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07/01/2013

República Bolivariana de Venezuela Ministerio del Poder Popular para la Defensa Universidad Nacional Experimental Politécnica De la Fuerza Armada

Bolivariana Núcleo Aragua, sede Maracay

SISTEMA DE INFORMACION PARA EL PROCESO DE INSCRIPCION, VERIFICACION Y VALIDACION DE LOS ALUMNOS PERTNECIENTES A LA MODALIDAD DE SEMESTRE DE LA UNIVIERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL NACIONAL POLICTECNICA DE LA FUERZA ARMADA NUCLEO ARAGUA SEDE MARACAY

Autores: Wilfredo Lorca Montilla Alfonso Sanchez Franklin Daboin Roberto Ronald Luna Ramirez Hely Tutor: Ingeniero Alexander Blanco Fecha: Octubre, 2008

RESUMEN El siguiente proyecto busca la mejora de los servicios ofrecidos por la División de Secretaria, para el proceso de inscripción y registro de alumnos en el ámbito regular dentro de la UNEFA, sede Maracay. Los autores creen conveniente la evolución de la plataforma de software que actualmente soporta esta gestión administrativa, por diferentes razones: el incremento vertiginoso de la población estudiantil aspirante a cursar estudios universitario en la UNEFA Maracay, la gamma de responsabilidades de la División de Secretaria (inscripción, entrega de documentos, manejo de solicitudes, entre otros), migración de la plataforma de software actual bajo los lineamientos del decreto 3390 (impulso del software libre)y la introducción de mejoras a nivel de software (Base de datos y mantenimiento de la misma por medio de un SGBD).

OBJETIVO GENERAL Desarrollar una herramienta Web basada en tecnología LAMP(Linux, Apache, MySql, PHP) que permita la automatización de los procesos relacionados con la inscripción de forma rápida y eficiente de los alumnos de la Universidad Nacional Experimental Politécnica de la Fuerza Armada Nacional. OBJETIVOS ESPECÍFICOS     Documentar requerimientos del Sistema (Documento de Especificación de requerimientos) Adquirir equipos de Hardware necesario para las exigencias de la tecnología LAMP. Realizar la migración de las plataformas actuales a Software Libre (Instalación de Linux como Sistema Operativo). Desarrollar las instalaciones pertinentes a la tecnología LAMP (Apache como servidor, MySql como Manejador de Base de Datos y PHP como lenguaje de Programación WEB). Configurar el Servidor Apache, MySQL, y las páginas WEB relacionadas al proceso por medio de PHP.

El proceso de inscripción que maneja la División de Secretaria, es un servicio en línea que ofrece la posibilidad a la población estudiantil de poder formalizar la activación de una planilla de inscripción la cual muestra, cuales son las materias que cursara el alumno en el próximo periodo, y el estatus de cada una de ellas, así como también, las unidades de crédito que tiene cada una de estas materias. En este proceso el sistema evalúa y valida las notas del alumno que desea inscribirse, y según como sea el resultado de esta validación, el resultado es la planilla con las materias que el alumno cursara. Este proceso es de mucha importancia ya que los alumnos, necesitan por cada periodo que cursen, una constancia por la cual se puedan orientar sobre su situación dentro de la institución.

Sin embargo, la población estudiantil demandante de estudios al nivel universitario se ha incrementado considerablemente debido a que en el país se están llevando a cabo impulsos educativos orientados a graduar mas bachilleres capaces de cursar estudios de esta índole. El alza en la demanda de estudios universitarios debe ser de prioridad urgente para la universidad, pues se sabe que el sistema que existe en la actualidad a pesar de que puede proveer servicio a la población cursante, podría ser ineficiente y muy poco flexible con la demanda de una población futura que ponga a prueba los sistemas de inscripción de la misma. Incluso, en la actualidad existe una población considerablemente grande en la Universidad, como consecuencia de la apertura de la misma hacia el desarrollo educativo del país. En la universidad las secciones a aumentado considerablemente así como la demanda de servicios que den una respuesta rápida y eficiente al estudiantado.

Los investigadores han creído conveniente citar una de las situaciones actuales: solo en el área de Ingeniería En Sistemas se ha visto reflejado un aumento vertiginoso en la demanda estudiantil, debido al crecimiento del área de informática en el campo laboral. Haciendo referencia al sistema actual, se trabaja sobre un desarrollo de software hecho en la plataforma de Visual Fox Pro bajo el Sistema Operativo Windows, pero el Departamento de Secretaria debería migrar a las nuevas plataformas de Software Libre según decreto 3390, por lo que dicha plataforma debe ser removida y comenzar la transición hacia las nuevas gestiones de desarrollo de Software Libre. Las bases de datos utilizadas en el sistema actual no están gestionadas por un manejador de base de datos de potencia (a pesar de que en sus inicios soportaba con enorme eficiencia la base de datos de ese entonces, ahora hay que considerar como ha aumentado la población estudiantil de la universidad, y los nuevos servicios de secretaria), con la capacidad de gestionar datos de forma eficiente, sino que se utiliza la Base de Datos interna que provee el componente de Visual Fox Pro , llegando a ser bastante complicado la gestión y automatización de los sistemas de información ligados al sistema de inscripción de la universidad. Tampoco se cuenta con un servidor exclusivo para la Base de Datos, lo que impide notablemente la capacidad de realizar BACKUPS (respaldos de data) sobre la información referente a las hojas de vida de cada estudiante (notas en el término, materias pendientes, materias aplazadas, entre otras). El análisis pertinente para el impacto comunitario describe las siguientes potencialidades para el mejoramiento del sistema de inscripción de la Universidad:  Población Estudiantil: o Servicio rápido y eficiente de solicitudes para el retiro de documentos académicos (constancias, records académicos, etc.) o Gestiones de inscripciones al inicio del término. o Actualizaciones de datos disponibles de forma más rápida. Población Administradores del Software: o Actualizaciones de la base de datos de forma referencial, lo que facilita la integridad y seguridad de los datos. o Respaldos a un periodo de tiempo más corto y seguridad en los mismos. o Manejo de Servidores que proveen flexibilidad y soporte. o Mantenimiento de páginas Web habilitadas para el sistema de inscripción bajo una plataforma que brinda características interesantes de diseño. Población Encargados del Departamento de Secretaria: o Manejo práctico de la información, así como facilidad de actualización de los datos. o Capacidad de respuesta inmediata a las exigencias del estudiantado.

ACTIVIDADES A continuación se especifican estas actividades según cada nivel del ciclo de vida:  Determinación de Requerimientos de información    Análisis de Necesidades del Sistema Diseño del sistema Desarrollo del sistema RECURSOS Con respecto al recurso humano se cuenta con los autores del presente proyecto, en colaboración con el personal de operadores del sistema actual del departamento de secretaria, los cuales son a su vez los desarrolladores del mismo. En relación a los recursos tecnológicos, se cuenta con herramientas de desarrollo de software como lo son Core Java 5.0 y MySQL, las cuales son herramientas de software libre bajo licencia GPL (General Public License). TIEMPO La relación entre las tareas de cada una de las actividades y tiempo para su desarrollo se presentan mediante un diagrama PERT (técnica de evaluación y revisión de programas). El total de los tiempos que durara cada tarea, darán como resultado el tiempo total del proyecto. Cabe destacar que los tiempos serán a razón de horas/semana, lo que significa que se tomara en cuenta las horas útiles de cada tarea a razón de cada semana transcurrida. El proyecto se inicia durante la primera semana de Marzo hasta las últimas semanas de Junio.

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