Tinggi

di Indonesia yang diundang. Jenis barang dan bentuk yang menarik sehingga akan menjadi komoditi promosi.

SURAT KESEPAKATAN KERJA SAMA

Pada hari ...., tanggal ................. 2011 Masing-masing pihak di bawah ini : Panitia Seminar Nasional Added Value of Energy Resources (AvoeR) 2011 Fakultas Teknik Unsri yang bersekretariat di Gedung E, FT UNSRI Kampus Bukit Besar Palembang. Telp. (0711)370178, fax. (0711)352870, email:avoer_committee@unsri.ac.id, Selanjutnya disebut sebagai pihak pertama. Nama : Perusahaan/instansi : Jabatan : Alamat perusahaan : Selanjutnya disebut pihak kedua. Menyatakan sepakat untuk melaksanakan kerjasama dengan ketentuan yang telah ditetapkan pada aturan umum, dan pihak kedua menyatakan kesanggupannya berpartisipasi dalam acara Seminar Nasional, dengan memberikan : Barang berupa.......................sebanyak..............buah Uang Sebesar........................ Terbilang .. Dalam bentuk : Tunai Cek Tunai Bank No. Rek Tanggal

: .. : .. : ..

Transfer ke rekening pihak pertama : No. Rekening : .. Atas Nama : .. Pembayaran kerjasama oleh pihak kedua tersebut di atas akan mendapat timbal balik dari pihak pertama berupa fasilitas-fasilitas seperti yang dijelaskan pada penawaran kerjasama.

FORMULIR SPONSORSHIP

Dengan hormat, Bersama surat ini Perusahaan/Instansi kami bersedia menjadi sponsor pada acara Seminar Nasional Added Value of Energy Resources (AvoeR) 2011 Fakultas Teknik Unsri. Selanjutnya partisipasi yang kami berikan adalah : Sebesar Terbilang Dalam bentuk Untuk : ................................................ : ................................................. : ................................................. a. Sponsor Emas b. Sponsor Perak c. Sponsor Perunggu d. Sponsor Pendamping e. Donatur (Lingkari point yang dipilih) Sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang telah ditetapkan panitia. Demikian surat ini kami buat, atas kerjasamanya kami ucapkan terima kasih
..............,........................ 2011 Panitia Hormat Kami,

(...........................) (...................................)

Keterangan : 1 lembar untuk panitia 1 lembar untuk sponsor