CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ADVENTISTA

DIVISIÓN DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS

GUÍA PRÁCTICA PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS SEGÚN NORMAS APA

Preparada por Luis Enrique Ribero, Ph.D.

Medellín, Colombia

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2008 GUÍA PRÁCTICA PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS SEGÚN NORMAS APA Siendo que la Corporación Universitaria Adventista UNAC decidió adoptar las normas internacionales de la American Psychological Association (APA) para la realización de los documentos escritos, proyectos de investigación y trabajos de grado, se percibe la gran necesidad de que tanto docentes como estudiantes y otros usuarios cuenten con una guía práctica para la elaboración y publicación de manuscritos. A continuación se presenta un resumen y algunas adaptaciones para la UNAC del Manual de Estilo de Publicaciones de la American Psychological Association (APA) adaptado para el español, segunda edición, por Editorial el Manual Moderno Al utilizar los criterios del sistema de presentación de trabajos con normas APA, se pretende ubicar las publicaciones institucionales en el marco de una cultura internacional en lo referente al modelo de presentación. Siendo que las normas APA no son fijas sino dinámicas, el sitio Web de la APA proporciona actualizaciones, así como la información más reciente sobre los cambios en el estilo y en las políticas y procedimientos de la APA que influirán en los autores al momento de preparar sus originales. Por consiguiente, para ver que hay de nuevo en el estilo de la APA, visite el sitio Web del Manual de estilo de publicaciones de la APA: www.apastyle.org

las referencias. Espaciado Efectúe el doble espaciado entre todas las líneas del manuscrito. Hágalo después de cada título.5 x 28 cm).3 Papel Se debe utilizar hojas de papel bond blanco de alto gramaje y de tamaño estándar (21. Los títulos y los subtítulos A continuación se dan las características que tienen los artículos o documentos que requieren de cinco niveles de encabezados. encabezado. los pies de figuras y todas las partes de las tablas. Sólo van dos dobles espacios antes de un subtítulo. notas al pie de la página. Tipografía Utilice tipo de letra Arial de 12 puntos. en minúsculas excepto la primera letra. y en cursivas . las citas. y la forma como deben aparecer en el texto: LOS TÍTULOS DE QUINTO NIVEL VAN EN MAYÚSCULAS Y CENTRADOS Los subtítulos de primer nivel van centrados y en minúsculas excepto la primera letra Los subtítulos de segundo nivel van centrados.

en minúsculas excepto la primera letra. ni los subtítulos van en negrilla. Después de un subtítulo sigue un doble espacio normal. Todos los subtítulos van en minúscula excepto la letra inicial del subtítulo o de un nombre propio.4 Los subtítulos de tercer nivel van alineados a la izquierda. Orientaciones generales sobre los títulos y subtítulos Ni los títulos. en cursivas y con punto al final. en minúsculas excepto la primera letra. Un título o subtítulo no debe exceder de 48 espacios o caracteres. y en cursivas Los subtítulos de cuarto nivel van alineados a la izquierda con sangría de párrafo. . tercer y cuarto nivel en los escritos hechos siguiendo las orientaciones de APA: CAPÍTULO TRES – METODOLOGÍA Experimento Método Procedimiento Etapa inicial. Ejemplos de títulos y subtítulos A continuación se dará un ejemplo que demuestra la forma y el lugar que llevan el título (quinto nivel). segundo. Antes de un subtítulo van dos espacios dobles. y los subtítulos de primer.

los títulos de las tablas y pies de figuras. Para artículos con tres niveles de encabezados.5 cm. como también las notas de pie de página. Para artículos con dos niveles de encabezados. Párrafos y sangría Sangre con cinco espacios desde el margen izquierdo la primera línea de cada párrafo. La última línea de un párrafo no debe ser la primera de una página. 2. Después de un subtítulo debe haber por lo menos dos líneas de contenido. Las únicas excepciones a este requerimiento son: el resumen. inferior y derecha de cada página deben llevar un margen de 2. utilice los niveles 1 y 3. utilice los niveles 1. Los márgenes de la parte superior. los títulos y encabezados. 3 y 4. . Utilice el estilo de alineación al lado izquierdo y deje el margen derecho desigual o dentado. excepto el margen superior de la página inicial de un capítulo que debe ser de 5 cm. Márgenes Deje un margen al lado izquierdo de 3 cm.5 Un subtítulo no debe colocarse en la última línea de una página. utilice los niveles 1. las citas en bloque. 3 y 4 Para artículos con cuatro niveles de encabezados.

Las páginas preliminares que son la portada. comenzando con la página que inicia con el contenido. como por ejemplo los pasos sucesivos de un procedimiento. 3) después de puntos que separan la cita de una referencia. numere cada párrafo con un número arábigo. Espaciado y puntuación De un espacio después de toda marca de puntuación como sigue: 1) después de comas. Para denotar la seriación de párrafos separados. dos puntos y punto y coma. No utilice viñetas. la tabla de contenido con la lista de tablas y figuras. el resumen. Zhang). y 4) después de los puntos de las iniciales en los nombres de personas (ejemplo: J. utilice letras minúsculas con un paréntesis de cierre.6 Numeración Numere en forma consecutiva todas las páginas del manuscrito en la esquina superior derecha con números arábigos. 2) después de las marcas de puntuación que finalizan las oraciones. la página aprobatoria. Seriación Para indicar la seriación dentro de un párrafo u oración. . seguido por un punto. llevan números romanos de caja baja (minúsculas). pero no encerrado o seguido por un paréntesis. R. la página de reconocimientos.

“Se han encontrado diferencias individuales en cuanto a la inteligencia emocional” (Goleman. Un porcentaje mucho . Ejemplos: Lavin (1986) observó que “la televisión sirve como sustituto de padres para algunos jóvenes adultos” (p. Tampoco es necesario encerrar en paréntesis todas las veces el año de publicación del libro. se pueden poner al comenzar o al terminar la cita. el año de publicación y el número de la página. Ejemplo: En 1988.7 Citas textuales A continuación se describe la forma como se transcriben citas textuales cortas y largas. 37). no se necesita repetir el año de publicación. Los datos del apellido del autor. 2003. Citas cortas de menos de 40 palabras Las citas textuales de menos de 40 palabras deben incorporarse dentro del texto y encerrarse entre comillas dobles. la fecha de publicación del libro o artículo y el número de la página. o también se pueden escribir algunos datos al comienzo y otros al final. Cuando un mismo autor se repite dos veces en un mismo párrafo. 28). En el texto sólo se registra el apellido del autor. p. La información completa se incluye en la lista de referencias. Scarano y Walker encontraron que “las mujeres andróginas responden de manera diferente a los dilemas relacionados con la propia valía que las mujeres estereotípicas” (p. 122). Ejemplo: Milgram (1963) se interesó en el grado en el que las personas obedecerían a una autoridad.

declara: Cristo fue tratado como nosotros merecemos a fin de que nosotros pudiéramos ser tratados como él merece. a partir del margen de la cita. tercer párrafo. a fin de que nosotros pudiésemos recibir la vida suya (p. a fin de que nosotros pudiésemos ser justificados por su justicia en la cual no habíamos participado. sangre la primera línea del segundo. a fin de que nosotros pudiésemos ser justificados por su justicia en la cual no habíamos participado. 16). . Él sufrió la muerte nuestra. en los que no había participado. Citas textuales largas de más de 40 palabras Las citas textuales de 40 o más palabras se comienzan en una nueva línea o renglón en un bloque independiente. Él sufrió la muerte nuestra. Ejemplo: White (1955). en la misma posición como un nuevo párrafo (cinco espacios desde el margen izquierdo en todos los renglones). Fue condenado por nuestros pecados. a doble espacio y sin comillas. 5). a fin de que nosotros pudiésemos recibir la vida suya. Fue condenado por nuestros pecados. Ejemplo: Cristo fue tratado como nosotros merecemos a fin de que nosotros pudiéramos ser tratados como él merece. Si hay más párrafos dentro de la cita. etc.8 más alto de los participantes en el experimento de Milgram “obedeció a la autoridad con respecto a lo que predijeron varios grupos de jueces” (p. en los que no había participado.

es decir “p” y el número de la página.9 Por su vida y su muerte. Cristo logró aún más que restaurar lo que el pecado había arruinado. Entre la sigla de la palabra página. Tome en cuenta que al terminar la cita no debe colocar punto sino hasta después de cerrar el paréntesis que contiene el número de la página. 16. Además entre el cierre de las comillas y el paréntesis debe ir un espacio.17). 217). Citas de un solo autor Knight (2002) afirma que “los maestros cristianos son agentes de reconciliación” (p. Citas de dos autores Siempre cite los apellidos paternos cada vez que se presente la referencia dentro del texto. debe haber un espacio. Era el propósito de Satanás conseguir una eterna separación entre Dios y el hombre. Pérez y Torres (1998) opinan que “la actual situación del mundo es un reflejo de la condición en que se encuentran la mayoría de los hogares hoy” (p. pero en Cristo llegamos a estar más íntimamente unidos a Dios que si nunca hubiésemos pecado (pp. 48) .

la facultad de pensar y hacer” (p. se ordenan alfabéticamente usando las letras del alfabeto luego del año. cuatro o cinco autores Cite el apellido de todos los autores la primera vez que se presente la referencia. creado a la imagen de Dios. 17). White (1979a) muestra que “cada ser humano. consideran que la “investigación correlacional tiene. seguido de et al. Cómo citar un autor que publica varios libros el mismo año Cuando se tienen diferentes citas de un autor que publicó varios libros o trabajos en un mismo año. Fernández y Baptista (1998). en alguna medida. 184). un valor explicativo aunque parcial” (p. está dotado de una facultad semejante a la del Creador: la individualidad. Primera vez que se cita en el texto Hernández. . Después que se citaron una vez: Hernández et al. determinaron que “la investigación no experimental es la que se realiza sin manipular deliberadamente las variables” (p. y en las citas subsecuentes. En la lista de referencias debe aparecer también el año junto con la letra del alfabeto. 65).10 Citas de tres. (1988). incluya únicamente el apellido del primer autor.

432). No se requiere entrada en las referencias para la Biblia. 9). Citas secundarias A continuación se dará un ejemplo de cómo citar a un autor que es citado por otro escritor: White (citada en Grajales. muchos jóvenes no pasan nunca más allá del mero alfabeto de la experiencia cristiana” (p. . no lleva comillas. es decir aquellas que no son textuales. se escribe sólo el apellido del autor y el año de publicación del libro. Por no ser una cita textual. 13:1 (Nueva Versión Internacional). Por lo tanto. y no del autor citado. En las referencias se hace una entrada bibliográfica del autor que cita. Cómo citar la Biblia Simplemente identifique dentro de la primera cita en el texto la versión que utiliza en el manuscrito. 1997) afirma que “no se debe inculcar por la fuerza la instrucción en una mente que no está lista para recibirla” (p. en el ejemplo anterior. Ejemplo: 1 Cor. Citas no textuales o parafraseadas En las citas que se parafrasean. Ejemplo: Según Knigh (2005). la muerte de Cristo no invalidó o anuló la Ley Moral. la referencia que se haría sería la del libro de Grajales y no la del libro de White.11 White (1979b) admite que “debido a que esta obra es descuidada.

Únicamente contiene los documentos que se citaron en el texto. 2. La lista de referencias se escribe en orden alfabético por el apellido del autor o del primer autor si son varios. tercer o cuarto renglón de una misma referencia. es que esta última cita trabajos o libros que sirvieron de fundamento para la realización del trabajo aunque no hayan sido citados en el texto. Nombre de la casa editora o publicadora. Luego un punto seguido. o que son útiles para una lectura posterior. Luego dos puntos. Se termina con un punto. 4. Es decir. y cada entrada debe tener una sangría francesa de cinco espacios. 3. Lugar de publicación (ciudad y país). Luego un punto seguido. y viceversa. Apellido y nombre del autor. Título del libro (en letra cursiva).12 Referencias La lista de referencia es el conjunto de fuentes citadas en un manuscrito y su objetivo es permitirle al lector ubicar y utilizar dichas fuentes. 5. Luego un punto seguido. debe llevar dicha sangría. no bibliográfica. Las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de referencias. El estilo de la APA requiere de la lista de referencias. el primer renglón va al margen izquierdo. Año de la publicación (entre paréntesis). . y el segundo. Una referencia de un libro debe contener las siguientes informaciones: 1. La diferencia entre una lista de referencias y una bibliografía. Toda la lista de referencias va a doble espacio. y debe ir al final del documento.

sólo va la primera letra en mayúscula. se ordenan por el año de publicación. 3). (1991). Cuando en la lista de referencias hay varias publicaciones de un autor. White. Elena G. Consejos sobre la salud e instrucciones para los obreros. a menos que haya un nombre propio. Miami: Publicaciones Interamericanas. En la lista de referencias deben aparecer todas las fuentes citadas en el texto. No se requiere entrada en las referencias para la Biblia. Mente. médicos y misioneros. En el caso de revistas en inglés. Los números de volumen o tomos de libros y revistas aunque se proporcionen en números romanos (ejemplo: Mensajes Selectos tomo III). Vol. carácter y personalidad. las primeras letras de cada palabra importante del título van en mayúsculas. en la lista de referencias se escribe el número del volumen o tomo en número arábigo (ejemplo: Mensajes Selectos. Elena G. Si el título del libro o revista es en español. Florida. Buenos Aires: Casa Editora Sudamericana. simplemente identifique dentro de la primera cita en el texto la versión que utiliza en el manuscrito. Ejemplo: White. . primero el más antiguo. (1989).13 Una entrada bibliográfica no debe dividirse por cambio de página.

Avision. boletines) El orden y la forma en que deben ir los datos de una publicación seriada es de la siguiente manera: Autor. si lo hay. Nancy. Santa Fe de Bogotá: Asociación Publicadora Interamericana. se escribe en forma normal el número de la página (sin escribir la sigla). Publicación seriada o periódica (revista. & Moos. (Año de publicación).). (1994). NY. R.: Plenum. En W.. diarios. Stress and mental health: Cotemporary issues and prospects for the future (pp.UU. Título del artículo (sin comillas ni cursivas). New York. H. Gotlib (Eds. Secretos de la dicha conyugal. EE.R. H. 250 – 290). C. J. Después de una coma en el número del volumen. (2001). & I. En el caso de revistas electrónicas hay que agregarle al final lo siguiente: Recuperado día.14 Ejemplos de referencias Referencia de un libro Van Pelt. mes y año de la fuente. Capítulo de un Libro Holanhan. Título de la revista o diario en cursiva y el número del volumen (sin escribir la sigla). . Life stressors and mental health: Advenles in conceptualizing stress resistance.

Montoya cambiará de canal.: Enciclopedia Británica. grupos de discusión. Hiram. (1993). Carlos. Chicago. etc. 33 – 50. Comunicaciones personales Comunicaciones personales (correo electrónico. Nueva enciclopedia Británica (Vol. Montemorelos: documento sin publicar. & Ordóñez. . J. P. (2004). 501-508). pp. Artículo de diario. 27 de abril del 2000). 26. comience la referencia con el título de la obra en la posición del autor. Ordóñez. comience con el nombre de la entidad. Ejemplo: García. carteleras. y se registran sólo en el texto. Cuando el autor es corporativo. (2002. 8 de febrero). (comunicación personal. Proyecto Afirmación. 2A Referencia de una Enciclopedia o diccionario Berfmann. Revista de Estudios Sociales. Medina. 19.L. El Tiempo. UU. Relatividad. G.) Se citan si son muy importantes.15 Revista.C. C. EE. conversaciones telefónicas. Referencia de documentos no publicados Ruiz. Cuando el cambio pedagógico es sólo metodológico. C. (1999). no se escriben en la lista de referencias. Nota: Si una enciclopedia no tiene crédito.

B. bases de datos. Si es posible. Prevención y Tratamiento. L. deben identificarse los autores Ejemplos de referencias electrónicas Referencia de un documento electrónico Fredrickson.org/monitor/oct00/workplace.journal/prevencion/volumen3//salud. 3. 2.a004tn. Fecha (puede ser la de publicación. Se pueden encontrar artículos de revistas que se publican en línea. actualización o de cuando se recuperó). Cultivando emociones positivas para tener una mejor salud. Dirección electrónica completa.16 Fuentes de Internet o publicaciones electrónicas La red contiene documentos de diferentes tipos que se estructuran y presentan de maneras variadas. http://apa. Ej. Es importante tener en cuenta dos aspectos para utilizar y citar los documentos de esta fuente: Dirigir a los lectores lo más cerca posible a la información que está siendo citada y proporcionar direcciones correctas.html . Recuperado el 20 de noviembre de 2007 de http://www. (2004. 7 de marzo).htm 4. 3. Título o descripción del documento. documentos que se pusieron en sitios Web o páginas Web. Como mínimo una referencia de Internet debe tener lo siguiente: 1. entre otras.

htm Presentación de Tablas Las tablas se numeran de manera consecutiva. Psycological Methods. URL http:usuarios. Luego dé un doble espacio y comience el título de la tabla alineado a la izquierda anotando con mayúsculas las letras iniciales de las palabras importantes. 4. Referencia de un documento electrónico sin fecha Jorgemax. en el orden en el que se mencionan por primera vez dentro del texto. claro y explicativo. El camino a Cristo. Referencia de un CD-ROM White. Montemorelos: [CD-ROM]. y Langeheine. y se identifican por la palabra Tabla y su número arábigo alineados a la izquierda.html.com. Eltiempo.co/hoy/edu.es/educador/emoción. M. Recuperado de http://www. Recuperado el 19 de noviembre de 2006 de la base de datos PsycARTICLES. Biblioteca Electrónica. El colegio: más que lápiz y papel. (1999). y anote el título en cursivas. La inteligencia emocional.). Elena.f..a004tn0. R.17 López. A new model and its application to the measurement of affect. 100 – 116. APIA. [documento de www]. El título de las tablas debe ser breve. (1998). (2004. Referencia de un artículo tomado de una base de datos Eid. (s. en la parte superior de la misma. . María. Libros del Espíritu de Profecía. 28 de septiembre).intercom.

valores absolutos. no se deben partir. número de volumen. Copyright. De (los datos en la columna 1 provienen de) Título del libro (p. y cuando digite la tabla es aceptable acostarla sobre la página o seguirlas a través de varias páginas. Presentación de Gráficas Las gráficas muestran relaciones—comparaciones y distribuciones—en un conjunto de datos y pueden exhibir. Título de la revista.Y. Autor y Y. número. por ejemplo. Utilice el formato que se presenta a continuación para las tablas o figuras. refiérase a estas por sus números. Respecto a la citación de las tablas en el texto.18 De un espacio doble a todas las notas ubicadas al final de la tabla y alinéelas a la izquierda. Las tablas deben ajustarse al tamaño de la hoja. debe acompañarse de una nota al final de la tabla reimpresa. Ejemplo: como se muestra en la tabla 8. La . número. Ejemplo: “Según los datos de la tabla que se muestra arriba o abajo”. Ejemplo: Nota. donde se dé crédito al autor original y al poseedor de la propiedad literaria. No se refiera a la tabla por su ubicación. Año.X. por X. porcentajes o índices— conserve las líneas claras y sencillas y elimine los detalles ajenos.). Tampoco: “como lo muestran los resultados de la tabla en la página 32 o en la página siguiente”. Cuando se transcriben o reproducen tablas de otras fuentes. p. Autor. Año. pero no se deben escribir a espacio sencillo ni reducir el tamaño del tipo.

Las gráficas de línea. Presentación de Figuras En las normas APA. como si fuera un reloj. haciendo que el segmento más pequeño sea el más oscuro. Las gráficas de barra se utilizan cuando la variable independiente es categórica. o gráficas de 100%. . El número de elementos que se comparan debe mantenerse en cinco o menos. se utilizan para mostrar porcentajes y proporciones. fotografía. dibujo u otro tipo de representación. Utilice diseños de líneas y puntos para sombrear los segmentos. Las notas en las gráficas comienzan alineada al margen izquierdo. es decir sin sangría de párrafo. en una nueva línea debajo de la figura y a doble espacio. Ordene los segmentos de mayor a menor. de menor a mayor) y consistente (en unidades de medida comparables). Las gráficas circulares (o de pastel). se utilizan para mostrar la relación entre dos variables cuantitativas. cualquier tipo de ilustración distinta a una tabla se denomina figura. Una figura puede ser un diagrama.19 presentación de información en los ejes horizontal y vertical debe ser ordenada (ejemplo. Una buena manera de destacar las diferencias consiste en sombrear los segmentos de claro a oscuro. gráfico. Cada barra sólida horizontal o vertical representa un tipo de dato. comenzando con el segmento más amplio a partir de las 12. La variable independiente se grafica en el eje horizontal y la variable dependiente se grafica en el eje vertical.

Es consistente y está preparada en el mismo estilo que figuras similares dentro del mismo artículo. “nuestro”. Comunica sólo hechos esenciales. Ejemplo: “La salvación de las almas”. Omite los detalles visualmente distractores. Ejemplo: Los investigadores harán una descripción de la Iglesia Adventista. Evite estilos que no son académicos.) tienen el tamaño suficiente como para facilitar su lectura en la forma impresa.20 Las normas para las buenas figuras son sencillez. líneas. refiérase a las figuras por sus números y no por su ubicación. las líneas son de igual peso. Escriba mejor: “La salvación de las personas”. rótulos. con números arábigos a lo largo de todo el texto. Estilo de escritura Escriba el documento utilizando un lenguaje impersonal. Es fácil de comprender—su propósito es evidente. Es fácil leer— sus elementos (tipo. en vez de duplicarlo. Ejemplo: Como se muestra en la Figura 2. símbolos. “nosotros”. Una buena figura: Enriquece el texto. . etc. en el orden en el que se mencionen primero en el texto. claridad y continuidad. Dentro del texto. por lo tanto no use palabras tales como “yo”. etc. Se prepara de manera cuidadosa. es decir los letreros son del mismo tamaño y tipo. Numere todas las figuras de manera consecutiva.

(Ver ejemplo en la siguiente página). .21 Portada La portada fundamentalmente lleva el nombre de la institución. el logo de la institución. la ciudad y el año. el nombre del autor. el nombre del programa. el título del trabajo. el nombre de la facultad.

Colombia año .22 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ADVENTISTA Nombre de la Facultad Nombre de la Escuela o Programa TÍTULO DEL TRABAJO Preparada por Nombre del estudiante Medellín.

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