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Actualizacion Del RUT en 3 Pasos Para Actividad Economica

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Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales

Manual del Usuario

Actualización del RUT en 3 pasos con la nueva clasificación de actividades económicas V 1.1

Enero de 2013

Modelo Único de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales
selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed

1. 2. 3. 4.

2
Modelo Único de Ingresos, Servicio y Control Automatizado

nóicceriD nóicceriD

Contenido

Introducción . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Objetivos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . El MUISCA . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Ingreso a los Servicios Informáticos Electrónicos . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.1 Inicio de Sesión . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 4.2 Navegación . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .

3 4 4 6 8 12

reduciendo tiempos y optimizando recursos. puestos a disposición por la DIAN a través del modelo de gestión MUISCA. ha diseñado e implementado manuales que facilitan a las organizaciones y personas los medios para la ejecución de los procesos del Registro Único Tributario RUT. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD 1. Diagrama Proceso RUT Inicio 3 Modelo Único de Ingresos. así como familiarizando a la ciudadanía con los Servicios Informáticos Electrónicos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed 1. INTRODUCCIÓN Define Obligados Solicitud Inscripción Formalización Inscripción Actualiza Información Fin No Actualiza? Identificación Solicitud Datos Identificación Resolución Actualización por Resolución Solicitudes Especiales Solicitud Especial Formaliza Actualización Fin . Introducción La Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales – DIAN. dentro de su proceso de redireccionamiento hacia el servicio.

facilitar. Servicio y Control Automatizado . que tiene como objetivo principal. agilizar y simplificar los procedimientos utilizados por la Entidad. conceptos. Es el modelo de gestión de ingresos y recursos de la Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales. enfatizando en aquellos aspectos que inciden en la detección y reducción del fraude y en la modernización tecnológica. Su implantación supone una ingeniería organizacional y de procesos. Integra las personas. aduanera y cambiaria. Objetivos 3. datos y gestión Responde por el recaudo Facilita el cumplimiento de los deberes y el ejercicio de los derechos Mide. 4 nóicceriD nóicceriD 2. Modelo: Único: Ingresos: Servicio: Control: Representa la nueva forma de gestionar. que busca integrar. los recursos y la tecnología alrededor de la información que es el insumo y el producto más importante.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed El manual de actualización del RUT en 3 pasos con la nueva clasificación de actividades económicas ha sido diseñado para que los clientes estén en capacidad de: Conocer y utilizar adecuadamente el Registro Único Tributario RUT Facilitar al cliente la ejecución del proceso de actualización y formalización o firma de la información contenida en el Registro Único Tributario RUT con firma digital o sin firma digital para las personas naturales del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas. generar beneficios para la administración tributaria. El Modelo de Gestión MUISCA Modelo Único de Ingresos. previene y ajusta el comportamiento y la gestión Automatizado: Aprovecha la tecnología para potenciar la gestión El MUISCA es un modelo de gestión que apunta a cumplir la misión de la entidad permitiendo gestionar de manera integral los aspectos de la organización. áreas. con fuerte énfasis en la gestión de los procesos. las personas.

se establecen para la DIAN cuatro caminos estratégicos que articulan estos componentes de la siguiente manera: 1. Servicio y Control Automatizado . Integralidad Este principio básico del modelo de gestión MUISCA. que a su vez tiene los límites propios que le permiten interactuar con otros organismos dentro de un entorno. su unicidad y su adaptabilidad al cambio. 5 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos. Redireccionar la entidad hacia el servicio. comprende todos los aspectos institucionales indispensables para dar un gran salto cualitativo como lo exigen las necesidades apremiantes del país. En relación con el principio de integralidad. la DIAN se estructura como un todo único. definido en elementos interrelacionados comprometidos con un propósito o misión. Consolidar la legitimidad y la autonomía. Alcanzar la excelencia en sus operaciones. 2. Contribuir a la competitividad del país Unicidad A través de este principio básico. 3. 4.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Los principios más destacados del modelo de gestión MUISCA son su integralidad. en materia de recursos y como requisito fundamental para la consolidación de la democracia colombiana.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Adaptabilidad al cambio Establecer este principio para la DIAN a través del modelo de gestión MUISCA.gov. La dirección para ingresar a los Servicios Informáticos Electrónicos es: 6 nóicceriD nóicceriD 4. Navegación http://www. y se hace relevante para la viabilidad del Estado a través de sus diferentes entornos y gobiernos.dian. Servicio y Control Automatizado . le permite reconocerse como organismo vigente en el tiempo.co Modelo Único de Ingresos. que trasciende sus límites para integrarse con otros organismos nacionales e internacionales.

se realiza la verificación para saber si tiene las versiones requeridas de los programas: 7 Modelo Único de Ingresos. luego pulse la opción “Verificar su sistema para firma”. una vez dentro del portal de la DIAN. 1 Al hacer clic sobre la opción. se debe seleccionar la opción de “Otros servicios”. Para ello. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD 2 . es necesario realizar un proceso de verificación del sistema.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Para hacer uso de los Servicios Informáticos Electrónicos.

opción Guía de Servicios en Línea / Cartillas Servicios Informáticos Electrónicos. se deben cerrar todas las ventanas del navegador y volver a ingresar. consulte la cartilla Inducción a los servicios electrónicos de la DIAN. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD . para ingresar a los servicios se debe tener una cuenta de usuario creada y habilitada. Para acceder al servicio en la sección “Destacados del mes” se encuentra la cápsula “Actividad Económica Actualización” 8 Modelo Único de Ingresos. que se encuentra por el menú izquierdo del portal.1 Inicio de sesión El proceso de autenticación implica que la DIAN tiene un conocimiento previo sobre la persona que ingresa al portal y del tipo de servicios disponibles para ella. Para consultar la información relacionada con la creación y habilitación de la cuenta de usuario.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Una vez termine la verificación y si ésta indica que se cumplen todos los requisitos. 4. es necesario que ingrese por la opción “Herramientas” de la barra del navegador y borre el historial reciente de navegación (Cookies y Chache) y posteriormente. es decir.

Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD . 9 Modelo Único de Ingresos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Al pulsar clic. el sistema le presenta la pantalla para la autenticación de datos de usuario.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed En la página de “Inicio Sesión”. Servicio y Control Automatizado . si se ingresa a nombre de una organización o a nombre propio si quien ingresa es una persona natural. 10 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos. seleccione la opción NIT. se debe incluir la información relacionada con el usuario que quiere ingresar. En “Organización”. en “Identificación” registre el tipo y número de documento de quien inicia sesión y en “Contraseña” la creada al momento de habilitar la cuenta de usuario.

11 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos. Servicio y Control Automatizado . pulse el botón de “Ingresar” para realizar el proceso de autenticación de usuario e iniciar sesión.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Una vez incluidos estos datos.

12 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed 4.2 Navegación Al iniciar la sesión directamente encontrará la siguiente pantalla donde ejecutará los 3 pasos requeridos para la actualización del Registro Único Tributario RUT con los nuevos códigos de actividad económica. Servicio y Control Automatizado .

13 Modelo Único de Ingresos. A mano izquierda encuentra el botón actualizar para modificar la información.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed El sistema lo ubica directamente en el Paso 1 y allí encontrará la información de actividades económicas que se encuentra en la Hoja 1 del Formulario del Registro Único Tributario RUT. es decir la relacionada con la actividad económica principal. actividad económica secundaria y otras 1 actividades (tercera y cuarta). Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD 2 3 El sistema le presenta a mano derecha la información de las actividades económicas que actualmente tiene informadas en el Registro Único Tributario RUT .

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Al ingresar al botón actualizar aparece una ventana donde se encuentran las actividades económicas correlativas que podrá seleccionar con base en la informada en el certificado del RUT vigente. 1 o en caso de que encuentre que ninguna de las actividades de la lista corresponde a la verdadera naturaleza de su actividad podrá seleccionar una nueva al pulsar clic en el botón “Nueva Actividad” 14 Modelo Único de Ingresos. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD 2 . Podrá seleccionar una actividad económica de la lista ubicándose con el mouse sobre la leyenda de la actividad y pulsando clic sobre ella.

1 Allí podrá digitar el código de la actividad o parte del nombre de la misma y ejecutar la búsqueda a través del botón de búsqueda 15 nóicceriD nóicceriD 2 Modelo Único de Ingresos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Al seleccionar la actividad de la lista el sistema le llevará nuevamente a la pantalla inicial y le mostrará la actividad seleccionada en la parte derecha de la pantalla. En caso de seleccionar “Nueva Actividad” aparecerá la siguiente ventana. Servicio y Control Automatizado .

Servicio y Control Automatizado . para lo cual deberá pulsar clic sobre la leyenda “Paso 2” 16 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Al realizar los cambios del paso 1 podrá continuar al Paso 2.

17 nóicceriD nóicceriD 2 Modelo Único de Ingresos. 1 Frente a cada establecimiento encuentra el botón “Actualizar”. Servicio y Control Automatizado . el sistema genera por cada pantalla la información de 10 establecimientos. en caso de tener más deberá pasara a través de la barra inferior a las páginas siguientes.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed A continuación aparece la pantalla donde se encuentra la información relacionada con la Hoja 6 de Establecimientos del formulario. este botón le permite actualizar la información de la actividad económica por cada establecimiento.

18 Modelo Único de Ingresos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed En caso de tener la misma actividad económica informada para varios establecimientos. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD 2 . podrá realizar la actualización masiva de todos los establecimientos. para tal efecto deberá seleccionar uno de los establecimientos pulsando clic en el botón que aparece a mano izquierda del nombre del establecimiento 1 y posteriormente pulsar clic en el botón “Actualizar varios” a mano izquierda de la pantalla.

Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD .Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed A continuación el sistema le presenta una ventana con las actividades económicas correlativas que podrá seleccionar con base en la informada en el certificado del RUT vigente. 19 Modelo Único de Ingresos. Podrá seleccionar una actividad económica de la lista ubicándose con el mouse sobre la leyenda de la actividad y pulsando clic sobre ella.

20 Modelo Único de Ingresos. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD .Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Al seleccionar la actividad correspondiente automáticamente regresara a la pantalla inicial donde podrá observar la actualización de la información con la nueva actividad por cada establecimiento y desaparecerá el botón “Actualizar” que se encontraba frente a la información de cada establecimiento.

hasta llegar a la hoja final. Al finalizar verifique en cada una de las páginas si se han actualizado la totalidad de las actividades económicas de los establecimientos. 21 Modelo Único de Ingresos. Servicio y Control Automatizado nóicceriD nóicceriD .Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Deberá realizar este procedimiento por cada una de las actividades diferentes que tenga informadas en los establecimientos de la Hoja 6.

Allí deberá cargar el archivo epf del mecanismo digital y suministrar a través del teclado virtual la contraseña que lo protege. 22 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos. Servicio y Control Automatizado . Si es persona natural del régimen simplificado del impuesto sobre las ventas el sistema realizará de forma automática la formalización del trámite. podrá pasar al Paso 3. Una vez realizada la firma o formalización del trámite el sistema genera la ventana para descargar el documento en versión PDF del trámite.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed Al terminar. allí el sistema valida que haya actualizado toda la información requerida y si tiene mecanismo digital aparecerá la ventana para ejecutar el procedimiento de firma.

Servicio y Control Automatizado . 23 nóicceriD nóicceriD Modelo Único de Ingresos.Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales selanoicaN selanoicaN sanaudA y sanaudA y sotseupmI sotseupmI ed ed El documento podrá ser consultado por los Servicios de Consulta del Servicio Informático Electrónico del Registro Único Tributario.

Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales .

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