CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ADVENTISTA

DIVISIÓN DE INVESTIGACIONES Y POSGRADOS

GUÍA PRÁCTICA PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS SEGÚN NORMAS APA

Preparada por Luis Enrique Ribero, Ph.D.

Medellín, Colombia

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2008 GUÍA PRÁCTICA PARA LA PRESENTACIÓN DE DOCUMENTOS ESCRITOS SEGÚN NORMAS APA Siendo que la Corporación Universitaria Adventista UNAC decidió adoptar las normas internacionales de la American Psychological Association (APA) para la realización de los documentos escritos, proyectos de investigación y trabajos de grado, se percibe la gran necesidad de que tanto docentes como estudiantes y otros usuarios cuenten con una guía práctica para la elaboración y publicación de manuscritos. A continuación se presenta un resumen y algunas adaptaciones para la UNAC del Manual de Estilo de Publicaciones de la American Psychological Association (APA) adaptado para el español, segunda edición, por Editorial el Manual Moderno Al utilizar los criterios del sistema de presentación de trabajos con normas APA, se pretende ubicar las publicaciones institucionales en el marco de una cultura internacional en lo referente al modelo de presentación. Siendo que las normas APA no son fijas sino dinámicas, el sitio Web de la APA proporciona actualizaciones, así como la información más reciente sobre los cambios en el estilo y en las políticas y procedimientos de la APA que influirán en los autores al momento de preparar sus originales. Por consiguiente, para ver que hay de nuevo en el estilo de la APA, visite el sitio Web del Manual de estilo de publicaciones de la APA: www.apastyle.org

y la forma como deben aparecer en el texto: LOS TÍTULOS DE QUINTO NIVEL VAN EN MAYÚSCULAS Y CENTRADOS Los subtítulos de primer nivel van centrados y en minúsculas excepto la primera letra Los subtítulos de segundo nivel van centrados.5 x 28 cm). encabezado. notas al pie de la página. los pies de figuras y todas las partes de las tablas. en minúsculas excepto la primera letra. Hágalo después de cada título. Espaciado Efectúe el doble espaciado entre todas las líneas del manuscrito. Tipografía Utilice tipo de letra Arial de 12 puntos. las referencias. y en cursivas . las citas.3 Papel Se debe utilizar hojas de papel bond blanco de alto gramaje y de tamaño estándar (21. Los títulos y los subtítulos A continuación se dan las características que tienen los artículos o documentos que requieren de cinco niveles de encabezados. Sólo van dos dobles espacios antes de un subtítulo.

Orientaciones generales sobre los títulos y subtítulos Ni los títulos. Un título o subtítulo no debe exceder de 48 espacios o caracteres. en minúsculas excepto la primera letra. ni los subtítulos van en negrilla. Todos los subtítulos van en minúscula excepto la letra inicial del subtítulo o de un nombre propio.4 Los subtítulos de tercer nivel van alineados a la izquierda. Después de un subtítulo sigue un doble espacio normal. y los subtítulos de primer. segundo. y en cursivas Los subtítulos de cuarto nivel van alineados a la izquierda con sangría de párrafo. Ejemplos de títulos y subtítulos A continuación se dará un ejemplo que demuestra la forma y el lugar que llevan el título (quinto nivel). en minúsculas excepto la primera letra. tercer y cuarto nivel en los escritos hechos siguiendo las orientaciones de APA: CAPÍTULO TRES – METODOLOGÍA Experimento Método Procedimiento Etapa inicial. en cursivas y con punto al final. Antes de un subtítulo van dos espacios dobles. .

los títulos de las tablas y pies de figuras. Después de un subtítulo debe haber por lo menos dos líneas de contenido. excepto el margen superior de la página inicial de un capítulo que debe ser de 5 cm. inferior y derecha de cada página deben llevar un margen de 2. 2. los títulos y encabezados. 3 y 4. 3 y 4 Para artículos con cuatro niveles de encabezados. como también las notas de pie de página. Párrafos y sangría Sangre con cinco espacios desde el margen izquierdo la primera línea de cada párrafo. . utilice los niveles 1.5 cm. las citas en bloque.5 Un subtítulo no debe colocarse en la última línea de una página. Para artículos con dos niveles de encabezados. Las únicas excepciones a este requerimiento son: el resumen. Los márgenes de la parte superior. Márgenes Deje un margen al lado izquierdo de 3 cm. utilice los niveles 1. Para artículos con tres niveles de encabezados. utilice los niveles 1 y 3. Utilice el estilo de alineación al lado izquierdo y deje el margen derecho desigual o dentado. La última línea de un párrafo no debe ser la primera de una página.

seguido por un punto. Las páginas preliminares que son la portada. . comenzando con la página que inicia con el contenido. como por ejemplo los pasos sucesivos de un procedimiento. numere cada párrafo con un número arábigo. R. 2) después de las marcas de puntuación que finalizan las oraciones. pero no encerrado o seguido por un paréntesis. Seriación Para indicar la seriación dentro de un párrafo u oración. Zhang). Espaciado y puntuación De un espacio después de toda marca de puntuación como sigue: 1) después de comas. utilice letras minúsculas con un paréntesis de cierre.6 Numeración Numere en forma consecutiva todas las páginas del manuscrito en la esquina superior derecha con números arábigos. Para denotar la seriación de párrafos separados. el resumen. y 4) después de los puntos de las iniciales en los nombres de personas (ejemplo: J. 3) después de puntos que separan la cita de una referencia. la página aprobatoria. dos puntos y punto y coma. la página de reconocimientos. la tabla de contenido con la lista de tablas y figuras. No utilice viñetas. llevan números romanos de caja baja (minúsculas).

o también se pueden escribir algunos datos al comienzo y otros al final. Ejemplo: Milgram (1963) se interesó en el grado en el que las personas obedecerían a una autoridad. Scarano y Walker encontraron que “las mujeres andróginas responden de manera diferente a los dilemas relacionados con la propia valía que las mujeres estereotípicas” (p. Tampoco es necesario encerrar en paréntesis todas las veces el año de publicación del libro. La información completa se incluye en la lista de referencias.7 Citas textuales A continuación se describe la forma como se transcriben citas textuales cortas y largas. se pueden poner al comenzar o al terminar la cita. Ejemplo: En 1988. p. 28). 2003. el año de publicación y el número de la página. no se necesita repetir el año de publicación. 37). Ejemplos: Lavin (1986) observó que “la televisión sirve como sustituto de padres para algunos jóvenes adultos” (p. Cuando un mismo autor se repite dos veces en un mismo párrafo. Un porcentaje mucho . Citas cortas de menos de 40 palabras Las citas textuales de menos de 40 palabras deben incorporarse dentro del texto y encerrarse entre comillas dobles. la fecha de publicación del libro o artículo y el número de la página. “Se han encontrado diferencias individuales en cuanto a la inteligencia emocional” (Goleman. 122). Los datos del apellido del autor. En el texto sólo se registra el apellido del autor.

en los que no había participado. Él sufrió la muerte nuestra. Ejemplo: White (1955). en la misma posición como un nuevo párrafo (cinco espacios desde el margen izquierdo en todos los renglones). Si hay más párrafos dentro de la cita.8 más alto de los participantes en el experimento de Milgram “obedeció a la autoridad con respecto a lo que predijeron varios grupos de jueces” (p. Citas textuales largas de más de 40 palabras Las citas textuales de 40 o más palabras se comienzan en una nueva línea o renglón en un bloque independiente. a fin de que nosotros pudiésemos ser justificados por su justicia en la cual no habíamos participado. Fue condenado por nuestros pecados. tercer párrafo. a fin de que nosotros pudiésemos recibir la vida suya. a fin de que nosotros pudiésemos recibir la vida suya (p. a doble espacio y sin comillas. etc. . sangre la primera línea del segundo. declara: Cristo fue tratado como nosotros merecemos a fin de que nosotros pudiéramos ser tratados como él merece. en los que no había participado. a fin de que nosotros pudiésemos ser justificados por su justicia en la cual no habíamos participado. 5). Él sufrió la muerte nuestra. Fue condenado por nuestros pecados. a partir del margen de la cita. Ejemplo: Cristo fue tratado como nosotros merecemos a fin de que nosotros pudiéramos ser tratados como él merece. 16).

debe haber un espacio. Era el propósito de Satanás conseguir una eterna separación entre Dios y el hombre. pero en Cristo llegamos a estar más íntimamente unidos a Dios que si nunca hubiésemos pecado (pp. 48) . Tome en cuenta que al terminar la cita no debe colocar punto sino hasta después de cerrar el paréntesis que contiene el número de la página.9 Por su vida y su muerte. Pérez y Torres (1998) opinan que “la actual situación del mundo es un reflejo de la condición en que se encuentran la mayoría de los hogares hoy” (p. Citas de un solo autor Knight (2002) afirma que “los maestros cristianos son agentes de reconciliación” (p. 217). Además entre el cierre de las comillas y el paréntesis debe ir un espacio. es decir “p” y el número de la página. Entre la sigla de la palabra página. Cristo logró aún más que restaurar lo que el pecado había arruinado. 16.17). Citas de dos autores Siempre cite los apellidos paternos cada vez que se presente la referencia dentro del texto.

creado a la imagen de Dios. 17). Primera vez que se cita en el texto Hernández. 184). (1988). la facultad de pensar y hacer” (p. Fernández y Baptista (1998). se ordenan alfabéticamente usando las letras del alfabeto luego del año. En la lista de referencias debe aparecer también el año junto con la letra del alfabeto. seguido de et al. cuatro o cinco autores Cite el apellido de todos los autores la primera vez que se presente la referencia. está dotado de una facultad semejante a la del Creador: la individualidad. . Después que se citaron una vez: Hernández et al. en alguna medida. un valor explicativo aunque parcial” (p.10 Citas de tres. White (1979a) muestra que “cada ser humano. y en las citas subsecuentes. 65). incluya únicamente el apellido del primer autor. Cómo citar un autor que publica varios libros el mismo año Cuando se tienen diferentes citas de un autor que publicó varios libros o trabajos en un mismo año. determinaron que “la investigación no experimental es la que se realiza sin manipular deliberadamente las variables” (p. consideran que la “investigación correlacional tiene.

y no del autor citado. la muerte de Cristo no invalidó o anuló la Ley Moral. Ejemplo: 1 Cor. muchos jóvenes no pasan nunca más allá del mero alfabeto de la experiencia cristiana” (p. 432). 1997) afirma que “no se debe inculcar por la fuerza la instrucción en una mente que no está lista para recibirla” (p. . 9). es decir aquellas que no son textuales. Cómo citar la Biblia Simplemente identifique dentro de la primera cita en el texto la versión que utiliza en el manuscrito. Ejemplo: Según Knigh (2005). se escribe sólo el apellido del autor y el año de publicación del libro. Por no ser una cita textual. Por lo tanto.11 White (1979b) admite que “debido a que esta obra es descuidada. la referencia que se haría sería la del libro de Grajales y no la del libro de White. Citas secundarias A continuación se dará un ejemplo de cómo citar a un autor que es citado por otro escritor: White (citada en Grajales. no lleva comillas. 13:1 (Nueva Versión Internacional). En las referencias se hace una entrada bibliográfica del autor que cita. en el ejemplo anterior. Citas no textuales o parafraseadas En las citas que se parafrasean. No se requiere entrada en las referencias para la Biblia.

no bibliográfica. . Lugar de publicación (ciudad y país). el primer renglón va al margen izquierdo. Se termina con un punto. tercer o cuarto renglón de una misma referencia. Luego un punto seguido. Las referencias que se citan en el texto deben aparecer en la lista de referencias. El estilo de la APA requiere de la lista de referencias. Título del libro (en letra cursiva).12 Referencias La lista de referencia es el conjunto de fuentes citadas en un manuscrito y su objetivo es permitirle al lector ubicar y utilizar dichas fuentes. Luego un punto seguido. y cada entrada debe tener una sangría francesa de cinco espacios. y el segundo. 2. y debe ir al final del documento. Luego dos puntos. 4. La lista de referencias se escribe en orden alfabético por el apellido del autor o del primer autor si son varios. Toda la lista de referencias va a doble espacio. Una referencia de un libro debe contener las siguientes informaciones: 1. o que son útiles para una lectura posterior. es que esta última cita trabajos o libros que sirvieron de fundamento para la realización del trabajo aunque no hayan sido citados en el texto. Luego un punto seguido. Año de la publicación (entre paréntesis). debe llevar dicha sangría. y viceversa. 3. La diferencia entre una lista de referencias y una bibliografía. Únicamente contiene los documentos que se citaron en el texto. Apellido y nombre del autor. Es decir. 5. Nombre de la casa editora o publicadora.

Cuando en la lista de referencias hay varias publicaciones de un autor. Si el título del libro o revista es en español. Buenos Aires: Casa Editora Sudamericana. Consejos sobre la salud e instrucciones para los obreros. Florida. (1991). Mente. En el caso de revistas en inglés. No se requiere entrada en las referencias para la Biblia. White.13 Una entrada bibliográfica no debe dividirse por cambio de página. Los números de volumen o tomos de libros y revistas aunque se proporcionen en números romanos (ejemplo: Mensajes Selectos tomo III). carácter y personalidad. a menos que haya un nombre propio. las primeras letras de cada palabra importante del título van en mayúsculas. . sólo va la primera letra en mayúscula. médicos y misioneros. (1989). en la lista de referencias se escribe el número del volumen o tomo en número arábigo (ejemplo: Mensajes Selectos. Ejemplo: White. 3). primero el más antiguo. simplemente identifique dentro de la primera cita en el texto la versión que utiliza en el manuscrito. se ordenan por el año de publicación. En la lista de referencias deben aparecer todas las fuentes citadas en el texto. Miami: Publicaciones Interamericanas. Vol. Elena G. Elena G.

mes y año de la fuente. . J. H.R. En el caso de revistas electrónicas hay que agregarle al final lo siguiente: Recuperado día. Después de una coma en el número del volumen. se escribe en forma normal el número de la página (sin escribir la sigla). & I. Capítulo de un Libro Holanhan. Santa Fe de Bogotá: Asociación Publicadora Interamericana. Avision. (Año de publicación). R. & Moos.: Plenum.UU. 250 – 290). Publicación seriada o periódica (revista.. diarios. C. Título del artículo (sin comillas ni cursivas). NY. H. EE.). Life stressors and mental health: Advenles in conceptualizing stress resistance. New York.14 Ejemplos de referencias Referencia de un libro Van Pelt. En W. (1994). Nancy. Secretos de la dicha conyugal. Stress and mental health: Cotemporary issues and prospects for the future (pp. Gotlib (Eds. (2001). si lo hay. Título de la revista o diario en cursiva y el número del volumen (sin escribir la sigla). boletines) El orden y la forma en que deben ir los datos de una publicación seriada es de la siguiente manera: Autor.

. Hiram. Referencia de documentos no publicados Ruiz. UU. 26. (1993). y se registran sólo en el texto.C. Medina. Montoya cambiará de canal.) Se citan si son muy importantes.15 Revista. carteleras. 8 de febrero). & Ordóñez. (2004). El Tiempo. 501-508). 27 de abril del 2000). 2A Referencia de una Enciclopedia o diccionario Berfmann. 19. Proyecto Afirmación. 33 – 50. grupos de discusión. Cuando el cambio pedagógico es sólo metodológico. Ordóñez. Comunicaciones personales Comunicaciones personales (correo electrónico.L. EE. conversaciones telefónicas. P. (1999). Montemorelos: documento sin publicar. Cuando el autor es corporativo. Ejemplo: García. (2002. pp. Chicago. Nueva enciclopedia Británica (Vol. etc. (comunicación personal. Nota: Si una enciclopedia no tiene crédito. comience la referencia con el título de la obra en la posición del autor.: Enciclopedia Británica. Carlos. Relatividad. comience con el nombre de la entidad. no se escriben en la lista de referencias. C. C. G. J. Revista de Estudios Sociales. Artículo de diario.

deben identificarse los autores Ejemplos de referencias electrónicas Referencia de un documento electrónico Fredrickson. 7 de marzo).journal/prevencion/volumen3//salud. entre otras. Dirección electrónica completa.16 Fuentes de Internet o publicaciones electrónicas La red contiene documentos de diferentes tipos que se estructuran y presentan de maneras variadas. Fecha (puede ser la de publicación. actualización o de cuando se recuperó).a004tn. Es importante tener en cuenta dos aspectos para utilizar y citar los documentos de esta fuente: Dirigir a los lectores lo más cerca posible a la información que está siendo citada y proporcionar direcciones correctas.htm 4. 3. Cultivando emociones positivas para tener una mejor salud. documentos que se pusieron en sitios Web o páginas Web. http://apa. B.html . bases de datos.org/monitor/oct00/workplace. Ej. Se pueden encontrar artículos de revistas que se publican en línea. Como mínimo una referencia de Internet debe tener lo siguiente: 1. 3. Título o descripción del documento. Si es posible. Recuperado el 20 de noviembre de 2007 de http://www. (2004. L. 2. Prevención y Tratamiento.

28 de septiembre). y Langeheine. Luego dé un doble espacio y comience el título de la tabla alineado a la izquierda anotando con mayúsculas las letras iniciales de las palabras importantes. Recuperado de http://www. Referencia de un CD-ROM White. [documento de www]. en la parte superior de la misma. Recuperado el 19 de noviembre de 2006 de la base de datos PsycARTICLES.co/hoy/edu. La inteligencia emocional. Psycological Methods. Elena.).17 López. . (1999). (2004. El colegio: más que lápiz y papel. María.f. El camino a Cristo. (1998). APIA. A new model and its application to the measurement of affect. Eltiempo. y se identifican por la palabra Tabla y su número arábigo alineados a la izquierda. M. (s. Biblioteca Electrónica. y anote el título en cursivas. en el orden en el que se mencionan por primera vez dentro del texto.a004tn0. 4. 100 – 116. El título de las tablas debe ser breve. R.. Referencia de un artículo tomado de una base de datos Eid.com. claro y explicativo.html. Referencia de un documento electrónico sin fecha Jorgemax.intercom. URL http:usuarios. Montemorelos: [CD-ROM].htm Presentación de Tablas Las tablas se numeran de manera consecutiva.es/educador/emoción. Libros del Espíritu de Profecía.

X. número. Ejemplo: como se muestra en la tabla 8. No se refiera a la tabla por su ubicación. donde se dé crédito al autor original y al poseedor de la propiedad literaria. Ejemplo: Nota. pero no se deben escribir a espacio sencillo ni reducir el tamaño del tipo. y cuando digite la tabla es aceptable acostarla sobre la página o seguirlas a través de varias páginas. Año. número. Presentación de Gráficas Las gráficas muestran relaciones—comparaciones y distribuciones—en un conjunto de datos y pueden exhibir. refiérase a estas por sus números. Las tablas deben ajustarse al tamaño de la hoja. debe acompañarse de una nota al final de la tabla reimpresa. por ejemplo. p. Respecto a la citación de las tablas en el texto. porcentajes o índices— conserve las líneas claras y sencillas y elimine los detalles ajenos.Y. Tampoco: “como lo muestran los resultados de la tabla en la página 32 o en la página siguiente”. La . Cuando se transcriben o reproducen tablas de otras fuentes. Autor y Y. Utilice el formato que se presenta a continuación para las tablas o figuras. número de volumen. Título de la revista. Año.). no se deben partir. Autor. Ejemplo: “Según los datos de la tabla que se muestra arriba o abajo”. Copyright. valores absolutos. por X.18 De un espacio doble a todas las notas ubicadas al final de la tabla y alinéelas a la izquierda. De (los datos en la columna 1 provienen de) Título del libro (p.

en una nueva línea debajo de la figura y a doble espacio. Una buena manera de destacar las diferencias consiste en sombrear los segmentos de claro a oscuro. fotografía. Las gráficas de línea. de menor a mayor) y consistente (en unidades de medida comparables). como si fuera un reloj. Las notas en las gráficas comienzan alineada al margen izquierdo. Las gráficas de barra se utilizan cuando la variable independiente es categórica. cualquier tipo de ilustración distinta a una tabla se denomina figura. El número de elementos que se comparan debe mantenerse en cinco o menos. Ordene los segmentos de mayor a menor. . Presentación de Figuras En las normas APA. gráfico. Utilice diseños de líneas y puntos para sombrear los segmentos. dibujo u otro tipo de representación. Las gráficas circulares (o de pastel). se utilizan para mostrar la relación entre dos variables cuantitativas.19 presentación de información en los ejes horizontal y vertical debe ser ordenada (ejemplo. es decir sin sangría de párrafo. o gráficas de 100%. comenzando con el segmento más amplio a partir de las 12. se utilizan para mostrar porcentajes y proporciones. Cada barra sólida horizontal o vertical representa un tipo de dato. Una figura puede ser un diagrama. haciendo que el segmento más pequeño sea el más oscuro. La variable independiente se grafica en el eje horizontal y la variable dependiente se grafica en el eje vertical.

símbolos. Ejemplo: Los investigadores harán una descripción de la Iglesia Adventista.) tienen el tamaño suficiente como para facilitar su lectura en la forma impresa. en el orden en el que se mencionen primero en el texto. líneas.20 Las normas para las buenas figuras son sencillez. “nuestro”. claridad y continuidad. “nosotros”. en vez de duplicarlo. Omite los detalles visualmente distractores. con números arábigos a lo largo de todo el texto. rótulos. Es consistente y está preparada en el mismo estilo que figuras similares dentro del mismo artículo. Escriba mejor: “La salvación de las personas”. Ejemplo: “La salvación de las almas”. refiérase a las figuras por sus números y no por su ubicación. . Comunica sólo hechos esenciales. Evite estilos que no son académicos. es decir los letreros son del mismo tamaño y tipo. Dentro del texto. etc. etc. Ejemplo: Como se muestra en la Figura 2. Estilo de escritura Escriba el documento utilizando un lenguaje impersonal. por lo tanto no use palabras tales como “yo”. Se prepara de manera cuidadosa. Es fácil leer— sus elementos (tipo. Numere todas las figuras de manera consecutiva. Es fácil de comprender—su propósito es evidente. Una buena figura: Enriquece el texto. las líneas son de igual peso.

(Ver ejemplo en la siguiente página). el logo de la institución. el título del trabajo.21 Portada La portada fundamentalmente lleva el nombre de la institución. . el nombre del autor. el nombre del programa. el nombre de la facultad. la ciudad y el año.

22 CORPORACIÓN UNIVERSITARIA ADVENTISTA Nombre de la Facultad Nombre de la Escuela o Programa TÍTULO DEL TRABAJO Preparada por Nombre del estudiante Medellín. Colombia año .