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Uso de Access

Access es un gestor de bases de datos que se encarga tanto de disearlas como de manejar los datos almacenados en ellas.

Partes de Access

1. TABLAS Las tablas se utilizan en las bases de datos para organizar la informacin internamente. Una tabla consta de filas, que son los registros, y columnas, que son los campos.

1.1 Partes de la tabla 1.1.1 Registros Son las fichas que introducimos en la tabla, es decir, el conjunto de caractersticas que definen cada uno de los elementos que pertenecen a la tabla. Un registro es cada una de las filas de la tabla.

1.1.2 Campos Un campo es una caracterstica comn a todos los registros. Un campo es cada una de las columnas de la tabla.

1.2 Vista diseo y vista hoja de datos Vista Diseo

Vista Hoja de Clculo

1.2 Ejemplos de tablas 1.2.1 CCAA

1.2.2 Msica: Compras

2. CONSULTAS Las consultas permiten elegir, en una o varias tablas o consultas de bases de datos, varios campos a los que podemos poner condiciones, para seleccionar solamente los registros que las verifiquen y presentarlos en un orden determinado. 2.1 Vista creacin de consultas

Tras aplicar este criterio, de 15 hojas de presentacin solo nos quedan 2 nicas hojas.

2.2 Exportar a otros programas

3. FORMULARIOS Los formularios sirven para presentar los registros de una tabla de forma prctica y elegante. Los formularios se caracterizan por emplear una nica ventana para presentar los campos de un nico registro. 3.1 Barra de estado Nos permite movernos por los diferentes registros de forma rpida.

3.2 Vista Diseo y vista formulario Vista Diseo

Vista Formulario

4. Informes Un informe es un conjunto de informaciones organizadas y formateadas basndose en las exigencias del usuario y consiste en extraer y presentar los datos bajo el formato de facturas, etiquetas, postales, listines telefnicos... Existe la posibilidad de disear informes que presenten las informaciones del modo que se desee gracias al uso de diversos elementos grficos, de texto, de imgenes... Los informes son esenciales para organizar e imprimir los datos en un estilo profesional. 4.2 Vista Diseo y vista informe Vista Diseo

Vista Informe (con asistente)